第一篇：人事文員職責

人事文員工作職責

1.協助經理制定有關公司的人事管理制度。

2.接聽、轉接電話做留言記錄、訊息處理，來訪客人通報及接待。

3.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4.網上發布及更新招聘信息，選配合適人員充實到各崗位工作。

5.對新進員工學習公司制度，監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律。

6.按照規定入職程序和要求辦理入職手續和離職手續和勞動合同的簽訂及解除工作。

7.建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職、在職人員統計表。

8.調查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法。

9.根據公司實際情況,做好每月客服排班表。

10.統計每月考勤并交財務做帳，留底，向財務提交考勤統計資料。

11.通知通告的制作及傳遞。

12．組織公司會議開展，做好會議記錄并跟蹤落實情況。

13．客服資料的收集及整理，制作文檔、PPT、視頻等資料，定期對客服進行培訓。

14．銷售快遞單及發貨單（含問題單）的錄入工作及數據核對，傳遞數據給財務。

15.統計每月客服銷售額。

16．公司活動的聯誼活動及其他活動的組織。

17．管理辦公用品及申購，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

18．按照公司印章管理規定，保管使用人事章，并對其負責。

19.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問，協助處理人事勞資糾紛。

20.每周末小結工作，計劃下周工作安排。

21．接受其他臨時工作。

第二篇：人事文員工作職責

人事文員

1.負責工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

2.負責員工的入職手續辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等）；

3.負責新員工的入職培訓（培訓包括工作職責/公司管理制度/安全）；

4.負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等；文件的復印、分發；

5.員工的離職手續辦理；

6.對員工進行思想和工作上的溝通；

7.辦公用品的使用與維護；

8.負責公司行政管理制度的監督及執行；

9.負責公司宿舍管理；負責公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等）；

10.負責公司的衛生管理（包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等）；

11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

12.負責公司會議的組織及做會議紀要；

13.管理員工考勤事務，做好月總、季總、年總明細，負責考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

14.與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

15.管理員工伙食事務，每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

第三篇：關于人事文員工作職責

關于人事文員工作職責

1、根據公司的招聘計劃，及時完成招聘任務;

2、發布招聘信息，篩選評估簡歷，按招聘流程實施招聘工作，跟進面試結果并通知安排入職事宜;

3、負責招聘平臺維護、招聘數據的統計分析等;

人事文員工作職責2

1.根據公司需求及人員編制，制作招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

2.完善招聘制度和流程，根據公司業務發展情況，進行人力資源優化配置

3.熟悉各種招聘渠道，進行招聘、甄選、面試、錄用等工作，以及招聘效果評估;

4.及時有效的跟用人部門溝通、反饋招聘進度，保證用人部門滿意度;

5.建立完善招聘渠道，定期總結和開發新渠道，確保渠道有效性;

6、領導交辦的其他工作。

人事文員工作職責31、負責公司招聘工作事宜，滿足公司招聘需求，做好人才儲備的工作;

2、負責新員工的入、離職辦理手續、合同簽定，員工請假登記、每月考勤統計等;

3、組織協調公司內部員工人事關系

4、企業文化方面：協助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節日活動、集體旅游、平時活動)等;

5、公司行政事務，物資采購、固定資產管理等;

6、辦公環境的整潔、消防、衛生和綠化，以及辦公設施的維護;

7、其他人事行政人事工作。

人事文員工作職責4

1.薪資核算

考勤統計與核對

2.員工檔案管理

3安全網站管理

4.驗廠資料準備

人事文員工作職責51、負責電話邀約求職者面試，接聽應聘電話;

2、負責職位發布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;

3、邀約求職者到場集合，做好面試后的跟蹤;

人事文員工作職責61、負責接聽應聘電話，跟進求職簡歷，邀約求職者到場集合并跟進維護。

2、做好名單整理。

1.負責相關崗位招聘職位的信息發布

2.熟悉掌握招聘內容及招聘細節，負責招聘廣告的撰寫

3.電話邀約應聘面試

人事文員工作職責7

1.維護日常的招聘網站，開展招聘工作，不斷擴大應聘人員隊伍，為公司發展提供人才保障;

2.負責組織面試安排與面試邀約等;

3.協助招聘流程、制度建立，按規定執實施招聘;

4..協助公司實施員工崗位培訓活動;

5.負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。

6.負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。

第四篇：人事及行政文員工作職責

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員(2)、主要職責

A． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

B． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。D． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F． 部門經理交辦的其他事宜。

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務。(一)提高會議成效的要領 1.要嚴格遵守會議的開始時間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4.在會議進行中要注意如下事項：(1)發言內容是否偏離了議題

(2)發言內容是否出于個人的利害(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢(4)是否發言者過于集中于某些人呢(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢(6)是否某個人的發言過于冗長呢(7)發言的內容是否朝著結論推進呢

5.應當引導在預定時間內做出結論。

6.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。

7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。

(二)會議禁忌事項 1.發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預測。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業會議管理制度(一)總則

為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第一條 全廠會議歸納為四類： 1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準，主管業務科室負責組織。

3.系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。

4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。

第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作作好會務工作。(三)會議安排

第三條 例會的安排。

為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下： 1.行政技術會議(1)廠長辦公會：

研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務會：

總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。(4)經營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

(5)質量分析會：

匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會

匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。(8)生產調度會：

調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：

檢查、總結、布置工作。(10)車間辦公會： 檢查、總結、布置工作。(11)班組會：

檢查、總結、布置工作。(12)班組(科室)班前會：

對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。2.各類代表大會(1)職工代表大會：

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團員代表大會：(5)科協會員代表大會：(6)企協會員代表大會： 3.民主管理會議(1)工廠管理委員會：

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會：(3)生產管理委員會：(4)生活福利委員會： 4.論文、成果發布會。(1)科協年會：(2)企協年會：

(3)政治思想政治工作研究會年會：(4)廠QC成果發布會：(5)科技成果發布會：(6)信息發布會：(7)企管成果發布會： 第四條 其他會議的安排：

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統一安排，方可召開。第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召開。

第九條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。(四)會議的準備

第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等)。

第五篇：人事文員的工作職責

人事文員的工作職責

1、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司招聘計劃

2、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

3、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

4、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

5、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

6、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

7、組織與公司各部門、人員簽訂及續訂勞動合同

8、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

9、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

12、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級人員的到職和離.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供；

13、負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理；職的相關手續的辦理;

14、完成上級交辦的其它臨時性工作