第一篇：一個人事文員的工作內容

一個人事文員的工作內容，這過量了嗎？

5分

標簽：人事文員 工作內容 過量與否

回答：1 瀏覽：326 提問時間：2011-10-17 12:23 每月的固定工作

1、考勤：

1、員工請假、加班、調休等單據的收集與整理，每月做出加班請假報表。

2、指紋機打卡數據統計，核對員工加班、請假的時間、搜集異常打卡（未打卡、遲到等）數據，每月公示。因涉及到員工工資增扣，因此數據要求必須準確。

2、招聘：

1、挑選簡歷、安排面試時間（約領導和求職者雙方時間，逐個電話通知）

2、關注應聘者面試情況，淘汰或是否進入下一輪面試。

3、淘汰和儲備人員簡歷管理，存檔。

3、人事手續辦理

1、員工面試合格，電話通知每位員工入職須知，安排入職時間，為員工建立個人檔案

2、員工調崗、“崗位內調表”逐個請領導簽字，并通知員工本人簽字，及時放入檔案

3、員工轉正

a、篩選每次參加考試人員名單，請每位員工的主管領導出轉正試卷并及時收集齊，再制作出每位員工的完整試卷。

b、安排轉正時間，逐個通知每位員工考試時間和地點。

c、監考。收集試卷，發給每位員工主管領導閱卷，并此項工作同a。

d、閱卷完成后，收集試卷整理考試分數，通過者，填寫OA“新員工考核表”，未通過者，安排重考。

e、經理、主管副總、總經理審核通過后，制作轉正通知書，逐個通知員工轉正時間和轉正后薪資，請其及時來簽字確認。

f、確認后，及時為其購買五險一金。

4、實習生轉錄用考試（一年兩次左右），同員工轉正程序。

4、員工檔案管理

1、建立新檔案、工號。

2、員工人事資料及時入檔。入職時資料不齊全的，需日后不斷催促其交齊資料。

3、當有外部或內部檢查時，需找出指定員工檔案，或者復印。

（比如，參加“不定時工作備案”時，將數百位員工檔案中的勞動合同全部找出來，整理好，送往社保局審查，然后再逐個歸檔；

某檢查時，逐個檢查每位人員的勞動合同、等證書是否齊全，缺者催促其盡快交齊

4、員工離職手續辦理，（部分員工匆忙離職，未辦手續，需要不斷催促其來辦理手續）

5、社保：

1、社保的新增、報停、生育保險辦理、醫保手冊醫保卡領取、掛失和補辦，員工社保轉移等

2、每月制作社保明細表，核對無誤交財務。

3、業務員社保證明長期送往社保局蓋章。

4、勞動用工備案

5、數據必須準確。

6、公積金

1、公積金報停、新增。公積金卡申請與領取

2、員工公積金證明等。

3、每月續作公積金個人明細表。

4、數據必須準確

7、勞動合同

1、新員工入職及時簽訂勞動合同，一式兩份，蓋公章。員工必須手持一份勞動合同，當多次電話通知員工來領取勞動合同未果時，需要逐個送至員工手中。

2、無軟件管理員工合同，故需要時刻關注員工合同到期時間，到期后，及時找員工續簽勞動合同,蓋公章，一式兩份，也需要交員工一份。因涉及勞動合同法，必須保證無漏簽。

8、每月報表：

1、每月工資變動表：

a、需核對每月新員工入職時間、薪資、崗位、部門，核對無誤

b、需核對每月員工離職準確日期，社保公積金是否已報停。

c、需核對每月員工轉正時間、名單、薪資。

d、需核對每月員工調崗日期、薪資變動等。

2、每月人事臺賬

a、需核對每月從業人員和在職人員的人數、具體到部門，b．需核對每月所有人員的年齡分布情況，五歲一個階段，具體到部門。

c、需核對每月所有員工崗位分布情況，具體到部門。

d、需核對每月員工的學歷分布情況,（研究生，統招在職？本科專科統招自考？海外留學，中專和高中等等類別）3、2011年人員規劃表（每月要）

根據每月新進、離職人員，核對年初的人數規劃表，做明細，具體到部門、正式、試用期、實習生、臨時等類目。

5、風險運營部要每月業務人員情況異動表。

9、外包人員管理。

外包人員簽訂外包勞動合同、簡歷表每月報人員入職和離職和轉正等異動情況給人力資源公司（易才）。勞動合同、離職手續快遞給易才。及時收取返回文件，員工的醫保卡、手冊等及時催促易才辦理并收取，發放給員工。

