第一篇：外聯部內部工作章程及成員職責

外聯部內部工作章程及成員職責

第一章 總則

一、為了高效無誤，保證外聯部工作的順利開展，特制定此工作制度。

二、長春工業大學人文信息學院物流協會外聯部為團委下屬部門，一切工作必須服從社團的安排，保障社團的基本利益。

三、外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。

四、外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理。

第二章 工作職責

一、增加同學與社會的直接接觸機會，同時為同學們提供社會實踐機會。積極為有“勤工儉學”意愿的同學尋找真實可靠的外出就業機會，盡我們所能的為同學們提供分擔經濟壓力、鍛煉自身能力的機會和場所。

二、促進社團與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。積極為社團的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息，力求社團與企業雙贏，為我社團美譽度的提升堅持做不懈的努力。

三、與兄弟學校、社團密切聯系，把各兄弟院校的成功管理經驗和優秀活動引進我社團，為其他各職能部門提供信息支持；進一步加強與其他高校間的聯系，做好橋梁紐帶工作，取其精華，學習他們的經驗，借鑒其可行的方法。以便更好的宣傳我院，進一步擴大我院的聲譽。

四、面向社團同學引進各企事業單位先進的文化，以及政府機關的政治管理理念。適時組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士，物流企業家，律師等負責人做一些符合社團特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗，舉辦學生科協階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協作，并爭取廠商的支持與贊助。

五、每次活動做到有書面計劃、書面總結。計劃要得到理事會.主席與副主席批準后方可實施，并要嚴格按 照計劃實施，如遇不可抗力因素須臨時更改計劃，也應盡快與社團聯絡商妥后在做定奪。活動結束后要及時收集來自各方面的反饋意見，并從中汲取經驗教訓，將之列入總結之中，以方便日后存檔學習。

六、保持和發揚社團優良傳統，樹立本社團健康、進取、創新的良好形象。時刻牢記自己是物流協會的一員，愛校如愛家，積極宣傳我社團的良好形象，全面提升我社團的知名度與美譽度。

七、發揮本部門特色，加強與其它部門的聯系共同搞好學生工作。同協會的其他部門團結合作，積極協調其他部門工作，為建設我社團良好的學習生活環境,文化氛圍共同努力。

八、加強自身建設和理論學習，提高自身能力與業務素質。以身作則，努力學習科學文化知識，嚴格要求自己,加強道德修養，為社團樹立良好的形象盡自己的一份力量。

第三章 工作內容

一、主要通過對外界的聯系溝通,為社團順利組織各種活動籌集資金和物品，加強社團與社會經濟實體間的合作。

二、建立社團和企業聯系的渠道，建設和維持同優秀企業間長期合作關系，創本社團與本地社會的交流平臺，向社會輸出寧夏大學的優秀學子。

三、負責社團對外活動及和兄弟院校社團之間的聯誼活動。

四、同時兼顧社團各項活動的組織與策劃工作，擴大社團活動的社會性、樹立社團對外形象。

五、在力所能及的范圍內,為同學提供勤工儉學的機會。

六、通過建立和創造各種真實或模擬的營銷、談判、公關的實踐平臺，如開展“沃爾瑪實習”、“課外兼職活動”、“四六級交流會”等一系列活動，提高廣大同學參與社會活動，投身社會實踐的熱情，促進職業綜合素質的發展。

