XX區藥械領域飛行檢查實施方案
為積極推進藥械領域監管“雙隨機一公開”工作,有效加強藥械經營使用領域質量監管,切實防范化解質量安全隱患,有效整治藥械領域違法違規行為,大力規范藥械市場秩序,根據《藥品醫療器械飛行檢查辦法》、XX市XX區市場監督管理局《關于印發<2021年度藥品醫療器械監管工作要點>的通知》等相關規定和工作要求,經研究決定,按照“雙隨機一公開”的原則,對全區藥械經營使用單位開展飛行檢查。為保證飛行檢查工作有序進行,特制定本方案。
一、工作目標
進一步推進《疫苗管理法》、《藥品管理法》、《醫療器械監督管理條例》的實施,持續推行“雙隨機一公開”工作機制開展藥械領域飛行檢查。堅持問題導向,突出風險防控,創新執法方式,提高執法效能,嚴格執法責任,加強事中事后監管,為市場主體營造公平競爭的發展環境,促進全區經濟社會持續健康發展;督促相關單位全面落實質量安全主體責任,有效防范化解藥械領域質量風險隱患,有力確保藥械質量安全。
二、組織實施
(一)檢查對象:按照“雙隨機一公開”的原則,全區藥械經營使用單位納入隨機檢查名單。
藥械檢查:按照市局飛行檢查覆蓋率不低于5%的目標,依據各轄區藥械單位基數,確定各轄區應檢查的最低家數(附件1)。(二)檢查時間:即日起至2021年11月15日。
(三)檢查依據:《藥品管理法》《疫苗管理法》《醫療器械監督管理條例》及配套規章、規范性文件等。
(四)檢查程序:
1、檢查人員組成。依據屬地管理的原則,由藥械化股在各市場監管所執法人員名錄庫中,隨機抽取2名執法人員組成檢查組。檢查組實行組長負責制,依據檢查方案,組織檢查人員,對被檢查單位開展飛行檢查。檢查人員隨機抽取過程,由局黨辦派員現場監督。
2、檢查單位確定。被檢查單位在各轄區藥械經營單位名錄庫中抽取,采取“事先確定”和“隨機確定”兩種方式確定。“事先確定”的飛檢單位,由藥械化股依據上一年度處罰情況、對投訴舉報或有線索表明可能存在質量安全風險、社會關注度高或有嚴重違法違規記錄等情形,確定被檢查單位;“隨機確定”,由藥械化股在各轄區檢查對象名錄庫中,隨機抽取被檢查單位。檢查單位的確定過程,由局黨辦派員現場監督。
3、檢查過程實施。檢查員到達現場后,依據檢查方案,實施現場檢查。在實施現場檢查時,檢查組根據工作需要,可以對其他相關單位開展延伸檢查,延伸檢查不受確定的企業名單、數量及檢查時間限制。檢查過程由檢查組自主開展工作,制作相關執法文書,對相關涉嫌違法違規財物設施實施行政強制措施,固定相關證據。
(五)檢查結果及處理:檢查結束后,檢查組應當對藥械經營使用企業檢查情況及時撰寫檢查報告(附件2-6),內容包括:檢查過程、發現問題、相關證據,提出明確的檢查結論及處理建議。
被檢查單位負責人或者委托的相關人員應當簽字確認。對檢查中發現的各類違法違規問題,各市場監管所應及時依法調查處理。飛行檢查工作結束后,各檢查組應當在5個工作日內將飛行檢查報告報藥械化股。三、檢查重點
(一)藥械經營企業:是否存在無合法有效的證照從事經營的行為;
是否存在掛靠經營的行為;是否存在出租出借租賃柜臺的行為;是否經營假劣藥械產品;是否存在擅自變更經營場所或者庫房地址;是否擅自擴大經營范圍;關鍵崗位人員是否在崗履職;藥械產品購進資質是否齊全;藥械運輸貯存條件是否符合要求;藥械銷售是否符合相關規定等。(二)藥械使用單位:藥械購進渠道是否合法;藥械產品資質是否齊全;
藥械儲存是否符合要求;是否使用假劣藥械產品等。
四、工作要求
(一)高度重視,精心組織實施。
實施藥械領域飛行檢查,是目前藥械領域“雙隨機一公開”的重要體現方式,也是本年度藥械監管的重要工作任務,已納入年度目標考核。各相關股室隊所要高度重視藥械飛行檢查工作,認真落實部門職責和工作要求。藥械化股要結合全區實際和藥械監管特點,制定切實有效的工作方案,組織實施飛行檢查;各相關股室隊要有效配合支持藥械化領域飛行檢查。各市場監管所要認真梳理本轄區藥械相關單位實際,及時將轄區重點單位報藥械化股優先納入飛行檢查;認真組織執法人員有效開展藥械化飛行檢查;依法調查處理飛行檢查發現的違法違規行為,并作好企業整改后的復查工作。參與飛行檢查的執法人員,要緊持問題導向的原則,落實風險防控的理念,認真執行檢查任務,切實保障檢查質量,及時撰寫檢查報告。(二)依法檢查,整治違法行為。
各檢查組要按照檢查實施方案,結合風險防控,依法有效開展檢查工作。檢查過程中,要嚴格按照法定程序和權限實施檢查,不得妨礙被檢查單位正常經營使用活動,不得泄露被檢查單位秘密和信息。對檢查發現的違法違規行為要收集好證據,依法及時作出處理,處理結果及時報藥械化股。在檢查工作中,對涉及需要延伸檢查、涉及衛健部門職責、涉嫌犯罪需要移送公安機關等情況,及時報藥械化股。(三)嚴肅紀律,強化責任擔當。