10、人事系統維護

需及時進行員工錄入和維護（包括員工簡歷、合同信息、社會關系信息、學歷詳細信息、家庭住址、體檢情況等等）、離職員工刪除、轉正員工調整等。總部隨時可能抽查。

11、領導交代的其他任務

大概包括填表、檔案查詢、體檢安排、人工成本預算。

待遇：每月到手1500元，年底發8000左右。雙休，有五險一金。

第二篇：人事文員工作內容及要求.

人事文員工作內容及要求 一.人事工作:

1、對新員工入職進行基礎檔案登記(姓名、性別、家庭住址、聯 系方式、身份證號、學歷并錄入員工花名冊。

2、新員工培訓期滿經主管考核錄用, 人事干部應及時發放員工牌、服裝、錄指模考勤、更衣柜鑰匙、錄入員工花名冊備案。

3、員工牌、服裝、錄指模考勤、更衣柜鑰匙如有丟失或人為損壞 應予以賠償并及時補辦(員工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙 10元,服裝 150元,以上物品非人為損壞人事干部在確認并報主管批準后應給 予及時補辦,并及時在員工物品發放表上登記備注。

4、新員工入職根據主管確認后及時給予安排并通知所屬領班。

5、統計每日人員出勤情況,并與簽到本進行校對,校對無誤報主 管簽字。

6、統計每日員工請銷假記錄,根據主管安排對各崗位人員進行合 理的調配。

7、員工離職人事干部應及時回收員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜 鑰匙,并協助公司人事部門做好員工離職手續的辦理。

8、每月根據人員異動情況(試用、升、降級,入、離職做好人 員異動匯總表的填寫,并報經理。

9、每月認真、細致、準確的做出人員《出勤統計表》并上報主管、經理簽字后報人事部門備案。

10、做好員工月《考核獎金匯總表》及月《獎懲匯總表》報主管、經 理簽字后報人事部門備案。

11、根據員工異動情況對員工通訊錄進行刪除,修改及添加。

12、及時有效的完成上級臨時安排的人事工作。

二、人事工作有關表格: 1 員工花名冊(姓名,性別,年齡,家庭住址,學歷 2 員工通訊錄 員工物品發放表(服裝、工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙 4 工作考核匯總表 5 月獎懲匯總表 6 月考核獎金匯總表 7 員工排班表 8 每月人員異動表

以上表格完成日期 :每月(1— 2日完成上月匯總及統計工作 每日(21點以前

三、人事工作要求: 1 本著對上級負責的態度、認真、細致的完成各項人事工作內容。2 對已完成的人事工作及時準確地向上級主管匯報。各樓層領班有責任與義務協助人事干部做好各項人事工作。4 對上級下達的有關人事工作及時有效的完成并回報。5 如遇有關問題不能及時解決,應主動請示上級。人事干部對本崗位應本著認真、負責、公平、公正的態度完成 好本職工作。

四、人事考核: 1 對每月、每日工作內容如不能及時完成扣考核分 2分,確因工 作關系或其它特殊情況導致未能按時完成可酌情處理。如各項統計工作不準確,發現一項扣 2分。3 未及時做好人事登記工作,發現一項扣 2分。4 未及時向上級匯報人事工作扣考核分 2分。漏報,瞞報考勤及其它有關人事統計工作,記過失二次,情節 嚴重者給予警告以上處分,重者除名處理。對員工工資,家庭住址,聯系電話,個人情況,不得對無關人 員透露。如有違反視情節輕重予以 10— 50元罰款,情節嚴重者予以 除名

