第一篇：人事行政工作

人事行政部 人事行政經(jīng)理 全面負責所在公司及下轄四級機構整體人力資源規(guī)劃，推行并持續(xù)改進公司各項人力資源政策；規(guī)劃、指導、協(xié)調公司的人力資源管理與組織建設，完善人力資源體系。

全面負責行政部的管理工作。

1、人力資源規(guī)劃，根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標，參與擬定公司的組織發(fā)展規(guī)劃、崗位設置、人員編制，包括：協(xié)助制定公司組織發(fā)展規(guī)劃、上報年度人力預算編制；

2、負責招聘工作的計劃、實施，保障人才的供給與穩(wěn)定，包括：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及人員流失情況，制定人才招聘計劃，通過人才網(wǎng)站、校園招聘、員工內薦、兄弟公司借調、DM單、短信等各種招聘手段有效開展招聘工作；

3、負責開發(fā)與組織企業(yè)內部培訓工作，包括：擬定培訓預算，開發(fā)培訓課題，制作培訓課件，制定培訓制度，及時實施并總結反饋，E-learning的管理；

4、負責薪酬與績效考核管理，制定年度薪酬預算，并按計劃執(zhí)行，包括：月度考勤管理、工資發(fā)放，社保公積金月度申報及年度基數(shù)調整和內保福利的參保、理賠，季度及年度績效考核的執(zhí)行；

5、負責各種人力資源數(shù)據(jù)分析、報表及報告，及時完善及更新人力資源系統(tǒng)對應基礎數(shù)據(jù)；

6、負責員工勞動關系管理，處理勞動爭議與糾紛；

7、負責公司行政后勤工作，包括公司印章、證件管理及年審工作，辦公用品及設備采購，電話及網(wǎng)絡服務，固定資產(chǎn)管理、行政預算費用的管控、各項重大活動的籌備與協(xié)調等；

8、推動企業(yè)文化宣傳，加強輿情監(jiān)測，審核與修訂公司內刊《言近旨遠》，保障宣傳稿件的質量和數(shù)量，提升品牌形象與知名度；

9、組織形式多樣的員工活動，加強企業(yè)精神文化建設，提升員工對企業(yè)的認同度和歸屬感。

自我評價

1、持有國家職業(yè)資格一級證書和C1駕駛證；

2、執(zhí)行力強，協(xié)調溝通能力強，富有工作激情，注重團隊合作精神；

3、精通人力資源規(guī)劃/招聘與配置/培訓與開發(fā)/績效考核/薪酬體系/勞動關系等相關工作及企業(yè)文化建設；

4、對行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調度與管理、廚房管理、宿舍管理、環(huán)境綠化管理、消防安全和成本控制管理有豐富的工作經(jīng)驗；

5、熟悉國家勞動法及新勞動合同的風險和應對措施，有較為豐富的勞資糾紛處理經(jīng)驗和勞動仲裁開庭、法院上訴應對經(jīng)驗

人力資源部 人力資源部經(jīng)理/主管

1、全面負責人力資源管理體系建設，搭建人力資源管理團隊，確保所屬公司人力資源管理各模塊工作有效推進。

2、確定崗位與編制，進行工作分析，撰寫崗位說明書，組織制定與優(yōu)化公司各項人事管理制度（包括：員工招聘、薪酬管理、員工培訓、講師培養(yǎng)、福利管理等），并予以執(zhí)行和監(jiān)督。

3、制造體系薪酬合理性分析與薪酬調整，協(xié)助部門薪酬運營工作。目前在進行基層員工薪酬福利結構設計。

4、根據(jù)公司人員招聘的需求，編制年度、季度、月度人員招聘計劃；協(xié)調、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求；基于BEI訪談法（行為事件訪談法）組織建立素質模型并依據(jù)素質模型建立結構化面試，為人員的篩選和晉升有效依據(jù)，保證員工在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

A負責集團公司新能源項目--光伏太陽能電池片和組件企業(yè)人才招募。負責新能源項目工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，制定機構設置和崗位職責設計方案。

