第一篇:行政人事文員2011年年終總結(jié)
2011年年終工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間2011年就快過(guò)去了,在工作這一年中,感受頗多,收獲頗多。從幾乎沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的新手,到現(xiàn)在基本能獨(dú)立地完成一項(xiàng)工作。在此,首先特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力支持、關(guān)心和幫助,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運(yùn)作程序,努力做好本職工作。
回顧一年,現(xiàn)將個(gè)人的工作總結(jié)如下:
在工作紀(jì)律方面,遵守公司規(guī)定,按照公司制度做好自己的工作職責(zé)。
在思想方面,堅(jiān)持一切從我做起,實(shí)事求是努力認(rèn)真,以工作力求仔細(xì)為原則,積極主動(dòng)做好本職工作。
在自身方面,我認(rèn)真積累工作經(jīng)驗(yàn),注重專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的完善,堅(jiān)持著自己在人力資源方面本科學(xué)歷的學(xué)習(xí),以期能使自己的工作能力不斷提高。更好的勝任自己的工作,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
在工作方面,我兢兢業(yè)業(yè)、克勤克己,一切以工作為重,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,服從公司的安排,做好個(gè)人工作的職責(zé),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)任務(wù);虛心向同事們學(xué)習(xí),注重與同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作,與同事們相處融洽;工作認(rèn)真主動(dòng),按時(shí)按質(zhì)完成本職工作任務(wù)。在工作中取得了一定成績(jī),但也存在不足,回顧過(guò)去才能展望未來(lái):
一、工作總結(jié)。
我的工作可以分為兩部分介紹,一部分是我剛進(jìn)公司至七月底在人事部做人事文員的工作,另一部分是我在七月底至目前在綜合辦做行政文員的工作。
(一)人事文員的工作
1.公司社保賬號(hào)的建立。
剛進(jìn)公司的我適逢公司為員工建立社保賬號(hào),作為一個(gè)一心想做人事工作的我,這是我學(xué)習(xí)的很好機(jī)會(huì),在工作過(guò)程中我學(xué)會(huì)了公司建立社保賬號(hào)的流程,需要準(zhǔn)備什么材料以及如何辦理,在怎樣的時(shí)間段去辦理。
2.公司員工勞動(dòng)合同的簽訂及到勞動(dòng)局去建立備案。
通過(guò)給員工簽訂勞動(dòng)合同,讓我學(xué)會(huì)了給員工簽訂勞動(dòng)合同不僅需要公司這邊蓋上公章和法人的印鑒章,另外最重要的是要到勞動(dòng)局進(jìn)行勞動(dòng)合同備案,勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同備案表上蓋上勞動(dòng)局備案章這一步是很重要的,它直接會(huì)影響到員工社保的辦理。
3.社保的辦理及社保費(fèi)用的申報(bào)。
每月給需要辦理社保的員工,辦理社保增加。給已經(jīng)辦理過(guò)社保的員工進(jìn)行社保的正常申報(bào)。
4.月度考評(píng)工作。
每月上旬組織領(lǐng)導(dǎo)和員工通過(guò)員工自評(píng)、互評(píng)及領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)進(jìn)行每月的月度考評(píng),并對(duì)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行核算,考評(píng)數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔與管理。
5.組織人員的招聘、面試和復(fù)試。
根據(jù)公司的發(fā)展需要,在工作期間,組織過(guò)幾次行政文員和出納的招聘工作,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘和實(shí)地招聘現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行招聘,聯(lián)系應(yīng)聘人員過(guò)來(lái)面試及復(fù)試工作。
6.網(wǎng)絡(luò)招聘信息的不斷刷新。
7.人員的入職登記。
新入職員工畢業(yè)證書(shū)、技能證書(shū)及入職登記表的填寫(xiě)及存檔。
8.考勤管理。
負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假數(shù)據(jù)的備份與存檔以及對(duì)加班數(shù)據(jù)的管理,次月初進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)和加班統(tǒng)計(jì)。
9.員工工作牌的制作與發(fā)放。
(二)行政文員的工作。
1.綜合辦文件的管理。
綜合辦文件按文件內(nèi)容,進(jìn)行分類(lèi)存放,另外部門(mén)這邊接收文件上報(bào)文件制定出了一個(gè)文件臺(tái)賬,對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)管理,在保存的文件盒里放置一個(gè)文件目錄方便文件的查找,另外存?zhèn)€電子檔的文件臺(tái)賬登記表,萬(wàn)一以后丟失可以找到。
2.公司相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及繳納。
公司每月花卉租賃費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),每月3號(hào)后公司固定電話費(fèi)用的繳納、20號(hào)之前公司電費(fèi)的繳納及月底前水費(fèi)的繳納和每天堅(jiān)持關(guān)注公司主要領(lǐng)導(dǎo)人話費(fèi)信息,保持公司主要領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)時(shí)刻暢通。
3.公司酒店協(xié)議的簽訂以及常出差地信息的搜集。
為了公司領(lǐng)導(dǎo)出差或公司接待來(lái)客時(shí)可以降低成本,用優(yōu)惠價(jià)格去酒店住宿,在工作期間和合肥、南京、廣州、北京、蕪湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店簽訂協(xié)議。并搜集了這些領(lǐng)導(dǎo)常去地方的餐飲、住宿、租車(chē)及娛樂(lè)活動(dòng)場(chǎng)地的信息,方便領(lǐng)導(dǎo)出差使用。
4.車(chē)輛的管理。
桑塔納車(chē)輛油卡的辦理,公司油卡及徽通卡的充值申請(qǐng),車(chē)輛年審和車(chē)輛維修備份件的存檔管理,車(chē)輛派車(chē)單存檔管理,車(chē)輛燃油數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并存檔,次月初將燃油統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交予財(cái)務(wù)審核,并統(tǒng)計(jì)上月的油耗和公里上報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部。
5.公司安保檢查工作、車(chē)輛衛(wèi)生檢查與辦公樓衛(wèi)生的檢查工作。
