第一篇：企業(yè)行政工作職責(zé)

企業(yè)行政工作職責(zé)

1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；

2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；

3、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；

4、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；

5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；

6、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；

7、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

8、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔；企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用；

9、公共管理（協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系）；

10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

每個公司行政主管的工作側(cè)重點都是不同的，因此很難具體說什么，只能說個大概而已。有的公司行政主管還兼顧一些人事的工作（視公司規(guī)模而定）。不過既然是行政主管，文檔、后勤管理，公司會議、出行安排，對外宣傳和公共管理幾乎是必然的職責(zé)范圍。

行政人事部 行政主管崗位職責(zé)說明書 ——撰寫人：cici職位名稱：行政主管

所屬部門：行政人事部

直接上級：行政人事部 部長

直接下級：行政專員、前臺、各部門行政助理、IT支持專員、行政司機、保潔人員 備注說明：各部門行政助理是指：公司各部門助理，分公司以及子公司行政助理，統(tǒng)一規(guī)范行政工作標(biāo)準(zhǔn)，不涉及業(yè)務(wù)工作范疇。平行關(guān)系：人事主管、經(jīng)營主管

行政管理的定位：規(guī)劃、管理、執(zhí)行。

行政管理的職能：計劃、組織、指揮、控制、溝通、訓(xùn)練。

行政管理的核心要素：行政管理團隊是企業(yè)核心競爭力之一，是服務(wù)于企業(yè)。

行政部門工作內(nèi)容：以輔助高管為核心，包括通訊管理、會議管理、自身建設(shè)、公文管理、員工保護、辦公成本控制。行政管理的特點：

1、綜合性強

2、政策性強

3、時間性強

4、工作內(nèi)容繁雜

5、聯(lián)系廣泛

6、被動性和突破性強 行政工作的測量指標(biāo)：

1、部門滿意度（公司各部門對于行政部門的評價）

2、客戶滿意度（行政部門接待的公司來訪客戶）

3、員工投訴率（公司全體員工的投訴意見）

4、自身流失率（部門內(nèi)部）

5、領(lǐng)導(dǎo)美譽度（按照月度、季度考核）

6、新標(biāo)準(zhǔn)新手段（以半年或者一年為周期，進行新規(guī)劃和調(diào)整）

7、專業(yè)同行水平（橫向考核對比，提升自我素質(zhì)）

工作職責(zé)具體內(nèi)容：

一、辦公室環(huán)境管理 1.1辦公室標(biāo)準(zhǔn)（1）實用、方便（核心）；

（2）舒適、美觀（3）環(huán)保、健康（4）和諧、便利（5）氣派、個性 1.2辦公室環(huán)境布置要求（1）聲音環(huán)境（為核心）

（2）空氣環(huán)境（3）光線環(huán)境（4）設(shè)備環(huán)境（5）綠化環(huán)境（6）顏色環(huán)境（7）安全環(huán)境 1.3 供應(yīng)商管理

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與辦公場所設(shè)施有關(guān)的所有供應(yīng)商的信息建立數(shù)據(jù)庫，并保持定期溝通 1.4 辦公室搬遷管理

二、電話通訊管理

2.1 通訊設(shè)備管理、運行及維護 2.2 電話通信的規(guī)范使用

2.3 電話通信的費用控制與管理

三、文檔印章管理與處理 3.1公文、公函的管理 3.2檔案的管理 3.3 印章信證的管理

四、辦公用品管理 4.1 辦公用品的成本控制 4.2 辦公用品的采購與發(fā)放

五、會議組織與活動管理 5.1 規(guī)范會議流程

5.2 會議的籌備和承辦的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 5.3 會議主持BEST原則，提高會議效率 B 要點（brief）——說明會議要點

E 證據(jù)（evidence）——以有力事例數(shù)據(jù)說明匯報 S 總結(jié)（sum-up）——重申要點并得出結(jié)論 T 轉(zhuǎn)折（turn）——由說明轉(zhuǎn)向提出要求

5.4 承辦策劃、組織、執(zhí)行公司舉辦的各種商務(wù)活動（公司年會、員工旅游、項目慶典等）

六、商務(wù)公關(guān)事物管理

6.1 接待工作與職業(yè)禮儀規(guī)范管理

6.2 禮品管理（采購、領(lǐng)用、監(jiān)督、成本控制）6.3 商務(wù)公關(guān)接待流程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 6.4 商務(wù)外聯(lián)合作伙伴信息管理

