第一篇：行政助理崗位職責

河南新東方地產發展有限公司

行政助理工作說明書

一、基本資料

崗位名稱：行政助理

定員標準：1人

直接上級：人事行政部經理

二、崗位職責

（一）概述

在人事行政部經理的領導下，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事

務工作。

（二）工作職責：

1、接聽電話，向電話詢問者提供信息（如外線電話，適情況提供基本信息），并

記錄留言。

2、公司往來文件管理，日常文件、信件的收發與轉發。

3、公司公文起草、印發、下發等工作。

4、催收周、月、季度、半年度、年度總結計劃，并整合各部門周、月、季度、半年度、年度總結計劃。

5、撰寫會議通知、各項會議的組織及前期準備工作、會議紀錄和整理下發工作：公司相關會議：周（每周一上午9點）、月度（次月月初）例會會議；季度、半年度、年度總結會議暨先進表彰會；學習會（每周六上午9點至11點）。

6、協助人事行政部經理舉行各項活動：如春、秋季運動會；春、秋季員工旅游活動組織及籌備。

7、分季度采購、分發和管控辦公用品。

8、協助人事行政部經理采購員工節日（春節、三八婦女節、端午節、中秋節）

福利，并發放。

9、公司電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等辦公機器的日常維護及耗材的購置。

10、地產公司主管級別以上人員的明片印置。

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11、公司企業文化建設，協助人事行政經理進行《新東方人》內刊編輯；“企業

理念”板塊制作并上墻。

12、公司來訪客人接待。

13、近期大的工作事項

A、4月份體檢于4月中旬完成B、春季運動會于4月底前組織

C、18期內刊須3月底進入設計階段

D、制度的修訂及匯編

E、每月生日會的籌辦

F、每周學習會的組織

G、工作總結及計劃的催收

三、其它職責

完成領導交辦的其他臨時工作。

四、崗位權限

1、對行政文件有管理的權力。

2、有對上級提出合理化建議和意見的權力。

3、對有質疑的文件有初步解決的權力。

4、對本部門所領用的物料有監督使用的權用。

5、有就本部門的規劃，向上級領導申報設備更新改造的權力。

五、工作時間

本崗位實行每周工作五天半、休息一天半的標準工作制。

第二篇：行政助理崗位職責

行政助理崗位職責范文

數據統計

1.每月統計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。

2.考勤統計及各類非業務范圍統計及報送。

費用報銷

代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。

?綜合事務

1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的打印及保管。

2.文件掃描、復印、收發信件等日常事務。

___部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

___部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。

6.接收部門外__文件，送相關領導審批及返還。文件管理。

7.OA部門信息管理。

(1)OA系統的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理崗位職責(數字技術部)