B負責集團公司內控項目和精益生產(chǎn)項目經(jīng)理招募。

C根據(jù)近幾年整體人力市場招普難的情況，提出應急預警方案，并監(jiān)督實施。

5、公司年度培訓規(guī)劃的設計，降低人力資源培訓成本，提升培訓績效。監(jiān)督組織實施，并建立員工培訓檔案，作為今后晉升和考核的最要依據(jù)。企業(yè)內訓講師隊伍建設及其成長機制。技術性人才職業(yè)生涯規(guī)劃TCD設計。推動引進E-learning，提升工作效率。

6、員工勞動關系處理，員工溝通渠道建設、員工關系活動策劃與組織、員工溝通與思想動態(tài)關注；建立問題員工勞動關系管理模型及員工行為事件記錄模型。問題員工的類型、特點、原因、對策、職業(yè)目標、實現(xiàn)時間等；員工行為事件模型與素質模型建立、培訓體系、考核體系有機結合，提供事件記錄及考核事件支撐，通過量化圖表記錄員工的工作表現(xiàn)、發(fā)展趨勢、職業(yè)生涯發(fā)展軌跡。

匯報對象：

人力資源部人事經(jīng)理

從深圳分公司初創(chuàng)開始,就獨立負責整個深圳分公司的所有人事行政工作:

制定深圳分公司的崗位說明書和工作說明書；對公司的人力資源管理體系提出合理化建議；負責分公司的人力成本預算和控制；負責深圳分公司的人力資源規(guī)劃；負責總公司的人力資源管理制度在深圳分公司的落實；

根據(jù)公司發(fā)展情況,負責招募擴充公司所需人才,從剛開始不足10人,擴充到半年后近300人.對于互聯(lián)網(wǎng)和軟件行業(yè)的銷售、IT、研發(fā)、市場推廣、游戲2D美工、3D美工、策劃、運營崗位人員，有豐富的招聘和管理經(jīng)驗。對于知識型團隊和員工的績效管理和考核經(jīng)驗豐富。

負責年度企業(yè)招聘計劃的編寫，協(xié)助完成企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計劃。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和各個部門的實際情況，高效高質量完成招聘工作，負責招聘中高層管理崗位，對招聘效果，尤其是人崗匹配度的評估和總結。結合公司情況和社會人才供給狀況，建立和完善公司招聘體系，負責建立儲備人才庫，為企業(yè)發(fā)展儲備優(yōu)秀人才。熟悉各種招聘渠道和招聘技巧,有豐富的校園招聘經(jīng)驗，與獵頭公司保持合作關系；

制定企業(yè)績效考核流程與制度規(guī)范，設計與優(yōu)化考評標準與方法；針對年度經(jīng)營管理的實際情況和需求，調整績效考核標準，對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制，收集考核制度實施問題和效果，協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵等工作，提供建議解決方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等績效考核體系，熟悉各種考評工具。完善公司的崗位勝任力素質模型，主要負責公司的KPI考核、知識型團隊考核和360°考評，對考核結果爭議的處理，負責員工的試用期考核、工資和年終獎考核，以及改進調整企業(yè)的薪酬體系，根據(jù)績效考核結果實施對員工的獎懲工作，組織實施績效評價面談，負責員工的福利管理和執(zhí)行；

負責分公司的勞動關系管理，熟悉國家以及深圳市的勞動人事法律法規(guī)，公司裁員時候處理勞動爭議等問題；負責員工的人事檔案管理，勞動合同的簽訂，負責員工的離職手續(xù)辦理。緩和員工與公司之間的矛盾，積極留住人才。負責企業(yè)文化建設，組織公司年會，積極開展員工業(yè)余活動和文藝活動，營造良好的企業(yè)文化氛圍；

負責企業(yè)內部培訓，包括員工的入職培訓、崗位技能培訓，及時評估培訓效果；負責員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，對員工的職業(yè)發(fā)展給出合理建議；評估審核外訓公司的資歷,協(xié)助外部培訓師的講課工作;

