第一篇:前臺文員工作內(nèi)容.
洪源創(chuàng)業(yè)投資服務(wù)有限公司 前臺文員工作職責 前臺文員的工作職責: 1.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集;整 理員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)
2.負責前臺區(qū)域水臺和接待室清潔衛(wèi)生。
3.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的 登記工作;協(xié)助各部門發(fā)放快遞
4.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,清理好接待后續(xù)工作。
5.管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月底 進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份;6.承辦員工考勤工作和外出人員、車輛的登記手續(xù),每天檢查到崗情況, 每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手 續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行;每月 3號之前統(tǒng)計好考勤報表上報主管簽 字后上交財務(wù)。
7.做好公章,車輛出行、人員行程的登記。8.辦理人員入職,離職人員的相關(guān)手續(xù);9.及時下達領(lǐng)導的各類通知包括口頭或電話通知;10.每天檢查會議室衛(wèi)生情況并整理好會議所需所有用品,召開會議時做好 會議記錄,會議后的第一個工作日整理好會議紀要,并發(fā)布與公司微信 群。會議結(jié)束后清理會議室;11.公司員工動態(tài)欄兩個星期定期更換。
12.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜;13.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息;14.協(xié)助部門領(lǐng)導完成辦公室日常事務(wù)。
15.檢查和準備好各種辦公設(shè)備,對其使用時間備案存檔,保證辦公設(shè)備的 正常使用。
16.晚上下班時檢查好門窗,關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān)。
第二篇:前臺文員工作內(nèi)容及禮儀
前臺文員工作職責及禮儀
一.前臺文員的工作職責:
1.轉(zhuǎn)接總機電話;
2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門,協(xié)助人事發(fā)放快遞;
3.管理辦公用品,對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記,發(fā)放。每月與人事,財務(wù)進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給主管一份;
4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規(guī)手續(xù)的,一律嚴格按制度執(zhí)行;
5.協(xié)助人事辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù);
6.快遞的收發(fā)工作,并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作;
7.及時下達領(lǐng)導的各類通知包括口頭或電話通知;
8.信件和書刊的收發(fā),并做好相關(guān)的登記工作;
9.會議結(jié)束后清理會議室;
10.協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜;
11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息;
12.協(xié)助部門領(lǐng)導完成辦公室日常事務(wù)。
二.前臺禮儀
公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。※來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰,并確認是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
※電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,深圳山源電器股份有限公司總裁(公司名稱,如果公司名稱較長,應(yīng)
用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過去。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導電話、對方又知道領(lǐng)導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。三
※
.
前前
臺臺
文
員
服造
務(wù)
訪
規(guī)
范:
1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。單
個人
問
候
標
準
語
如
下
:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”“來“““來
先者
為您者二二生三、人
以
好是
!二位位小上
姐,歡人
迎,先
小,標
準
來標
到準生
姐你問
們候
問XX候好
好好語
則
!為
公語
司則!
。為
”:”””:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:““
XX
先小
生姐
好好
!
””
對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問
候
語
:
“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!
”
a)引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;b)當場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時先介紹主人,后介紹
客
人;
c)引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進。進入后,回手關(guān)門;e)介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退
出。
7.當值前臺為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。※
電
話
:
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:““
您您
好好,這
XX里
是公
XX司
公!司
”!
或”
對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。咨詢業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面情況(散熱器產(chǎn)品咨詢),讓我們公司客戶業(yè)務(wù)主管X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問
題,我把
電
話
轉(zhuǎn)
過
去,請
稍
等。
聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公
司
吧,謝
謝!