七、車輛管理

7.1 車輛的采購管理

7.2 車輛年審、維修保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 7.3 車輛出行安全手冊

八、企業(yè)文化建設(shè)管理

8.1 企業(yè)文化宣傳（企業(yè)標(biāo)識設(shè)計與展示：例如：企業(yè)宣傳冊、內(nèi)刊、名片等設(shè)計與印刷等）

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8.2 企業(yè)行為管理（人文文化的推廣）

九、部門內(nèi)事務(wù)性管理 9.1制訂部門的工作計劃 9.2對各項工作任務(wù)的分配

9.3部門各項規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行

9.4參與制定（或修定）本部門的各組織機構(gòu)和崗位設(shè)置 9.5執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 9.6參與本部門人員的招聘 9.7員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo)

9.8對員工的績效管理和績效考評（月度、季度或年度）I# s.z* X: @& ]/ `5 _3 @.[& i

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9.9部門費用的預(yù)算和管理 9.10配合相關(guān)部門進行財產(chǎn)管理 9.11部門辦公用品的管理與控制

9.12管理部門的各類文件、資料和印簽 9.13部門會議的召開

9.14部門工作的常規(guī)匯報

9.15部門年度和月度工作總結(jié)，并呈報公司領(lǐng)導(dǎo) 9.16部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通 9.17部門外聯(lián)事務(wù)的管理

十、上級委派的臨時性工作

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工作權(quán)限： 1 人事權(quán)限

1.1提名直接下級的人選，由直接上級審批 1.2對行政內(nèi)部員工的職位等級的審批權(quán)

1.3對直接下級的績效考評，提出績效等級的建議，并提直接上級終審 1.4管轄領(lǐng)域內(nèi)人員的調(diào)配權(quán) 2財務(wù)權(quán)限 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批)}(@0 s# X& tC6 nr+ P

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第二篇：企業(yè)行政工作職責(zé)

企業(yè)行政工作職責(zé)

1、負責(zé)基礎(chǔ)崗位人員招聘，及現(xiàn)有招聘渠道的維護。

2、辦理員工入職、離職、調(diào)動、員工試用轉(zhuǎn)正工作跟進及檔案管理。

3、負責(zé)考勤管理等相關(guān)工作。

4、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施等綜合事務(wù)工作，來訪客人接待。

5、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理。

6、負責(zé)公司車輛油卡辦理與管理。

7、負責(zé)公司相關(guān)證照辦理/年審等相關(guān)工作。

8、其他臨時性工作。

企業(yè)行政工作職責(zé)21、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

5、勞動合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理

6、組織、實施員工文化娛樂活動;

7、KPI考核的制定與執(zhí)行;

8、其它上級安排的事宜

企業(yè)行政工作職責(zé)31、協(xié)助招聘工作，并負責(zé)入、離職手續(xù)辦理，入職培訓(xùn)等工作;

2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織，調(diào)動公司資源，推動文化活動有效落地，負責(zé)公司微信公眾號日常運營;

3、關(guān)注員工思想動態(tài)，通過各種形式加強員工關(guān)懷，節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放，營造良好的企業(yè)文化;

4、其他行政事務(wù)工作

企業(yè)行政工作職責(zé)41、負責(zé)公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā)，檔案管理工作。

2、負責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護、故障報修。

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評比和檢查，并對現(xiàn)有措施提出改進建議。

4、負責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

5、負費考勤機和門禁的監(jiān)督管理。考勤機、企業(yè)微信的定期更新管理，公司月考勤統(tǒng)計匯總。

6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團建等活動，增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

7、負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。

8、負責(zé)公司資質(zhì)榮譽、專利等知識產(chǎn)權(quán)申報的跟進協(xié)調(diào)。

9、負責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目，并發(fā)起申報項目評估。

10、負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)項目的組織協(xié)調(diào)、跟進和落實。

11、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性任務(wù)。

企業(yè)行政工作職責(zé)51、負責(zé)每月員工薪酬績效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作，保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時、準(zhǔn)確，企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;

2、負責(zé)員工五險一金申報工作，保障員工及時享受法定福利;

3、負責(zé)人力成本預(yù)算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績效管理等日常工作

4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道，并對員工提出的薪資疑問進行處理;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作項。

企業(yè)行政工作職責(zé)61、負責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計匯總;

2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

3、負責(zé)公司各項辦公用品采購，行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);

4、負責(zé)員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對);

5、負責(zé)各類員工活動策劃與組織，節(jié)假日員工福利策劃及采購;

6、負責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

企業(yè)行政工作職責(zé)71、協(xié)助銷售對接客戶，處理售前、售后問題。例如客戶續(xù)費及時安排給財務(wù)充值。

2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品，訂水，招聘等)。

3、完成上級指示。

第三篇：企業(yè)的行政工作職責(zé)

企業(yè)的行政工作職責(zé)

1，負責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。

2，負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3，負責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

4，負責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

5，負責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

6，負責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。

7，負責(zé)組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

8，負責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

9，負責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

10，負責(zé)上級交辦的其他工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)2

1、負責(zé)公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地，負責(zé)辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運營工作包括:辦公環(huán)境的管理，綠植配比，衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范，安全的的監(jiān)督檢查，保潔人員的管理，并提出優(yōu)化建議;

