第一篇：人事文員崗位職責及工作內容

人事文員的崗位職責及工作內容

責任人:

一、招聘職責

1、接待所有到公司應聘的人員的工作咨詢。

2、安排正確填寫應聘表格，將其交給車間主管面試。

3、給應聘合格后的人員安排體檢時間、報到時間。

二、員工的入職、調動、辭職等手續的辦理

1、入職

（1）應聘者體檢合格后，查看體檢結果是否合格再為其辦理手續、身體證復印、照相、整理資料。

（2）將入職員工的體檢結果明細錄入電腦并整理資料存檔。

（3）入職人員廠牌、IC卡的制作，幫助新進員工填寫入職表、合同等。

（4）印花廠人員辦理入職、照相及廠牌的制作。

2、調動

（1）讓調動的員工填寫員工變動申請表，經相關負責人確認同意后即可；

（2）人事部負責對調動者的檔案、相關資料、工號牌進行變更，并及時做好記錄。

3、離職

（1）為離職人員辦理離職手續，工具需退還設備部或組長，操作崗位離職需經理簽批，職員以上需總裁簽批。

（2）回收廠牌。

（3）查看每日考勤有自離人員做自離處理以及廠牌掛失。

（4）隔時將離職人員檔案、合同從在職檔案、合同中整理出來。

三、檔案管理

（1）將新入職人員資料及合同按工號編寫整理分類，存檔保證資料的完整性。

（2）印花廠人員的入職資料及合同的保管存檔。

四、人事報表

(1)提供每日滿試用期3個月人員明細于各部門主管.(2)將每日入職車位及培訓工的人員明細電子檔發各車縫主管便于查看及關心新入職車位。

(3)每日入職離職車位、培訓工統計表、應聘統計表發于公司領導。

(4)每月9日、19日、25日、29日提供自離人員明細表及手寫檔交于財務部。

(5)每月月初交于車間的車縫組別分析表、交于財務的流失率表電子檔與手寫檔。

(6)每月初的轉崗明細表電子檔交于財務、每月的廠牌補扣費明細表電子檔、手寫檔交于財務。

(7)每月為引進熟練車位工獎勵介紹費的資料整理、申請、落實交于財務部電子檔及手寫檔。

(8)為員工補辦丟失的廠牌或是需購買廠牌殼、吊繩登記資料于電腦，電子檔手寫檔于月底交財務便于扣費。

五、臨時工作安排

（1）到車間去找員工續簽每月做滿一年的合同、簽完以后在檔案中找出身份證復印件復印一份貼于合同中、將每月明細表發于負責人。

（2）檢查打印機的墨粉、廠牌全套、檔案袋的專案申請、每月人事部需采購的用品申請。

（3）為參觀來訪的客人照相，為臨時來訪客人或臨時工辦理廠牌、開門禁等。

第二篇：人事文員崗位職責及工作內容

人事文員的崗位職責及工作內容

一、負責辦公室的內務衛生；（每天早上上班時打掃，周六進行大掃除）

二、負責公司所有有關行政人事檔案資料的管理，及時更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準確；（每天）

1、當有變動時及時更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動等變動情況時。

三、負責辦公室的財產管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計劃，并做好領取登記工作；（每月底統計一次）

1、辦公用品缺少時，填寫物品采購申請單申請；

2、對領用的辦公用品的進行登記；

3、每月對辦公室物資物品盤點一次，確保準確無誤。

四、熟悉公司員工的數量、結構等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動態并向人事部經理匯報（每天）

五、負責員工的入職、調動、辭職等手續的辦理；（每天）

1、入職

1）凡所有到公司應聘的人員先到總經辦報到填表，人事部負責對應聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進行相應評價，對照片、健康證復印件、身份證復印件等相應資料進行收集；

2）對應聘合格者發放黃色塑料工號牌并要求簽字，工作服由使用部門負責人負責發放；

3）人事部負責介紹公司概況、工作時間、休息時間、離職等相關事宜，符合要求者若住宿的由人事部負責安排住宿并做好記錄；

4）人事部負責帶領應聘合格者與使用部門交接，使用部門根據應聘合格者的自身特點和公司的崗位需求安排應聘合格者試崗，試崗期為3~5天。

5）經使用部門負責人確認試崗不合格者，退還黃色工號牌和工作服，試崗合格者由部門負責人簽字確認崗位、工資，再由人事部經理簽字確認，最后總經理簽字確認即可正式入職試用，并制作金屬工號牌，讓其新員工到總經辦領取登記后開始試用，試用期為1~3個月；

6）對資料不齊全者，做好記錄，發出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補齊。人事部負責對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質檔案，并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。

2、調動

1）讓調動的員工填寫員工變動申請表，經相關負責人確認同意后即可；

2）人事部負責對調動者的檔案、相關資料、工號牌進行變更，并及時做好記錄。

3、辭職

1）辭職人員需提前15~30天向使用部門提交辭職申請，經使用部門負責人簽字確認同意；

2）15~30天后，到總經辦人事部領取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經理和總經理簽字認可，考勤表須由使用部門負責人填寫并簽字確認；