第四章 內部責任劃分及工作安排

一、干部成員組成：外聯部部長和外聯部部員。

二、具體責任。1）按工作內容劃分：

外聯部長：負責指導帶領策劃組開展策劃組的工作.指導帶領通聯組開展通聯組的工作。和指導帶領日常組開展日常組的工作。2）按職責劃分： 部長：

1、負責本部門的整體工作，配合理事會.主席和副主席做好社團的管理工作。

2、協調社團的工作，定時召開部門校區間例會，從整體上考慮本部門的發展。

3、決定本部門的重大事宜、協調外聯部相關活動的策劃和安排。

4、及時向理事會.主席和副主席交工作計劃和總結，與其溝通本部門的工作。

5、負責本部門所有成員的工作考核，關心本部門成員的思想、學習和工作情況。部員：

1、熟悉社團的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作。

2、在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。

3、完成部長或副部長分配的任務。

4、積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長的交流和溝通。

5、對社團的公共物品做好維護。

三、部員工作安排。

策劃組

1）負責外聯部的活動策劃和對外宣傳策劃

2）負責相關活動信息及商家資料的網上搜集以及匯總備案工作

3）為聯通組的每次任務出行提供必備的背景資料（包括同類活動圖片，資料，商家背景，文化等）支持。

4）匯總通聯組在每次策劃過程中提出的不同于早期策劃書的新要求，按結果修改完善活動策劃書。

5）配合秘書部部長及外聯部長擬訂社團各項活動的最終方案。

6）方案決定后，負責與策劃部跟進活動前期宣傳，落實活動宣傳要求。通聯組：

1）主要負責出行每項活動的外出招商任務或聯系活動重要嘉賓，與商家進行主動必要的電話聯系，和直接的商務談判。（由策劃組提交策劃方案及流程）

2）每次任務出行結束后，上交出行過程中所搜集的相關活動信息及商家和嘉賓資料，以任務報告的形式上交給外聯部長。（其中包括商家或重要嘉賓的時間，地點和地點的布置事宜）

3）活動正式進行時，負責接待每次活動的贊助及邀請商家或嘉賓跟進，主辦部門落實相關商家和重要嘉賓動現場宣傳部分。

4）負責和活動主辦部門的溝通，每次商談過程中不同于招商策劃書的商家或重要嘉賓的新要求的審定，敲定時必須及時反饋，咨詢活動主辦部門負責人和外聯部長

日常組：

1）每次方案確定后，配合部長及分管主席、秘書長跟進贊助資金的到帳，最終匯總到團委由其統一支配，同時向理事會上交方案內容中所示贊助資金的活動預算明細。

2）負責收集整理部門內部成員的財務報銷票據，定期及時的向外聯部長及分管主席、秘書部長匯報。

3）負責外聯部的日常事物聯系，配合部長定期組織召開外聯部的例會，以及聯誼活動。4）負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄。

5）負責每次活動結束后圖片和相關報道的收集備案，為聯通組出行任務作準備。6）負責外聯部內部檔案存檔整理。

第五章 外聯部實務操作流程

1、活動開展大概二十天前收集到活動材料擬定的活動策劃書，其中要求包括具體流程和經費預算。

2、由策劃組負責對社團各部門投遞的活動策劃書進行修改審核并確定最終方案。

3、由策劃組根據最終活動策劃對活動進行招商策劃書的擬定。（此時保留的材料包括活動策劃書和招商策劃書兩份）

4、一式兩份交由主席團、秘書長及外聯部部長審批（以上四步流程須控制在四天時間內）。

5、主席團及部長審批合格后，主要任務組即通聯組和策劃組合作開始進入商家接觸和商談過程，策劃組擬定合同書。

6、方案審批后，由活動主要負責人敲定方案

7、敲定方案后，余款由日常組配合秘書部長及分管主席跟進贊助資金的到帳，最終匯總到理事會由其統一支配，同時向團委上交合同中所示贊助資金的活動預算明細。（以上四步流程必須控制在活動前一星期完成）

8、敲定方案后，策劃組與策劃部跟進活動前期宣傳，落實商家宣傳要求。

9、活動正式進行時，聯通組負責接待每次活動的贊助及邀請商家，主要跟進活動主辦部門落實相關商家所要求的活動現場宣傳部分及現場布置。

10、日常組負責每次活動結束后圖片和相關報道的收集備案。

11、活動結束后，如有必要社團內部可由部長召開會議交流經驗，由部長作出具體活動總結。具體操作中可酌情處理。

第六章 例會制度

一、由部長每兩星期召開一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。

二、會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

三、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。

四、若有緊急情況，可由部長臨時召開。

五、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故無法參加的需在例會前向部長請假，請假超過3次（含3次）以上者給予部門內部處分，無故曠2次會議按退部處理。

六、日常部負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄

第七章 工作細則

一、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。

二、對于部門和校會內部各種資料須妥善保管，不得外泄。

三、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。

四、嚴格遵守外聯部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何方案。

五、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

六、出訪時，要時刻牢記自己代表著學院和物流協會，必須著裝整潔、言談得體，保持社團的良好形象。

七、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

八、外聯部的一切贊助物品及資金理事會所有，任何人不得擅自動用，須在合用敲定后由理事會同意，有秘書部統一支配。

九、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

十、任何人不得做出有損社團名譽、利益的行為。若查實，經內部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。

