第一篇：人事文員崗位職責(zé)

人事文員崗位職責(zé)

1、職務(wù)：前臺接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)

在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。員工檔案（包括各種證件及其復(fù)印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發(fā)放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進(jìn)行跟蹤處理。員工請假、調(diào)休、簽卡的登錄。

考勤資料、請假申請單及其他考勤相關(guān)表單的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。

服從工作安排，完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

2、職權(quán)：前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán) 考勤及打卡情況的稽查權(quán)。

要求所有員工及時(shí)提供相關(guān)人事檔案、資料、證件的權(quán)利。要求各部門及時(shí)提供考勤相關(guān)表單、資料的權(quán)利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權(quán)。

3、責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 員工檔案建立不完整或有錯誤。

員工考勤卡辦理不及時(shí)而影響員工考勤。

考勤稽查不嚴(yán)而出現(xiàn)疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

員工考勤、調(diào)休、簽卡登錄不及時(shí)或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。未按時(shí)對考勤各情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。員工檔案資料丟失或泄露。

未按時(shí)完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。

五、前臺接待員崗位職責(zé)

1、職務(wù)：前臺接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)

1.1 在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

1.2 接聽總機(jī)電話；對需接駁給公司上層領(lǐng)導(dǎo)的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關(guān)緊要或可疑的來電，應(yīng)予巧妙的拒絕。

1.3 有客人來訪，須及時(shí)起身招呼，并端上茶水。

1.4 對拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人，如果沒有預(yù)約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人，須有預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意，方可放行。

1.5 有必要時(shí)，將核準(zhǔn)會見的客人帶至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、或會客室。1.6 維護(hù)公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。1.7 負(fù)責(zé)辦公樓的報(bào)紙整理、保管，要求分類、按時(shí)間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。1.8 辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。1.9 編輯、打印、復(fù)印文件資料。收發(fā)傳真。

1.10 保管接待處所有辦公設(shè)施，做好其日常維護(hù)、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良，須及時(shí)報(bào)修。1.11 負(fù)責(zé)公司桶裝飲水的供應(yīng)，并定期聯(lián)系對飲水機(jī)進(jìn)行消毒。1.12 服從工作安排，完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

2、職權(quán)：前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)

有權(quán)拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)同意的來訪者進(jìn)入辦公大樓。前臺區(qū)域報(bào)刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報(bào)權(quán)。有權(quán)制止和拒絕非公司工作、業(yè)務(wù)所涉及的復(fù)印、傳真行為。有權(quán)拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項(xiàng)建議權(quán)。

3、責(zé)任：本人若有下列過失，應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理 接待禮儀失當(dāng)而被投訴。

所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時(shí)轉(zhuǎn)接。

應(yīng)予拒絕進(jìn)入辦公大樓者而未予拒入。應(yīng)予制止的復(fù)印、傳真行為未予制止。

所負(fù)責(zé)的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時(shí)，甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。桶裝水供應(yīng)及飲水機(jī)消毒不及時(shí)。其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。

第二篇：人事文員崗位職責(zé)

人事文員崗位職責(zé)

一、行政方面

1、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)處理，包括接電話、接待客人、會議安排等。

2、企業(yè)資產(chǎn)（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、申購、維護(hù)、登記等；

3、入職、離職員工辦公用品的收發(fā)，并做好登記。

4、負(fù)責(zé)公司所有文件、信函的收發(fā)

5、解答網(wǎng)上客戶的咨詢與疑問，并協(xié)助倉管、會計(jì)進(jìn)行發(fā)貨，并且對產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤。

6、建立各部門的有效溝通，做到信息上傳上達(dá)

7、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作

8、上級臨時(shí)交待的任務(wù)

二、人事方面

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試

2、員工勞動合同的編寫，入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

4、負(fù)責(zé)組織公司文化建設(shè)工作，節(jié)假日慰問等，建設(shè)團(tuán)結(jié)和諧工作氛圍

5、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核

6、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作

7、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作

8、負(fù)責(zé)制定各崗位說明書并協(xié)助總經(jīng)理管理監(jiān)督并執(zhí)行

9、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制定薪酬制度和方案，建立有效的激勵和約束機(jī)制；

第三篇：人事文員崗位職責(zé)[模版]

小 太 陽 幼 兒 成 長 訓(xùn) 練 中 心

人事文員崗位職責(zé)

1.總則

1.1制定目的

將本公司所有崗位職責(zé)、責(zé)任事項(xiàng)予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責(zé)任化，從而使公司管理完善化。

1.2 適用范圍

本公司人事文員崗位員工應(yīng)依照本辦法規(guī)范的體制管理。1.3 權(quán)責(zé)單位

1.3.1 行政人事部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

1.3.2 行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.人事文員崗位職責(zé)

2.1 協(xié)助經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

2.2 負(fù)責(zé)公司所有員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

2.3 負(fù)責(zé)公司所有員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

2.4 協(xié)助行政人事經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

2.5 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

2.6 負(fù)責(zé)公司所有員工各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的處理。

2.7 辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

2.8 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

2.9 公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

2.10 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

批準(zhǔn)人：

審批人：制作人：

第四篇：人事文員崗位職責(zé)

人事文員崗位職責(zé)

直接上級：人力資源部經(jīng)理

崗位職責(zé)：協(xié)助人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理；

2.負(fù)責(zé)員工卡及員工名牌的制作和更衣柜鑰匙的管理；

3.禮貌接聽部門電話，準(zhǔn)確傳達(dá)各種信息及留言；

4.負(fù)責(zé)部門各種函文、備忘錄的整理、分發(fā)、分類存檔等文字工作；

5.負(fù)責(zé)各類人事表格的發(fā)放和準(zhǔn)確記錄；

6.負(fù)責(zé)本部門的考勤和加班補(bǔ)休等人事記錄的整理和保存；

7.負(fù)責(zé)當(dāng)月新聞稿（一篇）的編寫

8.負(fù)責(zé)部門辦公用品的領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)；

9.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常的衛(wèi)生清潔；

10.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每個(gè)月酒店離店的員工名單及相關(guān)資料；

11.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工對膳食等方面的反饋意見，并將整理結(jié)果報(bào)至主任處；

12.參加部門例會，并負(fù)責(zé)會議記錄的整理、打印和分發(fā)；

13.完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

上交文件：

每天會議紀(jì)要（文檔）

周二辦理入離職手續(xù)(統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）

周三檢查更衣室衛(wèi)生（檢查表)

周四辦理入離職手續(xù)（統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）

1號上交上月新文稿、上交上月入離職（總?cè)藬?shù)）5號統(tǒng)計(jì)未辦離職手續(xù)人員（名單）

10號文化宣傳欄更新（內(nèi)容）

30號梳理更衣柜鑰匙及更衣柜（報(bào)表）、辦公用品匯總（數(shù)據(jù)）

第五篇：人事文員崗位職責(zé)

《人事文員崗位職責(zé)》簡介：

本職工作：l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查l

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本職工作：

l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)

l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施

l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦、匯總、提報(bào)

l 各部門人員調(diào)動、配置

l 獎懲提議、初審、提報(bào)

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負(fù)責(zé)總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度，落實(shí)到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

工作責(zé)任：

l 考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎懲分明；

l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；

l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施；

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。

工作范圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質(zhì)要求：

l 身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。

l 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。