第一篇：工傷保險培訓講義

工傷保險培訓講義

梁金亮

一、工傷保險條例的適用范圍：

中華人民共和國境內的各類企業、有雇工的個體工商戶應當依照本條例規定參加工傷保險，為本單位全部職工或者雇工繳納工傷保險費。

中華人民共和國境內的各類企業的職工和個體工商戶的雇工，均有依照本條例的規定享受工傷保險待遇的權利。

有雇工的個體工商戶參加工傷保險的具體步驟和實施辦法，由省、自治區、直轄市人民政府規定。

以上規定的企業包括在中國境內的所有形式的企業。

工傷保險制度在國家之間不能互免，需要參加營業地所在國的工傷保險。來中國投資的外國企業要參加中國的工傷保險，而到國外承包工程或投資設廠的中國企業則需要參加當地的工傷保險。

二、關于工傷的認定

職工有下列情形之一的，應當認定為工傷：

1、在工作時間和工作場所內，因工作原因受到事故傷害的。

“工作時間”是指法律規定的或者單位要求職工工作的時間。單位規定的加班加點時間也應視為工作時間。“工作場所”是指職工日常工作所在的場所，以級領導臨時指派其所從事工作的場所。

2、在工作時間前后在工作場所內，從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的。

職工為完成工作，在工作時間前后，有時需要做一些與工作有關的預備性或者收尾性工作。這段時間雖然不是工作時間，但職工從事的預備性或者收尾性工作，與工作有直接關系，因此，條例規定這種情形也視為工傷。

3、在工作時間和工作場所內，因履行工作職責受到暴力等意外傷害的。

這條由兩層含義；一層是指職工因履行工作職責，使某些人的不合理的或違法的目的沒有達到，這些人出于報復而對該職工進行的暴力人身傷害；另一層是指在工作時間和工作場所內，職工因履行工作職責受到的意外傷害。

4、患職業病的。

職業病是指企業、事業單位和個體經濟組織的勞動者在職業活動中，因接觸粉塵、放射物質和其他有毒、有害物質等因素而引起的疾病。職業病主要包括如下十大類：塵肺，職業性放射性疾病，職業中毒，物理因素所致職業病，生物因素所致職業病，職業性皮膚病，職業性眼病，職業性耳鼻喉口疾病，職業性腫瘤和其他職業病。

5、因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發生事故下落不明的。

由于工作需要，到本單位以外去工作，如果由于工作原因受到事故傷害，也應該認定為工傷。這里的“外出”包括兩層含義：一是指到本單位以外，但是在本地范圍內；二是指不僅離開了本單位，并且到外地去了。“事故”包括安全事故、意外事故及自然災害等各種形式的事故。另外考慮到職工因工外出期間，如果遇到事故下落不明的，很難確定職工是在事故中死亡了，還是由于事故暫時無法與單位取得聯系。本著盡量維護職工合法權益的基本精神，發生事故造成職工下落不明的，應當認定為工傷。

6、在上下班途中，受到機動車事故傷害的。

這里的“上下班途中”，包括職工按正常時間上下班的途中，以及職工加班加點后上下班的途中。

“受到機動車事故傷害”應從兩方面理解：一方面職工在上下班途中，無論是駕駛機動車發生事故造成自身傷害的，還是沒有駕駛機動車而被機動車撞傷的，都應該被認定為工傷；另一方面，不管事故發生在城市街道還是發生在其他道路上，也不管受到傷害的職工在機動車事故中承擔主要責任、次要責任還是根本不承擔責任，只要職工是在上下班途中，就應該認定為工傷。

7、法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形。

這是對應當認定為工傷的情形的一項兜底性規定。十四條對應當認定為工傷的情形逐一進行了列舉，但現實生活是復雜多樣的，隨著社會的發展，可能出現新的應當認定為工傷的情形，對于未來要出現的情形，不可能在條例中窮盡。為了使工傷范圍的規定更科學、更合理，使那些隨著時間的發展應該納入工傷的情形能夠納入，條例規定了此條。這主要是指條例出臺后，由全國人大常委會制定并頒布實施的法律，以及國務院制定并頒布實施的行政法規，可以規定應該認定為工傷的其他情形。為了保證工傷保險制度的統一性、嚴屬性，避免地方隨意擴大工傷范圍，條例沒有將規定工傷范圍的權利賦予地方性法規，而是限于法律和行政法規。

三、怎樣防工傷的發生？

造成安全隱患的主要因素有兩個方面：人的不安全行為因素和物的不安全狀態因素。

（一）控制人的不安全行為

人的不安全行為主要表現在：

1．身體健康狀況有缺陷，例如身體有疾病，易緊張、煩躁、疲勞、沖動、興奮等，或智商過低，應變和判斷能力差；

2．錯誤行為，例如嗜酒、追逐打鬧、意外滑倒、無意碰撞、誤入危險區域等；

3．違紀違章，例如做事粗心大意、漫不經心、注意力不集中、不懂裝懂、不履行安全措施、安全不認真、不按規定使用防護用品、碰運氣、圖省事、玩忽職守、特種工無證上崗等。

據有關統計資料分析，絕大多數工傷事故都是由人的不安全行為造成的。所以，在施工工傷事故控制中一定要抓住人的不安全行為這一關鍵因素。譬如新工人上崗前一定要做身體健康狀況檢查，否則會給生產帶來嚴重的安全隱患。

例如：某報報道過，不久前在深圳某工地發生了這樣一件事，一群民工為追討工資，采取過激行為，爬到高層建筑的外腳手架上欲往下跳，通過做了有效的思想工作，工人們一個個陸續下來了，但有一個人死活都不肯下來，原來他患有恐高癥下不來，最后不得不動用消防人員才將其請了下來。所以，在經過體驗發現了患有高血壓、心臟病、精神病、癲癇病、恐高癥以及醫生認為不宜登高作業的人員應絕對禁止高處作業，只有體檢合格的人員方可上崗。有的單位對此不是很重視，尤其在用工短缺、工期很緊的情況下根本就不重視這方面的工作，以致在生產中就會產生很大的安全隱患。

