第一篇：人事文員行政的工作內容與職責范文

人事行政文員的工作職責

1.負責辦公室人員的考勤登記；

2.負責日常文件的起草、打印、收發，接聽電話，做好接聽傳達記錄；

3.收發傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；

4.負責各部門辦公用品的申請核實、申購、保管、領用的登記；

5.公司各部門的人員招聘：依照用人部門的要求，撰寫崗位招聘表，發布及刷新招聘信息，篩選簡歷，安排面試者到相關店面及辦公室面試與初試的篩選，做好相關電話記錄（打幾個電話、約見幾個面試者、面試成功幾人等）匯報領導；

6.來公司客人的接待與訂飲用水；

7.公司常用聯系人電話的更新（訂水電話、設備保修電話等）；

8.公司各部門的宿舍、車輛、設備保修卡等合同的保管；

9.負責上公司QQ接收各供貨商的信息與郵件轉給各部門負責人；

10.每月末到現場盤點，攜帶500G移動硬盤拷貝近一周的現場錄像、發現其中的問題及時告知公司并通知現場負責人；

11.月底20號前打印公司各店的所有報表（除機場外）送至現場（和

各店確認各表數量）；

12.每月在1日前必須收回上月各店（南站餐廳店、餐車店、庫房；京站超市店、咖啡廳店；機場店；辦公室；庫房）的所有報表。包括：排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現表、戒嚴登記表、月末出勤總匯表、加班表、請假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等；

13.每月1號前還收回京站、南站的員工及管理層的績效考核表，評出優秀員工候選人報給各店店長，管理層的績效考核與績效工資

掛鉤。

14.審核與統計以上各種報表，制成電子表發至財務，作為工資發放依據；

15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；

16.負責員工入職、離職手續的辦理，（入、離職的檔案分開管理）

員工資料、檔案、勞動合同、保密協議、社保協議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調動、降職等的注明和合同到期的續簽。

