第一篇：信息技術協會外聯部章程

《信息技術協會外聯部章程》

為加強管理提高工作效率，特根據信息技術協會章程制定本部門章程。本部門所有人必須嚴格遵守本章程。望其他同學給予配合與支持。

第一章總則

第一條本章程由信息技術協會外聯部制定，并負責解釋。

第二條本章程如需修改，需先召開部門會議進行討論，將討論結果上報給管理委員會，并經會長同意方可執行。

第二章工作職責

第一條負責協會活動所需經費缺額部分，主要是通過拉贊助方式得到活動經費。

第二條本部門也應負責在校內與其他相關人員、部門的聯系。

第三條負責協會的對外聯系及交流活動，擴大協會對外知名度

第四條配合組織部完成幾個協會或者幾個學校一起舉辦的大型活動

第五條在其他部門人員缺乏的時候協助其他部門工作

第六條負責協會的內部團結組織成員集體聚餐，游玩與內部活動及思想教育

第三章贊助制度

第一條本部全體成員應為積極主動的為協會活動爭取贊助。

第二條所有贊助如果需對外簽訂協議必需得到副會長及會長的許可，并在相關老師的授意

下簽訂

第三條私自簽訂對外協議的一經發現扣主要負責人10/次，其他人員視情況扣5——10分

第四條私自冒充協會的名義在外拉贊助用做他用的一經發現扣20分/次并嚴重警告處分

第五條私吞或者瞞報活動贊助費為自己使用者視情節扣5——20分/次并嚴重警告處分

第六條贊助費的20%獎勵給主要負責人如果有多人就平分，贊助費有多的60%留作會費，30%上交給上級部門，10%留作下成員福利

第七條拉到得贊助100以下的10元獎勵1分，100-500的100獎勵15分，500以上的直

接獎勵到月考核的最高分，拉到贊助物品或其他的視情況獎勵

第四章對外交流

第一條負責并完成對外聯系校內其他部門和其他相關人員的獎勵2——5分/次

第二條負責并完成聯系校外人員或者其他學校的獎勵5——10分/次

第三條協助其他部門活動或者工作的按情況獎勵2——5分

第四條通過外交手段為協會爭取到榮譽的視情況獎勵2——10分/次

第五條在外損壞協會，學校聲譽的視情況處罰5——20分情節嚴重的送交學校處分

第六條負責組織聚餐，游玩，思想教育或內部活動按表現獎勵2——5分

第五章附則

第一條本章程隨信息技術協會的改動要及時作出調整，如有違反信息技術協會制度的，以

信息技術協會制度為準。

第二條本章程自公布之日起開始實施，并由信息技術協會外聯部保留最終解釋權。

信息技術協會外聯部

2009年3月

第二篇：外聯部章程

土木學院外聯部章程

嘉應學院土木工程學院外聯部的職責是與社會上的組織團體聯系，為土木工程學院學生提供與外界社會交流從而良好認知社會的機會。同時，配合學生會其它部門開展好學生會的各項工作，為推進學生會的蓬勃發展貢獻力量。第一條 組織名稱

嘉應學院土木工程學院外聯部 第二條

組織性質

土木工程學院外聯部是土木工程學院學生會指導下先進青年組織。

第三條 基本宗旨

在校學生會和院學生會的正確領導下，認真落實“與時俱進，開拓創新”的工作方針，加強院風、學風建設，充分發揮職能作用為學院，為同學服務。第四條 基本任務

一、作為連接的核心，加強各個院系各個學生會部門的聯系，加強各個院系班級交流。

二、與學校各院系公關外聯部聯系，互相學習。

三、配合學院各部分開展工作。

四、尋找、選擇目標合作伙伴，為學院活動獲取商家贊助。

第五條 部門設置

部長：何振智 副部長：謝泳

干事：范佳坪 陳嬋金 黃美茵 謝泳 劉勝雄 葉朗皓 部長主要職責：

一、在每個工作階段之前，在爭取外聯部其它成員及各方的意見下，撰寫該階段的工作計劃并上交學生會審議。

二、定期組織召開本部的工作會議，總結上一階段的工作成果，部署下一階段的工作內容。統領并指導本部的工作。

三、將本部的一切工作透明化，積極聽取并采納本部成員及各方對本部工作的建設性意見。營造一個民主、和諧、有創造力的工作氛圍，充分調動部員工作的積極性，做一個優秀的領導者。