每天上午檢查所有在公司的車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后反饋給所負(fù)責(zé)該車(chē)的司機(jī)進(jìn)行衛(wèi)生打掃;每天上午下午保潔打掃過(guò)公司衛(wèi)生后,進(jìn)行衛(wèi)生檢查工作,并把檢查結(jié)果登記下來(lái),如有不良情況和保潔進(jìn)行反饋;晚上下班后檢查公司辦公樓的門(mén)窗關(guān)閉情況。
6.公共設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作。
公司公共設(shè)備的維修工作,在工作期間主要負(fù)責(zé)了董事長(zhǎng)辦公室數(shù)字電視的安裝和空調(diào)的維修、玻璃門(mén)透明膜的制作、董事長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生間水管的維修以及董事長(zhǎng)辦公室簡(jiǎn)易衣櫥的購(gòu)買(mǎi)等工作。
二、工作中的不足。
經(jīng)過(guò)這一年的工作,我學(xué)到了很多東西,同時(shí)也明白了很多的道理,我相信這些對(duì)我以后的工作都將大有裨益。盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足:
一是缺乏工作經(jīng)驗(yàn)是最大的缺點(diǎn),在工作中未能全面的考慮各方面的因素,不能很圓滑的處理各方面的關(guān)系;以及創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,在處理一些問(wèn)題上不能得心應(yīng)手,個(gè)別工作做的還不夠完善,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。二是學(xué)習(xí)力度不夠,必須加快各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展。一個(gè)行政人事職員,最基本的要熟練公文的起草,公文格式的了解,公司規(guī)章制度的熟悉,各種表格的制作,以及《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)法》和《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律知識(shí)的了解。各方面知識(shí)的了解菜可以更好的做好自己的工作。
三是工作中不夠仔細(xì),不夠認(rèn)真,不能夠高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺(tái)階、上水平。
三、下一步工作打算和建議。
一是要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己的知識(shí),掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展需要。
二是要端正工作態(tài)度,提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
三是要堅(jiān)持做到五勤,切實(shí)履行崗位職責(zé)。
1.眼勤。每天閱讀文件,翻看檔案,查閱材料。看文件、材料不能像過(guò)眼云煙,毫無(wú)印象。要認(rèn)真看,做到取彼之長(zhǎng),補(bǔ)已之短。
2.手勤。在工作上積極主動(dòng),做好各項(xiàng)工作記錄和資料的積累,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示都要記錄下來(lái),從中好好學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。
3.嘴勤。在處理日常事務(wù)工作中,要多動(dòng)口向領(lǐng)導(dǎo)和其他同事請(qǐng)教,對(duì)不清楚的事情,要勤問(wèn)、勤打聽(tīng),對(duì)遲遲沒(méi)辦下來(lái)的事情要勤催辦,尤其是做人事工作的時(shí)候要隨時(shí)向同事動(dòng)口了解各方面的工作情況及員工自身情況,實(shí)事求是,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)匯報(bào)。4.腿勤。做人事的,要經(jīng)常走動(dòng)于社保局、勞動(dòng)局和地稅局,不斷從中學(xué)習(xí),從中進(jìn)步。
5.腦勤。在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。
在新的一年里,我將以更加飽滿的熱情和不斷進(jìn)取的精神,去努力做好自己的工作,為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份微薄之力!
某 某 某
二O一一年十二月二十三日
第二篇:行政人事文員實(shí)習(xí)總結(jié)
精選范文:行政人事文員實(shí)習(xí)總結(jié)(共2篇)時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間來(lái)xx實(shí)習(xí)已經(jīng)五個(gè)月了,短暫的實(shí)習(xí)生活,除了工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)上的豐碩外,最大的收獲莫過(guò)于“轉(zhuǎn)變”二字——從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變,為今后盡快適應(yīng)融入職場(chǎng)生涯奠定了基礎(chǔ)。說(shuō)到從校園思維模式到職場(chǎng)思維模式的轉(zhuǎn)變,就不得不提到角色定位。從進(jìn)入公司伊始,就要求自己以職場(chǎng)人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不能將學(xué)生行為帶到工作環(huán)境中,但是在學(xué)習(xí)新的問(wèn)題時(shí)依舊要像學(xué)生那樣保持謙虛的態(tài)度。
(一)項(xiàng)目工作總結(jié) 一路走來(lái),從開(kāi)始的懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標(biāo)逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環(huán)境以及公司運(yùn)作基本流程,更是學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)技能。初始接觸的是某移動(dòng)傳媒公司的項(xiàng)目。該項(xiàng)目主要分為兩部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,績(jī)效管理手冊(cè)。在制作績(jī)效管理手冊(cè)中績(jī)效考評(píng)指標(biāo)一部分時(shí),前期準(zhǔn)備需要做到以下三點(diǎn): 1 對(duì)媒體行業(yè)概況及公司的背景信息做詳細(xì)深入的調(diào)查 2 熟悉公司的基本工作流程及組織結(jié)構(gòu) 3 熟練掌握績(jī)效管理制度及績(jī)效考核指標(biāo)體系的方法論 在制作績(jī)效考核指標(biāo)中也遇到了很多難題: 1 制定部門(mén)kpi時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人的對(duì)抗,基于此我們與其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,使考核指標(biāo)與目標(biāo)值的確定更加趨于客觀化合理化。2由于媒介工作的特殊屬性,使得對(duì)節(jié)目制作編播人員的考核成為難點(diǎn)。對(duì)此我們將節(jié)目編播制作人員的績(jī)效考核指標(biāo)分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo),定性指標(biāo)另行訂立獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標(biāo)設(shè)置到kpi中分得的權(quán)重較小,體現(xiàn)不出激勵(lì)作用。3 由于對(duì)工作流程不熟悉,影響kpi推導(dǎo)過(guò)程的準(zhǔn)確把握。對(duì)此我通過(guò)各種途徑熟悉理解各部門(mén)工作的內(nèi)涵和流程。例如像財(cái)務(wù)部門(mén),綜合處的工作內(nèi)容和流程同其他行業(yè)有很多共性,所以學(xué)習(xí)起來(lái)難度相對(duì)小些,對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)有其獨(dú)特性,則需要認(rèn)真分析總結(jié)。