又如，河北省唐山東礦區林西百貨大樓發生的火災事故，由于違章裝修和違章操作，電焊火花淺落到海綿床墊堆垛上，引起樓內大量易燃物品燃燒，導致70多人死亡、50余人受傷的特大火災事故，造成了極大的社會影響和經濟損失。發生火災的直接原因是違章操作，施工現場放著許多

可燃物品，電焊動火區沒有用防火材料圍設，沒有與易燃物品分開，管理人員對火災危險性認識不足，消防設備欠缺，從而導致火災發生。主要原因是現場管理人員管理力度不足，思想麻痹大意，警惕性不高，在嚴格控制火源、加強用火管理、建立健全用火審批制度方面沒有進行有效的監督管理，沒有對電焊工進行防火安全教育，沒有制訂防火公約，上崗前不進行安全技術交底，施工人員對一些常用的安全防火知識了解不多，工程處于混亂狀態，最終必然導致事故的發生。

辛集某公司在公司門前樹有一旗桿，材質為不銹鋼，公司老板想將旗桿移入公司院內派三名職工挪旗桿老板和工人都注意到旗桿緊挨著高壓線，但幾人都認為注意點就不會有事。結果三人沒扶住旗桿造成一死兩傷的事故。此事故之所以發生我認為主要有兩點：疏忽大意；沒由專業人員來操作。

所以抓好新工人的“三級”安全教育培訓、特種作業教育和安全生產操作規程教育工作，制定和落實安全生產崗位責任制和安全生產規章制度，做好安全技術交底和安全檢查工作，建立標準化作業制度，經培訓后持證上崗等，以培養提高施工人員的自我保護能力，增強安全意識，是搞好安全生產管理的重要環節。

（二）控制物的不安全狀態

物的不安全狀態主要表現在以下幾點。

1.設備、裝置有缺陷:例如設備陳舊、安全裝置不全或失靈、技術性能降低、剛度不夠，結構不良，磨損、老化、失靈、腐蝕、物理和化學性能均達不到規定等。比如，2003年臺風“杜鵑”登陸廣東省惠州市，從事后的工傷事故統計得知，整個惠州市在建工程中有19個井架被吹倒，經分析查明，與井架老化、結構強度和剛度不夠及安全防護裝置失靈有關。

2.施工場所的缺陷:例如工作面狹窄、施工組織不當、多工種立體交叉作業、交通道路不暢、機械車輛擁擠等。比如，1996年廣東省肇慶市某工地發生了一宗觸電事故，其經過是有8名工人把一條長7 m、直徑為90 cm的鋼筋籠移動放入樁孔，當鋼筋籠落入樁孔1 m深時，鋼筋籠失去平衡，傾斜碰在鄰樓支架在墻上的220V供電線路絕緣的接口處，由于接口包扎的絕緣層腐爛導線裸露致使鋼筋籠帶電，造成8人觸電其中2人經搶救無效死亡。主要原因是施工組織設計欠缺，造成施工工作面達不到安全規范要求以及沒有用電安全技術措施才導致了工傷事故的發生。

3.物質及環境具有危險源，例如物品易燃、毒性、機械振動、沖擊、旋轉、拋飛、剪切、電器漏電、電線短路、火花、電弧、超負荷、過熱、爆炸、絕緣不良、電器無漏電保護、高壓帶電作業等。環境方面有：臺風、雷電、高溫、樁井有害氣體、焊接煙霧、噪聲、粉塵、高壓氣體、火源等。這些有害因素都會導致施工人員在不能滿足安全操作規程要求時發生工傷事故。

比如，1995年廣東省興寧市某工地發生了人工挖孔樁作業中毒和窒息事故，造成3人死亡的三級重大事故，其經過是由于連降暴雨，使工地嚴重積水，通過抽水，部分樁孔內積水基本抽干，待通風15min后，一民工急于下井施工，下去后即刻昏倒，2名工友見狀先后下井救人，均昏倒在孔底，經多方搶救無效死亡。事故原因主要是對井下缺氧和有害氣體的防范未能給予重視，忽視了對井內空氣的檢測。另外，同班作業的民工安全意識差，盲目下井搶救，因搶救不當以致喪生是造成3人死亡的直接原因。

我市的一個企業生產油脂設備，設備賣出后派遣工人進行售后服務，在山東某地造成派遣的工人死亡。事故處理完后，我總結，出工傷的原因主要有兩條，一是壓力罐不合格，設備中有一套油壓裝置，本應使用壓力罐，但在實際當中這個企業為了節約成本，直接用鋼板焊接自制了一個；二是工人違規操作，在檢修當中直接用電焊焊接壓力罐，并且沒有將里面的油和氣體放出。這直接導致壓力罐爆炸，將這個工人炸死。萬幸的是，這個壓力罐不是放射性爆炸，沒有傷及其他工人。因此，在施工安全控制中應根據工程施工的具體情況，采取有效措施減少和斷絕危險源。例如：施工機械設備必須安全可靠，不使用不合格設備、裝置，并保證設備、裝置正常運作所需的正常維修；超過使用壽命的設備一定要及時報廢；制訂合理的施工組織設計方案，以消除施工場所的不安全隱患；實行三級配電三級保護措施；現場必須設安全防火通道和必需的消防設施；檢查防雷接地、保護接地、重復接地裝置是否符合要求；下井前要檢查井內是否含有有害氣體，并采取必要的通風措施；個人防護等措施是否符合要求，這些都能有效地消除物的不安全狀態所產生的危險源。

（三）認真落實安全工作

從上面各種誘發工傷事故因素分析及應對措施可知，我們完全能夠最大限度地控制工傷事故的發生，關鍵在于認真落實以上工作。但事物都是發展和變化的，我們還要不斷改進工作，以適應變化中的生產活動，消除新的危險因素。“他山之石可以攻玉”，學習和借鑒別人好的方法，摸索新的規律，總結出新的控制辦法和經驗，盡力避免工傷的發生。