17．制作人事月報（附模版）。

18．每日統計公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。

19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊；

20.工服的發放與保管、做好與現場的交接和核對；

21.公司各部門備品的登記與時時更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；

南站宿舍、庫房；友誼庫房；機場宿舍）。

22.統計各司機人員的里程數、加油、維修、停車費等。

23.配合經理做好各種會議的記錄、培訓的資料與內容、大型會議的籌備與布置等。

24.協調各部門，上下級、員工之間的關系，處理各層關系出現的各種問題。

2013年6月04日

第二篇：人事行政工作內容

2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內容

1、新員工勞動合同的簽發，轉正后及時交社保并將交費登記備案，辭工后要及

時取消社保。經常核對各管理處人員的名單。對于崗位缺人的要及時招聘。對于

新開盤的小區要提前做好人員的儲備。

2、跟蹤各管理處的物業交費動態，要求各管理處每一月報一份繼往年、當年的動態表，根據動態表電話催繳、發律師函或起訴。

3、員工合同、評審合同、單位發放的聯系函等資料的收集、管理。

固定資產的登記、管理，每年年底要求各管理處將當年購置的物品報一份到分公

司。由分公司編號后發給各管理處負責固定資產的人，將編號貼到物品上。

4、機關辦公室辦公用品的采購、管理，辦公費用的支出統一報銷。

5、新員工崗前培訓一月一次，人多時到現場，人少時就集中起來培訓。專項培

訓，安排主講人循環講，要求參加培訓的人都要簽字備案，并給講課的人統計次

數，每月發一次酬金。

6、每月更換一次通訊錄；每月交兩部電話費：電話52330045和52338728；網

絡電話：52339798（裝網絡的人聯系電話：83848283許先生）網絡費由二樓財

務付。

7、每月月初發放福利。（每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉）

營業執照、資質證書年審共三處（鼓樓、秦淮、江寧）。

8、A9B199車輛（2006年9月購買），保險時間2007年10月27日---2008年10

月26日、車輛年檢時間（200 年月-200年月-養路費交費時間（每年

年底）

9、每月核對各管理處的工資。

10、日常可以明查、暗訪各崗位是否有聚在一起閑聊、衛生不干凈，可拍照。

11、組織機構代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢

12、稅務登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、營業執照年審2008年6月中旬

14、勞動和社會保障2008年5月中旬（書面審查）

15、社會保險登記證2008年6月中旬

16、交養路費帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月

2007-12-27

第三篇：人事行政工作內容

人事行政工作內容

一、行政、采購工作內容

? 固定資產：對公司固定資產每月進行盤點、檢查，做好編號、統計管理，并責任到具體員工；報廢設備及時登記處理；

? 工作計劃：每周、月、年制定工作總結及計劃，并上報主管領導；

? 盤點工作：固定資產及辦公用品每月盤點，帳、卡、物相符，妥善保管、按時發放、歸還，管理科學規范；

? 宣傳欄：每周對公司宣傳欄進行更新（包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團隊等）； ? 電腦管理：負責公司公用電腦的檢查與管理，定期進行殺毒、優化；

? 活動場地或福利機構的查詢：例如：能力拓展訓練、律師事務所、慈善機構等的查找與咨詢；

1及時統計各部門員工名片使用情況；○2員工消暑費及其他事項的統計工作； ? 統計工作：○1節假日前采購福利物品，例如：元旦、端午節節日產品的采購；○2展會前物品采購與? 詢價與采購：○

3設計作品的制作，例如：名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價，例如：不干膠貼的制作；○架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作；

? 公司物品管理：包括辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機的管理和使用，負責市場活動中得宣傳品的發放、使用登記、保管及盤點工作，公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理；

? 行政成本控制：負責準備有關行政問題解決方案；對控制成本的方法提出建議； ? 文員職責：負責資料的打印、復印（合同、文件、證件等）； ? 其他：協助其他部門或領導的工作。

二、公司制度與會議工作內容

? 會議準備：負責公司各種會議資料準備、會議召集、會議安排、會議記錄整理； ? 制度、通知：及時、準確制定公司各項通知及行政制度，并準確通知相關人員；

? 其他：起草及歸檔公司相關文件。

三、人力資源工作內容

? 招聘渠道：以招聘會、網絡簡歷投遞（包括58同城、趕集網、前程無憂、智聯招聘等方式）、網絡搜索、鼓勵員工舉薦等形式進行人才的招聘； ? 面試通知：下載簡歷，選擇合適的人員通知面試；

? 招聘職位的發布與更新：每日9:00前對招聘后臺的更新與發布；

? 入職、離職手續的辦理：完成新員工入職手續、離職人員移交手續的辦理，并簽字確認；

? 資料、檔案整理：負責公司員工的人事檔案的日常維護工作，協助上級及時、準確的對公司檔案進行分類整理（包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等），文檔資料整理存放，書籍報刊管理；嚴格執行檔案資料保密制度；

? 員工管理：對新員工及時發放員工手冊，考勤卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等；負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排；日常福利、節日福利的計劃和發放； ? 培訓：負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作；

? 文化建設：負責公司聚餐、員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化； ? 其他工作：認真、高效、準確的完成上級下達的各項工作目標。

四、市場推廣工作

? 百度推廣：閑暇時搜索新聞，查詢資料，編寫產品信息以文檔形式上傳到百度文檔； ? 微博發布與管理：每日發布相冊故事及公司官方微博的信息資料，以作推廣；

? 百度詞條：編寫百度詞條，推廣公司名氣與產品，還在審核當中，并爭取在不斷地修改后審核通過； ? 58同城、趕集網：定期發布信息，提高店面與公司知名度； ? 其他。

