第一篇:人事崗位職責
人事主管崗位職責
1.人事職責:
①根據公司高層的人事計劃,開拓人才招聘渠道,關注人力資源動態,對招聘成本進行預算和控制,制訂與持續改進人才招聘程序,撰寫人事招聘資料及參與人事制度及規章的制訂,出差招聘,協助篩選最適合的人才,在公司錄用人才前對求職者的身份、學歷和信用進行鑒定,收集公司有關人事決策和決定并歸檔,協助人事經理處理各類人事相關事務。
②按公司領導指示,編制培訓計劃,準備、組織和實施公司各類培訓,并做好培訓、學習、會議相關的記錄進行備案。
③積極參與企業文化建設,協調各類不時出現的矛盾,倘不良情況出現,須及時向領導反映并采取應對措施,以防微杜漸和及時遏制。
④對人事檔案進行整理、分類、保管和保密;確保人事檔案的安全。
⑤公文寫作、做會議記錄并整理成文。
⑥須在維護與發展公司與鄉政府、開發區等方的友好關系方面盡應盡義務。
⑦除上述的其他一切在人事范圍內的職責。2.檔案管理職責:
概述:對除會計檔案以外的公司書面檔案和電子檔案進行有效的管理。①對檔案的安全性、保密性、準確性及權限性負責。
②做好檔案接收、歸檔、分類、更新、借閱、查找、登記等檔案工作。
③根據工作的發展變化,不斷修訂和完善檔案管理相關規章制度。④視公司需要,搜集、匯編相關專題的資料并立卷歸檔。⑤編制針對公司全體員工的簡易明了的檔案查閱說明以實現檔案工作的互動。
⑥策劃并實施大南海電子檔案共享調用系統(含權限設定)。⑦倘檔案管理崗位出現變更,須對新進檔案管理員進行悉心指導和有針對性的培訓,逐步實現檔案管理工作的平穩交接。
⑧在當地縣、市檔案部門及相關主管部門來訪需對公司檔案工作進行監督和指導時,須積極配合。3.翻譯職責:
接到翻譯任務后,獨立完成搜索、整理、初譯、檢查、校對、格式調整等翻譯工作的整個流程,須對譯文的準確性負責。4.其他職責:完成公司領導交辦的其他工作任務。
第二篇:人事崗位職責
人事崗位職責:
主要負責:
1.員工的考勤情況
2.計算員工的工資
3.為員工辦理保險以及公積金
4.負責整理招聘信息
5.檔案管理
我以前做的是人事,根據我的工作內容簡單整理了一下,希望對你有所幫助。
1、工作對人力資源部部長負責;
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見;
3、負責員工人事檔案管理,并按所在部門分類存放;
4、負責員工的入離職、調動、升遷手續辦理
5、負責辦理公司員工的社保、公積金增減
6、負責公司員工的考勤
7、負責公司員工的工資申請(包含新員工工資申請和員工工資調整的申請)
8、負責公司員工的工資申請和各種報表制作(周報表、月報表),按時提交給領導
人事專員工作職責
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助部長處理人事方面的其他工作。
人事專員主要職責
1、執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作
;
3、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作
第三篇:人事崗位職責
人事崗位職責
行政人事部經理崗位職責:
職務概述 :
作為酒店行政人事部經理,全面掌握酒店各部門各工作崗位的人事架構及在職人員數量,面向社會招聘人才,辦理員工健康證、暫住證等證件及相關事務。爭取最佳經濟及社會效益,盡力以最低費用支出獲得最高收益利潤與聲譽,以完成總經理下達的目標。職責范圍:
一、個人操作
1、負責保持與勞動就業部門、人才交流中心、旅游院校的聯系與溝通,及時掌握人才市場信息,保證各種用工渠道的暢通,做好招工審查工作,把好人才質量關,開發和充實酒店的人力資源,高效率地為各部門補充人員。
2、正確理解和執行酒店的人事管理制度和政策。
3、接待各類人員求職、咨詢及辦理新員工的入職手續。
4、負責每年酒店各項勞動情況年審。
5、負責辦理員工勞動合同的報備和證件、社會保險和醫療保險。
6、執行人事保密制度和員工檔案的調閱制度。
7、勞動合同的簽訂和管理,協同各部門做好勞動合同的簽訂、續簽和終止工作。
8、負責審核辦理員工的健康證、暫住證等證件,確保其有效。
9、協助完成各種規章制度、操作規程的制定。
10、協助完成員工晉級、晉升資格審核。
11、及時通知求職者面試結果。
12、督促文員做好酒店人事檔案的管理及督促各部門做好求職者的面試工作。
13、負責核查和正確統計每月員工考勤記錄、紀律處分記錄及員工人事變動記錄,以正確計算薪酬。
14、負責每年酒店各項勞動情況年審。
15、編制“每月人事變動表”。
16、與人事勞動部門保持良好的工作關系。
17、按時編制每月員工工資表,交上司審批,保證員工工資正確和按時發放。
18、協助上司完成其他工作。
二、管理督導
督促各部門有關員工考勤、排班工作。
三、財務責任
1、注意各項招聘費用及各種招聘表格的成本控制。
2、正確核算員工出勤工資及加班工資。
四、人事培訓
協助安排新員工的入職培訓。
五、物料責任
1、控制辦公文具的使用。
2、控制所需物品的申購與提貨,確保不積壓大量物品。
3確保行政人事部辦公室所有設備如:電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護。
六、安全責任
注意本部門的日常防火,注意日常的安全隱患。
七、跨部門及分部門協調
1、與其他部門經理溝通有關部門人員招聘及求職者面試情況。
2、與其他部門溝通有關員工調動及晉升后的制服跟換情況。
3、與本部門宿管處溝通有關新員工入職后宿舍的安排。
八、匯報及會議
1、及時向上級匯報各工作崗位人員缺編情況。
2、及時向上級匯報員工在生活上、工作上遇到的問題。
3、出席行政例會。
4、完成每月工作總結,并報予總經理。
九、需掌握的知識及技能
1、熟悉國家基本勞動法。
2、熟悉酒店各種人事規章制度。
3、熟悉各部門各工作用人要求。
4、熟練操作電腦,熟悉Word, Excel 等軟件的使用。
十、其他工作
服從上級領導安排的其他工作。
人事主管:
崗位職責:
1.負責員工日常招聘工作,建立用工渠道及人才儲備庫。
