第一篇：人事行政工作整體規(guī)劃

2017年下半年行政人事部工作規(guī)劃

為配合公司2017年下半年度目標的達成，加強人力資源管理和行政管理的計劃性，行政人事部現(xiàn)制訂2017年度下半年的工作規(guī)劃，并遵照計劃開展具體工作，更好的協(xié)調各部門的運作及支持公司的決策，協(xié)助各部門達成公司2017年下半的工作目標。

第一部-人力資源工作規(guī)劃

一、人員招聘

（一）思路分析

1、公司目前屬于快速發(fā)展期，人力發(fā)展將迅速增加，并逐步到位。2017年下半年總體目標首先要考慮滿足崗位需求，再考慮人才儲備，實現(xiàn)梯隊建設。

2、利用公司的招聘渠道，補充基層、中層，尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才，作為人力資源更替、補充和培養(yǎng)儲備。

3、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升，提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內(nèi)部員工。

(二)、具體實施方案

1、熟人推薦：包括員工推薦，在公司工作，且技術熟練程度較高，已通過努力實現(xiàn)個人工資目標，推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展，建議公司將給予熟人推薦一次性獎勵（具體獎勵金額代定）。

2、網(wǎng)絡招聘：繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作，建議開多個人才網(wǎng)站，如大佛山人才網(wǎng)。

3、海報招聘：主要面向基層人員招聘。

4、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求，制定公司年度招聘需求。(三)、實施目標注意事項

1、招聘渠道拓展：競爭對手挖人。

2、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標準及崗位情況，設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度，給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間，增強員工的歸屬感。

3、做好各項準備工作：與用人部門溝通，及時準確了解需求;進行招聘宣傳，如制作招聘海報等。

二、績效考核（以營銷部為首要目標）

(一)思路分析--績效考核有兩個關鍵問題：一是，考核工作量化;二是，一種管理習慣的形成，養(yǎng)成行為習慣，關鍵在于堅持和制度保障。

(二)目標概述--績效考核的根本目的，不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工，不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進工作成果達成。

(三)具體實施方案

1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。

2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。

3、重點對考核結果進行評估，對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤，保證績效考核工作良性運行。

4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作，行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。

(四)實施目標注意事項

1、績效考核工作牽涉到職員的切身利益。因此，在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核，達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通，確保績效考核工作順利推行。

3、績效評價體系，并不是行政人事部的單獨工作，在操作過程中，應以部門負責人為主導，聽取各方面人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。

三、培訓發(fā)展

（一）思路分析

1、目前，對員工培訓重視度不夠、力度不足，培訓管理制度約束力不強。

2、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

3、通過對員工的培訓與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，增強企業(yè)競爭力。

（二）具體實施方案：

1、對現(xiàn)有核心員工，特別是管理人員進行整體素質測評，確定員工整體素質情況，配合崗位素質要求和工作職責，確定其待培訓的方面。

2、對每月新入職員工進行入職培訓，做到及時性、有效性，最快的讓新進員工熟悉公司流程制度，了解公司企業(yè)文化，熟悉自己的工作職責。每月及時整理員工轉正資料并上交公司，讓員工對公司有歸屬感。

3、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途，關心員工心理需求，根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，這是穩(wěn)定員工的有效方式，當心理需求得到滿足，員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。

四、員工關系

員工關系工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上，員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系，妥善處理好員工關系，不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。

第二部分--行政管理工作計劃

行政管理工作概括地說，就是要做好服務：為領導服務、為員工服務。

一、企業(yè)文化和團隊建設

企業(yè)文化具有兩種約束力，一種是硬的：制度，另一種是軟的：文化生活。

公司內(nèi)部，有計劃地定時組織集體活動，提高企業(yè)凝聚力，活躍企業(yè)氣氛。具體團隊建設項目擬有：

1、文體活動協(xié)調各部門組織趣味運動、旅游、卡拉OK等文體活動。

2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放如中秋、春節(jié)、司慶……

3、年度優(yōu)秀員工評選及發(fā)放獎金。

4、春節(jié)聯(lián)歡活動，優(yōu)秀員工頒獎，春節(jié)年會聚餐，抽獎活動。

5、行政大檢查，以6S為目標，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優(yōu)秀部門獎勵。

二、員工生活環(huán)境

1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比，評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍，對違紀行為照章處罰。