負責企業(yè)日常行政事務的管理，包括固定資產(chǎn)管理和清點，辦公用品的采購，辦公設備的采購、維護和管理，裝修辦公環(huán)境，節(jié)約成本，負責公司展會布展參展安排，出差人員的酒店、機票管理，管理公司員工宿舍等。審核出差人員的報銷費用,管理公司的公章,營業(yè)執(zhí)照的年審,組織機構代碼證,國地稅登記證,以及分公司開戶行的銀企對賬單.1、保障公司戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策在行政、人力資源職能管理上的分解、落實、執(zhí)行及效果，制定部門發(fā)

展規(guī)劃，分解年度經(jīng)營目標，制定具體工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行，分析評估經(jīng)營管理目標完成情況，組織落實調整方案。

2、指導、制訂公司行政、人力資源各項措施、規(guī)章制度、工作流程；并組織公司制度流程建設。

3、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略需求，制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，研究、設計適應公司發(fā)展的人力資源管理模式和人力資源管理體系，為公司決策層提供全面、深入的人力資源決策支持。

4、公司人力資源工作全面開展及管理（組織結構設計及編制、招聘、培訓、考核、員工關系管理等）。

5、公司行政后勤管理體系的搭建，隊伍的培養(yǎng)，專業(yè)業(yè)務的指導與支持。

6、行政費用預算、審核/審批，嚴格控制公司行政費用支出，保證預算的執(zhí)行。

7、公司各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理。

8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導向，營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀，推進公司企業(yè)文化建設。

職業(yè)優(yōu)勢：

1、具扎實的理論基礎及豐富的實操經(jīng)驗，持國家人力資源管理師資格證書；

2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論，精通員工的招聘、培訓、考核、薪酬福利等模塊的運作；

3、熟悉行政管理方法，對行政辦公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和實施并有優(yōu)秀的實際操作經(jīng)驗；

4、熟悉國家和深圳市勞動法律法規(guī)和政策，熟悉政府辦事流程；

5、具備優(yōu)秀的團隊領導能力及對突發(fā)事件的處理能力。

2007 /9--2011 /7：深圳市保網(wǎng)電子商務有限公司(50-150人)[ 3 年10個月]

所屬行業(yè)：

人力資源部 互聯(lián)網(wǎng)/電子商務 人事行政部高級經(jīng)理

所屬行業(yè)：電子商務、金融

公司介紹：公司是國家高新技術企業(yè)、國家認定的軟件企業(yè)及深圳市高新企業(yè)，公司致力于打造全球最簡單、最便捷的網(wǎng)上保險交易平臺，為廣大客戶提供一個空前強大的網(wǎng)上保險超市及服務，是目前國內起步時間最早、規(guī)模最大、專業(yè)性最強的保險中介業(yè)軟件及保險電子商務解決方案提供商。

工作職責:

人力資源方面：

1、人力資源管理各項制度的完善及管理；

2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織調研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況，制定人力資源政策及規(guī)劃，并推動實施，確保人力資源滿足公司業(yè)務發(fā)展需求；

3、根據(jù)公司發(fā)展變化情況，提供各分公司（最多時達到八個分公司）、各業(yè)務系統(tǒng)組織結構、職位設置的調整建議，優(yōu)化人力資源流程并監(jiān)督實施；

4、優(yōu)化人員招聘工作，建立維護多種招聘渠道（例：策劃組織首次校園招聘活動，公司政策主要宣講人，與院校建立長期的人才培養(yǎng)及實習計劃，建立良好的獵頭合作關系等），適時為企業(yè)的發(fā)展引進和儲備各類人才，力爭人力補充及時；

5、制定考核、晉升、獎懲等人力資源管理的方針政策，建立績效考核標準，調整并優(yōu)化公司績效考評體系；

6、為公司員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計,全面考慮管理人員、技術人員及中高層員工的梯隊建設，建立完善的員工晉升體系；

7、完善公司內部人才培訓與發(fā)展機制，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，挑選并培養(yǎng)相對專業(yè)的培訓講師隊伍，組織實施各類人才培訓（個人現(xiàn)為公司通用課程主講人）；