2.負責辦理普通員工的入職、離職手續, 及人事變動的審核工作。
3.合理調配酒店的人力資源,并提出有效的建議和意見。
4.負責各部門人員編制的審核工作。
5.負責員工人事檔案的管理, 及對外公文之草擬和處理。
6.協助建立酒店人事管理相關制度、員工保險 及福利方面的政策。
7.負責各種人事政策的具體實施及檢查工作。
8.酒店各部門員工的考勤管理工作。
9.對普通員工的工資調整和審核。
10.每月員工工資表及日常員工離職工資表的制作和統計。
11.協助對員工獎懲的審核。
12.員工社保工作和辦理員工團體保險及勞動保險加退保及變更手續等具體工作的經辦。
13.填報工資報表, 并報上級審核。
14.監督、檢查人事檔案, 以及勞動合同的管理工作。
質培培訓主管
職位職責
1.協助制定酒店培訓規劃和月度培訓計劃。
2.負責酒店、月度培訓計劃實施的組織、協調工作。
3.按期向上級領導反饋酒店培訓實施結果。
4.與相關部門及人員進行溝通,取得培訓工作所需的協助。
5.審核各種培訓教材;負責員工考核工作。
2.6.深入部門,了解部門的培訓需要,提出可行性教學建議。
7.協助經理聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作。
人事專員:
崗位職責:
1、負責辦公室的文書處理工作。
2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。
3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。
4、負責本部門各類打印發放工作。
5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協助及執行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。
7、協助安排實習生的實習。
8、負責員工的工作檔案管理。
9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。
10、負責員工辭職的手續辦理。
總經理秘書:
崗位職責
1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等。
2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息。
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾。
5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。
6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。
7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等。
9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)。
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
第四篇:人事崗位職責
崗位名稱:人力資源總監 直屬上級:總經理
直接下級:人事經理、行政經理 間接下級:人事主管 編制人數:5人 主要工作職責:
(一)人力資源管理
1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃。
2、控制人力資源管理成本。
3、建立公司組織架構和部門職能建設。
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續。
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善。
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。
7、根據公司業務需要和人力發展規劃,制定公司培訓規劃并實施。
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施。
9、負責建立公司績效管理和考評體系并實施。
10、處理勞動糾紛、員工申訴等。
11、負責公司企業文化建設和規劃,提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。
(二)行政辦公管理
1、建立健全各項規章制度
2、文書起草
3、文件發放
4、檔案管理
5、會議管理
6、接待工作
7、辦公用品及設備的管理
8、公司管理區固定資產管理
9、綜合協調管理
10、辦公環境、辦公秩序 崗位名稱:行政經理 直屬上級:人力資源總監 間接下級:各店文員 主要工作職責:
1、根據公司的實際情況和發展戰略,設計和完善公司行政管理模式;制定和完善公司的各項行政管理制度、人事管理制度,匯編《員工手冊》; 編制行政管理的工作規劃并督導實施。
2、根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息;建立有效的督查、檢查和巡查工作制度,以確保行政各項工作的有效落實;負責公司各類行政獎罰工作。
3、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報上級批準;監督公司內外文件收發管理,建立詳細檔案,統一行文格式,并按標準嚴格執行;負責公司各類文件檔案資料的存檔、注銷、清理工作。
4、負責建立公司管理區固定資產檔案,定期組織對固定資產的盤點,異常情況上報;負責固定資產維護、維修、報廢等的審核,對人為損壞、侵占固定資產等不良現象依據制度進行處理。
5、負責會議通知、會務組織工作;安排會議紀錄并編制會議紀要;行政會議決議的落實督查工作,執行進度的跟蹤、檢查,并編寫落實情況的工作總結。
6、負責辦公用品采購計劃的審核;負責接收各部門、分店周報、月報、獎罰統計的審核;負責公司員工活動的組織工作。
7、負責公司企業文化的建設,并做好部門內員工工作的跟蹤落實。
8、公司各部門公文類的審核和下發,公司發展的各類資料搜集及整理。
