第一篇：外聯(lián)部章程

土木學(xué)院外聯(lián)部章程

嘉應(yīng)學(xué)院土木工程學(xué)院外聯(lián)部的職責(zé)是與社會(huì)上的組織團(tuán)體聯(lián)系，為土木工程學(xué)院學(xué)生提供與外界社會(huì)交流從而良好認(rèn)知社會(huì)的機(jī)會(huì)。同時(shí)，配合學(xué)生會(huì)其它部門(mén)開(kāi)展好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作，為推進(jìn)學(xué)生會(huì)的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第一條 組織名稱

嘉應(yīng)學(xué)院土木工程學(xué)院外聯(lián)部 第二條

組織性質(zhì)

土木工程學(xué)院外聯(lián)部是土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)下先進(jìn)青年組織。

第三條 基本宗旨

在校學(xué)生會(huì)和院學(xué)生會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真落實(shí)“與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新”的工作方針，加強(qiáng)院風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，充分發(fā)揮職能作用為學(xué)院，為同學(xué)服務(wù)。第四條 基本任務(wù)

一、作為連接的核心，加強(qiáng)各個(gè)院系各個(gè)學(xué)生會(huì)部門(mén)的聯(lián)系，加強(qiáng)各個(gè)院系班級(jí)交流。

二、與學(xué)校各院系公關(guān)外聯(lián)部聯(lián)系，互相學(xué)習(xí)。

三、配合學(xué)院各部分開(kāi)展工作。

四、尋找、選擇目標(biāo)合作伙伴，為學(xué)院活動(dòng)獲取商家贊助。

第五條 部門(mén)設(shè)置

部長(zhǎng)：何振智 副部長(zhǎng)：謝泳

干事：范佳坪 陳嬋金 黃美茵 謝泳 劉勝雄 葉朗皓 部長(zhǎng)主要職責(zé)：

一、在每個(gè)工作階段之前，在爭(zhēng)取外聯(lián)部其它成員及各方的意見(jiàn)下，撰寫(xiě)該階段的工作計(jì)劃并上交學(xué)生會(huì)審議。

二、定期組織召開(kāi)本部的工作會(huì)議，總結(jié)上一階段的工作成果，部署下一階段的工作內(nèi)容。統(tǒng)領(lǐng)并指導(dǎo)本部的工作。

三、將本部的一切工作透明化，積極聽(tīng)取并采納本部成員及各方對(duì)本部工作的建設(shè)性意見(jiàn)。營(yíng)造一個(gè)民主、和諧、有創(chuàng)造力的工作氛圍，充分調(diào)動(dòng)部員工作的積極性，做一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。

四、分配任務(wù)時(shí)，將工作任務(wù)均分細(xì)分責(zé)任落實(shí)到人，主動(dòng)督促跟進(jìn)部員的任務(wù)完成情況。

五、定期對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，適時(shí)整頓本部紀(jì)律作風(fēng)，表彰表現(xiàn)積極優(yōu)異的部員，對(duì)于工作態(tài)度散漫者提出適時(shí)警告。

六、積極與學(xué)生會(huì)溝通，并組織與其它部門(mén)的合作。副部長(zhǎng)及部員職責(zé)：

一、定期參加本部的工作會(huì)議，積極參與到本部的發(fā)展建設(shè)中來(lái)，為本部的工作出謀劃策提出寶貴意見(jiàn)。

二、認(rèn)真并按時(shí)完成所交付的任務(wù)，服從部長(zhǎng)及學(xué)生會(huì)的正確指揮領(lǐng)導(dǎo)，做一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行者。

三、服從本部及學(xué)生會(huì)的一切規(guī)章制度，監(jiān)督部長(zhǎng)的工作并自覺(jué)接受本部其他成員及學(xué)生會(huì)監(jiān)督，虛心接受各方對(duì)其的正確意見(jiàn)并積極改進(jìn)。

第六條 部門(mén)規(guī)章制度

一、每?jī)尚瞧谡匍_(kāi)一次部門(mén)工作會(huì)議，全體部門(mén)成員參加。

二、視具體情況而定召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，與本項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)的本部成員參加即可。

三、若因故無(wú)法參與部門(mén)工作會(huì)議，需向（副）部長(zhǎng)請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)。若因故無(wú)法參加臨時(shí)會(huì)議，需向該次臨時(shí)會(huì)議的發(fā)起人請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)。

四、本部會(huì)安排專人記錄每次會(huì)議本部成員的出席情況。若有成員無(wú)故不出席部門(mén)工作會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議，一次，提醒，兩次，嚴(yán)重警告，三次，經(jīng)學(xué)生會(huì)批準(zhǔn)后開(kāi)除出本部。

五、任何決策在執(zhí)行前，需由本部三分之二以上成員同意才能正式生效。若在工作討論中成員之間發(fā)生沖突，應(yīng)首先盡力內(nèi)部調(diào)解解決，若意見(jiàn)分歧仍然十分強(qiáng)烈，則提交學(xué)生會(huì)審議決策。

六、本部?jī)?nèi)任何成員皆可對(duì)其它成員的不正確工作方式不認(rèn)真工作態(tài)度提出指控，指控在部門(mén)工作會(huì)議上審議，若達(dá)成共識(shí)，即對(duì)該成員進(jìn)行批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)學(xué)生會(huì)批準(zhǔn)后開(kāi)除。

七、部門(mén)規(guī)章制度的修改與完善，區(qū)別于一般決策，要建立在征求本部所有成員同意及學(xué)生會(huì)認(rèn)可的基礎(chǔ)上。

第七條 財(cái)務(wù)報(bào)支

做好記錄，保管收據(jù)，由副部記錄報(bào)銷 經(jīng)費(fèi)主要有以下幾個(gè)方面使用：

（1）策劃書(shū)打印、復(fù)印費(fèi)用；（2）外出拉贊助的公車車費(fèi)。

第八條 外聯(lián)部干事考核制度

為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部、干事的管理，提高本部干事整體素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。考核辦法及規(guī)定：

