第一篇：人事行政助理崗位職責

人事行政助理崗位職責

一、崗位描述

1、部門：行政部

2、直接上級：行政人事總監

3、直接下級：無

二、崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及初試，復試安排，面試結果跟進、通知報到；

2、員工入職手續辦理，員工轉正手續辦理，勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責考勤及工資績效的核算；

6、負責部門日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

7、負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；

8、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公 司員工活動的策劃和組織等；

9、負責對公司來賓與客人進行熱情、禮貌的接待。

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、負責員工培訓需求的搜集、整理、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所 有員工培訓的組織及考核。

12、負責離職員工的手續辦理及善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

13、負責管理各類人事行政文檔；

14、員工工傷處理；

15、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

16、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

17、負責公司各種會議準備工作的支持，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

18、招聘網站信息的更新，合同維護。

19、公司微信群信息發布及管理、公眾號、公司網站信息的更新及管理。20、參加各類招聘會，并對招聘結果負責任。

21、公司所有文件、照片、音頻匯總歸檔。

22、辦公區域用電、用水、通信費的控制。

23、各部門所需報表的制作與供給。

24、協調員工關系，解決勞動糾紛。

25、定期員工保有訪談。

26、其他突發事件的處理。

第二篇：人事行政助理崗位職責

人事行政助理崗位職責：

1.負責本部的行政和日常事務，協助部門經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

2.人事檔案管理，人事考核作業；

3.作息考勤管理；

4.獎懲辦法的執行；

5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

6.各項規章制度監督與執行；

7.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

8.協助經理做好辦公用品的預算及購買；

9.負責公司辦公用品的管理，本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱；

10.做好各部門間的協調工作；

11.協助經理做好各部門考勤和排班工作；

第三篇：分公司人事行政助理崗位職責

分公司人事行政助理崗位職責 人事方面：

? 分公司人員需求的提報及相關后續流程 ? 崗位空缺人員的招募與甄選

? 面試邀約、面試資料的準備以及組織面試 ? 通知候選人體檢及其薪資審核流程提報

? 人員入職、離職、轉崗、晉升相關手續辦理及報表提交 ? 新進員工的入職培訓及報表提交

? 員工的社保公積金繳納及相關報表提交 ? 公司OA系統社保公積金費用申請 ? 公司員工考勤管理及報表提交 ? 每公司員工績效考核管理 ? 員工相應節日福利的領取及發放 ? 完成上級規定的其他任務

行政方面：

? 辦公用品的購買及月度盤點

? 房屋租賃的流程審批及相關費用申請 ? 公司員工檔案的建立及管理 ? 公司資質的借還管理

? 員工操作證新考、復審的辦理與證書管理及相關報表提交 ? 辦公室飲用水、保潔及植物租賃的管理 ? 分公司備用金的管理及每月費用報銷的整理 ? 員工報銷檢查及郵寄

? 辦公司電話費繳納及網絡管理

? 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達 ? 協助公司相關資質年檢年審辦理 ? 公司每月相關會議組織召開 ? 公司相關活動組織及年會的籌劃

? 快遞收發、快遞單整理及每月總部對賬 ? 公司每月銀行對賬單明細打印

? 增值稅專用發票管理及每月進行發票認證 ? 以及公司完成領導臨時交代的事宜

第四篇：人事行政助理的崗位職責

人事行政助理的崗位職責

崗位職責是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位，是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級內容組成。以下是小編整理的人事行政助理的崗位職責，歡迎閱讀！

職責一：人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

職責二：人事行政助理崗位職責

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6)協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

(1)負責聯系公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。

(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

職責三：人事行政助理崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；

10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

以上是小編精心整理的內容，希望大家喜歡。

第五篇：人事行政助理崗位職責(改好)

人力資源部人事行政助理職務說明書

崗位名稱：人事行政助理

直接上級：人力資源經理

直接下級：

本職工作：協助人力資源經理做好招聘、培訓、人事事務、工資核算、檔案、人事文件及資

料的管理。

直接責任：

1、人事職責：

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6)協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

2、外聯職責：

(1)負責聯系公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。

(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。

(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

主要權力：

管轄范圍：