第一篇:文員工作內容
日常工作內容
一、每日工作
1、上班例行:開飲水機、打印機,并及時加紙;簡單清潔辦公室衛生。
2、下班例行:關打印機、飲水機、辦公區電腦、空調,提醒加班人員離開時關空調、燈、電腦
(電源切斷),鎖門。
3、接聽、接轉總機電話,收發傳真、信件、報刊等,處理日常行政接待,酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
5、負責管理、維護辦公設備器材,及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發放。
7、監督員工考勤,休假與外出的登記。
8、每天登陸人才網搜索信息,搜集人才信息后提交給主管。
9、每天簽收并派發各類信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發票,并整理好快遞單底單。
二、每周工作
1、訂飲用水。
2、監督綠植維護工作,每周維護一次。
3、公司采購辦公用品,及辦公耗材。
4、每周報銷一次備用金。
5、每周整理機房的二稿紙一次,保持機房整潔。
6、每周3次搜集與公司業務相關的招標信息,及時匯總給領導。
7、核對、統計文本制作、打圖、曬圖等費用。
8、整理、核對公司各類設計規范、圖集和參考書。
三、每月工作
1、每月統計員工考勤,統計每位員工的加班時間,員工外出登記,整理休假、請假單。
2、每月交公司電費、電話費等,結算快遞等費用。
3、每月對辦公用品進行盤點一次。
4、每月對固定資產盤點一次。
5、每月去銀行拿對賬單及銀行回單。
四、不定期的工作
1、辦公室裝飾,維護及完善美化。
2、給新同事印制名片。
3、員工日常報銷處理,現金及銀行日記賬整理。
4、通知面試及面試表格交給應聘人填寫,員工入職手續辦理,電腦、辦公用品的領取登記工作。
5、辦理員工的離職手續,整理電腦資料等。
6、遇到突發情況聯系物業。
7、做好圖書、設計圖紙、設計文本的歸檔整理。
8、及時更新公司員工通訊錄。
9、安排會議、會議室及差旅預定。
10、完成上級領導指派的臨時性任務。
五、行為規范
1、上班時間嚴禁串崗。
2、舉止文明大方。
3、禁止上班時間大聲喧嘩,討論與工作無關內容,嚴禁上網聊天,瀏覽與工作無關的網頁。
第二篇:文員工作內容
工作內容
1、電腦開銷售單:每天上下午一上班首先開銷售單,業務員不在要記錄下客戶電話定貨的內容,周六要把周日的送貨單預先開出來,交給倉庫。
2、電腦輸入庫單:每天將倉庫轉來的入庫單要及時輸入到電腦上,以免影響庫存的準確性。
3、登記手工銷售帳:每天將倉庫轉來的送貨單存根(紅單),先檢查送貨單上的內容是否有改動,如有改動及時更改電腦數據,保證送貨單與電腦數據一致。檢查無誤后再進行登記手工帳,把每個客戶的當前總欠款算好,然后將單子連號并及時送到財務部審核。下班前把當天開出送貨單的起止號及外埠藍白單、報廢單報送到財務部。
4、登記手工回款帳:每天將財務部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。
5、編制《銷售月報表》:每月底對完帳后按項目要求編制《銷售月報表》,每季度按項目要求編制《銷售季報表》。
6、編制《車輛情況統計表》:每月1日早上要求司機把汽油加滿,同時記錄汽車公里表總數。每月5日前將上一個月每個車輛的使用情況進行統計包括:加油升數,每月行駛總公里數,平均每百公里耗油量及司機每個月的各種費用。
7、編制《業務員費用統計表》:每月5日前將業務員的月用車公里總數,即把每張行車紀錄上屬于每個業務員的公里總數統計出來,月底相加看總行駛公里數。統計各種費用支出,看銷售和費用是否成比例。
8、編制《客戶月銷量統計表》:將每月的《銷售月報表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統計表》上。
9、給車間送生產通知單:業務員將所需貨品寫在生產單上由領導簽字,我們負責送到生產部及調色組安排生產(兩個人共同作)。
10、整理各種表格單據:色板制作單、客戶投訴單、退貨申請單、實驗漆登記表和出差申請表都要編號后送到相關部門,然后等處理完之后月底進行匯總裝訂。若是投訴要及時反饋給客戶,未解決的投訴要催技術抓緊解決(兩個人共同作)。
11、登記手工退貨帳:如果有辦理退貨的客戶要及時把金額算好,交給業務員和財務部下賬走庫存和應收款。