(二)培訓(xùn)課件制作 “工欲善其事,必先利其器” 培訓(xùn)課程就是培訓(xùn)師手中的利器,因此培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)成為整個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。在培訓(xùn)課件制作過(guò)程中,我逐步總結(jié)出其基本流程。1 前期準(zhǔn)備 在制作課件前首先要調(diào)研客戶需求,即要弄清楚學(xué)員是誰(shuí);他們需要什么;希望通過(guò)此次培訓(xùn)達(dá)到什么樣的目的;解決什么問(wèn)題等,弄清這些問(wèn)題才能做到有的放失。了解以上信息后就需要確定培訓(xùn)的主題。2 設(shè)計(jì)具體內(nèi)容 首先搭建課程框架,然后填充內(nèi)容,最后對(duì)課程潤(rùn)色,最后形成標(biāo)準(zhǔn)化課程。3 注意事項(xiàng) 前期準(zhǔn)備工作中要盡量使自己關(guān)于某方面的知識(shí)完善,形成邏輯嚴(yán)密的系統(tǒng);課件制作中的案例要豐富,多增加互動(dòng)游戲,使課程不枯燥,生動(dòng)有趣,生活中很多例子都可以成為素材,例如三鹿奶粉事件可以成為危機(jī)公關(guān)很好的案例;注意整個(gè)ppt的格式統(tǒng)一和標(biāo)題美化。如客戶開(kāi)發(fā)換成客戶開(kāi)發(fā)的七大武器更加奪人眼球。
(三)關(guān)于工作方法的問(wèn)題 在公司實(shí)習(xí)期間除了工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)外,我還掌握了幾點(diǎn)工作的方法,以此來(lái)提高工作質(zhì)量和增加工作效率。如聯(lián)想三問(wèn)(why what how),即領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù)時(shí)要充分了解領(lǐng)導(dǎo)的目的,了解的越詳細(xì),工作實(shí)施起來(lái)才會(huì)更加到位和順利。明白了為什么之后在做一個(gè)詳盡規(guī)劃,最后才去實(shí)施。這樣就可以避免很很多無(wú)效勞動(dòng)和重復(fù)工作。二八原則:80%的產(chǎn)出來(lái)自20%最至關(guān)重要的行動(dòng),所以每天首先要做的就是當(dāng)日工作計(jì)劃,哪些工作是重要緊急的,哪些是重要不緊急的,先做什么后做什么,合理安排時(shí)間。會(huì)議的基本程序:open(開(kāi)場(chǎng)白)clarify(澄清觀點(diǎn))develop(展開(kāi)討論)facilitate(推動(dòng)達(dá)成一致)close(總結(jié))要勇于承擔(dān)工作任務(wù),不懂得地方盡快學(xué)習(xí),邊工作邊學(xué)習(xí),不斷的遇到新問(wèn)題去面對(duì)和解決,才會(huì)迅速成長(zhǎng)。[行政人事文員實(shí)習(xí)總結(jié)(共2篇)]篇一:人事行政文員實(shí)習(xí)報(bào)告
工商管理專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告
2008年12月24日,我還清晰的記得這一天,我懷著激動(dòng)又忐忑的心情來(lái)到了廣州市宏冠實(shí)業(yè)有限公司開(kāi)始我的實(shí)習(xí)生涯。轉(zhuǎn)眼間,實(shí)習(xí)即將過(guò)去,回想自己這兩個(gè)月里的經(jīng)歷與收獲,我深深的感到這對(duì)我今后的工作生活,是一筆多么寶貴的人生財(cái)富!實(shí)習(xí)使我在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
我所在的實(shí)習(xí)單位是一家房地產(chǎn)公司,而我主要在辦公室里負(fù)責(zé)人事行政方面的工作,包括人員考勤、文印管理、會(huì)議紀(jì)要、檔案管理等。實(shí)習(xí),是理論聯(lián)系實(shí)際,鞏固所學(xué)的知識(shí),提高處理實(shí)際問(wèn)題能力的過(guò)程,是為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做的準(zhǔn)備工作。通過(guò)實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,像公文寫(xiě)作方面仍需要加強(qiáng),對(duì)人事行政方面的工作只有一個(gè)大概的框架,具體怎么做還是需要在實(shí)踐中掌握。兩個(gè)月的磨練,讓我在各方面都有了很大的提高。
這是我
接待人員聯(lián)系以及來(lái)回方式確定等等。
通過(guò)實(shí)習(xí),我明白進(jìn)入公司后,首要了解的是公司的組織架構(gòu)以及各部門(mén)職責(zé),熟悉整個(gè)公司的運(yùn)作流程,這樣才能更好的為公司服務(wù)。遵守公司的各項(xiàng)制度,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。上班有上班的規(guī)則,與人處世的基本原則一樣。遲到、早退是大忌,會(huì)給老板同事留下非常不好的印象。做事要認(rèn)認(rèn)真真,要把細(xì)心和耐心貫徹始終,切忌虎頭蛇尾。當(dāng)然也不能唯小而不為,別人也許通過(guò)一件小事可能就能看出你是否勝任工作。在工作中,我們要做到眼觀六路,耳聽(tīng)八方。留意同事如何打電話,如何和客戶聯(lián)系等等。同時(shí)積極調(diào)整心態(tài)。在工作中遇到不順心的時(shí)候,這時(shí)候千萬(wàn)不能有消極情緒,這樣很容易影響工作質(zhì)量,同時(shí)也影響別人對(duì)你的評(píng)價(jià),自己冷靜思考或才是解決問(wèn)題的最好方法。
[行政人事文員實(shí)習(xí)總結(jié)(共2篇)] 開(kāi)心的環(huán)境非常重要,環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。很慶幸,我所在的公司的工作氛圍濃厚,同事之前的關(guān)系和諧,這讓我明白到盡管辛苦,卻很開(kāi)心的道理。心情好,大家工作開(kāi)心,將更有利于公司的發(fā)展。
有人說(shuō)實(shí)習(xí)是一種折磨,但更是一種收獲。而我覺(jué)得實(shí)習(xí)是一段既鍛煉人的技能又讓你真正去體味與選擇將來(lái)的人生路。或許我們還不處在半成熟的狀態(tài),當(dāng)理想走在現(xiàn)實(shí)的路上,總有人感慨萬(wàn)千,在環(huán)境中適應(yīng),覓求生命的真諦,領(lǐng)悟世間真理,并影響著環(huán)境。但我相信,只要我們不斷的努力,迎來(lái)的將會(huì)是人生路上勝利的花朵。
篇二:行政人事文員實(shí)習(xí)鑒定
