第一篇：08-02-19人事及行政文員工作職責

人事及行政文員工作職責

人事文員工作職責

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

(2)、主要職責

A． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

B． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F． 部門經理交辦的其他事宜。

行政文員工作職責

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

第二篇：人事及行政文員工作職責

人事及行政文員工作職責

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

(2)、主要職責

A． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

B． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F． 部門經理交辦的其他事宜。

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

第三篇：人事及行政文員工作職責

人事文員工作職責

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

(2)、主要職責

A． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

B． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F． 部門經理交辦的其他事宜。

行政文員工作職責

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

綜合部管理事務提要

1、行政內勤（辦公室）工作事務提要

行政文員一般負責公司的文件管理、辦公用品管理、會務管理、保安部管理、車隊管理等日常事務。

1.1、公司文件管理

1.1.1、負責公司級普通文件的起草、打印、收發、保管工作

1.1.2、負責公司部門級文件的審核、備案、管理。

1.1.3、負責公司的保密工作管理

1.1.4、負責公司的合同管理

1.2、辦公用品管理

1.2.1、負責公司辦公用品的計劃（或計劃匯總）與申購

1.2.2、負責公司辦公用品采購的跟催工作

1.2.3、負責公司辦公用品入庫前的驗收

1.2.4、負責公司辦公用品的發放核準

1.2.5、負責監督、檢查、處理公司辦公用品的使用

1.2.6 電腦及網絡的維護、保養、維修管理

1.2.7、公司印信管理

1.3、會務管理

1.3.1、會議室的保潔管理

1.3.2、會議室的布置

1.3.3、會議裝備的準備

1.3.4、會議紀律檢查與處理

1.3.5、會議紀要

1.3.6、涉外會議的溝通與協調

1.3.7、大型會議的組織領導

1.4、公司安全管理

1.4.1、1.4.2、1.4.3、1.4.4、負責領導保安工作負責維護、完善安全保衛系統負責監督、檢查、處理保安部的重大問題負責監督保安員的招聘、培訓管理

1.4.5、負責領導公司消防隊（義務）的組建與培訓

1.4.6、負責保安值班計劃的批準及值班檢查

1.4.7、負責監督每日安全巡察，保障防火、防盜。

1.4.8、預防、制止廠內外的打架等暴力行為

1.4.9、負責與地方治安隊，派出所的溝通與聯系。

1.4.10、負責編制公司門禁等公司安保制度

1.4.11、負責公司大型會議的安保特勤管理

1.4.12、負責公司緊急或意外事故的應急管理

1.4.13、負責公司郵件的管理

1.4.14、負責公司監控及設施的使用、維護、保養等管理

1.5、汽車隊管理

1.5.1、負責汽車及司機調度與安排或檢查

1.5.2、負責編制車隊日常管理制度

1.5.3、負責車輛保養的監督管理

1.5.4、負責車船費、過路費、里程及油費的管理

1.5.5、負責車輛的牌照管理

1.5.6、負責公司車輛違規罰款及責任追溯管理

1.5.7、負責公司日常包車管理

1.6、其他管理

1.6.1、前臺管理

1.6.2、1.6.3、1.6.4、1.6.5、員工禮儀培訓管理接待室管理負責公司監督、檢查、處理（安全、紀律、環衛、食宿、進度、規范等。）負責公司通知、通告事務

