第一篇：行政文員職責(zé)

行政文員職責(zé)(文控)

1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

2.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作；

3.負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。負(fù)責(zé)文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；

4.負(fù)責(zé)印章管理；負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室鑰匙；

5.負(fù)責(zé)編制行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算，報(bào)批支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用；

6.每月底編排下月節(jié)假日值班表，并通知到相關(guān)人員；

7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車，保管派車單、登記出車記錄、司機(jī)違章記錄等相關(guān)信息，每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗；

8.行政主管不在位時(shí)，臨時(shí)接管其分管的工作；

9.完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

第二篇：行政文員職責(zé)

行政文員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)行政后勤物資領(lǐng)用、使用控制、統(tǒng)計(jì)等；

2、負(fù)責(zé)行政辦公室公司客戶接待工作及行政部會(huì)議安排、記錄等；

3、負(fù)責(zé)行政辦公室電話接聽及傳真收發(fā)、文件、信件收發(fā)

等；

4、負(fù)責(zé)部行政部部分檔案管理；

5、負(fù)責(zé)行政文件打印、復(fù)印工作；

6、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的單據(jù)錄入工作、單據(jù)數(shù)據(jù)的檢查核對(duì)工

作；

7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備及環(huán)境衛(wèi)生清潔工作及接待室衛(wèi)

生清潔工作；

8、完成其它部門經(jīng)理交辦的工作；

9、協(xié)助配合其它部門及人員臨時(shí)性工作；

第三篇：行政文員職責(zé)

服務(wù)部規(guī)章制度

您好！歡迎加入云南亙福源節(jié)能科技有限公司所屬部門服務(wù)部。本部門主要職責(zé)是保持體驗(yàn)館內(nèi)衛(wèi)生，環(huán)境的整潔，接待來訪人員，客戶登記，協(xié)助其它各部門順利開展工作，本部門主要工作人員有兩名。各自分工明確，相互協(xié)助完成當(dāng)天工作內(nèi)容。我們堅(jiān)信能團(tuán)結(jié)一心為共同的事業(yè)而努力！為了我們長(zhǎng)久、和諧的相處，特明確以下注意事項(xiàng)：

一、入職須知

1、入職時(shí)請(qǐng)認(rèn)真填寫入職申請(qǐng)表

2、入職時(shí)請(qǐng)?zhí)峤槐救松矸葑C復(fù)印件1份，半身照片2張，個(gè)人簡(jiǎn)歷1份。

3、入職后，試用期為3個(gè)月，3個(gè)月內(nèi)可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正須填寫轉(zhuǎn)正審批表，經(jīng)審批通過后，次月起即成為公司正式員工。

4、在公司工作滿半年，將與公司簽訂正式入職協(xié)議，工作滿一年簽訂正式勞動(dòng)合同，享受國(guó)家法定的相關(guān)福利待遇。

二、工作內(nèi)容

1、人事招聘

（1）負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，發(fā)布應(yīng)聘邀請(qǐng)，整理應(yīng)聘人資料歸檔。

（2）安排面試工作，時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)面試領(lǐng)導(dǎo)。

（3）整理新成員的入職資料，存檔。

2、檔案管理

（1）人事檔案管理。按部門，職務(wù)對(duì)公司員工檔案進(jìn)行編號(hào)保管。

（2）代理商檔案管理。按市縣，地州地名對(duì)代理商檔案進(jìn)行編號(hào)保管。

（3）合作商檔案管理。按合作商姓名對(duì)合作商檔案進(jìn)行編號(hào)保管。

（4）會(huì)員檔案管理。按會(huì)員卡編號(hào)或者會(huì)員姓名進(jìn)行編號(hào)管理。

（5）日常文件管理。

3、倉(cāng)庫(kù)管理

（1）進(jìn)貨盤點(diǎn)，入庫(kù)登記

（2）出庫(kù)核實(shí)，出庫(kù)登記

（3）倉(cāng)庫(kù)鑰匙保管，按月盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。

（4）庫(kù)存數(shù)量不足應(yīng)及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理，協(xié)助訂貨工作。

4、客戶信息管理

（1）意向客戶來訪登記

（2）禮品贈(zèng)送登記

（3）客戶檔案匯編管理

5、前臺(tái)接待

（1）體驗(yàn)中心產(chǎn)品演示介紹

（2）接聽電話，收發(fā)傳真并登記上報(bào)

6、主要工作安排處理完后，文員上網(wǎng)聊天必須以銷售工作為主。

三、文員守則

1、上班時(shí)間：上午8：30-12：00，下午13:00-17:302、休息時(shí)間：每周六、日輪流休息，節(jié)假日休息參照法定節(jié)假日放假安排。

3、請(qǐng)假時(shí)間：如有急事不得不請(qǐng)假的，應(yīng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可離開，請(qǐng)假不得超過兩天，如請(qǐng)假期限超過規(guī)定的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理。

4、禮儀：著裝整齊，化淡妝，主動(dòng)向進(jìn)門的任何人問好。

四、福利及待遇

〔一〕待遇

（1）基本工資800元，住房補(bǔ)貼400元，中餐補(bǔ)貼150元，績(jī)效工資600元。〔二〕獎(jiǎng)金

（1）在一個(gè)自然月份里，無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假，即獲滿勤獎(jiǎng)100元。