行政人事文員實(shí)習(xí)鑒定
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼實(shí)習(xí)已經(jīng)快半年了,回顧其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我親身體驗(yàn)到社會(huì)真的是一所大學(xué),工作中既有成功后的欣喜和激動(dòng),也有挫敗后的失落和無(wú)奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時(shí),內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長(zhǎng)。
因?yàn)闄C(jī)緣巧合,我很順利的進(jìn)入了一家玩具公司,成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō),及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。
由于我是新來(lái)的人員,所以我剛開(kāi)始的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。前幾天就是整理一些簡(jiǎn)單的資料,填寫(xiě)一些勞動(dòng)合同。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識(shí),她是一位老員工,工作的時(shí)間比較久,所以她對(duì)公司里的事情都比較了解。作為行政人事文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的同事教我,做事情要分主次、有條理,有耐心。說(shuō)著容易,做著難。每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續(xù)、填寫(xiě)用工合同、整理廢舊紙張?jiān)倮玫龋诸^有多件事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂。一段時(shí)間之后我對(duì)工作上的事情逐漸熟悉起來(lái),我從處理考勤開(kāi)始。雖然看似一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)作就能處理完整的流程,但實(shí)際操作起來(lái)卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細(xì)節(jié)問(wèn)題也決不是可以草草了之的。每天面對(duì)著考勤里面那么多的數(shù)字,需要一個(gè)一個(gè)檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會(huì)漏查的。剛開(kāi)始
處理考勤經(jīng)常出錯(cuò),然后也會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),感覺(jué)做的很吃力,心情自然也不會(huì)高興,但是漸漸的在同事的幫助和指導(dǎo)下,隨著自己熟練程度的增加,我已經(jīng)慢慢從常犯錯(cuò),減輕到少犯錯(cuò),犯小錯(cuò),并爭(zhēng)取不犯錯(cuò)。錯(cuò)誤減少了,領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)再批評(píng)了,從中也得出了自己的心得,做起事情來(lái)也沒(méi)那么大的壓力了,心情也就輕松多了。正如我們領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的:做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份
細(xì)心和耐心。確實(shí)如此,處理考勤的工作是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細(xì)心,所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。我把每次犯錯(cuò)都做為對(duì)自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯(cuò),重要的是看待錯(cuò)誤的正確態(tài)度和之后的自省。正好最近公司快要驗(yàn)廠了,要做的事情很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,我時(shí)刻牢記著這句話。
我現(xiàn)在的工作主要是負(fù)責(zé)公司員工的考勤和一些人事資料(包括新員工入職和員工辭職),因?yàn)橐?yàn)廠所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其實(shí)都關(guān)乎到公司的以后的發(fā)展,是不能夠出任何的差錯(cuò)。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的最低要求。考勤管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,比如每天在處理考勤的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)哪個(gè)部門(mén)哪個(gè)員工的考勤有異常,就要與這個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,了解其中的原因。簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。員工的入職資料,就要保證文件的質(zhì)量,材料要真實(shí),寫(xiě)字要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
工作中,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,剛開(kāi)始的時(shí)候這些東西我都不會(huì)用,因?yàn)樵趯W(xué)校的時(shí)候沒(méi)有用過(guò)這些,于是我就采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,為以后工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),做事情的時(shí)候也就順利多了。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。在這一過(guò)程中,從個(gè)人發(fā)展方面來(lái)說(shuō),我認(rèn)為對(duì)我影響最大的應(yīng)該是一個(gè)人在工作中的作風(fēng)及一個(gè)良好的心態(tài)。我的工作關(guān)鍵是要細(xì)心,還有學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。特別是在公共場(chǎng)合時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些我處理不好的事情,然后那個(gè)教我的同事或是主管就會(huì)幫忙解決。看到他們處理事情的方法我才明白只有經(jīng)歷的多了,磨練的多了才會(huì)有經(jīng)驗(yàn)。
我現(xiàn)在上班近五個(gè)月了,在這幾個(gè)多月中,有時(shí)心情不好的時(shí)候就會(huì)想辭職不做了,想著在校做一名學(xué)生是多么的好啊,為什么要來(lái)工作要來(lái)受別人的氣,也許我是剛開(kāi)始工作,有時(shí)受不了領(lǐng)導(dǎo)給的“氣”,加上廠里又在驗(yàn)廠壓力又大,所以自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)始,就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)就要從各方面鍛煉自己,不然以后干什么都會(huì)干不好的先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在