五、店面管理工作

? 相冊故事店面的管理：例如：店面電費、網費充繳等日常事物的處理；

? 店面人員考勤：每日早9:00讓店內人員以網絡形式報到，每月2日前收集店內考勤表，發送到財務，并將新的一月考勤表下發到店面；

? 店內物品的盤點及采購：固定資產的盤點、快速易耗品的盤點； ? 其他：協助店面成員進行突發性事件的處理。

第四篇：人事文員職責

人事文員工作職責

1.協助經理制定有關公司的人事管理制度。

2.接聽、轉接電話做留言記錄、訊息處理，來訪客人通報及接待。

3.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

4.網上發布及更新招聘信息，選配合適人員充實到各崗位工作。

5.對新進員工學習公司制度，監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律。

6.按照規定入職程序和要求辦理入職手續和離職手續和勞動合同的簽訂及解除工作。

7.建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職、在職人員統計表。

8.調查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法。

9.根據公司實際情況,做好每月客服排班表。

10.統計每月考勤并交財務做帳，留底，向財務提交考勤統計資料。

11.通知通告的制作及傳遞。

12．組織公司會議開展，做好會議記錄并跟蹤落實情況。

13．客服資料的收集及整理，制作文檔、PPT、視頻等資料，定期對客服進行培訓。

14．銷售快遞單及發貨單（含問題單）的錄入工作及數據核對，傳遞數據給財務。

15.統計每月客服銷售額。

16．公司活動的聯誼活動及其他活動的組織。

17．管理辦公用品及申購，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

18．按照公司印章管理規定，保管使用人事章，并對其負責。

19.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問，協助處理人事勞資糾紛。

20.每周末小結工作，計劃下周工作安排。

21．接受其他臨時工作。

第五篇：人事職責與作用內容

人事職責與作用內容

1.

負責公司內部的人才招聘工作;

2.

根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

3.

對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

4.

搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排人員應聘面試;

5.

組織相關用人部門人員協助完成復試工作，確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;

6.

與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，盡量采用結構化面試方式，提高招聘活動效率;

人事職責與作用2

1.招聘渠道的維護和管理，初級崗位的招聘工作;

2.負責面試的安排和后續錄用事宜的跟進工作;

3.員工入轉調離手續的辦理;

4.負責員工人事相關問題的解答;

5.負責辦公室部分行政事務，包括：行政報銷審核、房租水電費審核郵寄;

6.負責分公司各類團隊建設活動;

7.其他領導交代的事務。

人事職責與作用3

1)管理銷售大區員工勞動合同及人事檔案;

2)辦理銷售大區員工社會保險繳納，維護相關臺賬;

3)負責銷售大區人事系統信息準確、及時錄入，IMS賬號申請、禁用、調動及離職處理;

4)負責銷售大區員工考勤管理及薪資核算;

5)協助人事經理辦理員工招聘、錄用、轉正、調動、離職等手續;

6)根據人員配置計劃，結合部門招聘需求，制定并執行招聘計劃;

7)指導、培訓辦事處銷售行政落實基礎人事制度、流程，定期檢查。

人事職責與作用4

1、完成公司的日常人事事務;

2、員工社保、公積金等福利的經辦工作;

3、協助上級完成員工培訓計劃及培訓實施，承擔部分培訓講師角色，有效評估培訓效果;

4、熟悉當地招聘渠道及校園招聘，完成公司的崗位需求配置及招聘工作;

5、負責員工入離職、異動等基礎人事工作，以及員工考勤、檔案等資料的管理;

6、協助上級進行員工、團隊建設，做好勞動關系處理;

7、完成員工的業績考核工作;

8、有一定的組織和規劃能力，承擔活動、項目的策劃和執行;

9、嚴格按照公司規定的人事流程完成各類相關事務;

10、上級交辦的其他工作。

人事職責與作用5

1.落實區域社招及校招工作，完成招聘計劃;

2.負責區域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續的初審呈報工作;

3.負責區域人員績效管理工作，做好業務人員銷量數據核算，工資數據提報工作;

4.負責考勤請休假數據統計、獎懲明細統計;月度福利補貼統計、流程批復存檔;

5.負責區域辦事處管理相關工作;

6.負責區域月度會議安排.車輛安排相關工作;

7.負責區域辦公用品采購，固定資產管理，公文管理工作;

8.負責區域固定資產管理、物料間管理;區域行政檔案建立更新;

9.其它領導安排的臨時性工作及其他人事行政常規工作;

人事職責與作用6

1、每月制作云南中心導購人員薪資，掌控整體預算;

2、門店導購員入離調轉手續辦理，社保辦理及對接;門店新增、關閉系統維護;

3、日常行政事務管理，人員考勤管理，中心辦公室管理，信息上傳下達，中心團隊建設。

人事職責與作用7

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;?

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;?

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;?

6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;?

7、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

8、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;?9、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;?

10、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;?

11、其他突發事件的處理。