找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。)不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人;通
話
簡
明
扼
要,不
應(yīng)
長
時
間
占
線。
結(jié)束時應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
四、公司前臺儀容規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
簽發(fā):宋翰林2010.4.23
第三篇:前臺文員的職責內(nèi)容
前臺文員的職責內(nèi)容
1、負責接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;
2、負責幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報名/繳費等),解決家長問題;
3、協(xié)助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準備工作;
4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;
5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;
6,協(xié)助銷售完成業(yè)績,協(xié)助運營做好搬運工作等。
前臺文員工作職責21、負責日常來訪客人的接待和登記工作;
2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領(lǐng)取;
4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的登記、發(fā)放及報銷工作;
5、參與員工招聘和人事工作;
6、參與公司各項活動的組織工作。
前臺文員工作職責31、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);客戶引領(lǐng)和接待;
2、負責員工考勤統(tǒng)計,日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、負責辦公設(shè)備、辦公用品采購、發(fā)放、管理;
4、負責辦公室環(huán)境維護,日常辦公運轉(zhuǎn)維護;
5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關(guān)工作。
前臺文員工作職責41、負責公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)等行政文職工作;
2、負責會議室的預(yù)定、準備和接待服務(wù),管理前臺區(qū)域及辦公用品、設(shè)備的清潔保養(yǎng);
3、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存以及公司文件的打印、復(fù)印等文字性工作;
4、組織員工活動,活躍氛圍,建立企業(yè)文化。
前臺文員工作職責51、負責公司前臺來訪接待及來電轉(zhuǎn)接;
2、負責外來資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā);
3、負責維護公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備管理;
4、負責辦公用品管理及發(fā)放;
5、負責會議室的準備和服務(wù)工作;
6、協(xié)助行政費用報銷復(fù)核;
7、協(xié)助組織開展員工活動;
8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。
前臺文員工作職責61、負責公司前臺日常工作(前臺接待);
2、負責公司項目與客戶的初步溝通;
3、負責接收客戶或銷售人員的訂單,協(xié)調(diào)并跟蹤訂單發(fā)貨和到貨情況;
4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺文員工作職責71、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負責訂水、收發(fā)信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負責辦公物資的采購計劃和發(fā)放盤點管理;
4、負責后勤管理和相關(guān)費用登記統(tǒng)計工作;
5、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
第四篇:前臺文員工作簡歷
前臺文員工作簡歷
前臺文員工作簡歷1
個人信息
姓名:xxx
性別:女
婚姻狀況:未婚
民族:漢族
戶籍:xxx
年齡:xx
現(xiàn)所在地:xx
身高:xxcm
希望地區(qū):xx
希望崗位:公司文職類—文員
行政/人事類—人事助理/文員