人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在人事文員這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而文員在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新?tīng)?zhēng)取成功,從而讓目光面向未來(lái)。
通過(guò)實(shí)習(xí)的半年里,它使我在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),我也了解到自己的不足,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生,還有很長(zhǎng)的路要走,應(yīng)該[行政人事文員實(shí)習(xí)總結(jié)(共2篇)]抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無(wú)論大小事情都要認(rèn)真踏實(shí)的完成,走好每一步,我會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長(zhǎng)補(bǔ)短,需心求教。相信自己會(huì)在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色,不管是在什么地方工作,都會(huì)努力!
第三篇:人事及行政文員工作職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管:行政部經(jīng)理
工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)
A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
B. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。D. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
F. 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。(一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng) 1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間。
2.要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。
3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題
(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害(3)是否全體人員都專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言呢(4)是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢(5)是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢
5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
6.在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)取得大家的同意,并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。
7.應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn)。
(二)會(huì)議禁忌事項(xiàng) 1.發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限2.不可從頭到尾沉默到底。3.不可取用不正確的資料。4.不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。5.不可做人身攻擊。6.不可打斷他人的發(fā)言。7.不可不懂裝懂,胡言亂語(yǔ)。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業(yè)會(huì)議管理制度(一)總則
為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
(二)會(huì)議分類(lèi)及組織
第一條 全廠會(huì)議歸納為四類(lèi): 1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2.專(zhuān)業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各車(chē)間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì)(如車(chē)間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車(chē)間(科室)職工大會(huì)等)由各車(chē)間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。
第二條 上級(jí)或外單位在我廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。(三)會(huì)議安排
第三條 例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下: 1.行政技術(shù)會(huì)議(1)廠長(zhǎng)辦公會(huì):
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問(wèn)題。(2)廠務(wù)會(huì):
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):
匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):
匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):
匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車(chē)間科室不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)科務(wù)會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。(10)車(chē)間辦公會(huì): 檢查、總結(jié)、布置工作。(11)班組會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。(12)班組(科室)班前會(huì):
對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2.各類(lèi)代表大會(huì)(1)職工代表大會(huì):
(2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):(3)黨員代表大會(huì):(4)團(tuán)員代表大會(huì):(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì): 3.民主管理會(huì)議(1)工廠管理委員會(huì):
(2)廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):(3)生產(chǎn)管理委員會(huì):(4)生活福利委員會(huì): 4.論文、成果發(fā)布會(huì)。(1)科協(xié)年會(huì):(2)企協(xié)年會(huì):
