第一篇:企業(yè)人事行政工作心得體會范例
人事行政要對公司負(fù)責(zé),就是要做到把好公司的工資大門,讓有限資源和工資以合情合理的方式分配到對應(yīng)的職員身上。這里我總是試圖找到一個公平的方式,方法,希望以無形的手來約束和激勵公司的員工,當(dāng)然也包括我自己。寫寫幫文庫精心整理了“企業(yè)人事行政工作心得體會范例五篇”,望給大家?guī)韼椭「鄡?yōu)秀精選范文,請關(guān)注寫寫幫文庫!
企業(yè)人事行政工作心得體會范例五篇【一】
過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必須的進(jìn)展,為20XX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20XX年工作總結(jié)匯報如下。
一、行政管理工作
1、認(rèn)真做好文件檔案整理工作
按照公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發(fā)文56份;整理外部收文xx份,行政人事部已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。透過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責(zé)心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。年6月份,順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。
4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
20XX年行政人事部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在x的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、行政人事部人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,20XX年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),用心展開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部用心開展員工培訓(xùn)工作。多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到必須程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
新的勞動合同法實施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,全年申報工傷2起。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的用心性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作用心性。
三、行政人事部采購管理工作
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20XX年度行政人事部采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20XX年行政人事部采購進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需個性及時到位
行政人事部采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于行政人事部工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于潛力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20XX年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改善服務(wù);大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,五、來年工作打算
1、加強溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,20XX年行政人事部著手加大對外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營帶給良好的宣傳條件。
2、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。
3、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20XX年公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2013年,行政人事部將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是透過完善績效評價體系,到達(dá)績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責(zé)心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。行政人事部在去年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
4、完善培訓(xùn)、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,20XX年行政人事部將根據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)計劃,從真正好處上為員工帶來幫忙。
企業(yè)人事行政工作心得體會范例五篇【二】
__年__月__日我正式從酒店銷售部調(diào)往行政人事部工作,雖然時間不長,但在接手工作后,在總經(jīng)理的正確指導(dǎo)和細(xì)心幫助下,工作逐漸走上正軌。從對酒店行政工作的不熟悉到漸漸熟悉和清晰,不僅學(xué)到了很多,也體會到了很多,現(xiàn)就最近幾個月的工作情況做個自我總結(jié)
一、人事方面
截止到__年__月__日,第__季度酒店共新進(jìn)員工__人,離職人員__人。目前共有在編人數(shù)__人,崗位缺編人數(shù)__人,分別是餐飲部部長、服務(wù)員、迎賓員,前廳接待、大堂副理各__名。針對酒店人員招聘,采用對內(nèi)招聘和對外招聘的方式相結(jié)合。其中,對外招聘通過四種渠道進(jìn)行,一是利用酒店電子屏全天滾動播出招聘信息,二是利用酒店外的噴繪廣告全年招聘,三是利用網(wǎng)絡(luò)平臺在__各門戶網(wǎng)站上公布招聘信息,四是利用酒店員工現(xiàn)有的人脈資源進(jìn)行宣傳招聘,多渠道、全方位地為酒店儲備人力。
二、企業(yè)文化建設(shè)方面
為了更好的對外宣傳酒店,提升酒店的知名度和美譽度,春節(jié)之后,有安排有計劃地開始籌備酒店網(wǎng)站事宜,大到整個頁面的合理設(shè)計及內(nèi)容規(guī)劃,小到酒店所有資料的收集整理,工作在一步步中完成并實施。最終實現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容與員工天地欄內(nèi)容同步更新,不僅向所有員工展示了酒店的文化建設(shè),也為員工提供了一個表揚好人好事的發(fā)布平臺,真正使員工在一種文化的潛移默化中接受共同的價值觀念。
三、培訓(xùn)方面