1.6.6 負責公司固定資產管理的監督

2、行政外勤（辦公室）工作事務提要

2.1、公司行政對外資料管理

2.1.1、營業執照的年審、變更管理

2.1.2、各種評審、評選資料的匯編、呈送等管理

2.1.3、公司對外文件的呈送、寄送管理

2.1.4、體系外認證資料、手續匯辦管理

2.2、辦公、零星采購管理

2.2.1、辦公用品、零星采購的供應商信息匯編

2.2.2、辦公用品、零星采購的供應商的評審及定點申請

2.2.3、辦公用品、零星采購的質量驗證

2.2.4、采購的票證與報銷處理

2.2.5 采購的賬務處理

2.2.6、申購質量條件確認

2.3、公司行政對外聯絡管理

2.3.1、負責與政府相關部門聯系

2.3.2、負責貴賓的食宿管理

2.3.3、負責在公司屬地外進行的公司各種會議、集會、聚會的組織、管理

3、總務管理

3.1、食堂管理

3.1.1、食品衛生、安全管理

3.1.2、食品的采購監督、檢查、處理

3.1.3、有害生物的預防和控制

3.1.4、飯卡的充值管理

3.1.5、餐具的消毒監督

3.1.6、桌椅的維護、保養、維修管理

3.1.7、打飯時的秩序維護

3.1.8、飯菜質量的監督、檢查、處理

3.1.9、食堂承包的談判與執行管理

3.2、宿舍管理

3.2.1、員工入住確認及單據保管

3.2.2、員工入住引導及宿舍物品交接

3.2.3、宿舍的衛生檢查

3.2.4、晚間熄燈檢查

3.2.5、宿舍用電安全檢查

3.2.6、上班后宿舍關電、關門檢查及處理

3.2.7、宿舍被褥等宿舍用品管理

3.2.8、招待所的安排及清潔衛生管理

3.2.9、臨時住宿員工的行李物品寄存管理

3.2.10、員工離職等退宿時物品的檢查交接

3.2.11、宿舍器材的維護、保養、維修管理

3.2.12、宿舍紀律維護

3.3、鍋爐管理

3.3.1、鍋爐的維護、保養、維修管理

3.3.2、鍋爐的點火管理

3.3.3、鍋爐供水檢查或管理

3.3.4、鍋爐及管路的清垢管理

3.3.5、公司熱水器、開水器的管理（申購、發放、維護、保養、維修等）

3.3.6、礦泉水管理（申購、發放、保管）

3.4、基礎設施建設、維護

3.5、保潔管理

3.6、綠化管理

3.7、員工福利、康樂管理

4、人力資源部

4.1、人力資源專員

4.1.1、4.1.2、4.1.3、4.1.4、招聘計劃確認招聘廣告的制作、發布。招聘會的規劃、聯絡及現場咨詢處理應聘人員初選及通知

4.1.5、主持應聘人員的筆試及評估

4.1.6、主持應聘人員的素質口試及評估

4.1.7、負責應聘人員復試的聯絡工作

4.1.8、負責應聘人員終試的聯絡工作

4.1.9、簽定用工合同

4.1.10、新員工《入職須知》培訓及考核

4.1.11、派發試用通知及通告

4.1.12、新員工入職手續

4.1.13、試用期跟蹤

4.1.14、新員工去、留審核及相關處理：

A、合格：任命通知及通告

B、不合格：離廠手續

4.1.15、離職員工管理

4.1.16、人事檔案的管理

4.1.17、負責處理意外傷害事宜

4.1.18、負責處理醫療保險事務

4.1.19、負責公司的培訓管理

4.1.20、負責員工的職業規劃

4.2、績效與考核專員

4.2.1、4.2.2、4.2.3、4.2.4、起草考勤制度監督簽到或打卡出勤統計負責考勤日報及月報

4.2.5、缺勤處理

4.2.6、全勤獎勵申報

4.2.7、請假備案

4.2.8、核算、公告、上報（財務）每月普通員工的工資（工時、計件）

4.2.9、放假、休假通知

4.2.10、負責處理勞資雙方的沖突

4.2.11、負責公司的績效考核工作

4.2.12、負責公司的任用、升降、獎懲等事務管理。

4.2.13、負責公司任務的進度檢查與處理（報告）

4.2.14、負責組織公司的現場檢查與處理

4.3、企劃、法務管理常務（綜合部部長兼任）

4.3.1、負責公司級文件的審核

4.3.2、維護、完善公司的組織機構

4.3.3、維護、完善公司各崗位事務

4.3.4、維護、完善公司各事務的程序及標準

4.3.5、4.3.6、4.3.7、4.3.8、負責公司形象建設負責公司的情報、信息管理負責公司的項目管理負責編制公司的中長期發展規劃

4.3.9、負責審核公司各部門工作計劃

4.3.10、負責公司的法律顧問事務

4.3.11、負責公司合同編審事務

4.3.12、負責公司的訴訟事務

第四篇：人事及行政文員工作職責

(1)、行政隸屬

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員(2)、主要職責

A． 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

B． 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。D． 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F． 部門經理交辦的其他事宜。

