第一篇：文件整理工作程序（精選）

一、制度匯編

建立新文件夾——命名【制度匯編】

1、簡介

2、章程

3、工作制度

二、活動文件

建立新文件夾——命名【活動文件】 每一項活動新建一個文件夾，文件夾內包括5個新文件夾（分別是：活動策劃、活動申請表、活動審批表、活動其他表格）。文件名稱為 如：【20110520第八屆東軟之聲十佳校園歌手大賽】

三、內部文件匯編

1、成立文件（建立新文件夾——命名【文件匯編】——建立【年成立文件】 內容：何時何地成立，成立文件批文）

2、紅頭文件（建立【紅頭文件】——建立如：【2008年紅頭文件】、【2009年紅頭文件】、【2010年紅頭文件】內容：各年下發的紅頭文件

3、人事任命文件（建立【人事任命】文件夾——建立如：【2008年人事任命】、【2009年人事任命】、【2010年人事任命】 內容：按照各年份放置）

4、會議記錄（建立【會議記錄】文件夾——建立如：【2008年會議記錄】、【2009年會議記錄】、【2010年會議記錄】 內容：每一次會議的記錄，文件名標明日期）

5、重大事件發布文件（建立【重大事件發布】文件夾——同理建立子文件夾如:2008年、2009年、2010年文件夾

內容：發布重要講話稿）

6、換屆材料（建立【換屆材料】文件夾——同理建立子文件夾2008年、2009年、2010年文件夾，內容：換屆資料及名單）

7、申報文件（建立【申報文件】文件夾——同理建立子文件夾2008年、2009年、2010年文件夾，內容：獎項的申報，如東軟十大品牌活動申報

四、獲獎材料匯編

1、建立新文件夾——命名【獲獎材料】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夾——建立文件夾以該活動命名(例：20080901五四表彰大會)——該活動文件內容：方案、預算、圖片（篩選3張）、新聞報道（校內報道、校外報紙、網站等）

五、活動圖片、視頻存檔

1、建立新文件夾——命名【活動圖片視頻】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夾——建立文件夾以該活動命名——該活動視頻、圖片

六、版頭匯總

1、建立新文件夾——命名【版頭匯總】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夾——建立文件夾以該活動命名——該活動所錄制版頭，如為其他組織社團版頭，另建【其他組織社團】文件夾

七、宣傳品

1、建立新文件夾——命名【宣傳品】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夾——該宣傳品（包括小冊子、宣傳海報、報名表）

八、總結與計劃

1、建立新文件夾——命名【總結與計劃】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夾——該文件（例：2008年工作總結與下半年計劃）

九、其他文件

1、建立新文件夾——命名【其他文件】——同理建立如2008年、2009年、2010年文件夾——無法歸類的文件

第二篇：文件校核工作程序淺談

世間萬物都有序。序，順序，即規則，即條理。文件校核工作同樣也具有內在的規則性。在文件校核工作的實踐中，此種規則性經過提煉、歸納，逐步形成為程序。文件校核工作程序，就是從事文件校核這項工作所必須依循的規程和次序。大致可歸納為以下八個環節：

一、接收文件

這是整個文件校核工作的起始點，大體包括以下四項工作內容；一是簽收。二是核對。三是編號。四是登記。

二、初步校核

這是一個重要環節，一般采取個體初校與群體初校兩種形式。一般來說，較為簡單、字數不多的文件，通常選擇個體初校形式，由文件主校人自行初校即可；而事關全局的重大方針政策性文件，則大多數選擇群體初校形式，由文件主校人把文件復制后分送眾人共同進行初校。文件初校環節有三：一是對文件發布形式進行初校。二是對文件中的政策規定進行初校。三是對文件的文字和格式進行初校。

三、意見匯總

意見匯總就是集思廣益。集思，是集中大家的智慧，廣益，是廣泛吸收有益的意見。意見匯總環節，同樣是處理初校意見的環節。就作為初校對象的文件來說，初校后肯定會出現行或不行兩種估價。對經過初步校核、認為可行的文件稿，文件主校人匯總出一個綜合修改稿，在報經部門負責同志審核同意后徑轉下一工作環節。

四、送印清樣

初校匯總后的文件綜合修改稿大多比較雜亂，通篇涂改填刪，字跡不易辨認。待文件清樣印出后再予報批或送往有關部門征求意見。送印清樣這一環節要做好以下四項工作：一是送印清樣前要將文件綜合修改稿報請部門負責同志審定，不論文內改動多少，均應履行這一審批手續。二是要注明所需清樣份數和限定退回時間。三是要進行登記。送印清樣屬于文件的移交，為了明確責任，一定要在送印時進行登記。四是要裝信封或文件袋密封后送出文件印制部門。

