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0文員工作內(nèi)容

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第一篇:0文員工作內(nèi)容

文員崗位工作內(nèi)容

外勤崗位:

1、配合各類(lèi)檢驗(yàn)工作

2、安裝、改造、修理的各種手續(xù)辦理

3、工程資料(如客戶(hù)資料、公司資料、檔案資料、維保記錄單、急修單等)的整理和歸檔

4、與用戶(hù)往來(lái)信函(如催檢函、公函等)、各種規(guī)范性資料(如乘梯須知、放客說(shuō)明、檢驗(yàn)規(guī)程等)的起草

5、與政府主管部門(mén)的工作協(xié)調(diào)與配合

6、與用戶(hù)之間的溝通與聯(lián)絡(luò)

7、協(xié)助用戶(hù)辦理各種證件、準(zhǔn)運(yùn)證、保險(xiǎn)等相關(guān)工作

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作 內(nèi)勤崗位:

1、監(jiān)理資料的制作和報(bào)送

2、負(fù)責(zé)政府部門(mén)對(duì)公司的評(píng)審和審核等工作

3、配合公司工程、技術(shù)部門(mén)整理資料,文檔制作與留存

4、APP系統(tǒng)管理工作

5、公司對(duì)外的各種宣傳、宣講工作的籌備和總結(jié)

6、公司內(nèi)部培訓(xùn)、考核、評(píng)定工作的籌備和歸檔

7、用戶(hù)電梯大數(shù)據(jù)采集工作,重點(diǎn)客戶(hù)“年度維修保養(yǎng)”報(bào)告的制作

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作 配件崗位:

1、配件的采買(mǎi)和管理

2、儀器儀表、勞保用品、維保單等的采買(mǎi)、發(fā)放或借用、臺(tái)賬登記

3、配件庫(kù)房管理

4、三包件投訴、跟蹤、落實(shí)處理結(jié)果、臺(tái)賬登記

5、配件銷(xiāo)售報(bào)價(jià)的制作、歸檔,配件回款的監(jiān)管,做好各類(lèi)管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

6、配件數(shù)據(jù)采集工作

7、員工評(píng)定考核工作

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作 銷(xiāo)售兼合約內(nèi)勤崗位:

1、與銷(xiāo)售、維保相關(guān)的報(bào)價(jià)、投標(biāo)等各類(lèi)文檔的制作

2、做好項(xiàng)目預(yù)報(bào)、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備等管理工作

3、各種合約的制作與管理

4、單位各種合約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作

6、三菱三方合同和三方合作協(xié)議的制作、統(tǒng)計(jì)、給款結(jié)算

7、委托安裝協(xié)議的制作、統(tǒng)計(jì)、付款結(jié)算

遼寧馳圖電梯服務(wù)有限公司

第二篇:文員工作內(nèi)容

工作內(nèi)容

1、電腦開(kāi)銷(xiāo)售單:每天上下午一上班首先開(kāi)銷(xiāo)售單,業(yè)務(wù)員不在要記錄下客戶(hù)電話(huà)定貨的內(nèi)容,周六要把周日的送貨單預(yù)先開(kāi)出來(lái),交給倉(cāng)庫(kù)。

2、電腦輸入庫(kù)單:每天將倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)來(lái)的入庫(kù)單要及時(shí)輸入到電腦上,以免影響庫(kù)存的準(zhǔn)確性。

3、登記手工銷(xiāo)售帳:每天將倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)來(lái)的送貨單存根(紅單),先檢查送貨單上的內(nèi)容是否有改動(dòng),如有改動(dòng)及時(shí)更改電腦數(shù)據(jù),保證送貨單與電腦數(shù)據(jù)一致。檢查無(wú)誤后再進(jìn)行登記手工帳,把每個(gè)客戶(hù)的當(dāng)前總欠款算好,然后將單子連號(hào)并及時(shí)送到財(cái)務(wù)部審核。下班前把當(dāng)天開(kāi)出送貨單的起止號(hào)及外埠藍(lán)白單、報(bào)廢單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。

4、登記手工回款帳:每天將財(cái)務(wù)部已回款要銷(xiāo)賬的單子登記在手工帳本上。

5、編制《銷(xiāo)售月報(bào)表》:每月底對(duì)完帳后按項(xiàng)目要求編制《銷(xiāo)售月報(bào)表》,每季度按項(xiàng)目要求編制《銷(xiāo)售季報(bào)表》。