9、編撰公司大事,官網文字更新。
10、完成領導交辦的其他事宜。崗位名稱:人事經理 直屬上級:人力資源總監 直接下級:薪資主管 間接下級:各店文員 主要工作職責:
1、負責對公司人事工作過程中的各個環節實行管理、協調、考核評比。
2、負責公司各項考核制度的制定、下發、培訓,并對結果負責。
3、負責各店各崗位績效考核匯總、復核,做好員工的績效考核及獎懲工作。
4、負責健全和完善公司人事招聘、入職、調配、離職制度,并理順和建立各環節的執行標準,建立員工人事檔案,簽訂勞動合同。
5、負責做好公司及各店各崗位的定編定責工作,并負責明確各崗位工作職責。
6、負責編制公司年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃,抓好員工的合理流動和安排。
7、負責做好公司員工紀律管理工作,定期或不定期抽查公司員工紀律執行情況,及時考核。
8、嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策,完善公司勞動管理制度,處理好員工關系。
9、負責審核各崗位工資標準,做好工資審核工作及績效分析,負責對日常工資的報批和上報審核工作。
10、負責公司對外的法律顧問的合同交接工作及對接保險工作。
11、完成領導交辦的其它工作任務。崗位名稱:人事主管 直屬上級:人事經理 直接下級:各店文員 主要工作職責:
1、負責健全和完善公司人事招聘、入職、調動、離職,并理順和建立各環節的執行標準,建立員工人事檔案,簽訂勞動合同。
2、負責跟進新入職員工工資標準,做好公司工資。
3、負責公司社會保險的辦理。
4、負責營業執照等證件的使用、保管、登記、更換及年檢。
5、負責公司每月所需辦公用品的申購與發放;
6、負責公司公文的發放及管理,并對結果做出跟蹤;
7、各店的物料申購單、請示報告,跟進各領導簽字及收發;
8、檢查每旬各店主管及以上人員的考勤;
9、負責公司來客來訪的接待工作;
10、負責清理總經理辦公室衛生;
11、及時更新58同城的招聘信息及接待應聘人員;
12、完成領導臨時交代的其他事宜。崗位名稱:培訓招聘經理 直屬上級:人力總監 直接下級:各店文員 主要工作職責:
1、負責公司經理級以下人員的招聘工作。
2、負責開拓并建立各工種的招聘渠道,確保招聘順暢進行。
3、負責校企合作的開發、維護及日常管理工作。
4、負責校企合作聯合辦學課程的開發與管理工作。
5、負責鐘點工、假期工的招聘,并協助店面做好前期管理溝通工作。
6、負責合作院校的企業宣傳工作,不斷提升企業的知名度。
7、負責實習生到企業實習的手續辦理及接送工作。
8、主要負責崗前培訓工作的組織(包括新員工培訓、鐘點工崗前培 訓等)
9、負責各合作院校的日常接洽及接待工作。
第五篇:人事助理崗位職責
人事助理崗位職責
崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。以下是小編整理的關于人事助理崗位職責,歡迎閱讀參考。
人事助理崗位職責
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協助實施員工培訓活動;
9、協助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
人事助理崗位職責
一、負責公司人力資源工作的規劃和建立,執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序和規章制度。
二、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力資源,以滿足公司的經營管理需要。
三、根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制/月度人員招聘計劃,經批準后予以實施。
四、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
五、負責辦理入職手續,負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員流動統計。
七、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。
八、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果決定是否予以錄用,并根據員工個人特長安排至合適的崗位。
九、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。
十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。
十二、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發事件的處理,完成并反饋領導交辦的臨時性工作。
人事助理崗位職責
1、在行政總監的領導下,執行公司各項人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據公司人力資源配置需求,通過網絡、招聘會等多渠道進行人員招聘;
4、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負責員工試工期間工作表現的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負責員工離職、轉正和晉升等手續的辦理和資料的存檔;
7、負責員工培訓計劃制訂、執行和培訓記錄的整理存檔;
8、負責公司考勤統計和薪資申報;
9、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;
10、負責各種員工活動的組織工作,豐富員工業余生活;
11、協助維護辦公環境,接聽電話,接待來訪人員;
12、協助行政總監進行制度、規范和流程的執行和督察工作;
13、協助各部門執行公司的培訓和考核評價的組織;
14、首席執行官和行政總監交辦的其它工作。