第一篇：人事行政工作待交接的清單

人事行政工作需交接的清單： 一：人力資源管理

（一）、人事方面：

1、招聘：目前需要招聘的職位，招聘方式，招聘流程（人才儲備）

2、轉(zhuǎn)正的手續(xù)和流程

3、晉升的手續(xù)和流程

4、離職手續(xù)和流程“離職交接清單表”？

（二）、員工檔案管理

1、入職表

2、合同

3、銀行卡號、或復(fù)印件？

4、轉(zhuǎn)正表

5、離職檔案

（三）、績效

1、績效考勤“淘寶、晚班。。”

2、遲到、曠工等處理

3、請假辦理手續(xù)

4、加班情況

5、外出申請

（四）、其他

1、通常培訓(xùn)的項目、對象、講解人。

2、勞動保護(hù)

3、薪酬管理

二、行政管理

1、辦公用品的采購、分發(fā)?

2、日常辦公用品及其他物品的管理、鑰匙

3、固定資產(chǎn)的盤點、管理

3、車輛申請（安排車輛）？

4、名片印制：流程、制作方式、模板

5、公司QQ管理、管理人員更改

6、會議組織：日會、周會、月會、季度

三、其他

1、辦公用品保修

2、合作比較密切的“采購、維修等店鋪

第二篇：行政工作交接

行政工作交接

一、日常辦公事務(wù)管理

（一）工作計劃

1．每月25日之前匯總各項目資金計劃，上報魏經(jīng)理。

2、工作計劃：

1）每月25號之前制定行政人事部下月工作計劃。

2）每月23日之前催報各管理處下月工作計劃，包括工作計劃、物資申購計劃、進(jìn)出存月報、資金計劃，并將前三項匯總、整理、分類打印成冊。

3、工作總結(jié)：

1）每月4日之前整理行政人事部總結(jié)。

2）每月3日之前催報各管理處上月工作總結(jié)，包括上月工作計劃考核、上月總結(jié)月報，整理后分類打印成冊。

4、匯總表：

1）工作計劃匯總表：匯總下月重點工作，具體按模板操作。

2）物資申購計劃匯總表：對各項目下月申購費(fèi)用進(jìn)行匯總。

3）工作考核表：匯總上月未完成工作及考核分?jǐn)?shù)，具體按模板操作。

4）各項目費(fèi)用收繳匯總：依據(jù)各項目上報的費(fèi)用收繳情況按模板匯總統(tǒng)計核對。

5、計劃總結(jié)反饋工作：簽字完畢后，OA通知各項目反饋各類計劃、總結(jié)、物資申購計劃、資金計劃（資金計劃找財務(wù)付艷艷復(fù)印）的簽字修改情況，以便各管理處及時修改、采購。

（二）會議管理

1、會議要求

1）每月月初根據(jù)公司月度例會安排情況提前向集團(tuán)行政人力中心張曉申請會議室并提報會議申請單。

2）非周期性會議，提前5天申報會議室，填寫會議審批單。

3）每月28日向行政人力中心張曉提報會議督辦表。

4）24小時之內(nèi)出會議紀(jì)要→魏經(jīng)理修改審核→黃總審核→張總簽字審核→集團(tuán)行政人力中心張曉原件存檔→復(fù)印件留存→OA下發(fā)與會人員及缺席人員→下月月度例會與會及缺席人員簽字→完整歸類存檔。

以上具體事項參照集團(tuán)下發(fā)的《會議管理規(guī)定》——集團(tuán)文件342、月度例會

1）會議準(zhǔn)備工作：

①提前1天通過OA下發(fā)會議通知，同時電話通知與會人員。

②提前半天跟前臺劉璐璐溝通會議室、準(zhǔn)備茶水。

③會議資料：會議簽到表、下月工作計劃表、物資申購計劃表、上月工作考核表、上月總結(jié)月報、上月月度例會紀(jì)要（各與會及缺席人員簽字）。

2）會議紀(jì)要：筆錄+錄音筆

3）會議收尾：會后整理會議室，檢查電子設(shè)備、室內(nèi)空調(diào)、照明設(shè)備是否關(guān)閉。

3、行政人事部周例會：

記錄整理行政人事部周例會紀(jì)要→魏經(jīng)理審核→黃總審核→OA發(fā)放總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部成員。

4、總經(jīng)辦周例會：存檔會議紀(jì)要。

（三）招待管理及費(fèi)用管理

1、招待管理：具體事宜參照集團(tuán)下發(fā)《業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定》集團(tuán)文件42、費(fèi)用報銷

1）單據(jù)收集：準(zhǔn)備發(fā)票夾，分類整理，每月月初提醒總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)及徐寧車補(bǔ)汽油票。

2）發(fā)票粘貼：根據(jù)集團(tuán)下發(fā)《發(fā)票、收據(jù)管理規(guī)定》（集團(tuán)文件36）及《費(fèi)用管理辦法》