1、本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的滿分為100分，對(duì)沒(méi)有按要求完成或做到的規(guī)定按規(guī)定扣分。

2、考核對(duì)象：系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部全體干事。

3、具體考核辦法：干事的各項(xiàng)考核由正、副部長(zhǎng)協(xié)調(diào)執(zhí)行。由人事組負(fù)責(zé)檢查、記錄、考核、統(tǒng)計(jì)。

4、本考核結(jié)果將作為對(duì)干事的任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)年平均考核成績(jī)?cè)?5分以上的有提名副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理資格；一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?0分以上的為優(yōu)秀干事，70分以上的為正式干事，60-70分的將作為臨時(shí)干事，低于60分的由正、副部長(zhǎng)視具體情況予以解聘。

（注：外聯(lián)部干事考核每學(xué)期考核一次；提名副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理資格 的人數(shù)為1~2人，如出現(xiàn)考核成績(jī)高于95分的干事多于2人，則取最高分的2人。）

5、為保證每學(xué)年能容納新生人數(shù)的千分之五作為新干事名額，確保本部門(mén)更替延續(xù)工作，老干事將以40~50%名額留任，篩選方式按積分高低排名，并參考正、副部長(zhǎng)意見(jiàn)后作最終定奪。

6、考核成績(jī)每月作一次小統(tǒng)計(jì)，每學(xué)期作一次大統(tǒng)計(jì)。

注：本章程最終解釋權(quán)歸嘉應(yīng)學(xué)院土木工程學(xué)院外聯(lián)部。

二O一O年十月十五

第二篇：外聯(lián)部章程

學(xué)生會(huì)外聯(lián)部簡(jiǎn)章

學(xué)生會(huì)外聯(lián)部職能

一 外聯(lián)部將圍繞以下工作展開(kāi)：

（1）會(huì)要求本部成員語(yǔ)言文明，舉止大方禮貌，因?yàn)橥饴?lián)部是一個(gè)橋梁，是代表我們學(xué)生組織與外界聯(lián)系的紐帶；別人在聆聽(tīng)我們，也在關(guān)注著我們。

（2）提高自己各方面的素質(zhì)，要進(jìn)一步提高自己的工作熱情，以飽滿的熱情和積極的心態(tài)去對(duì)待每一件事情；要進(jìn)一步提高責(zé)任心，在工作中大膽創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，虛心地向別人學(xué)習(xí)；要進(jìn)一步的廣納賢言，做到有錯(cuò)就改，有好的意見(jiàn)就接受，同時(shí)堅(jiān)持自己的原則。真正做到“外引內(nèi)聯(lián)”，既能走出去，引來(lái)贊助商，又能配合其他職能部門(mén)，努力建設(shè)好外聯(lián)部、建設(shè)好我們共同的學(xué)生會(huì)。

（3）要將以“奉獻(xiàn)校園，服務(wù)同學(xué)”為宗旨，真正做到為同學(xué)們服務(wù)，維護(hù)同學(xué)們的合法權(quán)益，為校園的建設(shè)盡心盡力。在學(xué)生會(huì)利益前，要會(huì)堅(jiān) 持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)的利益為重，決不以公謀私。努力把外聯(lián)部打造成一個(gè)招之能來(lái)、來(lái)則能戰(zhàn)、戰(zhàn)則必勝的學(xué)生組織。為維護(hù)同學(xué)們的利益爭(zhēng)取達(dá)到首戰(zhàn)用我、用我必勝。

二 基本制度與職能

(1)外聯(lián)部成員開(kāi)會(huì)時(shí)需提前五分鐘簽到,否則視為遲到。

(2)三次無(wú)故缺席,請(qǐng)假超過(guò)六次以及遲到六次以上者,請(qǐng)自動(dòng)提交辭職信。

(3)時(shí)時(shí)要想著拉贊助，保持學(xué)生會(huì)財(cái)政的正常運(yùn)作。

(4)負(fù)責(zé)拉兼職，搞好勤工助學(xué)的工作。

(5)負(fù)責(zé)策劃好贊助的方案書(shū)及活動(dòng)的策劃籌備工作。

(6)宣傳學(xué)生會(huì)的形象，保持與外界聯(lián)系。

(7)積極與院學(xué)生會(huì)相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)，共同應(yīng)對(duì)已顯現(xiàn)的不和諧因素，發(fā)揮外聯(lián)部應(yīng)盡的職能。

(8)以實(shí)際活動(dòng)的開(kāi)展為契機(jī)，有針對(duì)性、有效性的開(kāi)展對(duì)外合作，以“專業(yè)的團(tuán)隊(duì)打造專業(yè)的服務(wù)，用我們的努力追求利益的雙贏”為口號(hào)，擴(kuò)大與社會(huì)力量合作的范圍與層次，把提升服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量做為工作考核目標(biāo)，重在樹(shù)立我校新形象，同時(shí)也為校活動(dòng)的開(kāi)展、同學(xué)參加勤工助學(xué)爭(zhēng)取更多的支持與機(jī)會(huì)。

三 針對(duì)本部建設(shè)，我們將工作重點(diǎn)放在部門(mén)各項(xiàng)制度的建立上：

例會(huì)制度

1、每月召開(kāi)四次內(nèi)部會(huì)議（具體時(shí)間等視情況而定）。需要內(nèi)部成員準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)。由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)組織，其主要內(nèi)容為布置近期重要通知，總結(jié)以往工作情況及時(shí)討論短期內(nèi)工作安排。

2、因病或有事不能出席的需提前一天通知。無(wú)正當(dāng)事由不準(zhǔn)請(qǐng)假，如遇突發(fā)狀況，向部長(zhǎng)請(qǐng)假