3）退還工作服和工號牌等相關物品物資，并由相應部門負責人簽字；

4）帶齊相關辭職資料交到人事部；工資是每個月的15日結算，辭職人員結

算的工資可到每月的15日本人前來領取，因故不能來著，可在離職表上注明代領者或需要打卡的卡號，公司負責匯到本人賬戶。

六、負責草擬公司發出的文件，由人事部經理修改確認后的發放工作；即上傳下達協調工作；（每天）

1、負責草擬公司對各個部門發出的文件（如通知等）；

2、人事部經理簽字確認，再由總經理簽字確認后到財務部加蓋公司印章；之后復印相應的份數分發到各個部門，由各個部門負責人在原件上簽字即可；

3、做好原文件的保存記錄。

七、配合各部門之間的協調工作；（每天）

1、幫各部門復印、打印各種文件并保存好；

八、負責每周例會的安排通知并做好會議紀要錄入電腦；（每周）

1、每周星期一早上通知各部門負責人開會的時間、地點等并在會上做好記錄；

2、于每周一開會前打印上周例會記錄給上級領導。

九、檢查并完成公司每月考勤統計及勞資審報工作；（每月）

1、每月的1~3日，各部門交上來的考勤進行檢查，若有出現不對的地方及時和部門負責人溝通確認準確無誤后方可結算工資；

2、對于工資的結算，需統計好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補發工資等情況，工資計算按30天算，病假扣除當天60%的工資，事假扣除當天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進行行政處罰30元；曠工3天以上無工資等《員工手冊》規定的執行。

十、人員招聘工作；（含到各地人才市場招聘、制作宣傳單、聯系方式）

十一、負責公司領導及人事經理交辦的其他工作；

十二、處理工作中出現的人事相關工作。如勞動局、豐寧辦事處、城管、工商局、五華區服務中心等等部門辦事。

備注：

1、辦理公司年檢、勞動執法年審、餐飲服務許可證變更、執照變更、社保等；

2、過失單、員工變動表、請假條、維修單等等表格的制作及整理存

檔工作；

3、學生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；

第三篇：人事文員工作內容及要求.

人事文員工作內容及要求 一.人事工作:

1、對新員工入職進行基礎檔案登記(姓名、性別、家庭住址、聯 系方式、身份證號、學歷并錄入員工花名冊。

2、新員工培訓期滿經主管考核錄用, 人事干部應及時發放員工牌、服裝、錄指模考勤、更衣柜鑰匙、錄入員工花名冊備案。

3、員工牌、服裝、錄指模考勤、更衣柜鑰匙如有丟失或人為損壞 應予以賠償并及時補辦(員工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙 10元,服裝 150元,以上物品非人為損壞人事干部在確認并報主管批準后應給 予及時補辦,并及時在員工物品發放表上登記備注。

4、新員工入職根據主管確認后及時給予安排并通知所屬領班。

5、統計每日人員出勤情況,并與簽到本進行校對,校對無誤報主 管簽字。

6、統計每日員工請銷假記錄,根據主管安排對各崗位人員進行合 理的調配。

7、員工離職人事干部應及時回收員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜 鑰匙,并協助公司人事部門做好員工離職手續的辦理。

8、每月根據人員異動情況(試用、升、降級,入、離職做好人 員異動匯總表的填寫,并報經理。

9、每月認真、細致、準確的做出人員《出勤統計表》并上報主管、經理簽字后報人事部門備案。

10、做好員工月《考核獎金匯總表》及月《獎懲匯總表》報主管、經 理簽字后報人事部門備案。

11、根據員工異動情況對員工通訊錄進行刪除,修改及添加。

12、及時有效的完成上級臨時安排的人事工作。

二、人事工作有關表格: 1 員工花名冊(姓名,性別,年齡,家庭住址,學歷 2 員工通訊錄 員工物品發放表(服裝、工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙 4 工作考核匯總表 5 月獎懲匯總表 6 月考核獎金匯總表 7 員工排班表 8 每月人員異動表

以上表格完成日期 :每月(1— 2日完成上月匯總及統計工作 每日(21點以前

三、人事工作要求: 1 本著對上級負責的態度、認真、細致的完成各項人事工作內容。2 對已完成的人事工作及時準確地向上級主管匯報。各樓層領班有責任與義務協助人事干部做好各項人事工作。4 對上級下達的有關人事工作及時有效的完成并回報。5 如遇有關問題不能及時解決,應主動請示上級。人事干部對本崗位應本著認真、負責、公平、公正的態度完成 好本職工作。