3）整理費(fèi)用報銷明細(xì)，及總費(fèi)用。

4）報銷簽字流程：行政人事部魏經(jīng)理→行政人事部黃總→總經(jīng)辦姜總→總經(jīng)辦張總→行政人力中心前臺孫晨登記（招待費(fèi)用）→行政人力中心吳俊鵬（招待費(fèi)用：提前電話約定）→財務(wù)部徐榮審核→財務(wù)部孟部長→財務(wù)部付艷艷（掛賬費(fèi)用）→導(dǎo)購郭玲譽(yù)（報銷費(fèi)用）

5）根據(jù)明細(xì)計入賬本，同時將業(yè)務(wù)招待費(fèi)用列入電子臺賬，以備查詢。

6）其他：

①發(fā)票的檢驗http:///col/col44302/

②書籍類資產(chǎn)找行政人力中心荊寧寧開入庫單，附與發(fā)票后；

③工裝類將出庫單附與發(fā)票后；

④各類發(fā)票有明細(xì)及會簽合同的，將明細(xì)與合同附與發(fā)票后。

二、資產(chǎn)管理

行政人事專員同時兼任公司的二級資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)整個公司資產(chǎn)管理工作。各子公司分設(shè)三級資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)各管理處資產(chǎn)管理。

1、資產(chǎn)購置審批

1）各項目購置資產(chǎn)需按集團(tuán)規(guī)定走OA審批流程，公司二級資產(chǎn)管理員嚴(yán)格按照各項目2011年各管理處資產(chǎn)配置計劃來審批資產(chǎn)，原則上無計劃不予審批，若急需配置需追加計劃，具體事宜報魏經(jīng)理商議。（具體事宜參照集團(tuán)《固定資產(chǎn)管理辦法》及《資產(chǎn)配置管理規(guī)定》）

2）具體流程：OA工作流→我的工作→未接受（辦理中）點擊按流程提示審批轉(zhuǎn)交。

3）審批完畢，各項目方可購置資產(chǎn)，同時修改資產(chǎn)管理臺賬。

2、固定資產(chǎn)調(diào)撥（調(diào)撥單按資產(chǎn)類資料存檔）

公司及各項目資產(chǎn)調(diào)撥變動，需填固定資產(chǎn)調(diào)撥單（詳見固定資產(chǎn)表格附件），走固定資產(chǎn)調(diào)撥流程，具體簽字流程為：三級資產(chǎn)管理員→二級資產(chǎn)管理員→會計→財務(wù)經(jīng)理→公司負(fù)責(zé)人→一級資產(chǎn)管理員→行政人力中心（具體參照集團(tuán)《固定資產(chǎn)管理辦法》）

3、資產(chǎn)報廢

填寫《擬報廢固定資產(chǎn)技術(shù)鑒定意見書》（詳見固定資產(chǎn)表格附件），具體簽字流程：

技術(shù)鑒定人（工程主管）→使用部門負(fù)責(zé)人→鑒定部門負(fù)責(zé)人→公司負(fù)責(zé)人→財務(wù)經(jīng)理→集團(tuán)行政人力中心荊寧寧

4、資產(chǎn)盤點

1）每半年配合集團(tuán)完成集團(tuán)公司半資產(chǎn)盤點工作，并完成半資產(chǎn)盤點報告（盤點報告格式根據(jù)集團(tuán)公司每年下發(fā)模板進(jìn)行）；具體事宜跟集團(tuán)行政人力中心荊寧寧對接（資產(chǎn)導(dǎo)入系統(tǒng)賬號由集團(tuán)統(tǒng)一變動，具體格式按照《物業(yè)公司截止5月底導(dǎo)出數(shù)據(jù)5.30》為準(zhǔn)）；

2）每季度公司自盤一次，并根據(jù)盤點情況寫出季度資產(chǎn)盤點報告；

3）建立資產(chǎn)盤點電子臺賬

4）定期督促各管理處三級資產(chǎn)管理員提報最新資產(chǎn)盤點臺賬及資產(chǎn)管理員變動情況；

5、其他

其他固定資產(chǎn)流程具體請參照集團(tuán)《固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定。

三、文書資料管理

1、收發(fā)文登記管理

1）發(fā)文登記表：公司下發(fā)到個管理處的各類文件，需由收件人親筆簽字，帶領(lǐng)的需由帶領(lǐng)人簽字認(rèn)可。

2）收文登記表：所有收檔在內(nèi)的文件。收文日期跟檔案的收文日期相對應(yīng)，以便查找文件。

2、印信證照管理：擔(dān)任公司印信證照管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)日常印信證照管理。（行政人事部檔案盒）

3、合同管理：經(jīng)營合同鴻嘉星城、海泉帝景單獨分檔管理，其他管理處分部門統(tǒng)一管理。物管合同統(tǒng)一管理。（鴻嘉星城、海泉帝景、經(jīng)營合同、物管合同檔案盒）

4、公文管理：包括政府文件、公司文件、集團(tuán)文件、聯(lián)系函,收取、傳達(dá)、處理工作。

5、檔案管理：包括內(nèi)部文件、培訓(xùn)資料、會議紀(jì)要、行政人事部、工作計劃、資金計劃、公司計劃、物資計劃、考核月報。按集團(tuán)行政人力中檔案檢查管理相關(guān)規(guī)定及公司行政質(zhì)檢細(xì)則要求統(tǒng)一管理，借閱，并做好保密工作。