3、無(wú)故曠會(huì)累計(jì)三次不到會(huì)者，視為自動(dòng)退部，本部做除名決定

4、會(huì)議記錄，由部?jī)?nèi)指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

5、搗亂會(huì)議秩序的予以批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)，予以警告。

外聯(lián)贊助

1、外聯(lián)部贊助事宜要求做到：公開(kāi)化、專人化、高效化。

2、外聯(lián)部贊助商負(fù)責(zé)人，由部長(zhǎng)指定人員贊助商負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人要及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)請(qǐng)示工作，根據(jù)部

長(zhǎng)的指示負(fù)責(zé)安排，協(xié)調(diào)處理贊助商的有關(guān)要求。

3、贊助單位可由本部人員自己選定，但要求慎重選擇贊助單位，不得與游戲廳等對(duì)同學(xué)有負(fù)面影

響較大的企事業(yè)單位建交。

4、合同書(shū)按標(biāo)準(zhǔn)格式來(lái)擬定打印，必要時(shí)須雙方簽字，本方簽字由部長(zhǎng)及此項(xiàng)贊助負(fù)責(zé)人共同前

往，部長(zhǎng)簽字生效。

干事考核及獎(jiǎng)懲制度

一、干事考核

1、評(píng)定內(nèi)容包括：工作態(tài)度、工作完成情況、團(tuán)隊(duì)配合情況、考勤情況、危急應(yīng)對(duì)情況。

2、能按時(shí)參加每次例會(huì)，不遲到，不早退，不胡亂喧嘩；開(kāi)例會(huì)時(shí)能積極參加討論，為工作獻(xiàn)計(jì)

獻(xiàn)策。

3、評(píng)定結(jié)果中的首位及末位將于理會(huì)中公布，并予以表彰及批評(píng)，評(píng)定結(jié)果將視為年終評(píng)優(yōu)工作的為重要依據(jù)。

4、連續(xù)一學(xué)期工作考核中均為部末尾的干事作勸退學(xué)生會(huì)處理。

5、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)外聯(lián)部有突出貢獻(xiàn)者，在各方面工作中有較好成績(jī)者，并能遵守學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章

制度，時(shí)刻起到一名學(xué)生干事的表率作用。

6、產(chǎn)生辦法：依照本學(xué)期考核記錄，由本部部長(zhǎng)初步審定提名，再由本部干事投票選舉。

二、懲罰制度

7、因個(gè)人原因而導(dǎo)致學(xué)生會(huì)蒙受重大損失的，由部門(mén)例會(huì)討論（或向上級(jí)管理人員請(qǐng)示），視情節(jié)

予以內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消該學(xué)期評(píng)優(yōu)資格，情節(jié)嚴(yán)重者予以除名處理。

8、一切破壞學(xué)生會(huì)形象的行為以及違反學(xué)生會(huì)成員行為準(zhǔn)則的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分

別給予警告、嚴(yán)重警告、除名處理。

三、獎(jiǎng)勵(lì)制度

1、成績(jī)優(yōu)異者（在班級(jí)前三名或獲得獎(jiǎng)學(xué)金）在考核中優(yōu)先考慮。

2、交待的任務(wù)能認(rèn)真完成，不拖沓，不虛報(bào)；工作期間能與同事積極配合，共同為做好工作努力，在考核中優(yōu)先考慮。，不拖沓，不虛報(bào)；工作期間能與同事積極配合，共同為做好工作努力。

3、外交往中，為學(xué)校爭(zhēng)得榮譽(yù)和利益者，在考核中優(yōu)先考慮。

本章程解釋權(quán)屬于院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部。

第三篇：外聯(lián)部章程

機(jī)電院外聯(lián)部章程

第一章

總則

第一條

為了高效無(wú)誤，保證外聯(lián)部工作的順利開(kāi)展，特制定此工作制度。第二條 長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部為大學(xué)生聯(lián)合會(huì)下屬部門(mén)，一切工作必須服從學(xué)生會(huì)的安排，保障學(xué)生會(huì)的基本利益

第三條 外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。第四條 外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，緊急情況可請(qǐng)示上級(jí)后特殊處理，否則一律嚴(yán)懲。

第二章 工作內(nèi)容

1）主要通過(guò)對(duì)外界的聯(lián)系溝通,為學(xué)生會(huì)順利組織各種活動(dòng)籌集資金和物品，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)體間的合作；

2）建立學(xué)校和企業(yè)聯(lián)系的渠道，建設(shè)和維持同優(yōu)秀企業(yè)間長(zhǎng)期合作關(guān)系，創(chuàng)建長(zhǎng)大學(xué)子與本地社會(huì)的交流平臺(tái)，向社會(huì)輸出長(zhǎng)江大學(xué)的優(yōu)秀學(xué)子；

3）負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)對(duì)外活動(dòng)及和兄弟院校學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)誼活動(dòng)；

4）同時(shí)兼顧學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的組織與策劃工作，擴(kuò)大學(xué)生會(huì)活動(dòng)的社會(huì)性、樹(shù)立學(xué)生會(huì)對(duì)外形象

5）在力所能及的范圍內(nèi),為院同學(xué)提供勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)；

通過(guò)建立和創(chuàng)造各種真實(shí)或模擬的營(yíng)銷、談判、公關(guān)的實(shí)踐平臺(tái)，如開(kāi)展“企業(yè)職場(chǎng)模擬招聘大賽”等系列活動(dòng)，提高廣大同學(xué)參與社會(huì)活動(dòng)，投身社會(huì)實(shí)踐的熱情，促進(jìn)職業(yè)綜合素質(zhì)的發(fā)展。