四、企業發生工傷后應如何處理？

1、接到工傷報告后，安排合適的人員在第一時間將傷員送到合適的醫療機構就診、搶救。

2、保護事發現場，拍片、人員訪談做筆錄，展開一系列的調查和收集資料工作，并一一歸檔。

3、最好人力資源方面也慰問一下傷員，順便再確認一下工傷的整個過程。同時交待其收齊好所有醫療發票。

4、寫好工傷報告，下發處理文件。

5、在事發30日內上報勞動部門有關方面，申請《工傷認定》。

填寫工傷認定申請表并報送以下材料復印件, 所有復印材料都需加蓋單位公章,如要求提交原件的提供原件：

(1)傷亡人員與企業存在勞動關系的證明材料（勞動合同）(2)醫療診斷證明或者職業病診斷證明書（病歷卡）(3)傷亡人員本人身份證明材料（身份證）

(4)傷亡人員或用人單位法人代表委托他人申請的，需提交委托書及被委托人的身份證明（委托書）

(5)企業營業執照或機關事業單位法人證書等。如是交通事故的還應提供公安交警管理部門確定的事故責任結論證明材料（行駛證、駕駛證、交通事故責任書）

(6)傷者受傷當天考勤記錄。如是在從事搶險救災、救人等維護國家、社會和公眾利益活動中發生工傷的，市區縣綜合治理委員會（包括民政、公安部門）出具的從事搶險救災、救人等維護國家、社會和公眾利益活動證明材料。

(7)軍人的提交革命軍人傷殘證件。

(8)復發的提供指定醫院的舊傷復發診斷證明材料。(9)公安機關或人民法院出具的遭致人身傷害的證明材料。(10)其他：事故報告（用人單位蓋公章）

6、在2個月內等待勞動部門有關方面的《工傷認定》結果。

7、工傷被有關部門認定，下發《工傷認定書》，工傷員工簽字，復印存檔，復件寄有關部門。

8、醫療期滿，病情穩定，申請工傷等級鑒定。

9、報銷相關醫療費用。所需材料如下：

(1)工傷認定書復印件；

(2)勞動能力鑒定結論書復印件；

(3)勞動能力鑒定委員會的確認意見書復印件；(4)醫療憑證；工傷人員身份證復印件；(5)工傷人員身份證復印件；(6)勞動能力鑒定費發票；

(7)《工傷保險待遇申請表》加蓋公章；

(8)委托單位辦理的，授權委托書及被委托人身份證復印件；(9)提交證指定醫院的舊傷復發診斷證明材料；(10)如需配置殘疾用具提交相關醫院證明。

10、上保險中心申領一次性傷殘補助金

11、如果單位與員工解除勞動合同的，為其做表發放一次性工傷醫療補助和傷殘就業補助金。

12、在整個過程中，一定要做好記錄，記錄種類如下：

發薪記錄；受傷員工主張權利，人力資源部工作依據；勞動合同簽訂情況。

最后需要說明一下，我們要按照社保部門的要求去做，這只是我的個人意見。另外發生事故后應保存相關檔案材料。以便引以為戒，避免類似事件發生。

第二篇：工傷保險培訓材料

工傷保險培訓材料

工傷保險工作包括工傷認定、勞動能力鑒定、傷殘待遇三個方面的內容。

第一工傷認定

工傷認定是整個工傷保險工作的前提和基礎，政策性強，程序復雜、并且要求非常嚴格，是工傷職工進行勞動能力鑒定、享受工傷保險待遇的前提。工傷認定主要涉及以下幾個問題：

一、工傷的范圍

工傷分為三種情形，一種是應當認定為工傷的情形，另一種是視同工傷的情形，第三種是不得認定為工傷或視同工傷的情形。

1、應當認定為工傷的情形，《工傷保險條例》第十四條規定了6種：

（1）在工作時間和工作場所內，因工作原因受到事故傷害的；

（2）工作時間前后，在工作場所內，從事與工作有關的預備性或收費性工作受到事故傷害的；

（3）在工作時間和工作場所內，因履行工作職責受到暴力等意外傷害的；

（4）患職業病的；

（5）因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發生事故下落不明的；

（6）在上下班途中，受到機動車事故傷害的。

2、視同工傷的情形，《工傷保險條例》第十五條規定了3種情況：

（1）在工作時間和工作崗位，突發疾病死亡或者在48小時之內經搶救無效死亡的；

（2）在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的；

（3）職工原在軍隊服役，因戰因公負傷致殘，已取得革命傷殘軍人證，到用人單位后舊傷復發的。

3、不得認定為工傷或者視同工傷的情形，《工傷保險條例》第十六條規定了3種情況：

（1）因犯罪或者違反治安管理傷亡的；

（2）醉酒導致傷亡的；

（3）自殘或自殺的。

二、工傷認定程序

（一）工傷事故備案

用人單位應在事故傷害發生之日起24小時內電話并在2日內上報工傷事故報告表。

（二）工傷認定申請

工傷認定申請主要涉及兩個方面的內容：

一是工傷認定申請的時限。

所在單位應當自事故傷害發生之日起30日內，提出工傷認定申請。用人單位未在規定期限內提出工傷認定申請的，在此期間發生的工傷待遇等有關費用由該用人單位承擔。二是工傷認定申請應當提交的材料。

