第一篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；

2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；

4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

5、負責員工工資的管理工作；

6、負責正式員工勞動合同的簽訂；

7、負責保存員工相關個人檔案資料；

8、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；

9、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。行政文員崗位職責

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；

4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

5、負責公司文件的管理工作；

6、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

7、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；

8、負責公司外圍環境衛生的管理；

9、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；

10、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

11、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

12、負責公司大事紀工作；

13、負責信訪接待工作；

14、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作；

15、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

第二篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

一、行政方面

1、負責公司日常的事務處理，包括接電話、接待客人、會議安排等。

2、企業資產（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、申購、維護、登記等；

3、入職、離職員工辦公用品的收發，并做好登記。

4、負責公司所有文件、信函的收發

5、解答網上客戶的咨詢與疑問，并協助倉管、會計進行發貨，并且對產品進行跟蹤。

6、建立各部門的有效溝通，做到信息上傳上達

7、負責公司各部門的行政后勤類相關工作

8、上級臨時交待的任務

二、人事方面

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試

2、員工勞動合同的編寫，入職、離職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理

3、公司內部員工檔案的建立與管理

4、負責組織公司文化建設工作，節假日慰問等，建設團結和諧工作氛圍

5、制定員工培訓計劃，對試用期員工進行培訓及考核

6、做好員工考勤統計工作

7、負責公司規章制度的擬定、修改和編寫工作

8、負責制定各崗位說明書并協助總經理管理監督并執行

9、負責協助上級制定薪酬制度和方案，建立有效的激勵和約束機制；

第三篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。

考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管?？记?、工資、獎懲匯總及制表。

服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權 考勤及打卡情況的稽查權。

要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業規程修訂完善的建議權。

3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理 員工檔案建立不完整或有錯誤。

員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。未按時對考勤各情況進行統計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規違紀。

五、前臺接待員崗位職責

1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

1.1 在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。

1.2 接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。

1.3 有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。

1.4 對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。

1.5 有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。1.6 維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。1.7 負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。1.8 辦公樓各辦公室、人員信件的收發及其登記。1.9 編輯、打印、復印文件資料。收發傳真。

1.10 保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養。發現不良，須及時報修。1.11 負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯系對飲水機進行消毒。1.12 服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權

有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區域報刊及其他物品違規擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業務所涉及的復印、傳真行為。有權拒絕現場作業員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。

3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理 接待禮儀失當而被投訴。

所有應予轉接電話未及時轉接。

應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。

所負責的信件、文件、資料的收發與轉交不及時，甚至丟失。前臺區域發生違反《5S推行手冊》相關規定的現象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規違紀。

第四篇：人事文員崗位職責[模版]

小 太 陽 幼 兒 成 長 訓 練 中 心

人事文員崗位職責

1.總則

1.1制定目的

將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。

1.2 適用范圍

本公司人事文員崗位員工應依照本辦法規范的體制管理。1.3 權責單位

1.3.1 行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

1.3.2 行政人事經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

2.人事文員崗位職責

2.1 協助經理組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

2.2 負責公司所有員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

2.3 負責公司所有員工的人事檔案的日常維護工作。

2.4 協助行政人事經理解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

2.5 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

2.6 負責公司所有員工各項保險業務的處理。

2.7 辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

2.8 復印機、傳真機的管理和使用。

2.9 公司內部其它事務性工作。

2.10 領導交辦的其它工作。

批準人：

審批人：制作人：

第五篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

直接上級：人力資源部經理

崗位職責：協助人力資源部經理負責辦公室的日常工作。工作內容：

1.負責員工入職及離職手續的辦理；

2.負責員工卡及員工名牌的制作和更衣柜鑰匙的管理；

3.禮貌接聽部門電話，準確傳達各種信息及留言；

4.負責部門各種函文、備忘錄的整理、分發、分類存檔等文字工作；

5.負責各類人事表格的發放和準確記錄；

6.負責本部門的考勤和加班補休等人事記錄的整理和保存；

7.負責當月新聞稿（一篇）的編寫

8.負責部門辦公用品的領用、統計；

9.負責總經辦日常的衛生清潔；

10.負責統計每個月酒店離店的員工名單及相關資料；

11.負責統計員工對膳食等方面的反饋意見，并將整理結果報至主任處；

12.參加部門例會，并負責會議記錄的整理、打印和分發；

13.完成人力資源部經理交辦的其它任務。

上交文件：

每天會議紀要（文檔）

周二辦理入離職手續(統計數據）

周三檢查更衣室衛生（檢查表)

周四辦理入離職手續（統計數據）

1號上交上月新文稿、上交上月入離職（總人數）5號統計未辦離職手續人員（名單）

10號文化宣傳欄更新（內容）

30號梳理更衣柜鑰匙及更衣柜（報表）、辦公用品匯總（數據）