培訓(xùn)是一種富有遠(yuǎn)見的投資,它不像廚師做出一道菜一樣能立馬產(chǎn)生效益,它需要持續(xù)不斷地努力。行政部在春節(jié)之后,著手加強對酒店員工的培訓(xùn)力度。由行政部組織培訓(xùn)和各部門內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合的模式開展。新員工入職打破以前的傳統(tǒng)培訓(xùn)方法,采用幻燈片+講解的教學(xué)方法進(jìn)行,課堂氣氛活躍,收效明顯,員工反映良好。針對酒店現(xiàn)有的管理問題,行政部有針對性地搜集培訓(xùn)資料,定期組織酒店管理層人員參加每周五的《職業(yè)經(jīng)理人管理實務(wù)》培訓(xùn)課程。通過培訓(xùn),旨在全面提升所有從業(yè)人員的服務(wù)意識、服務(wù)技巧和管理人員的管理水平。
四、檔案管理方面
酒店的各種檔案資料都是酒店寶貴的資源和財富。隨著酒店經(jīng)營的發(fā)展,檔案資料的數(shù)量和種類也越來越多。行政部將所有資料統(tǒng)一歸類,然后再進(jìn)行細(xì)分,將該健全的紙質(zhì)檔案資料分類別、分部門、分在職和不在職的人員分別入袋,做到一人一袋,便于有記錄即可查可找。同時,將各種規(guī)章制度,各部門的培訓(xùn)資料做到紙質(zhì)與電子檔同步,做到資料永久不遺失,永久存檔。除此以外,結(jié)合工作實際,健立健全了一些與工作息息相關(guān)的規(guī)章制度,例如:各部門節(jié)能降耗管理制度、酒店例會管理制度、酒店突發(fā)事件緊急預(yù)案等等。切實做到將制度服務(wù)于工作。
五、考勤管理方面
俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。從酒店開始實行指紋打卡以后,各部門從上至下,上到總經(jīng)理,下到基層服務(wù)員都認(rèn)真執(zhí)行和遵守考勤規(guī)章制度,并將集團公司下發(fā)的考勤制度與員工工資真正掛鉤。從而實行了員工上下班考勤管理更加規(guī)范和制度化。針對考勤時的特殊異常情況,如指紋打卡機出現(xiàn)故障時,由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督并抽查部門考勤情況,真正做到人人自覺遵守上下班紀(jì)律。
企業(yè)人事行政工作心得體會范例五篇【三】
一、在政治上嚴(yán)格要求自我。
二、扎扎實實做好工資統(tǒng)計工作。部署并完成了全局職工__年7月調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)和10月正常晉升工資檔次以及離退休人員增加離退休費工作,填寫個人調(diào)標(biāo)晉檔審批表600多份存檔;上報__年各種工資、干部年報;完成__年勞動年審、殘疾人就業(yè)年審;下達(dá)各局屬各單位__年工資計劃;清理清退在用合同工臨時工;及時維護(hù)人事工資管理信息系統(tǒng)。將手中負(fù)責(zé)的工資統(tǒng)計工作全面、清楚、毫無差錯地交給處內(nèi)接管的同志。
三、大膽加強船員管理工作。本人3月份具體負(fù)責(zé)船員管理后,進(jìn)取走訪海事局、各船員培訓(xùn)單位,搞清楚各種辦事程序,仔細(xì)學(xué)習(xí)船員管理的有關(guān)法律法規(guī)、政策性文件,深入船員中了解、熟悉情景,很快進(jìn)入主角。加強船員管理的基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步完善船員信息數(shù)據(jù)庫,不斷提高船員管理水平和工作效率。加強船員證書管理,整理船員各類證書,及時辦理36本到期船員服務(wù)簿的年審,建立船員證書數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)船員證書管理的信息化、規(guī)范化。清理船員假期,嚴(yán)格船員假期管理,周密安排、認(rèn)真組織船員休假。為安排更多人員休假,壓縮船舶靠泊碼頭人員的編制,由原先的26人減少到22人,船返港后,及時安排人員休假,全年共安排休假72人次,休去假期近5000天。嚴(yán)格把關(guān),切實做好四條船海上生產(chǎn)人員的調(diào)配工作。在從控制出海人員編制的原則下,全年完成四條船19個航次的出海人員調(diào)配工作。
四、踏踏實實當(dāng)好助手。作為副手,在擺正自我位置的基礎(chǔ)上,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,盡心盡力,協(xié)助處長做好處里的各項工作,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀。協(xié)助制定《崗位管理實施辦法》及細(xì)則,起動并完成我局今年的崗位管理改革工作。
五、10月份以來,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的安排,本人主持人事處的工作。在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)和帶領(lǐng)全處人員,克服人員減少的困難,理順管理關(guān)系,保證了人事處各項工作的正常運轉(zhuǎn)。本人具體做的工作主要為:完成了局機關(guān)及附屬單位改革人員調(diào)整分流工作;完成了局機關(guān)及附屬單位、船隊人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工人技術(shù)等級職務(wù)的重新聘任工作;人員的調(diào)整分流工作;修改、完善我處質(zhì)量管理體系文件,并順利經(jīng)過換證審核;制定我局__年畢業(yè)生需求計劃、學(xué)歷培訓(xùn)計劃;布置__年年度考核工作。
企業(yè)人事行政工作心得體會范例五篇【四】
光陰似箭,不知不覺半年又過去了。在這半年里我的行政人事工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這半年付出了不少,也收獲了很多,也逐漸感覺自己成長了、成熟了。以下是我的工作心得體會。
我不敢說自己的工作做得很好,但我認(rèn)為:前面的路,不管是一馬平川還是艱難險阻,只要頑強地走過去,就會獲得寶貴的經(jīng)驗。相信這些經(jīng)驗,終將成為我一生寶貴的財富。
我是去年進(jìn)的公司,這在期間我經(jīng)歷了前期和銷售期,在前期,主要是貫標(biāo)的東西,相對而言是比較輕松的。而銷售期就大大的不一樣了,事情變得繁雜起來。還經(jīng)常發(fā)生一些突發(fā)情況,不過也正是這些事情讓我這讓我得到了鍛練,從中也學(xué)到了更多的東西。
我們這個行業(yè)的行政人事和其它行業(yè)的行政人事是不一樣的,它不僅僅是單純的文職工作,我們每天還要統(tǒng)計許多的數(shù)據(jù),做很多的報表,而這些數(shù)據(jù)必須是準(zhǔn)確無誤的,特別是報給開發(fā)商的數(shù)據(jù),所以要求我們必須要有耐心和細(xì)心。為此我們要合理有效地制定月度工作計劃。
為了提高工作效率,處理好突發(fā)事件,每日依據(jù)實際情況的需要,修改和完善工作計劃。做到大事不錯,小事不漏。端正工作態(tài)度,凡事爭取再認(rèn)真一點,再周到一些,滿懷熱情地投入到每天的工作當(dāng)中。
我們每天除了做好報表外,還要做好協(xié)調(diào)、溝通的工作,特別是要經(jīng)常和案場的員工溝通,了解他們的想法,有問題要及時的向?qū)0竻R報,及時調(diào)整大家的心態(tài),解決好問題,這樣我們的案場才會和諧健康的發(fā)展下,發(fā)揮好我們最好團隊精神。
前段時間,由于市場情況不好,房地產(chǎn)也受到了影響,大家在的時候心情還沒有調(diào)整過來,仍然積極性不高,又加上調(diào)薪,于是我沒事就和他們談心,了解他們的想法,然后把情況反饋給專案,讓專案幫他們把心態(tài)調(diào)整過來,在大家的努力下過了一段時間,大家又恢復(fù)到了以前的狀態(tài),我們案場又充滿了活力,以至于在后面的幾個月里我們都超額完成了指標(biāo)。這讓我明白了溝通在案場中是非常重要的。