1、工傷認定申請表；

2、事故現場兩人以上的證人證言；

3、診斷證明書；

4、門診病歷、住院病歷有效復印件；

5、工商營業執照副本復印件或者單位成立批復復印件；

6、受傷職工身份證復印件；

7、勞動合同文本復印件；

8、用人單位對事故的調查報告；

其中屬于下列特殊情形之一的，還應當提交以下相關材料：

1、因工作原因受到事故傷害死亡的，應當提交死亡證明書；

2、因履行工作職責受到暴力等意外傷害的，提交公安機關的證明或者法院判決書；

3、因公外出期間，由于工作原因受到傷害的，提交公安機關證明或其他有效證明；發生事故下落不明要求認定因公死亡的，提交法院宣告死亡的結論；

4、上下班途中或者因公外出期間，由于機動車事故引起的傷亡，提交交通管理部門的交通事故認定書或相關處理證明；

5、在工作時間和工作崗位，突發疾病死亡或者在48小時之內經搶救無效死亡的，提交醫療機構的搶救和死亡證明。

（三）工傷認定申請的受理

用人單位申請工傷認定，經審核提交材料完整的，在收到工傷認定申請表之日起10個工作日內作出受理或者不受理的書面決定。

其中提交材料不完整的，當場或者15個工作日內出具一次性補正材料告知書，告知用人單位需要補正的全部材料。

用人單位申請工傷認定超過法定時效的，不予受理。

（四）調查核實

受理工傷認定以后，對申請人提交的有關材料和證據進行審核，必要是對事實經過進行調查核實，已確定基本事實，做到程序合法

（五）工傷認定決定的作出

工傷認定決定自受理之日起2個月內作出，并在20日內送達用人人單位及受傷職工。

第二勞動能力鑒定

勞動能力鑒定是工傷保險工作的第二個環節，是確定工傷職工享受工傷保險待遇標準的基本依據。

職工發生工傷事故，被認定為工傷以后，經治療傷情相對穩定后仍然存在殘疾、影響勞動能力的，應當進行勞動能力鑒定。

勞動能力鑒定是指傷殘程度和生活自理程度等級的確定。

傷殘程度分為1-10級十個等級，生活自理程度分為生活完全不能自理、大部分不能自理、部分不能自理三個等級。

勞動能力鑒定工作程序：

（一）勞動能力鑒定申請

勞動能力鑒定由用人單位、工傷職工或者直系親屬提出申請，并提供勞動鑒定申報表、工傷認定決定、住院病歷、職工本人身份證等相關資料，同時繳納250元鑒定費。

（二）勞動能力鑒定申請的受理

對符合勞動能力鑒定申報條件的，出具受理通知書，并書面告知申請人參加醫學體檢的注意事項，于每月10日前統一上報濰坊市勞動能力鑒定委員會。

（三）醫學查體

濰坊市勞動能力鑒定委員會確定具體查體時間以后，提前一天通知申請人，在規定時間到指定定點參加全市統一組織的醫學查體。

（四）勞動能力鑒定結論的作出

濰坊市勞動能力鑒定委員會在收到勞動能力申請之日起60日內作出鑒定結論，必要時，鑒定結論的期限可以延長30日。鑒定結論作出以后及時送達申請人及用人單位。

第三工傷保險待遇

工傷保險工作的第三個環節，就是按規定應該享受的工傷保險待遇，工傷保險待遇主要包括以下幾個方面：

一是由社保處支付的待遇：

1、工傷醫療費。按國家、及省、市有關規定標準執行，在定點醫院或者因急救在非定點醫院發生的醫療費，符合規定范圍標準的工傷醫療費。

2、傷殘待遇。

（1）一次性傷殘補助金。1-10級標準分別為24、22、20、18、16、14、12、10、8、6個月的本人工資，本人工資是指工傷職工事故前12個月的平均工傷保險繳費基數。

（2）傷殘津貼。

被鑒定為1-4級傷殘的工傷職工退出工作崗位，與單位保留勞動關系，按月享受傷殘津貼，標準分別為本人工資的90%、85%、80%、75%。

（3）生活護理費。

經鑒定達到生活自理程度等級的，按月享受生活護理費，標準分別為：生活完全不能自理的全市上職工月平均工資的50%、大部分不能自理的40%、部分不能自理的30%。

3、因工死亡待遇

（1）喪葬補助金

標準為6個月的死亡時全市上在崗職工月平均工資。

（2）一次性工亡補助金

無供養親屬的，48個月；

供養親屬1人者52個月；

供養親屬2人者56個月；

三人以上者60個月。

計發基數均為死亡時全市上職工月平均工資。

（3）供養親屬撫恤金

按照本人工資的一定比例發給其供養親屬，配偶每月30%，孤寡老人或者孤兒再增加10%，各供養親屬撫恤金之和不得超過死者生前本人工資。

符合領取供養親屬撫恤金的供養親屬的條件

依靠因公死亡職工生前提供主要生活來源，并有以下情形之一的：

（1）經鑒定確認為完全喪失勞動能力的；

（2）配偶男年滿60周歲、女年滿55周歲的；

（3）父母男年滿60周歲、女年滿55周歲的；

（4）子女未滿18周歲的；

（5）父母死亡的，其祖父、外祖父年滿60周歲、祖母、外祖母年滿

55周歲的；

（6）其子女已經死亡或完全喪失勞動能力的，其孫女、外孫子女未滿

18周歲的；

（7）父母均已經死亡或完全喪失勞動能力，其兄弟姐妹未滿18周歲的。

（二）由用人單位支付的工傷保險待遇

1、一次性工傷醫療補助金

5-6級傷殘的工傷職工，經本人提出可以與單位解除或者終止勞動關系，7-10級傷殘的工傷職工合同期滿或者本人提出解除勞動合同的，由用人單位分別支付20、18、16、14、12、10個月的終止勞動關系時全市上職工月平均工資。

2、一次性傷殘就業補助金

5-10級傷殘的工傷職工解除勞動關系后，由用人單位分別支付35、30、25、20、15、10個月的終止勞動關系時全市上職工月平均工資。

第三篇：培訓講義

農村集體聚餐食品安全管理知識講解

一、為什么要對農村集體聚餐進行管理？

中國是個人情社會。儒家人情主義以血緣親情為根基，并普遍適用于社會關系領域，而中國近2000年封閉的農耕經濟為人情主義的生存發展提供了天然的土壤，不斷積累沉淀，形成了獨特的中國式人情文化。

隨著我國經濟發展和人民生活水平的提高，婚喪嫁娶、喬遷祝壽、子女升學等紅白喜事的人情往來越來越多，集體聚餐就是這種人情往來的一個重要表現形式。

城市里的聚餐因為上規模的餐飲單位自身管理較為規范，且各級食品藥品監管頻次較高，出現食品安全問題的概率較小。而農村的集體聚餐活動，大部分設在農民家中，衛生條件、設施設備較差，原料采購索證索票意識淡漠，廚師等人員食品安全意識淡薄，大量使用外購涼菜??存在較大的食品安全隱患。近年來由于農村集體聚餐引發的食物中毒事件時有發生，媒體多有報道，人民群眾廣泛關注。由于《食品安全法》及配套法規政策對農村集體聚餐活動食品安全缺乏具體規定，造成管理上的真空，因此有必要針對農村集體聚餐活動的食品安全進行專門的管理。

