第一篇：行政文員職責

行政文員職責

1、負責行政后勤物資領用、使用控制、統計等；

2、負責行政辦公室公司客戶接待工作及行政部會議安排、記錄等；

3、負責行政辦公室電話接聽及傳真收發、文件、信件收發

等；

4、負責部行政部部分檔案管理；

5、負責行政文件打印、復印工作；

6、負責電腦系統的單據錄入工作、單據數據的檢查核對工

作；

7、負責辦公區域內設備及環境衛生清潔工作及接待室衛

生清潔工作；

8、完成其它部門經理交辦的工作；

9、協助配合其它部門及人員臨時性工作；

第二篇：行政文員職責

行政文員職責(文控)

1.在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

2.負責公司領導日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作；

3.負責來文、來電、來函登記，并經本部門經理閱鑒后呈公司領導批示或轉有關部門辦理。負責文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；

4.負責印章管理；負責保管公司領導辦公室和會議室鑰匙；

5.負責編制行政經費開支預算，報批支付物業管理費、水電費、設施設備維修費、快遞費等行政費用；

6.每月底編排下月節假日值班表，并通知到相關人員；

7.負責統籌安排公司公務用車，保管派車單、登記出車記錄、司機違章記錄等相關信息，每月匯總車輛行使里程數及油耗；

8.行政主管不在位時，臨時接管其分管的工作；

9.完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。

第三篇：行政文員職責

服務部規章制度

您好！歡迎加入云南亙福源節能科技有限公司所屬部門服務部。本部門主要職責是保持體驗館內衛生，環境的整潔，接待來訪人員，客戶登記，協助其它各部門順利開展工作，本部門主要工作人員有兩名。各自分工明確，相互協助完成當天工作內容。我們堅信能團結一心為共同的事業而努力！為了我們長久、和諧的相處，特明確以下注意事項：

