第一篇:酒店前臺(tái)工作內(nèi)容
酒店前臺(tái)工作內(nèi)容
檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表
B)了解是否有VIp或酒店招待房預(yù)訂或在住
C)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)
D)認(rèn)真閱讀交-班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦
E)查看各部門鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置
F)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況
G)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確
H)查當(dāng)天預(yù)離店客人,并知會(huì)收銀員
I(yíng))按續(xù)住客人名單開(kāi)餐券,為有早餐的入住客人開(kāi)餐券
J)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦
K)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKp并已更改電腦信息,酒店前臺(tái)工作內(nèi)容,工作總結(jié)《酒店前臺(tái)工作內(nèi)容》。收回鑰匙及開(kāi)出換房通知單
L)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)
M)與中班同事口頭和書面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)系
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第二篇:酒店前臺(tái)工作內(nèi)容
酒店前臺(tái)工作內(nèi)容
一、工作相關(guān)內(nèi)容
1、前臺(tái)總體工作要求為細(xì)致規(guī)范,力爭(zhēng)不出或盡量少出差錯(cuò)。
2、工作程序。熟悉各種工作流程,熟練掌握工作步驟。
3、在推銷房間時(shí)注意不同優(yōu)惠條件所對(duì)應(yīng)的房間價(jià)格,如豪華客房在包含早餐及不含早餐時(shí)所對(duì)應(yīng)的不同的房間價(jià)格。
4、注意針對(duì)節(jié)假日及不同的銷售季節(jié)等特殊時(shí)段酒店推出的特殊房間價(jià)格。
5、接待非大陸團(tuán)隊(duì)時(shí),注意姓名、性別、國(guó)籍、抵離日期、房間號(hào)碼、證件種類、證件號(hào)碼、簽證種類、有效期限等信息收集完備。
6、防止房?jī)r(jià)因輸入錯(cuò)誤或因系統(tǒng)問(wèn)題出現(xiàn)變化。習(xí)慣上應(yīng)查詢當(dāng)日房?jī)r(jià)修改報(bào)表,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤立即更正。
7、在客人信息輸入電腦時(shí)注意入住時(shí)間、離店時(shí)間、付款方式、房?jī)r(jià)、證件種類、簽證種類、證件有效期限等信息輸入無(wú)誤、無(wú)遺漏。
8、客人退房時(shí)注意房卡、查房結(jié)果等事宜,如出現(xiàn)事故,應(yīng)立即針對(duì)具體情況采取相應(yīng)措施,例如在客人離店之前,務(wù)必請(qǐng)客人等待三分鐘,房間內(nèi)客人遺漏物品,立即轉(zhuǎn)交客人,房間內(nèi)物品出現(xiàn)遺失,立即請(qǐng)客人協(xié)助查找或告之客人需賠償;再如客人房卡丟失時(shí)應(yīng)告之客人賠償一定的費(fèi)用等。
9、在為客人退房時(shí),注意押金條、帳單、卡單、支出憑證、雜項(xiàng)收費(fèi)單、迷你吧收費(fèi)單等需要的條據(jù)齊全,同時(shí)收退錢款時(shí)保證正確無(wú)誤。
10、客人退房時(shí),注意針對(duì)不同的房間種類、不同的時(shí)間點(diǎn)確定是否加收房費(fèi)及加收多少房費(fèi)。
11、開(kāi)具發(fā)票時(shí)避免出現(xiàn)漏填、錯(cuò)填或涂改的現(xiàn)象。習(xí)慣先將房號(hào)寫上、之后再補(bǔ)單位和帳號(hào),這樣在下班前查帳時(shí)便于核對(duì)及補(bǔ)充信息;如果在退房不忙時(shí),可一次性填寫完畢。
12、中班會(huì)議用房數(shù)量與有效簽單人或負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
13、接待團(tuán)隊(duì)或會(huì)議時(shí),房間有增加或取消時(shí)確認(rèn)是否需要首先通知銷售代表。
二、服務(wù)相關(guān)內(nèi)容