6、文書檔案資料立卷管理

文書檔案的立卷工作在每年三月初全部完成，立卷目錄按模板規(guī)定，文件排列按文件實際發(fā)生日期，頁碼編排全部用黑色簽字筆。（具體細(xì)節(jié)參照公司行政部分質(zhì)檢細(xì)則）

四、企業(yè)文化管理

1、根據(jù)培訓(xùn)計劃定期舉辦拓展活動，豐富員工業(yè)余文化生活，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，行政人事部負(fù)責(zé)組織及前期準(zhǔn)備工作；

2、撰寫新聞稿件，統(tǒng)計半年/全大事記、影音資料等；

3、及時更新維護(hù)網(wǎng)站（新聞稿、各項目稿件、照片、生活小常識等）；

4、督促各管理處上報企業(yè)文化稿件及新聞稿件，匯總、修改后上報集團(tuán)李楊（本部3篇、創(chuàng)富大廈3篇、風(fēng)景世家3篇、尚清華3篇、荷塘月色5篇、海泉帝景3篇、鴻嘉星城5篇）；

5、每月統(tǒng)計各管理處稿件上報情況及《鴻嘉人》發(fā)表情況，列表建立企業(yè)文化檔案，同時跟集團(tuán)李楊領(lǐng)取稿費(fèi)，稿費(fèi)單子簽字存檔。

五、其他

1、采購工作

1）根據(jù)需要采購本部辦公用品，建立出入庫系統(tǒng)，并定期盤點，建立電子臺賬；

2）根據(jù)各管理處需要不定期采購物資；

2、工裝管理

根據(jù)各管理處人資情況，配置工裝。做好出入庫及電子臺賬登錄工作。

3、公司假期及周末值班表的排列、下發(fā)、張貼工作（跟王丹丹配合）；

4、辦公室衛(wèi)生值日排列及周大掃除組織、安排工作

5、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作及集團(tuán)行政人力中心要求的隨時性工作。

第三篇：行政工作交接書

交接書

崗位：行政文員

交接人：劉小蘭接替人：

一、工作內(nèi)容交接：

（一）行政方面

1.負(fù)責(zé)公司上門人員的接待、登記及引導(dǎo)工作。

2.辦公用品的采購、入庫臺賬的登記及領(lǐng)用。

3.工作服的采購、入庫臺賬的登記及領(lǐng)用。

4.公司各類文件、證件、檔案、公章、圖書的分類管理工作。

5.公司圖書的借閱登記工作。

6.車輛資料的保管，油卡的充值及加油登記。

7.名片的制作（大眾廣告QQ303045581），工作牌的制作（繪彩廣告QQ19745343），及各類廣告用品的制作。

8.衛(wèi)生的值班及中午值班的安排。

9.公司純凈水，保持充足的供應(yīng)。

10.召集會議及會議記錄的整理。

11.公司各類通知的編寫及發(fā)布。

12.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

13.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計、盤點工作，并建立臺賬。

（二）人事方面

1.公司考勤的管理（每月初把人員考勤統(tǒng)計交給財務(wù)周小紅）。路徑：我的電腦E盤－〉行政－〉人事考勤

2.人員招聘：簡歷篩選、約見面試等。

網(wǎng)址：常德頂級人才網(wǎng)用戶名：大山88密碼：119123

58同城用戶名：dasan16888密碼：7520518 常德第一人才網(wǎng)用戶名：dasan88密碼：123456789

3.公司員工的入職、離職、異動等人事手續(xù)。

4.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案管理，更新維護(hù)人事信息。

電子檔資料：我的電腦D盤-〉行政－〉人事資料

5.蛋糕券的領(lǐng)用登記。

6.負(fù)責(zé)員工生日禮品和電子賀卡的發(fā)放工作。（每月底把下個月過生日名單統(tǒng)計出來交由鄒總并以通知的形式發(fā)布在公司系統(tǒng)上，員工生日前兩天發(fā)布生日賀卡在系統(tǒng)上面。）

電子檔資料：我的電腦E盤-〉行政－〉人事資料

二、工作資料交接：

（一）電子文檔表格類：

固定資產(chǎn)統(tǒng)計表/辦事處人員及車輛配備情況統(tǒng)計/辦公用品庫存表 辦公用品領(lǐng)用登記表/加油卡充值、領(lǐng)用記錄表/派車單

汽車使用表格/書籍借閱登記表/書籍庫存表衛(wèi)生間值班安排表/中午值班安排表/物品采購申請單 考勤表/湖南星原工程機(jī)械有限公司通訊錄/離職申請書 請假條/員工福利-生日蛋糕券/人事檔案 員工基本尺寸統(tǒng)計表/員工所交資料明細(xì)/招聘登記表 職員登記表

