第一篇：行政助理工作崗位職責(zé)

行政助理工作說(shuō)明書(shū)

第一部分崗位規(guī)格說(shuō)明

一、基本資料：

崗位名稱(chēng)：行政助理定員標(biāo)準(zhǔn)：2人

直接上級(jí)：辦公室主任分析日期：201010

21二、崗位職責(zé)

（一）概述

負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

（二）工作職責(zé)

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)；

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、外勤的管理；

5、負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂的管理；

6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用開(kāi)支管理（計(jì)劃、實(shí)施）；

7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障；

8、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

10、其他與后勤相關(guān)的事宜

三、崗位權(quán)限

1、宿舍、食堂管理權(quán)

2、行政事務(wù)協(xié)調(diào)權(quán)

3、申訴權(quán)

四、應(yīng)負(fù)責(zé)任

1、對(duì)與公司各部門(mén)溝通和協(xié)調(diào)的有效性負(fù)責(zé)

2、對(duì)各項(xiàng)行政工作的條理有序性負(fù)責(zé)

五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

工作場(chǎng)所:辦公室。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

臺(tái)式電腦：1臺(tái)

固定電話：1臺(tái)

第二部分員工規(guī)格要求

六、資歷

1、工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)。

2、學(xué)歷要求：行政管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。

七、身體條件及行為傾向

身體健康，為人處事正直、謙和、親和力強(qiáng)、原則性強(qiáng)，較強(qiáng)的人際溝通、文字表達(dá)和工作推動(dòng)力，行動(dòng)敏捷/思維嚴(yán)謹(jǐn)。

1、細(xì)心、有良好的服務(wù)意識(shí)、具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行能力。

2、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，善于學(xué)習(xí)，并學(xué)以致用。

3、高度的責(zé)任心、公正性、尊重事實(shí)、不浮躁，不泄密。

4、能自我激勵(lì)，具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力，應(yīng)變能力強(qiáng)。

5、辦事沉穩(wěn)、細(xì)致深入、考慮全面周到、思維活躍，有創(chuàng)新精神。

八、崗位要求：

1、能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

2、熟悉行政管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程；

3、行政管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)；

九、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)

1、行政費(fèi)用開(kāi)支合理性

2、固定資產(chǎn)管理有效性

3、行政事務(wù)處理的及時(shí)性

第二篇：行政助理工作崗位職責(zé)

行政助理工作崗位職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登

記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、mS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

?分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

行政助理的教育

?初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公

管理課程。

?公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。

行政助理的前景

?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)2016年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況;

2，記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

3，考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表;

5、閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。

第三篇：行政助理崗位職責(zé)描述

行政助理崗位職責(zé)描述

一、直接上級(jí)：管理處經(jīng)理

二、直接下級(jí)：人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員

三、工作概述：負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門(mén)組織建設(shè)。

四、崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)管理處行政、人事、品質(zhì)管理的全面工作，協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門(mén)組織建設(shè)，保證管理處行政、人事、品質(zhì)等各項(xiàng)工作的正常有序開(kāi)展；

2、負(fù)責(zé)制定管理處各項(xiàng)工作流程并監(jiān)督落實(shí)，確保公司各項(xiàng)行政、人事管理制度及質(zhì)量體系在管理處的有效運(yùn)行；

3、全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部的各項(xiàng)工作品質(zhì)監(jiān)察，并就檢查、考核結(jié)果直接反饋給經(jīng)理；

4、負(fù)責(zé)管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作；

5、負(fù)責(zé)管理處服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)、分析與評(píng)定；

6、負(fù)責(zé)管理處基層員工人員需求計(jì)劃的制訂并組織招聘；

7、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的建設(shè)，并組織實(shí)施；

8、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育，組織本部門(mén)員工各項(xiàng)文娛活動(dòng)的開(kāi)展，掌握員工思想動(dòng)態(tài)；

9、負(fù)責(zé)管理處行政費(fèi)用計(jì)劃的編制，并按月進(jìn)行分解落實(shí)，并協(xié)助經(jīng)理做好物資采購(gòu)計(jì)劃的控制和落實(shí)；

10、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理、函電收發(fā)等行政事務(wù)，協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障；

11、及時(shí)、正確向員工傳達(dá)公司的文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示；

12、負(fù)責(zé)內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作；

13、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)各項(xiàng)臨時(shí)性工作的督促、檢查與考評(píng)。

五、管理范圍：管理處所有的有關(guān)行政、人事和品質(zhì)等事務(wù)性工作。

六、崗位權(quán)利：

1、管理處內(nèi)部員工的人事調(diào)配、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金分配及獎(jiǎng)懲建議權(quán)；

2、管理處內(nèi)部各項(xiàng)工作的檢查、監(jiān)督權(quán)；

3、對(duì)所屬工作的分配、檢查權(quán)和考核、評(píng)定建議權(quán)；

4、管理處內(nèi)部各項(xiàng)行政會(huì)議的召集權(quán)；

5、管理處內(nèi)部各項(xiàng)行政性工作的報(bào)告權(quán)；

6、管理處內(nèi)部各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作效果的考評(píng)建議權(quán)；