行政/人事類—行政助理/文員
行政/人事類—其他相關(guān)職位
工業(yè)/工廠類—跟單員
尋求職位:跟單、文員
待遇要求:20xx元/月可面議
最快到崗:隨時到崗
教育經(jīng)歷
20xx—09~20xx—06 xx商學院經(jīng)濟統(tǒng)計學本科
工作經(jīng)驗
(1)xx公司(20xx—05~20xx—06)
公司性質(zhì):民營企業(yè)行業(yè)類別:橡膠、塑料制品
擔任職位:文員
崗位類別:文員
工作描述:
1、收到銷售訂單,入ERP系統(tǒng)
2、用ERP系統(tǒng)進行生產(chǎn)需求分析,并申請托外加工
3、收到IQC報告后,根據(jù)訂單欠數(shù)、托外欠數(shù)及倉存數(shù)下計劃生產(chǎn)單
4、收到超PO,下計劃單
5、整理送貨單,做備貨紙
6、打送貨單,整理送貨單
離職原因:個人原因
(2)xx公司(20xx—07~20xx—04)
公司性質(zhì):民營企業(yè)行業(yè)類別:住宿和餐飲業(yè)
擔任職位:總機接線員崗位類別:前臺接待/禮儀/接線生
工作描述:
1、轉(zhuǎn)接電話,回答客人及度假區(qū)其他部門員工的問題,為客人及內(nèi)部員工轉(zhuǎn)接電話。
2、為客人提供叫醒服務(wù)、免打擾服務(wù)等。
3、上傳下達。
離職原因:家里有事
技能專長
專業(yè)職稱:無
計算機水平:初級
計算機詳細技能:熟悉微軟辦公軟件WORD、EXCEL、POWERPOINT的.使用。
技能專長:通過國家英語六級考試,計算機操作熟練
語言能力
普通話:流利粵語:流利
英語水平:CET6口語一般
英語:一般
求職意向
發(fā)展方向:前臺文員
其他要求:
自身情況
自我評價:
本人積極樂觀,動手能力強,認真負責,有很強的社會責任感;適應(yīng)力、感悟力強,能很快融入團隊;堅毅不拔,吃苦耐勞,喜歡和勇于迎接新挑戰(zhàn)。
前臺文員工作簡歷2
個人信息
xx
性 別: 女
民 族: 漢族 年 齡: 保密
婚姻狀況: 未婚 專業(yè)名稱:
主修專業(yè): 計算機類 政治面貌: 群眾
畢業(yè)院校: 龍巖財校 畢業(yè)時間:20xx年7 月
最高學歷: 中專 電腦水平: 精通
工作經(jīng)驗: 五年以上 身 高: 160 cm 體重:44公斤
現(xiàn)所在地: 新羅區(qū) 戶 籍: 新羅區(qū)
求職意向
期望從事職業(yè): 前臺,文員,行政,后勤,人事助理 期望薪水: 3000-4000
期望工作地區(qū): 新羅區(qū) 期望工作性質(zhì): 全職
最快到崗時間: 隨時到崗 需提供住房: 不需要
教育/培訓
教育背景:
學校名稱: 龍巖財經(jīng)學校 ( 20xx年9月 -20xx年7月 )
專業(yè)名稱: 會計電算化 學歷: 中專
培訓經(jīng)歷:
工作經(jīng)驗
公司名稱: 投資咨詢有限公司 ( 20xx年5月 - 20xx年1月 )
所屬行業(yè): 金融業(yè)(銀行·保險·證券·基金·期貨·投資) 公司性質(zhì): 私營.民營企業(yè)
公司規(guī)模: 50~200人 工作地點:
職位名稱: 行政前臺,人事助理
工作描述: 協(xié)助做好招聘和任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況。 在擔任前臺文員一職期間,主要負責公司內(nèi)部文檔資料的整理和打印,電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,工作期間能夠及時完成好上司分配的工作。
離職原因: 個人原因
自我評價
自我評價: 自學能力強,不會的可以通過自己的努力盡快達到崗位技能。 能融入團隊,能服從主管的領(lǐng)導。 能吃苦,認真負責。
語言能力
語種名稱 掌握程度
英語 良好
普通話 良好
拓展閱讀:優(yōu)秀的個人簡歷具有怎樣的特點?
有步驟、有計劃的求職才能提高成功率,求職對于很多求職者來說都是一個長久的“工作”。在求職的過程中要注意每一個能夠起到關(guān)鍵作用的環(huán)節(jié),比如受個人簡歷就是非常重要的一點。在寫個人簡歷之前,需要學習專業(yè)技巧,塑造出優(yōu)秀的個人簡歷。而優(yōu)秀的個人簡歷一般也是具有一定的`特點:
1,精簡
但凡是優(yōu)秀的個人簡歷,其中必然不會出現(xiàn)很多繁瑣的語言,在個人簡歷的寫作要求中就是精簡。在篇幅上要能控制好,才能具有閱讀性,面對又長又多的文字,相信很多人都想看。因此說,一份優(yōu)秀的個人簡歷必然具有精簡的特點,從整體的內(nèi)容上來看,更有內(nèi)涵,更有實戰(zhàn)價值。當然優(yōu)秀的個人簡歷,其精簡性體現(xiàn)在內(nèi)容上,而不是篇幅上。
2,真實
一份個人簡歷想要到達優(yōu)秀的程度,首先要做到的就是真實度,如果一看就是虛假的內(nèi)容,也就沒人愿意看下去。真實也是優(yōu)秀個人簡歷的特點之一,其真實性體現(xiàn)在很多方面,一者是具有正是的品質(zhì),二者,文風的感染力好,三者能個人簡歷內(nèi)同能夠具有震撼的效果。
