第一篇:農經培訓講義
農經培訓講義
——楊明軍
大家好!非常感謝高洋書記和左權站長兩位領導提供的和大家相互認識和了解的機會,對于村會計,我們在2012年舉辦全縣村報賬員培訓班的時候接觸過,彼此相互有印象,部分村主任、村書記也有見過面的,沒有見過面的,我們今天也認識了。我叫楊明軍,在農經局農經科工作。下面,就如何做好村級財務工作和大家進行相互溝通和交流,首先,大家要樹立一個理念,那就是——農經站對各村的嚴格要求是對大家的保護。其次,大家要認清形式,在思想上和行動上重視農村財務工作。要善于研究法律、使用法律、用好法律這個工具,解決我們實際工作中的難題。要敢于面對問題,然后妥善解決問題。結合省人大2012年7月31日批準實施的《村集體經濟組織財務管理條例》及《實施辦法》,圍繞村集體如何做好農經工作,提出如下見解,如有不妥之處請批評指正!
2011年,我縣評為“全省農村改革先進縣”,2012年,我縣被評為“全國農村集體三資管理示范縣”,對我縣三資管理提出了更高的要求。那什么是三資呢,三資就是村集體的資金、資產、資源,簡稱三資。
一、如何管好村集體資金?
(一)做好農村集體資金管理,至少要做到“7個堅持” ——堅持報賬員管錢,明確經濟責任 村集體資金要由專人負責,不能違反規定指定他人管理,這樣有利于理順村級財務管理程序。村設報賬員,管好用好村集體資金,按時到鄉鎮報賬,這是他的職責,也是由法律明文規定的,按《村集體經濟組織財務管理條例》第二十條第二款明確規定:非財務人員不得保管現金。而且33條第二款規定:村級組織主要負責人的直系親屬不得擔任財會人員。但是通過今年全縣農村審計的情況來看,個別村就存在非財務人員管錢這個情況。有的村是錢在書記、主任手,錢花了以后,票往村會計那一放要求報賬。有的村是又找一個人管現金,村報賬員專管報賬,這兩種情況都是不符合規定的,如果有這種情況要進行整改,由村報賬員負責管現金。村報賬員管現金,書記、主任要用錢,得打借據,支出報銷后撤回借據,這樣理順資金往來關系,以明確經濟責任。
——堅持賬戶管理制度、杜絕坐支現金行為 從我縣實際來看,村集體的各項資金來源主要有兩方面,一是村集體本身取得的各項收入,如集體“四荒”發包收入、企業服務費收入、土地補償收入、房產租賃收入等;二是從政府各部門、各單位爭取的專項資金,如文明生態村撥款、公益林撥款、基層建設年撥款、幸福鄉村撥款、村村通過撥款、一事一議撥款、各項扶貧款項等。
村來資金了怎么辦?大家要記住,要存賬戶。各村在信用社都開設了基本存款賬戶,村集體本身取得的各項收入,要在2日內存入村基本存款賬戶,不能坐支現金,堅持收支兩條線。村集體取得的各項專項資金收入,從撥款單位轉賬 方式給的,拿轉賬支票,填制進賬單進賬。從撥款單位取得現金的,也要在2日內存入村基本賬戶。村開設了基本存款賬戶,要按照要求登記銀行存款登記簿,每月要和信用社對賬,打對賬單,對銀行存款收支進行核對。我們要求堅持賬戶管理制度,一是法律法規明確規定,我們不能違法;二是保護集體資金安全,減輕大家的責任。對此,《村集體經濟組織財務管理條例實施辦法》以下簡稱《條例實施辦法》也做了明確規定。如:《條例實施辦法》第十七條“村集體經濟組織本身產生的收入款項必須及時存入資金基本賬戶,最遲不得超過2天;上級下撥或其它來源的收入款項必須以轉賬形式及時存入資金基本賬戶,嚴禁直接領取現金。第二十二條 村集體經濟組織對上級下撥或其他來源的專項資金,應及時存入資金基本賬戶,專項核算,專款專用。任何單位和個人不得滯留、截留、挪用,不得改變專項資金的用途,金融機構不得用專項資金抵頂村集體經濟組織的負債。法律對村級資金管理做了明確規定,大家要嚴格按照法律規定,做好資金管理。
★如果村里工程需要分期支付一定的預付款,備用金不夠用怎么辦?
對于大額支出,根據《青龍滿族自治縣村集體資金賬戶管理辦法》規定,超過備用金數額的,須填制臨時預支單。臨時預支單由村書記、主任、理財組長簽字,鄉鎮審批才能從賬戶支款。假設有工程支出,預支30%,支30000元,支款時,根據鄉鎮審批的《臨時預支單》、支票存根聯進行報 賬,納入村賬內核算,報賬時再沖賬。
★如果不執行賬戶管理制度,村里資金坐收坐支,公款私存會有哪些后果?
罰責:對于坐支現金行為,《河北省村集體財務管理條例》《青龍滿族自治縣村集體經濟組織財務管理條例》都有明確規定:“收入現金不及時入賬、公款私存、設小金庫、坐支現金的,由自治縣農經管理部門對責任人員處以違法金額百分之十至百分之三十的罰款。”
對于嚴重違紀的要移送紀檢機關給予黨紀處分,對于違法的移送檢察機關處里。
——堅持開支審批程序、嚴格按審批權限審批 ★村集體發生支出,要走哪些程序?
一是堅持“先理財、后審批”。村集體發生收支,應取得真實、合法的原始憑證,由經手人簽字并注明用途,村財務監督小組審核蓋章后,村主任、村書記審批簽字。并嚴格按照資金審批權限進行審批。
★對于審批權限,村委會主任、村黨支部書記一定要按審批權限審批,該兩委班子決的由兩委班子定,該開代表會定的一定要召開代表會進行決定?!稐l例實施辦法》第十八條“村集體經濟組織必須建立健全財務開支審批制度,嚴格審批手續,各項開支應按制度審批。村集體經濟組織必須嚴格資金審批權限,1000元以下(含1000元)的開支,由村民委員會主任、村黨支部書記共同簽字審批;1000—5000元(含5000元)的,由村兩委班子成員會議討論通過后開支(會議記錄附后);5000元以上的開支,由村民會議或村民代表會議討論通過后開支(會議記錄及相關合同等資料附后)。
二是堅持“先報賬、后支款”。
村里對各種票據審核通過后,每月27-28日到鎮農經站報賬。鎮里農經站審核通過后,給你填支票給予支款。支現金的填現金支票,轉賬的填轉賬支票。比如工程承包給趙大寶,工程完工驗收合格,報賬員準備好發票、合同、會議記錄等資料報賬,農經站審核后,可以填轉賬支票,將工程款直接轉賬給承包人趙大寶。如果工程沒有外包的話,根據工程水泥、鋼筋、砂石的發票,小工費領取明細表等資料報賬,農經站給予支款。
如專項資金外包工程支出要有以下資料: ①村民代表會議及表決紀錄; ②工程項目承包合同; ③工程項目承包方發票; ④工程項目竣工驗收報告
★未堅持開支審批程序、嚴格審批權限有哪些后果? 罰責:對于違反審批權限規定的,《條例實施辦法》第40條規定:“由自治縣農經管理部門對責任人員處以違法金額百分之十至百分之三十的罰款”。
——堅持票據審核把關、杜絕白條支出行為 ★報賬員把關:村集體的各項收款必須由村報賬員經辦。村報賬員要堅持原則,嚴格村集體經濟事項審核把關,強化收支票據審核。一是收入票據審核;收款時必須使用全市統一印制、自治縣農經管理部門監制的收款收據或一事一議專用收據,由村主任、村書記簽字確認;二是支出票據審核。支出票據審核,一是形式合法性審核,支出票據必須使用稅務發票、電費、電話費、報刊征訂費、差旅費報銷單、付款證明單等合法票據;二是內容審核,審核內容是否真實,合理、合法,數字金額是否正確。通過審計,我們發現有的村里的自營工程,造價10萬,小工費開了5萬,通過分析,這里面就有問題,不合常理。有的村報賬,發票經審核入賬,但發現完稅證也在入賬之列,大家知道,發票金額是含稅的,發票要以入賬,但完稅證是不能報賬的;
★理財組織把關。對不合理支出可以否決。
★書記主任把關。書記、主任對于收支票據簽字審批時,要對票據進行審核,哪些可以簽字,哪些不可以簽字,哪些是這個工程的支出,哪些是那個工程的支出,有做到心中有數,因為你簽字了就要承擔責任的。支出票據必須由經手人簽字并注明用途,財務監督小組審核蓋章后,村主任、村書記才能簽字審批,對白條支出、不合理支出等票據就不能簽字審批。《條例實施辦法》第十七條規定“村集體經濟組織的各項收款必須使用統一規定的收款憑證,不得使用白條收款,嚴禁無據收款”;第十九條第二款“村集體經濟組織支出資金,應取得真實、合法的原始憑證”。
★農經站把關。農經站根據財務制度要求進行審核入賬。主要是形式性審核,看看票據是否合法合規,看看支出 票據是否有由經手人簽字并注明用途,財務監督小組審核蓋章,村主任、村書記簽字審批。
★支出票據不符合規定有哪些后果?