2、員工餐廳：多關注飯菜質量衛(wèi)生。

三、關系協(xié)調

對外：學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗，加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡，保證公司運營正常。

對內(nèi)：部門之間的溝通，定期召開協(xié)調溝通會議，換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。

四、環(huán)境衛(wèi)生

衛(wèi)生：實行責任制、日檢制，工作現(xiàn)場、及時督促整改，保證環(huán)境整潔。

五、日常行政事務

1、資料整理：嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。

2、完善勞動合同，發(fā)現(xiàn)員工入職都沒有簽相關的勞動合同，續(xù)步完善起來。

總結：人事行政工作是一個繁雜的工作體系，我剛剛邁出了第一步，下一步，我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度，搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁，在工作中不斷學習，不斷增強自身修養(yǎng)，加強公司業(yè)務知識的學習，圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及上級安排的各項事務。

第二篇：人事行政工作

人事行政部 人事行政經(jīng)理 全面負責所在公司及下轄四級機構整體人力資源規(guī)劃，推行并持續(xù)改進公司各項人力資源政策；規(guī)劃、指導、協(xié)調公司的人力資源管理與組織建設，完善人力資源體系。

全面負責行政部的管理工作。

1、人力資源規(guī)劃，根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標，參與擬定公司的組織發(fā)展規(guī)劃、崗位設置、人員編制，包括：協(xié)助制定公司組織發(fā)展規(guī)劃、上報人力預算編制；

2、負責招聘工作的計劃、實施，保障人才的供給與穩(wěn)定，包括：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及人員流失情況，制定人才招聘計劃，通過人才網(wǎng)站、校園招聘、員工內(nèi)薦、兄弟公司借調、DM單、短信等各種招聘手段有效開展招聘工作；

3、負責開發(fā)與組織企業(yè)內(nèi)部培訓工作，包括：擬定培訓預算，開發(fā)培訓課題，制作培訓課件，制定培訓制度，及時實施并總結反饋，E-learning的管理；

4、負責薪酬與績效考核管理，制定薪酬預算，并按計劃執(zhí)行，包括：月度考勤管理、工資發(fā)放，社保公積金月度申報及基數(shù)調整和內(nèi)保福利的參保、理賠，季度及績效考核的執(zhí)行；

5、負責各種人力資源數(shù)據(jù)分析、報表及報告，及時完善及更新人力資源系統(tǒng)對應基礎數(shù)據(jù)；

6、負責員工勞動關系管理，處理勞動爭議與糾紛；

7、負責公司行政后勤工作，包括公司印章、證件管理及年審工作，辦公用品及設備采購，電話及網(wǎng)絡服務，固定資產(chǎn)管理、行政預算費用的管控、各項重大活動的籌備與協(xié)調等；

8、推動企業(yè)文化宣傳，加強輿情監(jiān)測，審核與修訂公司內(nèi)刊《言近旨遠》，保障宣傳稿件的質量和數(shù)量，提升品牌形象與知名度；

9、組織形式多樣的員工活動，加強企業(yè)精神文化建設，提升員工對企業(yè)的認同度和歸屬感。

自我評價

1、持有國家職業(yè)資格一級證書和C1駕駛證；

2、執(zhí)行力強，協(xié)調溝通能力強，富有工作激情，注重團隊合作精神；

3、精通人力資源規(guī)劃/招聘與配置/培訓與開發(fā)/績效考核/薪酬體系/勞動關系等相關工作及企業(yè)文化建設；

4、對行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調度與管理、廚房管理、宿舍管理、環(huán)境綠化管理、消防安全和成本控制管理有豐富的工作經(jīng)驗；

5、熟悉國家勞動法及新勞動合同的風險和應對措施，有較為豐富的勞資糾紛處理經(jīng)驗和勞動仲裁開庭、法院上訴應對經(jīng)驗

人力資源部 人力資源部經(jīng)理/主管

1、全面負責人力資源管理體系建設，搭建人力資源管理團隊，確保所屬公司人力資源管理各模塊工作有效推進。

2、確定崗位與編制，進行工作分析，撰寫崗位說明書，組織制定與優(yōu)化公司各項人事管理制度（包括：員工招聘、薪酬管理、員工培訓、講師培養(yǎng)、福利管理等），并予以執(zhí)行和監(jiān)督。

