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文員工作內(nèi)容

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第一篇:文員工作內(nèi)容

文員工作內(nèi)容

工作內(nèi)容如接電話,復(fù)印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.關(guān)鍵在于細(xì)心,主動(dòng),誠(chéng)實(shí),靈活.具體一些如下:

辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.直屬部門:店內(nèi)各部門

直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管

適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

工作職責(zé):

1. 打字處理工作

2. 信息的上傳下達(dá)

3. 文件歸檔、保管

4. 工作記錄

5. 來訪客人通報(bào)及接待

6. 本工作區(qū)域清潔

主要工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

3. 協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

第二篇:文員工作內(nèi)容

工作內(nèi)容

1、電腦開銷售單:每天上下午一上班首先開銷售單,業(yè)務(wù)員不在要記錄下客戶電話定貨的內(nèi)容,周六要把周日的送貨單預(yù)先開出來,交給倉(cāng)庫(kù)。

2、電腦輸入庫(kù)單:每天將倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)來的入庫(kù)單要及時(shí)輸入到電腦上,以免影響庫(kù)存的準(zhǔn)確性。

3、登記手工銷售帳:每天將倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)來的送貨單存根(紅單),先檢查送貨單上的內(nèi)容是否有改動(dòng),如有改動(dòng)及時(shí)更改電腦數(shù)據(jù),保證送貨單與電腦數(shù)據(jù)一致。檢查無誤后再進(jìn)行登記手工帳,把每個(gè)客戶的當(dāng)前總欠款算好,然后將單子連號(hào)并及時(shí)送到財(cái)務(wù)部審核。下班前把當(dāng)天開出送貨單的起止號(hào)及外埠藍(lán)白單、報(bào)廢單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。

4、登記手工回款帳:每天將財(cái)務(wù)部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。

5、編制《銷售月報(bào)表》:每月底對(duì)完帳后按項(xiàng)目要求編制《銷售月報(bào)表》,每季度按項(xiàng)目要求編制《銷售季報(bào)表》。

6、編制《車輛情況統(tǒng)計(jì)表》:每月1日早上要求司機(jī)把汽油加滿,同時(shí)記錄汽車公里表總數(shù)。每月5日前將上一個(gè)月每個(gè)車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)包括:加油升數(shù),每月行駛總公里數(shù),平均每百公里耗油量及司機(jī)每個(gè)月的各種費(fèi)用。

7、編制《業(yè)務(wù)員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》:每月5日前將業(yè)務(wù)員的月用車公里總數(shù),即把每張行車紀(jì)錄上屬于每個(gè)業(yè)務(wù)員的公里總數(shù)統(tǒng)計(jì)出來,月底相加看總行駛公里數(shù)。統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用支出,看銷售和費(fèi)用是否成比例。

8、編制《客戶月銷量統(tǒng)計(jì)表》:將每月的《銷售月報(bào)表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統(tǒng)計(jì)表》上。

9、給車間送生產(chǎn)通知單:業(yè)務(wù)員將所需貨品寫在生產(chǎn)單上由領(lǐng)導(dǎo)簽字,我們負(fù)責(zé)送到生產(chǎn)部及調(diào)色組安排生產(chǎn)(兩個(gè)人共同作)。

10、整理各種表格單據(jù):色板制作單、客戶投訴單、退貨申請(qǐng)單、實(shí)驗(yàn)漆登記表和出差申請(qǐng)表都要編號(hào)后送到相關(guān)部門,然后等處理完之后月底進(jìn)行匯總裝訂。若是投訴要及時(shí)反饋給客戶,未解決的投訴要催技術(shù)抓緊解決(兩個(gè)人共同作)。

11、登記手工退貨帳:如果有辦理退貨的客戶要及時(shí)把金額算好,交給業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)部下賬走庫(kù)存和應(yīng)收款。

12、給業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)組打印各種報(bào)價(jià)單、涂裝工藝表、色板標(biāo)簽及打各種合同、文件、出差報(bào)告等。電腦上有模式----查找。(隨時(shí)打印)

13、收發(fā)傳真和電話:技術(shù)部下發(fā)通報(bào)、通知要及時(shí)傳真給各辦事處,接到傳真要及時(shí)交到相關(guān)人員手里。(隨時(shí)、兩個(gè)人作。每天接聽無聊電話,應(yīng)付各種配貨站、網(wǎng)站、原料商及什么收購(gòu)舊設(shè)備的電話。)

14、給業(yè)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)放和申購(gòu)各種所需品(有些物品規(guī)定只能文員領(lǐng)?。#S時(shí))

15、給領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。(隨時(shí))

16、月底和財(cái)務(wù)部對(duì)帳:內(nèi)埠和羅姐對(duì),外埠和黃姐對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正。

17、盤庫(kù):每月月底與財(cái)務(wù)部一起去倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)。

18、整理業(yè)務(wù)員的新報(bào)價(jià)單:每天將新報(bào)價(jià)產(chǎn)品的價(jià)格登記到客戶檔案上備用。(隨時(shí))