十一、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。

第二篇：外聯部工作章程

計算機學院團學聯外聯部工作章程：

外聯部是一個新興的具有朝氣的部門，外聯部以溝通、聯系、交流為主要契機開展工作。是大學生走進社會的窗口；是打造人際關系的紐帶；是為團學聯開展各項活動提供資金的強有力保證。

外聯部下設部長兩名，干事六名。為規范部內成員工作，特制定外聯部章程如下：

一、主要職責：

1、為學院部分活動對外籌集資金。

2、增加同學與社會的直接接觸機會，同時為同學們提供社會實踐機會。

3、促進學生會與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。

4、平時與兄弟學校、學院密切聯系，把各兄弟院校的成功的管理經驗和優秀的活動引進學生會，為其他各職能部門提供信息支持。

5、面向全體同學引進各企事業單位先進的文化，以及政府機關的政治管理理念。

6、保持和發揚學生會優良傳統，樹立本學院健康、進取、創新的良好形象；

7、發揮本部門特色，加強與其它部門的聯系共同搞好學生工作；

8、加強自身建設和理論學習，提高自身能力與業務素質。

9、完成主席團安排的其他工作。部長職責：

（1）負責本部門工作的開展，團結、帶領部員完成工作任務。

（2）根據本部門的職能，具體策劃、組織、開展活動，積極探索本部門工作新思路、新方法，不斷開創部門工作新局面。

（3）定時召開本部門的會議，做好本部工作的交流及上下級工作意見的交流。（4）帶領干事負責部內某一方面的工作，培養好新人。

（5）每開展一次活動應及時召集本部門成員總結活動交流想法，并做好記載，整理成資料。干事職責：

（1）根據部長的指示負責完成具體工作，應有團隊精神和創新意識。對工作的想法和建議應經常與部長交流，及時向上反映活動開展的情況與自己對工作的意見。（2）參加本部定時召開的會議，因故不能到場者，應事先向部長請假。（3）每開展完一次活動都要作好活動經驗教訓總結及自己的心得體會。

二、工作準則：

1、平等互利，在拉贊助的過程中，一定注意平等互利原則，保證活動的正常開展。

2、誠實守信，展示當代大學生優良的精神風貌，誠實守信，遵守合約，幫助宣傳。

3、不因貪圖商業利益，避免使大學生的校園活動帶上過多的商業色彩，應保持大學校園生活的純凈，保持大學生的特有精神境界。

4、交流學習，開展部內會議交流活動，互學經驗，共同進步。

向校內外優秀的院系部門學習，多與優秀團體進行交流，汲取養分。

5、注重宣傳，積極與我院宣傳部配合，擴大外聯部的影響力和知名度。

6、明辨是非，作為大學生初涉社會的先鋒，應保持頭腦的高度清醒，為大學校園引進外界優秀文化，先進思想，創新理念，摒棄社會落后觀點。

7、兼顧公平，效率優先，進行公平的資金分配，提高學生會內部工作效率和工作質量。

8、和諧為目標，工作中互相配合，團結協作。充分協調各部門間的關系，融洽相處，親密協作。

9、樹立形象，樹立當代大學生新的時代形象，展示當代大學生新的精神風貌。

10、按時參加會議，按時完成任務。每次活動之后寫好工作總結與心得。

11、內部每月開次總結性的會議，討論上個月工作中的得與失，并討論下個月的工作計劃及工作重點。

12、正確處理學習和工作的關系，既要做優秀的學生干部，有要做學習上的表率。

13、對于外出拉到贊助資金及物品的同學報銷全部差旅費。

14、在部門建設上，團學聯主席團及學院分管老師將允許外聯部自己外出拉部分贊助將經費做為部門建設使用，并且在做部門建設時團學聯主席團及學院分管老師給予外聯部同為團學聯拉贊助相同的場地及其他方式的支持。