二、農村集體聚餐的定義

是指在家庭或非食品經營場所舉辦的一次就餐人數在50人以上，并主要由鄉村廚師、流動餐車或舉辦者自行承擔加工烹飪的婚喪嫁娶、喬遷祝壽、子女升學等農村集體聚餐活動。

三、農村集體聚餐要實行報告登記制度

對農村集體聚餐的監管主要體現在事前及全過程的檢查指導，如果聚餐的主辦者或者承辦者不提前報告，我們的基層監管人員無法及時獲知聚餐信息，不能及時進行監督檢查，不能對農村集體聚餐進行有效監管。在登記報告時我們還要與聚餐舉辦者簽訂《農村集體聚餐食品安全承諾書》，提醒主辦者相關注意事項，避免發生食品安全事件。

四、登記報告的程序

聚餐人數50人（含50人）以上的由舉辦者或承辦者提前3天向本村食品安全協管員報告。報告內容包括舉辦人、承辦者基本情況、聚餐時間、地點、人數和人員來源、場地衛生條件、菜譜等。村食品安全協管員對信息進行登記后，與聚餐舉辦者簽訂《農村集體聚餐食品安全承諾書》，報告所在地食品藥品監督管理所。

就餐人數在100人（含100人）以下的聚餐活動，由本村食品安全協管員進行現場指導；就餐人數在100人以上的由所在地食品藥品監管部門派監督員進行現場指導。

現場指導人員應提前一天對聚餐活動所用食品原料的采購、儲存、加工以及廚師健康狀況、環境衛生、加工設施等進行現場檢查，填寫《農村集體聚餐現場檢查指導意見書》，對存在的食品安全隱患提出整改意見。發現聚餐加工場所衛生條件較差或設施設備不能滿足食品安全需要的，督促指導整改；嚴重不符合食品安全要求的，禁止舉辦集體聚餐活動。

五、對鄉村廚師的要求

鄉村廚師是具體操作者，他的自身健康關系著整個餐飲活動的安全。所以我們要求鄉村廚師每年必須進行健康檢查，取得健康合格證明后方可上崗。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病，活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品安全疾病的，不得承辦農村集體聚餐。還應參加食品藥品監督管理部門組織的培訓，掌握相關食品安全要求和食品安全法律法規知識。在衛生方面，對鄉村廚師和幫廚人員也有一些基本的要求，比如有發熱、腹瀉癥狀或患有化膿性、滲出性皮膚病、咽部炎癥等有礙食品安全疾病的人員不得幫廚；操作時應穿戴整潔的工作衣帽，頭發不外露，不留長指甲、不涂指甲油，不佩戴飾物；操作過程中應保持手部清潔，手部受到污染后應及時清洗；不得有面對食品打噴嚏、咳嗽及其他有礙食品安全的行為等，盡量消除食品安全隱患。

六、對環境和設施的要求

因農村集體聚餐是在家庭或非食品經營場所舉辦的，可能只是臨時用于聚餐，這樣我們就要對聚餐場所的環境和設施有一些基本的要求，以保證符合食品安全加工要求，比如農村集體聚餐活動舉辦場所應事先進行環境清掃，消除老鼠、蟑螂、蚊蠅及其孳生條件，保持環境整潔；儲存食品的場所嚴禁存放有毒、有害物品等等。

七、要求從證照齊全的食品生產經營企業或市場采購食品 不僅要求從證照齊全的食品生產經營企業或市場采購食品，而且要求采購符合質量標準和安全要求的食品，并索取有效購貨憑證。一是從證照齊全的食品生產經營企業或市場采購的食品質量相對比較有保證，二是萬一出現食品安全事件，能夠根據購貨憑證進行有效追溯。可以使用自產食品，但自產食品應符合相應的食品安全要求。

八、關于食品留樣和如何留樣

留樣是為了發生食品安全事件時能及時查明食物中毒原因，以便對癥施治，同時追究責任。

留樣食品應按品種分別盛放于清洗消毒后的密閉容器內，冷藏存放48小時以上，每個品種留樣量不少于100克，并記錄留樣食品名稱、留樣量、留樣時間、留樣人員等。

使用非統一供應居民生活用水的，應對用水進行留樣。

九、萬一出現食物中毒情況，應該怎么辦？

聚餐人員出現惡心、嘔吐、腹痛、腹瀉等食物中毒或疑似食物中毒癥狀，舉辦者或承辦者應及時將患者送往就近的醫療機構進行就診，并及時報告所在村食品安全協管員，同時向鎮人民政府和鎮食品藥品監督管理所報告，必要時可越級報告。

食品安全知識講解

食品安全常識

1、購買食物時，注意食品包裝有無生產廠家、生產日期，是否過保質期，食品原料、營養成分是否標明，有無QS標識，不能購買三無產品。

2、打開食品包裝，檢查食品是否具有它應有的感官性狀。不能食用腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常的食品，若蛋白質類食品發粘，漬脂類食品有嚎味，碳水化合物有發酵的氣味或飲料有異常沉淀物等等均不能食用。

3、不到無證攤販處購買盒飯或食物，減少食物中毒的隱患。

4、注意個人衛生，飯前便后洗手，自己的餐具洗凈消毒，不用不潔容器盛裝食品，不亂扔垃圾防止蚊蠅孳生。

5、少吃油炸、油煎食品 什么是食品摻假、摻雜和偽造？

（1）“摻假”是指食品中添加了廉價或沒有營養價值的物品，或從食品中抽去了有營養的物質或替換進次等物質，從而降低了質量，如蜂蜜中加入轉化糖，巧克力餅干加入了色素，全脂奶粉中抽掉脂肪等。