3、制造體系薪酬合理性分析與薪酬調整，協(xié)助部門薪酬運營工作。目前在進行基層員工薪酬福利結構設計。

4、根據(jù)公司人員招聘的需求，編制、季度、月度人員招聘計劃；協(xié)調、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求；基于BEI訪談法（行為事件訪談法）組織建立素質模型并依據(jù)素質模型建立結構化面試，為人員的篩選和晉升有效依據(jù)，保證員工在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

A負責集團公司新能源項目--光伏太陽能電池片和組件企業(yè)人才招募。負責新能源項目工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，制定機構設置和崗位職責設計方案。

B負責集團公司內(nèi)控項目和精益生產(chǎn)項目經(jīng)理招募。

C根據(jù)近幾年整體人力市場招普難的情況，提出應急預警方案，并監(jiān)督實施。

5、公司培訓規(guī)劃的設計，降低人力資源培訓成本，提升培訓績效。監(jiān)督組織實施，并建立員工培訓檔案，作為今后晉升和考核的最要依據(jù)。企業(yè)內(nèi)訓講師隊伍建設及其成長機制。技術性人才職業(yè)生涯規(guī)劃TCD設計。推動引進E-learning，提升工作效率。

6、員工勞動關系處理，員工溝通渠道建設、員工關系活動策劃與組織、員工溝通與思想動態(tài)關注；建立問題員工勞動關系管理模型及員工行為事件記錄模型。問題員工的類型、特點、原因、對策、職業(yè)目標、實現(xiàn)時間等；員工行為事件模型與素質模型建立、培訓體系、考核體系有機結合，提供事件記錄及考核事件支撐，通過量化圖表記錄員工的工作表現(xiàn)、發(fā)展趨勢、職業(yè)生涯發(fā)展軌跡。

匯報對象：

人力資源部人事經(jīng)理

從深圳分公司初創(chuàng)開始,就獨立負責整個深圳分公司的所有人事行政工作:

制定深圳分公司的崗位說明書和工作說明書；對公司的人力資源管理體系提出合理化建議；負責分公司的人力成本預算和控制；負責深圳分公司的人力資源規(guī)劃；負責總公司的人力資源管理制度在深圳分公司的落實；

根據(jù)公司發(fā)展情況,負責招募擴充公司所需人才,從剛開始不足10人,擴充到半年后近300人.對于互聯(lián)網(wǎng)和軟件行業(yè)的銷售、IT、研發(fā)、市場推廣、游戲2D美工、3D美工、策劃、運營崗位人員，有豐富的招聘和管理經(jīng)驗。對于知識型團隊和員工的績效管理和考核經(jīng)驗豐富。

負責企業(yè)招聘計劃的編寫，協(xié)助完成企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計劃。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和各個部門的實際情況，高效高質量完成招聘工作，負責招聘中高層管理崗位，對招聘效果，尤其是人崗匹配度的評估和總結。結合公司情況和社會人才供給狀況，建立和完善公司招聘體系，負責建立儲備人才庫，為企業(yè)發(fā)展儲備優(yōu)秀人才。熟悉各種招聘渠道和招聘技巧,有豐富的校園招聘經(jīng)驗，與獵頭公司保持合作關系；

制定企業(yè)績效考核流程與制度規(guī)范，設計與優(yōu)化考評標準與方法；針對經(jīng)營管理的實際情況和需求，調整績效考核標準，對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制，收集考核制度實施問題和效果，協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵等工作，提供建議解決方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等績效考核體系，熟悉各種考評工具。完善公司的崗位勝任力素質模型，主要負責公司的KPI考核、知識型團隊考核和360°考評，對考核結果爭議的處理，負責員工的試用期考核、工資和年終獎考核，以及改進調整企業(yè)的薪酬體系，根據(jù)績效考核結果實施對員工的獎懲工作，組織實施績效評價面談，負責員工的福利管理和執(zhí)行；

負責分公司的勞動關系管理，熟悉國家以及深圳市的勞動人事法律法規(guī)，公司裁員時候處理勞動爭議等問題；負責員工的人事檔案管理，勞動合同的簽訂，負責員工的離職手續(xù)辦理。緩和員工與公司之間的矛盾，積極留住人才。負責企業(yè)文化建設，組織公司年會，積極開展員工業(yè)余活動和文藝活動，營造良好的企業(yè)文化氛圍；

