第一篇:文員工作內(nèi)容
一、招聘
1、協(xié)助主管對人員的招聘。
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。(新員工在入職時一定要將求職登記表、體檢表及身份證及相關(guān)證件一起存檔放入檔案庫中。員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。)
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練與后序工作。
二、人事
1、全廠人員檔案的建立與管制。
2、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
3、職員勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
三、規(guī)章制度
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、全廠獎懲手續(xù)的辦理。
四、辦公室
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件(電子郵件)、報刊雜志的分送。
3、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
4、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
6、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話。
7、負(fù)責(zé)例會的會議記錄。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
五、考勤
1、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
六、后勤
1、包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
2、收理好送上公司的包裹。
3、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
七、保管
1、對全廠鑰匙之管理。
2、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
八、其他
1、月底與財務(wù)相關(guān)的信息進行整理并交于財務(wù)。
2、做好與其他部門的接洽工作。
3、完成主管臨時交付的任務(wù)。
第二篇:文員工作內(nèi)容
工作內(nèi)容
1、電腦開銷售單:每天上下午一上班首先開銷售單,業(yè)務(wù)員不在要記錄下客戶電話定貨的內(nèi)容,周六要把周日的送貨單預(yù)先開出來,交給倉庫。
2、電腦輸入庫單:每天將倉庫轉(zhuǎn)來的入庫單要及時輸入到電腦上,以免影響庫存的準(zhǔn)確性。
3、登記手工銷售帳:每天將倉庫轉(zhuǎn)來的送貨單存根(紅單),先檢查送貨單上的內(nèi)容是否有改動,如有改動及時更改電腦數(shù)據(jù),保證送貨單與電腦數(shù)據(jù)一致。檢查無誤后再進行登記手工帳,把每個客戶的當(dāng)前總欠款算好,然后將單子連號并及時送到財務(wù)部審核。下班前把當(dāng)天開出送貨單的起止號及外埠藍白單、報廢單報送到財務(wù)部。
4、登記手工回款帳:每天將財務(wù)部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。
5、編制《銷售月報表》:每月底對完帳后按項目要求編制《銷售月報表》,每季度按項目要求編制《銷售季報表》。
6、編制《車輛情況統(tǒng)計表》:每月1日早上要求司機把汽油加滿,同時記錄汽車公里表總數(shù)。每月5日前將上一個月每個車輛的使用情況進行統(tǒng)計包括:加油升數(shù),每月行駛總公里數(shù),平均每百公里耗油量及司機每個月的各種費用。
7、編制《業(yè)務(wù)員費用統(tǒng)計表》:每月5日前將業(yè)務(wù)員的月用車公里總數(shù),即把每張行車紀(jì)錄上屬于每個業(yè)務(wù)員的公里總數(shù)統(tǒng)計出來,月底相加看總行駛公里數(shù)。統(tǒng)計各種費用支出,看銷售和費用是否成比例。
8、編制《客戶月銷量統(tǒng)計表》:將每月的《銷售月報表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統(tǒng)計表》上。
9、給車間送生產(chǎn)通知單:業(yè)務(wù)員將所需貨品寫在生產(chǎn)單上由領(lǐng)導(dǎo)簽字,我們負(fù)責(zé)送到生產(chǎn)部及調(diào)色組安排生產(chǎn)(兩個人共同作)。
10、整理各種表格單據(jù):色板制作單、客戶投訴單、退貨申請單、實驗漆登記表和出差申請表都要編號后送到相關(guān)部門,然后等處理完之后月底進行匯總裝訂。若是投訴要及時反饋給客戶,未解決的投訴要催技術(shù)抓緊解決(兩個人共同作)。
11、登記手工退貨帳:如果有辦理退貨的客戶要及時把金額算好,交給業(yè)務(wù)員和財務(wù)部下賬走庫存和應(yīng)收款。
12、給業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)組打印各種報價單、涂裝工藝表、色板標(biāo)簽及打各種合同、文件、出差報告等。電腦上有模式----查找。(隨時打印)
13、收發(fā)傳真和電話:技術(shù)部下發(fā)通報、通知要及時傳真給各辦事處,接到傳真要及時交到相關(guān)人員手里。(隨時、兩個人作。每天接聽無聊電話,應(yīng)付各種配貨站、網(wǎng)站、原料商及什么收購舊設(shè)備的電話。)