第三章

內(nèi)部責(zé)任劃分及工作安排

1、干部成員組成：按工作內(nèi)容劃分：策劃部長(zhǎng)，通聯(lián)部長(zhǎng)，日常部長(zhǎng)

按職責(zé)劃分：一名部長(zhǎng)，兩名副部長(zhǎng)

2、具體責(zé)任

1）按工作內(nèi)容劃分：

策劃部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)指導(dǎo)帶領(lǐng)策劃組開(kāi)展策劃組的工作；

通聯(lián)部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)指導(dǎo)帶領(lǐng)通聯(lián)組開(kāi)展通聯(lián)組的工作； 日常部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)指導(dǎo)帶領(lǐng)日常組開(kāi)展日常組的工作。2）按職責(zé)劃分： 常務(wù)部長(zhǎng)：

1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的整體工作，配合主席團(tuán)做好學(xué)生會(huì)的管理工作；

2、協(xié)調(diào)工作，定時(shí)召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，從整體上考慮本部門(mén)的發(fā)展；

3、決定本部門(mén)的重大事宜、協(xié)調(diào)外聯(lián)部相關(guān)活動(dòng)的策劃和安排；

4、及時(shí)向團(tuán)委上交工作計(jì)劃和總結(jié)，與團(tuán)委老師溝通本部門(mén)的工作；

5、負(fù)責(zé)本部門(mén)所有成員的工作考核，關(guān)心本部門(mén)成員的思想、學(xué)習(xí)和工作情況。常務(wù)副部長(zhǎng)

1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)。學(xué)期初制定出部門(mén)工作計(jì)劃，并合理安排時(shí)間進(jìn)行實(shí)施。

2、定期主持召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題，并對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽(tīng)取其他成員的意見(jiàn)和建議，注重成員之間的溝通與合作。

3、與學(xué)生會(huì)其它部門(mén)協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動(dòng)開(kāi)展時(shí)與主席以及活動(dòng)負(fù)責(zé)部門(mén)作好交流溝通，向活動(dòng)主辦，協(xié)辦部門(mén)抽調(diào)專門(mén)的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)，為外聯(lián)部的活動(dòng)開(kāi)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

4、團(tuán)結(jié)部門(mén)內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時(shí)給予幫助及指導(dǎo) 副部長(zhǎng)

1、協(xié)助部長(zhǎng)處理相關(guān)工作，積極與部長(zhǎng)討論工作及部門(mén)內(nèi)部存在問(wèn)題。

2、團(tuán)結(jié)部門(mén)內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。

3、主要負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn)，主要包括招商策劃書(shū)，合同的擬訂培訓(xùn)，以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識(shí)培訓(xùn)。

4、完成部長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。

5、協(xié)調(diào)部長(zhǎng)做好活動(dòng)中工作人員的安排。干事

1． 熟悉學(xué)生會(huì)的工作，與部門(mén)所有成員共同搞好本部門(mén)的工作；

2． 在工作中善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題和解決問(wèn)題，不斷提高工作能力。3．完成部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)分配的任務(wù)。

4．積極參與本部門(mén)各項(xiàng)工作，增強(qiáng)主動(dòng)性，加強(qiáng)與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的交流和溝通。5．對(duì)學(xué)生會(huì)的公共物品做好維護(hù)；

6、干事工作安排

具體分工

策劃組：

1）負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)投遞的活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行商業(yè)合作價(jià)值方面的修改審核，并根據(jù)最終活動(dòng)策劃對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行招商策劃書(shū)的擬定。

2）負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)信息及商家資料的網(wǎng)上搜集以及匯總備案工作。

3）為通聯(lián)組的每次任務(wù)出行提供必備的背景資料（包括同類活動(dòng)圖片，資料，商家背景，文化等）支持。

4）匯總通聯(lián)組在每次商談過(guò)程中提出的不同于早期招商策劃書(shū)的商家新要求，按談判結(jié)果修改完善招商策劃書(shū)。

5）配合擬訂學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的最終合同。

6）合同簽定后，負(fù)責(zé)與宣傳部，編輯部跟進(jìn)活動(dòng)前期宣傳，落實(shí)商家宣傳要求。通聯(lián)組：

1）主要負(fù)責(zé)出行每項(xiàng)活動(dòng)的外出招商任務(wù)，與商家進(jìn)行主動(dòng)必要的電話聯(lián)系，和直接的商務(wù)談判。

2）每次任務(wù)出行結(jié)束后，上交出行過(guò)程中所搜集的相關(guān)活動(dòng)信息及商家資料，以任務(wù)報(bào)告的形式上交給部長(zhǎng)。

3）活動(dòng)正式進(jìn)行時(shí)，負(fù)責(zé)接待每次活動(dòng)的贊助及邀請(qǐng)商家，主要跟進(jìn)活動(dòng)主辦部門(mén)落實(shí)相關(guān)商家所要求的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳部分及現(xiàn)場(chǎng)布置。

4）負(fù)責(zé)和活動(dòng)主辦部門(mén)的溝通，每次商談過(guò)程中不同于招商策劃書(shū)的商家新要求，在審核，敲定時(shí)必須及時(shí)反饋，咨詢活動(dòng)主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人和策劃部長(zhǎng)。日常組：

1）負(fù)責(zé)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理，主要針對(duì)外聯(lián)部?jī)?nèi)部資金（獎(jiǎng)金提成）的分配，及支出管理。

2）每次簽定合同后，配合常務(wù)部長(zhǎng)跟進(jìn)贊助資金的到帳，最終匯總到團(tuán)委由其統(tǒng)一支配，同時(shí)向團(tuán)委上交合同中所示贊助資金的活動(dòng)預(yù)算明細(xì)。

3）負(fù)責(zé)收集整理部門(mén)內(nèi)部成員的財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)，定期及時(shí)的向日常部長(zhǎng)集體報(bào)銷。