8、公司薪酬戰(zhàn)略（特別是業(yè)務部門）的制定、實施與推進，兼顧外部競爭力與內部公平性，參考同行業(yè)的整體薪酬水平，以使激勵效果最大化；

9、組織推動公司企業(yè)文化的發(fā)展（例：開展每周晨會、每月公司內刊等）；

10、妥善處理公司勞動爭議及糾紛；

11、指導下屬做好公司員工的招聘錄用、合同簽訂、檔案管理、考勤、調動、離職、居住證、社保、招調工等勞動人事系列化基礎管理工作；

行政方面：

1、建立健全公司行政管理制度；

2、組織協(xié)調辦理公司各類資質證件及各地分公司經(jīng)營所需全套證件；

3、組織分工管理公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品；

4、策劃、組織及實施員工活動，豐富員工生活（成功舉辦西沖戶外拓展活動、公司珠海2008年經(jīng)營大會、公司網(wǎng)絡評選頒獎大會及各年的公司年會等）；

5、建立員工建議及申訴渠道，接受員工合理化建議、投訴等，對相關問題進行及時溝通并協(xié)助解決，以促進和諧的勞資關系；

其他：配合辦公室完成投資人盡職調查。

工作業(yè)績：

1、完善公司人員入離職、勞動合同、保密及競業(yè)禁止相關人事管理制度，減少用工風險及勞資糾紛；

2、對各地分公司的人事及行政相關工作實施直線指導及管控，使分公司的運作快速步入正軌；

3、策劃組織首次校園招聘活動并與院校建立長期的人才培養(yǎng)及實習計劃；

4、培養(yǎng)公司內訓講師隊伍，成功搭建培訓體系；

5、創(chuàng)辦公司內刊，提升企業(yè)文化；

6、組織快速辦理全國各地分公司經(jīng)營全套證照；

7、成功舉辦西沖戶外拓展活動、公司珠海2008年經(jīng)營大會、公司網(wǎng)絡評選頒獎大會及各年的公司年會。工作經(jīng)驗

2011 /12--2013 /2：廣東三和管樁有限公司(1000-5000人)[ 1 年2個月]

所屬行業(yè)：

人力資源部 建筑/建材/工程 人事經(jīng)理

公司簡介：（三和管樁始創(chuàng)建于1993年，集團總部設在廣東省中山市，分別在山東、遼寧、江蘇、漳州、湖南、湖北、山西等地設立了十多家生產(chǎn)基地，員工5000余人；主要生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)代化大型預應力高強度混凝土管樁產(chǎn)品。）

職位：人力資源經(jīng)理

匯報對象：人力資源總監(jiān)

工作描述：

1、依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規(guī)劃，編制并控制部門年度財務成本預算，配合公司的“目標管理責任制”，確保人力資源規(guī)劃目標及行政后勤管理目標的達成。

2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，主導設置企業(yè)組織機構，進行全公司各崗位的定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權、責、利及任職資格要求。

3、主導全公司“目標管理”績效考核的推行，與財務部及各相關職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核；督導人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標管理”績效考核有關的年、季、月、周、日度報表，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。

4、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中；建立積極向上、團結友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍，建立學習型企業(yè)。

5、負責組織公司管理標準、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，主導專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；呈報審批并監(jiān)督實施。