19、每周三紀(jì)錄業(yè)務(wù)部例會(huì)的會(huì)議內(nèi)容并加以整理打印。

20、協(xié)助羅曉安排好外埠的訂貨、發(fā)貨、催款及聯(lián)系配貨站發(fā)貨等。

第三篇:文員工作內(nèi)容(本站推薦)

1、公司內(nèi)部文件的整理和發(fā)放。

2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部新指令的傳達(dá)和總結(jié)

3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

4、考勤報(bào)表的收編以及整理。

5、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)管理,招聘面試及辦理員工入職、離職手續(xù)及人員信息入檔、管理。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。

7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

8、辦公、環(huán)境倉(cāng)庫(kù)管理,出入庫(kù)記錄和整理。

9、環(huán)境質(zhì)量檢查工作。

第四篇:文員工作內(nèi)容

文員工作內(nèi)容簡(jiǎn)介

每周一,周四7:50分開早會(huì) 日常工作

1.日?qǐng)?bào)表錄入

2.加工中心刀具進(jìn)出庫(kù),舊刀回收 3.模具制造通知單登記 4.小倉(cāng)庫(kù)內(nèi)東西的出入庫(kù)帳

5.報(bào)價(jià)單保存于每月20號(hào)給財(cái)務(wù)唐海燕 6.每周一完成周報(bào)交于人事

7.每天上報(bào)加班人數(shù)及讓領(lǐng)導(dǎo)簽字交給總經(jīng)辦桑慧芬 8.及時(shí)登記各員工出勤

9.及時(shí)申購(gòu)倉(cāng)庫(kù)所需東西,簽字后交于金濤 月底月初工作

1.完成月報(bào)發(fā)于人事 2.完成考勤表發(fā)于人事 3.完成考核表,并附帶兩張上月完成模具明細(xì)兩張+所對(duì)應(yīng)完成模具的制造通知單交于人事

4.打印各機(jī)器點(diǎn)檢表于每月月初更換上月點(diǎn)檢表

5.倉(cāng)庫(kù)匯總表+模具使用材料表于每月月初交給財(cái)務(wù)唐海燕 6.倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)線手套跟洗手液6瓶下發(fā)車間 7.每個(gè)季度登記外協(xié)施工單交于財(cái)務(wù)唐海灘 8.領(lǐng)導(dǎo)交付的工作及時(shí)完成

第五篇:文員工作內(nèi)容

簡(jiǎn)歷 個(gè)人信息

姓名:

出生日期:

工作年限:

手機(jī):

戶口: 顧娟琍 1979年8月10日 10年以上 *** 南京 性別: 居 住 地: 電子郵件: 女 南京-浦口區(qū) gujuan810@163.com

自我評(píng)價(jià)

工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,具有良好的溝通能力,性格溫和能與同事和諧相處 求職意向

到崗時(shí)間:

工作性質(zhì):

希望行業(yè):

目標(biāo)地點(diǎn):

期望薪水:

目標(biāo)職能: 待定 全職 會(huì)計(jì)/審計(jì);快速消費(fèi)品(食品、飲料、化妝品)南京 2000-2999/月 會(huì)計(jì)文員;財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)助理

工作經(jīng)驗(yàn)

2005/8--至今:蘇果超市(10000人以上)

所屬行業(yè):

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

生鮮核算,總賬核算。主要是對(duì)店里的進(jìn)銷存損耗盈利情況進(jìn)行核算。為收銀員軋賬,開發(fā)票,到銀行兌支票,換零錢,記錄整理匯總憑證,按期交到公司。曾獲得“優(yōu)秀員工”稱號(hào)??焖傧M(fèi)品(食品、飲料、化妝品)

2001/3--2005/5:夢(mèng)丹尼服飾有限公司(50-150人)

所屬行業(yè): 服裝/紡織/皮革

倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理員

記錄材料入庫(kù)及發(fā)放,整理原材料,及時(shí)請(qǐng)購(gòu)材料。教育經(jīng)歷

2005/9--2008/7中央廣播電視大學(xué) 會(huì)計(jì)學(xué) 大專

所學(xué)專業(yè)的課程是:《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)》、《管理學(xué)導(dǎo)論》、《財(cái)務(wù)管理》、《會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用》、《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本管理會(huì)計(jì)》、《稅法》、《經(jīng)濟(jì)法》、《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《統(tǒng)計(jì)學(xué)原理》。畢業(yè)作業(yè)的題目是:《關(guān)于餐飲企業(yè)對(duì)成本控制的調(diào)查報(bào)告》,為了運(yùn)用所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)來了解會(huì)計(jì)核算的工作流程和管理辦法,加深對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),將理論聯(lián)系與實(shí)踐,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后更好地工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我于2008年2月對(duì)某餐飲娛樂有限公司進(jìn)行了實(shí)踐調(diào)查。通過這次的調(diào)查,讓我知道了科學(xué)地組織實(shí)施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

1993/9--1996/7南京市第十四中學(xué)高中

證書

2011/5 助理會(huì)計(jì)師

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