1.負責建立并執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。

3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

5.負責公司日常用車的調配及管理。

6.負責公司行政事務的外聯工作。

7.負責公司辦公秩序及環境的管理。

8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

廣告部主管崗位職責

___對營銷總監負責。

2.協助常務副總編、營銷總監，制定雜志廣告定位，建立和不斷完善廣告客戶數據庫。

3.協助常務副總編、營銷總監，制定廣告部的財務預算。

___對市場信息做客觀分析，制定適合雜志社的廣告拓展方案，并與廣告代理、廣告客戶保持良好的合作關系,促進廣告業務的穩步增長。

5.負責與廣告代理、廣告客戶簽訂業務和廣告合同(含贈送、互換)，并切實監督合同的履約情況。

6.完成廣告銷售任務和回款任務。

7.撰寫廣告業務進展的報告、季度報告、月度小結。

8.協助營銷總監、協同發行部主管、與編采部門合作，策劃和實施專刊、論壇、排行榜等。

9.與相關行業進行廣泛交流，擴大雜志社的知名度、美譽度。

10.常務副總編

第三篇：行政助理崗位職責

行政助理崗位職責

1、行政方面

（1）協助制定公司的各項規章制度及維護工作秩序

（2）負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、定水、定票、買電、復印、郵寄等事務；

（3）與工作內容相關的各類文件的歸檔管理（內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類學習資

料/考勤資料/商務資料/人事異動資料等分類整理）（每周三）

（4）公章，鑰匙及公司各項辦公用品保管和管理

（5）辦公室耗損品的后期管理和維護，如電腦，打印機。

（6）與其他業務人事溝通往來工作，如物業，房東、銀行，招聘公司等。

（7）與管理相關的文件搜集制作。

（8）辦公室衛生維護管理。（每天）

（9）辦公室例會組織及會議紀要整理（每周一）

（10）辦公電話接聽及外來人員接待工作。

（11）上級交付的各項工作。

2、人事方面

（1）人員的招聘及入離職辦理（按招聘流程）

（2）新入職員工培訓帶教工作安排。

（3）每周培訓組織

（4）員工活動安排組織.(每周五)

（5）每日/月對全體員工的考勤工作。（每月考勤報表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）（每周四）

（6）新老員工勞動合同簽訂及續簽工作。

（7）員工關系管理。

3、財務方面。

（1）辦公室各項辦公物品采購。（每周一核對）

（2）管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。（每周一）

（3）整理費用報銷單，制作費用支出明細單。（每周二）

（4）與會計對接公司業務上財務收支明細。

（5）報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。（每月15號

4、商務方面

（1）管理辦公QQ及商務往來文件。

（2）協助制定商務合同。

（3）打印發票。

第四篇：行政助理崗位職責

行政助理崗位職責

行政助理的崗位職責定義及內容有哪些？行政助理的工作繁雜，要了解更多行政助理信息，請看行政助理崗位職責范文。

行政助理的職責:

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求:

?行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

?分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

?公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

行政助理的前景

?該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2010年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

第五篇：商務行政助理崗位職責

商務行政助理崗位職責

1、協助銷售組織展開市場運作：與銷售緊密配合，執行相關產品的市場營銷活動計劃，并做出相應的分析與反饋;

2、在市場部經理的指導下，傳達產品終端陳列、展示模式，并給予培訓和指導;

3、負責產品廣告和促銷計劃的執行、跟蹤和反饋及促銷用品使用的執行和監督;

4、了解、分析、反饋市場競爭情況，協調、處理所負責產品的突發事件;

5、協助展開市場調查、區域市場自愿組織、政府事務等所有市場部職能事務的協調、執行和管理;

6、監控主要市場活動的投入產出情況，準備并提供行業市場數據的處理及分析;

7、協助區域負責人完成市場計劃。

商務行政助理崗位職責2

1.負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作。

2.課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作。

3.負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容。

4.協助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質量與良好口碑。

5.上級領導安排的其他事務。

商務行政助理崗位職責3

1.負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作。

2.課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作。

3.負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容。

4.協助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質量與良好口碑。

5.上級領導安排的其他事務。

商務行政助理崗位職責4

1.負責公司的考勤記錄，快遞收發，會務安排

2.參與公司行政采購報銷等事務管理

___對內接待，接聽來電，解答咨詢

4.負責公司的會議相關通知以及協調工作

5.建立本公司的人員檔案管理等

商務行政助理崗位職責51、負責員工的考勤;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護;

3、各種人事表單的統計與整理

4、辦公用品、勞保用品等的分發與管理

5、完成領導交待的其它事務性工作。

商務行政助理崗位職責6

1.負責協助安排總監日常行程，包含出差、內部會議、客戶接待等相關安排;

2.協助上級處理相關事務，完成與各個部門間的溝通協調工作;

3.負責協調和組織各業務部門開展的銷售活動，做好上傳下達工作;

4.按時完成領導交辦的其他工作;

商務行政助理崗位職責71、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫;

2、負責各種會議的組織與安排，做好現場記錄，撰寫和跟進落實___;

3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業性意見并做好匯報;

4、協助領導對各職能部門進行管理，協調部門關系;

5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。