四、分配任務時，將工作任務均分細分責任落實到人，主動督促跟進部員的任務完成情況。

五、定期對部員的表現進行評估，適時整頓本部紀律作風，表彰表現積極優異的部員，對于工作態度散漫者提出適時警告。

六、積極與學生會溝通，并組織與其它部門的合作。副部長及部員職責：

一、定期參加本部的工作會議，積極參與到本部的發展建設中來，為本部的工作出謀劃策提出寶貴意見。

二、認真并按時完成所交付的任務，服從部長及學生會的正確指揮領導，做一個優秀的執行者。

三、服從本部及學生會的一切規章制度，監督部長的工作并自覺接受本部其他成員及學生會監督，虛心接受各方對其的正確意見并積極改進。

第六條 部門規章制度

一、每兩星期召開一次部門工作會議，全體部門成員參加。

二、視具體情況而定召開臨時會議，與本項活動相關的本部成員參加即可。

三、若因故無法參與部門工作會議，需向（副）部長請假并獲批準。若因故無法參加臨時會議，需向該次臨時會議的發起人請假并獲批準。

四、本部會安排專人記錄每次會議本部成員的出席情況。若有成員無故不出席部門工作會議或臨時會議，一次，提醒，兩次，嚴重警告，三次，經學生會批準后開除出本部。

五、任何決策在執行前，需由本部三分之二以上成員同意才能正式生效。若在工作討論中成員之間發生沖突，應首先盡力內部調解解決，若意見分歧仍然十分強烈，則提交學生會審議決策。

六、本部內任何成員皆可對其它成員的不正確工作方式不認真工作態度提出指控，指控在部門工作會議上審議，若達成共識，即對該成員進行批評，情節嚴重者經學生會批準后開除。

七、部門規章制度的修改與完善，區別于一般決策，要建立在征求本部所有成員同意及學生會認可的基礎上。

第七條 財務報支

做好記錄，保管收據，由副部記錄報銷 經費主要有以下幾個方面使用：

（1）策劃書打印、復印費用；（2）外出拉贊助的公車車費。

第八條 外聯部干事考核制度

為了加強學生會干部、干事的管理，提高本部干事整體素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。考核辦法及規定：

1、本考核制度實行積分量化，每人每學期的滿分為100分，對沒有按要求完成或做到的規定按規定扣分。

2、考核對象：系學生會外聯部全體干事。

3、具體考核辦法：干事的各項考核由正、副部長協調執行。由人事組負責檢查、記錄、考核、統計。

4、本考核結果將作為對干事的任免、獎罰的重要依據。一學年平均考核成績在95分以上的有提名副部長、部長助理資格；一學期考核成績在80分以上的為優秀干事，70分以上的為正式干事，60-70分的將作為臨時干事，低于60分的由正、副部長視具體情況予以解聘。

（注：外聯部干事考核每學期考核一次；提名副部長、部長助理資格 的人數為1~2人，如出現考核成績高于95分的干事多于2人，則取最高分的2人。）

5、為保證每學年能容納新生人數的千分之五作為新干事名額，確保本部門更替延續工作，老干事將以40~50%名額留任，篩選方式按積分高低排名，并參考正、副部長意見后作最終定奪。