(3)政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):(4)廠QC成果發(fā)布會(huì):(5)科技成果發(fā)布會(huì):(6)信息發(fā)布會(huì):(7)企管成果發(fā)布會(huì): 第四條 其他會(huì)議的安排:
凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前××經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條 凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第七條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。
第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第九條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。(四)會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。
第四篇:應(yīng)聘行政人事文員簡(jiǎn)歷
應(yīng)聘行政人事文員簡(jiǎn)歷范文
是否可以書(shū)寫(xiě)出影響力比較大的行政人事文員簡(jiǎn)歷,并非僅僅只是實(shí)力上的體現(xiàn)那么簡(jiǎn)單,當(dāng)我們將一些俏皮話注入簡(jiǎn)歷后,它的內(nèi)容也可因此而更具彰顯價(jià)值。毫無(wú)疑問(wèn),招聘方在長(zhǎng)時(shí)間閱讀那些比較死板的個(gè)人簡(jiǎn)歷后,初次接觸這種俏皮且充滿意義的簡(jiǎn)歷,也會(huì)在感到放松的同時(shí),對(duì)這份簡(jiǎn)歷表現(xiàn)出來(lái)的陳述抱有較強(qiáng)的興趣,如此一來(lái),在不具備高實(shí)力的情況下,簡(jiǎn)歷依舊能夠表現(xiàn)出別樣的影響力。
篇一:應(yīng)聘行政人事文員簡(jiǎn)歷范文
個(gè)人信息
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國(guó)籍 :
目前所在地: 珠海 民族: 漢族
戶口所在地: 揭陽(yáng) 身材: 160 cm 47 kg
婚姻狀況: 未婚 年齡:
聯(lián)系方式:
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類(lèi)型: 普通求職
應(yīng)聘職位: 行政/人事類(lèi):助理 市場(chǎng)銷(xiāo)售/營(yíng)銷(xiāo)類(lèi) 助理
工作年限: 職稱(chēng): 無(wú)職稱(chēng)
求職類(lèi)型: 全職 可到職 隨時(shí)
月薪要求: XX3500 希望工作地區(qū): 珠海
個(gè)人工作經(jīng)歷:
公司名稱(chēng): 珠海南方華力通特種變壓器有限公司起止年月:XX05 ~ XX03
公司性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):機(jī)電設(shè)備,電力,動(dòng)力
擔(dān)任職務(wù): 辦公室文員
工作描述:
1、主要負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度和生產(chǎn)問(wèn)題的反饋與處理,及時(shí)與客戶及業(yè)務(wù)員溝通聯(lián)系,確保業(yè)務(wù)的順利圓滿完成;
離職原因:
公司名稱(chēng): 廣東東莞市好百利真空熱處理廠起止年月:XX01 ~ XX04
公司性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):五金礦產(chǎn),金屬制品
擔(dān)任職務(wù): 行政人事文員
工作描述: 主要負(fù)責(zé)人員招聘;員工考勤;員工入職/離職;宿舍安排;員工福利活動(dòng)安排;行政文書(shū)處理;日常電話聯(lián)系客戶等.離職原因:
教育背景
畢業(yè)院校: 廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院
最高學(xué)歷: 大專(zhuān) 畢業(yè) XX0701
所學(xué)專(zhuān)業(yè)一: 工商企業(yè)管理 所學(xué)專(zhuān)業(yè)二:
受教育培訓(xùn)經(jīng)歷: 起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu))專(zhuān) 業(yè) 獲得證書(shū) 證書(shū)編號(hào)
XX09 XX07 廣東嶺南職業(yè)技術(shù)學(xué)院 工商管理 工商企業(yè)管理
語(yǔ)言能力
外語(yǔ): 英語(yǔ) 一般
國(guó)語(yǔ)水平: 優(yōu)秀 粵語(yǔ)水平: 優(yōu)秀
工作能力及其他專(zhuān)長(zhǎng)
熟悉WORD、EXCEL、ERP等辦法軟件。
篇二:應(yīng)聘行政人事文員簡(jiǎn)歷范文
個(gè)人信息
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國(guó)
籍:
目前住地: 廣州 民
族: 漢族
戶 籍 地: 廣州 身高體重: 158 cm 50 kg
婚姻狀況: 未婚 年
齡: 27 歲
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類(lèi)型:
應(yīng)聘職位: 行政專(zhuān)員/助理:行政助理、人事專(zhuān)員、行政人事文員
工作年限: 5 職
稱(chēng): 無(wú)職稱(chēng)
求職類(lèi)型: 全職 可到職日期: 隨時(shí)
月薪要求: XX3500 希望工作地區(qū): 廣州 汕頭
工作經(jīng)歷:
公司名稱(chēng): 廣州**電子有限公司起止年月:XX02 ~ XX01
公司性質(zhì): 所屬行業(yè):電器,電子,通信設(shè)備
擔(dān)任職務(wù): 技術(shù)部文員、行政部助理
工作描述: 主要負(fù)責(zé):
(1)協(xié)助組織公司員工的招聘、培訓(xùn)工作。
(2)辦理人員任免、調(diào)薪、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲、離職、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資計(jì)算等各項(xiàng)事務(wù)。
(3)辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購(gòu)買(mǎi)和各種制服的制發(fā)工作。
(4)做好車(chē)輛管理,合理調(diào)配車(chē)輛,確保各部門(mén)用車(chē)需要和行車(chē)安全。
(5)辦理員工各項(xiàng)福利、膳食供應(yīng)工作。
(6)協(xié)助部門(mén)主管制定部門(mén)預(yù)算,并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。
(7)做好辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)及管理
(8)協(xié)助擬訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(9)巡查公司環(huán)境,做好日常5S工作。
(10)協(xié)助財(cái)務(wù)核對(duì)處理員工各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
離職原因:
公司名稱(chēng): 合生**招標(biāo)中心起止年月:XX03 ~ XX12