（2）當(dāng)月請(qǐng)假可用加班時(shí)間補(bǔ)回，最多補(bǔ)兩天，在此基礎(chǔ)上無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假

等現(xiàn)象也可獲得滿勤獎(jiǎng)100元。

（3）試用期間無滿勤獎(jiǎng)（另定人員除外）。

（4）全年滿勤獎(jiǎng)?wù)呖上硎苋隄M勤獎(jiǎng)400元。

〔三〕薪資發(fā)放規(guī)定

（1）每月10-15號(hào)發(fā)放上月工資，如遇休息日或節(jié)假日則順延。

（2）新聘者或離職者按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。

（3）財(cái)務(wù)部門每月7號(hào)前將員工考勤表，工資表送呈總經(jīng)理審批。

五、罰則

見制度

第四篇：行政部行政文員職責(zé)

行政部行政文員職責(zé)

1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款;

2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉(cāng)庫(kù)的日常出入庫(kù)管理;

3、固定資產(chǎn)的管理;

4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;

7、公司證照的協(xié)助辦理;

8、其他相關(guān)的行政工作;

行政部行政文員職責(zé)21、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致

4、負(fù)責(zé)店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，員工關(guān)懷

行政部行政文員職責(zé)31、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會(huì)議等;

2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示，匯總各部門遞交和上報(bào)工作信息，審核各類呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件;

3、協(xié)助總裁對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng);

4、完成總裁各項(xiàng)臨時(shí)性工作等。

行政部行政文員職責(zé)41、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

7、熟練使用辦公軟件。

行政部行政文員職責(zé)51、前臺(tái)接待：來訪登記、接待;

2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù);

3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)、維護(hù);

4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì)，異常處理、反饋;

5、物業(yè)(園區(qū))等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織;

7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;

行政部行政文員職責(zé)61、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等);

5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

行政部行政文員職責(zé)71、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國(guó)外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜;

2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜)，并建立相關(guān)臺(tái)賬信息;

3、負(fù)責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等;

4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

第五篇：行政文員職責(zé)

人事行政文員職責(zé)

1.2.3.4.向行政總監(jiān)負(fù)責(zé)，傳達(dá)和監(jiān)督行政總監(jiān)下達(dá)的各項(xiàng)工作及任務(wù)； 監(jiān)督各部門對(duì)酒店的規(guī)章制度、管理程序的執(zhí)行； 負(fù)責(zé)酒店人員招聘，入職、離職的辦理和登記工作，傭工合同的簽署工作； 堅(jiān)決服從行政總監(jiān)的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為行政總監(jiān)負(fù)責(zé)；

5.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行自身工作職責(zé)；

6.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源的開發(fā)，勞動(dòng)用工和勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的修訂，檢查，做好

人員資料的統(tǒng)計(jì)保存工作；

7.負(fù)責(zé)執(zhí)行人事管理制度，人事管理工作程序，并對(duì)工作提出有效的改進(jìn)意見；

8.負(fù)責(zé)酒店所有人員入職登記，記錄各工作人員在工作當(dāng)中的表現(xiàn)，每周日必須將人事部

上周的工作檢查報(bào)表交程行政總監(jiān)審閱；

9.負(fù)責(zé)做好酒店各部門人員的工作考勤工作和獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰登記工作，及時(shí)向行政總監(jiān)匯報(bào)

工作；

10.做好酒店各種活動(dòng)單卷的派發(fā)登記工作；做好各部門的簡(jiǎn)歷存檔，整理工作；

11.檢查各部門工作人員的精神面貌；

12.安排新進(jìn)員工的住宿和就餐問題；定期對(duì)員工宿舍的衛(wèi)生進(jìn)行檢查；杜絕浪費(fèi)事件的發(fā)

生，保障員工住宿環(huán)境；

13.負(fù)責(zé)員工的指紋登記、工衣、工牌的發(fā)放及回收統(tǒng)計(jì)工作；

人事助理

1.2.3.4.向行政總監(jiān)負(fù)責(zé)，傳達(dá)和監(jiān)督行政總監(jiān)下達(dá)的各項(xiàng)工作及任務(wù)； 監(jiān)督各部門對(duì)酒店的規(guī)章制度、管理程序的執(zhí)行； 堅(jiān)決服從行政總監(jiān)的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為行政總監(jiān)負(fù)責(zé)； 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行自身工作職責(zé)；

5.參加酒店的周期、月度會(huì)議，并做好記錄，打印，交行政總監(jiān)及總經(jīng)理審核簽名，下發(fā)

到部門；

6.做好人事行政部門的文件收、發(fā)、存檔管理工作；

7.負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部活動(dòng)、比賽工作安排并做好主持工作；

8.根據(jù)工作安排，告知行政總監(jiān)日程安排；

9.做好部門的工作監(jiān)督管理工作；

10.對(duì)酒店各部門提出改進(jìn)建議，并提高自我工作水平；

培訓(xùn)專員

1.負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行規(guī)章制度的講解和制度培訓(xùn)工作；

2.