6、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng)，并實施各類管理、技術人員的招幕工作。

7、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂，使員工的管理有章可循。

8、根據(jù)公司實際營運狀況，決定公司公休（星期天、法定節(jié)假日等）及加班時間之事宜；協(xié)調各部門工作之間的沖突與矛盾。

9、外聯(lián)事務溝通，與政府部門保持良好的溝通。

工作業(yè)績：

1、制度執(zhí)行：100%執(zhí)行中心下發(fā)的各項管理制度，嚴格按照流程辦事，并監(jiān)督其他各部門執(zhí)行情況；

2、員工滿意度：員工投訴每月不超過5次；環(huán)境、保安管理：100%無失盜、環(huán)境5S合格率90%；

3、工作稽核：會議決議、專項稽核、員工投訴、整改處理率100%；

4、行政費用控制：各項行政管理費用100%均控制在年度預算內；

5、培訓達成率：新入職員工100%，工人月受訓2小時，職員月受訓2小時，管理人員月受訓2小時；

6、主導完成所有職能崗位職位說明書的編寫并負責后期的更新維護；建立員工的培訓檔案，推動內部培訓師隊伍的行政&人力資源部

職責范圍：行政&人力資源部經(jīng)理/集團行政部經(jīng)理

1、配合集團公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助集團副總經(jīng)理制定集團的人力資源規(guī)劃和年度計劃，并監(jiān)督、檢查各項計劃的實施。為公司健康良性發(fā)展提供相應的人力資源管理的方針、政策和制度支持；

2、對集團各分公司人力資源現(xiàn)狀組織動態(tài)調查，進行科學合理的人力配置，人力成本的預算與控制，適時指導并調整改善集團的人力結構，達到企業(yè)效益與發(fā)展平衡，確保企業(yè)人力的充足供應與可持續(xù)發(fā)展；

3、建立規(guī)范的用工風險防范體系，制定招聘管理、員工培訓、績效考核、薪酬福利管理、人事任免、獎懲等方面的人力資源管理體系的政策、規(guī)章、標準；并予以指導、監(jiān)督、貫徹執(zhí)行；

4、主導本部的流程化管理，流程再造的梳理與改編，打造集團管理體系制度化、流程化與標準化;

5、主導集團的人才引進工作并有效控制人員流失（例：定期召開員工座談會，離職原因調查），提供可行性分析報告;

6、全面負責監(jiān)督各分廠的日常人事管理事務運作（例如：檔案管理、人員入職/離職、晉升、考勤、勞動合同等）;

7、主導并推行集團的績效管理工作，成立績效考核機構，定期組織對管理人員的考核;

8、開展人才儲備計劃工作并創(chuàng)建良好的育人環(huán)境，培養(yǎng)合理的人才梯隊，建立適合于制造業(yè)的有效培訓管理體系，全面提高人員素質；

9、受理各職能部門關于人力資源管理方面的投訴；

10、向副總經(jīng)理定期和不定期報告人力資源管理體系的運作狀況，針對外部經(jīng)營環(huán)境的變化，如基礎設施成本的上升、人才結構與成本的變化等等，提供情況分析、可行性建議報告。

11、主導公司SA8000驗廠工作事宜。

12、參與集團公司大型春節(jié)聯(lián)歡晚會的策劃、組織及主持活動。

13、負責集團所有行政后勤事務管理的實施與監(jiān)督。如：保安、衛(wèi)生、食宿、車輛、消防安全、IT、后勤維修等。

第二篇：人事行政工作

人事行政部工作及流程

一、人力配置：（應配8人，實配8人。）

人事行政主管：1人

電

工：1人

人事行政文員：1人

清潔工：1人

保安員（白）：1人

廚

師：1人

保安員（夜）：1人

廚

工：1人

二、各崗位主要職責及重點工作流程：

（一）主管：

1.每天統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查、指導行政人事部各崗位工作。

2.每天隨機對所屬人員進行“愛崗敬業(yè)”和“以廠為家”、“遵規(guī)守矩”類思想灌輸。3.每天根據(jù)各部門《人力申請表》利用各種渠道招聘公司所需要的人員及每月招聘簡章更新。

4.每天核查人員考勤記錄，異常問題責成文員當天反饋本人，做好相應登記并扣款。5.每天深入車間現(xiàn)場了解工人心聲，觀察工人效率，建言現(xiàn)場秩序。解決和協(xié)調人員糾紛、矛盾。

6.協(xié)調各部門主管的關系，引導大家緊緊圍繞公司管理目標。保質保量完成生產(chǎn)任務。7.根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，匹配相對應的人力資源戰(zhàn)略、糾正人事上的偏差。8.完成老板臨時交辦的其他任務。