五、征求意見

這是協調中經常采用的一種形式，即就文件內容所涉及的工作征求有關主管業務部門的意見。在黨政領導機關發布的文件中，常常有些事項涉及主管業務部門的工作。對此，在文件校核過程中。要征求各有關主管業務部門的意見。

六、綜合意見

征求意見后、就要對各方意見進行梳理、篩選和綜合工作。綜合意見是在對文講稿征求意見后進行的，是非常重要的一個環節。實際上，綜合絕非一件簡單地把各方意見揉在一起的易事。要分析，要研究，要經過一個理性的認識過程。只有這樣，才能真正把各部門的一些好的意見綜合起來，以達到完善決策的目的。

七、送審簽發

送審，即把文件校核稿送請部門負責同志審閱定稿。簽發，即指領導同志對文件予以簽批發出。送審簽發是文件校核工作必須履行的手續。文件校核稿的送審簽發是一個環節的兩個重要方面，兩者緊密相聯，互有交叉，不可分割。我們很難說領導簽發文稿時沒有審定的成份在內，實際上簽發也是一種審定。送審簽發這一環節異常重要。

八、送文注發

送文注發就是把經領導同志簽發的文件稿送文件批抄部門注發。文件的注發工作具體由文件批抄部門負責。因此，校核并經領導同志簽發后的文件稿，在辦理文件移交手續后要轉至文件批抄部門，由其具體辦理文件的注發事項。送文注發是文件校核工作的最后一個環節，要做好以下四項工作：一是要把領導同志的審批情況及批示意見詳細地進行登記。二是進行送出前的最后一道檢查，從文字到格式對文件稿再認真細致地檢查一遍，然后再看看所有的文件是否完整。三是把文件的原件、文件的簽批件和文件報批請示一并移交文件批抄部門，由其在文件校核登記本上予以簽字接收。四是銷號。文件送出后，表明該文件在校核工作階段的運行已告結束，在登記本上注?quot;已辦"的字樣。一俟文件正式下發，只需在登記本上注明文件編號即可。

最后需要提及的是，文件校核工作程序是死的．而文件校核工作中的情況是復雜多變的。文件校核工作程序中的八個環節，僅是從一般意義上總結出來的。在文件校核的實際工作中，允許根據情況作變通處理。

第三篇：環境影響評價文件審批工作程序

環境影響評價文件審批工作程序

一、環境影響評價文件審批的條件、市環保局不受理審批的建設項目

①國家明令淘汰、禁止建設的項目；

②環境污染嚴重，污染物不能達標排放的項目；

③所在區域環境質量不能滿足環境功能區要求的項目；

④位于自然保護區核心區、緩沖區內的項目；

⑤在飲用水源一級保護區內與供水設施和保護水源無關的項目；

⑥不符合省政府流域水環境綜合整治要求的項目；

⑦不符合城鄉規劃、土地利用總體規劃、產業布局規劃、環境功能區

劃（含海洋）及生態功能區劃要求的項目。、市環保局受理審批的建設項目

①由市政府投資主管部門審批、核準、備案的項目；

②化工、合成革及人造革、廢紙制漿造紙、非原料藥農藥、電鍍、味

精、檸檬酸、酶制劑、酵母、畜禽養殖、礦產勘查、瑩石礦、飾面石材、普通建筑用沙石料等所有非金屬礦開采等行業的項目；

③

千伏及以下電壓等級的輸變電項目；

④由省環保廳審批的編制環境影響登記表的項目

3、建設單位按照《建設項目環境保護分類管理名錄》

（環境保護部令第2號）的規定，確定項目編制環境影響評價文件的類型（環境影響報告書、報告表或登記表）。其中編制環境影響報告書或報告表的建設項目應委托有相應資質的環境影響評價單位編制，登記表可自行編制。

4、編制環境影響報告書的建設項目，環評單位應在編制之前向所在地

縣（區）環保局申請確認建設項目環境影響評價所執行的標準，所在地縣

（區）環保局出具執行標準確認函。

5、需要污染物排放總量控制的建設項目，建設單位應在正式受理時提

交由所在地縣（區）環保局出具的，經市局總量辦確認的污染物排放總量

核定表。

二、環境影響評價報告表（登記表）審批工作程序

1、建設單位編制好環境影響評價報告表（登記表）后，征求所在地縣（區）環保局同意后，向市局監督科提出申請，并按要求報送相關材料（見附件1）。

2、在建設單位材料報送齊全的前提下，監督科對建設項目進行預審，必要時可進行現場踏看，作出是否受理的決定。不符合上述環境影響評價文件審批條件的；或報告表(登記表)編制質量較差的項目，預審不通過，監督科退回所有材料并告知存在問題，不予受理。

