第一篇：行政助理工作崗位職責

行政助理工作崗位職責

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的注冊、登

記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

?行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、mS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

?分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公

管理課程。

?公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

行政助理的前景

?該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2016年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務管理.在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況;

2，記載工作時間和加班時間;

3，考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

第二篇：行政助理工作崗位職責

行政助理工作說明書

第一部分崗位規格說明

一、基本資料：

崗位名稱：行政助理定員標準：2人

直接上級：辦公室主任分析日期：201010

21二、崗位職責

（一）概述

負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。

（二）工作職責

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

3、負責公司各部門之間的溝通和協調；

4、負責公司內勤、外勤的管理；

5、負責公司宿舍、食堂的管理；

6、負責公司行政費用開支管理（計劃、實施）；

7、負責公司辦公環境管理及員工基本辦公保障；

8、制定公司的培訓體系，并組織實施。

9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

10、其他與后勤相關的事宜

三、崗位權限

1、宿舍、食堂管理權

2、行政事務協調權

3、申訴權

四、應負責任

1、對與公司各部門溝通和協調的有效性負責

2、對各項行政工作的條理有序性負責

五、勞動條件和環境

工作場所:辦公室。

環境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業病危險。

臺式電腦：1臺

固定電話：1臺

第二部分員工規格要求

六、資歷

1、工作經驗：1年以上企業行政工作經驗。

2、學歷要求：行政管理類專業大專以上學歷。

七、身體條件及行為傾向

身體健康，為人處事正直、謙和、親和力強、原則性強，較強的人際溝通、文字表達和工作推動力，行動敏捷/思維嚴謹。

1、細心、有良好的服務意識、具有很強的協調能力、組織能力和執行能力。

2、具備良好的團隊協作精神，善于學習，并學以致用。

3、高度的責任心、公正性、尊重事實、不浮躁，不泄密。

4、能自我激勵，具備較強的獨立處理事務的能力，應變能力強。

5、辦事沉穩、細致深入、考慮全面周到、思維活躍，有創新精神。

八、崗位要求：

1、能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

2、熟悉行政管理各項實務的操作流程；

3、行政管理理論基礎扎實；

九、關鍵業績指標

1、行政費用開支合理性

2、固定資產管理有效性

3、行政事務處理的及時性

第三篇：行政助理崗位職責描述

行政助理崗位職責描述

一、直接上級：管理處經理

二、直接下級：人事管理員、行政管理員、品質管理員

三、工作概述：負責管理處各項行政管理、人事管理和品質管理工作的統籌、協調安排及部門組織建設。

四、崗位職責：

1、負責管理處行政、人事、品質管理的全面工作，協助管理處經理做好部門組織建設，保證管理處行政、人事、品質等各項工作的正常有序開展；

2、負責制定管理處各項工作流程并監督落實，確保公司各項行政、人事管理制度及質量體系在管理處的有效運行；

3、全面負責管理處內部的各項工作品質監察，并就檢查、考核結果直接反饋給經理；

4、負責管理處質量體系的內部審核工作；

5、負責管理處服務質量的統計、分析與評定；

6、負責管理處基層員工人員需求計劃的制訂并組織招聘；

7、負責管理處內部員工培訓體系的建設，并組織實施；

8、配合公司做好企業文化宣傳和思想教育，組織本部門員工各項文娛活動的開展，掌握員工思想動態；

9、負責管理處行政費用計劃的編制，并按月進行分解落實，并協助經理做好物資采購計劃的控制和落實；

10、負責管理處內部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產管理、安全管理、函電收發等行政事務，協助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障；