我們在調(diào)整好員工心態(tài)的同時,也要調(diào)整好自己的心態(tài),在這半年里,我就感覺到一個字“忙”,一會我這個表,一會兒那個表,一會兒又要統(tǒng)計這個數(shù)據(jù)統(tǒng)計那個數(shù)據(jù)的,有時一天都在對著電腦做表。因為忙有時心情就比較煩燥,容易發(fā)火,心態(tài)自然就差了,有時就會出現(xiàn)一些錯誤,領(lǐng)導(dǎo)不但不怪我,反而來關(guān)心我,耐心的幫我改正錯誤,這是讓我有了一種自責(zé)感。
同事們也沒有責(zé)怪我,反而來安慰我,這更讓我有了一種自責(zé)感,特別是領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和關(guān)心,讓我感到深深的慚愧,于是,我告戒自己一定要調(diào)整好自己的心態(tài),改變自己的態(tài)度,認(rèn)真的對待每一天,在大家的幫助下,我又開心起來了,現(xiàn)在我們部門就是一個快樂的家。
這以后的時間里,我將嚴(yán)格要求自己,遇事多向前輩們請教,努力讓自己成為一名合格的行政人事,為公司盡綿薄之力。
企業(yè)人事行政工作心得體會范例五篇【五】
2014年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)部門的支持和幫忙下,我部按照年初工作計劃,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行公司的工作精神與工作部署,圍繞中心,突出重點,開拓創(chuàng)新、扎實工作,較好地完成全部工作任務(wù),取得了必須的成績,促進(jìn)了公司整體工作的發(fā)展。現(xiàn)將2014年工作情景和2015年工作計劃具體總結(jié)、安排如下:
一、部門工作總結(jié)與工作計劃
(一)部門20__年工作總結(jié)
1、加強管理,提高工作效率與工作質(zhì)量
行政人事部是個協(xié)調(diào)部門,起到承上啟下作用,為加強管理,提高工作效率與工作質(zhì)量,我部一是加強學(xué)習(xí),提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項制度規(guī)定與工作紀(jì)律,認(rèn)真學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,做到在思想上、工作上與公司堅持一致,按照公司的要求,做好工作,確保獲得職工群眾的滿意。二是落實崗位職責(zé),提高工作效率。按照工作項目、工作概述、工作標(biāo)準(zhǔn)和所需知識技能等四方面資料,制定崗位職責(zé),落實到人,做到每個人都有崗位職責(zé),每件工作、每項事情都有人管、有人抓。三是強化工作創(chuàng)新,提高工作質(zhì)量。我部要求每個人員創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新工作方法,克服困難,解決問題,以取得良好效果。
2、勤勉工作,努力完成工作任務(wù)
我部全體人員按照公司的工作精神與工作部署,刻苦勤奮,認(rèn)真努力工作,完成全部工作任務(wù),取得良好工作成績。一是在行政管理上,加強制度建設(shè),制定完善文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等系列制度,實現(xiàn)工作的規(guī)范化與制度化。辦理好證照工作,與工商、質(zhì)監(jiān)等政府部門建立良好合作關(guān)系,利于以后各項工作開展。做好人員招聘工作,滿足公司生產(chǎn)的發(fā)展的需要。強化人事檔案管理,對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),提高新員工的綜合素質(zhì)。二是在后勤保障上,做好美化環(huán)境、保潔工作,及時采購好辦公用品,為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。做好對外接待工作,為來訪客人供給周到服務(wù),樹立公司的對外形象。加強職工宿舍和職工食堂管理,為職工供給床、桌子、柜子,建好男女公共浴室,添置洗衣機,在職工活動室配備電視機、跳子棋、象棋、籃球、羽毛球,使職工有一個良好的生活環(huán)境。在食堂伙食上,每2天更換菜譜,在炎熱夏天,每周供應(yīng)3次涼茶,每周1.3.5出去采購,保證食堂原材料的新鮮及時。加強對保安組的管理,確保保安的考勤、著裝、行為規(guī)范,維護(hù)公司的正常的工作、生活秩序。在倉庫管理上,做好材料申購、入庫、保管、出庫、盤存工作,確保倉庫管理規(guī)范,物資材料不短少、不損壞,滿
足公司正常生產(chǎn)工作需要。同時,做到帳物、帳帳相符。
(二)部門20__年工作計劃
1、加強學(xué)習(xí),提高職工的綜合素質(zhì)
我部要加強學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)公司的工作精神和業(yè)務(wù)知識,提高職工的綜合素質(zhì),增強工作本領(lǐng),切實做好我部各項工作,為推動公司發(fā)展作貢獻(xiàn)。
2、健全完善各項制度,促進(jìn)工作發(fā)展
我部要繼續(xù)健全完善各項制度,做到以制度管人,建立創(chuàng)新發(fā)展的工作機制,提高行政管理、后勤保障的工作本事與工作水平,使行政管理、后勤保障工作躍上一個新臺階,為公司在新的一年里有較大的發(fā)展,供給強有力的行政、后勤保障。
3、加強后勤、倉庫管理,促進(jìn)公司生產(chǎn)發(fā)展
我部要加強后勤管理,為職工供給良好工作、生活條件,使職工安心工作,努力為公司多作貢獻(xiàn)。要加強倉庫管理,提高物資材料使用效能,節(jié)儉公司建設(shè)資金。
二、個人工作總結(jié)與工作計劃
(一)個人20__年工作總結(jié)
1、抓好自身建設(shè),全面提高素質(zhì)
我作為一名行政人事部主管,明白自我職責(zé)重大,努力按照政治強、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對待自我,加強政治理論與業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì),按照公司的工作要求,認(rèn)真做好每一項工作,確保獲得公司領(lǐng)導(dǎo)與職工群眾的滿意。同時在實際工作中,我做到公平公正、清正廉潔,愛崗敬業(yè)、履行職責(zé),吃苦在前,享樂在后,爭當(dāng)一名職工群眾滿意的行政人事部主管。
2、認(rèn)真細(xì)致,做好各項工作
我是一名行政人事部主管,工作范圍較為廣泛,涉及行政管理、后勤保障等方方面面的工作。為此,我嚴(yán)格要求自我,務(wù)必按照公司的要求,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)做好每一項工作,確保獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與職工群眾的滿意。一年來,我認(rèn)真細(xì)致工作,基本完成工作任務(wù),沒有出現(xiàn)大的差錯,自我感到比較欣慰。
(二)個人20__年工作計劃
1、加強制度建設(shè),規(guī)范工作程序
我要進(jìn)一步加強行政制度、人事制度的建設(shè),加強對公司的管理層的考核,執(zhí)行績效考核,控制公司辦公成本,合理節(jié)儉辦公費用,促進(jìn)公司各項工作走上規(guī)范化,提高公司的工作效率與工作質(zhì)量。
2、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高職工素質(zhì)
我要開展新員工入職、崗位技能、禮貌禮儀等的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高職工素質(zhì),為公司開展各項工作奠定人力資源基礎(chǔ)。
3、加強人事管理,嚴(yán)把人才關(guān)
我要嚴(yán)把人才關(guān),為公司發(fā)展需要招進(jìn)適宜的人才,為部分員工做好勞動合同續(xù)簽,穩(wěn)定公司職工隊伍,促進(jìn)公司發(fā)展。