（二）文員：

1.每天全廠對賬單的整理，上報財務部。

2.每月考勤核算、離職、月底全廠的考勤及工資核算。3.每天人員招聘及入職、離職、請假的辦理工作。4.協(xié)助主管做好行政后勤工作。5.完成上級交辦的其他任務。

（三）電工：

1.完成日常工廠的水電維修、安裝工作。2.完成主管及上級交辦的其他裝修工作。3.根據(jù)維修項目和計劃，外出采購。

（四）清潔工

1.早上上班清掃宿舍、廣場。

2.上午外出倒垃圾、清掃老板辦公室、會議室、吳小姐辦公室及辦公區(qū)域。

3.10點后清掃樓梯間衛(wèi)生。4.12點協(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>

5.下午上班整理所有洗手間的垃圾及清洗。6.15點整理生產(chǎn)A、B線車間過道垃圾。7.16點外出倒垃圾。8.17點半?yún)f(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>

（五）廚師

1.每天（節(jié)假日跟隨生產(chǎn)）切菜、切肉、炒菜、打菜。

2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。（擦桌子、掃地、拖地）。

3.負責主副食的食品衛(wèi)生安全和飯?zhí)迷O施、冰柜的維護、保養(yǎng)。

(六）廚工

1.每天（節(jié)假日跟隨生產(chǎn)）洗菜、查驗蔬菜質量。2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。（擦桌子、掃地、拖地）。(七）保安員（白班）1.維護全廠安全保衛(wèi)工作。

2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.上級交辦的其他任務。(八）保安員（夜班）1.維護全廠安全保衛(wèi)工作。

2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.夜班車間、廠區(qū)巡邏。6.上級交辦的其他任務。

第三篇：人事行政工作劃分

廣州市河盛展示陳列用品有限公司人事行政功能劃分

第一部分：概述

1、概述：

①人事主要包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理及和政府部門的相應事務處理；

②行政主要包括：后勤工作（含飯?zhí)谩⑺奚帷⑶鍧崱⑾馈踩④囕v管理、行政紀律稽查等及和相應政府部門事務處理。

第二部分：人事行政事務管理明細

1、人事事務管理內容：

㈠考勤管理（出勤、打卡、加班、值班、休假、請假、出差管理）；

① 編制公司日考勤表（包含日考勤匯總表、日人員入職表、離職表、重點崗位異常出勤表（含出差、請假、休

假等異常））

② 打卡數(shù)據(jù)稽核、請假單錄入及管理；

③ 月度工資報表所需考勤數(shù)據(jù)表匯總與制作

④ 員工離職手續(xù)辦理

㈡招聘：

1）、普通員工招聘：

①組織匯總（自下而上）各部門普通員工需求、審核并報批普通工需求表；

②按需求組織普通員工招聘；

③新員工面試安排及入職手續(xù)辦理；（含廠牌辦理、合同簽訂等）

④新員工入職后招工人員補助的落實；

⑤普工招聘點（工源引進）的開發(fā)

⑥新員工座談會安排與跟進

2）、非普通員工類招聘

①初審各部門的招聘需求并交總經(jīng)理審核需求表；

②按審批后的需求表實施招聘；（網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘）

③負責應聘人員的初選并組織用人部門復試、跟進人員面試結果；

④新人入職手續(xù)辦理；

⑤ 新人入職后部門人員的介紹及試用期工作狀態(tài)的跟進；

⑥ 新員工座談會安排與跟進

㈢合同管理：

①勞動合同簽訂的完整性、準確性管理；

②勞動合同到期狀態(tài)的跟進并辦理相關手續(xù)；

③勞動合同簽訂流程的制定；

㈣異動管理：

①異動管理制度的制定與實施：

涉及人員轉崗、升職、調薪、降職、降薪等管理

㈤培訓：

①新員工的入職培訓及教材的擬定；

②入職后的崗位技能培訓及教材的制定；

③培訓講師制度建立

④培訓效果的評估；

㈥考核：（略）

㈦薪酬核算（略）

㈧員工相關證件的辦理與管理、人事檔案與資料管理；

㈨勞動保險事務的辦理與管理、文書檔案管理（紙質與電腦文檔管理）； ㈩員工滿意度測試

2、行政事務管理內容

㈠一般行政管理：

①印章管理、總機、電話管理、接待、招待管理；

②對內、外行文管理

③辦公室人員管理（服務、禮儀、形象、安全、衛(wèi)生）

④辦公室事務管理（鑰匙、水、電、門窗、保密、布局與標示、輪值等）⑤日常事務管理（復印、分發(fā)、傳真、郵件、打印、辦公文具管理）⑥食堂、宿舍、工作服、廠牌管理