文檔類：

通知文件26份/機(jī)動車駕駛員交通安全責(zé)任狀/勞動聘用合同模板 人力資源管理匯編定稿/綜合管理部管理匯編定稿/湖南金沃報告模版

（二）紙質(zhì)文檔

人事文檔：

員工資料35份/離職報告/離職人員簡歷/未入職人員簡歷 龍山合伙人資料/日常制度/勞動合同書空白表

行政文檔：

3-5月份SDLG挖掘機(jī)促銷政策/4月份SDLG挖掘機(jī)促銷政策 財務(wù)管理制度通知/彭瑤和陽娟的交接書/融資利率上調(diào)通知 感恩回饋活動物品領(lǐng)用承諾書空白表單/頂級人才網(wǎng)服務(wù)協(xié)議合同 表格類：

員工請假條/員工外出申請單/辦公用品領(lǐng)用簽字表/書籍借閱簽字表 蛋糕券領(lǐng)用空白表/固定資產(chǎn)盤點簽字表/請購單/會議簽到表 工作服領(lǐng)用簽字表/汽車使用表/接車專用章簽字表（所有電子文檔資料均在我的電腦E盤－〉行政資料夾內(nèi)）

（三）物品

100元面值蛋糕券10張/50元面值蛋糕券7張/水票87張/文具用品 常德服務(wù)車和益陽服務(wù)車備用門鎖

各車輛保險資料（常德新購車輛湘J3WJ08湘J0WJ07湘J0XY48湘J0XY02)服務(wù)人員工服10件（L）/白色襯衣11件/固定資產(chǎn)賬本1本 交接人：接替人：監(jiān)交人： 日期：日期：日期：

第四篇：人事行政工作

人事行政部 人事行政經(jīng)理 全面負(fù)責(zé)所在公司及下轄四級機(jī)構(gòu)整體人力資源規(guī)劃，推行并持續(xù)改進(jìn)公司各項人力資源政策；規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè)，完善人力資源體系。

全面負(fù)責(zé)行政部的管理工作。

1、人力資源規(guī)劃，根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，參與擬定公司的組織發(fā)展規(guī)劃、崗位設(shè)置、人員編制，包括：協(xié)助制定公司組織發(fā)展規(guī)劃、上報人力預(yù)算編制；

2、負(fù)責(zé)招聘工作的計劃、實施，保障人才的供給與穩(wěn)定，包括：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及人員流失情況，制定人才招聘計劃，通過人才網(wǎng)站、校園招聘、員工內(nèi)薦、兄弟公司借調(diào)、DM單、短信等各種招聘手段有效開展招聘工作；

3、負(fù)責(zé)開發(fā)與組織企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作，包括：擬定培訓(xùn)預(yù)算，開發(fā)培訓(xùn)課題，制作培訓(xùn)課件，制定培訓(xùn)制度，及時實施并總結(jié)反饋，E-learning的管理；

4、負(fù)責(zé)薪酬與績效考核管理，制定薪酬預(yù)算，并按計劃執(zhí)行，包括：月度考勤管理、工資發(fā)放，社保公積金月度申報及基數(shù)調(diào)整和內(nèi)保福利的參保、理賠，季度及績效考核的執(zhí)行；

5、負(fù)責(zé)各種人力資源數(shù)據(jù)分析、報表及報告，及時完善及更新人力資源系統(tǒng)對應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

6、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理，處理勞動爭議與糾紛；

7、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，包括公司印章、證件管理及年審工作，辦公用品及設(shè)備采購，電話及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，固定資產(chǎn)管理、行政預(yù)算費(fèi)用的管控、各項重大活動的籌備與協(xié)調(diào)等；

8、推動企業(yè)文化宣傳，加強(qiáng)輿情監(jiān)測，審核與修訂公司內(nèi)刊《言近旨遠(yuǎn)》，保障宣傳稿件的質(zhì)量和數(shù)量，提升品牌形象與知名度；

9、組織形式多樣的員工活動，加強(qiáng)企業(yè)精神文化建設(shè)，提升員工對企業(yè)的認(rèn)同度和歸屬感。

自我評價

1、持有國家職業(yè)資格一級證書和C1駕駛證；

2、執(zhí)行力強(qiáng)，協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)，富有工作激情，注重團(tuán)隊合作精神；

3、精通人力資源規(guī)劃/招聘與配置/培訓(xùn)與開發(fā)/績效考核/薪酬體系/勞動關(guān)系等相關(guān)工作及企業(yè)文化建設(shè)；

4、對行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度與管理、廚房管理、宿舍管理、環(huán)境綠化管理、消防安全和成本控制管理有豐富的工作經(jīng)驗；

5、熟悉國家勞動法及新勞動合同的風(fēng)險和應(yīng)對措施，有較為豐富的勞資糾紛處理經(jīng)驗和勞動仲裁開庭、法院上訴應(yīng)對經(jīng)驗

人力資源部 人力資源部經(jīng)理/主管

1、全面負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè)，搭建人力資源管理團(tuán)隊，確保所屬公司人力資源管理各模塊工作有效推進(jìn)。