罰責:對于白條支出的,《條例實施辦法》39條規定:“由自治縣農經管理部門對責任人員處以違法金額百分之十至百分之三十的罰款?!?/p>
★付款證明單的使用范圍。
《條例實施辦法》第二十三條第三款規定:根據《村集體經濟組織財務管理條例實施辦法》第二十三條規定:
“付款證明單”的使用范圍包括:
1、村組干部領取工資、獎金;
2、烈軍屬領取優撫費;
3、農戶領取各種補助款、救災款、獎勵款、福利費、誤工補貼;
4、個人領取的小工費;
5、村集體退回承包項目押金,6、村集體在集貿市場購買的500元以內的零星物品及村集體與個人之間發生的1000元以內經濟往來款項(如購買農戶農副產品)等。
凡不屬于上述規定范圍的,不得使用付款證明單,必須到稅務機關代開正式發票。否則,不得入賬。
★注:付款證明單不能用于支付工程款?!锊荒苁芾淼耐鈦砥睋心男??
1、應蓋有稅務發票監制章、填制憑證單位公章的,而 未加蓋。
2、填制單位的名稱與所蓋的公章不符。(如修理部的發票蓋的是青龍大酒店的章)
3、憑證的聯次不符。(如拿代開發票記賬聯當發票聯使用)
4、憑證有涂改。特別是日期、金額、用途等。
5、憑證所列的經濟業務不符合開支范圍。如防疫費支出。
6、憑證所列的金額、數量計算不正確?!獔猿置裰骼碡斨贫?、履行民主程序
★民主理財?!敦攧諚l例》第三十九條“村集體經濟組織應當成立三至七人的財務監督小組。財務監督小組成員由村集體經濟組織成員會議或者其代表會議推選產生,對村集體經濟組織負責并報告工作,受其監督,任期三年,可以連選連任。村級組織主要負責人及其直系親屬不得擔任財務監督小組成員。(直系親屬是指配偶、父母、子女等,對于親兄弟姐妹則不屬于直系親屬)
第三十條“財務監督小組有權審查各項收支并否決不合理的開支。財務監督小組否決的不合理開支,當事人有異議的,由村集體經濟組織成員會議或者其代表會議討論決定,不能列支的,由責任人承擔?!?/p>
★履行民主程序?!洞寮w經濟組織財務管理條例實施辦法》第二十一條 下列財務事項必須經村集體經濟組織成員會議或者其代表會議討論通過,并報鄉鎮農經管理機構審 查、備案: 1、5000元以上(含5000元)大型工程款等財務開支;
2、招商引資費用開支; 3、5000元以上(含5000元)投資項目和重要資產的購臵、處臵; 4、5000元以上(含5000元)確有還款來源的舉債、抵押;
5、本村集體經濟組織享受誤工補貼的人員及補貼標準;
6、本村集體經濟組織公益事業的興辦和籌資籌勞方案;
7、以借貸、租賃或者其他方式處臵村集體經濟組織財產;
8、認定無法收回的應收款;
9、資金管理中的其他重大事項。
——堅持定期報賬制度、杜絕拖延報賬行為
村集體發生的收支票據要堅持定期報賬,按《村集體經濟組織會計制度》要求,堅持權責發生制原則,按照經濟業務發生時間入賬,不能手里攢著票等有收入了再報賬。通過信訪實例來看,有的村干部為村里墊了錢,做了好事,可是未按時報賬,托了幾屆也沒報了,為什么,原因就是不按時報賬,為村墊資手續不全,未納入村賬內核算,所以每個村都要堅持定期報賬,對發生的每一條筆經濟業務,都要納入村賬內管理?!稐l例實施辦法》第十六條“ 村集體經濟組織實行定期報賬制度。(以法的形式確定下來)每月27—28日為鄉鎮統一報賬日,鄉鎮農經管理機構每月將各村報賬情況 及時登記,不能按期報賬的村,必須向鄉鎮農經管理機構說明情況?!?/p>
★不按是報賬怎么辦?
罰責:對于不按時報賬的,《條例實施辦法》39條規定:村集體經濟組織不按時報賬的,鄉鎮農經管理機構要及時進行督促,連續兩個月不報賬的,鄉鎮人民政府提出批評警告,連續三個月不報賬的,由發證機關吊銷村集體經濟組織財會人員農村會計人員上崗證書,縣農經局可對有關責任人處一百元至二千元的罰款?!?/p>
——堅持財務公開制度、增強村級財務透明度 通過群眾信訪情況來看,很多原因都是村級財務不公開造成的。反映的問題不過這么幾種情況:一是反映村級財務長期不公開、不透明;二是要求公開上級各部門撥款情況;三是反映村里來錢了,不知道用在哪方面,不是說是村干部貪污了就是說是村干部把錢私分了。大部分與村財務公開有關,所以財務公開工作很重要?!稐l例實施辦法》第三十三條規定“村集體經濟組織每月5日將上月應該公開的財務內容逐筆公開。對于多數成員或財務監督小組要求公開的內容,應當及時單獨進行公開。涉及集體經濟組織及其成員利益的重大事項應當隨時公開。第三十四條 村集體經濟組織財務公開內容必須真實可靠。財務公開前,由財務監督小組對公開內容的真實性、完整性進行審核,提出審查意見。財務公開資料經村集體經濟組織負責人、財務監督小組負責人和村財務人員簽字后公開,并報鄉鎮農經管理機構備案。第 三十五條 村集體經濟組織財務公開后,主要負責人應當及時安排專門時間,解答群眾提出的質疑和問題,聽取群眾的意見和建議。對群眾反映的問題要及時答復解決;一時難以答復解決的,要作出解釋。不得對提出和反映問題的群眾進行壓制或打擊報復。
罰責:《村集體財務管理條例》第五十九條規定:“未及時公布財務情況及有關賬目的,由鄉鎮人民政府責令限期糾正,到期仍不糾正的,由鄉鎮人民政府依照有關規定給予有關責任人相應的處分,縣農經局對責任人員處以一百元至二千元的罰款。
(二)幾個需關注的問題
1、村集體收益(土地補償費)如何分配?
一是制定分配方案?!稐l例實施辦法》第七條規定:“村集體經濟組織收益分配方案,必須經村集體經濟組織十八周歲以上成員會議三分之二以上成員或者戶代表會議三分之二以上代表的同意,報鄉鎮人民政府審查,審查同意后監督執行。
二是界定分配人員。《條例實施辦法》第八條規定:“依法取得村集體經濟組織所在地農村戶口,在本村生產生活且與村集體經濟組織形成權利義務關系的人員,享有村集體經濟組織收益分配權。(基本情況,大多數人都符合這個條件)
(特殊情況)第九條 具有下列情形之一的人員,享有村集體經濟組織收益分配權:
(一)按國家政策遷入戶口的;(比如移民到本地的)
(二)外出經商、務工,戶口未遷出的;(比如到深圳打工、到廣州等城市經商的)
(三)大中專院校在校生、服兵役或二期以下(含二期)士官兵役期間遷出戶口的;(大中專院校生在未分配前,沒有社會保障、家庭有的很困難,應享分配權)
(四)大中專院校畢業生回本村生產生活且未納入城鎮居民社會保障體系的;
(五)服刑期間遷出常住戶口的;(村里不能因為人犯了錯誤、犯了法,就剝奪他的集體收益分配權,保障權,本來就倒霉了,就不要落井下石了)
(六)其他法律法規規定應當取得的;
(七)其他情形經村集體經濟組織十八周歲以上成員會議三分之二以上成員或者戶代表會議三分之二以上代表同意的。
(喪失分配權的人員)第十條 具有下列情形之一的人員,喪失村集體經濟組織收益分配權,但村集體經濟組織十八周歲以上成員一致同意的除外:
(一)死亡的;
(二)戶口雖未遷出,但不在本集體經濟組織生產生活,享有其他村集體經濟組織收益分配權的;(比如外嫁女問題,戶口沒有遷出,也不在本村生產生活,在嫁入地享受分配權的,本集體就不享有分配權了,只能享受一份集體收益分配權)
(三)納入國家公務員序列、機關事業單位、國有企業 正式職工、城鎮居民社會保障體系的;(大公司上五險一金了,有社會保障了)
(四)書面放棄本村集體經濟組織收益分配權的。(一定要有書面的東西)
三是界定分配時間?!稐l例實施辦法》第十一條 界定村集體經濟組織成員參與分配的時間界限為:土地租賃發包或集體資產經營合同簽訂之日,分期收款的,以合同約定收款日期為準,未約定收款日期的,以合同簽訂日周年日期為準;其他集體收入發生之日。
2、公積金、福利費提取比例?