2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記，相關(guān)費用預(yù)算的編制及執(zhí)行，控制成本，嚴(yán)格把控各項費用結(jié)算;

3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具，電器及電子設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理，新增資產(chǎn)跟進及入賬，報廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點對賬工作;

4、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，備用金的管理，維護記錄費用臺賬，及費用報銷工作;

5.、負責(zé)新增職場選址、租賃及裝修事宜，負責(zé)物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作，保障樓宇正常運行;

企業(yè)的行政工作職責(zé)3

1、經(jīng)費單據(jù)的審核

2、酒店機票的預(yù)定

3、銀企對賬

4、上級的日程管理和翻譯等

企業(yè)的行政工作職責(zé)4

___對來訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作，及時通知被訪人員;

2.接聽電話，及時更新內(nèi)部通訊錄，確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;

3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃，并確保物料正常回貨，同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用，有效控制成本;

4.及時、正確處理信件，報紙及雜志的收發(fā);

5.負責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;

企業(yè)的行政工作職責(zé)5

1、負責(zé)前臺電話接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、負責(zé)統(tǒng)計公司員工每月考勤，并對考勤資料進行存檔;

4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負責(zé)辦公用品的盤點工作，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、完成上級交辦的其它工作。

企業(yè)的行政工作職責(zé)6

1、辦公室租賃及改造;

2、辦公室籌備、運營等全流程的介入和執(zhí)行;

3、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;

4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);

5、各類報告輸出。

企業(yè)的行政工作職責(zé)7

對公司現(xiàn)有資質(zhì)進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記，并及時回收;

負責(zé)個人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報名，證書變更等事宜的辦理工作;

執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時上交資料，辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;

及時收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件，并在工作中貫徹并落實;

組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;

各類行政工作的支持，如費用的報銷，行政文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機票預(yù)訂等;

協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

第四篇：行政工作職責(zé)

發(fā)布日期： 2011-08-14 工作地點： 武漢 招聘人數(shù)： 2

工作年限： 二年以上 學(xué)歷： 本科

職位職能:行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

職位描述:

職責(zé)范圍：

1、組織編制各項行政管理制度，經(jīng)總裁審批后貫徹執(zhí)行，并監(jiān)督執(zhí)行情況。

2、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺賬，按照計劃安排人員申購和維護管理。

3、組織對公司固定資產(chǎn)進行登記、造冊及定期盤點。

4、負責(zé)編制公司行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施，嚴(yán)格控制各項行政費用支出，確認費用分?jǐn)偡秶?/p>

5、協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動，妥善安排外來人員的接待，客房、會議室的安排。

6、負責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。

7、負責(zé)管理公司員工餐廳和安排客戶會餐，保證高度的員工滿意度。

8、定期組織本部門員工進行工作技能培訓(xùn)，提供工作水平和效率。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

任職資格：

1、行政管理、中文、公關(guān)文秘等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

2、受過管理學(xué)、公共關(guān)系、行政知識等方面的培訓(xùn)。

3、2年以上本崗位大型公司行政部工作經(jīng)驗。

4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力。

5、高度的敬業(yè)精神以及飽滿的工作熱情，能承擔(dān)工作壓力，工作態(tài)度積極樂觀。

6、善于與各類性格的人交往，公正公平，原則性強。

7、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

8、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題周全細致。

9、具有良好的職業(yè)操守，嚴(yán)謹(jǐn)，踏實。熟練使用辦公軟件和設(shè)備。

職責(zé)一

職責(zé)表述：全面負責(zé)辦公室日常工作

工作任務(wù)：組織制定辦公室、月度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施;負責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責(zé)記錄;負責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報；組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；負責(zé)公司內(nèi)部報紙的主編工作；參與公司重大決策的研討和制定；負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；負責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；審核、控制公司辦公費用及接待費用。

職責(zé)二

職責(zé)表述：組織危機管理工作及外部投訴處理。

工作任務(wù)：組織公司危機管理工作，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決

職責(zé)三

職責(zé)表述：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

工作任務(wù)：負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；負責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告

職責(zé)四

職責(zé)表述：負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

工作任務(wù)：代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

職責(zé)五

職責(zé)表述：負責(zé)工會日常工作。

工作任務(wù)：負責(zé)起草工會工作計劃；會員會籍管理、會員發(fā)展、轉(zhuǎn)會、經(jīng)費管理等日常工作。

職責(zé)六

職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理。

工作任務(wù)：負責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預(yù)算使用情況。

這東西是關(guān)于一個公司內(nèi)部崗位的《職務(wù)說明書》，訂立不能隨意呀，多看看相關(guān)材料吧~ 樓主的話應(yīng)該涉及二個東西:

1、崗位職務(wù)說明

2、KPI考核指標(biāo)

如果樓主想了解這崗位是做什么的，主要是處理內(nèi)務(wù)，和接待，這就多了，1、內(nèi)務(wù)，有綠化、飯?zhí)谩⒈０驳龋绻婕叭耸碌模€有招聘、培訓(xùn)什么的2、接待，政府人員、客戶、兄弟企業(yè)等。

第五篇：行政工作職責(zé)

行政前臺述職報告

時光飛逝從2015年入職至今已將近兩年的時間，在公司的這段時間我學(xué)習(xí)了很多也成長了很多，從最初的不熟悉到現(xiàn)在的掌握各項行政技能，從最初的需要領(lǐng)導(dǎo)分配工作到現(xiàn)在可以自己主動完成很多工作，兩年時間里我已經(jīng)把公司當(dāng)成是自己的家愿意用心去愛護它，公司現(xiàn)在正在飛速發(fā)展中我很慶幸自己能和公司共同成長，閑暇的時間里我也積極的為自己充電，希望能和公司一起成長提升自己的文化素養(yǎng)，保持好公司的門面形象,努力打造良好的前臺環(huán)境，注意自身的形象,讓客戶賞心悅目。行政前臺的工作職責(zé)：

1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。負責(zé)前臺咨詢電話合理分配相關(guān)顧問、及時將客戶相關(guān)信息錄入電腦做好登記。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員，還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待。

2.接待咨詢者，若有咨詢者來訪，應(yīng)及時請辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。每月23-26日對庫存的辦公用品進行全面盤點，制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交行政主管審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報，進行補充；

1）.購買：每月統(tǒng)計出“購買清單”在京東網(wǎng)站及時采購； 2）.領(lǐng)用：員工領(lǐng)用所需辦公用品時，讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字，然后給予發(fā)放；

7.結(jié)算：每月底審核快遞費用清單、鮮花租用清單及發(fā)票，確認無誤后，填寫支出單，報財務(wù)人員審批后安排付款。

8、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的正常使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

9、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補、完善相關(guān)行政表格、及時更新備用。

10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

11、公司福利的購買與發(fā)放并做好登記錄入。

12、面試人員：請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表，并帶領(lǐng)其前往會議室等待，通知人事或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行面試。

13、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復(fù)印機等，若機器出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題；每月及時更新員工福利表格并及時發(fā)放員工生日福利、及其他節(jié)日福利，做好購買與發(fā)放

14、名片的申請與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時，提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認無誤后印刷，后交于名片申請人；

15、協(xié)助行政組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

16、按領(lǐng)導(dǎo)要求提供會議支持、會后的完善與清潔工作

對未來崗位職責(zé)的定義：

我目前的工作是行政前臺，前臺工作比較繁瑣看似簡單,但是如果想把簡單的事情做好并不是那么容易，所以我也在不斷的提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，工作的時候把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。要把工作從全局統(tǒng)籌，從細節(jié)入手，保持良好的工作狀態(tài)，提高效率。不斷的提升自我，才能勝任看似簡單的行政工作。

2．不忘初心保持較好的工作狀態(tài)、前臺是一個公司整體形象的展示，所以我的一言一行關(guān)系到公司的整體形象，提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中，我要求自己避免消極情緒，謹(jǐn)記工作職責(zé)，時刻把自己的位置放到一個合適的高度本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。

3．學(xué)會溝通和團隊協(xié)作、積極學(xué)習(xí)其他同事身上的優(yōu)點，遇事積極主動，在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中，我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己，爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體，我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上，和同事積極配合，團結(jié)協(xié)作，才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合，同時嚴(yán)格要求自己，把各項工作都做好。

二、2017年的計劃和期望

目前我學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識，包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與財務(wù)會計方面的知識，通過這些學(xué)習(xí)，使自己的技能有了一定程度的提高，也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn)，更大程度上提高工作技能。2017年公司會更快速的發(fā)展，而我在公司只是一個前臺，我記得看到過一個關(guān)于馬云公司”前臺”的故事，她在馬云的公司里前臺崗位一干就是14年，在這14年里她一直在問馬云公司什么時候上市，馬云總是說就快了，這一等就是14年結(jié)果是她等到了馬云公司上市并且得到了公司股份，我堅信工作不分高低貴賤，只要用心在任何崗位上都能發(fā)光發(fā)亮，無論我在任何崗位上只要我是公司的一份子，我就會努力的干好自己的工作，與公司共進退，在2017年的工作中在干好本職工作的同事我希望得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與提拔，畢竟從個人發(fā)展來看還是希望從事更專業(yè)的崗位。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí)，真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師，每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的，有時候也需要吸取別人身上的精華。