七、任職要求：

1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政管理或人力資源管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

2、具有一定的經(jīng)濟(jì)法、勞動(dòng)法等相關(guān)法律知識(shí)；

3、具備企業(yè)管理、組織行為學(xué)等方面的基礎(chǔ)知識(shí)，具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和決策能力、分析能力、計(jì)劃能力和應(yīng)變能力；

4、熟悉ISO9000體系知識(shí)，具有企業(yè)內(nèi)審員資格或通過(guò)內(nèi)審員資格考試；

5、具備計(jì)算機(jī)使用常識(shí)和良好的公文寫(xiě)作能力。

八、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)：

1、部門(mén)組織建設(shè)完善高效，各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展有序；

2、人力資源的開(kāi)發(fā)與管理能夠滿足部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要，員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)精良、隊(duì)伍穩(wěn)定；

3、各項(xiàng)行政事務(wù)工作條理清晰、迅捷高效，能夠?yàn)椴块T(mén)工作提供有力的行政后勤保障；

4、員工培訓(xùn)工作開(kāi)展扎實(shí)有效,能夠?yàn)椴块T(mén)業(yè)務(wù)提供有力支撐；

5、部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)工作流程規(guī)范完善，管理線條流暢清晰，各項(xiàng)制度的執(zhí)行有力；

6、公司ISO9000體系在管理處運(yùn)行有效。

第四篇：行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)

一、輔助經(jīng)理工作

1）對(duì)各部門(mén)傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理； 2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作； 3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶(hù)投訴； 4）詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容； 5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。

二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類(lèi)； 2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶(hù)的錄入和備檔； 3）詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類(lèi)建檔； 4）做好廣告咨詢(xún)的記錄和交接；

5）及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等； 6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類(lèi)證件及辦公物品的管理； 7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；

9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

三、紀(jì)律監(jiān)督

1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；

2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；

3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

4）對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂(lè)、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話；

5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶(hù)交接；

6）督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；

7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開(kāi)時(shí)電腦及時(shí)上鎖； 8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督； 9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；

10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。

四、臨時(shí)出納

1）負(fù)責(zé)開(kāi)具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶(hù)；

2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減； 3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購(gòu)置；

4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理； 5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回； 6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；

六、文檔/文件管理

1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）；

3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；

4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門(mén)各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；

5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類(lèi)存檔；

6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

7）負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；

七、公司日常用品采購(gòu)及發(fā)放

1）每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請(qǐng)需要采購(gòu)的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意 2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

3）采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記錄； 4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

八、其他職責(zé)

1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程； 2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)； 4)接待公司日常來(lái)訪人員；

5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

制作：駱沙利 日期：2013年5月18日

第五篇：行政助理崗位職責(zé)

日常工作

一、日常細(xì)小工作

1、有客人來(lái)訪首先詢(xún)問(wèn)來(lái)訪事由、需要約見(jiàn)何人，再通知公司約見(jiàn)的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷(xiāo)售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來(lái)，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。

4、每天下班后檢查辦公室的門(mén)窗、燈是否已關(guān)閉。

5、公司召開(kāi)會(huì)議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會(huì)議召開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。

二、采購(gòu)工作

1、采購(gòu)分為網(wǎng)上采購(gòu)與實(shí)體店采購(gòu)，無(wú)論是哪種采購(gòu)都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購(gòu)時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開(kāi)的店，并問(wèn)清楚開(kāi)發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

2、采購(gòu)時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢(xún)問(wèn)申購(gòu)部門(mén)是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

3、采購(gòu)主要分三大類(lèi)：文具、日用品、配合銷(xiāo)售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。

4、采購(gòu)時(shí)需憑各部門(mén)遞交的申購(gòu)單或者文件審批表（物品價(jià)值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購(gòu)單）進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，若遇較急情況，接到指令后先去采購(gòu)，再后補(bǔ)申購(gòu)單或文件處理表。采購(gòu)回來(lái)時(shí)做好入倉(cāng)登記。

5、采購(gòu)手續(xù)：申購(gòu)（憑申購(gòu)單或文件處理表）------請(qǐng)款（直接請(qǐng)款或先借支）----采購(gòu)（網(wǎng)上采購(gòu)或?qū)嶓w店采購(gòu)）----報(bào)銷(xiāo)（報(bào)銷(xiāo)單上需附上發(fā)票、申購(gòu)單、進(jìn)倉(cāng)單）。每次采購(gòu)后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對(duì)賬報(bào)銷(xiāo)。

三、文具及日用品管理

1、各部門(mén)領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉(cāng)登記，及時(shí)填寫(xiě)《易耗品進(jìn)出倉(cāng)明細(xì)表》。

2、每月做好盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購(gòu)補(bǔ)充。

四、固定資產(chǎn)管理

1、對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。