《條例實施辦法》第六條規定:公積公益金的提取比例不得少于村集體經濟組織收益的百分之二十。福利費的提取比例不得少于當年村集體經濟組織收益的百分之一。(可以多提,但不能少于這個比例)福利費用于集體福利及文教衛生等方面的支出,包括照顧烈軍屬、五保戶、困難戶支出,計劃生育支出,農民因公傷亡的醫藥費、生活補助費及撫恤金等。
3、村報賬員的聘任問題?
《條例實施辦法》第二十六條村集體經濟組織的財會人員,由村民委員會成員兼任或者由村集體經濟組織聘任。聘用財會人員的,由村集體經濟組織提名,村集體經濟組織成員會議或者其代表會議通過。兼任或者聘任的財會人員,必須經鄉鎮人民政府審批,報自治縣農經管理部門備案。
4、村書記能否擔任村報賬員? 《條例實施辦法》第二十七條 村和村級組織主要負責人及其直系親屬,不得擔任本集體經濟組織財會人員。在人口特別少、村班子成員在3人以下等特殊情況下,需要村黨支部書記兼任財會人員的,必須經鄉鎮人民政府批準,報自治縣農經管理部門備案。
5、如何開好代表會,履行民主程序?
★
1、村民代表會的組成。根據《村民委員組織法》第二十五條(村民代表會議和村民代表)人數較多或者居住分散的村,可以設立村民代表會議,討論決定村民會議授權的事項。村民代表會議由村民委員會成員和村民代表組成,村民代表應當占村民代表會議組成人員的五分之四以上,婦女村民代表應當占村民代表會議組成人員的三分之一以上。
村民代表由村民按每五戶至十五戶推選一人,或者由各村民小組推選若干人。村民代表的任期與村民委員會的任期相同。村民代表可以連選連任。
村民代表應當向其推選戶或者村民小組負責,接受村民監督。
★
2、村民代表會議的召集和表決。根據《村民委員組織法》第二十六條 村民代表會議由村民委員會召集。村民代表會議每季度召開一次。有五分之一以上的村民代表提議,應當召集村民代表會議。
村民代表會議有三分之二以上的組成人員參加(村民代表應占80%)方可召開,所作決定應當經到會人員的過半數同意。
(二)如何做好農村集體資產、資源管理? ——建好臺賬
集體臺賬包括集體資源臺賬和集體資產臺賬兩部分。臺賬按省定格式全縣統一印制。每一份臺賬包括《農村集體所有資源總體情況臺賬》、《農村集體統一管理的經營性資源明細臺賬》、《農村集體固定資明細臺賬》、《農村集體經營性固定資產經營使用情況明細臺賬》兩類四張臺賬。臺賬啟用時間統一為2013年1月1日。各村在填寫臺賬時,以村級集體財富積累機制建設過程中,清產核資的數字為準,優做到內容填寫齊全、數字準確,書寫規范。
——規范程序
農村集體“三資”委托代理服務中心成立后,分別建立鎮、村交易平臺,農村集體“三資”交易按照標的額的大小和期限長短分別由鎮、村分級實施。鎮交易平臺負責實施村集體大額(5000元及以上)或承包期限較長(3年及以上)的集體資產、資源、工程項目交易活動;村交易平臺實施小額度及承包期限短的交易活動。集體所有且沒有采取家庭承包方式的耕地、林地、果園、“四荒”等集體資源,集體資產及集體工程項目的承包、租賃、拍賣、處臵等,應采取招投標的方式進行。集體資產、資源及工程項目的招投標事項符合條件的一律由鄉鎮農村集體“三資”委托代理服務中心統一組織。集體經濟組織資產資源招投標實施方案由村資產資源管理小組負責制定,經村民會議或村民代表會議表決通過報鄉鎮審查后執行。實施方案應進行公示,公示期不少于 10日。
——簽好合同
2012年,全縣農經培訓的時侯,下發了規范合同的文本材料,各報賬員手中都有,大家在簽訂合同的時候,一定要簽規范合同,明確雙方的權利、義務、責任。明確違約條款,保障合同的正常履行,維村集體的利益,同時,一式四份,做好合同備案。
第二篇:培訓講義
農村集體聚餐食品安全管理知識講解
一、為什么要對農村集體聚餐進行管理?
中國是個人情社會。儒家人情主義以血緣親情為根基,并普遍適用于社會關系領域,而中國近2000年封閉的農耕經濟為人情主義的生存發展提供了天然的土壤,不斷積累沉淀,形成了獨特的中國式人情文化。
隨著我國經濟發展和人民生活水平的提高,婚喪嫁娶、喬遷祝壽、子女升學等紅白喜事的人情往來越來越多,集體聚餐就是這種人情往來的一個重要表現形式。
城市里的聚餐因為上規模的餐飲單位自身管理較為規范,且各級食品藥品監管頻次較高,出現食品安全問題的概率較小。而農村的集體聚餐活動,大部分設在農民家中,衛生條件、設施設備較差,原料采購索證索票意識淡漠,廚師等人員食品安全意識淡薄,大量使用外購涼菜??存在較大的食品安全隱患。近年來由于農村集體聚餐引發的食物中毒事件時有發生,媒體多有報道,人民群眾廣泛關注。由于《食品安全法》及配套法規政策對農村集體聚餐活動食品安全缺乏具體規定,造成管理上的真空,因此有必要針對農村集體聚餐活動的食品安全進行專門的管理。
二、農村集體聚餐的定義
是指在家庭或非食品經營場所舉辦的一次就餐人數在50人以上,并主要由鄉村廚師、流動餐車或舉辦者自行承擔加工烹飪的婚喪嫁娶、喬遷祝壽、子女升學等農村集體聚餐活動。
三、農村集體聚餐要實行報告登記制度
對農村集體聚餐的監管主要體現在事前及全過程的檢查指導,如果聚餐的主辦者或者承辦者不提前報告,我們的基層監管人員無法及時獲知聚餐信息,不能及時進行監督檢查,不能對農村集體聚餐進行有效監管。在登記報告時我們還要與聚餐舉辦者簽訂《農村集體聚餐食品安全承諾書》,提醒主辦者相關注意事項,避免發生食品安全事件。
四、登記報告的程序
聚餐人數50人(含50人)以上的由舉辦者或承辦者提前3天向本村食品安全協管員報告。報告內容包括舉辦人、承辦者基本情況、聚餐時間、地點、人數和人員來源、場地衛生條件、菜譜等。村食品安全協管員對信息進行登記后,與聚餐舉辦者簽訂《農村集體聚餐食品安全承諾書》,報告所在地食品藥品監督管理所。
就餐人數在100人(含100人)以下的聚餐活動,由本村食品安全協管員進行現場指導;就餐人數在100人以上的由所在地食品藥品監管部門派監督員進行現場指導。
現場指導人員應提前一天對聚餐活動所用食品原料的采購、儲存、加工以及廚師健康狀況、環境衛生、加工設施等進行現場檢查,填寫《農村集體聚餐現場檢查指導意見書》,對存在的食品安全隱患提出整改意見。發現聚餐加工場所衛生條件較差或設施設備不能滿足食品安全需要的,督促指導整改;嚴重不符合食品安全要求的,禁止舉辦集體聚餐活動。
五、對鄉村廚師的要求
鄉村廚師是具體操作者,他的自身健康關系著整個餐飲活動的安全。所以我們要求鄉村廚師每年必須進行健康檢查,取得健康合格證明后方可上崗。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病,活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品安全疾病的,不得承辦農村集體聚餐。還應參加食品藥品監督管理部門組織的培訓,掌握相關食品安全要求和食品安全法律法規知識。在衛生方面,對鄉村廚師和幫廚人員也有一些基本的要求,比如有發熱、腹瀉癥狀或患有化膿性、滲出性皮膚病、咽部炎癥等有礙食品安全疾病的人員不得幫廚;操作時應穿戴整潔的工作衣帽,頭發不外露,不留長指甲、不涂指甲油,不佩戴飾物;操作過程中應保持手部清潔,手部受到污染后應及時清洗;不得有面對食品打噴嚏、咳嗽及其他有礙食品安全的行為等,盡量消除食品安全隱患。
六、對環境和設施的要求
因農村集體聚餐是在家庭或非食品經營場所舉辦的,可能只是臨時用于聚餐,這樣我們就要對聚餐場所的環境和設施有一些基本的要求,以保證符合食品安全加工要求,比如農村集體聚餐活動舉辦場所應事先進行環境清掃,消除老鼠、蟑螂、蚊蠅及其孳生條件,保持環境整潔;儲存食品的場所嚴禁存放有毒、有害物品等等。
七、要求從證照齊全的食品生產經營企業或市場采購食品 不僅要求從證照齊全的食品生產經營企業或市場采購食品,而且要求采購符合質量標準和安全要求的食品,并索取有效購貨憑證。一是從證照齊全的食品生產經營企業或市場采購的食品質量相對比較有保證,二是萬一出現食品安全事件,能夠根據購貨憑證進行有效追溯??梢允褂米援a食品,但自產食品應符合相應的食品安全要求。
八、關于食品留樣和如何留樣
留樣是為了發生食品安全事件時能及時查明食物中毒原因,以便對癥施治,同時追究責任。
留樣食品應按品種分別盛放于清洗消毒后的密閉容器內,冷藏存放48小時以上,每個品種留樣量不少于100克,并記錄留樣食品名稱、留樣量、留樣時間、留樣人員等。
使用非統一供應居民生活用水的,應對用水進行留樣。
九、萬一出現食物中毒情況,應該怎么辦?