4）負(fù)責(zé)外聯(lián)部的日常事物聯(lián)系，配合常務(wù)部長(zhǎng)定期組織召開(kāi)外聯(lián)部的例會(huì)，以及聯(lián)誼活動(dòng)。

5）負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會(huì)的出席考勤以及會(huì)議記錄。

6）負(fù)責(zé)每次活動(dòng)結(jié)束后圖片和相關(guān)報(bào)道的收集備案，為通聯(lián)組出行任務(wù)作準(zhǔn)備。7）負(fù)責(zé)外聯(lián)部?jī)?nèi)部檔案存檔整理。

第四章 外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程

1、活動(dòng)開(kāi)展大概二十天前收集到活動(dòng)主辦方擬定的活動(dòng)策劃書(shū)，其中要求包括具體流程和經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

2、由策劃組負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)投遞的活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行商業(yè)合作價(jià)值方面的修改審核；

3、由策劃組根據(jù)最終活動(dòng)策劃對(duì)活動(dòng)進(jìn)行招商策劃書(shū)的擬定；

（此時(shí)保留的材料就包括活動(dòng)策劃書(shū)和招商策劃書(shū)兩份）

4、一式兩份交由外聯(lián)部常務(wù)部長(zhǎng)審批（以上四步流程須控制在四天時(shí)間內(nèi)）。

5、審批合格后，主要任務(wù)組即通聯(lián)組和策劃組合作開(kāi)始進(jìn)入商家接觸和商談過(guò)程，策劃組擬定合同書(shū)；

6、合同擬定后交常務(wù)部長(zhǎng)審定，匯總意見(jiàn)后，最終由常務(wù)部長(zhǎng)和團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)直接溝通決定。

7、合同審批后，由活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人簽定合同。

8、簽定合同后，除外聯(lián)部獎(jiǎng)金部分，余款由日常組配合常務(wù)部長(zhǎng)跟進(jìn)贊助資金的到帳，最終匯總到團(tuán)委由其統(tǒng)一支配，同時(shí)向團(tuán)委上交合同中所示贊助資金的活動(dòng)預(yù)算明細(xì)。

9、合同簽定后獎(jiǎng)金部分直接由日常組長(zhǎng)劃到常務(wù)部長(zhǎng)帳戶，大型活動(dòng)的獎(jiǎng)金由常務(wù)部長(zhǎng)在三天內(nèi)分到外聯(lián)部各部門(mén)，小型活動(dòng)的獎(jiǎng)金由常務(wù)部長(zhǎng)審核轉(zhuǎn)交給執(zhí)行校區(qū)部長(zhǎng)。（以上四步流程必須控制在活動(dòng)前一星期完成）

10、合同簽定后，策劃部負(fù)責(zé)與宣傳部，編輯部跟進(jìn)活動(dòng)前期宣傳，落實(shí)商家宣傳要求。

11、活動(dòng)正式進(jìn)行時(shí)，通聯(lián)組負(fù)責(zé)接待每次活動(dòng)的贊助及邀請(qǐng)商家，主要跟進(jìn)活動(dòng)主辦部門(mén)落實(shí)相關(guān)商家所要求的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳部分及現(xiàn)場(chǎng)布置。

12、日常組負(fù)責(zé)每次活動(dòng)結(jié)束后圖片和相關(guān)報(bào)道的收集備案。

13、活動(dòng)結(jié)束后，如有必要可由常務(wù)副部召開(kāi)總結(jié)會(huì)議交流經(jīng)驗(yàn)，由常務(wù)副部作出具體活動(dòng)總結(jié)。

具體操作中可酌情處理。

第五章 獎(jiǎng)金任務(wù)分配制度

1）主要大型活動(dòng)（想唱就唱，女性風(fēng)采大賽，大學(xué)生講壇，辯論賽，k歌之星，企業(yè)模擬招聘大賽）必須根據(jù)具體情況，主要由主辦場(chǎng)所和活動(dòng)時(shí)間安排決定執(zhí)行此次贊助任務(wù)，如場(chǎng)地沒(méi)有明顯要求的活動(dòng)，采取“統(tǒng)一行動(dòng)，協(xié)調(diào)處理”的方針，由常務(wù)部長(zhǎng)總負(fù)責(zé)

2）外聯(lián)部?jī)?nèi)部活動(dòng)獎(jiǎng)金為總贊助費(fèi)用的5%，主要大型活動(dòng)（想唱就唱，女性風(fēng)采大賽，大學(xué)生講壇，辯論賽，k歌之星，企業(yè)模擬招聘大賽）的獎(jiǎng)金另行決定

3）合同簽定后獎(jiǎng)金部分直接由日常組長(zhǎng)劃到常務(wù)部長(zhǎng)帳戶，大型活動(dòng)的獎(jiǎng)金由常務(wù)部長(zhǎng)在三天內(nèi)分到外聯(lián)部各部門(mén)，小型活動(dòng)的獎(jiǎng)金由常務(wù)部長(zhǎng)審核轉(zhuǎn)交到執(zhí)行部門(mén)。

第六章 例會(huì)制度

第一條、由常務(wù)部長(zhǎng)每?jī)尚瞧谡匍_(kāi)一次例會(huì)。任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會(huì)議。

第二條、會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù)，具體安排部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。

第三條、在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出，共同解決。第四條、若有緊急情況，可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)臨時(shí)召開(kāi)。

第五條、部門(mén)例會(huì)要求每位成員準(zhǔn)時(shí)參加且必須考勤簽到，因故無(wú)法參加的需在例會(huì)前

向部長(zhǎng)請(qǐng)假，請(qǐng)假超過(guò)3次（含3次）以上者給予部門(mén)內(nèi)部處分。

第六條．日常部負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會(huì)的出席考勤以及會(huì)議記錄