3,全面
很多人在寫個人簡歷的時候,會將全面性于精簡性弄混,認為兩者是相互矛盾的。而事實上個人簡歷的全面并不影響它的精簡性。一份優(yōu)秀的個人簡歷的同樣也要求全面,尤其是一些重要的信息,一定不能缺少。個人簡歷全面的特點上,可以讓其更具有實用性。
第五篇:文員工作內(nèi)容
工作交接
一、檢驗作業(yè)指導書作成與管理
(1)檢驗作業(yè)指導書種類
①進料檢驗作業(yè)指導書②成型檢驗作業(yè)指導書③涂裝檢驗作業(yè)指導書 ④蒸著檢驗作業(yè)指導書⑤印刷檢驗作業(yè)指導書⑥組裝檢驗作業(yè)指導書 ⑦最終檢驗作業(yè)指導書
(2)制作檢驗作業(yè)指導書要點
① 首先明確制作是以上何種類之檢驗作業(yè)指導書?哪家客戶?是何機種?品名,品番是什么?該部品需作哪些檢驗項目?項目有何要求?客戶提供的《部品檢查基準書》有何明確規(guī)定(注:重要檢驗項目一定要詳細,不可缺少)。
② 明確以上要點后進行與相關(guān)資料(機種明細表,圖面,部品檢查基準書等)進行核對規(guī)定,將規(guī)定檢查項目內(nèi)容輸入至檢驗作業(yè)指導書規(guī)定格式內(nèi),制作過程中,將工程師,新機種管理員對新機種導入之部品易產(chǎn)生不良的位置,不良內(nèi)容在檢驗作業(yè)指導書圖面上加以作重點檢查注記,便于在量產(chǎn)中對各工序及檢驗過程進行有效管制,防止不良產(chǎn)生及流出。
③ 制作出的檢驗作業(yè)指導書,必須是清楚明了,正確無誤,使制品在生產(chǎn)過程中得到有效的管控。
(3)經(jīng)文管受控后的檢驗作業(yè)指導書管理
為了便于(已受控)的檢驗作業(yè)指導書能及時,準確性,完善性進行歸檔,修正,報廢確保在生產(chǎn)運用中起到有效的管制,特制定以下管理辦法:
①由品管中心經(jīng)審核制作出檢驗作業(yè)指導書,給予文管中心受控并發(fā)放至
需使用部門
② 文管發(fā)放檢驗作業(yè)指導書由部門文員接收并根據(jù)不同種類檢驗作業(yè)指導書按各客戶進行分類歸檔,歸檔的同時需加附與內(nèi)容相對應(yīng)的目錄、序號,這樣便于使用時查找,使用者使用完畢后應(yīng)按文件柜所寫的溫馨提示原位歸放。
● 使用者禁止在檢驗作業(yè)指導書進行自行更改,需修改時必須執(zhí)行修改流程。
更改作業(yè)指導書----在變更履歷處注明----經(jīng)過主管/廠長審批OK----經(jīng)文管受控----發(fā)放相關(guān)部門----并歸檔
③ 檢驗作業(yè)指導書需作報廢時,根據(jù)營業(yè)課《模具移管明細表》填寫《文件修改申請表》
經(jīng)主管、廠長審核后送至文管,經(jīng)得同意后,將對作報廢的檢驗作業(yè)指導書按規(guī)定流程處理。
二、《包裝聯(lián)絡(luò)》與《包裝仕樣書》作成。
三、受控文件資料接收(如圖面,機種明細表)等相關(guān)資料,并知會相關(guān)
人員。
四、每日郵件查看并打印給相關(guān)人員并急時知會。
如有品質(zhì)問題,及時打印并知會品質(zhì)相關(guān)人員,做出問題點分析圖示,并懸掛于品管作業(yè)區(qū)(以防止同樣問題再次流出)。
五、報表類:
每月月報的作成(必須于每月10日前完成)。
作成:根據(jù)各品管統(tǒng)計的每日統(tǒng)計表制作月報,具體分為:①進料檢②成型AB班巡檢;③加工AB班巡檢;④各個客戶出貨檢;⑤客戶抱怨不良退貨5種。月報表的制作是每月月報的匯總,分四大類統(tǒng)計:①進料檢驗合格率;②制程檢驗合格率;③出貨檢驗合格率;④客戶退貨不良報廢率。針對未達目標的項目,需作出相應(yīng)的原因分析及改善對策(客戶
退貨未達成目標由主管負責對策),品質(zhì)月會預(yù)定于每月的10-15號召開。
六、樣品管理、點檢(每月1次)與制作。
七、儀器儀表、設(shè)備點檢保養(yǎng)與記錄(每月一次)。
八、文件整理類:
所有品管中心文件需按類別(客戶、日期)歸到相應(yīng)的文件夾,各工序報表的整理(如:成型巡檢檢查報表、成型首/尾件報表、二次加工報表、加工巡檢報表、進料檢驗報表、出貨檢驗報告等)按日期、班別、客戶按順序分開歸檔,品質(zhì)異常的追蹤及歸檔.九、人事類:
1、每日人力資源報表的填寫(9:00之前給人事);
2、每日加班單的收集并在規(guī)定時間內(nèi)交至總務(wù)課文員處,每周五根據(jù)各部門加班情況請主管提供周六、日加班名單,填寫加班勞務(wù)工作申請單于星期五下午16:40前經(jīng)主管-廠長簽字后交至總務(wù);
3、4、檔。
十、每月8日前做出部門預(yù)算表,經(jīng)主管、廠長審核后復(fù)印一份給財務(wù)。
十一、其它類:
1、每月品管所需物品(包括每月辦公用品、需印刷的各類報表、手套、筆等)的請購和領(lǐng)用。
2、品管辦公室的整理、整頓。
品管中心人員離職手續(xù)的辦理及其它事務(wù)的協(xié)助與跟進。在職與新進人員教育訓練培訓資料的填寫,并交至總務(wù)課統(tǒng)一歸