聚餐人員出現惡心、嘔吐、腹痛、腹瀉等食物中毒或疑似食物中毒癥狀,舉辦者或承辦者應及時將患者送往就近的醫療機構進行就診,并及時報告所在村食品安全協管員,同時向鎮人民政府和鎮食品藥品監督管理所報告,必要時可越級報告。
食品安全知識講解
食品安全常識
1、購買食物時,注意食品包裝有無生產廠家、生產日期,是否過保質期,食品原料、營養成分是否標明,有無QS標識,不能購買三無產品。
2、打開食品包裝,檢查食品是否具有它應有的感官性狀。不能食用腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常的食品,若蛋白質類食品發粘,漬脂類食品有嚎味,碳水化合物有發酵的氣味或飲料有異常沉淀物等等均不能食用。
3、不到無證攤販處購買盒飯或食物,減少食物中毒的隱患。
4、注意個人衛生,飯前便后洗手,自己的餐具洗凈消毒,不用不潔容器盛裝食品,不亂扔垃圾防止蚊蠅孳生。
5、少吃油炸、油煎食品 什么是食品摻假、摻雜和偽造?
(1)“摻假”是指食品中添加了廉價或沒有營養價值的物品,或從食品中抽去了有營養的物質或替換進次等物質,從而降低了質量,如蜂蜜中加入轉化糖,巧克力餅干加入了色素,全脂奶粉中抽掉脂肪等。
(2)“摻雜”即在食品中加入一些雜物,如腐竹中加入硅酸鈉或硼砂;辣椒粉中加入了紅磚木等。
(3)“偽造”是指包裝標識或產品說明與內容物不符。摻假、摻雜、偽造的食品,一般應由工商行政部門處理。對影響營養衛生的,應由衛生行政部門依法進行處理。
禁止生產經營的食品包括哪些種類?
(1)腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;
(2)含有毒、有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的;
(3)含有致病性寄生蟲、微生物,或者微生物毒素含量超過國家限定標準的;
(4)未經衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;(5)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物等及其制品;
(6)容器包裝污穢不潔、嚴重破損或者運輸工具不潔造成污染的;
(7)摻假、摻雜、偽造、,影響營養、衛生的; 食品儲存應注意哪些問題? 應建立出入庫制度,做到先進先出;各類食品分類存放,標志明顯,防止交叉污染;做到離墻離地,做到“四防”:防霉或防腐、防鼠、防蟲、防蠅。
如何清洗果蔬上的殘留農藥?
(1)水洗浸泡法(2)清洗后堿水浸泡法(3)去皮法(4)儲存法(5)加熱法
如何采購食用油,應索取哪些證件? 采購食用油時,一定要采購標有“QS”標志的桶裝食用油,若采購散裝食用油,極易購買到潲水油及問題食用油,質量得不到保障。應索取的證件有:銷售商的衛生許可證、工商營業執照、食用油的“質量檢測報告”復印件。若不按要求對食用油進行采購和索證,一經油出了問題,找不到銷售商,責任由自己全負。
哪些原因可導致食物中毒等食源性疾病發生?
(1)冷藏方法不正確,如將煮熟的食品長時間存放于室溫下冷卻,把大塊食物貯存于冰柜中,或冷藏溫度不夠。(2)從烹調到食用間隔時間太長,使細菌有足夠的繁殖時間。(3)烹調或加熱方法不正確,加熱不徹底,食物中心溫度低于70℃。(4)由病原攜帶者或感染者加工食品。(5)使用受污染的生食品或原輔料。(6)生熟食品交叉污染。(7)在室溫條件下解凍食物。(8)廚房設備、餐具清洗、消毒方法不正確。(9)使用了來源不安全的食物。(10)加工制備后的食物受污染。
八種常見的飲食衛生誤區如下:、好熱鬧喜聚餐非、用白紙包食物、用酒消毒碗筷、抹布清洗不及時、用衛生紙擦拭餐具、用毛巾擦干餐具或水果、將變質食物煮沸后再吃、把水果爛掉的部分剜掉再吃
第三篇:班組長培訓講義
班組長培訓講義
一、班組長培訓的必要性
1.1班組長的定義
班組長是指在生產現場,直接管理某一工序的生產員工,對其作業的過程質量和生產結果負責的人。
班組長一般由車間主管任命或由群眾推選,經批準而產生。
班組長的工作是對現場的作業人員、材料、設備、作業方法、生產環境等生產要素,直接指揮和監督,以實現企業的各項管理目標。
(1)
班組長的使命
班組長的使命是:為了實現所屬組織(車間、部門)的生產任務,根據現有的條件,經過科學管理、合理調度,從而高效率地按期完成自己所應承擔的份內業務。
(2)班組長的任務
指揮工作:即保質保量完成上級(車間、部門)下達的計劃任務(產品或服務);
領導員工:提高下屬的協調能力,按節拍、有步驟地完成任務,營造有意義的工作氛圍;
(3)班組長應有的素養
具有發現問題的意識;
具有創新的意識;
具有良好的崗位技能;
具有良好的組織協調能力;
具有一定的社會知識和被人信賴的人格魅力。1.2企業的班組設置
一是按工種劃分:把同工種的若干工人組成班組;
二是按班次劃分:把從事某種相同或相近工作的工人分成幾個班,輪流倒班;
1.3班組長的角色認知
(1)對企業來說
班組長是最基層的管理人員,直接管理作業人員,企業各職能部門的管理意圖都要通過班組來貫徹落實,這就是所謂的班組管理“上有千條線,下穿一根針”的特殊性。公司的企業文化建設和物質生產的實現都要通過班組來最終實現。因此,班組長是 Q(品質)、C(成本)、D(交貨期)指標實現的最直接的責任者。
(2)對車間主管來說
班組長是車間主管人員的命令、決定的貫徹者和執行者,同時對自己的某方面工作起著輔助和補充作用。而且,班組長在對現場管理過程中,起著承上啟下的作用,既要貫徹上級下達的各項生產、交貨期、質量、環境保護、“6S”管理、企業理念、企業各項規章制度等工作,又是生產主管、車間主管與現場作業員工溝通的橋梁。(3)對作業員工來說
班組長是直接的領導,并對其進行作業指導,評價其作業能力及作業成果。
1.5班組在企業中的地位和作用
(1)班組是企業生產經營活動的基本單位;
企業生存的目的和意義在于利潤,班組的存在是因為能實現這個目的; 企業要降低成本、提高勞動生產率,首先就要從班組抓起。
(2)班組是企業最基層的管理單位;
(3)班組是生產流程的銜接要素;
(4)班組是提高職工素質的基本場所;
(5)班組是激發創意、解決問題的團隊。
二、班組管理的原則 2.1班組管理的內涵
(1)管理的目的:高品質、低成本、嚴格遵守交貨期;
(2)管理的內容:質量管理(又分為質量管理活動和實物質量管理)、成本管理、過程控制管理、設備管理等;
(3)管理的步驟:P(計劃、策劃);D(實施生產活動);C(評價實績與標準的差異);A(總結調整,排除差異,繼續改進)。
(4)制度:按照公司頒布的質量管理體系程序文件、管理的標準、工藝技術文件、操作規程,分公司頒布的二級管理制度等,也可根據實際情況制訂適合于班組的諸如操作規范之類的三級管理規定。
2.2 班組管理應遵循的原則
(1)溝通至上的原則:溝通是人與人之間交流的橋梁,也是消除隔閡、增進團隊凝聚力的有效工具。公司推行的“班前會”就是班組內部
交流的平臺,班組長在每次會議之前應該準備好發言的內容,有的放矢,不要使會議的內容空洞無味。
(2)以身作則、公正公平的原則: “己之不欲,勿施于人”,身正才能服眾,打鐵還得自身硬。班組長擔負著班組生產調度的重要職責,由于一線員工的收入直接與計件相關,作為班組長在調度安排工作任務時,應秉公辦事,這樣才能贏得員工的理解、支持和尊重。