負責企業(yè)內(nèi)部培訓，包括員工的入職培訓、崗位技能培訓，及時評估培訓效果；負責員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，對員工的職業(yè)發(fā)展給出合理建議；評估審核外訓公司的資歷,協(xié)助外部培訓師的講課工作;

負責企業(yè)日常行政事務的管理，包括固定資產(chǎn)管理和清點，辦公用品的采購，辦公設備的采購、維護和管理，裝修辦公環(huán)境，節(jié)約成本，負責公司展會布展參展安排，出差人員的酒店、機票管理，管理公司員工宿舍等。審核出差人員的報銷費用,管理公司的公章,營業(yè)執(zhí)照的年審,組織機構代碼證,國地稅登記證,以及分公司開戶行的銀企對賬單.1、保障公司戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策在行政、人力資源職能管理上的分解、落實、執(zhí)行及效果，制定部門發(fā)

展規(guī)劃，分解經(jīng)營目標，制定具體工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行，分析評估經(jīng)營管理目標完成情況，組織落實調整方案。

2、指導、制訂公司行政、人力資源各項措施、規(guī)章制度、工作流程；并組織公司制度流程建設。

3、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略需求，制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，研究、設計適應公司發(fā)展的人力資源管理模式和人力資源管理體系，為公司決策層提供全面、深入的人力資源決策支持。

4、公司人力資源工作全面開展及管理（組織結構設計及編制、招聘、培訓、考核、員工關系管理等）。

5、公司行政后勤管理體系的搭建，隊伍的培養(yǎng)，專業(yè)業(yè)務的指導與支持。

6、行政費用預算、審核/審批，嚴格控制公司行政費用支出，保證預算的執(zhí)行。

7、公司各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理。

8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導向，營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強化公司價值觀，推進公司企業(yè)文化建設。

職業(yè)優(yōu)勢：

1、具扎實的理論基礎及豐富的實操經(jīng)驗，持國家人力資源管理師資格證書；

2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論，精通員工的招聘、培訓、考核、薪酬福利等模塊的運作；

3、熟悉行政管理方法，對行政辦公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和實施并有優(yōu)秀的實際操作經(jīng)驗；

4、熟悉國家和深圳市勞動法律法規(guī)和政策，熟悉政府辦事流程；

5、具備優(yōu)秀的團隊領導能力及對突發(fā)事件的處理能力。

2007 /9--2011 /7：深圳市保網(wǎng)電子商務有限公司(50-150人)[ 3 年10個月]

所屬行業(yè)：

人力資源部 互聯(lián)網(wǎng)/電子商務 人事行政部高級經(jīng)理

所屬行業(yè)：電子商務、金融

公司介紹：公司是國家高新技術企業(yè)、國家認定的軟件企業(yè)及深圳市高新企業(yè)，公司致力于打造全球最簡單、最便捷的網(wǎng)上保險交易平臺，為廣大客戶提供一個空前強大的網(wǎng)上保險超市及服務，是目前國內(nèi)起步時間最早、規(guī)模最大、專業(yè)性最強的保險中介業(yè)軟件及保險電子商務解決方案提供商。

工作職責:

人力資源方面：

1、人力資源管理各項制度的完善及管理；

2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織調研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況，制定人力資源政策及規(guī)劃，并推動實施，確保人力資源滿足公司業(yè)務發(fā)展需求；

3、根據(jù)公司發(fā)展變化情況，提供各分公司（最多時達到八個分公司）、各業(yè)務系統(tǒng)組織結構、職位設置的調整建議，優(yōu)化人力資源流程并監(jiān)督實施；

4、優(yōu)化人員招聘工作，建立維護多種招聘渠道（例：策劃組織首次校園招聘活動，公司政策主要宣講人，與院校建立長期的人才培養(yǎng)及實習計劃，建立良好的獵頭合作關系等），適時為企業(yè)的發(fā)展引進和儲備各類人才，力爭人力補充及時；

5、制定考核、晉升、獎懲等人力資源管理的方針政策，建立績效考核標準，調整并優(yōu)化公司績效考評體系；

6、為公司員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計,全面考慮管理人員、技術人員及中高層員工的梯隊建設，建立完善的員工晉升體系；