四、人事考核: 1 對每月、每日工作內容如不能及時完成扣考核分 2分,確因工 作關系或其它特殊情況導致未能按時完成可酌情處理。如各項統計工作不準確,發現一項扣 2分。3 未及時做好人事登記工作,發現一項扣 2分。4 未及時向上級匯報人事工作扣考核分 2分。漏報,瞞報考勤及其它有關人事統計工作,記過失二次,情節 嚴重者給予警告以上處分,重者除名處理。對員工工資,家庭住址,聯系電話,個人情況,不得對無關人 員透露。如有違反視情節輕重予以 10— 50元罰款,情節嚴重者予以 除名

第四篇：人事文員工作內容及要求

人事文員工作內容及要求

一．人事工作：

1、對新員工入職進行基礎檔案登記（姓名、性別、家庭住址、聯系方式、身份證號、學歷）并錄入員工花名冊。

2、新員工培訓期滿經主管考核錄用，人事干部應及時發放員工牌、服裝、錄指模考勤、更衣柜鑰匙、錄入員工花名冊備案。

3、員工牌、服裝、錄指模考勤、更衣柜鑰匙如有丟失或人為損壞應予以賠償并及時補辦（員工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙10元，服裝150元），以上物品非人為損壞人事干部在確認并報主管批準后應給予及時補辦，并及時在員工物品發放表上登記備注。

4、新員工入職根據主管確認后及時給予安排并通知所屬領班。

5、統計每日人員出勤情況，并與簽到本進行校對，校對無誤報主管簽字。

6、統計每日員工請銷假記錄，根據主管安排對各崗位人員進行合理的調配。

7、員工離職人事干部應及時回收員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜鑰匙，并協助公司人事部門做好員工離職手續的辦理。

8、每月根據人員異動情況（試用、升、降級，入、離職）做好人員異動匯總表的填寫，并報經理。

9、每月認真、細致、準確的做出人員《出勤統計表》并上報主管、經理簽字后報人事部門備案。

10、做好員工月《考核獎金匯總表》及月《獎懲匯總表》報主管、經理簽字后報人事部門備案。

11、根據員工異動情況對員工通訊錄進行刪除，修改及添加。

12、及時有效的完成上級臨時安排的人事工作。

二、人事工作有關表格：

1）

員工花名冊（姓名，性別，年齡，家庭住址，學歷）2）

員工通訊錄

3）

員工物品發放表（服裝、工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙）4）

工作考核匯總表 5）

月獎懲匯總表 6）

月考核獎金匯總表 7）

員工排班表 8）

每月人員異動表

以上表格完成日期:每月（1—2日）完成上月匯總及統計工作 每日（21點以前）

三、人事工作要求：

1）

本著對上級負責的態度、認真、細致的完成各項人事工作內容。2）

對已完成的人事工作及時準確地向上級主管匯報。3）

各樓層領班有責任與義務協助人事干部做好各項人事工作。4）

對上級下達的有關人事工作及時有效的完成并回報。5）

如遇有關問題不能及時解決，應主動請示上級。6）

人事干部對本崗位應本著認真、負責、公平、公正的態度完成好本職工作。

四、人事考核：

1）

對每月、每日工作內容如不能及時完成扣考核分2分，確因工作關系或其它特殊情況導致未能按時完成可酌情處理。2）

如各項統計工作不準確，發現一項扣2分。3）

未及時做好人事登記工作，發現一項扣2分。4）

未及時向上級匯報人事工作扣考核分2分。

5）

漏報，瞞報考勤及其它有關人事統計工作，記過失二次，情節嚴重者給予警告以上處分，重者除名處理。

6）

對員工工資，家庭住址，聯系電話，個人情況，不得對無關人員透露。如有違反視情節輕重予以10—50元罰款，情節嚴重者予以除名

第五篇：人事文員工作內容

人事文員工作流程

主要負責工作：

1．2．

3．4．

5．6．

7．8．

9． 建立公司內部人事檔案資料庫； 負責人員招聘； 公布公司內部通知，及新進員工的入職培訓； 人員入職與離職的交接辦理； 公司內部文件制作，打印及存檔； 公司人員考勤，及外出人員登記； 協助主管處理相關工作及其它事務； 辦公室內部清潔衛生等工作 每日查詢招標信息、記錄招投標出資情況表

10． 公司網站維護

11． 每月工資核算

12． 負責辦公室接待工作

2010年9月1日

人事部崗位責任制

1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經公司領導批準后實施。

２、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

３、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭

職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核。

４、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層，掌握情況，合理安

排使用干部，發現人才，及時提出干部調整意見，當好公司領導的參謀。

５、組織本部門干部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能

力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。

６、負責對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶

動后進，搞好本部門干部隊伍建設。

７、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

８、按照有關政策，結合同行業標準和公司實際制定本公司工資、獎

金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

９、負責審核辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。

10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收

和傳遞工作。

11、嚴格遵守各項規章制度，以身作則，提高業務工作水平。

2010年9月1日