第一篇:項目經理工作范圍
項目經理工作范圍
項目經理工作范圍分為施工前控制、施工中控制、施工后驗收與決算及其它工作事宜。
一、施工前控制步驟及內容:
1、接到設計白圖后現場勘察:
接到新工程白圖,認真閱讀圖紙,向相關部門確定用戶聯系方式,與用戶聯系,約定工地現場碰頭時間、地點。
①小區類工程:實際查看廚房內外立面,確定是否可按圖施工,施工時是否需借用建筑腳手架,到接入點查看是否可按圖與原有管碰接;了解小區建設進度情況,確定進場時間及大概完工時間。
②公福公建類工程:查看現場是否可按圖施工,向用戶講解工程情況,詢問用戶有何要求,綜合各方信息,確定進場時間及施工方案。
③市政道路工程:現場確定管位,若為新建道路,根據道路建設情況確定進場時間,若為老路,查看需移除綠化面積,查看窨井等標志確定燃氣管道到其他管線距離是否滿足規范要求,如無法滿足,增加相應保護措施。
最后在白圖上寫出問題及建議,交還給工程部領導流轉至設計院,設計院如有疑問,將與項目經理再次溝通,直至到施工現場論證。
2、辦理綠化、開挖手續
依據現場勘察情況,請設計院出具設計白圖,圖紙上明確示意出在施工過程中需移綠化、辦理開挖手續的范圍,交于公司專職協調人員辦理相關手續,以保證施工過程的順利進行。
3、工程招投標及簽訂合同 接到藍圖,審核設計院做的工程標底,向各安裝公司及頂管公司發出招標書,二個工作日內施工隊需上交投標書,審核投標書,與其他項目經理一起確定中標單位。
確定好施工單位后,向其發出中標書及施工藍圖,并于二個工作日內辦理好施工合同,一套資料(施工藍圖、招標書、中標書、合同書、標底)齊全后交給工程部負責人,進入公司內部立項程序。
4、開具緊急開工單
對于立項部門提出需要緊急開工的、根據建設方施工現場情況需要緊急開工的工程,立刻將緊急開工單送交領導簽字確認、借入資金,與采購部門溝通組織材料,通知施工單位根據施工圖開具領料單并核對無誤后送交倉庫,并督促施工單位保證在最短時間內進場。
5、工建公福用戶撬裝設備的提前采購
如為工建公福用戶,一般含有撬裝設備,撬裝作為整體設備為上海南方公司接單安裝,周期長。
為盡量縮短施工周期,收到藍圖后即填寫流量計、調壓器、IC卡控制閥采購單,明確數量及型號等技術數據,及時向銷售公司發出。
同時填寫撬裝采購訂單,明確撬裝進出口壓力、流量等各項技術參數,明確撬裝房及撬裝基礎的施工單位,向上海南方公司發出。
6、資金卡的下發:
內部立項項目完成后,立項報告流轉至項目經理處,項目經理需將立項報告上交審計部門,雙方簽字辦理好交接手續。
依據工程核發表工程至財務科核發資金卡。
通知施工單位領取資金卡,雙方簽字辦理好交接手續,督促施工單位將資金卡放置于倉庫,以利隨時領取材料,跟蹤資金卡的流轉方向。
二、施工中控制步驟及內容:
1、組織施工現場會審
組織施工單位、監理、設計人員到現場進行圖紙會審,施工單位及監理現場對設計圖提出問題、施工不明確點和施工困難,項目經理與設計人員現場與建設方溝通,根據施工規范及用戶要求回復會審中的提出的問題及困難,并形成會審紀要,今后裝訂入竣工資料中。
①工建公福用戶,需了解其需要使用天然氣的時間,調節我方或用戶調壓房和基礎的制作時間,于現場會審過程中告知施工單位,以控制施工進度,配合用戶。
②道路上施工天然氣,需與道路建設方溝通了解道路施工進度,以安排我方施工進度。還需與道路施工方溝通了解道路的標高、路中心準確位置,于現場會審過程中告知施工單位,以保證我方管道埋設的深度準確與管位準確。
③新建設小區的天然氣建設,需與房產商溝通了解小區交房批次、其它管道入地時間、安裝門窗時間、澆地平時間,以配合建設方安排我方施工進度,于現場會審過程中告知施工單位。同時協助施工單位與房產商現場協調我方工具與材料安放地點。