7、完善公司內(nèi)部人才培訓與發(fā)展機制，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，挑選并培養(yǎng)相對專業(yè)的培訓講師隊伍，組織實施各類人才培訓（個人現(xiàn)為公司通用課程主講人）；

8、公司薪酬戰(zhàn)略（特別是業(yè)務部門）的制定、實施與推進，兼顧外部競爭力與內(nèi)部公平性，參考同行業(yè)的整體薪酬水平，以使激勵效果最大化；

9、組織推動公司企業(yè)文化的發(fā)展（例：開展每周晨會、每月公司內(nèi)刊等）；

10、妥善處理公司勞動爭議及糾紛；

11、指導下屬做好公司員工的招聘錄用、合同簽訂、檔案管理、考勤、調動、離職、居住證、社保、招調工等勞動人事系列化基礎管理工作；

行政方面：

1、建立健全公司行政管理制度；

2、組織協(xié)調辦理公司各類資質證件及各地分公司經(jīng)營所需全套證件；

3、組織分工管理公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品；

4、策劃、組織及實施員工活動，豐富員工生活（成功舉辦西沖戶外拓展活動、公司珠海2008年經(jīng)營大會、公司網(wǎng)絡評選頒獎大會及各年的公司年會等）；

5、建立員工建議及申訴渠道，接受員工合理化建議、投訴等，對相關問題進行及時溝通并協(xié)助解決，以促進和諧的勞資關系；

其他：配合辦公室完成投資人盡職調查。

工作業(yè)績：

1、完善公司人員入離職、勞動合同、保密及競業(yè)禁止相關人事管理制度，減少用工風險及勞資糾紛；

2、對各地分公司的人事及行政相關工作實施直線指導及管控，使分公司的運作快速步入正軌；

3、策劃組織首次校園招聘活動并與院校建立長期的人才培養(yǎng)及實習計劃；

4、培養(yǎng)公司內(nèi)訓講師隊伍，成功搭建培訓體系；

5、創(chuàng)辦公司內(nèi)刊，提升企業(yè)文化；

6、組織快速辦理全國各地分公司經(jīng)營全套證照；

7、成功舉辦西沖戶外拓展活動、公司珠海2008年經(jīng)營大會、公司網(wǎng)絡評選頒獎大會及各年的公司年會。工作經(jīng)驗

2011 /12--2013 /2：廣東三和管樁有限公司(1000-5000人)[ 1 年2個月]

所屬行業(yè)：

人力資源部 建筑/建材/工程 人事經(jīng)理

公司簡介：（三和管樁始創(chuàng)建于1993年，集團總部設在廣東省中山市，分別在山東、遼寧、江蘇、漳州、湖南、湖北、山西等地設立了十多家生產(chǎn)基地，員工5000余人；主要生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)代化大型預應力高強度混凝土管樁產(chǎn)品。）

職位：人力資源經(jīng)理

匯報對象：人力資源總監(jiān)

工作描述：

1、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，擬定公司人力資源及行政后勤管理目標與工作規(guī)劃，編制并控制部門財務成本預算，配合公司的“目標管理責任制”，確保人力資源規(guī)劃目標及行政后勤管理目標的達成。

2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃，主導設置企業(yè)組織機構，進行全公司各崗位的定崗、定員、定編，進行職位分析與崗位描述，明確各崗位權、責、利及任職資格要求。

3、主導全公司“目標管理”績效考核的推行，與財務部及各相關職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核；督導人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標管理”績效考核有關的年、季、月、周、日度報表，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。

4、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中；建立積極向上、團結友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍，建立學習型企業(yè)。

5、負責組織公司管理標準、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，主導專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；呈報審批并監(jiān)督實施。