6、考核成績每月作一次小統計，每學期作一次大統計。

注：本章程最終解釋權歸嘉應學院土木工程學院外聯部。

二O一O年十月十五

第三篇：外聯部章程

學生會外聯部簡章

學生會外聯部職能

一 外聯部將圍繞以下工作展開：

（1）會要求本部成員語言文明，舉止大方禮貌，因為外聯部是一個橋梁，是代表我們學生組織與外界聯系的紐帶；別人在聆聽我們，也在關注著我們。

（2）提高自己各方面的素質，要進一步提高自己的工作熱情，以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情；要進一步提高責任心，在工作中大膽創新，銳意進取，虛心地向別人學習；要進一步的廣納賢言，做到有錯就改，有好的意見就接受，同時堅持自己的原則。真正做到“外引內聯”，既能走出去，引來贊助商，又能配合其他職能部門，努力建設好外聯部、建設好我們共同的學生會。

（3）要將以“奉獻校園，服務同學”為宗旨，真正做到為同學們服務，維護同學們的合法權益，為校園的建設盡心盡力。在學生會利益前，要會堅 持以學校、大多數同學的利益為重，決不以公謀私。努力把外聯部打造成一個招之能來、來則能戰、戰則必勝的學生組織。為維護同學們的利益爭取達到首戰用我、用我必勝。

二 基本制度與職能

(1)外聯部成員開會時需提前五分鐘簽到,否則視為遲到。

(2)三次無故缺席,請假超過六次以及遲到六次以上者,請自動提交辭職信。

(3)時時要想著拉贊助，保持學生會財政的正常運作。

(4)負責拉兼職，搞好勤工助學的工作。

(5)負責策劃好贊助的方案書及活動的策劃籌備工作。

(6)宣傳學生會的形象，保持與外界聯系。

(7)積極與院學生會相關部門協調工作、交流經驗，共同應對已顯現的不和諧因素，發揮外聯部應盡的職能。

(8)以實際活動的開展為契機，有針對性、有效性的開展對外合作，以“專業的團隊打造專業的服務，用我們的努力追求利益的雙贏”為口號，擴大與社會力量合作的范圍與層次，把提升服務態度與服務質量做為工作考核目標，重在樹立我校新形象，同時也為校活動的開展、同學參加勤工助學爭取更多的支持與機會。

三 針對本部建設，我們將工作重點放在部門各項制度的建立上：

例會制度

1、每月召開四次內部會議（具體時間等視情況而定）。需要內部成員準時參加例會。由部長或副部長組織，其主要內容為布置近期重要通知，總結以往工作情況及時討論短期內工作安排。