④老小區的天然氣建設,需與當地居委會溝通了解該小區大致情況,以方便今后協調工作的開展。
2、審核材料單
材料單由施工單位根據施工圖及現場施工進度情況開具,項目經理接單后按施工藍圖核對材料的材質、數量、規格等技術參數,核對無誤后,簽字、蓋章確認。
3、確認開工報告單
施工單位上報開工報告單后,項目經理審核相關內容,簽字確認。
4、檢查現場安裝施工質量
施工過程中,項目經理不定時現場抽查,在材料進場,材料保存,放線定位,溝槽開挖,管道焊接,管道防腐,溝槽回填,支架制作安裝,試氣試壓,材料退場,竣工圖繪制等一系列過程中,檢查施工質量。
現場抽查安裝施工內容:材料進場時是否有合格證監檢證書,如缺少馬上催倉庫和采購部門;施工單位卸管道時是否輕拿輕放;材料堆放是否整齊,對于PE管是否采取遮陽措施;放線定位是是否按圖進行;施工單位是否按規范焊接管道,管道刨邊是否合格,管道焊縫外觀是否合格;管道防腐是否按規范進行;架空管道支架是否牢固,安裝時是否做到橫平豎直;試壓時壓降值是否符合規范要求;材料是否全部退庫。
對于施工工程中發現的問題,項目經理在平時的工地檢查中會及時通知施工單位進行整改。
5、檢查現場土方施工質量
現場檢查土方施工內容:檢查溝槽開挖深度及寬度是否達到設計要求,如無法達到請設計院出具變更保護措施;檢查溝槽回填土是否石塊過多,太多時必須填沙;檢查填沙量,要求施工單位必須做到管下10cm,管頂30cm;檢查竣工圖是否與現場相符。
6、保證施工工程進度
對于公司要求緊急完工的,要求施工單位多安排人手,每日督促工程進度,爭取保質保量早日完工。對于正常工程,每天查看工程進度,如發現進展緩慢,查找原因解決問題,及時與用戶、建設方、公司相關部門溝通聯系解決問題,使工程進展速度正常。
①因材料問題導致影響施工進度的,項目經理與采購人員、倉庫溝通催促廠方發貨,或與其它施工工地調劑使用。
②因施工工程中遇到當地居民阻撓、其它施工單位阻撓、其它原因無法正常施工的情況時,項目經理到現場協調當地居民、村委、居委街辦、建管所、綠管所、其它建設施工方(如道路建設方、電信公司、自來水公司、污水施工方等)處理解決,告知施工單位解決方案,督促施工單位按方案施工。
③若在協調過程中涉及到賠償金額方面的問題,項目經理將相關協調情況通知外協人員,協調解決問題,保證施工進度。
7、出具設計變更、控制工程成本
對于現場施工情況發生變化條件不允許按原設計施工、因用戶或建設方要求變更管位、施工困難直埋管需改為穿越管、居民阻擾無法施工需繞行、有更經濟的施工方案時,項目經理和設計院需到現場確認,根據現場情況在滿足設計和規劃的條件下計算相應的施工成本,項目經理最終確定最經濟的施工方案,出具變更單交給施工單位及監理。
8、工程量的簽證:
①正常工程量:工業、工福、小區用戶的穿越管長度和管道埋設的土方長度、深度、填沙工程量、余土外運工程量由項目經理接到施工單位通知后到現場確認并簽證。
②非正常工程量:施工過程中內部定額未有的部分工程量,通知計審部門去現場確認,與計審部門現場溝通好決算金額,并上報,以利于今后決算安裝費用。
9、申請工程延期:
由于各方面原因造成無法按期完成的工程,項目需編制工程延期單,分析延期的原因,并根據材料供應情況、天氣情況、用戶自身的建設情況、解決他方阻撓的情況,計算可以完工的日期并上報工程負責人、立項部門、法規部,經同意后下發給施工單位并存檔,督促施工單位按計劃完成工期。
三、施工后驗收
1、組織工程竣工預驗收
施工結束后項目經理組織施工單位和監理到現場對工程進行預驗收(包括竣工資料及現場兩部分),對在預驗收過程中發現的問題要求施工單位限期進行整改,整改結束后再次組織驗收,直到預驗收合格為止。
2、組織工程竣工驗收