公司性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)所屬行業(yè):房地產(chǎn),建筑,安裝,裝潢
擔(dān)任職務(wù): 檔案、合同管理員
工作描述: 負(fù)責(zé)部門(mén)文檔、合同管理工作,組織建立健全的檔案系統(tǒng);確保檔案資料完整和準(zhǔn)確
離職原因:
教育背景
畢業(yè)院校: 廣州大學(xué)
最高學(xué)歷: 本科 畢業(yè)日期: XX0101
所學(xué)專(zhuān)業(yè): 中書(shū) 第二專(zhuān)業(yè): 計(jì)算機(jī)應(yīng)用
培訓(xùn)經(jīng)歷: 起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu))專(zhuān) 業(yè) 獲得證書(shū) 證書(shū)編號(hào)
XX09 XX06 廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院 計(jì)算機(jī)應(yīng)用 大專(zhuān)
XX02 XX01 廣州大學(xué) 中書(shū) 本科
語(yǔ)言能力
外
語(yǔ): 英語(yǔ) 一般
國(guó)語(yǔ)水平: 良好 粵語(yǔ)水平: 良好
工作能力及其他專(zhuān)長(zhǎng)
任職檔案管理員期間得益最大的是對(duì)文檔管理、保存、發(fā)放、銷(xiāo)毀、保密等有一定的了解,也培養(yǎng)了我的細(xì)心、耐心,能從事較為繁瑣的事務(wù)。任職行政部助理期間,熟練使用辦公軟件,能獨(dú)立處理日常辦公行政事務(wù)。善與人溝通,客觀公正的處理人事糾紛,親和力強(qiáng),原則性強(qiáng),有良好的道德素質(zhì),能用平常心面對(duì)得失。
詳細(xì)個(gè)人自傳
愿意吃苦受累,積極主動(dòng)的努力實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。作風(fēng)優(yōu)良、待人誠(chéng)懇,能合理地統(tǒng)籌安排生活中的事務(wù)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為了自己的目標(biāo)為了完成自己想要的事情拼命投入力量;樂(lè)于與人溝通,生活在群體之中,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作的精神,能夠積極互動(dòng)努力達(dá)成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。期望自身的淺識(shí)能為貴公司及員工提供良好的服務(wù)。
第五篇:人事及行政文員工作職責(zé)
人事文員工作職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管:行政部經(jīng)理
工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
B. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
D. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
F. 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政文員工作職責(zé)
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
綜合部管理事務(wù)提要
1、行政內(nèi)勤(辦公室)工作事務(wù)提要
行政文員一般負(fù)責(zé)公司的文件管理、辦公用品管理、會(huì)務(wù)管理、保安部管理、車(chē)隊(duì)管理等日常事務(wù)。
1.1、公司文件管理
1.1.1、負(fù)責(zé)公司級(jí)普通文件的起草、打印、收發(fā)、保管工作
1.1.2、負(fù)責(zé)公司部門(mén)級(jí)文件的審核、備案、管理。
1.1.3、負(fù)責(zé)公司的保密工作管理
1.1.4、負(fù)責(zé)公司的合同管理
1.2、辦公用品管理
1.2.1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃(或計(jì)劃匯總)與申購(gòu)
1.2.2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)的跟催工作
1.2.3、負(fù)責(zé)公司辦公用品入庫(kù)前的驗(yàn)收
1.2.4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放核準(zhǔn)
1.2.5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、處理公司辦公用品的使用
1.2.6 電腦及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理
1.2.7、公司印信管理
1.3、會(huì)務(wù)管理
1.3.1、會(huì)議室的保潔管理
1.3.2、會(huì)議室的布置
1.3.3、會(huì)議裝備的準(zhǔn)備
1.3.4、會(huì)議紀(jì)律檢查與處理
1.3.5、會(huì)議紀(jì)要
1.3.6、涉外會(huì)議的溝通與協(xié)調(diào)
1.3.7、大型會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)
1.4、公司安全管理
1.4.1、1.4.2、1.4.3、1.4.4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保安工作負(fù)責(zé)維護(hù)、完善安全保衛(wèi)系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、處理保安部的重大問(wèn)題負(fù)責(zé)監(jiān)督保安員的招聘、培訓(xùn)管理
1.4.5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司消防隊(duì)(義務(wù))的組建與培訓(xùn)
1.4.6、負(fù)責(zé)保安值班計(jì)劃的批準(zhǔn)及值班檢查
1.4.7、負(fù)責(zé)監(jiān)督每日安全巡察,保障防火、防盜。
1.4.8、預(yù)防、制止廠內(nèi)外的打架等暴力行為
1.4.9、負(fù)責(zé)與地方治安隊(duì),派出所的溝通與聯(lián)系。
1.4.10、負(fù)責(zé)編制公司門(mén)禁等公司安保制度
1.4.11、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的安保特勤管理
1.4.12、負(fù)責(zé)公司緊急或意外事故的應(yīng)急管理
1.4.13、負(fù)責(zé)公司郵件的管理
1.4.14、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控及設(shè)施的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理
1.5、汽車(chē)隊(duì)管理
1.5.1、負(fù)責(zé)汽車(chē)及司機(jī)調(diào)度與安排或檢查
1.5.2、負(fù)責(zé)編制車(chē)隊(duì)日常管理制度
1.5.3、負(fù)責(zé)車(chē)輛保養(yǎng)的監(jiān)督管理
1.5.4、負(fù)責(zé)車(chē)船費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、里程及油費(fèi)的管理
1.5.5、負(fù)責(zé)車(chē)輛的牌照管理
1.5.6、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛違規(guī)罰款及責(zé)任追溯管理
1.5.7、負(fù)責(zé)公司日常包車(chē)管理