4、加強考核,提升工作效能
我要在實踐中完善公司各項績效考核制度,配合各部門主管實施績效考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過考核,增強職工的工作的進(jìn)取性與職責(zé)性,提高工作效能,促進(jìn)工作發(fā)展。
2014年過去了,應(yīng)對新的20__年,我部和我本人要繼續(xù)加強學(xué)習(xí),深化管理,按公司的工作精神與工作要求,以求真務(wù)實的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項工作提高到一個新的水平,為促進(jìn)公司各項工作的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第二篇:人事行政工作
人事行政部 人事行政經(jīng)理 全面負(fù)責(zé)所在公司及下轄四級機構(gòu)整體人力資源規(guī)劃,推行并持續(xù)改進(jìn)公司各項人力資源政策;規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè),完善人力資源體系。
全面負(fù)責(zé)行政部的管理工作。
1、人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),參與擬定公司的組織發(fā)展規(guī)劃、崗位設(shè)置、人員編制,包括:協(xié)助制定公司組織發(fā)展規(guī)劃、上報人力預(yù)算編制;
2、負(fù)責(zé)招聘工作的計劃、實施,保障人才的供給與穩(wěn)定,包括:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及人員流失情況,制定人才招聘計劃,通過人才網(wǎng)站、校園招聘、員工內(nèi)薦、兄弟公司借調(diào)、DM單、短信等各種招聘手段有效開展招聘工作;
3、負(fù)責(zé)開發(fā)與組織企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作,包括:擬定培訓(xùn)預(yù)算,開發(fā)培訓(xùn)課題,制作培訓(xùn)課件,制定培訓(xùn)制度,及時實施并總結(jié)反饋,E-learning的管理;
4、負(fù)責(zé)薪酬與績效考核管理,制定薪酬預(yù)算,并按計劃執(zhí)行,包括:月度考勤管理、工資發(fā)放,社保公積金月度申報及基數(shù)調(diào)整和內(nèi)保福利的參保、理賠,季度及績效考核的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)各種人力資源數(shù)據(jù)分析、報表及報告,及時完善及更新人力資源系統(tǒng)對應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理,處理勞動爭議與糾紛;
7、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,包括公司印章、證件管理及年審工作,辦公用品及設(shè)備采購,電話及網(wǎng)絡(luò)服務(wù),固定資產(chǎn)管理、行政預(yù)算費用的管控、各項重大活動的籌備與協(xié)調(diào)等;
8、推動企業(yè)文化宣傳,加強輿情監(jiān)測,審核與修訂公司內(nèi)刊《言近旨遠(yuǎn)》,保障宣傳稿件的質(zhì)量和數(shù)量,提升品牌形象與知名度;
9、組織形式多樣的員工活動,加強企業(yè)精神文化建設(shè),提升員工對企業(yè)的認(rèn)同度和歸屬感。
自我評價
1、持有國家職業(yè)資格一級證書和C1駕駛證;
2、執(zhí)行力強,協(xié)調(diào)溝通能力強,富有工作激情,注重團隊合作精神;
3、精通人力資源規(guī)劃/招聘與配置/培訓(xùn)與開發(fā)/績效考核/薪酬體系/勞動關(guān)系等相關(guān)工作及企業(yè)文化建設(shè);
4、對行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度與管理、廚房管理、宿舍管理、環(huán)境綠化管理、消防安全和成本控制管理有豐富的工作經(jīng)驗;
5、熟悉國家勞動法及新勞動合同的風(fēng)險和應(yīng)對措施,有較為豐富的勞資糾紛處理經(jīng)驗和勞動仲裁開庭、法院上訴應(yīng)對經(jīng)驗
人力資源部 人力資源部經(jīng)理/主管
1、全面負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè),搭建人力資源管理團隊,確保所屬公司人力資源管理各模塊工作有效推進(jìn)。
2、確定崗位與編制,進(jìn)行工作分析,撰寫崗位說明書,組織制定與優(yōu)化公司各項人事管理制度(包括:員工招聘、薪酬管理、員工培訓(xùn)、講師培養(yǎng)、福利管理等),并予以執(zhí)行和監(jiān)督。
3、制造體系薪酬合理性分析與薪酬調(diào)整,協(xié)助部門薪酬運營工作。目前在進(jìn)行基層員工薪酬福利結(jié)構(gòu)設(shè)計。
4、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制、季度、月度人員招聘計劃;協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求;基于BEI訪談法(行為事件訪談法)組織建立素質(zhì)模型并依據(jù)素質(zhì)模型建立結(jié)構(gòu)化面試,為人員的篩選和晉升有效依據(jù),保證員工在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
A負(fù)責(zé)集團公司新能源項目--光伏太陽能電池片和組件企業(yè)人才招募。負(fù)責(zé)新能源項目工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,制定機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案。
B負(fù)責(zé)集團公司內(nèi)控項目和精益生產(chǎn)項目經(jīng)理招募。
C根據(jù)近幾年整體人力市場招普難的情況,提出應(yīng)急預(yù)警方案,并監(jiān)督實施。
5、公司培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計,降低人力資源培訓(xùn)成本,提升培訓(xùn)績效。監(jiān)督組織實施,并建立員工培訓(xùn)檔案,作為今后晉升和考核的最要依據(jù)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師隊伍建設(shè)及其成長機制。技術(shù)性人才職業(yè)生涯規(guī)劃TCD設(shè)計。推動引進(jìn)E-learning,提升工作效率。
6、員工勞動關(guān)系處理,員工溝通渠道建設(shè)、員工關(guān)系活動策劃與組織、員工溝通與思想動態(tài)關(guān)注;建立問題員工勞動關(guān)系管理模型及員工行為事件記錄模型。問題員工的類型、特點、原因、對策、職業(yè)目標(biāo)、實現(xiàn)時間等;員工行為事件模型與素質(zhì)模型建立、培訓(xùn)體系、考核體系有機結(jié)合,提供事件記錄及考核事件支撐,通過量化圖表記錄員工的工作表現(xiàn)、發(fā)展趨勢、職業(yè)生涯發(fā)展軌跡。
匯報對象:
人力資源部人事經(jīng)理
從深圳分公司初創(chuàng)開始,就獨立負(fù)責(zé)整個深圳分公司的所有人事行政工作:
制定深圳分公司的崗位說明書和工作說明書;對公司的人力資源管理體系提出合理化建議;負(fù)責(zé)分公司的人力成本預(yù)算和控制;負(fù)責(zé)深圳分公司的人力資源規(guī)劃;負(fù)責(zé)總公司的人力資源管理制度在深圳分公司的落實;