1、熟悉酒店附近的街道、特色餐廳、旅游景點(diǎn)、藥店、商場(chǎng)名稱及銀行、郵局情況。
2、熟悉酒店基本的餐廳、商務(wù)中心等設(shè)施的基本服務(wù)內(nèi)容及營(yíng)業(yè)時(shí)間。
第三篇:酒店前臺(tái)收銀工作內(nèi)容
酒店前臺(tái)收銀工作內(nèi)容
酒店前臺(tái)的主要工作就是辦理和服務(wù)入住顧客及處理相關(guān)退房業(yè)務(wù),那么酒店前臺(tái)收銀員的工作流程是怎樣的呢?今天就與大家一起分享酒店前臺(tái)收銀工作流程即包括入住流程和退房流程的介紹,希望對(duì)酒店類的朋友有所幫助,酒店前臺(tái)收銀工作內(nèi)容。
一、入住流程:
1.見(jiàn)到客人入住,在前臺(tái)為客人辦理入住手續(xù)時(shí)詢問(wèn)客人付款方式。
2.收取客人押金或涮卡。
3.開(kāi)具押金收據(jù)單,紅色一聯(lián)交客人保管。
4.將剩下二聯(lián)收據(jù)單附在押金或卡紙上用回形針夾好,放置于收銀抽屜內(nèi)保管。
5.客人給的如果是涮卡,最好在收據(jù)單上抄下信用卡號(hào),涮完卡后,應(yīng)在卡紙封面邊綠線以外用小字輕寫上此卡紙所屬房號(hào),以防止忙中弄亂。
6.按正常程序拿授權(quán)或查止付名單。
7.從接待處交接過(guò)房帳單,裝入套內(nèi)放入相應(yīng)帳欄內(nèi)。
8.如客人屬于免收押金類,應(yīng)請(qǐng)客人在入住時(shí)于帳單上簽名認(rèn)可。
9.如客人房帳屬于其他房帳內(nèi)的,段得其他房房主的簽名認(rèn)可方生效,兩房須分別注明“入××房”及“付××房”。
10.除備用金外的所存按金在每班下班前須交至經(jīng)理放置保簽箱內(nèi)妥善保管,具體做法是要求前臺(tái)收銀留綠聯(lián)于抽屜內(nèi),將白單夾現(xiàn)金交與經(jīng)理。卡紙不須上交保管,綠聯(lián)與白聯(lián)同卡紙保管于抽屜內(nèi)。
二、退房流程:
1.向客人索回紅色一聯(lián)的按金單,并根據(jù)此聯(lián)找出相應(yīng)的綠聯(lián)收據(jù)單,對(duì)照無(wú)誤后,方可進(jìn)行結(jié)算。
2.取出退房客人帳單,等侯管家部的查房通知及總機(jī)通知。
3.如果客人遺失紅色收據(jù)單,收銀員須在帳單在帳單上注明“紅單遺失”字樣。
4.收銀員在等侯管家部及總機(jī)通知時(shí),須對(duì)各人解釋:請(qǐng)稱后,管家部現(xiàn)在正查房。要一聲不吭讓客人誤會(huì)你的等侯是乎視與耽誤他。
5.客人在結(jié)算前所有當(dāng)天消費(fèi)須立即入數(shù)進(jìn)帳單內(nèi)。
6.在得到管家部及總機(jī)確認(rèn)該房無(wú)任何消費(fèi)的通知后,收銀員應(yīng)將帳單交與客人過(guò)目,工作總結(jié)《酒店前臺(tái)收銀工作內(nèi)容》。之前,須將帳單上總數(shù)之下空白的部分,由空欄第一行起有筆劃上一條線直到空欄的最后一行,表示已無(wú)消費(fèi)項(xiàng)目。
7.客人如對(duì)帳單有任何疑問(wèn),收銀員則應(yīng)耐心地對(duì)其進(jìn)行解釋,切不可行可含糊其辭或不耐煩地摧促客人。
8.在客人認(rèn)可其消費(fèi)的所有款項(xiàng)的總數(shù)后,須請(qǐng)客人在帳單上簽名,收銀員方可進(jìn)行結(jié)算。
9.結(jié)算后的帳單紅色一聯(lián)交予客人,白單與綠單釘在一起放置一旁以備估做表。
10.做退房客單結(jié)數(shù)表及數(shù)表:
(1)客單結(jié)數(shù)用途在于反映已退客單的今日以前的消費(fèi)總數(shù)情況及當(dāng) 日各項(xiàng)消費(fèi)情況以及結(jié)算情況。(金額、付款方式。)
(2)客單入數(shù)表的用途在于反映已退客單從它進(jìn)入酒店的第一項(xiàng)消費(fèi)起至它的最后一項(xiàng)消費(fèi)止,分別每項(xiàng)消費(fèi)的總合以及結(jié)算情況,以上兩種報(bào)表的結(jié)算所反映的情況必須是一致的。
11.根據(jù)所做的客單結(jié)數(shù)表或入數(shù)表所反映的收入情況封退房客帳收入。
12.封收入的具體做法是:
a.先將所有用現(xiàn)金結(jié)算帳單的押金收據(jù)單紅聯(lián)及綠聯(lián)釘在起,根據(jù)房號(hào)向經(jīng)理處取回,經(jīng)理憑這兩聯(lián)對(duì)照保險(xiǎn)柜中的白色一聯(lián)及現(xiàn)金數(shù),將客人原所押按金如數(shù)取出;
b.根據(jù)報(bào)表反映的現(xiàn)金數(shù),信用卡消費(fèi)數(shù)將現(xiàn)金及信用卡結(jié)算發(fā)購(gòu)單封存進(jìn)信封中,信封封口處簽上該收銀員姓名,用透明膠粘死。