正式驗收時需由項目經理審核竣工資料的完整性、正確性,并提前一天將完整的竣工資料、竣工圖、電子版竣工圖、預驗收合格單、信息溝通表發給相關驗收部門,通知施工單位和監理驗收時間,對于由用戶投資的工程需提前通知用戶辦卡,并參與驗收。驗收時認真聽取驗收部門的驗收意見,要求施工單位做必要整改,一周內約驗收部門查看整改情況。
3、移交竣工資料:
驗收通過后,審核竣工資料,并辦理資料移交入檔手續。
4、安排與原有管碰通工作
工程驗收合格后,施工單位上報碰通方案,項目經理審核通過后編制碰通工作聯系單,與輸配公司溝通后確定停氣所涉及到的用戶、居民范圍,同時與銷售公司協調確定停氣日期,根據各方面信息匯總簽字確認停氣碰通聯系單及碰通方案并報領導批準,通知施工單位按計劃實施碰通工作。
管道通氣前需通知施工單位抽真空,并將輸配公司的聯系單轉交給施工單位。
四、工程決算
1、核對材料匯總表
工程驗收結束后,施工隊首先自行核對材料,項目經理跟據施工隊上報的竣工藍圖計算、核對材料匯總表中實用數,施工隊發生錯誤的,退回重新編制,直至正確后簽字確認。
2、核對材料退庫單
項目經理跟據施工隊上報的竣工藍圖及材料匯總表計算、核對材料退庫單實際退庫數,分析退庫原因,發生錯誤的,退回重新編制,直至正確后將退庫單流轉至財務科材料退庫。
3、編制材料增補表
資金卡上主材金額若小于立項核準金額,項目管理系統中倉庫將無法扣除主材款,項目經理還應跟據材料匯總表及立項中核準的主材金額計算出差異,分析超出部分的原因。①主材費未超過立項金額10%的,需編制材料增補表說明增補原因及增補材料型號、數量、金額→報工程部負責人確認→負責人發出工程核發表給項目經理→項目經理憑核發表、資金卡去財務核發主材費→主材費上卡后交施工隊與倉庫扣主材費。
②主材費已超過立項金額10%的,需編制材料增補表說明增補原因及增補材料型號、數量、金額→收集齊全立項報告、材料增補表、項目變更表→交立項部門層層上報至董事會增補核準,期間配合領導增補流程,跟蹤核準進度→核準后返還工程部→工程部負責人發出工程核發表給項目經理→項目經理憑核發表、資金卡去財務核發主材費→主材費上卡后交施工隊與倉庫扣主材費。
4、工程決算一審
材料核對完畢、竣工資料歸檔后,施工隊上交決算資料,項目經理審核送審資料的真實性、完整性、正確性,按公司內部定額計算施工單位結算金額,收到送審決算后7個工作日一審完畢。
若決算資料有缺失現象,發回施工單位重新編制、裝訂,直到送審資料完整再進入下一環節。
施工單位對核減安裝工程量、金額有異議的,項目經理向施工單位做必要說明。
項目經理完成一審決算后,需交由工程負責人確認,若負責人有疑問,項目經理負責做好解釋、回復工作。負責人確認后返還給施工單位掃描成PDF格式電子文件回傳給項目經理,并收回一審決算書。
5、一審決算資料進入項目管理系統及移交
確認完畢的一審決算資料、送審決算資料的內容由項目經理輸入項目管理電子系統,并將整套決算書掃描件上傳電腦。
全套送審資料、一審資料、資金卡、立項報告書上交審計部門,雙方簽字確認辦理移交手續。
6、跟蹤終審進度
對于一審決算已上報的工程,項目經理負責跟蹤終審決算進度,經常性詢問審計科與董事會,了解審計進度,以回復施工單位。
7、對內、對外溝通終審決算金額
終審決算完成后,董事會將決算書下發給項目經理,項目經理負責將終審金額有疑議的部分與董事會、施工單位對內對外的溝通與解釋,直至最終確認,經由董事會、項目經理、施工單位簽字蓋章后完成最終終審工作。
將許總最終簽字確認的決算單交由施工單位開具發票,進入安裝費用支付程序。
8、支付安裝費、頂管費工程款
工程款的支付手續需具備:該項目中應有對應款項的核發金額、發票需由指定的人員簽字齊全、內部劃撥單需由專人確認、用款申請單需編制并由指定的人員簽字齊全。該項工作由項目經理負責操作。