⑦福利品、福利活動、文體娛樂活動管理

㈡職業(yè)健康管理：

①生產(chǎn)安全與勞動保護

②工傷事故管理、藥箱管理及醫(yī)療撫恤福利措施建立；

㈢工廠財產(chǎn)管理：

①廠房設施管理（供水、供電、安全、消防設施管理）

②固定財產(chǎn)購置、使用、維護、報廢及建檔管理）

③低值易耗品采購與管理

④下角料處理

㈣廠容環(huán)境衛(wèi)生管理：

①廠容管理（整齊、暢通、清潔、清新）

②工廠衛(wèi)生管理（除塵、清掃、拖地、擦拭）③綠化管理（除草、施肥、修剪、澆水、殺蟲）

④修膳管理（墻壁、地面、水溝、管道、天花、門窗）㈤安全保衛(wèi)管理

①保安管理與訓練管理

②門禁管理

③消防管理與訓練管理

④安全管理

⑤保安工作管理范圍：

A、廠規(guī)廠紀B、巡邏管理

C、監(jiān)卡管理D、車輛管理

E、打飯管理F、郵件、物品代收

G、來客接待H、突發(fā)事件管理

㈥車隊司機管理

①車隊與司機的工作職責（行為規(guī)范、肇事處理）②司機車輛調度管理

③車輛管理（費用、保養(yǎng)、維修、保險、證照）㈦其它（網(wǎng)絡管理）

①電腦管理（硬件、村料配件、軟件控制等管理）②辦公設施管理（復印、打印、傳真、空調管理等）

第三部分：組織架構圖

人事組織架構

編制人：李文衛(wèi)

2012-2-27日期：

第四篇：人事行政工作內容

2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內容

1、新員工勞動合同的簽發(fā)，轉正后及時交社保并將交費登記備案，辭工后要及

時取消社保。經(jīng)常核對各管理處人員的名單。對于崗位缺人的要及時招聘。對于

新開盤的小區(qū)要提前做好人員的儲備。

2、跟蹤各管理處的物業(yè)交費動態(tài)，要求各管理處每一月報一份繼往年、當年的動態(tài)表，根據(jù)動態(tài)表電話催繳、發(fā)律師函或起訴。

3、員工合同、評審合同、單位發(fā)放的聯(lián)系函等資料的收集、管理。

固定資產(chǎn)的登記、管理，每年年底要求各管理處將當年購置的物品報一份到分公

司。由分公司編號后發(fā)給各管理處負責固定資產(chǎn)的人，將編號貼到物品上。

4、機關辦公室辦公用品的采購、管理，辦公費用的支出統(tǒng)一報銷。

5、新員工崗前培訓一月一次，人多時到現(xiàn)場，人少時就集中起來培訓。專項培

訓，安排主講人循環(huán)講，要求參加培訓的人都要簽字備案，并給講課的人統(tǒng)計次

數(shù)，每月發(fā)一次酬金。

6、每月更換一次通訊錄；每月交兩部電話費：電話52330045和52338728；網(wǎng)

絡電話：52339798（裝網(wǎng)絡的人聯(lián)系電話：83848283許先生）網(wǎng)絡費由二樓財

務付。

7、每月月初發(fā)放福利。（每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉）

營業(yè)執(zhí)照、資質證書年審共三處（鼓樓、秦淮、江寧）。

8、A9B199車輛（2006年9月購買），保險時間2007年10月27日---2008年10

月26日、車輛年檢時間（200 年月-200年月-養(yǎng)路費交費時間（每年

年底）

9、每月核對各管理處的工資。

10、日常可以明查、暗訪各崗位是否有聚在一起閑聊、衛(wèi)生不干凈，可拍照。

11、組織機構代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢

12、稅務登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、營業(yè)執(zhí)照年審2008年6月中旬