(3)令行禁止的執行力原則: “上有千條線,下穿一根針”,班組作為企業生產的細胞,是整個企業生產鏈條中不可缺少的環節?,F代化工業大生產的生產過程,具有很強的連續性和節奏性,一個班組生產脫節,就會影響一條生產線,甚至影響整個企業生產的連續性和均衡性。因此,令行禁止的執行力對班組管理來說是至關重要的基本原則。
(4)心細如發的細微管理原則:班組管理縱橫交錯,內容繁雜、虛實相間。企業文化建設的落實、員工思想動態的掌握、生產任務的落實、工藝紀律的貫徹、設備保養的落實、班組出勤狀況和月度目標的考核等等,都要班組長組織落實,因此,班組長應該養成心細如發的 良好習慣,才不至于丟東拉西、手忙腳亂。
三、班組的現場管理
3.1現場的質量管理
產品質量的特性包括“性能”、“壽命”、“可靠性”、“安全性”和“經濟性”,從班組管理的角度來看,其質量管理的主要任務:一是嚴格按照工藝要求進行過程控制,使過程控制符合工藝要求,以提高產品的可靠性;二
是隨時注意做好在制品的標識工作,防止誤用現象發生;三是對以往的錯誤成因進行總結,防止再次發生,即所謂的“吃一塹,長一智”;四是盡可能地組織班內員工開展 QC 管理小組活動,有選擇地利用 QC 新老七種工具提升現場質量管理的水平。
3.2現場的成本管理
產品的成本構成,是通過產品制造的過程來形成的。根據日本豐田汽車公司豐田生產方式(TPS)創始人大野耐一的觀點,生產現場存在著八大浪費。而我們目前一般能夠認識到的只是浪費現象中的“冰山一角”。
(1)現場管理中降低成本的途徑有以下幾條:
a)改進質量:如在保證產品質量符合標準要求的前提下,對產品的工藝質量進行改進。
對構成產品的五大要素(人、機、料、法、測,簡稱 5M)進行改進。b)提高工效:就是在對工作效率認真細致地研究之后,采取提高工作效率的改進措施。C)減少機器的停機時間:
作為班組長,就要以身作則,認真履行設備日常保養的職責。在每次開機之前和規定的時間段,對設備進行日點檢,以消除隱患,提高設備的完好率和運轉率。
(2)常見的八大浪費
在工廠中最為常見的浪費主要有八大類,分別是:不良的產生、修理的浪費,過分加工的浪費,動作的浪費,搬運的浪費,庫存的浪費,制造過多、過早的浪費,等待的浪費和管理的浪費。下面具體分析各類浪費現象。
1.不良、修理的浪費
所謂不良、修理的浪費,指的是由于工廠內出現不良品,需要進行處置的時間、人力、物力上的浪費,以及由此造成的相關損失。這類浪費具體包括:材料的損失、不良品變成廢品;設備、人員和工時的損失;額外的修復、鑒別、追加檢查的損失;
2.加工的浪費
加工的浪費也叫過分加工的浪費,主要包含兩層含義:第一是多余的加工和過分精確的加工,例如實際加工精度過高造成資源浪費;第二是需要多余的作業時間和輔助設備,3.動作的浪費
動作的浪費現象在很多企業的生產線中都存在,常見的動作浪費主要有以下 12種:兩手空閑、單手空閑、作業動作突然停止、作業動作過大、左右手交換、步行過多、轉身的角度太大,移動中變換“狀態”、不明技巧、伸背動作、彎腰動作以及重復動作和不必要的動 作等,這些動作的浪費造成了時間和體力上的不必要消耗。
4.搬運的浪費
從JIT的角度來看,搬運是一種不產生附加價值的動作,而不產生價值的工作都屬于浪費。搬運的浪費具體表現為放置、堆積、移動、整列等動作浪費,由此而帶來物品移動所需空間的浪費、時間的浪費和人力工具的占用等不良后果。
5.庫存的浪費
6.制造過多、過早的浪費
7.等待的浪費
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,如果準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
8.管理的浪費
3.3 現場的“6S”管理
“6S”管理活動包括:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)/規范(Seiketsu)、安全(SAFETY)、素養(SHITSUKE)。
3.4 交貨期管理
目前,我公司影響交貨期的主要因素有: a)溝通不暢;
b)服務意識不強,沒有樹立下道工序就是顧客的經營理念; c)生產能力瓶頸因素的制約。
3.5 現場的設備管理
(1)設備管理發展的演變階段:事后維修階段,預防維修階段,設備的綜合管理階段;
(2)設備的分類:生產工藝設備,輔助生產設備;
(3)設備維修保養的基本內容:
a)日常保養:
b)一級保養: c)二級保養: d)三級保養: 設備的檢查:一般分為日常檢查和定期檢查。
a)日常檢查即每日檢查或交接班檢查,一般由操作工人每天對設備做一般性的檢查工作,同日常維護結合起來,目的是發現不正常的技術狀況,進行必要維護工作。
b)定期檢查,是按計劃由專業維修人員對設備定期進行的檢查,目的是掌握設備的技術狀況,零件的實際磨損狀況,以作好修理前的準備工作。定期檢查可分為年、月、周、日等。
(5)對班組設備管理的要求
嚴格按照設備日點檢的要求在交接班時進行設備的例行檢查,并將檢查結果在交接班的 記錄中如實填寫,以掌握設備在本班前的運行狀況,以便發現問題及時解決,消除設備事故的隱患;
當班期間隨時密切注意設備的運行情況,發現有螺絲松動和掉落及時由操作工擰緊;發現設備異常及時停機,并進行檢查,排除故障,嚴禁為圖趕計件使設備帶病運轉;樹立人機一體化的新型設備管理理念,堅決擯棄操作和保養兩張皮的弊端。
3.6 現場實際作業應把握的內容
1.生產作業計劃是否明確合理;
2.生產計劃(工作計劃、作業計劃)與實際情況之間的差異(困難);
3.計劃調整對人員、設備及其他方面的影響;
4.人員出勤、異常的狀況。員工精神狀態、士氣;
5.員工的工作技能(技術能力、速度、程度);
6.缺料、設備故障等引起的停產時間;
7.不良現象發生的原因及對策,不良品的善后處理;
8.原材料、半成品、在制品、工裝夾具、輔助材料是否齊全;
9.工作方法是否合適,是否存在浪費,有無可改善之處。
四、正確認識和把握班前會
(1)班前會制——是有效溝通、保持高昂士氣的平臺
班前會是指利用上班前 5—10分鐘的時間,班內全體員工集中在一起,互相問候,交流信息、總結經驗教訓和安排工作的一種管理方式。
(2)班前會的重要性
人員點到的場所;
生產活動效果總結交流的場所;
新的班次作業任務下達的場所;
揚長避短,喚起注意的場所;
基于以上重要性,班前會決不是可有可無的形式和過場,即使占用了工作時間也應該堅持。也就是通常人們所說的“磨刀不誤砍柴功”。
(3)班前會的好處
有利于增進團隊的凝聚力,促進團隊內部的溝通;
有利于振奮團隊的精神;
有利于培養員工按時上班、文明禮貌的良好習慣;
有利于提高班組長的語言表達能力和領導能力;
有利于促進班組的民主建設,鼓勵員工積極參與管理;
有利于提高工作效率。
(4)班前會的內容
集合人員,報數點到(通過報數聲音判斷員工的精神狀態);
總結上一個班次的工作,通報不足,表揚優秀。即養成揚長抑短的“正氣”氛圍;
傳達本班次的生產計劃和基本活動,說明注意事項;
公司最新動態和指示的發布;
鼓舞員工的干勁;
宣布作業的開始。
第四篇:檔案管理培訓講義
檔案管理培訓講義
培訓目的:
通過培訓,提升各單位檔案管理人員的專業知識水平和檔案處理工作效率,規范各級檔案管理流程,為公司建立規范化、科學化的檔案管理體系夯實基礎。培訓要點:
一、檔案管理的基礎知識
二、公司檔案管理的內容及要求
一、檔案管理的基礎知識
1、什么是檔案?