第三篇：人事文員工作內容及要求

人事文員工作內容及要求

一．人事工作：

1、對新員工入職進行基礎檔案登記（姓名、性別、家庭住址、聯系方式、身份證號、學歷）并錄入員工花名冊。

2、新員工培訓期滿經主管考核錄用，人事干部應及時發放員工牌、服裝、錄指模考勤、更衣柜鑰匙、錄入員工花名冊備案。

3、員工牌、服裝、錄指模考勤、更衣柜鑰匙如有丟失或人為損壞應予以賠償并及時補辦（員工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙10元，服裝150元），以上物品非人為損壞人事干部在確認并報主管批準后應給予及時補辦，并及時在員工物品發放表上登記備注。

4、新員工入職根據主管確認后及時給予安排并通知所屬領班。

5、統計每日人員出勤情況，并與簽到本進行校對，校對無誤報主管簽字。

6、統計每日員工請銷假記錄，根據主管安排對各崗位人員進行合理的調配。

7、員工離職人事干部應及時回收員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜鑰匙，并協助公司人事部門做好員工離職手續的辦理。

8、每月根據人員異動情況（試用、升、降級，入、離職）做好人員異動匯總表的填寫，并報經理。

9、每月認真、細致、準確的做出人員《出勤統計表》并上報主管、經理簽字后報人事部門備案。

10、做好員工月《考核獎金匯總表》及月《獎懲匯總表》報主管、經理簽字后報人事部門備案。

11、根據員工異動情況對員工通訊錄進行刪除，修改及添加。

12、及時有效的完成上級臨時安排的人事工作。

二、人事工作有關表格：

1）

員工花名冊（姓名，性別，年齡，家庭住址，學歷）2）

員工通訊錄

3）

員工物品發放表（服裝、工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙）4）

工作考核匯總表 5）

月獎懲匯總表 6）

月考核獎金匯總表 7）

員工排班表 8）

每月人員異動表

以上表格完成日期:每月（1—2日）完成上月匯總及統計工作 每日（21點以前）

三、人事工作要求：

1）

本著對上級負責的態度、認真、細致的完成各項人事工作內容。2）

對已完成的人事工作及時準確地向上級主管匯報。3）

各樓層領班有責任與義務協助人事干部做好各項人事工作。4）

對上級下達的有關人事工作及時有效的完成并回報。5）

如遇有關問題不能及時解決，應主動請示上級。6）

人事干部對本崗位應本著認真、負責、公平、公正的態度完成好本職工作。

四、人事考核：

1）

對每月、每日工作內容如不能及時完成扣考核分2分，確因工作關系或其它特殊情況導致未能按時完成可酌情處理。2）

如各項統計工作不準確，發現一項扣2分。3）

未及時做好人事登記工作，發現一項扣2分。4）

未及時向上級匯報人事工作扣考核分2分。

5）

漏報，瞞報考勤及其它有關人事統計工作，記過失二次，情節嚴重者給予警告以上處分，重者除名處理。

6）

對員工工資，家庭住址，聯系電話，個人情況，不得對無關人員透露。如有違反視情節輕重予以10—50元罰款，情節嚴重者予以除名

第四篇：人事文員工作內容

人事文員工作流程

主要負責工作：

1．2．

3．4．

5．6．

7．8．

9． 建立公司內部人事檔案資料庫； 負責人員招聘； 公布公司內部通知，及新進員工的入職培訓； 人員入職與離職的交接辦理； 公司內部文件制作，打印及存檔； 公司人員考勤，及外出人員登記； 協助主管處理相關工作及其它事務； 辦公室內部清潔衛生等工作 每日查詢招標信息、記錄招投標出資情況表

10． 公司網站維護

11． 每月工資核算

12． 負責辦公室接待工作

2010年9月1日

人事部崗位責任制

1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經公司領導批準后實施。

２、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

３、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭

職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核。

４、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層，掌握情況，合理安

排使用干部，發現人才，及時提出干部調整意見，當好公司領導的參謀。

５、組織本部門干部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能

力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。

６、負責對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶

動后進，搞好本部門干部隊伍建設。

７、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。

８、按照有關政策，結合同行業標準和公司實際制定本公司工資、獎

金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

９、負責審核辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。

10、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收

和傳遞工作。

11、嚴格遵守各項規章制度，以身作則，提高業務工作水平。

2010年9月1日

第五篇：人事文員崗位職責及工作內容

人事文員的崗位職責及工作內容

一、負責辦公室的內務衛生；（每天早上上班時打掃，周六進行大掃除）

二、負責公司所有有關行政人事檔案資料的管理，及時更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準確；（每天）