根據(jù)公司發(fā)展情況,負(fù)責(zé)招募擴充公司所需人才,從剛開始不足10人,擴充到半年后近300人.對于互聯(lián)網(wǎng)和軟件行業(yè)的銷售、IT、研發(fā)、市場推廣、游戲2D美工、3D美工、策劃、運營崗位人員,有豐富的招聘和管理經(jīng)驗。對于知識型團隊和員工的績效管理和考核經(jīng)驗豐富。
負(fù)責(zé)企業(yè)招聘計劃的編寫,協(xié)助完成企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計劃。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和各個部門的實際情況,高效高質(zhì)量完成招聘工作,負(fù)責(zé)招聘中高層管理崗位,對招聘效果,尤其是人崗匹配度的評估和總結(jié)。結(jié)合公司情況和社會人才供給狀況,建立和完善公司招聘體系,負(fù)責(zé)建立儲備人才庫,為企業(yè)發(fā)展儲備優(yōu)秀人才。熟悉各種招聘渠道和招聘技巧,有豐富的校園招聘經(jīng)驗,與獵頭公司保持合作關(guān)系;
制定企業(yè)績效考核流程與制度規(guī)范,設(shè)計與優(yōu)化考評標(biāo)準(zhǔn)與方法;針對經(jīng)營管理的實際情況和需求,調(diào)整績效考核標(biāo)準(zhǔn),對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制,收集考核制度實施問題和效果,協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵等工作,提供建議解決方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等績效考核體系,熟悉各種考評工具。完善公司的崗位勝任力素質(zhì)模型,主要負(fù)責(zé)公司的KPI考核、知識型團隊考核和360°考評,對考核結(jié)果爭議的處理,負(fù)責(zé)員工的試用期考核、工資和年終獎考核,以及改進(jìn)調(diào)整企業(yè)的薪酬體系,根據(jù)績效考核結(jié)果實施對員工的獎懲工作,組織實施績效評價面談,負(fù)責(zé)員工的福利管理和執(zhí)行;
負(fù)責(zé)分公司的勞動關(guān)系管理,熟悉國家以及深圳市的勞動人事法律法規(guī),公司裁員時候處理勞動爭議等問題;負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理,勞動合同的簽訂,負(fù)責(zé)員工的離職手續(xù)辦理。緩和員工與公司之間的矛盾,積極留住人才。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織公司年會,積極開展員工業(yè)余活動和文藝活動,營造良好的企業(yè)文化氛圍;
負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),包括員工的入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn),及時評估培訓(xùn)效果;負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,對員工的職業(yè)發(fā)展給出合理建議;評估審核外訓(xùn)公司的資歷,協(xié)助外部培訓(xùn)師的講課工作;
負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的管理,包括固定資產(chǎn)管理和清點,辦公用品的采購,辦公設(shè)備的采購、維護(hù)和管理,裝修辦公環(huán)境,節(jié)約成本,負(fù)責(zé)公司展會布展參展安排,出差人員的酒店、機票管理,管理公司員工宿舍等。審核出差人員的報銷費用,管理公司的公章,營業(yè)執(zhí)照的年審,組織機構(gòu)代碼證,國地稅登記證,以及分公司開戶行的銀企對賬單.1、保障公司戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策在行政、人力資源職能管理上的分解、落實、執(zhí)行及效果,制定部門發(fā)
展規(guī)劃,分解經(jīng)營目標(biāo),制定具體工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,分析評估經(jīng)營管理目標(biāo)完成情況,組織落實調(diào)整方案。
2、指導(dǎo)、制訂公司行政、人力資源各項措施、規(guī)章制度、工作流程;并組織公司制度流程建設(shè)。
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略需求,制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,研究、設(shè)計適應(yīng)公司發(fā)展的人力資源管理模式和人力資源管理體系,為公司決策層提供全面、深入的人力資源決策支持。
4、公司人力資源工作全面開展及管理(組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及編制、招聘、培訓(xùn)、考核、員工關(guān)系管理等)。
5、公司行政后勤管理體系的搭建,隊伍的培養(yǎng),專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與支持。
6、行政費用預(yù)算、審核/審批,嚴(yán)格控制公司行政費用支出,保證預(yù)算的執(zhí)行。
7、公司各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理。
8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導(dǎo)向,營造良好的企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀,推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。
職業(yè)優(yōu)勢:
1、具扎實的理論基礎(chǔ)及豐富的實操經(jīng)驗,持國家人力資源管理師資格證書;
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論,精通員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等模塊的運作;
3、熟悉行政管理方法,對行政辦公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和實施并有優(yōu)秀的實際操作經(jīng)驗;
4、熟悉國家和深圳市勞動法律法規(guī)和政策,熟悉政府辦事流程;
5、具備優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力及對突發(fā)事件的處理能力。
2007 /9--2011 /7:深圳市保網(wǎng)電子商務(wù)有限公司(50-150人)[ 3 年10個月]
所屬行業(yè):
人力資源部 互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù) 人事行政部高級經(jīng)理
所屬行業(yè):電子商務(wù)、金融
公司介紹:公司是國家高新技術(shù)企業(yè)、國家認(rèn)定的軟件企業(yè)及深圳市高新企業(yè),公司致力于打造全球最簡單、最便捷的網(wǎng)上保險交易平臺,為廣大客戶提供一個空前強大的網(wǎng)上保險超市及服務(wù),是目前國內(nèi)起步時間最早、規(guī)模最大、專業(yè)性最強的保險中介業(yè)軟件及保險電子商務(wù)解決方案提供商。
工作職責(zé):
人力資源方面:
1、人力資源管理各項制度的完善及管理;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織調(diào)研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規(guī)劃,并推動實施,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求;
3、根據(jù)公司發(fā)展變化情況,提供各分公司(最多時達(dá)到八個分公司)、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置的調(diào)整建議,優(yōu)化人力資源流程并監(jiān)督實施;
4、優(yōu)化人員招聘工作,建立維護(hù)多種招聘渠道(例:策劃組織首次校園招聘活動,公司政策主要宣講人,與院校建立長期的人才培養(yǎng)及實習(xí)計劃,建立良好的獵頭合作關(guān)系等),適時為企業(yè)的發(fā)展引進(jìn)和儲備各類人才,力爭人力補充及時;
5、制定考核、晉升、獎懲等人力資源管理的方針政策,建立績效考核標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整并優(yōu)化公司績效考評體系;
6、為公司員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計,全面考慮管理人員、技術(shù)人員及中高層員工的梯隊建設(shè),建立完善的員工晉升體系;
7、完善公司內(nèi)部人才培訓(xùn)與發(fā)展機制,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,挑選并培養(yǎng)相對專業(yè)的培訓(xùn)講師隊伍,組織實施各類人才培訓(xùn)(個人現(xiàn)為公司通用課程主講人);
8、公司薪酬戰(zhàn)略(特別是業(yè)務(wù)部門)的制定、實施與推進(jìn),兼顧外部競爭力與內(nèi)部公平性,參考同行業(yè)的整體薪酬水平,以使激勵效果最大化;
9、組織推動公司企業(yè)文化的發(fā)展(例:開展每周晨會、每月公司內(nèi)刊等);
10、妥善處理公司勞動爭議及糾紛;
11、指導(dǎo)下屬做好公司員工的招聘錄用、合同簽訂、檔案管理、考勤、調(diào)動、離職、居住證、社保、招調(diào)工等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
行政方面:
1、建立健全公司行政管理制度;
2、組織協(xié)調(diào)辦理公司各類資質(zhì)證件及各地分公司經(jīng)營所需全套證件;
3、組織分工管理公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品;
4、策劃、組織及實施員工活動,豐富員工生活(成功舉辦西沖戶外拓展活動、公司珠海2008年經(jīng)營大會、公司網(wǎng)絡(luò)評選頒獎大會及各年的公司年會等);
5、建立員工建議及申訴渠道,接受員工合理化建議、投訴等,對相關(guān)問題進(jìn)行及時溝通并協(xié)助解決,以促進(jìn)和諧的勞資關(guān)系;
其他:配合辦公室完成投資人盡職調(diào)查。
工作業(yè)績:
1、完善公司人員入離職、勞動合同、保密及競業(yè)禁止相關(guān)人事管理制度,減少用工風(fēng)險及勞資糾紛;
2、對各地分公司的人事及行政相關(guān)工作實施直線指導(dǎo)及管控,使分公司的運作快速步入正軌;
3、策劃組織首次校園招聘活動并與院校建立長期的人才培養(yǎng)及實習(xí)計劃;
4、培養(yǎng)公司內(nèi)訓(xùn)講師隊伍,成功搭建培訓(xùn)體系;
5、創(chuàng)辦公司內(nèi)刊,提升企業(yè)文化;
6、組織快速辦理全國各地分公司經(jīng)營全套證照;
7、成功舉辦西沖戶外拓展活動、公司珠海2008年經(jīng)營大會、公司網(wǎng)絡(luò)評選頒獎大會及各年的公司年會。工作經(jīng)驗
2011 /12--2013 /2:廣東三和管樁有限公司(1000-5000人)[ 1 年2個月]
所屬行業(yè):
人力資源部 建筑/建材/工程 人事經(jīng)理
公司簡介:(三和管樁始創(chuàng)建于1993年,集團總部設(shè)在廣東省中山市,分別在山東、遼寧、江蘇、漳州、湖南、湖北、山西等地設(shè)立了十多家生產(chǎn)基地,員工5000余人;主要生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)代化大型預(yù)應(yīng)力高強度混凝土管樁產(chǎn)品。)
職位:人力資源經(jīng)理
匯報對象:人力資源總監(jiān)
工作描述:
1、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,擬定公司人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與工作規(guī)劃,編制并控制部門財務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成。
2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求。
3、主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行,與財務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標(biāo)管理”績效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報表,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
4、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。
5、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監(jiān)督實施。
6、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作。
7、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循。
8、根據(jù)公司實際營運狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時間之事宜;協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。
9、外聯(lián)事務(wù)溝通,與政府部門保持良好的溝通。
工作業(yè)績:
1、制度執(zhí)行:100%執(zhí)行中心下發(fā)的各項管理制度,嚴(yán)格按照流程辦事,并監(jiān)督其他各部門執(zhí)行情況;
2、員工滿意度:員工投訴每月不超過5次;環(huán)境、保安管理:100%無失盜、環(huán)境5S合格率90%;
3、工作稽核:會議決議、專項稽核、員工投訴、整改處理率100%;
4、行政費用控制:各項行政管理費用100%均控制在預(yù)算內(nèi);
5、培訓(xùn)達(dá)成率:新入職員工100%,工人月受訓(xùn)2小時,職員月受訓(xùn)2小時,管理人員月受訓(xùn)2小時;
6、主導(dǎo)完成所有職能崗位職位說明書的編寫并負(fù)責(zé)后期的更新維護(hù);建立員工的培訓(xùn)檔案,推動內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的行政&人力資源部
職責(zé)范圍:行政&人力資源部經(jīng)理/集團行政部經(jīng)理
1、配合集團公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助集團副總經(jīng)理制定集團的人力資源規(guī)劃和計劃,并監(jiān)督、檢查各項計劃的實施。為公司健康良性發(fā)展提供相應(yīng)的人力資源管理的方針、政策和制度支持;