2、因病或有事不能出席的需提前一天通知。無正當事由不準請假，如遇突發狀況，向部長請假

3、無故曠會累計三次不到會者，視為自動退部，本部做除名決定

4、會議記錄，由部內指定負責人負責。

5、搗亂會議秩序的予以批評，情節嚴重者請出會場，予以警告。

外聯贊助

1、外聯部贊助事宜要求做到：公開化、專人化、高效化。

2、外聯部贊助商負責人，由部長指定人員贊助商負責。負責人要及時向部長匯報請示工作，根據部

長的指示負責安排，協調處理贊助商的有關要求。

3、贊助單位可由本部人員自己選定，但要求慎重選擇贊助單位，不得與游戲廳等對同學有負面影

響較大的企事業單位建交。

4、合同書按標準格式來擬定打印，必要時須雙方簽字，本方簽字由部長及此項贊助負責人共同前

往，部長簽字生效。

干事考核及獎懲制度

一、干事考核

1、評定內容包括：工作態度、工作完成情況、團隊配合情況、考勤情況、危急應對情況。

2、能按時參加每次例會，不遲到，不早退，不胡亂喧嘩；開例會時能積極參加討論，為工作獻計

獻策。

3、評定結果中的首位及末位將于理會中公布，并予以表彰及批評，評定結果將視為年終評優工作的為重要依據。

4、連續一學期工作考核中均為部末尾的干事作勸退學生會處理。

5、評選標準：對外聯部有突出貢獻者，在各方面工作中有較好成績者，并能遵守學生會的各項規章

制度，時刻起到一名學生干事的表率作用。

6、產生辦法：依照本學期考核記錄，由本部部長初步審定提名，再由本部干事投票選舉。

二、懲罰制度

7、因個人原因而導致學生會蒙受重大損失的，由部門例會討論（或向上級管理人員請示），視情節

予以內部通報批評或取消該學期評優資格，情節嚴重者予以除名處理。

8、一切破壞學生會形象的行為以及違反學生會成員行為準則的現象，一經發現，視情節輕重，分

別給予警告、嚴重警告、除名處理。

三、獎勵制度

1、成績優異者（在班級前三名或獲得獎學金）在考核中優先考慮。

2、交待的任務能認真完成，不拖沓，不虛報；工作期間能與同事積極配合，共同為做好工作努力，在考核中優先考慮。，不拖沓，不虛報；工作期間能與同事積極配合，共同為做好工作努力。

3、外交往中，為學校爭得榮譽和利益者，在考核中優先考慮。

本章程解釋權屬于院學生會外聯部。

第四篇：外聯部章程

機電院外聯部章程

第一章

總則

第一條

為了高效無誤，保證外聯部工作的順利開展，特制定此工作制度。第二條 長江大學學生會外聯部為大學生聯合會下屬部門，一切工作必須服從學生會的安排，保障學生會的基本利益

第三條 外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。第四條 外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程，緊急情況可請示上級后特殊處理，否則一律嚴懲。

第二章 工作內容

1）主要通過對外界的聯系溝通,為學生會順利組織各種活動籌集資金和物品，加強學生會與社會經濟實體間的合作；

2）建立學校和企業聯系的渠道，建設和維持同優秀企業間長期合作關系，創建長大學子與本地社會的交流平臺，向社會輸出長江大學的優秀學子；

3）負責學生會對外活動及和兄弟院校學生會之間的聯誼活動；

4）同時兼顧學生會學生會各項活動的組織與策劃工作，擴大學生會活動的社會性、樹立學生會對外形象

5）在力所能及的范圍內,為院同學提供勤工儉學的機會；

通過建立和創造各種真實或模擬的營銷、談判、公關的實踐平臺，如開展“企業職場模擬招聘大賽”等系列活動，提高廣大同學參與社會活動，投身社會實踐的熱情，促進職業綜合素質的發展。

第三章

內部責任劃分及工作安排

1、干部成員組成：按工作內容劃分：策劃部長，通聯部長，日常部長

按職責劃分：一名部長，兩名副部長

2、具體責任

1）按工作內容劃分：

策劃部長：負責指導帶領策劃組開展策劃組的工作；

通聯部長：負責指導帶領通聯組開展通聯組的工作； 日常部長：負責指導帶領日常組開展日常組的工作。2）按職責劃分： 常務部長：

1、負責本部門的整體工作，配合主席團做好學生會的管理工作；

2、協調工作，定時召開部門例會，從整體上考慮本部門的發展；

3、決定本部門的重大事宜、協調外聯部相關活動的策劃和安排；

4、及時向團委上交工作計劃和總結，與團委老師溝通本部門的工作；

5、負責本部門所有成員的工作考核，關心本部門成員的思想、學習和工作情況。常務副部長

1、負責外聯部工作的整體統籌、監督、指導及總結。學期初制定出部門工作計劃，并合理安排時間進行實施。

2、定期主持召開部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進行小結與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。

3、與學生會其它部門協調，每次外聯活動開展時與主席以及活動負責部門作好交流溝通，向活動主辦，協辦部門抽調專門的外聯負責人配合各業務組的業務，為外聯部的活動開展創造良好的外部環境。