14、給業(yè)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)放和申購各種所需品(有些物品規(guī)定只能文員領(lǐng)取)。(隨時)
15、給領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)。(隨時)
16、月底和財務(wù)部對帳:內(nèi)埠和羅姐對,外埠和黃姐對,發(fā)現(xiàn)問題及時改正。
17、盤庫:每月月底與財務(wù)部一起去倉庫盤點。
18、整理業(yè)務(wù)員的新報價單:每天將新報價產(chǎn)品的價格登記到客戶檔案上備用。(隨時)
19、每周三紀(jì)錄業(yè)務(wù)部例會的會議內(nèi)容并加以整理打印。
20、協(xié)助羅曉安排好外埠的訂貨、發(fā)貨、催款及聯(lián)系配貨站發(fā)貨等。
第三篇:文員工作內(nèi)容(本站推薦)
1、公司內(nèi)部文件的整理和發(fā)放。
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部新指令的傳達和總結(jié)
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、考勤報表的收編以及整理。
5、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計管理,招聘面試及辦理員工入職、離職手續(xù)及人員信息入檔、管理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。
7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
8、辦公、環(huán)境倉庫管理,出入庫記錄和整理。
9、環(huán)境質(zhì)量檢查工作。
第四篇:文員工作內(nèi)容
文員工作內(nèi)容簡介
每周一,周四7:50分開早會 日常工作
1.日報表錄入
2.加工中心刀具進出庫,舊刀回收 3.模具制造通知單登記 4.小倉庫內(nèi)東西的出入庫帳
5.報價單保存于每月20號給財務(wù)唐海燕 6.每周一完成周報交于人事
7.每天上報加班人數(shù)及讓領(lǐng)導(dǎo)簽字交給總經(jīng)辦桑慧芬 8.及時登記各員工出勤
9.及時申購倉庫所需東西,簽字后交于金濤 月底月初工作
1.完成月報發(fā)于人事 2.完成考勤表發(fā)于人事 3.完成考核表,并附帶兩張上月完成模具明細(xì)兩張+所對應(yīng)完成模具的制造通知單交于人事
4.打印各機器點檢表于每月月初更換上月點檢表
5.倉庫匯總表+模具使用材料表于每月月初交給財務(wù)唐海燕 6.倉庫領(lǐng)線手套跟洗手液6瓶下發(fā)車間 7.每個季度登記外協(xié)施工單交于財務(wù)唐海灘 8.領(lǐng)導(dǎo)交付的工作及時完成
第五篇:文員工作內(nèi)容
簡歷 個人信息
姓名:
出生日期:
工作年限:
手機:
戶口: 顧娟琍 1979年8月10日 10年以上 *** 南京 性別: 居 住 地: 電子郵件: 女 南京-浦口區(qū) gujuan810@163.com
自我評價
工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,具有良好的溝通能力,性格溫和能與同事和諧相處 求職意向
到崗時間:
工作性質(zhì):
希望行業(yè):
目標(biāo)地點:
期望薪水:
目標(biāo)職能: 待定 全職 會計/審計;快速消費品(食品、飲料、化妝品)南京 2000-2999/月 會計文員;財務(wù)/會計助理
工作經(jīng)驗
2005/8--至今:蘇果超市(10000人以上)
所屬行業(yè):
財務(wù)會計
生鮮核算,總賬核算。主要是對店里的進銷存損耗盈利情況進行核算。為收銀員軋賬,開發(fā)票,到銀行兌支票,換零錢,記錄整理匯總憑證,按期交到公司。曾獲得“優(yōu)秀員工”稱號。快速消費品(食品、飲料、化妝品)
2001/3--2005/5:夢丹尼服飾有限公司(50-150人)
所屬行業(yè): 服裝/紡織/皮革
倉庫倉庫管理員
記錄材料入庫及發(fā)放,整理原材料,及時請購材料。教育經(jīng)歷
2005/9--2008/7中央廣播電視大學(xué) 會計學(xué) 大專
所學(xué)專業(yè)的課程是:《基礎(chǔ)會計》、《經(jīng)濟數(shù)學(xué)》、《管理學(xué)導(dǎo)論》、《財務(wù)管理》、《會計軟件應(yīng)用》、《中級財務(wù)會計》、《成本管理會計》、《稅法》、《經(jīng)濟法》、《西方經(jīng)濟學(xué)》、《統(tǒng)計學(xué)原理》。畢業(yè)作業(yè)的題目是:《關(guān)于餐飲企業(yè)對成本控制的調(diào)查報告》,為了運用所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法,加深對會計工作的認(rèn)識,將理論聯(lián)系與實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學(xué)以致用的目的,為今后更好地工作打下堅實的基礎(chǔ)。我于2008年2月對某餐飲娛樂有限公司進行了實踐調(diào)查。通過這次的調(diào)查,讓我知道了科學(xué)地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
1993/9--1996/7南京市第十四中學(xué)高中
證書
2011/5 助理會計師