2、確定崗位與編制，進(jìn)行工作分析，撰寫崗位說明書，組織制定與優(yōu)化公司各項人事管理制度（包括：員工招聘、薪酬管理、員工培訓(xùn)、講師培養(yǎng)、福利管理等），并予以執(zhí)行和監(jiān)督。

3、制造體系薪酬合理性分析與薪酬調(diào)整，協(xié)助部門薪酬運(yùn)營工作。目前在進(jìn)行基層員工薪酬福利結(jié)構(gòu)設(shè)計。

4、根據(jù)公司人員招聘的需求，編制、季度、月度人員招聘計劃；協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求；基于BEI訪談法（行為事件訪談法）組織建立素質(zhì)模型并依據(jù)素質(zhì)模型建立結(jié)構(gòu)化面試，為人員的篩選和晉升有效依據(jù)，保證員工在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

A負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新能源項目--光伏太陽能電池片和組件企業(yè)人才招募。負(fù)責(zé)新能源項目工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，制定機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案。

B負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)控項目和精益生產(chǎn)項目經(jīng)理招募。

C根據(jù)近幾年整體人力市場招普難的情況，提出應(yīng)急預(yù)警方案，并監(jiān)督實施。

5、公司培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計，降低人力資源培訓(xùn)成本，提升培訓(xùn)績效。監(jiān)督組織實施，并建立員工培訓(xùn)檔案，作為今后晉升和考核的最要依據(jù)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師隊伍建設(shè)及其成長機(jī)制。技術(shù)性人才職業(yè)生涯規(guī)劃TCD設(shè)計。推動引進(jìn)E-learning，提升工作效率。

6、員工勞動關(guān)系處理，員工溝通渠道建設(shè)、員工關(guān)系活動策劃與組織、員工溝通與思想動態(tài)關(guān)注；建立問題員工勞動關(guān)系管理模型及員工行為事件記錄模型。問題員工的類型、特點、原因、對策、職業(yè)目標(biāo)、實現(xiàn)時間等；員工行為事件模型與素質(zhì)模型建立、培訓(xùn)體系、考核體系有機(jī)結(jié)合，提供事件記錄及考核事件支撐，通過量化圖表記錄員工的工作表現(xiàn)、發(fā)展趨勢、職業(yè)生涯發(fā)展軌跡。

匯報對象：

人力資源部人事經(jīng)理

從深圳分公司初創(chuàng)開始,就獨立負(fù)責(zé)整個深圳分公司的所有人事行政工作:

制定深圳分公司的崗位說明書和工作說明書；對公司的人力資源管理體系提出合理化建議；負(fù)責(zé)分公司的人力成本預(yù)算和控制；負(fù)責(zé)深圳分公司的人力資源規(guī)劃；負(fù)責(zé)總公司的人力資源管理制度在深圳分公司的落實；

根據(jù)公司發(fā)展情況,負(fù)責(zé)招募擴(kuò)充公司所需人才,從剛開始不足10人,擴(kuò)充到半年后近300人.對于互聯(lián)網(wǎng)和軟件行業(yè)的銷售、IT、研發(fā)、市場推廣、游戲2D美工、3D美工、策劃、運(yùn)營崗位人員，有豐富的招聘和管理經(jīng)驗。對于知識型團(tuán)隊和員工的績效管理和考核經(jīng)驗豐富。

負(fù)責(zé)企業(yè)招聘計劃的編寫，協(xié)助完成企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計劃。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和各個部門的實際情況，高效高質(zhì)量完成招聘工作，負(fù)責(zé)招聘中高層管理崗位，對招聘效果，尤其是人崗匹配度的評估和總結(jié)。結(jié)合公司情況和社會人才供給狀況，建立和完善公司招聘體系，負(fù)責(zé)建立儲備人才庫，為企業(yè)發(fā)展儲備優(yōu)秀人才。熟悉各種招聘渠道和招聘技巧,有豐富的校園招聘經(jīng)驗，與獵頭公司保持合作關(guān)系；

制定企業(yè)績效考核流程與制度規(guī)范，設(shè)計與優(yōu)化考評標(biāo)準(zhǔn)與方法；針對經(jīng)營管理的實際情況和需求，調(diào)整績效考核標(biāo)準(zhǔn)，對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制，收集考核制度實施問題和效果，協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵等工作，提供建議解決方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等績效考核體系，熟悉各種考評工具。完善公司的崗位勝任力素質(zhì)模型，主要負(fù)責(zé)公司的KPI考核、知識型團(tuán)隊考核和360°考評，對考核結(jié)果爭議的處理，負(fù)責(zé)員工的試用期考核、工資和年終獎考核，以及改進(jìn)調(diào)整企業(yè)的薪酬體系，根據(jù)績效考核結(jié)果實施對員工的獎懲工作，組織實施績效評價面談，負(fù)責(zé)員工的福利管理和執(zhí)行；

負(fù)責(zé)分公司的勞動關(guān)系管理，熟悉國家以及深圳市的勞動人事法律法規(guī)，公司裁員時候處理勞動爭議等問題；負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理，勞動合同的簽訂，負(fù)責(zé)員工的離職手續(xù)辦理。緩和員工與公司之間的矛盾，積極留住人才。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織公司年會，積極開展員工業(yè)余活動和文藝活動，營造良好的企業(yè)文化氛圍；