2、對集團各分公司人力資源現(xiàn)狀組織動態(tài)調(diào)查,進(jìn)行科學(xué)合理的人力配置,人力成本的預(yù)算與控制,適時指導(dǎo)并調(diào)整改善集團的人力結(jié)構(gòu),達(dá)到企業(yè)效益與發(fā)展平衡,確保企業(yè)人力的充足供應(yīng)與可持續(xù)發(fā)展;
3、建立規(guī)范的用工風(fēng)險防范體系,制定招聘管理、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利管理、人事任免、獎懲等方面的人力資源管理體系的政策、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn);并予以指導(dǎo)、監(jiān)督、貫徹執(zhí)行;
4、主導(dǎo)本部的流程化管理,流程再造的梳理與改編,打造集團管理體系制度化、流程化與標(biāo)準(zhǔn)化;
5、主導(dǎo)集團的人才引進(jìn)工作并有效控制人員流失(例:定期召開員工座談會,離職原因調(diào)查),提供可行性分析報告;
6、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督各分廠的日常人事管理事務(wù)運作(例如:檔案管理、人員入職/離職、晉升、考勤、勞動合同等);
7、主導(dǎo)并推行集團的績效管理工作,成立績效考核機構(gòu),定期組織對管理人員的考核;
8、開展人才儲備計劃工作并創(chuàng)建良好的育人環(huán)境,培養(yǎng)合理的人才梯隊,建立適合于制造業(yè)的有效培訓(xùn)管理體系,全面提高人員素質(zhì);
9、受理各職能部門關(guān)于人力資源管理方面的投訴;
10、向副總經(jīng)理定期和不定期報告人力資源管理體系的運作狀況,針對外部經(jīng)營環(huán)境的變化,如基礎(chǔ)設(shè)施成本的上升、人才結(jié)構(gòu)與成本的變化等等,提供情況分析、可行性建議報告。
11、主導(dǎo)公司SA8000驗廠工作事宜。
12、參與集團公司大型春節(jié)聯(lián)歡晚會的策劃、組織及主持活動。
13、負(fù)責(zé)集團所有行政后勤事務(wù)管理的實施與監(jiān)督。如:保安、衛(wèi)生、食宿、車輛、消防安全、IT、后勤維修等。
第三篇:人事行政工作
人事行政部工作及流程
一、人力配置:(應(yīng)配8人,實配8人。)
人事行政主管:1人
電
工:1人
人事行政文員:1人
清潔工:1人
保安員(白):1人
廚
師:1人
保安員(夜):1人
廚
工:1人
二、各崗位主要職責(zé)及重點工作流程:
(一)主管:
1.每天統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)行政人事部各崗位工作。
2.每天隨機對所屬人員進(jìn)行“愛崗敬業(yè)”和“以廠為家”、“遵規(guī)守矩”類思想灌輸。3.每天根據(jù)各部門《人力申請表》利用各種渠道招聘公司所需要的人員及每月招聘簡章更新。
4.每天核查人員考勤記錄,異常問題責(zé)成文員當(dāng)天反饋本人,做好相應(yīng)登記并扣款。5.每天深入車間現(xiàn)場了解工人心聲,觀察工人效率,建言現(xiàn)場秩序。解決和協(xié)調(diào)人員糾紛、矛盾。
6.協(xié)調(diào)各部門主管的關(guān)系,引導(dǎo)大家緊緊圍繞公司管理目標(biāo)。保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。7.根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,匹配相對應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略、糾正人事上的偏差。8.完成老板臨時交辦的其他任務(wù)。
(二)文員:
1.每天全廠對賬單的整理,上報財務(wù)部。
2.每月考勤核算、離職、月底全廠的考勤及工資核算。3.每天人員招聘及入職、離職、請假的辦理工作。4.協(xié)助主管做好行政后勤工作。5.完成上級交辦的其他任務(wù)。
(三)電工:
1.完成日常工廠的水電維修、安裝工作。2.完成主管及上級交辦的其他裝修工作。3.根據(jù)維修項目和計劃,外出采購。
(四)清潔工
1.早上上班清掃宿舍、廣場。
2.上午外出倒垃圾、清掃老板辦公室、會議室、吳小姐辦公室及辦公區(qū)域。
3.10點后清掃樓梯間衛(wèi)生。4.12點協(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>
5.下午上班整理所有洗手間的垃圾及清洗。6.15點整理生產(chǎn)A、B線車間過道垃圾。7.16點外出倒垃圾。8.17點半?yún)f(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>
(五)廚師
1.每天(節(jié)假日跟隨生產(chǎn))切菜、切肉、炒菜、打菜。
2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。(擦桌子、掃地、拖地)。
3.負(fù)責(zé)主副食的食品衛(wèi)生安全和飯?zhí)迷O(shè)施、冰柜的維護(hù)、保養(yǎng)。
(六)廚工
1.每天(節(jié)假日跟隨生產(chǎn))洗菜、查驗蔬菜質(zhì)量。2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。(擦桌子、掃地、拖地)。(七)保安員(白班)1.維護(hù)全廠安全保衛(wèi)工作。
2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進(jìn)出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.上級交辦的其他任務(wù)。(八)保安員(夜班)1.維護(hù)全廠安全保衛(wèi)工作。
2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進(jìn)出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.夜班車間、廠區(qū)巡邏。6.上級交辦的其他任務(wù)。
第四篇:人事行政工作內(nèi)容
人事行政工作內(nèi)容
一、行政、采購工作內(nèi)容
? 固定資產(chǎn):對公司固定資產(chǎn)每月進(jìn)行盤點、檢查,做好編號、統(tǒng)計管理,并責(zé)任到具體員工;報廢設(shè)備及時登記處理;
? 工作計劃:每周、月、年制定工作總結(jié)及計劃,并上報主管領(lǐng)導(dǎo);
? 盤點工作:固定資產(chǎn)及辦公用品每月盤點,帳、卡、物相符,妥善保管、按時發(fā)放、歸還,管理科學(xué)規(guī)范;
? 宣傳欄:每周對公司宣傳欄進(jìn)行更新(包括新員工自我介紹一欄、員工之星、冠軍團隊等); ? 電腦管理:負(fù)責(zé)公司公用電腦的檢查與管理,定期進(jìn)行殺毒、優(yōu)化;
? 活動場地或福利機構(gòu)的查詢:例如:能力拓展訓(xùn)練、律師事務(wù)所、慈善機構(gòu)等的查找與咨詢;
1及時統(tǒng)計各部門員工名片使用情況;○2員工消暑費及其他事項的統(tǒng)計工作; ? 統(tǒng)計工作:○1節(jié)假日前采購福利物品,例如:元旦、端午節(jié)節(jié)日產(chǎn)品的采購;○2展會前物品采購與? 詢價與采購:○
3設(shè)計作品的制作,例如:名片制作、廣告資料制作、彩頁制作、X展詢價,例如:不干膠貼的制作;○架、易拉寶、寫真布、相冊故事包裝盒的制作;
? 公司物品管理:包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機的管理和使用,負(fù)責(zé)市場活動中得宣傳品的發(fā)放、使用登記、保管及盤點工作,公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理;