第七章 工作細(xì)則

第一條、外聯(lián)部全體成員要服從部門(mén)工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識(shí)。第二條、對(duì)于部門(mén)內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。第三條、外出聯(lián)系商家時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告商家要求及商談情況。第四條、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實(shí)務(wù)操作流程，任何人無(wú)權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

第五條、每次外出，不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人及兩人以上共同出行。

第六條、出訪時(shí)，要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)院，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校的良好形象。

第七條、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

第八條、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有，任何人不得擅自動(dòng)用，須在合用簽定后由團(tuán)委同一支配。

第九條、部門(mén)人員有義務(wù)為部門(mén)收集各方面的消息情況，及商家資料并上報(bào)部門(mén)。第十條、任何人不得做出有損學(xué)校名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)，經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分，對(duì)于造成特別嚴(yán)重影響的將直接取消其職位。

第十一條、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠(chéng)懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問(wèn)題

注、外聯(lián)部具體制度:

1、招收干事：開(kāi)學(xué)后，按學(xué)生會(huì)安排時(shí)間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員，確保本部的人員充足，并為本部添加新的元素。

2、分組制度：照收新部員后部長(zhǎng)可以對(duì)新部員重新分組，具體的分組方案可以由部?jī)?nèi)干部協(xié)商制定，主要以合理為原則。

3、例會(huì)制度：部門(mén)例會(huì)應(yīng)由部長(zhǎng)協(xié)調(diào)時(shí)間召開(kāi)，全體部員都應(yīng)該出席會(huì)議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請(qǐng)假。

4、工作制度：外聯(lián)工作主要是對(duì)外聯(lián)系，協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則，嚴(yán)格按照學(xué)院、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定辦事。

5、活動(dòng)善后：活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)于商家的贊助要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對(duì)活動(dòng)的滿意程度，吸取經(jīng)驗(yàn)，改善不足之處。

6、部?jī)?nèi)獎(jiǎng)罰：部?jī)?nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定，加分扣分的標(biāo)準(zhǔn)由部長(zhǎng)制定，分?jǐn)?shù)定期向部員公開(kāi)，最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀干事的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

第四篇：外聯(lián)部的章程

宜賓學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部

章程

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部在校團(tuán)委的指導(dǎo)下成立的。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部代表著學(xué)院及社團(tuán)人的形象，是社團(tuán)面向社會(huì)，面向世界的窗口，這是我們所深知的，因此，我們將在這個(gè)舞臺(tái)上展示才華，體現(xiàn)才能，把我院社團(tuán)人的健康形象帶到每個(gè)地方。今后我們還要組織邀請(qǐng)社會(huì)名流，舉辦特色講座；協(xié)助校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦大型聯(lián)歡，社團(tuán)文化節(jié)、文學(xué)沙龍、校園歌會(huì)等活動(dòng)。

為了今后更好地開(kāi)展工作，規(guī)范社團(tuán)外聯(lián)持序，現(xiàn)將工作制度擬定如下：

工作定位：

本著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，外聯(lián)部愿當(dāng)公仆的公仆，為廣大學(xué)生社團(tuán)提供信息與公關(guān)服務(wù)。作為一個(gè)成立不久的部門(mén)，一切工作都是一個(gè)新的起點(diǎn)，我們將做出不懈的努力使外聯(lián)部走上“制度化、規(guī)范化”之路。我們將牢記我們的宗旨--“上傳下達(dá)，內(nèi)通外聯(lián)”

外聯(lián)部規(guī)章制度

一、例會(huì)制度

1：外聯(lián)部所有部員將在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行一次例會(huì)；例會(huì)內(nèi)容：前期工作總結(jié)、下一階段工作安排、對(duì)部門(mén)內(nèi)的工作進(jìn)行決策與交流。

例會(huì)成員：所有部員。

例會(huì)形式：先由部長(zhǎng)主持會(huì)議，安排會(huì)議內(nèi)容，接下來(lái)互動(dòng)式發(fā)言。例會(huì)時(shí)間：未定。

例會(huì)地點(diǎn)：三教

例會(huì)注意事項(xiàng)：

每次例會(huì)部員必須按時(shí)到達(dá)，帶好本次會(huì)議所需的材料及工具（如：筆、記事本）；部員不得穿拖鞋、背心進(jìn)入會(huì)議室；開(kāi)會(huì)時(shí)不得喧嘩，吵鬧等影響會(huì)議進(jìn)展；部員不能無(wú)故缺席、遲到或者早退；如臨時(shí)有事需提前一天向有關(guān)負(fù)責(zé)人（部長(zhǎng)）請(qǐng)假。

二、工作制度

一個(gè)部門(mén)工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)全體部員的共同努力，為此外聯(lián)部的全體部員應(yīng)該積極的配合部長(zhǎng)及各組組長(zhǎng)的工作，完成好每次分配的任務(wù)，每次任務(wù)完成后須即時(shí)向上級(jí)負(fù)責(zé)人反饋工作完成情況，對(duì)每次工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，寫(xiě)出工作報(bào)告，找出成功的因素和失敗的原因，以及在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

三、人事制度

1、部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)主持內(nèi)部會(huì)議、安排工作等。傳達(dá)上級(jí)指示精神并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)相關(guān)情況，與其他各部及下屬各社團(tuán)進(jìn)行交流、溝通。

2、副部長(zhǎng)：協(xié)助部長(zhǎng)工作。督促、協(xié)調(diào)、管理各成員

3、干事：積極完成所分配的任務(wù)，作好會(huì)議紀(jì)錄及時(shí)反映相關(guān)情況。

四、評(píng)優(yōu)制度

部門(mén)的發(fā)展與部員的工作積極性息息相關(guān)，為了能挖掘和充分發(fā)揮部員的潛能和調(diào)動(dòng)部員的工作積極性，所以對(duì)部員進(jìn)行定期的考核、評(píng)優(yōu)和獎(jiǎng)勵(lì)是十分有必要的，也是保持部門(mén)活力的潤(rùn)滑劑的推動(dòng)部門(mén)發(fā)展的催化劑。