1.6、其他管理
1.6.1、前臺(tái)管理
1.6.2、1.6.3、1.6.4、1.6.5、員工禮儀培訓(xùn)管理接待室管理負(fù)責(zé)公司監(jiān)督、檢查、處理(安全、紀(jì)律、環(huán)衛(wèi)、食宿、進(jìn)度、規(guī)范等。)負(fù)責(zé)公司通知、通告事務(wù)
1.6.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督
2、行政外勤(辦公室)工作事務(wù)提要
2.1、公司行政對(duì)外資料管理
2.1.1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審、變更管理
2.1.2、各種評(píng)審、評(píng)選資料的匯編、呈送等管理
2.1.3、公司對(duì)外文件的呈送、寄送管理
2.1.4、體系外認(rèn)證資料、手續(xù)匯辦管理
2.2、辦公、零星采購(gòu)管理
2.2.1、辦公用品、零星采購(gòu)的供應(yīng)商信息匯編
2.2.2、辦公用品、零星采購(gòu)的供應(yīng)商的評(píng)審及定點(diǎn)申請(qǐng)
2.2.3、辦公用品、零星采購(gòu)的質(zhì)量驗(yàn)證
2.2.4、采購(gòu)的票證與報(bào)銷(xiāo)處理
2.2.5 采購(gòu)的賬務(wù)處理
2.2.6、申購(gòu)質(zhì)量條件確認(rèn)
2.3、公司行政對(duì)外聯(lián)絡(luò)管理
2.3.1、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)聯(lián)系
2.3.2、負(fù)責(zé)貴賓的食宿管理
2.3.3、負(fù)責(zé)在公司屬地外進(jìn)行的公司各種會(huì)議、集會(huì)、聚會(huì)的組織、管理
3、總務(wù)管理
3.1、食堂管理
3.1.1、食品衛(wèi)生、安全管理
3.1.2、食品的采購(gòu)監(jiān)督、檢查、處理
3.1.3、有害生物的預(yù)防和控制
3.1.4、飯卡的充值管理
3.1.5、餐具的消毒監(jiān)督
3.1.6、桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理
3.1.7、打飯時(shí)的秩序維護(hù)
3.1.8、飯菜質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、處理
3.1.9、食堂承包的談判與執(zhí)行管理
3.2、宿舍管理
3.2.1、員工入住確認(rèn)及單據(jù)保管
3.2.2、員工入住引導(dǎo)及宿舍物品交接
3.2.3、宿舍的衛(wèi)生檢查
3.2.4、晚間熄燈檢查
3.2.5、宿舍用電安全檢查
3.2.6、上班后宿舍關(guān)電、關(guān)門(mén)檢查及處理
3.2.7、宿舍被褥等宿舍用品管理
3.2.8、招待所的安排及清潔衛(wèi)生管理
3.2.9、臨時(shí)住宿員工的行李物品寄存管理
3.2.10、員工離職等退宿時(shí)物品的檢查交接
3.2.11、宿舍器材的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理
3.2.12、宿舍紀(jì)律維護(hù)
3.3、鍋爐管理
3.3.1、鍋爐的維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理
3.3.2、鍋爐的點(diǎn)火管理
3.3.3、鍋爐供水檢查或管理
3.3.4、鍋爐及管路的清垢管理
3.3.5、公司熱水器、開(kāi)水器的管理(申購(gòu)、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)、維修等)
3.3.6、礦泉水管理(申購(gòu)、發(fā)放、保管)
3.4、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)
3.5、保潔管理
3.6、綠化管理
3.7、員工福利、康樂(lè)管理
4、人力資源部
4.1、人力資源專(zhuān)員
4.1.1、4.1.2、4.1.3、4.1.4、招聘計(jì)劃確認(rèn)招聘廣告的制作、發(fā)布。招聘會(huì)的規(guī)劃、聯(lián)絡(luò)及現(xiàn)場(chǎng)咨詢處理應(yīng)聘人員初選及通知
4.1.5、主持應(yīng)聘人員的筆試及評(píng)估
4.1.6、主持應(yīng)聘人員的素質(zhì)口試及評(píng)估
4.1.7、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員復(fù)試的聯(lián)絡(luò)工作
4.1.8、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員終試的聯(lián)絡(luò)工作
4.1.9、簽定用工合同
4.1.10、新員工《入職須知》培訓(xùn)及考核
4.1.11、派發(fā)試用通知及通告
4.1.12、新員工入職手續(xù)
4.1.13、試用期跟蹤
4.1.14、新員工去、留審核及相關(guān)處理:
A、合格:任命通知及通告
B、不合格:離廠手續(xù)
4.1.15、離職員工管理
4.1.16、人事檔案的管理
4.1.17、負(fù)責(zé)處理意外傷害事宜
4.1.18、負(fù)責(zé)處理醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)
4.1.19、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理
4.1.20、負(fù)責(zé)員工的職業(yè)規(guī)劃
4.2、績(jī)效與考核專(zhuān)員
4.2.1、4.2.2、4.2.3、4.2.4、起草考勤制度監(jiān)督簽到或打卡出勤統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)考勤日?qǐng)?bào)及月報(bào)
4.2.5、缺勤處理
4.2.6、全勤獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)
4.2.7、請(qǐng)假備案
4.2.8、核算、公告、上報(bào)(財(cái)務(wù))每月普通員工的工資(工時(shí)、計(jì)件)
4.2.9、放假、休假通知
4.2.10、負(fù)責(zé)處理勞資雙方的沖突
4.2.11、負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核工作
4.2.12、負(fù)責(zé)公司的任用、升降、獎(jiǎng)懲等事務(wù)管理。
4.2.13、負(fù)責(zé)公司任務(wù)的進(jìn)度檢查與處理(報(bào)告)
4.2.14、負(fù)責(zé)組織公司的現(xiàn)場(chǎng)檢查與處理
4.3、企劃、法務(wù)管理常務(wù)(綜合部部長(zhǎng)兼任)
4.3.1、負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的審核
4.3.2、維護(hù)、完善公司的組織機(jī)構(gòu)
4.3.3、維護(hù)、完善公司各崗位事務(wù)
4.3.4、維護(hù)、完善公司各事務(wù)的程序及標(biāo)準(zhǔn)
4.3.5、4.3.6、4.3.7、4.3.8、負(fù)責(zé)公司形象建設(shè)負(fù)責(zé)公司的情報(bào)、信息管理負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)編制公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃
4.3.9、負(fù)責(zé)審核公司各部門(mén)工作計(jì)劃
4.3.10、負(fù)責(zé)公司的法律顧問(wèn)事務(wù)
4.3.11、負(fù)責(zé)公司合同編審事務(wù)
4.3.12、負(fù)責(zé)公司的訴訟事務(wù)