三、工作紀律：

1、所有成員必須遵守藥學院團委學生會章程，以大局為重。

2、所有成員都必須真實反映、表達自律工作的動態，不得弄虛作假，偽報真相，不得泄露內部的機密。

3、敬業愛校，遵守校紀校規，遵守學生會外聯部內部管理制度凡違反校紀被通報者，責令退會。

4、注意自身形象，言行舉止得體，嚴于律己，注意個人品德修養，樹立良好的道德風尚及一流的自律精神風貌。

四、人事安排及要求：

1、設置2名外聯部部長，6名干事成員。

2、每學年向全院招收新成員，實現新鮮血液的注入，可根據情況增減人員人數。

3、制定招新程序，制定人員要求。實現面試制度，挑選積極性高，大膽，人際交往能力強，思想活躍，且勤勞實干，嚴謹踏實，具有服務精神的同學進入外聯部工作。

4、嚴格執行學生會主席團的有關計劃，及時向其匯報工作情況。

5、制定成員獎懲制度，鼓勵成員不斷努力前行。

計算機學院團學聯外聯部

2012-09-15

第三篇：部門內部成員評價表(外聯部)

部門內部成員評價表（外聯部）

1.請分別寫下你對兩位部長的評價（第一印象，性格，值得學習的地方，需要改進的點…）

2.你覺得上學期表現最好的干事是：（可寫自己）

3.你覺得上學期表現消極的干事是：

4.部門干事中，在上學期的相處中你覺得拉外聯和TA最舒服最自在的2人是：（男女各一名）

5.部門干事中，你覺得對他還不夠了解的人是：

6.部門干事中，如果有機會你想在下學期與他合作（拉外聯/策劃活動）的人是：

7.如果讓你具體評價部門一名同事，請選擇一名并評價。

以上除1項外其他各項最好能在后面補充說明理由。

第四篇：外聯部工作職責

學生會外聯部工作職責

一、部門職責

一、增加同學與社會的直接接觸機會，同時為同學們提供社會實踐機會。

二、促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。

三、積極為學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息，力求學院與企業雙贏，為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。

四、與兄弟學校、學院密切聯系，把各兄弟院校的成功管理經驗和優秀活動引進我院，為其他各職能部門提供信息支持；進一步加強與其他高校間的聯系，做好橋梁紐帶工作，取其精華，學習他們的經驗，借鑒其可行的方法。以便更好的宣傳我院，進一步擴大我院的聲譽。

五、加強自身建設和理論學習，提高自身能力與業務素質。以身作則，努力學習科學文化知識，嚴格要求自己,加強道德修養，為學院樹立良好的形象盡自己的一份力量。

六、密切與文藝部的合作，協力辦好學院各項文娛活動。并做好院主持人培養工作。

七、協助管理本部門下屬的羽毛球協會。給予指導與支持。

八、關注學生會內部建設，負責協調各部門的交流與合作，促進各部門成員親密關系。

九、每次活動做到有書面計劃、書面總結。

二、部長職責

（一）負責安排本部門各項工作，負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。

（二）負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核，調動其工作積極性、主動性，充分發揮其才能和特長，為同學服務。

（三）負責本部門、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。

（四）負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動，并取得上級支持，為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺，豐富第三課堂。

（五）負責與企業商家等的聯系，為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。

（六）自覺參加學生各種活動，協助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。

三、外聯具體制度:

1、招收干事：開學后，按學生會安排時間統一招收一定數量的合格新部員，確保本部的人員充足，并為本部添加新的元素。

2、分組制度：照收新部員后部長可以對新部員重新分組，具體的分組方案可以由部內干部協商制定，主要以合理為原則。

3、例會制度：部門例會應由部長協調時間召開，全體部員都應該出席會議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。

4、工作制度：外聯工作主要是對外聯系，協助搞好每項活動。外聯

工作應以合作為原則，嚴格按照學校、學生會的各項規定辦事。

5、活動善后：活動結束后，對于商家的贊助要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對活動的滿意程度，吸取經驗，改善不足之處。

6、部內獎罰：部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定，加分扣分的標準由部長制定，分數定期向部員公開，最終分數作為年終優秀干事的評定標準。

第五篇：外聯部工作職責

外聯部工作職責

1、負責和各鄉鎮衛生院工作溝通。

2、進一步加大與鄉村醫生的聯系，鞏固與我院各項工作協作。

3、負責大型活動的對外聯系工作。