各部分的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：

一、加分標(biāo)準(zhǔn)

（一）、基本加分標(biāo)準(zhǔn)：

1、準(zhǔn)時(shí)、按要求完成值班任務(wù)的。加1分。

2、任務(wù)后及時(shí)上交工作小結(jié)的。加1分。

3、項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人的。每個(gè)項(xiàng)目加3分；參與項(xiàng)目的人員每個(gè)項(xiàng)目加1分。

4、與各社團(tuán)聯(lián)系的人員按工作情況加1~3分。

5、參加部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)者按工作程度加1~3分。

6、參與協(xié)助其他部門(mén)工作活動(dòng)每人每次加3分。

（二）、酌情加分標(biāo)準(zhǔn)：

1、例會(huì)發(fā)言有建設(shè)性意見(jiàn)的。加1~5分。

2、及時(shí)完成所分配任務(wù)的加2分，工作完成出色的加4分。

3、在大型活動(dòng)中有突出貢獻(xiàn)者。酌情另加3~5分

4、在每次部門(mén)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的可酌情另加1~2分。

5、每次活動(dòng)中擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人的加2分。

二、扣分標(biāo)準(zhǔn)

（一）基本扣分標(biāo)準(zhǔn)：

1、值班未到扣3分。

2、例會(huì)未到（請(qǐng)假除外）每次扣3分。遲到扣2分。

3、沒(méi)有完成主席團(tuán)所分配任務(wù)者扣3分

4、社聯(lián)活動(dòng)未參加者扣5分（請(qǐng)假除外）。

5、學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)3次，違者每超過(guò)一次口2分。

（二）酌情扣分標(biāo)準(zhǔn)：

1、值班未能按要求完成任務(wù)酌情扣1~3分。

2、在部門(mén)活動(dòng)中未完成任務(wù)的。酌情扣2~4分。

六 外聯(lián)策略

（1）聯(lián)系公司

1、大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見(jiàn)面，通常聯(lián)系總經(jīng)理和廣告主管。

2、帶上計(jì)劃書(shū)等材料和他們見(jiàn)面，用語(yǔ)禮貌，策劃書(shū)內(nèi)容計(jì)量詳細(xì)，包括投資所需要的經(jīng)費(fèi)，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）

3、用各種方式與廣告公司搞好關(guān)系，便于外聯(lián)工作。

4、于贊助方交談時(shí)，重點(diǎn)放在贊助商的利益上，并強(qiáng)調(diào)解釋活動(dòng)會(huì)辦的有聲有色，不會(huì)搞砸他們的牌子

5、外聯(lián)工作通常在活動(dòng)前大約一個(gè)月。

6、涉及到大規(guī)模的活動(dòng)，社聯(lián)與贊助商簽訂合同，以保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

（2）友好往來(lái)

1、電話溝通，電話問(wèn)候，節(jié)日時(shí)短信問(wèn)候或者網(wǎng)上賀卡問(wèn)候。

2、學(xué)校有大型活動(dòng)或者party也可以拉其來(lái)參加。

（3）聯(lián)系嘉賓

1、聯(lián)系溝通用語(yǔ)

2、邀請(qǐng)嘉賓要派專人登門(mén)，和他商量細(xì)節(jié)問(wèn)題，活動(dòng)結(jié)束后發(fā)出感謝信，贈(zèng)送禮物，表達(dá)謝意。

3、嘉賓自己坐車到學(xué)校，外聯(lián)部負(fù)責(zé)接待。

4, 如果嘉賓來(lái)的過(guò)早，會(huì)被請(qǐng)上專門(mén)接待室，外聯(lián)部派人買快餐，讓嘉賓就餐。

5, 如果嘉賓來(lái)的過(guò)晚，社聯(lián)讓其他節(jié)目上場(chǎng)或者臨時(shí)安排一些活動(dòng)。

6, 提前聯(lián)系，一個(gè)星期前就可以聯(lián)系。

（4）表達(dá)謝意

1、贈(zèng)送禮物

2、生日致意，查明其生日日期，表示祝賀。

（5）聯(lián)系媒體

1、舉辦較大規(guī)?；顒?dòng)時(shí)，社聯(lián)外聯(lián)部可以打電話通知媒體。

2、請(qǐng)媒體支付一定費(fèi)用

3、幫助媒體完成電視節(jié)目，5、通過(guò)活動(dòng)來(lái)吸引媒體。

外聯(lián)工作是一個(gè)精細(xì)復(fù)雜的工作，面對(duì)的對(duì)象是復(fù)雜的，所作的事情是瑣碎而極富有意義的，需要極大的耐心和熱情！

宜賓學(xué)院

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

外聯(lián)部

2014年4月19日

第五篇：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部章程

外聯(lián)部章程

**大學(xué)外聯(lián)部隸屬學(xué)生會(huì),以溝通、聯(lián)系、交流為主要工作。下設(shè)副部長(zhǎng)一名，干事若干。為規(guī)范部?jī)?nèi)成員工作，特制定外聯(lián)部章程如下：

一、外聯(lián)部規(guī)章制度

（一）外聯(lián)部的主要職責(zé)：

1、為學(xué)生會(huì)校園文化活動(dòng)解決贊助問(wèn)題；

2、負(fù)責(zé)系內(nèi)或系間的聯(lián)誼活動(dòng)；

3、與各兄弟系保持長(zhǎng)期友好交往，做好與各系學(xué)生組織的聯(lián)系與交流工作；

4、對(duì)外擔(dān)負(fù)宣傳職責(zé)。

（二）外聯(lián)部的成員主要包括：部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事。

（三）成員有權(quán)對(duì)本部的各項(xiàng)工作提出要求、批評(píng)和建議。

（四）成員在外出活動(dòng)時(shí)要攜帶學(xué)生證、活動(dòng)方案（蓋章）等必備的材料。

（五）成員外出活動(dòng)的情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)建議和反饋。

（六）成員在外出活動(dòng)時(shí)形象要求：

1、不得做出有損學(xué)校名譽(yù)的事，一切以學(xué)校的利益為重。

2、任何人外出拉贊助必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度，自覺(jué)按照學(xué)生行為規(guī)范參與活動(dòng)，不得引入有違法違規(guī)行為的贊助。