3、預審通過的項目，監督科正式受理，原則上對建設單位申報的材料進行審查，對建設項目作出是否批準的決定。

三、環境影響評價報告書審批工作程序

1、建設單位編制好環境影響評價報告書后，向市局監督科

提出申請，并按要求報送相關材料（見附件2）。

2、在建設單位材料報送齊全的前提下，監督科對建設項目進行預審，必要時可進行現場踏看，作出是否受理的決定。不符合上述環境影響評價文件審批條件的；或環評單位、監測單位不符合規定的項目，預審不通過，監督科退回所有材料并告知存在問題，不予受理。

3、預審通過的項目，監督科應建設單位申請，組織專家組，邀請相關部門代表，召開報告書技術評估會，對報告書進行技術評估，技術評估不通過的項目退回修改，不予受理。

4、技術評審通過的項目，監督科正式受理，根據專家組評審意見、相關部門意見等，對建設項目作出是否批準的決定。

5、審查通過的項目，監督科在作出批準決定前由建設單位進行10天公示，公示期滿后在7 個工作日內以書面形式通知建設單位。

附件1 環境影響評價報告表（登記表）審批需提供的材料一覽表

材料內容提供時段和接受單位

★

1、環境影響評價報告表（登記表）5份提出申請時報送監督科

★

2、項目工程可行性研究報告1份

★

3、項目投資主管部門審批、核準、備案證明文件1份

★

4、項目規劃選址意見書1份

★

5、項目用地預審意見1份

6、海岸工程需提交海洋主管部門、海事部門審核意見各1份

7、涉及水土保持項目，需提交水行政主管部門審查同意的水土保持方案1

8、涉及林地保護的，需提交林業主管部門出具的同意文件1份

9、涉及自然保護區、風景名勝區、生活飲用水源保護區的，需提交有關保護區主管

部門出具的同意文件1份

10、污水接入城市污水處理廠的，需提交接入城市污水處理廠證明材料1份

11、項目環境監測數據原始資料1份（包括監測單位資質認定計量認證證書及能力

附表復印件、監測報告、采樣記錄、采樣照片及分析原始記錄等）

12、污染物排放總量核定表正式受理時報送監督科

★

13、所在地縣（區）環保局出具的審查意見1份

★

14、環境影響評價文件報批申請報告1份

★

15、法人代表身份證復印件（代理人辦理需有授權委托書及代理人身份證復印件）1份

★

16、企業法人營業執照復印件1份

★

17、所提供材料真實性承諾1份

注：打★為必備材料，其它需提供的材料根據建設項目實際情況打√。

附件2 環境影響評價報告書審批需提供的材料一覽表

材料內容提供時段和接受單位

★

1、環境影響評價報告書（送審本）10份提出申請時報送監督科

★

2、環境影響評價文件報批申請報告1份

★

3、項目工程可行性研究報告1份

★

4、項目投資主管部門審批、核準、備案證明文件1份

★

5、項目規劃選址意見書1份

★

6、項目用地預審意見1份

7、海岸工程需提交海洋主管部門、海事部門審核意見各1份

8、涉及水土保持項目，需提交水行政主管部門審查同意的水土保持方案1份

9、涉及林地保護的，需提交林業主管部門出具的同意文件1份

10、涉及自然保護區、風景名勝區、生活飲用水源保護區的，需提交有關保護區主管部門出具的同意文件1份

11、污水接入城市污水處理廠的，需提交接入城市污水處理廠證明材料1份

12、項目環境監測數據原始資料1份（包括監測單位資質認定計量認證證書及能力附表復印件、監測報告、采樣記錄、采樣照片及分析原始記錄等）提交技術評審會上備查

13、污染物排放總量核定表正式受理時報送監督科

★

14、所在地縣（區）環保局出具的審查意見1份

★

15、環境影響評價報告書（報批本）3份

★

16、法人代表身份證復印件（代理人辦理需有授權委托書及代理人身份證復印件）1份

★

17、企業法人營業執照復印件1份

★

18、所提供材料真實性承諾1份

注：打★為必備材料，其它需提供的材料根據建設項目實際情況打√。

第四篇：文件銷毀程序

文件銷毀程序

1.目的：為了使本公司各類受控文件與非受控文件經更新或換版回收的文件以及各類修改或過期的技術資料，記錄表單，以及過期或報廢的外來文件，不致發生誤用，確保公司作廢文件得到有效控制，特制定本程序。

