第一篇:文員的工作內容
文員的工作內容
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。10 社會保險的投保、申領。統計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
13.接受其他臨時工作.
第二篇:文員工作內容
工作內容
1、電腦開銷售單:每天上下午一上班首先開銷售單,業務員不在要記錄下客戶電話定貨的內容,周六要把周日的送貨單預先開出來,交給倉庫。
2、電腦輸入庫單:每天將倉庫轉來的入庫單要及時輸入到電腦上,以免影響庫存的準確性。
3、登記手工銷售帳:每天將倉庫轉來的送貨單存根(紅單),先檢查送貨單上的內容是否有改動,如有改動及時更改電腦數據,保證送貨單與電腦數據一致。檢查無誤后再進行登記手工帳,把每個客戶的當前總欠款算好,然后將單子連號并及時送到財務部審核。下班前把當天開出送貨單的起止號及外埠藍白單、報廢單報送到財務部。
4、登記手工回款帳:每天將財務部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。
5、編制《銷售月報表》:每月底對完帳后按項目要求編制《銷售月報表》,每季度按項目要求編制《銷售季報表》。
6、編制《車輛情況統計表》:每月1日早上要求司機把汽油加滿,同時記錄汽車公里表總數。每月5日前將上一個月每個車輛的使用情況進行統計包括:加油升數,每月行駛總公里數,平均每百公里耗油量及司機每個月的各種費用。
7、編制《業務員費用統計表》:每月5日前將業務員的月用車公里總數,即把每張行車紀錄上屬于每個業務員的公里總數統計出來,月底相加看總行駛公里數。統計各種費用支出,看銷售和費用是否成比例。
8、編制《客戶月銷量統計表》:將每月的《銷售月報表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統計表》上。
9、給車間送生產通知單:業務員將所需貨品寫在生產單上由領導簽字,我們負責送到生產部及調色組安排生產(兩個人共同作)。
10、整理各種表格單據:色板制作單、客戶投訴單、退貨申請單、實驗漆登記表和出差申請表都要編號后送到相關部門,然后等處理完之后月底進行匯總裝訂。若是投訴要及時反饋給客戶,未解決的投訴要催技術抓緊解決(兩個人共同作)。
11、登記手工退貨帳:如果有辦理退貨的客戶要及時把金額算好,交給業務員和財務部下賬走庫存和應收款。
12、給業務員、技術服務組打印各種報價單、涂裝工藝表、色板標簽及打各種合同、文件、出差報告等。電腦上有模式----查找。(隨時打印)
13、收發傳真和電話:技術部下發通報、通知要及時傳真給各辦事處,接到傳真要及時交到相關人員手里。(隨時、兩個人作。每天接聽無聊電話,應付各種配貨站、網站、原料商及什么收購舊設備的電話。)
14、給業務部領取發放和申購各種所需品(有些物品規定只能文員領取)。(隨時)
15、給領導及業務員統計各種數據。(隨時)
16、月底和財務部對帳:內埠和羅姐對,外埠和黃姐對,發現問題及時改正。
17、盤庫:每月月底與財務部一起去倉庫盤點。
18、整理業務員的新報價單:每天將新報價產品的價格登記到客戶檔案上備用。(隨時)
19、每周三紀錄業務部例會的會議內容并加以整理打印。
20、協助羅曉安排好外埠的訂貨、發貨、催款及聯系配貨站發貨等。
第三篇:文員工作內容(本站推薦)
1、公司內部文件的整理和發放。
2、協助總經理做好公司內部新指令的傳達和總結
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、考勤報表的收編以及整理。
5、負責考勤統計管理,招聘面試及辦理員工入職、離職手續及人員信息入檔、管理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序。
7、完成部門經理交代的其它工作。
8、辦公、環境倉庫管理,出入庫記錄和整理。
9、環境質量檢查工作。
第四篇:文員工作內容
文員工作內容簡介
每周一,周四7:50分開早會 日常工作
1.日報表錄入
2.加工中心刀具進出庫,舊刀回收 3.模具制造通知單登記 4.小倉庫內東西的出入庫帳
5.報價單保存于每月20號給財務唐海燕 6.每周一完成周報交于人事
7.每天上報加班人數及讓領導簽字交給總經辦桑慧芬 8.及時登記各員工出勤
9.及時申購倉庫所需東西,簽字后交于金濤 月底月初工作
1.完成月報發于人事 2.完成考勤表發于人事 3.完成考核表,并附帶兩張上月完成模具明細兩張+所對應完成模具的制造通知單交于人事
4.打印各機器點檢表于每月月初更換上月點檢表
5.倉庫匯總表+模具使用材料表于每月月初交給財務唐海燕 6.倉庫領線手套跟洗手液6瓶下發車間 7.每個季度登記外協施工單交于財務唐海灘 8.領導交付的工作及時完成
第五篇:文員工作內容
簡歷 個人信息
姓名:
出生日期:
工作年限:
手機:
戶口: 顧娟琍 1979年8月10日 10年以上 *** 南京 性別: 居 住 地: 電子郵件: 女 南京-浦口區 gujuan810@163.com
自我評價
工作態度嚴謹認真,具有良好的溝通能力,性格溫和能與同事和諧相處 求職意向
到崗時間:
工作性質:
希望行業:
目標地點:
期望薪水:
目標職能: 待定 全職 會計/審計;快速消費品(食品、飲料、化妝品)南京 2000-2999/月 會計文員;財務/會計助理
工作經驗
2005/8--至今:蘇果超市(10000人以上)
所屬行業:
財務會計
生鮮核算,總賬核算。主要是對店里的進銷存損耗盈利情況進行核算。為收銀員軋賬,開發票,到銀行兌支票,換零錢,記錄整理匯總憑證,按期交到公司。曾獲得“優秀員工”稱號。快速消費品(食品、飲料、化妝品)
2001/3--2005/5:夢丹尼服飾有限公司(50-150人)
所屬行業: 服裝/紡織/皮革
倉庫倉庫管理員
記錄材料入庫及發放,整理原材料,及時請購材料。教育經歷
2005/9--2008/7中央廣播電視大學 會計學 大專
所學專業的課程是:《基礎會計》、《經濟數學》、《管理學導論》、《財務管理》、《會計軟件應用》、《中級財務會計》、《成本管理會計》、《稅法》、《經濟法》、《西方經濟學》、《統計學原理》。畢業作業的題目是:《關于餐飲企業對成本控制的調查報告》,為了運用所學習的專業知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法,加深對會計工作的認識,將理論聯系與實踐,培養實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今后更好地工作打下堅實的基礎。我于2008年2月對某餐飲娛樂有限公司進行了實踐調查。通過這次的調查,讓我知道了科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
1993/9--1996/7南京市第十四中學高中
證書
2011/5 助理會計師