卷煙宣傳促銷物料管理規定

第一條　為加強卷煙宣傳促銷物料管理，規范“收、發、存”工作流程，明確宣傳促銷物料的裝卸、存儲和發放要求，保證宣傳促銷物料及時、準確到位，特制定本辦法。

第二條　宣傳促銷物料發貨前協商

卷煙營銷中心品牌管理員(以下簡稱品牌管理員)將工業企業發貨信息(品種、數量)傳遞給卷煙物流配送中心送貨部(以下簡稱送貨部)，送貨部根據庫容等情況及時與工業企業駐鹽代表(以下簡稱工業代表)協商確定具體到貨時間、批次等內容。

第三條　宣傳促銷物料的入庫

工業企業根據協商好的時間節點等內容，發送宣傳促銷物料。對于到庫的宣傳促銷物料，由送貨部和卷煙營銷中心客戶服務部(簡稱客服部)共同查驗簽收，由送貨部負責填寫《___年送貨部宣傳促銷物料收、發、存明細表》并及時傳遞一份給品牌管理員存檔。

第四條　宣傳促銷活動需求物料數量統計

宣傳促銷活動結束后，各單位根據宣傳促銷方案中的相關要求，認真統計填寫《宣傳促銷物料兌換明細表》，經相關負責人審核把關后，及時上報品牌管理員。品牌管理員根據各單位上報的《宣傳促銷物料兌換明細表》，匯總制定《宣傳促銷物料兌換匯總表》，并及時傳遞至工業代表和送貨部。

第五條　宣傳促銷物料發放前期準備

送貨部根據《宣傳促銷物料兌換明細表》制定《宣傳促銷物料送貨交接單》和《宣傳促銷物料發放簽收單》;根據《宣傳促銷物料兌換匯總表》制定《宣傳促銷物料中轉請示報告單》和《宣傳促銷物料中轉簽收單》。