1、當有變動時及時更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動等變動情況時。

三、負責辦公室的財產管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計劃，并做好領取登記工作；（每月底統計一次）

1、辦公用品缺少時，填寫物品采購申請單申請；

2、對領用的辦公用品的進行登記；

3、每月對辦公室物資物品盤點一次，確保準確無誤。

四、熟悉公司員工的數量、結構等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動態并向人事部經理匯報（每天）

五、負責員工的入職、調動、辭職等手續的辦理；（每天）

1、入職

1）凡所有到公司應聘的人員先到總經辦報到填表，人事部負責對應聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進行相應評價，對照片、健康證復印件、身份證復印件等相應資料進行收集；

2）對應聘合格者發放黃色塑料工號牌并要求簽字，工作服由使用部門負責人負責發放；

3）人事部負責介紹公司概況、工作時間、休息時間、離職等相關事宜，符合要求者若住宿的由人事部負責安排住宿并做好記錄；

4）人事部負責帶領應聘合格者與使用部門交接，使用部門根據應聘合格者的自身特點和公司的崗位需求安排應聘合格者試崗，試崗期為3~5天。

5）經使用部門負責人確認試崗不合格者，退還黃色工號牌和工作服，試崗合格者由部門負責人簽字確認崗位、工資，再由人事部經理簽字確認，最后總經理簽字確認即可正式入職試用，并制作金屬工號牌，讓其新員工到總經辦領取登記后開始試用，試用期為1~3個月；

6）對資料不齊全者，做好記錄，發出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補齊。人事部負責對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質檔案，并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。

2、調動

1）讓調動的員工填寫員工變動申請表，經相關負責人確認同意后即可；

2）人事部負責對調動者的檔案、相關資料、工號牌進行變更，并及時做好記錄。

3、辭職

1）辭職人員需提前15~30天向使用部門提交辭職申請，經使用部門負責人簽字確認同意；

2）15~30天后，到總經辦人事部領取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經理和總經理簽字認可，考勤表須由使用部門負責人填寫并簽字確認；

3）退還工作服和工號牌等相關物品物資，并由相應部門負責人簽字；

4）帶齊相關辭職資料交到人事部；工資是每個月的15日結算，辭職人員結

算的工資可到每月的15日本人前來領取，因故不能來著，可在離職表上注明代領者或需要打卡的卡號，公司負責匯到本人賬戶。

六、負責草擬公司發出的文件，由人事部經理修改確認后的發放工作；即上傳下達協調工作；（每天）

1、負責草擬公司對各個部門發出的文件（如通知等）；

2、人事部經理簽字確認，再由總經理簽字確認后到財務部加蓋公司印章；之后復印相應的份數分發到各個部門，由各個部門負責人在原件上簽字即可；

3、做好原文件的保存記錄。

七、配合各部門之間的協調工作；（每天）

1、幫各部門復印、打印各種文件并保存好；

八、負責每周例會的安排通知并做好會議紀要錄入電腦；（每周）

1、每周星期一早上通知各部門負責人開會的時間、地點等并在會上做好記錄；

2、于每周一開會前打印上周例會記錄給上級領導。

九、檢查并完成公司每月考勤統計及勞資審報工作；（每月）

1、每月的1~3日，各部門交上來的考勤進行檢查，若有出現不對的地方及時和部門負責人溝通確認準確無誤后方可結算工資；

2、對于工資的結算，需統計好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補發工資等情況，工資計算按30天算，病假扣除當天60%的工資，事假扣除當天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進行行政處罰30元；曠工3天以上無工資等《員工手冊》規定的執行。

十、人員招聘工作；（含到各地人才市場招聘、制作宣傳單、聯系方式）

十一、負責公司領導及人事經理交辦的其他工作；

十二、處理工作中出現的人事相關工作。如勞動局、豐寧辦事處、城管、工商局、五華區服務中心等等部門辦事。

備注：

1、辦理公司年檢、勞動執法年審、餐飲服務許可證變更、執照變更、社保等；

2、過失單、員工變動表、請假條、維修單等等表格的制作及整理存

檔工作；

3、學生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；