（2）“摻雜”即在食品中加入一些雜物，如腐竹中加入硅酸鈉或硼砂；辣椒粉中加入了紅磚木等。

（3）“偽造”是指包裝標識或產品說明與內容物不符。摻假、摻雜、偽造的食品，一般應由工商行政部門處理。對影響營養衛生的，應由衛生行政部門依法進行處理。

禁止生產經營的食品包括哪些種類？

（1）腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常，可能對人體健康有害的；

（2）含有毒、有害物質或者被有毒、有害物質污染，可能對人體健康有害的；

（3）含有致病性寄生蟲、微生物，或者微生物毒素含量超過國家限定標準的；

（4）未經衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品；（5）病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物等及其制品；

（6）容器包裝污穢不潔、嚴重破損或者運輸工具不潔造成污染的；

（7）摻假、摻雜、偽造、，影響營養、衛生的； 食品儲存應注意哪些問題? 應建立出入庫制度,做到先進先出;各類食品分類存放,標志明顯,防止交叉污染;做到離墻離地,做到“四防”：防霉或防腐、防鼠、防蟲、防蠅。

如何清洗果蔬上的殘留農藥？

（1）水洗浸泡法（2）清洗后堿水浸泡法（3）去皮法（4）儲存法（5）加熱法

如何采購食用油,應索取哪些證件? 采購食用油時，一定要采購標有“QS”標志的桶裝食用油，若采購散裝食用油，極易購買到潲水油及問題食用油，質量得不到保障。應索取的證件有：銷售商的衛生許可證、工商營業執照、食用油的“質量檢測報告”復印件。若不按要求對食用油進行采購和索證，一經油出了問題，找不到銷售商，責任由自己全負。

哪些原因可導致食物中毒等食源性疾病發生？

（1）冷藏方法不正確，如將煮熟的食品長時間存放于室溫下冷卻，把大塊食物貯存于冰柜中，或冷藏溫度不夠。（2）從烹調到食用間隔時間太長，使細菌有足夠的繁殖時間。（3）烹調或加熱方法不正確，加熱不徹底，食物中心溫度低于70℃。（4）由病原攜帶者或感染者加工食品。（5）使用受污染的生食品或原輔料。（6）生熟食品交叉污染。（7）在室溫條件下解凍食物。（8）廚房設備、餐具清洗、消毒方法不正確。（9）使用了來源不安全的食物。（10）加工制備后的食物受污染。

八種常見的飲食衛生誤區如下：、好熱鬧喜聚餐非、用白紙包食物、用酒消毒碗筷、抹布清洗不及時、用衛生紙擦拭餐具、用毛巾擦干餐具或水果、將變質食物煮沸后再吃、把水果爛掉的部分剜掉再吃

第四篇：班組長培訓講義

班組長培訓講義

一、班組長培訓的必要性

1.1班組長的定義

班組長是指在生產現場，直接管理某一工序的生產員工，對其作業的過程質量和生產結果負責的人。

班組長一般由車間主管任命或由群眾推選，經批準而產生。

班組長的工作是對現場的作業人員、材料、設備、作業方法、生產環境等生產要素，直接指揮和監督，以實現企業的各項管理目標。

（1）

班組長的使命

班組長的使命是：為了實現所屬組織（車間、部門）的生產任務，根據現有的條件，經過科學管理、合理調度，從而高效率地按期完成自己所應承擔的份內業務。

（2）班組長的任務

指揮工作：即保質保量完成上級（車間、部門）下達的計劃任務（產品或服務）；

領導員工：提高下屬的協調能力，按節拍、有步驟地完成任務，營造有意義的工作氛圍；

（3）班組長應有的素養

具有發現問題的意識；

具有創新的意識；

具有良好的崗位技能；

具有良好的組織協調能力；

具有一定的社會知識和被人信賴的人格魅力。1.2企業的班組設置

一是按工種劃分：把同工種的若干工人組成班組；

二是按班次劃分：把從事某種相同或相近工作的工人分成幾個班，輪流倒班；

1.3班組長的角色認知

（1）對企業來說

班組長是最基層的管理人員，直接管理作業人員，企業各職能部門的管理意圖都要通過班組來貫徹落實，這就是所謂的班組管理“上有千條線，下穿一根針”的特殊性。公司的企業文化建設和物質生產的實現都要通過班組來最終實現。因此，班組長是 Q（品質）、C（成本）、D（交貨期）指標實現的最直接的責任者。

（2）對車間主管來說

班組長是車間主管人員的命令、決定的貫徹者和執行者，同時對自己的某方面工作起著輔助和補充作用。而且，班組長在對現場管理過程中，起著承上啟下的作用，既要貫徹上級下達的各項生產、交貨期、質量、環境保護、“6S”管理、企業理念、企業各項規章制度等工作，又是生產主管、車間主管與現場作業員工溝通的橋梁。（3）對作業員工來說

班組長是直接的領導，并對其進行作業指導，評價其作業能力及作業成果。

1.5班組在企業中的地位和作用

（1）班組是企業生產經營活動的基本單位；

企業生存的目的和意義在于利潤，班組的存在是因為能實現這個目的； 企業要降低成本、提高勞動生產率，首先就要從班組抓起。

（2）班組是企業最基層的管理單位；

（3）班組是生產流程的銜接要素；

（4）班組是提高職工素質的基本場所；

（5）班組是激發創意、解決問題的團隊。

二、班組管理的原則 2.1班組管理的內涵

（1）管理的目的：高品質、低成本、嚴格遵守交貨期；

（2）管理的內容：質量管理（又分為質量管理活動和實物質量管理）、成本管理、過程控制管理、設備管理等；

（3）管理的步驟：P（計劃、策劃）；D（實施生產活動）；C（評價實績與標準的差異）；A（總結調整，排除差異，繼續改進）。

（4）制度：按照公司頒布的質量管理體系程序文件、管理的標準、工藝技術文件、操作規程，分公司頒布的二級管理制度等，也可根據實際情況制訂適合于班組的諸如操作規范之類的三級管理規定。

2.2 班組管理應遵循的原則

（1）溝通至上的原則：溝通是人與人之間交流的橋梁，也是消除隔閡、增進團隊凝聚力的有效工具。公司推行的“班前會”就是班組內部

交流的平臺，班組長在每次會議之前應該準備好發言的內容，有的放矢，不要使會議的內容空洞無味。

（2）以身作則、公正公平的原則： “己之不欲，勿施于人”，身正才能服眾，打鐵還得自身硬。班組長擔負著班組生產調度的重要職責，由于一線員工的收入直接與計件相關，作為班組長在調度安排工作任務時，應秉公辦事，這樣才能贏得員工的理解、支持和尊重。