12、給業務員、技術服務組打印各種報價單、涂裝工藝表、色板標簽及打各種合同、文件、出差報告等。電腦上有模式----查找。(隨時打印)
13、收發傳真和電話:技術部下發通報、通知要及時傳真給各辦事處,接到傳真要及時交到相關人員手里。(隨時、兩個人作。每天接聽無聊電話,應付各種配貨站、網站、原料商及什么收購舊設備的電話。)
14、給業務部領取發放和申購各種所需品(有些物品規定只能文員領取)。(隨時)
15、給領導及業務員統計各種數據。(隨時)
16、月底和財務部對帳:內埠和羅姐對,外埠和黃姐對,發現問題及時改正。
17、盤庫:每月月底與財務部一起去倉庫盤點。
18、整理業務員的新報價單:每天將新報價產品的價格登記到客戶檔案上備用。(隨時)
19、每周三紀錄業務部例會的會議內容并加以整理打印。
20、協助羅曉安排好外埠的訂貨、發貨、催款及聯系配貨站發貨等。
第三篇:文員工作內容(本站推薦)
1、公司內部文件的整理和發放。
2、協助總經理做好公司內部新指令的傳達和總結
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、考勤報表的收編以及整理。
5、負責考勤統計管理,招聘面試及辦理員工入職、離職手續及人員信息入檔、管理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序。
7、完成部門經理交代的其它工作。
8、辦公、環境倉庫管理,出入庫記錄和整理。
9、環境質量檢查工作。
第四篇:文員工作內容
文員工作內容簡介
每周一,周四7:50分開早會 日常工作
1.日報表錄入
2.加工中心刀具進出庫,舊刀回收 3.模具制造通知單登記 4.小倉庫內東西的出入庫帳
5.報價單保存于每月20號給財務唐海燕 6.每周一完成周報交于人事
7.每天上報加班人數及讓領導簽字交給總經辦桑慧芬 8.及時登記各員工出勤
9.及時申購倉庫所需東西,簽字后交于金濤 月底月初工作
1.完成月報發于人事 2.完成考勤表發于人事 3.完成考核表,并附帶兩張上月完成模具明細兩張+所對應完成模具的制造通知單交于人事
4.打印各機器點檢表于每月月初更換上月點檢表
5.倉庫匯總表+模具使用材料表于每月月初交給財務唐海燕 6.倉庫領線手套跟洗手液6瓶下發車間 7.每個季度登記外協施工單交于財務唐海灘 8.領導交付的工作及時完成
第五篇:文員工作內容
簡歷 個人信息
姓名:
出生日期:
工作年限:
手機:
戶口: 顧娟琍 1979年8月10日 10年以上 *** 南京 性別: 居 住 地: 電子郵件: 女 南京-浦口區 gujuan810@163.com
自我評價
工作態度嚴謹認真,具有良好的溝通能力,性格溫和能與同事和諧相處 求職意向
到崗時間:
工作性質:
希望行業:
目標地點:
期望薪水:
目標職能: 待定 全職 會計/審計;快速消費品(食品、飲料、化妝品)南京 2000-2999/月 會計文員;財務/會計助理
工作經驗
2005/8--至今:蘇果超市(10000人以上)
所屬行業:
財務會計
生鮮核算,總賬核算。主要是對店里的進銷存損耗盈利情況進行核算。為收銀員軋賬,開發票,到銀行兌支票,換零錢,記錄整理匯總憑證,按期交到公司。曾獲得“優秀員工”稱號。快速消費品(食品、飲料、化妝品)
2001/3--2005/5:夢丹尼服飾有限公司(50-150人)
所屬行業: 服裝/紡織/皮革
倉庫倉庫管理員
記錄材料入庫及發放,整理原材料,及時請購材料。教育經歷
2005/9--2008/7中央廣播電視大學 會計學 大專
所學專業的課程是:《基礎會計》、《經濟數學》、《管理學導論》、《財務管理》、《會計軟件應用》、《中級財務會計》、《成本管理會計》、《稅法》、《經濟法》、《西方經濟學》、《統計學原理》。畢業作業的題目是:《關于餐飲企業對成本控制的調查報告》,為了運用所學習的專業知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法,加深對會計工作的認識,將理論聯系與實踐,培養實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今后更好地工作打下堅實的基礎。我于2008年2月對某餐飲娛樂有限公司進行了實踐調查。通過這次的調查,讓我知道了科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
1993/9--1996/7南京市第十四中學高中
證書
2011/5 助理會計師