一、入職須知

1、入職時請認真填寫入職申請表

2、入職時請提交本人身份證復印件1份，半身照片2張，個人簡歷1份。

3、入職后，試用期為3個月，3個月內可提前申請轉正，申請轉正須填寫轉正審批表，經審批通過后，次月起即成為公司正式員工。

4、在公司工作滿半年，將與公司簽訂正式入職協議，工作滿一年簽訂正式勞動合同，享受國家法定的相關福利待遇。

二、工作內容

1、人事招聘

（1）負責發布招聘信息，發布應聘邀請，整理應聘人資料歸檔。

（2）安排面試工作，時間、地點、邀請面試領導。

（3）整理新成員的入職資料，存檔。

2、檔案管理

（1）人事檔案管理。按部門，職務對公司員工檔案進行編號保管。

（2）代理商檔案管理。按市縣，地州地名對代理商檔案進行編號保管。

（3）合作商檔案管理。按合作商姓名對合作商檔案進行編號保管。

（4）會員檔案管理。按會員卡編號或者會員姓名進行編號管理。

（5）日常文件管理。

3、倉庫管理

（1）進貨盤點，入庫登記

（2）出庫核實，出庫登記

（3）倉庫鑰匙保管，按月盤點倉庫庫存。

（4）庫存數量不足應及時上報給總經理，協助訂貨工作。

4、客戶信息管理

（1）意向客戶來訪登記

（2）禮品贈送登記

（3）客戶檔案匯編管理

5、前臺接待

（1）體驗中心產品演示介紹

（2）接聽電話，收發傳真并登記上報

6、主要工作安排處理完后，文員上網聊天必須以銷售工作為主。

三、文員守則

1、上班時間：上午8：30-12：00，下午13:00-17:302、休息時間：每周六、日輪流休息，節假日休息參照法定節假日放假安排。

3、請假時間：如有急事不得不請假的，應填寫請假申請表，經上級批準后方可離開，請假不得超過兩天，如請假期限超過規定的，應及時上報給總經理。

4、禮儀：著裝整齊，化淡妝，主動向進門的任何人問好。

四、福利及待遇

〔一〕待遇

（1）基本工資800元，住房補貼400元，中餐補貼150元，績效工資600元。〔二〕獎金

（1）在一個自然月份里，無遲到、早退、曠工、請假，即獲滿勤獎100元。

（2）當月請假可用加班時間補回，最多補兩天，在此基礎上無遲到、早退、曠工、請假

等現象也可獲得滿勤獎100元。

（3）試用期間無滿勤獎（另定人員除外）。

（4）全年滿勤獎者可享受全年滿勤獎400元。

〔三〕薪資發放規定

（1）每月10-15號發放上月工資，如遇休息日或節假日則順延。

（2）新聘者或離職者按實際出勤天數發放。

（3）財務部門每月7號前將員工考勤表，工資表送呈總經理審批。

五、罰則

見制度

第四篇：行政部行政文員職責

行政部行政文員職責

1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款;

2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理;

3、固定資產的管理;

4、協助辦公室的日常接待工作;

5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行;

7、公司證照的協助辦理;

8、其他相關的行政工作;

行政部行政文員職責21、全面負責店面內人才招聘工作

2、開拓招聘渠道，發布招聘信息，做好雇主品牌

3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致

4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統計、團隊建設，員工關懷

行政部行政文員職責31、負責協調安排總裁工作日程、會議等;

2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經理簽字文件;

3、協助總裁對外聯絡和公告關系工作，協調總經理的商務接待和工作隨行活動;

4、完成總裁各項臨時性工作等。

行政部行政文員職責41、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

7、熟練使用辦公軟件。

行政部行政文員職責51、前臺接待：來訪登記、接待;

2、環境管理：衛生督促、綠植采購、維護;

3、辦公用品及固定資產：采購、發放、盤點、維護;

4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋;

5、物業(園區)等對外信息聯絡、協調;

6、協助進行公司活動策劃、組織;

7、協助面試預約、面試接待、文檔整理;

行政部行政文員職責61、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機、打卡機、飲水機等);

5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政部行政文員職責71、掌握制作報關資料等基本技能，協助處理國外供應商的訂單、發貨等事宜;

2、處理業務相關日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜)，并建立相關臺賬信息;

3、負責部門檔案、相關數據的整理等;

4、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合;

5、完成部門領導交代的其他工作。

第五篇：行政文員職責

人事行政文員職責

1.2.3.4.向行政總監負責，傳達和監督行政總監下達的各項工作及任務； 監督各部門對酒店的規章制度、管理程序的執行； 負責酒店人員招聘，入職、離職的辦理和登記工作，傭工合同的簽署工作； 堅決服從行政總監的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為行政總監負責；

5.嚴格執行公司規章制度，認真履行自身工作職責；

6.負責組織對人力資源的開發，勞動用工和勞動力利用程度指標計劃的修訂，檢查，做好

人員資料的統計保存工作；

7.負責執行人事管理制度，人事管理工作程序，并對工作提出有效的改進意見；

8.負責酒店所有人員入職登記，記錄各工作人員在工作當中的表現，每周日必須將人事部

上周的工作檢查報表交程行政總監審閱；

9.負責做好酒店各部門人員的工作考勤工作和獎勵、懲罰登記工作，及時向行政總監匯報

工作；

10.做好酒店各種活動單卷的派發登記工作；做好各部門的簡歷存檔，整理工作；

11.檢查各部門工作人員的精神面貌；

12.安排新進員工的住宿和就餐問題；定期對員工宿舍的衛生進行檢查；杜絕浪費事件的發

生，保障員工住宿環境；

13.負責員工的指紋登記、工衣、工牌的發放及回收統計工作；

人事助理

1.2.3.4.向行政總監負責，傳達和監督行政總監下達的各項工作及任務； 監督各部門對酒店的規章制度、管理程序的執行； 堅決服從行政總監的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為行政總監負責； 嚴格執行公司規章制度，認真履行自身工作職責；

5.參加酒店的周期、月度會議，并做好記錄，打印，交行政總監及總經理審核簽名，下發

到部門；

6.做好人事行政部門的文件收、發、存檔管理工作；

7.負責酒店內部活動、比賽工作安排并做好主持工作；

8.根據工作安排，告知行政總監日程安排；

9.做好部門的工作監督管理工作；

10.對酒店各部門提出改進建議，并提高自我工作水平；

培訓專員

1.負責對新員工進行規章制度的講解和制度培訓工作；

2.