6、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng)，并實施各類管理、技術人員的招幕工作。

7、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂，使員工的管理有章可循。

8、根據(jù)公司實際營運狀況，決定公司公休（星期天、法定節(jié)假日等）及加班時間之事宜；協(xié)調各部門工作之間的沖突與矛盾。

9、外聯(lián)事務溝通，與政府部門保持良好的溝通。

工作業(yè)績：

1、制度執(zhí)行：100%執(zhí)行中心下發(fā)的各項管理制度，嚴格按照流程辦事，并監(jiān)督其他各部門執(zhí)行情況；

2、員工滿意度：員工投訴每月不超過5次；環(huán)境、保安管理：100%無失盜、環(huán)境5S合格率90%；

3、工作稽核：會議決議、專項稽核、員工投訴、整改處理率100%；

4、行政費用控制：各項行政管理費用100%均控制在預算內(nèi)；

5、培訓達成率：新入職員工100%，工人月受訓2小時，職員月受訓2小時，管理人員月受訓2小時；

6、主導完成所有職能崗位職位說明書的編寫并負責后期的更新維護；建立員工的培訓檔案，推動內(nèi)部培訓師隊伍的行政&人力資源部

職責范圍：行政&人力資源部經(jīng)理/集團行政部經(jīng)理

1、配合集團公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助集團副總經(jīng)理制定集團的人力資源規(guī)劃和計劃，并監(jiān)督、檢查各項計劃的實施。為公司健康良性發(fā)展提供相應的人力資源管理的方針、政策和制度支持；

2、對集團各分公司人力資源現(xiàn)狀組織動態(tài)調查，進行科學合理的人力配置，人力成本的預算與控制，適時指導并調整改善集團的人力結構，達到企業(yè)效益與發(fā)展平衡，確保企業(yè)人力的充足供應與可持續(xù)發(fā)展；

3、建立規(guī)范的用工風險防范體系，制定招聘管理、員工培訓、績效考核、薪酬福利管理、人事任免、獎懲等方面的人力資源管理體系的政策、規(guī)章、標準；并予以指導、監(jiān)督、貫徹執(zhí)行；

4、主導本部的流程化管理，流程再造的梳理與改編，打造集團管理體系制度化、流程化與標準化;

5、主導集團的人才引進工作并有效控制人員流失（例：定期召開員工座談會，離職原因調查），提供可行性分析報告;

6、全面負責監(jiān)督各分廠的日常人事管理事務運作（例如：檔案管理、人員入職/離職、晉升、考勤、勞動合同等）;

7、主導并推行集團的績效管理工作，成立績效考核機構，定期組織對管理人員的考核;

8、開展人才儲備計劃工作并創(chuàng)建良好的育人環(huán)境，培養(yǎng)合理的人才梯隊，建立適合于制造業(yè)的有效培訓管理體系，全面提高人員素質；

9、受理各職能部門關于人力資源管理方面的投訴；

10、向副總經(jīng)理定期和不定期報告人力資源管理體系的運作狀況，針對外部經(jīng)營環(huán)境的變化，如基礎設施成本的上升、人才結構與成本的變化等等，提供情況分析、可行性建議報告。

11、主導公司SA8000驗廠工作事宜。

12、參與集團公司大型春節(jié)聯(lián)歡晚會的策劃、組織及主持活動。

13、負責集團所有行政后勤事務管理的實施與監(jiān)督。如：保安、衛(wèi)生、食宿、車輛、消防安全、IT、后勤維修等。

第三篇：人事行政工作

人事行政部工作及流程

一、人力配置：（應配8人，實配8人。）

人事行政主管：1人

電

工：1人

人事行政文員：1人

清潔工：1人

保安員（白）：1人

廚

師：1人

保安員（夜）：1人

廚

工：1人

二、各崗位主要職責及重點工作流程：

（一）主管：

1.每天統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查、指導行政人事部各崗位工作。

2.每天隨機對所屬人員進行“愛崗敬業(yè)”和“以廠為家”、“遵規(guī)守矩”類思想灌輸。3.每天根據(jù)各部門《人力申請表》利用各種渠道招聘公司所需要的人員及每月招聘簡章更新。

4.每天核查人員考勤記錄，異常問題責成文員當天反饋本人，做好相應登記并扣款。5.每天深入車間現(xiàn)場了解工人心聲，觀察工人效率，建言現(xiàn)場秩序。解決和協(xié)調人員糾紛、矛盾。

6.協(xié)調各部門主管的關系，引導大家緊緊圍繞公司管理目標。保質保量完成生產(chǎn)任務。7.根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，匹配相對應的人力資源戰(zhàn)略、糾正人事上的偏差。8.完成老板臨時交辦的其他任務。