各檢查人員要嚴格遵守有關法律法規、廉政紀律和工作要求,不得向被檢查單位提出與檢查無關的要求,不得事先告知被檢查單位檢查行程和檢查內容,不得透露檢查過程中的進展情況、發現的違法線索等相關信息。對檢查中發現的問題,要態度明確,不得含糊或隱瞞,做到實事求是,以保障飛行檢查的公正性。(四)強化宣傳,及時總結經驗。
各檢查組在組織實施和開展飛行檢查中,要強化對藥械化法律法規和檢查工作的宣傳,指導企業規范經營使用行為,提升相關單位法制意識、風險意識和規范意識。各轄區監管所對檢查發現的涉嫌違法違規問題要依法調查處理,同時督促各企業整改到位,并將相關問題處理情況形成文字材料報藥械化股。同時在日常監管過程中,要舉一反三,強化對轄區藥械領域的監管,強化風險防控。藥械化股匯總全局檢查情況,報領導審批后,將檢查結果及處理情況進行公開,同時按要求報市局相關科室。附件1:藥械領域飛行檢查任務數
附件2:藥品零售企業GSP飛行現場檢查報告
附件3:藥品零售企業GSP飛行檢查不合格項目情況
附件4:醫療器械經營企業檢查報告
附件5:藥械領域飛行檢查報告(其他單位)
附件6:藥械領域飛行檢查匯總表
附件1:藥械化領域飛行檢查任務數
轄區
藥店
醫療器械經營企業
醫療機構
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
XX所
X
X
X
合計
X
X
X
附件2:藥品零售企業GSP飛行現場檢查報告
企業名稱
檢查時間
檢查依據
《規范》及其附錄、GSP現場檢查指導原則
一、檢查情況綜述
受XX市XX區市場監督管理局委派,由xxx、xxx2人組成的檢查組,于xxxx年xx月xx日-xx日,依據《藥品經營質量管理規范》(2016年修訂)及附錄,對xxx進行了藥品GSP監督現場檢查。
二、企業基本情況
企業性質為xxx(有限責任公司,個體工商戶等),經營方式為xx(零售/零售連鎖),其經營范圍有“中成藥、中藥飲片、中藥材、化學藥制劑、化學原料藥、生化藥品、生物制品(不含預防性生物制品)、抗生素制劑”(根據實際填寫)。
三、檢查中發現的問題(列出具體缺陷項目)
四、其他問題
五、企業配合檢查情況
六、檢查結論
該公司是否存在違反或者嚴重違反GSP的行為。
七、建議
八、附件:相關證據:編號,與檢查報告一一對應。
需要說明的其他問題:
組員簽字
觀察員簽字
組長簽字
****年**月**日
附件3:
藥品零售企業GSP飛行檢查不合格項目情況
企業名稱
檢查范圍
《規范》及其附錄、GSP現場檢查指導原則
嚴重缺陷xx項
主要缺陷xx項:
一般缺陷項xx目
企業負責人簽字:(蓋章)
****年**月**日
檢查組全體人員簽字:
****年**月**日
說明:
1.表中空間不足,可附頁。
2.此表簽字復印件無效。
附件4
醫療器械經營企業檢查報告
檢查目的和范圍
檢查依據
組織部門
檢查
日期
被檢查單位名稱
現場檢查地址
產品類別
□
無菌醫療器械
□植入性醫療器械
□體外診斷試劑
□
其他醫療器械:()
產品名稱
檢查組
成員
姓
名
單
位
組
長
組
員
組
員
組
員
觀察員
單
位
檢查過程和發現的主要缺陷及問題概述
被檢查單位現場整改情況(如有)
前次檢查發現的缺陷或問題整改情況
被檢查單位配合檢查的情況
其他需要說明的情況
檢查組處理建議
檢查組成員簽字
組
員
組
長
報告附件
□1.檢查任務書
□2.現場檢查記錄表
□3.被檢查單位說明材料(如有)
□4.其他有關材料和證據:
附件5:
藥械領域飛行檢查報告(使用單位)
企業名稱
檢查時間
檢查依據
《藥品管理法》、《疫苗管理法》、《醫療器械監督管理條例》、《《醫療器械經營監督管理辦法》和《醫療器械使用質量監督管理辦法》及配套規章、規范性文件等。
一、檢查過程綜述:
受XX市XX區市場監督管理局委派,由xxx、xxx2人組成的飛行檢查組于XXXX年XX月XX日X午X點X分到達XXX進行現場檢查。
二、檢查中發現的問題:
三、相關證據:
四、檢查結論:
五、處理建議:
需要說明的其他問題:
企業負責人簽字:(蓋章)
****年**月**日
檢查組全體人員簽字:
****年**月**日
附件6:
藥械化領域飛行檢查匯總表
檢查組人員:
檢查組長:
填報時間:
序號
單位名稱
檢查時間
現場檢查主要問題
處理措施
轄區所