4、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給予幫助及指導 副部長

1、協助部長處理相關工作，積極與部長討論工作及部門內部存在問題。

2、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給予幫助及指導。

3、主要負責定期組織內部成員培訓，主要包括招商策劃書，合同的擬訂培訓，以及談判技巧，公關禮儀知識培訓。

4、完成部長交辦的其他任務。

5、協調部長做好活動中工作人員的安排。干事

1． 熟悉學生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作；

2． 在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。3．完成部長或副部長分配的任務。

4．積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長的交流和溝通。5．對學生會的公共物品做好維護；

6、干事工作安排

具體分工

策劃組：

1）負責對學生會各部門投遞的活動策劃書進行商業合作價值方面的修改審核，并根據最終活動策劃對每項活動進行招商策劃書的擬定。

2）負責相關活動信息及商家資料的網上搜集以及匯總備案工作。

3）為通聯組的每次任務出行提供必備的背景資料（包括同類活動圖片，資料，商家背景，文化等）支持。

4）匯總通聯組在每次商談過程中提出的不同于早期招商策劃書的商家新要求，按談判結果修改完善招商策劃書。

5）配合擬訂學生會各項活動的最終合同。

6）合同簽定后，負責與宣傳部，編輯部跟進活動前期宣傳，落實商家宣傳要求。通聯組：

1）主要負責出行每項活動的外出招商任務，與商家進行主動必要的電話聯系，和直接的商務談判。

2）每次任務出行結束后，上交出行過程中所搜集的相關活動信息及商家資料，以任務報告的形式上交給部長。

3）活動正式進行時，負責接待每次活動的贊助及邀請商家，主要跟進活動主辦部門落實相關商家所要求的活動現場宣傳部分及現場布置。

4）負責和活動主辦部門的溝通，每次商談過程中不同于招商策劃書的商家新要求，在審核，敲定時必須及時反饋，咨詢活動主辦部門負責人和策劃部長。日常組：

1）負責部門的財務管理，主要針對外聯部內部資金（獎金提成）的分配，及支出管理。

2）每次簽定合同后，配合常務部長跟進贊助資金的到帳，最終匯總到團委由其統一支配，同時向團委上交合同中所示贊助資金的活動預算明細。

3）負責收集整理部門內部成員的財務報銷票據，定期及時的向日常部長集體報銷。

4）負責外聯部的日常事物聯系，配合常務部長定期組織召開外聯部的例會，以及聯誼活動。

5）負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄。

6）負責每次活動結束后圖片和相關報道的收集備案，為通聯組出行任務作準備。7）負責外聯部內部檔案存檔整理。

第四章 外聯部實務操作流程

1、活動開展大概二十天前收集到活動主辦方擬定的活動策劃書，其中要求包括具體流程和經費預算；

2、由策劃組負責對學生會各部門投遞的活動策劃書進行商業合作價值方面的修改審核；

3、由策劃組根據最終活動策劃對活動進行招商策劃書的擬定；

（此時保留的材料就包括活動策劃書和招商策劃書兩份）

4、一式兩份交由外聯部常務部長審批（以上四步流程須控制在四天時間內）。

5、審批合格后，主要任務組即通聯組和策劃組合作開始進入商家接觸和商談過程，策劃組擬定合同書；

6、合同擬定后交常務部長審定，匯總意見后，最終由常務部長和團委領導直接溝通決定。

7、合同審批后，由活動主要負責人簽定合同。

8、簽定合同后，除外聯部獎金部分，余款由日常組配合常務部長跟進贊助資金的到帳，最終匯總到團委由其統一支配，同時向團委上交合同中所示贊助資金的活動預算明細。

9、合同簽定后獎金部分直接由日常組長劃到常務部長帳戶，大型活動的獎金由常務部長在三天內分到外聯部各部門，小型活動的獎金由常務部長審核轉交給執行校區部長。（以上四步流程必須控制在活動前一星期完成）

10、合同簽定后，策劃部負責與宣傳部，編輯部跟進活動前期宣傳，落實商家宣傳要求。

11、活動正式進行時，通聯組負責接待每次活動的贊助及邀請商家，主要跟進活動主辦部門落實相關商家所要求的活動現場宣傳部分及現場布置。

12、日常組負責每次活動結束后圖片和相關報道的收集備案。

13、活動結束后，如有必要可由常務副部召開總結會議交流經驗，由常務副部作出具體活動總結。

具體操作中可酌情處理。

第五章 獎金任務分配制度

1）主要大型活動（想唱就唱，女性風采大賽，大學生講壇，辯論賽，k歌之星，企業模擬招聘大賽）必須根據具體情況，主要由主辦場所和活動時間安排決定執行此次贊助任務，如場地沒有明顯要求的活動，采取“統一行動，協調處理”的方針，由常務部長總負責