負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，包括員工的入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)，及時評估培訓(xùn)效果；負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，對員工的職業(yè)發(fā)展給出合理建議；評估審核外訓(xùn)公司的資歷,協(xié)助外部培訓(xùn)師的講課工作;

負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的管理，包括固定資產(chǎn)管理和清點，辦公用品的采購，辦公設(shè)備的采購、維護(hù)和管理，裝修辦公環(huán)境，節(jié)約成本，負(fù)責(zé)公司展會布展參展安排，出差人員的酒店、機(jī)票管理，管理公司員工宿舍等。審核出差人員的報銷費(fèi)用,管理公司的公章,營業(yè)執(zhí)照的年審,組織機(jī)構(gòu)代碼證,國地稅登記證,以及分公司開戶行的銀企對賬單.1、保障公司戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策在行政、人力資源職能管理上的分解、落實、執(zhí)行及效果，制定部門發(fā)

展規(guī)劃，分解經(jīng)營目標(biāo)，制定具體工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行，分析評估經(jīng)營管理目標(biāo)完成情況，組織落實調(diào)整方案。

2、指導(dǎo)、制訂公司行政、人力資源各項措施、規(guī)章制度、工作流程；并組織公司制度流程建設(shè)。

3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略需求，制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，研究、設(shè)計適應(yīng)公司發(fā)展的人力資源管理模式和人力資源管理體系，為公司決策層提供全面、深入的人力資源決策支持。

4、公司人力資源工作全面開展及管理（組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及編制、招聘、培訓(xùn)、考核、員工關(guān)系管理等）。

5、公司行政后勤管理體系的搭建，隊伍的培養(yǎng)，專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與支持。

6、行政費(fèi)用預(yù)算、審核/審批，嚴(yán)格控制公司行政費(fèi)用支出，保證預(yù)算的執(zhí)行。

7、公司各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理。

8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價值導(dǎo)向，營造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化公司價值觀，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。

職業(yè)優(yōu)勢：

1、具扎實的理論基礎(chǔ)及豐富的實操經(jīng)驗，持國家人力資源管理師資格證書；

2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論，精通員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等模塊的運(yùn)作；

3、熟悉行政管理方法，對行政辦公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和實施并有優(yōu)秀的實際操作經(jīng)驗；

4、熟悉國家和深圳市勞動法律法規(guī)和政策，熟悉政府辦事流程；

5、具備優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力及對突發(fā)事件的處理能力。

2007 /9--2011 /7：深圳市保網(wǎng)電子商務(wù)有限公司(50-150人)[ 3 年10個月]

所屬行業(yè)：

人力資源部 互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù) 人事行政部高級經(jīng)理

所屬行業(yè)：電子商務(wù)、金融

公司介紹：公司是國家高新技術(shù)企業(yè)、國家認(rèn)定的軟件企業(yè)及深圳市高新企業(yè)，公司致力于打造全球最簡單、最便捷的網(wǎng)上保險交易平臺，為廣大客戶提供一個空前強(qiáng)大的網(wǎng)上保險超市及服務(wù)，是目前國內(nèi)起步時間最早、規(guī)模最大、專業(yè)性最強(qiáng)的保險中介業(yè)軟件及保險電子商務(wù)解決方案提供商。

工作職責(zé):

人力資源方面：

1、人力資源管理各項制度的完善及管理；

2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織調(diào)研公司現(xiàn)階段及中長期人力資源需求及外部供給情況，制定人力資源政策及規(guī)劃，并推動實施，確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求；

3、根據(jù)公司發(fā)展變化情況，提供各分公司（最多時達(dá)到八個分公司）、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置的調(diào)整建議，優(yōu)化人力資源流程并監(jiān)督實施；

4、優(yōu)化人員招聘工作，建立維護(hù)多種招聘渠道（例：策劃組織首次校園招聘活動，公司政策主要宣講人，與院校建立長期的人才培養(yǎng)及實習(xí)計劃，建立良好的獵頭合作關(guān)系等），適時為企業(yè)的發(fā)展引進(jìn)和儲備各類人才，力爭人力補(bǔ)充及時；

5、制定考核、晉升、獎懲等人力資源管理的方針政策，建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整并優(yōu)化公司績效考評體系；

6、為公司員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計,全面考慮管理人員、技術(shù)人員及中高層員工的梯隊建設(shè)，建立完善的員工晉升體系；

7、完善公司內(nèi)部人才培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)制，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，挑選并培養(yǎng)相對專業(yè)的培訓(xùn)講師隊伍，組織實施各類人才培訓(xùn)（個人現(xiàn)為公司通用課程主講人）；

8、公司薪酬戰(zhàn)略（特別是業(yè)務(wù)部門）的制定、實施與推進(jìn)，兼顧外部競爭力與內(nèi)部公平性，參考同行業(yè)的整體薪酬水平，以使激勵效果最大化；