國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。
2、什么是檔案工作?
管理檔案和檔案事業的活動。
3、什么是檔案統計?
對反映和說明檔案及檔案工作現象的數量特征進行搜集、整理和分析的活動。
4、什么是歸檔?
辦理完畢且具有保存價值的文件經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。
5、什么是案卷?
由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。
6、什么是檔案整理?
按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
7、什么是檔案立卷?
將若干文件按形成規律和有機聯系組成案卷的過程。
8、什么是檔案實體分類?
根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。
9、什么是檔號?
以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
10、什么是文件?
國家機構、社會組織或個人履行其法定職責或處理事務中形成的各種形式的信息記錄。
11、什么是文本?
同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。
12、什么是歸檔文件?
在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為檔案保存的各種紙質文件材料。
13、什么是歸檔文件管理?
將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。
14、什么是全宗號?
全宗號是指檔案館給立檔單位編制的代號。
15、什么是全宗指南?
介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。是向利用者介紹和報道全宗構成者(立檔單位)及其所形成檔案情況的工具書。
16、什么是專題指南?
介紹和報道某一專題檔案情況的一種檔案檢索工具。
17、什么是檢索工具?
檢索工具是用于存儲、查找和報道檔案信息的系統化文字描述工具,是目錄、索引、指南等的統稱。
18、什么是索引?
索引是指明檔案或目錄的某種特征,以一定次序編排并注明相應出處的檔案檢索工具。
19、什么是編目?
按照一定的規則進行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。
20、什么是案卷目錄?
案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
21、什么是全引目錄?
全引目錄是以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
22、什么是分類目錄?
分類目錄是依所分類表按照分類標識以一定次序編排 3 而成的一種檔案目錄。
二、公司檔案管理的內容及要求
1.檔案管理的范圍
本公司所有需要歸檔的文件資料,包括:公司在經營活動中形成的行政事務、黨群工作、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務等有保存價值的原始材料,在生產經營管理上形成的經營決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備管理等方面有保存價值的原始材料。
2.檔案的管理部門
公司各職能部室為檔案管理的職能部門,按業務范圍負責公司檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員,負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍,定期向檔案管理部門移交檔案,確因工作需要繼續使用的文件資料,原件移交檔案室,使用部門留存復印件。接收檔案必須認真驗收,并辦理交接手續,維護檔案的完整與安全,使檔案更好地為公司各項工作服務。
3.檔案的分類
根據公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為九大類:(A)行政管理、(B)人事管理、(C)財會檔案、(D)生產經 4 營管理、(E)技術質量安全管理、(F)外來文件、(G)聲像檔案、(H)實物檔案、(I)其他檔案。
財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上九類檔案中,每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。
4.歸檔要求
4.1歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應留復印件,并將復印件與原件一起存檔,并加以說明。
4.3存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯系的原則,并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。
4.4檔案名稱的填寫要注意內容準確,文字簡練通順,結構完整,必須揭示卷內文件的內容和成份,并區分保管期限。卷內文件應按問題或文件形成的時間系統地排列,按順序編號,填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚(一律使用黑色中性筆填寫),字跡工整、清晰,裝訂整齊。
4.5檔案盒(袋)內文件的排列:檔案袋內文件應區分不同情況進行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計劃、總結在后;正件在前,附件在后;印件在 5 前,定稿在后;案件材料中結論性材料在前,依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
4.6文件歸檔份數:一般歸檔1份,重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件,需要辦理銷毀手續。
4.7歸檔時間:部門或責任人應于相關工作結束后立即(最遲一周內)應將立卷歸檔的文件整理立卷,向公司檔案管理部門移交歸檔。
5.檔案的查閱和借閱
5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表,寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料,閱后及時歸還。
5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的,應填寫檔案資料復制申請單,經所在部門領導簽署意見后方可復制。
5.3原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱,但必須由所在部門出具借閱申請并由部門領導簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點:
5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案,嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找;
5.3.2按規定辦理登記手續,定期歸還,確因工作需要不能按時返還的,需辦理續借手續,否則按管理規定停止借閱;
5.3.3要愛護檔案,不得丟失,并注意保密,不得擅自轉借他人;
5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫;
5.3.5借出和歸還檔案時,應辦理清點手續,由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;
5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當事人責任;
5.3.7調離本單位的工作人員,必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。
6.檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續,填寫移交清單,經移交人簽字,接收方核對簽收。
7.檔案的保管
要 做 好 檔 案 的 防 火、防 蟲、防 盜、防 塵、防 陽 光 直 射“五 防”工 作。檔案 柜 所 在 辦 公 室 嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查,發現問題要及時向領導報告,并采取補救措施。對于不易繼續保存的檔案資料,應及時予以復制;對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應按照其分類組卷,并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門除外,其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。