（二）文員：

1.每天全廠對賬單的整理，上報財務部。

2.每月考勤核算、離職、月底全廠的考勤及工資核算。3.每天人員招聘及入職、離職、請假的辦理工作。4.協(xié)助主管做好行政后勤工作。5.完成上級交辦的其他任務。

（三）電工：

1.完成日常工廠的水電維修、安裝工作。2.完成主管及上級交辦的其他裝修工作。3.根據(jù)維修項目和計劃，外出采購。

（四）清潔工

1.早上上班清掃宿舍、廣場。

2.上午外出倒垃圾、清掃老板辦公室、會議室、吳小姐辦公室及辦公區(qū)域。

3.10點后清掃樓梯間衛(wèi)生。4.12點協(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>

5.下午上班整理所有洗手間的垃圾及清洗。6.15點整理生產(chǎn)A、B線車間過道垃圾。7.16點外出倒垃圾。8.17點半?yún)f(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>

（五）廚師

1.每天（節(jié)假日跟隨生產(chǎn)）切菜、切肉、炒菜、打菜。

2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。（擦桌子、掃地、拖地）。

3.負責主副食的食品衛(wèi)生安全和飯?zhí)迷O施、冰柜的維護、保養(yǎng)。

(六）廚工

1.每天（節(jié)假日跟隨生產(chǎn)）洗菜、查驗蔬菜質量。2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。（擦桌子、掃地、拖地）。(七）保安員（白班）1.維護全廠安全保衛(wèi)工作。

2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.上級交辦的其他任務。(八）保安員（夜班）1.維護全廠安全保衛(wèi)工作。

2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.夜班車間、廠區(qū)巡邏。6.上級交辦的其他任務。

第四篇：人事行政工作劃分

廣州市河盛展示陳列用品有限公司人事行政功能劃分

第一部分：概述

1、概述：

①人事主要包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理及和政府部門的相應事務處理；

②行政主要包括：后勤工作（含飯?zhí)谩⑺奚帷⑶鍧崱⑾馈踩④囕v管理、行政紀律稽查等及和相應政府部門事務處理。

第二部分：人事行政事務管理明細

1、人事事務管理內(nèi)容：

㈠考勤管理（出勤、打卡、加班、值班、休假、請假、出差管理）；

① 編制公司日考勤表（包含日考勤匯總表、日人員入職表、離職表、重點崗位異常出勤表（含出差、請假、休

假等異常））

② 打卡數(shù)據(jù)稽核、請假單錄入及管理；

③ 月度工資報表所需考勤數(shù)據(jù)表匯總與制作

④ 員工離職手續(xù)辦理

㈡招聘：

1）、普通員工招聘：

①組織匯總（自下而上）各部門普通員工需求、審核并報批普通工需求表；

②按需求組織普通員工招聘；

③新員工面試安排及入職手續(xù)辦理；（含廠牌辦理、合同簽訂等）

④新員工入職后招工人員補助的落實；

⑤普工招聘點（工源引進）的開發(fā)

⑥新員工座談會安排與跟進

2）、非普通員工類招聘

①初審各部門的招聘需求并交總經(jīng)理審核需求表；

②按審批后的需求表實施招聘；（網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘）

③負責應聘人員的初選并組織用人部門復試、跟進人員面試結果；

④新人入職手續(xù)辦理；

⑤ 新人入職后部門人員的介紹及試用期工作狀態(tài)的跟進；

⑥ 新員工座談會安排與跟進

㈢合同管理：

①勞動合同簽訂的完整性、準確性管理；

②勞動合同到期狀態(tài)的跟進并辦理相關手續(xù)；

③勞動合同簽訂流程的制定；

㈣異動管理：

①異動管理制度的制定與實施：

涉及人員轉崗、升職、調薪、降職、降薪等管理

㈤培訓：

①新員工的入職培訓及教材的擬定；

②入職后的崗位技能培訓及教材的制定；

③培訓講師制度建立

④培訓效果的評估；

㈥考核：（略）

㈦薪酬核算（略）

㈧員工相關證件的辦理與管理、人事檔案與資料管理；

㈨勞動保險事務的辦理與管理、文書檔案管理（紙質與電腦文檔管理）； ㈩員工滿意度測試

2、行政事務管理內(nèi)容

㈠一般行政管理：

①印章管理、總機、電話管理、接待、招待管理；

②對內(nèi)、外行文管理

③辦公室人員管理（服務、禮儀、形象、安全、衛(wèi)生）

④辦公室事務管理（鑰匙、水、電、門窗、保密、布局與標示、輪值等）⑤日常事務管理（復印、分發(fā)、傳真、郵件、打印、辦公文具管理）⑥食堂、宿舍、工作服、廠牌管理