? 行政成本控制:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議; ? 文員職責(zé):負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印(合同、文件、證件等); ? 其他:協(xié)助其他部門或領(lǐng)導(dǎo)的工作。
二、公司制度與會議工作內(nèi)容
? 會議準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)公司各種會議資料準(zhǔn)備、會議召集、會議安排、會議記錄整理; ? 制度、通知:及時、準(zhǔn)確制定公司各項通知及行政制度,并準(zhǔn)確通知相關(guān)人員;
? 其他:起草及歸檔公司相關(guān)文件。
三、人力資源工作內(nèi)容
? 招聘渠道:以招聘會、網(wǎng)絡(luò)簡歷投遞(包括58同城、趕集網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘等方式)、網(wǎng)絡(luò)搜索、鼓勵員工舉薦等形式進(jìn)行人才的招聘; ? 面試通知:下載簡歷,選擇合適的人員通知面試;
? 招聘職位的發(fā)布與更新:每日9:00前對招聘后臺的更新與發(fā)布;
? 入職、離職手續(xù)的辦理:完成新員工入職手續(xù)、離職人員移交手續(xù)的辦理,并簽字確認(rèn);
? 資料、檔案整理:負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案的日常維護(hù)工作,協(xié)助上級及時、準(zhǔn)確的對公司檔案進(jìn)行分類整理(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等),文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
? 員工管理:對新員工及時發(fā)放員工手冊,考勤卡及時收集張貼個人照片、自我介紹等;負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放; ? 培訓(xùn):負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
? 文化建設(shè):負(fù)責(zé)公司聚餐、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化; ? 其他工作:認(rèn)真、高效、準(zhǔn)確的完成上級下達(dá)的各項工作目標(biāo)。
四、市場推廣工作
? 百度推廣:閑暇時搜索新聞,查詢資料,編寫產(chǎn)品信息以文檔形式上傳到百度文檔; ? 微博發(fā)布與管理:每日發(fā)布相冊故事及公司官方微博的信息資料,以作推廣;
? 百度詞條:編寫百度詞條,推廣公司名氣與產(chǎn)品,還在審核當(dāng)中,并爭取在不斷地修改后審核通過; ? 58同城、趕集網(wǎng):定期發(fā)布信息,提高店面與公司知名度; ? 其他。
五、店面管理工作
? 相冊故事店面的管理:例如:店面電費、網(wǎng)費充繳等日常事物的處理;
? 店面人員考勤:每日早9:00讓店內(nèi)人員以網(wǎng)絡(luò)形式報到,每月2日前收集店內(nèi)考勤表,發(fā)送到財務(wù),并將新的一月考勤表下發(fā)到店面;
? 店內(nèi)物品的盤點及采購:固定資產(chǎn)的盤點、快速易耗品的盤點; ? 其他:協(xié)助店面成員進(jìn)行突發(fā)性事件的處理。
第五篇:人事行政工作心得
人事行政工作心得
我想以下這些經(jīng)驗是可以給大家分享的,也希望大家能多提意見。首先是完善公司的各種制度 先從基礎(chǔ)制度入手:
1、基礎(chǔ)人事管理:如何進(jìn)人及轉(zhuǎn)正以及簽訂合同社保辦理,如何辦理離職相關(guān)手續(xù);建立員工檔案;規(guī)范考勤管理制度。
2、基礎(chǔ)行政工作:檔案管理,辦公設(shè)施及庫房管理,證照、印鑒管理,安全管理。這些制度,一般來說,成立一年以上的公司多少都有一些,網(wǎng)上也有很多范本。從綱要上來說,基本上都是差不多的,只需要根據(jù)自己公司的實際情況,進(jìn)行修改,或針對個例進(jìn)行定制就可以了。
當(dāng)企業(yè)有了這些制度后,可以說有了一個管理的雛形,這是處于一個基礎(chǔ)階段,一般只要做過或?qū)W過企業(yè)行政人事管理的人都能做出來。
然后企業(yè)要發(fā)展,除了業(yè)務(wù)要跟上,管理這需要同步跟上。越大,越成熟的公司,相應(yīng)的制度就更加完善,更細(xì)化。而越小的公司,發(fā)展初期或者發(fā)展停滯的企業(yè),會發(fā)現(xiàn)他們往往是有相關(guān)的制度,可是這些制度大都和別的企業(yè)雷同,說不實用吧,好象制度又該是這樣制定的,但是實際用呢,卻又有這樣或者那樣的問題。這個時候,就需要把前面說的那兩大類的制度進(jìn)階了。
我們可以結(jié)合政府部門出政策的方式,舉大家都熟悉的《勞動合同法》,咋一看,好象該規(guī)定的都規(guī)定到了,就象企業(yè)覺得自己有制度,不過好象怎么又不太實用的那種感覺。這個問題就在于不同的人,對這個制度的理解不同,或者說,這本來就是個方針性的說法,具體怎么操作,還得做的人自己把握。所以,《勞動合同法》有它想對應(yīng)的《勞動合同法實施辦法》,基本上把有分歧的地方解釋了。可是《勞動合同法實施辦法》大家也覺得還有不完善的地方,相信在不久的將來,國家會改進(jìn)的。企業(yè)的制度也是如此,需要把一些綱要性的制度細(xì)化,而且,在制度的執(zhí)行過程中,你會發(fā)現(xiàn)有例外,似乎制度或者細(xì)化后的《實施辦法》都無法解釋,所以,很多大公司的制度文件很厚,很多,規(guī)定得很細(xì),細(xì)到你看起來都覺得他規(guī)定得是不是太細(xì)了。可是沒辦法,人少的時候,人管人還好說,人多了,企業(yè)做大了,不用公平的制度來管人,就要出問題了。這些細(xì)化的制度不是象企業(yè)基礎(chǔ)性的制度樣,直接制定出來的,而是在不斷的實行過程中積累的,這就是企業(yè)文化的沉淀、積累。企業(yè)處理某種事情,采取某種態(tài)度,這就體驗了企業(yè)文化。
行政人事部工作包羅萬象,事務(wù)性公司又簡單而復(fù)雜,我們在做工作的時候,一定要保證高度的條理性,部門要在辦公室6s管理的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成日事日畢、日清日高的良好習(xí)慣。
尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們,在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候,我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益,然后才能善待你的下級(在保證不傷害下級利益的前提下,站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)),這樣才能把行政人事工作做好。
也許還有千言萬語未駛出來,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們,運用合理的、以柔克剛的太極拳一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。
在實際工作中不斷總結(jié),在實際工作中領(lǐng)會與應(yīng)用,不斷的學(xué)習(xí),你的職場明天才會更輝煌
以上這篇是人事行政工作心得。就為您介紹到這里,希望它對您有幫助。如果您喜歡這篇文章,請分享給您的好友。更多心得盡在:心得體會望大家多支持本網(wǎng)站,謝謝。