8.檔案的銷毀
公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見,報總經理批準后予以銷毀
9.責任
有下列行為者,將 根 據 公 司 有 關 規 定 和 國 家 法 規,給 予責 任 行為人行政、經濟處罰,情節嚴重的,給予解聘直至追究法律責任。
9.1擅自涂改檔案。
9.2未按規定辦理檔案登記,擅自拿走檔案。9.3未按規定向他人提供檔案。9.4造成檔案遺漏、損毀、丟失的。
第五篇:班主任培訓講義
如何做好班主任工作 主講:李明
2011.12 班級是學校的教育單位,也是學??傮w構成的基本組織。班主任是在學校全面負責班級學生的思想、學習、勞動、健康、生活等方面的老師,是班級管理的組織者和領導者。一個班級的好壞主要是看班主任工作的態度及能力。那么,如何做好班主任工作呢?下面總結歸納出以下幾點:
一、注重班主任工作時的態度
初中階段的學生,正是思想、心理等各方面容易扭曲的關鍵階段,這時的班主任,扮演的是個聆聽者、傳遞者與溝通橋梁的角色。他既是學生內心世界的聆聽者,也是學校信息的傳遞者,更是學生與家長溝通的橋梁。因此,班主任工作時的態度起到重要的作用。
作為一名班主任,對待學生,要具有“四心?!薄八男摹本褪侵笎坌摹⒑阈?、凡心、熱心。
(一)愛心
作為一名班主任應該關愛學生。一視同仁是班主任贏得尊敬和信任的前提與基礎,更是師生溝通的堅實紐帶。作為一名班主任,應該公平地對待每一名同學,讓學生享受到平等的權利。同時,班主任要善于接近學生,發掘出學生的潛力,并體貼和關心學生,和他們進行親密的思想交流,有時也要親臨宿舍去關心他們的飲食起居,讓他們真正感受到老師對他們的關愛。這是班主任順利開展一切工作的基礎。
(二)恒心
班務工作繁雜瑣碎,學生教育路途漫漫。在學生教育過程中,學生的情緒、學習等方面容易出現反復性,這就要求我們的班主任要有恒心,要有任重道遠的心理準備。特別是面對差生的轉化工作,班主任題解應有持之以恒之心。轉化差生,表面上是改變其學業成績和思想行為,實質上是改變其心理意識。差生在轉變過程中時好時壞的表現以及漫長曲折的轉化過程,又時間會動搖師生雙方的信心。這時最需要我們班主任老師要有恒心,能夠堅持不懈地進行糾正和引導。同時,也要號召班內其他同學積極幫助這些差生,使他們能夠感受到班級的溫暖。
(三)凡心
凡心,就是指平凡之心,平常心,作為一名班主任老師,首先要能客觀真實的面對學生,看待學生。但又因為固有的職業特點的作用,對自己的學生往往存在一種美好的期望,希望他們學業有成,品行端正。因為這樣,老師往往很容易將自己的理想情境投射到學生身上,并以高、大、全的標準去要求他們。但是,作為班主任老師必須清醒的明白,學生年齡的限制以及人生經驗的缺乏,使他們在學習生活中必然要時時表現出一些“出格”的言行舉止,例如像宿舍違紀、上課講話、偷溜出校門等等,這時班主任只能以平心待之、導之,不能有“恨鐵不成鋼”的心態出現。
(四)熱心
作為一名班主任老師,更應該比其他任課老師熱心,要用自己的“熱心”去搭建師生融洽關
系的橋梁。在學生的眼里,班主任應該成為他們的良師益友,他們心目中的班主任是能夠跟他們一起活動,一起聊天,能夠傾聽同學們心聲的朋友,這就需要老師展現他們的“熱心”,要適當地參與學生活動,融入學生集體當中,有時也要讓自己的心態變得跟他們一樣,充滿青春活力。但是,在這過程中,班主任老師也要把握一個度,不能太過熱心,久而久之會造成學生的一種依賴心理,對今后班級管理工作會產生不利的影響。
二、采用恰當的方法管理班級
(一)打用“精”的管理方法
所謂“粗”,指的是在班級管理上,班主任提出整體要求時,不宜太多、太細,過多的要求會使學生對班主任產生一種反感的心理,給今后開展班級工作帶來不利的影響。這種“粗”一方面指的是班中的每一個同學都能夠做到學校的基本要求,它有益于形成一個良好的班集體;另一方面也給學生在形成班集體的過程中留有自我創造與發揮的余地,有利 于學生自我管理、自我教育能力的培養。
(二)運用正面的疏導方法
作為一名班主任,要隨時記住多表揚學生,盡量少在公開場合點名批評學生。一旦學生取得了進步,班主任要給他們適當的鼓勵和贊美,應把握時機對他們說:“你做得很好,相信坐鎮下次一定會做得更好。”學生經過老師的一番鼓舞,會對自己的行為充滿成就感,以期望下次的進步。如此一來,班主任不僅達到了教育學生的目的,而且也讓學生在個更大的進步空間。同時,班主任還應該善于發現每個學生的長處,看到他們的閃光點,尤其是差生,當他們有了進步,哪怕只有一點點,老師都應該及時給予表揚和肯定,幫他們樹立自信心,從而促使學生在良好的發展軌道上邁進。
(三)注意運用靈活的工作方法
班級中的學生都來自不同的地方,他們的心理、生理都存在個性差異,即使是同一個學生,由于所處環境和自身條件的變化,容易產生一些不正常的心理。這就要求我們的班主任老師在工作方法上要靈活變通,做到因材施教,因人而異,因事而異。
三、注重發揮班干部的主觀能動性
班干部是班集體的火車頭,班主任要帶好一個班,離不開班干部的參與幫助。因此,物色培養和管理好班干部并使之成為得力助手是班主任的一項重要工作,更是管理好整個班級的關鍵。
(一)加強班級的組織紀律教育
(二)明確職責與分工
(三)加強指導作用
明確職責后,班主任既要大膽放手讓班干部開展活動,充分發揮他們的主觀能動性,平時還要加強指導,盡可能使他們避免工作的盲目性,啟發他們學會總結經驗和教訓,不斷改進自己的工作方式及方法。
綜上所述,班主任要想管好班級,收到良好的管理育人效果,首先要從自身出發,注意自己的工作態度及采用的管理方法,以情感教育入手,注意嚴為先,愛相隨,在嚴厲中讓學生體會老師的愛和用心良苦。班級管理應以學生的自我管理為主,班主任的職責主要是協調、引導,要充分調動學生的積極主動性,明確職責與分工,引導學生大膽參與管理,逐步鍛煉和培養學生的自我教育和自我管理的能力。
做幸福的班主任
主講:侯慶耀
2013.5
班主任工作,并非每一個人都能做好,做到極致,它不僅僅是責任,而且是一門藝術。如何步入班主任工作的藝術殿堂,關系著師生關系是否融洽,關系著千家萬戶的命運,關系著學校的發展,尤其關系著學生的未來。班主任工作成功了,學生不但學會了求知,而且學會了生存,擁有了一個幸福的人生。做幸福的班主任,奠基學生的人生,是我的理想和追求。
一.在閱讀中學會管理。班主任工作是一門藝術,耕耘好這“一畝三分地”并非易事。學生來自不同的生活環境,有著不同的經歷和生活態度,用現有的知識去說服他們,知識量恐怕遠遠不夠,因此,要在工作之余閱讀大量的名師專著,去豐盈自己的智慧。教育專家朱永新、李鎮西教授的書,是我的良師益友,從書中我讀到了許許多多值得我借鑒的方法和 豐富的知識。如課前侯課3分鐘,如合理利用課間10分鐘,如關注單親家庭的學生等等。從閱讀中,我充實了自己,增加了文化內涵,提高了班級管理水平。正是閱讀,讓我體味了教育管理中的每一個細節;正是閱讀,讓我學會了如何原諒學生,做他們前行路上的領路人。
二.在管理中懂得關愛。剛做班主任的時候,總覺得學生就得聽自己的,決不允許討價還價,效果可想而知。回首往事,一幕幕浮現眼前,站在教室前板著一副面孔,仿佛學生就是階級敵人。當學生犯錯誤的時候,動輒就發學生外面,在國旗下反思,打掃班級衛生,繞著操場跑20圈等等,而忽視了學生的感情,更不懂得學生是教師的衣食父母,當然教育效果也是事倍功半。
如今,我反思著,反思著,終于找到了方向,設法改變自己的工作方式,學會關愛學生,讓學生感受到來自父母辦的溫暖。教室里,不再是喝來斥去;寢室外,不再是跺門聲聲;生活中,不再是漠不關心。我學會了關注每一個學生的生活起居,帶生病的學生看病買藥,給沒有生活費學生掏錢吃飯,給沒有路費回家的學生送去車票。諸多教育細節,并非做給他人看,因為我把學生當做自己的孩子。
三.在關愛中學會升華。世間萬物,唯有愛是教育的靈魂。愛生如子,不讓一個學生掉隊,是說著容易做著難,這不僅僅是掛在嘴邊的事,而且是要付出真正行動的事。
走進班級時,一定是為了學生而去的,不要抱著去溜達一圈,完成任務了事。當走進學生身邊時,發現學生在看小說,在玩手機,在做一些與學習無關的事,不要以粗暴的形式把學生教訓一番,要把學生當做子女來對待,給學生單獨談心,好言相勸,分析利害,告訴學生中學時代什么應該做什么不應該做,推薦學生讀一些勵志成長的故事,幫助學生走出困惑,提高學生的抗挫折能力,不然那個學生破罐子破摔,毀了自己的同時也讓整個家庭的希望破滅。
教師的愛是一種神圣的愛,教師的愛是一種無限的愛。如何使這種愛放大變寬,照亮更多學生的心靈,是當代教育者共同追求的目標。
什么是班主任 主講:李明 2012.5 1、班主任:班主任是指學校中全面負責班級學生的思想、學習、健康和生活工作的教師。班主任是學生班集體的組織者、教育者和指導者,也是學校教育工作者,同時又是學校思想道德教育工作的骨干。
班主任的工作風格各異:個人愛好型、從頭管到腳型、稱兄道弟型、放手型、合作型等。
我們每個上過學的人都有班主任,一輩子,能灘上個好班主任是一個人一生的幸事,也是家長的福份!