⑦福利品、福利活動、文體娛樂活動管理

㈡職業(yè)健康管理：

①生產(chǎn)安全與勞動保護

②工傷事故管理、藥箱管理及醫(yī)療撫恤福利措施建立；

㈢工廠財產(chǎn)管理：

①廠房設施管理（供水、供電、安全、消防設施管理）

②固定財產(chǎn)購置、使用、維護、報廢及建檔管理）

③低值易耗品采購與管理

④下角料處理

㈣廠容環(huán)境衛(wèi)生管理：

①廠容管理（整齊、暢通、清潔、清新）

②工廠衛(wèi)生管理（除塵、清掃、拖地、擦拭）③綠化管理（除草、施肥、修剪、澆水、殺蟲）

④修膳管理（墻壁、地面、水溝、管道、天花、門窗）㈤安全保衛(wèi)管理

①保安管理與訓練管理

②門禁管理

③消防管理與訓練管理

④安全管理

⑤保安工作管理范圍：

A、廠規(guī)廠紀B、巡邏管理

C、監(jiān)卡管理D、車輛管理

E、打飯管理F、郵件、物品代收

G、來客接待H、突發(fā)事件管理

㈥車隊司機管理

①車隊與司機的工作職責（行為規(guī)范、肇事處理）②司機車輛調度管理

③車輛管理（費用、保養(yǎng)、維修、保險、證照）㈦其它（網(wǎng)絡管理）

①電腦管理（硬件、村料配件、軟件控制等管理）②辦公設施管理（復印、打印、傳真、空調管理等）

第三部分：組織架構圖

人事組織架構

編制人：李文衛(wèi)

2012-2-27日期：

第五篇：人事行政工作內(nèi)容

2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內(nèi)容

1、新員工勞動合同的簽發(fā)，轉正后及時交社保并將交費登記備案，辭工后要及

時取消社保。經(jīng)常核對各管理處人員的名單。對于崗位缺人的要及時招聘。對于

新開盤的小區(qū)要提前做好人員的儲備。

2、跟蹤各管理處的物業(yè)交費動態(tài)，要求各管理處每一月報一份繼往年、當年的動態(tài)表，根據(jù)動態(tài)表電話催繳、發(fā)律師函或起訴。

3、員工合同、評審合同、單位發(fā)放的聯(lián)系函等資料的收集、管理。

固定資產(chǎn)的登記、管理，每年年底要求各管理處將當年購置的物品報一份到分公

司。由分公司編號后發(fā)給各管理處負責固定資產(chǎn)的人，將編號貼到物品上。

4、機關辦公室辦公用品的采購、管理，辦公費用的支出統(tǒng)一報銷。

5、新員工崗前培訓一月一次，人多時到現(xiàn)場，人少時就集中起來培訓。專項培

訓，安排主講人循環(huán)講，要求參加培訓的人都要簽字備案，并給講課的人統(tǒng)計次

數(shù)，每月發(fā)一次酬金。

6、每月更換一次通訊錄；每月交兩部電話費：電話52330045和52338728；網(wǎng)

絡電話：52339798（裝網(wǎng)絡的人聯(lián)系電話：83848283許先生）網(wǎng)絡費由二樓財

務付。

7、每月月初發(fā)放福利。（每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉）

營業(yè)執(zhí)照、資質證書年審共三處（鼓樓、秦淮、江寧）。

8、A9B199車輛（2006年9月購買），保險時間2007年10月27日---2008年10

月26日、車輛年檢時間（200 年月-200年月-養(yǎng)路費交費時間（每年

年底）

9、每月核對各管理處的工資。

10、日常可以明查、暗訪各崗位是否有聚在一起閑聊、衛(wèi)生不干凈，可拍照。

11、組織機構代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢

12、稅務登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、營業(yè)執(zhí)照年審2008年6月中旬

14、勞動和社會保障2008年5月中旬（書面審查）

15、社會保險登記證2008年6月中旬

16、交養(yǎng)路費帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月

2007-12-27