2）外聯部內部活動獎金為總贊助費用的5%，主要大型活動（想唱就唱，女性風采大賽，大學生講壇，辯論賽，k歌之星，企業模擬招聘大賽）的獎金另行決定

3）合同簽定后獎金部分直接由日常組長劃到常務部長帳戶，大型活動的獎金由常務部長在三天內分到外聯部各部門，小型活動的獎金由常務部長審核轉交到執行部門。

第六章 例會制度

第一條、由常務部長每兩星期召開一次例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。

第二條、會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

第三條、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。第四條、若有緊急情況，可由部長或副部長臨時召開。

第五條、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故無法參加的需在例會前

向部長請假，請假超過3次（含3次）以上者給予部門內部處分。

第六條．日常部負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄

第七章 工作細則

第一條、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。第二條、對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處。第三條、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。第四條、嚴格遵守外聯部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。

第五條、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

第六條、出訪時，要時刻牢記自己代表著學院，必須著裝整潔、言談得體，保持學校的良好形象。

第七條、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

第八條、外聯部的一切贊助物品及資金歸團委學生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后由團委同一支配。

第九條、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。第十條、任何人不得做出有損學校名譽、利益的行為。若查實，經內部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。

第十一條、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題

注、外聯部具體制度:

1、招收干事：開學后，按學生會安排時間統一招收一定數量的合格新部員，確保本部的人員充足，并為本部添加新的元素。

2、分組制度：照收新部員后部長可以對新部員重新分組，具體的分組方案可以由部內干部協商制定，主要以合理為原則。

3、例會制度：部門例會應由部長協調時間召開，全體部員都應該出席會議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。

4、工作制度：外聯工作主要是對外聯系，協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則，嚴格按照學院、學生會的各項規定辦事。

5、活動善后：活動結束后，對于商家的贊助要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對活動的滿意程度，吸取經驗，改善不足之處。

6、部內獎罰：部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定，加分扣分的標準由部長制定，分數定期向部員公開，最終分數作為年終優秀干事的評定標準。

第五篇：外聯部的章程

宜賓學院社團聯合會外聯部

章程

學生社團聯合會外聯部在校團委的指導下成立的。學生社團聯合會外聯部代表著學院及社團人的形象，是社團面向社會，面向世界的窗口，這是我們所深知的，因此，我們將在這個舞臺上展示才華，體現才能，把我院社團人的健康形象帶到每個地方。今后我們還要組織邀請社會名流，舉辦特色講座；協助校社團聯合會舉辦大型聯歡，社團文化節、文學沙龍、校園歌會等活動。

為了今后更好地開展工作，規范社團外聯持序，現將工作制度擬定如下：

工作定位：

本著社團聯合會“全心全意為同學服務”的宗旨，外聯部愿當公仆的公仆，為廣大學生社團提供信息與公關服務。作為一個成立不久的部門，一切工作都是一個新的起點，我們將做出不懈的努力使外聯部走上“制度化、規范化”之路。我們將牢記我們的宗旨--“上傳下達，內通外聯”

外聯部規章制度

一、例會制度

1：外聯部所有部員將在一定時間內進行一次例會；例會內容：前期工作總結、下一階段工作安排、對部門內的工作進行決策與交流。

例會成員：所有部員。

例會形式：先由部長主持會議，安排會議內容，接下來互動式發言。例會時間：未定。

例會地點：三教

例會注意事項：

每次例會部員必須按時到達，帶好本次會議所需的材料及工具（如：筆、記事本）；部員不得穿拖鞋、背心進入會議室；開會時不得喧嘩，吵鬧等影響會議進展；部員不能無故缺席、遲到或者早退；如臨時有事需提前一天向有關負責人（部長）請假。