11、及時、正確向員工傳達公司的文件精神和領導指示；

12、負責內部各種行政、人事和質量體系文件、資料的控制和保管工作；

13、負責公司及部門各項臨時性工作的督促、檢查與考評。

五、管理范圍：管理處所有的有關行政、人事和品質等事務性工作。

六、崗位權利：

1、管理處內部員工的人事調配、浮動工資、獎金分配及獎懲建議權；

2、管理處內部各項工作的檢查、監督權；

3、對所屬工作的分配、檢查權和考核、評定建議權；

4、管理處內部各項行政會議的召集權；

5、管理處內部各項行政性工作的報告權；

6、管理處內部各項工作時間節點和工作效果的考評建議權；

七、任職要求：

1、具有大專以上學歷，行政管理或人力資源管理專業優先；

2、具有一定的經濟法、勞動法等相關法律知識；

3、具備企業管理、組織行為學等方面的基礎知識，具有一定的組織領導能力和決策能力、分析能力、計劃能力和應變能力；

4、熟悉ISO9000體系知識，具有企業內審員資格或通過內審員資格考試；

5、具備計算機使用常識和良好的公文寫作能力。

八、績效標準：

1、部門組織建設完善高效，各項業務開展有序；

2、人力資源的開發與管理能夠滿足部門業務開展的需要，員工隊伍結構合理、素質精良、隊伍穩定；

3、各項行政事務工作條理清晰、迅捷高效，能夠為部門工作提供有力的行政后勤保障；

4、員工培訓工作開展扎實有效,能夠為部門業務提供有力支撐；

5、部門內部各項工作流程規范完善，管理線條流暢清晰，各項制度的執行有力；

6、公司ISO9000體系在管理處運行有效。

第四篇：行政助理崗位職責

行政助理崗位職責

一、輔助經理工作

1）對各部門傳達的內容及時告知經理； 2）協助經理完成文字性的工作； 3）協助經理處理客戶投訴； 4）詳細記錄各種會議內容； 5）協助人事部搜集招聘資料；

6）人員工作狀態、值班狀態及時發現并報知經理。

二、業務統計

1）每日早會后及時統計前一日的帶看量，對帶看信息按經紀人進行分類； 2）輔助經紀人做好房源客戶的錄入和備檔； 3）詳細對各種業務資料進行分類建檔； 4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

5）及時對公司內公示信息進行整理如房源本、櫥窗等； 6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理； 7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發送至總經理；

8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；

9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

三、紀律監督

1）負責公司考勤記錄；

2）負責各罰款項的執行；

3）與經理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；

4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網站，店內放音樂、撥打與工作無關的電話；

5）監督協助經紀人作好客戶交接；

6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖； 8）公司前廳紀律監督、衛生監督、秩序監督； 9）早、午、夕會執行情況監督；

10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

四、臨時出納

1）負責開具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金，金額較大應及時交經理或存入指定賬戶；

2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減； 3）負責公司辦公用品的核算，報知經理后購置；

4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理； 5）及時督促經紀人將公司外合作的傭金收回； 6）負責員工工資的發放；

六、文檔/文件管理

1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；

3）負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；

4）熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；

5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時調取各類存檔；

6）負責復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件；

7）負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

七、公司日常用品采購及發放

1）每月10號統計員工申請需要采購的日常用品，并經經理審核同意 2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；

3）采購回來的物品及時進行入庫記錄； 4）做好日常物品領用記錄。

八、其他職責

1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程； 2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。3)負責公司辦公室所有來電接聽； 4)接待公司日常來訪人員；

5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

制作：駱沙利 日期：2013年5月18日

第五篇：行政助理崗位職責

日常工作

一、日常細小工作

1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。

2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛生，若未到崗需及時提醒通知。

4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。

5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

二、采購工作

1、采購分為網上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質量工作。采購時盡量選擇可以發票開的店，并問清楚開發票是否需要加稅點。公司發票抬頭：廣州君源置業有限公司

2、采購時需考慮的因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質保期及合同。

3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

5、采購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網上采購或實體店采購）----報銷（報銷單上需附上發票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

三、文具及日用品管理

1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料后根據領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

四、固定資產管理

1、對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。