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務。(一)提高會議成效的要領 1.要嚴格遵守會議的開始時間。

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。

3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4.在會議進行中要注意如下事項：(1)發言內容是否偏離了議題

(2)發言內容是否出于個人的利害(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢(4)是否發言者過于集中于某些人呢(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢(6)是否某個人的發言過于冗長呢(7)發言的內容是否朝著結論推進呢

5.應當引導在預定時間內做出結論。

6.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。

7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。

(二)會議禁忌事項 1.發言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預測。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發言。7.不可不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對發言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業會議管理制度(一)總則

為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第一條 全廠會議歸納為四類： 1.廠級會議：主要包括黨政領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會，全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請黨委或廠部批準后，由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開。

2.專業會議：系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準，主管業務科室負責組織。

3.系統和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織。

4.班組(小組)會：由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開。

第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業務對口科室協作作好會務工作。(三)會議安排

第三條 例會的安排。

為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下： 1.行政技術會議(1)廠長辦公會：

研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。(2)廠務會：

總結評價當月生產行政工作情況，安排布置下月工作任務。(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。(4)經營活動分析會：

匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

(5)質量分析會：

匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會

匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。(8)生產調度會：

調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。

(9)科務會：

檢查、總結、布置工作。(10)車間辦公會： 檢查、總結、布置工作。(11)班組會：

檢查、總結、布置工作。(12)班組(科室)班前會：

對先天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。2.各類代表大會(1)職工代表大會：

(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：(3)黨員代表大會：(4)團員代表大會：(5)科協會員代表大會：(6)企協會員代表大會： 3.民主管理會議(1)工廠管理委員會：

(2)廠長、黨委書記、工會主席聯席會：(3)生產管理委員會：(4)生活福利委員會： 4.論文、成果發布會。(1)科協年會：(2)企協年會：

(3)政治思想政治工作研究會年會：(4)廠QC成果發布會：(5)科技成果發布會：(6)信息發布會：(7)企管成果發布會： 第四條 其他會議的安排：

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統一安排，方可召開。第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

第六條 凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第七條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安排合并召開。

第九條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。(四)會議的準備

第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等)。

第五篇：行政人事、文員工作職責

行政文員工作職責

一、負責文件的收發工作，負責公司資料、文件、合同等文件的檔案管理，一、負責打印機的操作并監督整個辦公室的布置、衛生等工作。

二、負責辦公用品采購、入庫、發放登記管理，（員工守冊、工作服發放建檔）。

三、負責開會前期的準備工作，根據領導的指示負責會議召開通知并做好會

議記錄建檔。

四、負責聯系電腦公司維修事宜，對全公司的固定資產進行統計并建檔。

五、負責食堂、宿舍的水電報表衛生監督，協助行政主管做好宿舍管理工作。

六、負責對車輛進行統計、年檢、違章查詢并形成報表。

七、完成上級臨時安排的工作。

審批人：監督人：執行人：

編號：2011—005

浙江銳億工貿有限公司

人事文員崗位職責

編號：2011—0041負責需求員工的人才發布、人才面試、人員需求表、招聘的前期準備工作，協助行政部長做好員工招聘工作。

2．負責協助新員工辦理入職手續和員工離職手續，并及時更新調整公司人員的花名冊。

3．及時的做好工傷人員保險以及養老保險的申報工作；

4．負責公司計時員工的考勤監督和計件員工打卡考勤記錄表的編制，以及每月考勤記錄表打印工作。

5．負責公司網站員工招聘的制定及方案。

6．每月底前整理入職、離職以及在職清單，監督各崗位人員是否符合公司的配置要求；離職人員名單每月底報到行政主管，作為各部門的人員流失率考核依據；

7．完成上級臨時安排的工作。

審批人：監督人：執行人：