6、編制《車(chē)輛情況統(tǒng)計(jì)表》:每月1日早上要求司機(jī)把汽油加滿(mǎn),同時(shí)記錄汽車(chē)公里表總數(shù)。每月5日前將上一個(gè)月每個(gè)車(chē)輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)包括:加油升數(shù),每月行駛總公里數(shù),平均每百公里耗油量及司機(jī)每個(gè)月的各種費(fèi)用。

7、編制《業(yè)務(wù)員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》:每月5日前將業(yè)務(wù)員的月用車(chē)公里總數(shù),即把每張行車(chē)紀(jì)錄上屬于每個(gè)業(yè)務(wù)員的公里總數(shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái),月底相加看總行駛公里數(shù)。統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用支出,看銷(xiāo)售和費(fèi)用是否成比例。

8、編制《客戶(hù)月銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表》:將每月的《銷(xiāo)售月報(bào)表》做完后將銷(xiāo)售量手寫(xiě)到《客戶(hù)月銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表》上。

9、給車(chē)間送生產(chǎn)通知單:業(yè)務(wù)員將所需貨品寫(xiě)在生產(chǎn)單上由領(lǐng)導(dǎo)簽字,我們負(fù)責(zé)送到生產(chǎn)部及調(diào)色組安排生產(chǎn)(兩個(gè)人共同作)。

10、整理各種表格單據(jù):色板制作單、客戶(hù)投訴單、退貨申請(qǐng)單、實(shí)驗(yàn)漆登記表和出差申請(qǐng)表都要編號(hào)后送到相關(guān)部門(mén),然后等處理完之后月底進(jìn)行匯總裝訂。若是投訴要及時(shí)反饋給客戶(hù),未解決的投訴要催技術(shù)抓緊解決(兩個(gè)人共同作)。

11、登記手工退貨帳:如果有辦理退貨的客戶(hù)要及時(shí)把金額算好,交給業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)部下賬走庫(kù)存和應(yīng)收款。

12、給業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)組打印各種報(bào)價(jià)單、涂裝工藝表、色板標(biāo)簽及打各種合同、文件、出差報(bào)告等。電腦上有模式----查找。(隨時(shí)打印)

13、收發(fā)傳真和電話(huà):技術(shù)部下發(fā)通報(bào)、通知要及時(shí)傳真給各辦事處,接到傳真要及時(shí)交到相關(guān)人員手里。(隨時(shí)、兩個(gè)人作。每天接聽(tīng)無(wú)聊電話(huà),應(yīng)付各種配貨站、網(wǎng)站、原料商及什么收購(gòu)舊設(shè)備的電話(huà)。)

14、給業(yè)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)放和申購(gòu)各種所需品(有些物品規(guī)定只能文員領(lǐng)取)。(隨時(shí))

15、給領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。(隨時(shí))

16、月底和財(cái)務(wù)部對(duì)帳:內(nèi)埠和羅姐對(duì),外埠和黃姐對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正。

17、盤(pán)庫(kù):每月月底與財(cái)務(wù)部一起去倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。

18、整理業(yè)務(wù)員的新報(bào)價(jià)單:每天將新報(bào)價(jià)產(chǎn)品的價(jià)格登記到客戶(hù)檔案上備用。(隨時(shí))

19、每周三紀(jì)錄業(yè)務(wù)部例會(huì)的會(huì)議內(nèi)容并加以整理打印。

20、協(xié)助羅曉安排好外埠的訂貨、發(fā)貨、催款及聯(lián)系配貨站發(fā)貨等。

第三篇:文員工作內(nèi)容(本站推薦)

1、公司內(nèi)部文件的整理和發(fā)放。

2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部新指令的傳達(dá)和總結(jié)

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

4、考勤報(bào)表的收編以及整理。

5、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)管理,招聘面試及辦理員工入職、離職手續(xù)及人員信息入檔、管理。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。

