第一篇：人事文員崗位職責

《人事文員崗位職責》簡介：

本職工作：l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查l

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本職工作：

l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l 月考核的催辦、匯總、提報

l 各部門人員調動、配置

l 獎懲提議、初審、提報

l 員工工資、福利

l 員工談心

l 負責總部檔案管理

l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

工作責任：

l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；

l 檔案管理工作制度化、規范化，保存完整；

l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施；

l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

l 建立良作的溝通協調關系，及時反映員工的思想狀況。

工作范圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質要求：

l 身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者為佳。

l 工作認真負責。協調溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。

第二篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

一、行政方面

1、負責公司日常的事務處理，包括接電話、接待客人、會議安排等。

2、企業資產（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、申購、維護、登記等；

3、入職、離職員工辦公用品的收發，并做好登記。

4、負責公司所有文件、信函的收發

5、解答網上客戶的咨詢與疑問，并協助倉管、會計進行發貨，并且對產品進行跟蹤。

6、建立各部門的有效溝通，做到信息上傳上達

7、負責公司各部門的行政后勤類相關工作

8、上級臨時交待的任務

二、人事方面

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試

2、員工勞動合同的編寫，入職、離職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理

3、公司內部員工檔案的建立與管理

4、負責組織公司文化建設工作，節假日慰問等，建設團結和諧工作氛圍

5、制定員工培訓計劃，對試用期員工進行培訓及考核

6、做好員工考勤統計工作

7、負責公司規章制度的擬定、修改和編寫工作

8、負責制定各崗位說明書并協助總經理管理監督并執行

9、負責協助上級制定薪酬制度和方案，建立有效的激勵和約束機制；

第三篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。員工檔案（包括各種證件及其復印件）建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡（紙卡與電子卡）的辦理與發放、收回、管理。稽查考勤，對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。

考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管。考勤、工資、獎懲匯總及制表。

服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權 考勤及打卡情況的稽查權。

要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業規程修訂完善的建議權。

3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理 員工檔案建立不完整或有錯誤。

員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤，甚至幫助員工在考勤方面做假。

員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。未按時對考勤各情況進行統計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規違紀。

五、前臺接待員崗位職責

1、職務：前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

1.1 在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。

1.2 接聽總機電話；對需接駁給公司上層領導的來電，須有禮貌地了解來電者的意圖，對無關緊要或可疑的來電，應予巧妙的拒絕。

1.3 有客人來訪，須及時起身招呼，并端上茶水。

1.4 對拜訪公司上層領導的客人，如果沒有預約且非急事、要事，要有禮貌地拒絕；拜訪中層領導的客人，須有預約或領導的同意，方可放行。

1.5 有必要時，將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。1.6 維護公司形象，委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓；委婉拒絕無工作原因的員工進入辦公樓。1.7 負責辦公樓的報紙整理、保管，要求分類、按時間順序裝夾上架，并存放在閱覽室。1.8 辦公樓各辦公室、人員信件的收發及其登記。1.9 編輯、打印、復印文件資料。收發傳真。

1.10 保管接待處所有辦公設施，做好其日常維護、保養。發現不良，須及時報修。1.11 負責公司桶裝飲水的供應，并定期聯系對飲水機進行消毒。1.12 服從工作安排，完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權：前臺接待員依公司授權行使下列各項職權

有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區域報刊及其他物品違規擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業務所涉及的復印、傳真行為。有權拒絕現場作業員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。

3、責任：本人若有下列過失，應承擔其責任并依相關規章接受處理 接待禮儀失當而被投訴。

所有應予轉接電話未及時轉接。

應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。

所負責的信件、文件、資料的收發與轉交不及時，甚至丟失。前臺區域發生違反《5S推行手冊》相關規定的現象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規違紀。

第四篇：人事文員崗位職責[模版]

小 太 陽 幼 兒 成 長 訓 練 中 心

人事文員崗位職責

1.總則

1.1制定目的

將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。

1.2 適用范圍

本公司人事文員崗位員工應依照本辦法規范的體制管理。1.3 權責單位

1.3.1 行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

1.3.2 行政人事經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

2.人事文員崗位職責

2.1 協助經理組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

2.2 負責公司所有員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

2.3 負責公司所有員工的人事檔案的日常維護工作。

2.4 協助行政人事經理解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

2.5 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

2.6 負責公司所有員工各項保險業務的處理。

2.7 辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

2.8 復印機、傳真機的管理和使用。

2.9 公司內部其它事務性工作。

2.10 領導交辦的其它工作。

批準人：

審批人：制作人：

第五篇：人事文員崗位職責

人事文員崗位職責

直接上級：人力資源部經理

崗位職責：協助人力資源部經理負責辦公室的日常工作。工作內容：

1.負責員工入職及離職手續的辦理；

2.負責員工卡及員工名牌的制作和更衣柜鑰匙的管理；

3.禮貌接聽部門電話，準確傳達各種信息及留言；

4.負責部門各種函文、備忘錄的整理、分發、分類存檔等文字工作；

5.負責各類人事表格的發放和準確記錄；

6.負責本部門的考勤和加班補休等人事記錄的整理和保存；

7.負責當月新聞稿（一篇）的編寫

8.負責部門辦公用品的領用、統計；

9.負責總經辦日常的衛生清潔；

10.負責統計每個月酒店離店的員工名單及相關資料；

11.負責統計員工對膳食等方面的反饋意見，并將整理結果報至主任處；

12.參加部門例會，并負責會議記錄的整理、打印和分發；

13.完成人力資源部經理交辦的其它任務。

上交文件：

每天會議紀要（文檔）

周二辦理入離職手續(統計數據）

周三檢查更衣室衛生（檢查表)

周四辦理入離職手續（統計數據）

1號上交上月新文稿、上交上月入離職（總人數）5號統計未辦離職手續人員（名單）

10號文化宣傳欄更新（內容）

30號梳理更衣柜鑰匙及更衣柜（報表）、辦公用品匯總（數據）