（3）令行禁止的執行力原則： “上有千條線，下穿一根針”，班組作為企業生產的細胞，是整個企業生產鏈條中不可缺少的環節。現代化工業大生產的生產過程，具有很強的連續性和節奏性，一個班組生產脫節，就會影響一條生產線，甚至影響整個企業生產的連續性和均衡性。因此，令行禁止的執行力對班組管理來說是至關重要的基本原則。

（4）心細如發的細微管理原則：班組管理縱橫交錯，內容繁雜、虛實相間。企業文化建設的落實、員工思想動態的掌握、生產任務的落實、工藝紀律的貫徹、設備保養的落實、班組出勤狀況和月度目標的考核等等，都要班組長組織落實，因此，班組長應該養成心細如發的 良好習慣，才不至于丟東拉西、手忙腳亂。

三、班組的現場管理

3.1現場的質量管理

產品質量的特性包括“性能”、“壽命”、“可靠性”、“安全性”和“經濟性”，從班組管理的角度來看，其質量管理的主要任務：一是嚴格按照工藝要求進行過程控制，使過程控制符合工藝要求，以提高產品的可靠性；二

是隨時注意做好在制品的標識工作，防止誤用現象發生；三是對以往的錯誤成因進行總結，防止再次發生，即所謂的“吃一塹，長一智”；四是盡可能地組織班內員工開展 QC 管理小組活動，有選擇地利用 QC 新老七種工具提升現場質量管理的水平。

3.2現場的成本管理

產品的成本構成，是通過產品制造的過程來形成的。根據日本豐田汽車公司豐田生產方式（TPS）創始人大野耐一的觀點，生產現場存在著八大浪費。而我們目前一般能夠認識到的只是浪費現象中的“冰山一角”。

（1）現場管理中降低成本的途徑有以下幾條：

a）改進質量：如在保證產品質量符合標準要求的前提下，對產品的工藝質量進行改進。

對構成產品的五大要素（人、機、料、法、測，簡稱 5M）進行改進。b）提高工效：就是在對工作效率認真細致地研究之后，采取提高工作效率的改進措施。C）減少機器的停機時間：

作為班組長，就要以身作則，認真履行設備日常保養的職責。在每次開機之前和規定的時間段，對設備進行日點檢，以消除隱患，提高設備的完好率和運轉率。

（2）常見的八大浪費

在工廠中最為常見的浪費主要有八大類，分別是：不良的產生、修理的浪費，過分加工的浪費，動作的浪費，搬運的浪費，庫存的浪費，制造過多、過早的浪費，等待的浪費和管理的浪費。下面具體分析各類浪費現象。

1．不良、修理的浪費

所謂不良、修理的浪費，指的是由于工廠內出現不良品，需要進行處置的時間、人力、物力上的浪費，以及由此造成的相關損失。這類浪費具體包括：材料的損失、不良品變成廢品；設備、人員和工時的損失；額外的修復、鑒別、追加檢查的損失；

2．加工的浪費

加工的浪費也叫過分加工的浪費，主要包含兩層含義：第一是多余的加工和過分精確的加工，例如實際加工精度過高造成資源浪費；第二是需要多余的作業時間和輔助設備，3．動作的浪費

動作的浪費現象在很多企業的生產線中都存在，常見的動作浪費主要有以下 12種：兩手空閑、單手空閑、作業動作突然停止、作業動作過大、左右手交換、步行過多、轉身的角度太大，移動中變換“狀態”、不明技巧、伸背動作、彎腰動作以及重復動作和不必要的動 作等，這些動作的浪費造成了時間和體力上的不必要消耗。

4．搬運的浪費

從JIT的角度來看，搬運是一種不產生附加價值的動作，而不產生價值的工作都屬于浪費。搬運的浪費具體表現為放置、堆積、移動、整列等動作浪費，由此而帶來物品移動所需空間的浪費、時間的浪費和人力工具的占用等不良后果。

5．庫存的浪費

6．制造過多、過早的浪費

7．等待的浪費

由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待，被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換，如果準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費；每天的工作量變動幅度過大，有時很忙，有時造成人員、設備閑置不用；上游的工序出現問題，導致下游工序無事可做。此外，生產線勞逸不均等現象的存在，也是造成等待浪費的重要原因。

8．管理的浪費

3.3 現場的“6S”管理

“6S”管理活動包括：整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）/規范（Seiketsu）、安全（SAFETY）、素養（SHITSUKE）。

3.4 交貨期管理

目前，我公司影響交貨期的主要因素有： a)溝通不暢；

b)服務意識不強，沒有樹立下道工序就是顧客的經營理念； c）生產能力瓶頸因素的制約。

3.5 現場的設備管理

（1）設備管理發展的演變階段：事后維修階段，預防維修階段，設備的綜合管理階段；

（2）設備的分類：生產工藝設備，輔助生產設備；

（3）設備維修保養的基本內容：

a）日常保養：

b）一級保養： c）二級保養： d）三級保養： 設備的檢查：一般分為日常檢查和定期檢查。

a）日常檢查即每日檢查或交接班檢查，一般由操作工人每天對設備做一般性的檢查工作，同日常維護結合起來，目的是發現不正常的技術狀況，進行必要維護工作。

b）定期檢查，是按計劃由專業維修人員對設備定期進行的檢查，目的是掌握設備的技術狀況，零件的實際磨損狀況，以作好修理前的準備工作。定期檢查可分為年、月、周、日等。

（5）對班組設備管理的要求

嚴格按照設備日點檢的要求在交接班時進行設備的例行檢查，并將檢查結果在交接班的 記錄中如實填寫，以掌握設備在本班前的運行狀況，以便發現問題及時解決，消除設備事故的隱患；

當班期間隨時密切注意設備的運行情況，發現有螺絲松動和掉落及時由操作工擰緊；發現設備異常及時停機，并進行檢查，排除故障，嚴禁為圖趕計件使設備帶病運轉；樹立人機一體化的新型設備管理理念，堅決擯棄操作和保養兩張皮的弊端。