14、勞動和社會保障2008年5月中旬（書面審查）

15、社會保險登記證2008年6月中旬

16、交養(yǎng)路費帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月

2007-12-27

第五篇：談談人事行政工作

談談人事行政工作

分析問題

從相關資料了解到，達達鞋服商貿(mào)有限公司是一家貿(mào)易型的商品流通公司。聽企業(yè)主與員工講：營業(yè)額年年攀升業(yè)績一路增長，從這點講公司的業(yè)務銷售這塊做得不錯。

但一家公司單憑這一個增長點還不足以抵預市場激烈的競爭機制，只有綜合競爭能力真正增強了才是實際意義上的強大。

這倆天，本個淺顯地認為當前企業(yè)存在這幾方面的現(xiàn)象，主要有以下幾點：

1、當前企業(yè)正處于品牌建設、市場機制改革的轉折期，改革創(chuàng)新的步伐過慢，難以完成做大做強公司品牌戰(zhàn)略的需要。

2、公司的經(jīng)營重心和工作方向是否都集中在占有市場份額這一根主線上？其它無所顧及呢？

3、企業(yè)的短期任務與長遠目標有沒有把綜合竟爭力這個詞寫進計劃書？

4、品牌價值與企業(yè)文化體系建設，是否起動中？

5、有沒有制訂一套適合本公司的完整的人才隊伍建設計劃和薪酬體系書呢？

6、后勤保障方面人力物力投入比例份額是多少？

工作思路：

1、試著調整未來半年或1年的工作重心：把基礎設施建設和后勤保障結合起來；把市場占有份額多少與品牌價值觀結合起來；把公司綜合競爭力的建設與人才隊伍建設結合起來；

2、規(guī)范公司體系結構和組織框架，劃分出有效率的職能部門，讓職員能人盡其才。

3、分割當前將要實施的任務指標，制訂出分階段分時期完成的計劃書，并安排專人監(jiān)督完成。

4、研究一套招賢納士計劃書，有計劃有目標的培養(yǎng)選拔各類人才。

5、適量增加人力物力的投入程度，在保障公司后方建設完整的同時，增加品牌廣告推廣經(jīng)費支出。

具體措施：（就人力行政方面談）

1、先熟悉公司的現(xiàn)實情況，檢查各職能部門運行情況，在近2周內寫一份調查報告書交企業(yè)主，真實反映內部存在的各類狀況和不足。

2、從身邊的小事做起擬定出公司的相關制度文件，例如銷售業(yè)績獎勵制度、薪酬體系、部門規(guī)章制度、企業(yè)文化體系、培訓計劃書、人才選拔晉升機制、品牌推廣宣傳實施辦法等。

3、積極招聘擴充公司的人才隊伍，完善當前各公司部門的職能，擬定出考核的辦法。（績效考核）

4、從職業(yè)的角度，本人認為應先完善后勤保障事項，如果說當前還早也應該有一整套的計劃書，如職員的飲食（食堂），職工宿舍、公共交通車輛的配置、公共安全及防災防火演練等。

5、當前可以先做的也是可行的是企業(yè)文化的建設：辦公區(qū)域的整潔、美化，可以購買些盆景、或設計些字畫掛在辦公室內。員工禮儀形象也是必要的，可以給職員統(tǒng)一制做工作制服，配置相關的文件包（袋）、簽字筆等形象物品。

6、配合市場業(yè)務部人員，完成地區(qū)營業(yè)網(wǎng)點的建設事項，如分公司（點）的統(tǒng)一裝修、形象設計、人員安排遣派等，跟蹤各營業(yè)網(wǎng)點的進展情況。

7、其它。

于二〇一一年五月十二日星期四王倫約