9、組織推動公司企業(yè)文化的發(fā)展（例：開展每周晨會、每月公司內(nèi)刊等）；

10、妥善處理公司勞動爭議及糾紛；

11、指導(dǎo)下屬做好公司員工的招聘錄用、合同簽訂、檔案管理、考勤、調(diào)動、離職、居住證、社保、招調(diào)工等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作；

行政方面：

1、建立健全公司行政管理制度；

2、組織協(xié)調(diào)辦理公司各類資質(zhì)證件及各地分公司經(jīng)營所需全套證件；

3、組織分工管理公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品；

4、策劃、組織及實施員工活動，豐富員工生活（成功舉辦西沖戶外拓展活動、公司珠海2008年經(jīng)營大會、公司網(wǎng)絡(luò)評選頒獎大會及各年的公司年會等）；

5、建立員工建議及申訴渠道，接受員工合理化建議、投訴等，對相關(guān)問題進(jìn)行及時溝通并協(xié)助解決，以促進(jìn)和諧的勞資關(guān)系；

其他：配合辦公室完成投資人盡職調(diào)查。

工作業(yè)績：

1、完善公司人員入離職、勞動合同、保密及競業(yè)禁止相關(guān)人事管理制度，減少用工風(fēng)險及勞資糾紛；

2、對各地分公司的人事及行政相關(guān)工作實施直線指導(dǎo)及管控，使分公司的運(yùn)作快速步入正軌；

3、策劃組織首次校園招聘活動并與院校建立長期的人才培養(yǎng)及實習(xí)計劃；

4、培養(yǎng)公司內(nèi)訓(xùn)講師隊伍，成功搭建培訓(xùn)體系；

5、創(chuàng)辦公司內(nèi)刊，提升企業(yè)文化；

6、組織快速辦理全國各地分公司經(jīng)營全套證照；

7、成功舉辦西沖戶外拓展活動、公司珠海2008年經(jīng)營大會、公司網(wǎng)絡(luò)評選頒獎大會及各年的公司年會。工作經(jīng)驗

2011 /12--2013 /2：廣東三和管樁有限公司(1000-5000人)[ 1 年2個月]

所屬行業(yè)：

人力資源部 建筑/建材/工程 人事經(jīng)理

公司簡介：（三和管樁始創(chuàng)建于1993年，集團(tuán)總部設(shè)在廣東省中山市，分別在山東、遼寧、江蘇、漳州、湖南、湖北、山西等地設(shè)立了十多家生產(chǎn)基地，員工5000余人；主要生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)代化大型預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)度混凝土管樁產(chǎn)品。）

職位：人力資源經(jīng)理

匯報對象：人力資源總監(jiān)

工作描述：

1、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃，擬定公司人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與工作規(guī)劃，編制并控制部門財務(wù)成本預(yù)算，配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”，確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成。

2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃，主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編，進(jìn)行職位分析與崗位描述，明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求。

3、主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行，與財務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核；督導(dǎo)人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標(biāo)管理”績效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報表，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。

4、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中；建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍，建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。

5、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；呈報審批并監(jiān)督實施。

6、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng)，并實施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作。

7、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂，使員工的管理有章可循。

8、根據(jù)公司實際營運(yùn)狀況，決定公司公休（星期天、法定節(jié)假日等）及加班時間之事宜；協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。

9、外聯(lián)事務(wù)溝通，與政府部門保持良好的溝通。

工作業(yè)績：

1、制度執(zhí)行：100%執(zhí)行中心下發(fā)的各項管理制度，嚴(yán)格按照流程辦事，并監(jiān)督其他各部門執(zhí)行情況；

2、員工滿意度：員工投訴每月不超過5次；環(huán)境、保安管理：100%無失盜、環(huán)境5S合格率90%；

3、工作稽核：會議決議、專項稽核、員工投訴、整改處理率100%；

4、行政費(fèi)用控制：各項行政管理費(fèi)用100%均控制在預(yù)算內(nèi)；

5、培訓(xùn)達(dá)成率：新入職員工100%，工人月受訓(xùn)2小時，職員月受訓(xùn)2小時，管理人員月受訓(xùn)2小時；

6、主導(dǎo)完成所有職能崗位職位說明書的編寫并負(fù)責(zé)后期的更新維護(hù)；建立員工的培訓(xùn)檔案，推動內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍的行政&人力資源部

職責(zé)范圍：行政&人力資源部經(jīng)理/集團(tuán)行政部經(jīng)理

1、配合集團(tuán)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助集團(tuán)副總經(jīng)理制定集團(tuán)的人力資源規(guī)劃和計劃，并監(jiān)督、檢查各項計劃的實施。為公司健康良性發(fā)展提供相應(yīng)的人力資源管理的方針、政策和制度支持；

2、對集團(tuán)各分公司人力資源現(xiàn)狀組織動態(tài)調(diào)查，進(jìn)行科學(xué)合理的人力配置，人力成本的預(yù)算與控制，適時指導(dǎo)并調(diào)整改善集團(tuán)的人力結(jié)構(gòu)，達(dá)到企業(yè)效益與發(fā)展平衡，確保企業(yè)人力的充足供應(yīng)與可持續(xù)發(fā)展；