二、工作制度

一個部門工作的順利開展離不開全體部員的共同努力，為此外聯部的全體部員應該積極的配合部長及各組組長的工作，完成好每次分配的任務，每次任務完成后須即時向上級負責人反饋工作完成情況，對每次工作進行經驗總結，寫出工作報告，找出成功的因素和失敗的原因，以及在工作中出現的問題。

三、人事制度

1、部長：負責主持內部會議、安排工作等。傳達上級指示精神并及時向上級匯報相關情況，與其他各部及下屬各社團進行交流、溝通。

2、副部長：協助部長工作。督促、協調、管理各成員

3、干事：積極完成所分配的任務，作好會議紀錄及時反映相關情況。

四、評優制度

部門的發展與部員的工作積極性息息相關，為了能挖掘和充分發揮部員的潛能和調動部員的工作積極性，所以對部員進行定期的考核、評優和獎勵是十分有必要的，也是保持部門活力的潤滑劑的推動部門發展的催化劑。

各部分的評分標準如下：

一、加分標準

（一）、基本加分標準：

1、準時、按要求完成值班任務的。加1分。

2、任務后及時上交工作小結的。加1分。

3、項目管理負責人的。每個項目加3分；參與項目的人員每個項目加1分。

4、與各社團聯系的人員按工作情況加1~3分。

5、參加部門開展活動者按工作程度加1~3分。

6、參與協助其他部門工作活動每人每次加3分。

（二）、酌情加分標準：

1、例會發言有建設性意見的。加1~5分。

2、及時完成所分配任務的加2分，工作完成出色的加4分。

3、在大型活動中有突出貢獻者。酌情另加3~5分

4、在每次部門活動中表現突出的可酌情另加1~2分。

5、每次活動中擔任主要負責人的加2分。

二、扣分標準

（一）基本扣分標準：

1、值班未到扣3分。

2、例會未到（請假除外）每次扣3分。遲到扣2分。

3、沒有完成主席團所分配任務者扣3分

4、社聯活動未參加者扣5分（請假除外）。

5、學期請假不得超過3次，違者每超過一次口2分。

（二）酌情扣分標準：

1、值班未能按要求完成任務酌情扣1~3分。

2、在部門活動中未完成任務的。酌情扣2~4分。

六 外聯策略

（1）聯系公司

1、大規模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯系總經理和廣告主管。

2、帶上計劃書等材料和他們見面，用語禮貌，策劃書內容計量詳細，包括投資所需要的經費，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）

3、用各種方式與廣告公司搞好關系，便于外聯工作。

4、于贊助方交談時，重點放在贊助商的利益上，并強調解釋活動會辦的有聲有色，不會搞砸他們的牌子

5、外聯工作通常在活動前大約一個月。

6、涉及到大規模的活動，社聯與贊助商簽訂合同，以保證活動順利進行。

（2）友好往來

1、電話溝通，電話問候，節日時短信問候或者網上賀卡問候。

2、學校有大型活動或者party也可以拉其來參加。

（3）聯系嘉賓

1、聯系溝通用語

2、邀請嘉賓要派專人登門，和他商量細節問題，活動結束后發出感謝信，贈送禮物，表達謝意。

3、嘉賓自己坐車到學校，外聯部負責接待。

4, 如果嘉賓來的過早，會被請上專門接待室，外聯部派人買快餐，讓嘉賓就餐。

5, 如果嘉賓來的過晚，社聯讓其他節目上場或者臨時安排一些活動。

6, 提前聯系，一個星期前就可以聯系。

（4）表達謝意

1、贈送禮物

2、生日致意，查明其生日日期，表示祝賀。

（5）聯系媒體

1、舉辦較大規模活動時，社聯外聯部可以打電話通知媒體。

2、請媒體支付一定費用

3、幫助媒體完成電視節目，5、通過活動來吸引媒體。

外聯工作是一個精細復雜的工作，面對的對象是復雜的，所作的事情是瑣碎而極富有意義的，需要極大的耐心和熱情！

宜賓學院

社團聯合會

外聯部

2014年4月19日