第一篇:人事員崗位職責
人事專員崗位職責
人事專員是專門從事人事管理工作的人,崗位職責如下:
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
7、負責員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
第二篇:人事員崗位職責
人事員崗位職責
1、每年年初1-3月份進行勞動保障書面審查,上一年末至本年初1月份上網(wǎng)上進行申請,本年帶紙板去行政審批大廳進行年審(每年審核條件不同,需要等網(wǎng)上通知)。
2、上一12月31日到次年3月31日到勞動局換發(fā)企業(yè)工資手冊。
3、每年3月1日-5月31日到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機構(gòu)代碼年審。
4、每年3月1日-6月31日到工商行政管理局進行法人營業(yè)執(zhí)照年審。
5、數(shù)字認證證書的年檢。
6、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司招聘計劃。
7、招聘信息發(fā)布,收集、篩選應(yīng)聘人員信息,組織面試。
8、辦理員工入職、離職、調(diào)轉(zhuǎn)登記,建立健全的員工人事檔案制度。
9、統(tǒng)一辦理入職員工工資卡。
10、每月收集所有部門員工周工作總結(jié),將公司員工周工作總結(jié)上報到總經(jīng)理。
11、準備每周例會資料,將紙質(zhì)版打印上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
12、整理每周會議記錄,并形成電子版上報公司。
13、每周一安排業(yè)務(wù)員考試,每周六安排業(yè)務(wù)員參加培訓(xùn),進行考試及培訓(xùn)檔案歸檔。
14、負責員工假期管理工作,辦理請、銷假的相關(guān)手續(xù),并予記錄統(tǒng)計。
15、完成每月員工考勤表及工資表,上報總經(jīng)理。
16、負責勞動用工備案,代表公司與員工簽訂、續(xù)簽、終止勞動合同工作。
17、每月進行醫(yī)保訂單審核。
18、到公司所在街道辦理集體勞動合同。
19、企業(yè)新增參保人員,年終需帶失業(yè)保險手冊到審批大廳登記蓋章。
20、編制本部門崗位職責,同時將各個部門員工崗位職責匯總,編制公司各部門員工崗位職責。
21、編制公司內(nèi)部相關(guān)部門管理制度、考核制度、安全管理制度。
22、保管公司印章和證件,做好借用登記。
23、負責辦公用品的采購、保管工作。
24、負責公司員工相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱晉升的編制、管理。
25、每年擬定2次團隊建設(shè)方案,組織員工進行相關(guān)拓展訓(xùn)練。
26、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。
27、完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
第三篇:人事勞資員崗位職責
人事勞資員崗位職責
1、熱愛本職工作,愛崗敬業(yè);
2、遵守公司及辦公室制定的各項規(guī)章制度;、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見;
4、負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颉⒁M工作;
5、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、考核、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作;
6、具體負責辦理招聘、用工協(xié)議的簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)調(diào)整、人員調(diào)配、解聘、離職申請報批手續(xù);
7、根據(jù)公司批準的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)動標準;
8、負責定期或不定期的公司工資調(diào)整工作,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、離職、獎勵帶來的個別員工工資變動;
9、負責管理人員考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計;
10、細化勞動工資管理規(guī)章,加強檢查和監(jiān)督,對違反工作紀律人員按規(guī)定給予教育、批評或處罰;
11、建立工資臺帳,負責及時、準確地編制工作人員工資,經(jīng)財務(wù)部審核后領(lǐng)取、發(fā)放;
12、核發(fā)工作證、工號牌卡。
人事勞資科工作職責
(1)、根據(jù)上級主管部門的有關(guān)規(guī)定,負責全校機構(gòu)、崗位設(shè)置和各類人員的定編工作。
(2)、依據(jù)上級下達的各類人員編制數(shù),負責制定全校用人計劃,辦理人員調(diào)進、調(diào)出等人事調(diào)配手續(xù)。
(3)、負責檢查、了解全校科級以下行政干部、專業(yè)技術(shù)人員和工人的使用情況,對使用不當?shù)娜藛T,提出調(diào)整意見。
(4)、負責全校教職工的工資升檔、調(diào)標,工資福利的審核、報批工作,負責校內(nèi)各種津貼的審定工作,審批計劃外用工及其工資待遇。(5)、配合組織部門對科級以上及黨群系統(tǒng)一般干部進行考核。會同各部門做好教職工的考核、考勤和獎懲工作。(6)、負責人事信息數(shù)據(jù)庫的管理與維護工作。
(7)、負責出具公證材料及有關(guān)證明(包括教職工家屬子女入學(xué)、招工、參軍入黨、出境出國等證明材料。
(8)、負責辦理教職工離休、退休、辭職、退職、自動離職等有關(guān)報批手續(xù)。
(9)負責有關(guān)人事方面的來信來訪的處理和接待工作。(10)、負責人事綜合報表的統(tǒng)計工作。(11)、完成處長交辦的其它工作。
第四篇:前臺兼人事員崗位職責
前臺兼人事員職責(接待)
1.在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);
2.負責前臺接待工作。問明來賓意圖,征得公司相關(guān)人員同意后,引領(lǐng)來賓到相應(yīng)的辦公室或會議室。車間一般不允許參觀,確需參觀必須報經(jīng)主管副總簽字同意方可引領(lǐng)進入。勸阻上門推銷等無關(guān)人員進入公司;
3.負責公司電話小總機的接線工作。準確及時駁接來電,聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上當事人的來電,要將電話內(nèi)容記錄在案并及時轉(zhuǎn)告,緊急來電未找到當事人的要速報本部門經(jīng)理處理;
4.負責接收外來快件、文電并送交相關(guān)人員;
5.負責調(diào)校考勤機;監(jiān)督指導(dǎo)員工使用考勤機;每月從考勤機中刷出員工考勤記錄,編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報表;
6.協(xié)助人事主管辦理人力資源管理方面的具體工作,承辦員工考勤、獎懲、請假、調(diào)動、勞動合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等;
7.人事主管不在位時,臨時接管其分管的工作;
8.完成本部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。
第五篇:人事員操作手冊
人事專員操作手冊
1.0使命
高效高質(zhì)完成事務(wù)性工作,為管理者決策提供數(shù)據(jù)等信息,幫助企業(yè)順利完成變革以及為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標奠定基礎(chǔ)。
通過人力資源管理手段和技術(shù)降低管理成本,減少組織內(nèi)耗,實現(xiàn)組織人力資源價值最大化,最終為企業(yè)創(chuàng)造價值。
2.0崗位說明書
4.0人事專員工作流程清單
4.1入職辦理流程
4.2調(diào)崗辦理流程
4.3離職人事手續(xù)辦理流程
4.4編制控制流程
4.5證件管理流程
4.6人事檔案管理流程
4.7 人事物品管理流程
4.9人事合同、協(xié)議管理流程
4.10 人事庫維護流程
4.13 工裝管理流程
4.14 培訓(xùn)扣費制作流程(押金-簽訂培訓(xùn)協(xié)議-培養(yǎng)而非上崗培訓(xùn):工作滿3個月正常離職可退還,離職時扣除賠償)