7、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

8、辦公、環(huán)境倉(cāng)庫(kù)管理,出入庫(kù)記錄和整理。

9、環(huán)境質(zhì)量檢查工作。

第四篇:文員工作內(nèi)容

文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介

每周一,周四7:50分開(kāi)早會(huì) 日常工作

1.日?qǐng)?bào)表錄入

2.加工中心刀具進(jìn)出庫(kù),舊刀回收 3.模具制造通知單登記 4.小倉(cāng)庫(kù)內(nèi)東西的出入庫(kù)帳

5.報(bào)價(jià)單保存于每月20號(hào)給財(cái)務(wù)唐海燕 6.每周一完成周報(bào)交于人事

7.每天上報(bào)加班人數(shù)及讓領(lǐng)導(dǎo)簽字交給總經(jīng)辦桑慧芬 8.及時(shí)登記各員工出勤

9.及時(shí)申購(gòu)倉(cāng)庫(kù)所需東西,簽字后交于金濤 月底月初工作

1.完成月報(bào)發(fā)于人事 2.完成考勤表發(fā)于人事 3.完成考核表,并附帶兩張上月完成模具明細(xì)兩張+所對(duì)應(yīng)完成模具的制造通知單交于人事

4.打印各機(jī)器點(diǎn)檢表于每月月初更換上月點(diǎn)檢表

5.倉(cāng)庫(kù)匯總表+模具使用材料表于每月月初交給財(cái)務(wù)唐海燕 6.倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)線(xiàn)手套跟洗手液6瓶下發(fā)車(chē)間 7.每個(gè)季度登記外協(xié)施工單交于財(cái)務(wù)唐海灘 8.領(lǐng)導(dǎo)交付的工作及時(shí)完成

第五篇:文員工作內(nèi)容

簡(jiǎn)歷 個(gè)人信息

姓名:

出生日期:

工作年限:

手機(jī):

戶(hù)口: 顧娟琍 1979年8月10日 10年以上 *** 南京 性別: 居 住 地: 電子郵件: 女 南京-浦口區(qū) gujuan810@163.com

自我評(píng)價(jià)

工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,具有良好的溝通能力,性格溫和能與同事和諧相處 求職意向

到崗時(shí)間:

工作性質(zhì):

希望行業(yè):

目標(biāo)地點(diǎn):

期望薪水:

目標(biāo)職能: 待定 全職 會(huì)計(jì)/審計(jì);快速消費(fèi)品(食品、飲料、化妝品)南京 2000-2999/月 會(huì)計(jì)文員;財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)助理

工作經(jīng)驗(yàn)

2005/8--至今:蘇果超市(10000人以上)

所屬行業(yè):

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

生鮮核算,總賬核算。主要是對(duì)店里的進(jìn)銷(xiāo)存損耗盈利情況進(jìn)行核算。為收銀員軋賬,開(kāi)發(fā)票,到銀行兌支票,換零錢(qián),記錄整理匯總憑證,按期交到公司。曾獲得“優(yōu)秀員工”稱(chēng)號(hào)。快速消費(fèi)品(食品、飲料、化妝品)

2001/3--2005/5:夢(mèng)丹尼服飾有限公司(50-150人)

所屬行業(yè): 服裝/紡織/皮革

倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理員

記錄材料入庫(kù)及發(fā)放,整理原材料,及時(shí)請(qǐng)購(gòu)材料。教育經(jīng)歷

2005/9--2008/7中央廣播電視大學(xué) 會(huì)計(jì)學(xué) 大專(zhuān)

所學(xué)專(zhuān)業(yè)的課程是:《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)》、《管理學(xué)導(dǎo)論》、《財(cái)務(wù)管理》、《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本管理會(huì)計(jì)》、《稅法》、《經(jīng)濟(jì)法》、《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《統(tǒng)計(jì)學(xué)原理》。畢業(yè)作業(yè)的題目是:《關(guān)于餐飲企業(yè)對(duì)成本控制的調(diào)查報(bào)告》,為了運(yùn)用所學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)了解會(huì)計(jì)核算的工作流程和管理辦法,加深對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),將理論聯(lián)系與實(shí)踐,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問(wèn)題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后更好地工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我于2008年2月對(duì)某餐飲娛樂(lè)有限公司進(jìn)行了實(shí)踐調(diào)查。通過(guò)這次的調(diào)查,讓我知道了科學(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

1993/9--1996/7南京市第十四中學(xué)高中

證書(shū)

2011/5 助理會(huì)計(jì)師

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