3、任何成員不得假借學(xué)校和學(xué)生會(huì)名義，擅自開(kāi)展拉贊助活動(dòng)，違者嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

（七）本部制定的例會(huì)制度，如有違反者，視情況處理。

（八）贊助的分配制度：

1、在進(jìn)行拉贊助事宜活動(dòng)中，若成功拉到贊助，則按以下規(guī)定給與提成。

所拉贊助現(xiàn)金為

500元以下部分

提成10%

500 — 2000元部分

提成20%

2000—5000元部分

提成25%

5000元以上部分

提成30%

2、任何成員必須從提成中取20%的提成投還給外聯(lián)部作為外聯(lián)部的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

3、活動(dòng)剩余贊助資金，統(tǒng)一交至學(xué)生會(huì)統(tǒng)一管理。本部門(mén)需要報(bào)銷的項(xiàng)目由學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

二、負(fù)責(zé)人的義務(wù)職責(zé)

（一）部長(zhǎng)是部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人，統(tǒng)籌安排部門(mén)各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，對(duì)部門(mén)一切重大事情負(fù)最終責(zé)任；

（二）部長(zhǎng)有權(quán)利招聘、任免干事；

（三）部長(zhǎng)對(duì)內(nèi)全面主持本部的日常工作，向外代表我部門(mén)參加各種相關(guān)會(huì)議，行使職權(quán)；

（四）部長(zhǎng)擁有本部門(mén)的最終決定權(quán)，并對(duì)本部門(mén)一切重大事件負(fù)最終責(zé)任。

四、副部長(zhǎng)的職責(zé)

（一）副部長(zhǎng)有組織策劃開(kāi)展大型活動(dòng)的權(quán)利；

（二）副部長(zhǎng)有協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展活動(dòng)以及協(xié)調(diào)活動(dòng)的義務(wù)；

（三）副部長(zhǎng)必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的考核工作。

五、干事的職責(zé)

（一）積極認(rèn)真地做好本職工作，個(gè)人或小組外出拉贊助，應(yīng)在不影響正常學(xué)習(xí)的情況下進(jìn)行，本部門(mén)成員嚴(yán)禁出現(xiàn)掛科現(xiàn)象；

（二）每次開(kāi)會(huì)不能無(wú)故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請(qǐng)假；

（三）開(kāi)會(huì)時(shí)要向部長(zhǎng)匯報(bào)前一階段的工作，并把下一階段的計(jì)劃提出來(lái)；

（四）安排的工作要努力完成，若估計(jì)不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做好，事先要提出來(lái)；

（五）干事間應(yīng)友好相處，平時(shí)工作時(shí)注意相互配合和溝通；

（六）需要報(bào)銷的項(xiàng)目要注意開(kāi)好發(fā)票，把工作程序正規(guī)化；

（七）有什么問(wèn)題或建議及時(shí)提出來(lái)，大家一起商量解決。

六、獎(jiǎng)罰簡(jiǎn)則

（一）每個(gè)月末對(duì)于工作最積極努力并有顯著成績(jī)的干事，給予表?yè)P(yáng)；

工作不負(fù)責(zé)任者根據(jù)情節(jié)做出相應(yīng)的處分。

（二）在學(xué)期末綜合測(cè)評(píng)時(shí)，根據(jù)平時(shí)表現(xiàn)和會(huì)議出席情況，對(duì)積極認(rèn)真的干事

給予表彰，工作不負(fù)責(zé)任者給予批評(píng)，嚴(yán)重違反部門(mén)章程或違反部門(mén)章程

屢教不改者將予以開(kāi)除。

（三）對(duì)于在活動(dòng)拉到贊助的干事，在活動(dòng)結(jié)束后即予以獎(jiǎng)勵(lì)；

（四）對(duì)于一個(gè)月內(nèi)無(wú)工作成績(jī)的干事，在會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)；

（五）對(duì)于連續(xù)三次開(kāi)會(huì)無(wú)故缺席的干事，予以開(kāi)除。

七、內(nèi)部管理辦法

部門(mén)必須注意保存各種工作信息。在不斷開(kāi)展工作的同時(shí)，外聯(lián)部也要注意積累資源，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好搜集、整理、歸檔等工作，使以后的工作能更加有條理的進(jìn)行。外聯(lián)部的主要建檔內(nèi)容包括：

（一）本部門(mén)的成員檔案、管理制度等內(nèi)部檔案；

（二）各系組織、各企業(yè)單位的相關(guān)聯(lián)系人的聯(lián)系方式；

（三）每次拉贊助的事前策劃等準(zhǔn)備材料，以及拉到贊助后的活動(dòng)記錄（照片、文字資料）、事后總結(jié)等；

（四）贊助商所贊助的現(xiàn)金、實(shí)物，所提供的宣傳物品等（應(yīng)詳細(xì)如實(shí)記錄歸檔）；

（五）每學(xué)期的工作計(jì)劃和總結(jié)。

八、附則

（一）本章程由**大學(xué)外聯(lián)部負(fù)責(zé)解釋；

（二）本章程于頒布之日起實(shí)行。

**大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部

2009年10月26日