2.范圍：本程序適用于本廠與體系有關的所有作廢文件的控制。

3.職責：

總經理：負責公司作廢體系文件銷毀申請的最終批準。

管理者代表：負責公司作廢體系文件銷毀申請的審核。

各部門主管：負責識別本部門范圍之內體系文件的使用審查。

文控中心：負責過期作廢文件的收集與清理工作，并填寫文件銷毀申請表。參與文件：文件保存期限一覽表。5 文控要求：

5.1文控中心是期對所保存的文件進行鑒定，并對保存期限已滿的文件材料，填寫文件銷毀申請表。

5.2 文件鑒定工作由行政部主管主持，有關部門參加，組成文件鑒定小組，對被鑒定的文件進行逐件審查，提出存毀意見。5.3 文件材料經鑒定小組審定，并經公司總經理批準后方可銷毀。

5.4 銷毀文件材料要由二人以上并在指定地點進行銷毀，銷毀人要在銷毀登記表上簽名

第五篇：不合格程序文件

不合格品的控制程序

質量管理 2007-12-19 11:36:55 閱讀370 評論1 字號：大中小 訂閱

1.目的

建立并保持對不合格的原材料、外協、外購件、在制品、半成品和成品的有效控制機

制，防止不合格的非預期使用或出廠。

2.適用范圍

本程序文件適用于生產全過程不合格品的處理。

3.職責

3.1 品管部負責組織對不合格品的評審工作。3.2 采購部負責與供貨商的聯絡和協調工作。3.3 生產車間、PE 負責車間生產的不合格品的返工。3.4 副總經理批準對不合格物進料、成品的處理。

4.作業程序 4.1 進料不合格處理

當來料整批部分不合格時，IQC 應將“IQC 檢驗報告單”交生產計劃科計劃員加簽是否急用的意見，而后呈品管部經理做出處理意見，最后報副總經理批準后執行。4.1.1 如物料為生產急用，不合格項又不至于引起客戶抱怨時，可作“特采”處理(如合同有要求時，特采接收一定要經顧客認可同意)。IQC 在該批物料的適當位置上貼

橙色“IQC 特采接收”標簽。

4.1.2 如物料為生產急用，該物料又可為生產使用部門加工/挑選使用時，可作“加工/挑選”處理。IQC 在該批物料的適當位置貼黃色“加工/挑選”標簽，IQC 主管應填寫“加工/挑選使用指示單”給倉庫、PE、生產部門、QE、QA、QC 等部門。4.1.3 如物料不為生產急用或使用后必定引起顧客抱怨，則對該批物料作“退貨”處理。IQC 在該批物料的適當位置貼紅色“IQC 退貨”標簽。對做“退貨”處理的物料，倉庫應通知采購部，由采購部與供貨商協商退貨事宜。

4.2 生產過程中來料不合格的控制(注：此處之“來料”可以是上一車間產品，也可以

是外協、外購物料)

4.2.1 生產車間將生產過程中發現的不合格原材料、零部件進行隔離(將不合格品放在有“不合格品”標識的容器/紅色容器中，或將其放在不合格品區域)，并適時對不合格品進行分類整理，在盛不合格品的容器上貼“不合格品標識卡”，然后開出“退料

單”，通知品管部判定。

4.2.2 品管部按相應檢驗要求對不合格品進行評審，并在“退料單”、“不合格品標識卡”上填寫處理意見。對不合格品的處理包括： a.將不合格的外購(外協)物料、零部件退回供貨商；

b.報廢；

c.退上一車間返工； d.讓步使用； e.挑選/加工使用等。

4.2.3 生產車間根據品管部對不合格品的處理意見，對不合格品進行處理。a.判退回供貸商的不合格外購材料、零件，由生產車間退回倉庫，倉庫通知采購部

進行處理。

b.報廢的不合格品，生產車間將其退回倉庫，倉庫適時廢棄或通知采購部轉買。c.作“挑選/加工使用”處理的不合格品，由生產車間安排合適人員進行挑選/加工使

用。

d.判退回上一車間返工的不合格品，退回車間返工，返工后的產品由品管部復檢。4.2.4 當不合格較嚴重時，品管部必須對同一批、類的倉庫存貨、在用品重新進行檢

查。

4.3 生產過程中檢查或自檢發現的單個不合格品的處理(注：此處不合格品為本車間生產中產生)對于生產過程檢查或自檢發現的單個不合格品，應在其相應部位貼紙色箭頭紙或將其放在有“不合格品”標識的容器/紅色容器中，或將其放在不合格品區域，并