2、班主任工作的特點
班主任的工作,是做人的工作,是一項培養人、塑造人和改造人的偉大工程。
1)復雜性:第一,從對象上看,有血有肉,來自四面八方、千家萬戶,學生差異非常大;第二,從工作內容上看,豐富多彩,掙錢不多,管事不少,沒有上班和下班之分;第三,從工作過程看,既是腦力勞動,又是體力勞動;第四,從工作能力上看,班主任自身的素質是全面的。一名優秀班主任要有良好的口才和文字表達能力、實際動手操作能力、組織能力、號召能力、管理能力等;在心理品質方面,還要有集中和分散注意力的能力、敏銳的觀察力、豐富的想象力、超群的記憶力和獨立思想的能力等;還需要具備堅忍不拔地去實現教育目的的意志品質及臨急不亂的應變能力和教育機智。
2)示范性:班主任和學生朝夕相處,其言行舉止無時無刻不影響著學生。教師要以身作則、為人師表。中小學生都有著天然的“向師性”:就是模仿教師行為的的傾向,都有尊重教師,樂于接受教師教導的自然傾向。
3)艱巨性:全天的、連續的,又費力,又操心,面對的是不同情況和特點活生生的人。
4)創造性:工作的對象是人,是千差萬別的活生生的人,所以千篇一律、簡單化、公式化是不可能做好班主任工作的。
5)情感性:以情感人,以理服人。一個“愛”。3、班主任工作的基本任務與工作規范:
班主任工作的基本任務:一是指導思想、二是工作內容,三是培養目標。
班主任工作基本規范,顧名思義就是班主任工作基本職責及要求
1)按照德智體全面發展的要求,開展班級工作。
全面教育、管理和指導本班學生,使他們在為“四有”新人。開學初制定好班級工作計劃:明確指導思想、工作目標和要求,工作重點及主要活動安排,采取的主要措施等。期未有班主任工作總結。
2)關心愛護每一個學生,做好后進生的轉化工作。
對學生進行思想政治和道德教育,保護學生身心健康。教育學生熱愛祖國,樹立為人民服務的思想和志向,培養很好道德品質和心理品質,遵守《中小學生守則》、《中小學生日常行為規范》和學校、班級的規章制度。
3)教育學生努力完成學習任務。
配合科任教師教育、幫助學生明確學習目的,端正學習態度,掌握正確的學習方法,提高學習成績。
4)教育指導學生參加學校規定的各種勞動,協助貫徹實施《體育衛生工作條例》,教育學生堅持體育鍛煉,養成良好的習慣,生活和衛生習慣。
5)關心學生課外活動,指導學生開展各種有益身心健康的科技、文娛和社會活動,鼓勵學生發展各種正常的興趣和特長。
6)加強班級文化建設,搞好教室的環境布置。
7)進行班級的日常管理,建設班級常規,指導班委會和本班團隊工作。培養學生干部,提高學生的自我管理能力,把班級建設成為奮發向上,團結友愛的班集體。堅持目標管理,組織學生開展“文明班級”、“先進班級”活動。
8)協調科任教師,及時了解和研究學生的思想、學習情況,協調各科活動和課業負擔。
9)做好、家校聯系工作,爭取家長和社會有關方面的配合,共同做好各類學生的教育工作。
10、積極參加班主任學習培訓和德育科研工作。
11、嚴格執行學生學籍管理的有關規定,配合教導處(教務處)做好學生的學籍管理工作,做好本班學生思想品德評定和有關評選“三好學生”、“優秀學生干部”等獎懲的工作。
12、幫助學生進行升學就業指導和填報升學志愿參考.4、班主任的角色:
學為人師,行為世范。
學科專家、人生導師、班級文化的設計師、模范公民、父母的代理人、學生的朋友和知已、學生人際交往的指導者、學生心理健康發展的咨詢者。
什么樣的人可以當班主任
主講:侯慶耀 2014.5 1、班主任的素質:包括:道德素質、身體素質、心理素質、業務素質、管理素質。
道德素質:為人師表。人格魅力。具體體現在職業道德上。責任心、事業心:任干,會干、巧干。
身體素質:長相、儀表。講課水平高而又有幽默感。漂亮、瀟灑。心理素質:情感、意志力、興趣愛好、性格等。業務素質:學歷、學術水平。簡單說:課上的好。
管理素質:協調能力、溝通能力、組織能力、語言表達能力等,還有工作方法與技巧,也可以叫做班主任工作藝術。
2、中小學教師職業道德規范
1)熱愛社會主義祖國。擁護中國共產黨的領導,學習和宣傳馬列主義、毛澤東思想,熱愛教育事業,發揚奉獻精神。
2)執行教育方針,遵循教育規律,盡職盡責,教書育人。3)不斷提高科學文化和教育理論水平,鉆研業務,精益求精,實事求是,勇于探索。
4)面向全體學生,熱愛、尊重、了解和嚴格要求學生,循循善誘、誨人不倦,保護學生身心健康。
5)熱愛學校、關心集體,謙虛謹慎,團結協作,遵紀守法,作風正派。
6)衣著整潔、大方,舉止端莊,語言文明,禮貌等人,以身作則,為人師表。
3、正確認識自我、認識教師職業
我們每個人的父母沒有和我們商量就把我們生了下來。所以生的時間、地點、家庭不同,也就可能決定人的一生。魏書生說,是我們自己哭著、喊著來到這個世界的。人生下以后除與社會和家庭建立必然的聯系之外,還與本人天生的遺傳因素有著必然的聯系,再有就是自身的后天的努力。所以,我們要正確認識自我。要保持良好的心理狀態。如果想發財,不必誤入教師隊伍。
我們沒有理由不好好工作:
1)占著位置2)擔負國家、家長的重托。3)每個孩子都希望有個好老師。擇校=擇師。4)拿著勞動報酬。5)良心與道德的要求。隨著社會的發展教師已成為一種職業,它有自己的理想追求、自身的理論武裝、自覺的職業規范和高度成熟的技能技巧。教師不僅是知識的傳播者,而且是道德的引導者,是思想的啟迪者,是心靈世界的開拓者,是情感、意志、信念的塑師;教師不僅需要知道傳授什么知識,而且需要知道怎么樣傳授知識,同時還要懂得針對不同的學生采取不同的教育教學策略。要做到這些,需要終生的學習和實踐。4、教師的舉止行為:
1)課堂行為要得體: 2)穿著、打扮。3)目光 4)站姿 5)手勢
6)對學生的問禮要還。7)不良行為“抽煙等。8)和領導和教師之間的關系。5、如何建立和諧的人際關系
卡耐基說:“一個人的成功,百分八十五靠人際關系,百分之十五靠能力”。
1)要尊敬別人:勞動和人格。不刺激別人的敏感區,不揭發別人的隱私,不說使別人掃興的話。
2)要寬容和諒解別人:欣賞要多樣性、不求全責備、要少求人、寬容大量、學會磋商、平等待人、顧全大局。
耶酥說:“愛你的仇人”。
千萬不要報復別人,否則會嚴重影響你的睡眠、胃口、血壓、快樂和健康。
鮑叔牙與管仲
鮑叔牙與管仲做了三次買賣,分利潤的時候,管仲每次都多拿,有人說他自私,鮑叔牙說這是因為他家里窮;后來管仲做了三次官,三次被辭退,有人說他不會做官,鮑叔牙說他沒有機遇;他又打了三次仗,三次臨
陣脫逃,有人說他是膽小鬼,鮑叔牙說他為了盡孝,他家有老母,他死了母親怎么吧辦。在鮑叔牙的信任下,最終管仲無可奈何地變成了圣人。
一位女士去買鞋,售貨員熱情接待了她,可是她卻挑不出一雙合適的鞋,售貨員找到了原因,就說別挑了,你一只腳比另一腳大,兩人吵了起來。最后,老板很好地解決了矛盾。
3)要關心、幫助人
第一,要成人之美:幫助別人度過難關,雪中送炭,危難之中拉人一把,是最好的感情投資。為受窘的人說句解圍的話,為沮喪的人說一句鼓勵的話,為疑惑的人說一句提醒的話,為自卑的人說一句自信的話,為痛苦的人說一句安慰的話,比錦上添花好。
第二、學會感謝人。真心。第三、不要求別人回報自己。
第四,親近普通人。“公共關系”427個定義,第一個是“交對你有用的朋友”。
4)主動交往:留下美好的第一印象,記住對方的名字。5)做人比交往技巧更重要
原國家副主席榮毅仁的父親有一副對聯: 發上等財解中等緣享下等福 擇高處立就平地座向寬處行
6)學會獨處