3.6 現場實際作業應把握的內容

1．生產作業計劃是否明確合理；

2．生產計劃（工作計劃、作業計劃）與實際情況之間的差異（困難）；

3．計劃調整對人員、設備及其他方面的影響；

4．人員出勤、異常的狀況。員工精神狀態、士氣；

5．員工的工作技能（技術能力、速度、程度）；

6．缺料、設備故障等引起的停產時間；

7．不良現象發生的原因及對策，不良品的善后處理；

8．原材料、半成品、在制品、工裝夾具、輔助材料是否齊全；

9．工作方法是否合適，是否存在浪費，有無可改善之處。

四、正確認識和把握班前會

（1）班前會制——是有效溝通、保持高昂士氣的平臺

班前會是指利用上班前 5—10分鐘的時間，班內全體員工集中在一起，互相問候，交流信息、總結經驗教訓和安排工作的一種管理方式。

（2）班前會的重要性

人員點到的場所；

生產活動效果總結交流的場所；

新的班次作業任務下達的場所；

揚長避短，喚起注意的場所；

基于以上重要性，班前會決不是可有可無的形式和過場，即使占用了工作時間也應該堅持。也就是通常人們所說的“磨刀不誤砍柴功”。

（3）班前會的好處

有利于增進團隊的凝聚力，促進團隊內部的溝通；

有利于振奮團隊的精神；

有利于培養員工按時上班、文明禮貌的良好習慣；

有利于提高班組長的語言表達能力和領導能力；

有利于促進班組的民主建設，鼓勵員工積極參與管理；

有利于提高工作效率。

（4）班前會的內容

集合人員，報數點到（通過報數聲音判斷員工的精神狀態）；

總結上一個班次的工作，通報不足，表揚優秀。即養成揚長抑短的“正氣”氛圍；

傳達本班次的生產計劃和基本活動，說明注意事項；

公司最新動態和指示的發布；

鼓舞員工的干勁；

宣布作業的開始。

第五篇：檔案管理培訓講義

檔案管理培訓講義

培訓目的：

通過培訓，提升各單位檔案管理人員的專業知識水平和檔案處理工作效率，規范各級檔案管理流程，為公司建立規范化、科學化的檔案管理體系夯實基礎。培訓要點：

一、檔案管理的基礎知識

二、公司檔案管理的內容及要求

一、檔案管理的基礎知識

1、什么是檔案？

國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

2、什么是檔案工作？

管理檔案和檔案事業的活動。

3、什么是檔案統計？

對反映和說明檔案及檔案工作現象的數量特征進行搜集、整理和分析的活動。

4、什么是歸檔？

辦理完畢且具有保存價值的文件經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。

5、什么是案卷？

由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。

6、什么是檔案整理？

按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

7、什么是檔案立卷？

將若干文件按形成規律和有機聯系組成案卷的過程。

8、什么是檔案實體分類？

根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

9、什么是檔號？

以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

10、什么是文件？

國家機構、社會組織或個人履行其法定職責或處理事務中形成的各種形式的信息記錄。

11、什么是文本？

同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。

12、什么是歸檔文件？

在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為檔案保存的各種紙質文件材料。

13、什么是歸檔文件管理？

將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

14、什么是全宗號？

全宗號是指檔案館給立檔單位編制的代號。

15、什么是全宗指南？

介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。是向利用者介紹和報道全宗構成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。

16、什么是專題指南？

介紹和報道某一專題檔案情況的一種檔案檢索工具。

17、什么是檢索工具？

檢索工具是用于存儲、查找和報道檔案信息的系統化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統稱。

18、什么是索引？

索引是指明檔案或目錄的某種特征，以一定次序編排并注明相應出處的檔案檢索工具。

19、什么是編目？

按照一定的規則進行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。

20、什么是案卷目錄？

案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。

21、什么是全引目錄？

全引目錄是以全宗為單位將案卷目錄與卷內文件目錄相結合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。

22、什么是分類目錄？

分類目錄是依所分類表按照分類標識以一定次序編排 3 而成的一種檔案目錄。

二、公司檔案管理的內容及要求

1.檔案管理的范圍

本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：公司在經營活動中形成的行政事務、黨群工作、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、后勤服務等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備管理等方面有保存價值的原始材料。

2.檔案的管理部門

公司各職能部室為檔案管理的職能部門，按業務范圍負責公司檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。

3.檔案的分類

根據公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為九大類：（A）行政管理、（B）人事管理、（C）財會檔案、（D）生產經 4 營管理、（E）技術質量安全管理、（F）外來文件、（G）聲像檔案、（H）實物檔案、（I）其他檔案。

財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上九類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。

4.歸檔要求

4.1歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說明。

4.3存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進行科學分類、立卷和編目編號。

4.4檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區分保管期限。卷內文件應按問題或文件形成的時間系統地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。

4.5檔案盒（袋）內文件的排列：檔案袋內文件應區分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在 5 前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

4.6文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續。

4.7歸檔時間：部門或責任人應于相關工作結束后立即（最遲一周內）應將立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

5.檔案的查閱和借閱

5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時歸還。

5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經所在部門領導簽署意見后方可復制。

5.3原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門領導簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找；

5.3.2按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱；

5.3.3要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人；

5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫；

5.3.5借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚；

5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任；

5.3.7調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。

7.檔案的保管

要 做 好 檔 案 的 防 火、防 蟲、防 盜、防 塵、防 陽 光 直 射“五 防”工 作。檔案 柜 所 在 辦 公 室 嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發現問題要及時向領導報告，并采取補救措施。對于不易繼續保存的檔案資料，應及時予以復制；對于已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類組卷，并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。

8.檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經理批準后予以銷毀

9.責任

有下列行為者，將 根 據 公 司 有 關 規 定 和 國 家 法 規，給 予責 任 行為人行政、經濟處罰，情節嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。

9.1擅自涂改檔案。

9.2未按規定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。9.3未按規定向他人提供檔案。9.4造成檔案遺漏、損毀、丟失的。