做如下處理：

4.3.1 五金車間：由原作業人員或車間主管指定的人員進行返工，返工后的產品由品管部相關人員進行檢驗。不能返工的，又不能破碎后重復使用的，由生產車間收集整理，開具“退料單”，由品管部簽述報廢處理意見后，將報廢品退回倉庫。

4.3.2 塑料車間：由作業人員或車間有管指定的人員進行返工，返工后的產品由品管部門相關人員進行檢驗。不能返工的，又不能破碎后重復使用的，由生產車間收集整理，開具“退料單”，由品管部簽述報廢處理意見后，將報廢品退回倉庫。

4.3.3 將配車間與插件車間：外觀不合格品由生產車間返工；性能不合格品由PE 修理工返工，并將修理結果記錄在“PE 修理日報表”上。返工后的產品應做好返工標記，并將它從第一道檢驗工序前 的適當位置投入生產線重檢，重檢合格后，質檢員應將返工標記去掉。對于不能返工的產品，PE 修理

工應進行適當折卸，折卸后仍舊合格的零部件繼續使用，已損壞的零件作報廢處理。

4.4 塑料車間、五金車間QC 巡檢中發現的不合格批的控制

4.4.1 塑料車間、五金車間QC 質檢員按《品管部巡檢管理規定》對各機臺進行檢查，對檢查中判

定的不合格批，QC 質檢員作出處理決定，處理決定應填寫在“QC 巡查記錄表”中。4.4.2 塑料車間、五金車間QC 質檢員對不合格批的處理決定包括：返工（挑選）、報廢。

a.對于需返工（挑選）的不合格批，QC 質檢員在其上貼黃色“巡檢返工（挑選）”

標簽。車間員

工返工（挑選）后的產品由品管部復檢。

b.對于需報廢的不合格品，QC 質檢員在其上貼紅色“巡檢報廢”標簽。

4.5 塑料車間、五金車間入倉檢查中發現的不合格批的控制

4.5.1 對檢查中判定的不合格批，QA 質檢員作出處理決定，并將處理決定填寫在“QA 半成品檢驗 報告”中。

4.5.2 處理決定包括：返工（挑選）、報廢。

a.對于需返工（挑選）的不合格批，QA 質檢員在其上貼黃色“QA 返工（挑選）”

標簽。車間員工

返工（挑選）后的產品由品管部復檢。

b.對于需報廢的不合格批，QA 質檢員在其上貼紅色“QA 報廢”標簽。

4.6 不合格半成品的讓步接受 4.6.1 如生產車間認為不合格半成品可以讓步接收，生產車間應填寫“讓步接收申請

表”，品管部、PE 部經理在考慮對下道工序或成品的影響程度的基礎上，作出是否接收讓步申請的決

定，讓步申請應

由副總經理批準（外觀之類的不影響結構、性能的讓步申請只需品管部批準即可）。4.6.2 對批準讓步接收的不合格半成品，品管部質檢員應在其上貼橙色“讓步接收”

標簽，并在相

應的報表中做好記錄。

4.7 裝配車間成品QA 入倉檢查中不合格批的控制

4.7.1 當成品整批不合格時，QA 質檢員應將“QA 成品檢驗報告”交裝配車間QA

主管簽署意見，而后呈品管部經理做出處理決定，最后報副總經理批準。

4.7.2 處理決定包括：返工、讓步接收、報廢等。a.生產車間返工后的產品需經成品QA 復檢。

b.讓步接收應不影響顧客的使用，應不引起顧客的報怨。有合同要求時，讓步接收應

經顧客批準認

可。

c.批準報廢的產品，由生產車間將其移至倉庫廢品區，由公司統一處理。

4.8 交付及投入使用后不合格品的處理

4.8.1 交付或使用后發現的不合格品，本公司給予調換、修理或賠償，詳見《與顧客

溝通及服務控 制程序》。

4.8.2 顧客退回修理的產品的控制見《顧客財產管理程序》。

4.8.3 顧客退貨（所有權不再屬于顧客）的處理見《顧客退貨處理程序》。4.8.4 品管部視問題的嚴重性，適時向責任部門發出“糾正與預防措施要求單”。

5.支持性文件

5.1 《品管部巡檢管理規定》

5.2 《與顧客的溝通及服務控制程序》

6.記錄 6.1 退貨單 6.2 讓步接收申請表 6.3 不合格品標識