13.原則上在收銀員封完其當(dāng)班時(shí)所有退房收入后,剩余干收銀抽屜中的,備用金應(yīng)是:¥6000.00元。
14.中班時(shí)如有客人退房,收銀員的工作程序與早班一樣,接著早班的報(bào)表做中班退房的結(jié)數(shù)表與入數(shù)表,將中班收入封存于一信封中,并簽上經(jīng)手人姓名后粘死。
15.總而言之,每班的退房須由每班收銀員去完成報(bào)表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人結(jié)帳,此單可留給上一班完成,當(dāng)成下一班的收入,這種情況只限于當(dāng)于的早、中班,而不能將當(dāng)日之結(jié)算的帳單遺留至第二天才做。
16.如遇客人退房,但不是當(dāng)天好結(jié)帳,此單須交-班于大夜班上當(dāng)晚的夜班報(bào)表,有幾天未結(jié)帳都要做幾天的夜班報(bào)表,直到結(jié)帳時(shí)才做結(jié)數(shù)表與早班入數(shù)表。
17.報(bào)表完成后,白色一聯(lián)連著各項(xiàng)消費(fèi)的原始憑證上交財(cái)務(wù),綠單一聯(lián)放總臺(tái)妥善保管。
本資料適用于酒店前臺(tái)收銀,不過(guò)也需要根據(jù)酒店的具體情況進(jìn)行更改和調(diào)整,因?yàn)橹挥凶钸m合的酒店的還是最好的。該酒店前臺(tái)收銀工作流程對(duì)我們收銀員也是一種標(biāo)準(zhǔn)的制約,根據(jù)流程來(lái)進(jìn)行操作
第四篇:前臺(tái)主要工作內(nèi)容
前臺(tái)主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容
一、前臺(tái)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作。
3、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)休息室內(nèi)物品整理。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
7、負(fù)責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。
8、配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查,制作匯總表。
9、配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。
10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。
11、負(fù)責(zé)保持休息室及會(huì)議室整潔。
12、負(fù)責(zé)報(bào)紙分發(fā)和整理。
13、負(fù)責(zé)公司工作時(shí)間的值守工作,履行安全保衛(wèi)職責(zé)。
二、具體工作內(nèi)容(一)、前臺(tái)工作內(nèi)容
1、前臺(tái)是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、傳真件;前臺(tái)桌面
要保持干凈、整潔;
3、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到,做好每月統(tǒng)計(jì)工作;
4、如果離開(kāi)前臺(tái),要把大門關(guān)上,以防止非本公司人員進(jìn)入;
5、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽(tīng),并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
(二)、會(huì)議室使用管理
1、會(huì)議室是公司召開(kāi)日常會(huì)議、接待和會(huì)晤賓客的重要場(chǎng)所,要做好會(huì)議室的統(tǒng)籌和安排工作;
2、小會(huì)議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開(kāi)部門例會(huì)、專題會(huì)議的場(chǎng)所,大會(huì)議室(701)主要用于接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外賓、兄弟單位,召開(kāi)黨、政重要會(huì)議、座談會(huì)、外事活動(dòng)的場(chǎng)所。
3、開(kāi)會(huì)前30分鐘打開(kāi)空調(diào),檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設(shè)備。
4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會(huì)議室大門的人員出入,維護(hù)秩序,保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全。