3、建立規(guī)范的用工風(fēng)險防范體系，制定招聘管理、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利管理、人事任免、獎懲等方面的人力資源管理體系的政策、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)；并予以指導(dǎo)、監(jiān)督、貫徹執(zhí)行；

4、主導(dǎo)本部的流程化管理，流程再造的梳理與改編，打造集團(tuán)管理體系制度化、流程化與標(biāo)準(zhǔn)化;

5、主導(dǎo)集團(tuán)的人才引進(jìn)工作并有效控制人員流失（例：定期召開員工座談會，離職原因調(diào)查），提供可行性分析報告;

6、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督各分廠的日常人事管理事務(wù)運(yùn)作（例如：檔案管理、人員入職/離職、晉升、考勤、勞動合同等）;

7、主導(dǎo)并推行集團(tuán)的績效管理工作，成立績效考核機(jī)構(gòu)，定期組織對管理人員的考核;

8、開展人才儲備計劃工作并創(chuàng)建良好的育人環(huán)境，培養(yǎng)合理的人才梯隊，建立適合于制造業(yè)的有效培訓(xùn)管理體系，全面提高人員素質(zhì)；

9、受理各職能部門關(guān)于人力資源管理方面的投訴；

10、向副總經(jīng)理定期和不定期報告人力資源管理體系的運(yùn)作狀況，針對外部經(jīng)營環(huán)境的變化，如基礎(chǔ)設(shè)施成本的上升、人才結(jié)構(gòu)與成本的變化等等，提供情況分析、可行性建議報告。

11、主導(dǎo)公司SA8000驗廠工作事宜。

12、參與集團(tuán)公司大型春節(jié)聯(lián)歡晚會的策劃、組織及主持活動。

13、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政后勤事務(wù)管理的實施與監(jiān)督。如：保安、衛(wèi)生、食宿、車輛、消防安全、IT、后勤維修等。

第五篇：人事行政工作

人事行政部工作及流程

一、人力配置：（應(yīng)配8人，實配8人。）

人事行政主管：1人

電

工：1人

人事行政文員：1人

清潔工：1人

保安員（白）：1人

廚

師：1人

保安員（夜）：1人

廚

工：1人

二、各崗位主要職責(zé)及重點工作流程：

（一）主管：

1.每天統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)行政人事部各崗位工作。

2.每天隨機(jī)對所屬人員進(jìn)行“愛崗敬業(yè)”和“以廠為家”、“遵規(guī)守矩”類思想灌輸。3.每天根據(jù)各部門《人力申請表》利用各種渠道招聘公司所需要的人員及每月招聘簡章更新。

4.每天核查人員考勤記錄，異常問題責(zé)成文員當(dāng)天反饋本人，做好相應(yīng)登記并扣款。5.每天深入車間現(xiàn)場了解工人心聲，觀察工人效率，建言現(xiàn)場秩序。解決和協(xié)調(diào)人員糾紛、矛盾。

6.協(xié)調(diào)各部門主管的關(guān)系，引導(dǎo)大家緊緊圍繞公司管理目標(biāo)。保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。7.根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，匹配相對應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略、糾正人事上的偏差。8.完成老板臨時交辦的其他任務(wù)。

（二）文員：

1.每天全廠對賬單的整理，上報財務(wù)部。

2.每月考勤核算、離職、月底全廠的考勤及工資核算。3.每天人員招聘及入職、離職、請假的辦理工作。4.協(xié)助主管做好行政后勤工作。5.完成上級交辦的其他任務(wù)。

（三）電工：

1.完成日常工廠的水電維修、安裝工作。2.完成主管及上級交辦的其他裝修工作。3.根據(jù)維修項目和計劃，外出采購。

（四）清潔工

1.早上上班清掃宿舍、廣場。

2.上午外出倒垃圾、清掃老板辦公室、會議室、吳小姐辦公室及辦公區(qū)域。

3.10點后清掃樓梯間衛(wèi)生。4.12點協(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>

5.下午上班整理所有洗手間的垃圾及清洗。6.15點整理生產(chǎn)A、B線車間過道垃圾。7.16點外出倒垃圾。8.17點半?yún)f(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>

（五）廚師

1.每天（節(jié)假日跟隨生產(chǎn)）切菜、切肉、炒菜、打菜。

2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。（擦桌子、掃地、拖地）。

3.負(fù)責(zé)主副食的食品衛(wèi)生安全和飯?zhí)迷O(shè)施、冰柜的維護(hù)、保養(yǎng)。

(六）廚工

1.每天（節(jié)假日跟隨生產(chǎn)）洗菜、查驗蔬菜質(zhì)量。2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。（擦桌子、掃地、拖地）。(七）保安員（白班）1.維護(hù)全廠安全保衛(wèi)工作。

2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進(jìn)出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.上級交辦的其他任務(wù)。(八）保安員（夜班）1.維護(hù)全廠安全保衛(wèi)工作。

2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進(jìn)出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.夜班車間、廠區(qū)巡邏。6.上級交辦的其他任務(wù)。