第一篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

一、行政方面

1、負責公司日常的事務處理，包括接電話、接待客人、會議安排等。

2、企業資產（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、申購、維護、登記等；

3、入職、離職員工辦公用品的收發，并做好登記。

4、負責公司所有文件、信函的收發

5、解答網上客戶的咨詢與疑問，并協助倉管、會計進行發貨，并且對產品進行跟蹤。

6、建立各部門的有效溝通，做到信息上傳上達

7、負責公司各部門的行政后勤類相關工作

8、上級臨時交待的任務

二、人事方面

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試

2、員工勞動合同的編寫，入職、離職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理

3、公司內部員工檔案的建立與管理

4、負責組織公司文化建設工作，節假日慰問等，建設團結和諧工作氛圍

5、制定員工培訓計劃，對試用期員工進行培訓及考核

6、做好員工考勤統計工作

7、負責公司規章制度的擬定、修改和編寫工作

8、負責制定各崗位說明書并協助總經理管理監督并執行

9、負責協助上級制定薪酬制度和方案，建立有效的激勵和約束機制；

第二篇：人事文員崗位職責

本職工作：

l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦、匯總、提報

l 各部門人員調動、配置

l 獎懲提議、初審、提報

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負責總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

工作責任：

l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；

l 檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；

l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施；

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

l 建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。

工作范圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質要求：

l 身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。

l 工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。

第三篇：人事文員崗位職責

《人事文員崗位職責》簡介：

本職工作：l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查l

《人事文員崗位職責》正文開始>>

本職工作：

l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦、匯總、提報

l 各部門人員調動、配置

l 獎懲提議、初審、提報

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負責總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

工作責任：

l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；

l 檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；

l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施；

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

l 建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。

工作范圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質要求：

l 身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。

l 工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。

第四篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

直接上級：人力資源部經理

崗位職責：協助人力資源部經理負責辦公室的日常工作。工作內容：

1.負責員工入職及離職手續的辦理；

2.負責員工卡及員工名牌的制作和更衣柜鑰匙的管理；

3.禮貌接聽部門電話，準確傳達各種信息及留言；

4.負責部門各種函文、備忘錄的整理、分發、分類存檔等文字工作；

5.負責各類人事表格的發放和準確記錄；

6.負責本部門的考勤和加班補休等人事記錄的整理和保存；

7.負責當月新聞稿（一篇）的編寫

8.負責部門辦公用品的領用、統計；

9.負責總經辦日常的衛生清潔；

10.負責統計每個月酒店離店的員工名單及相關資料；

11.負責統計員工對膳食等方面的反饋意見，并將整理結果報至主任處；

12.參加部門例會，并負責會議記錄的整理、打印和分發；

13.完成人力資源部經理交辦的其它任務。

上交文件：

每天會議紀要（文檔）

周二辦理入離職手續(統計數據）

周三檢查更衣室衛生（檢查表)

周四辦理入離職手續（統計數據）

1號上交上月新文稿、上交上月入離職（總人數）5號統計未辦離職手續人員（名單）

10號文化宣傳欄更新（內容）

30號梳理更衣柜鑰匙及更衣柜（報表）、辦公用品匯總（數據）

第五篇：人事文員

行政文員工作涉及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？

他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13 社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳，留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.行政文員的主要工作是：

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；

2、負責公司員工的考勤管理；

3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

6、完成上級安排的其他工作任務。

人事文員

A． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

B． 負責公司員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F． 部門主管交辦的其他事宜。

人事文員的工作職責:

（人事文員主要負責:招聘,保險,社保,算考勤卡,培訓新員工(公司制度)

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14.社會保險的投保、申領。

15.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

行政文員的工作工作職責：

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務