6、會(huì)前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動(dòng)作輕慢,不發(fā)出聲響。
7、會(huì)議結(jié)束后,通知保潔打掃會(huì)議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗、會(huì)議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)、門窗,清理完畢后鎖好門窗。
(三)休息室使用管理
1、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。
2、每日?qǐng)?bào)紙、雜志的分類整理。
3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,不定期的對(duì)茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。
(四)日常性工作
1、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,交至行政主管。
2、進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
3、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營(yíng)與報(bào)修--物業(yè)。
第五篇:前臺(tái)主要工作內(nèi)容
前臺(tái)主要工作內(nèi)容
一、接待來(lái)賓
二、復(fù)印機(jī)的使用
三、辦公用品的保管與發(fā)放
四、快遞簽收和寄出
五、每月考勤統(tǒng)計(jì)
六、金工車間計(jì)件工資的計(jì)算
接待來(lái)賓包括兩方面的內(nèi)容:一是我們公司的客戶,如有預(yù)約的客戶直接指點(diǎn)其去見(jiàn)預(yù)約人員,沒(méi)有預(yù)約的客戶就先接待他們?nèi)?huì)議室等待,然后通知相關(guān)人員與他們進(jìn)行面談;二是來(lái)應(yīng)聘的人員,首先讓來(lái)人填寫求職登記表,然后通知人事人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,最后給被錄取的人員登記花名冊(cè),并辦理上崗證等相關(guān)手續(xù)。
公司有兩臺(tái)復(fù)印機(jī),一臺(tái)在二樓,平時(shí)上鎖,只有特殊資料在此復(fù)印;另一臺(tái)復(fù)印機(jī)在一樓前臺(tái),公司大部分資料在此復(fù)印。復(fù)印機(jī)在天氣晴朗的時(shí)候復(fù)印正常,而在下雨天或者天氣潮濕的時(shí)候很容易出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象,這就浪費(fèi)了一部分的紙張。
辦公用品基本上都由前臺(tái)保管,職工來(lái)領(lǐng)取時(shí)填寫好領(lǐng)取單,根據(jù)領(lǐng)取單把他們需要的用品發(fā)放給他們。前臺(tái)需時(shí)不時(shí)清點(diǎn)辦公用品的數(shù)量,如有缺少的就寫申請(qǐng)叫采購(gòu)部人員采購(gòu)回來(lái)補(bǔ)上,以備職工下次來(lái)領(lǐng)取。
快遞來(lái)了就把快遞簽收并登記,然后通知快遞收件人來(lái)領(lǐng)取,貨物就打電話叫兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)的人員來(lái)領(lǐng)取,并叫其登記入庫(kù)。不過(guò)從本月開(kāi)始貨物叫快遞公司直接拉到干部宿舍樓底下的儲(chǔ)藏室里,那里現(xiàn)在有人員簽收登記,而前臺(tái)只簽收文件快遞和各種信件。
統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的考勤,這個(gè)工作用去的時(shí)間比較多一些。每個(gè)部門每個(gè)人員都要一一統(tǒng)計(jì)打卡情況,一天打四次卡,少打一次卡,如果那天是在公司上班的話,忘打卡人員寫上證明并叫部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,這天就算全勤上班。出差人員有出差單,加班人員有加班單,最后把考勤作一個(gè)匯總。
計(jì)算金工車間的計(jì)件工資,先從價(jià)格表中查出各種加工零件的價(jià)格并計(jì)算出結(jié)果,然后檢查對(duì)照錄入電腦中,并計(jì)算出總價(jià),最后打印出來(lái)。考勤匯總表和計(jì)件工資單在每個(gè)月20號(hào)之前交給財(cái)務(wù)。
以上是前臺(tái)工作的大致內(nèi)容,如有什么補(bǔ)充和建議請(qǐng)主任指導(dǎo),本人一定盡力配合主任的工作。
綜合管理部:曾小云
2010年07月03日