①負責核發的流轉:經常查看項目管理系統是否有工程核準并與董事會林會計及時溝通,若該項目已獲核準資金,由工程部負責人打印資金核發表→將資金核發表送給董事會會計簽字→項目經理在資金卡上簽字確認→財務科核發入該工程。至此,資金核發具備付款條件。
②負責發票的流轉:發票上項目經理簽字確認→交工程部領導簽字確認→項目經理將發票內容輸入項目管理系統→發票交給審計部門核對簽字確認→上交至主管領導處簽字確認。至此,發票具備付款條件。
③負責工程用款的流轉:項目經理填寫用款申請、內部劃撥單→交工程部領導簽字確認→交董事會會計簽字確認(或審計會計簽字確認)→上交至主管領導處簽字確認。至此,財務憑證具備付款條件。
④負責工程款的支付:項目經理將內容完整的用款申請、內部劃撥單、發票、決算書交給財務科。至此,支付完畢。
9、支付設計費、監理費
設計費及監理費工程開工即可支付,不與安裝費用同時支付,項目經理核對工程標底及實際工程量無誤后,于發票上簽字確認→交工程部領導簽字確認→將發票內容輸入項目管理系統→收取資金卡,并將金額登記入卡,結出工程余額→發票及資金卡交給審計部門核對簽字確認→上交至主管領導處簽字確認→發票及資金卡交財務科支付。
五、其它工作事宜
1、每周參加工程部組織的內部會議(參與人員:項目經理、外協人員、安裝單位、設計人員),對最近出現的工程上、設計上、協調上出現的問題進行內部協調、總結,并記錄匯總成紀要。
2、每月參加公司組織的安全會議。
3、每月參加公司組織的質量會議。
4、每月底的時候項目經理需將當月的工程量匯總上報給公司領導。
5、參與修訂內部定額的會議。
6、做好調度中心或營業大廳轉接過來的用戶投訴電話的解釋工作,安排施工隊解決施工遺留問題。
7、負責保管2010年1月1日以前所有未決算工程的立項書,保管2010年1月1日以后已決算的G項目工程立項書。
8、經常性跟蹤資金卡的流轉去向,保證不丟失
9、做好每一個工程的開工日期、竣工日期、延期日期、驗收日期的系統記錄檔案,并記錄每個工程為配合用戶、建設方、政府及其它方面的特殊進度要求控制點,對照記錄經常性安排督促施工單位按計劃進行。
10、經常性學習新出的燃氣規范。
11、參與公司安排的其它學習及會議。
工作數據
以下為一個年度期間內項目經理工作數據(2009年7月1日至2010年7月1日),數據出自“項目管理系統”中“數據分析”及“項目申請”:
建設工程項目數:538項 目前在建工程數:驗收工程項目數:一審工程項目數:122項 416項 311項
第二篇:工作范圍
工 作范圍概述
1、日常銷售、客戶接洽及市場開發
2、銷售產品的詢價及采購定制特殊要求產品
3、對外消防演練指導消防安全知識培訓講演
4、聯系公司進項發票對公賬號回款時間稅率等事項
5、合作客戶對賬及取送發票結款
6、日常取送貨工作
7、維修廠業務及取送檢修滅火器
8、客戶文件整理、報價及相關材料取送
9、港務局、營口電廠投標報價
10、協助財務、工程部人員完成相關工作
銷售部:李玉明
2017.09.13
第三篇:工作范圍
超市經理工作范圍:
1、全面負責超市的經營管理工作;
2、負責制定合理人員編制、資源調配、輔導下屬完成工作;
3、負責向集團公司領導匯報工作,接受監督;
4、負責制訂經營計劃和管理目標。對門店的銷售指標分解進行指導審核;
5、負責安排副經理、運營、財務、行政業務工作,明確其職責、權限,并監督、檢查、管理其工作任務完成情況;
6、負責對申請購置的資產進行審核、把關各項費用支出;
7、針對經營中出現各項問題,制定改善方案并監督實施;
8、監督審核采購工作的正常運行、對價格、質量進行審核;
9、監督審核超市財務的供應商付款等工作;
10、對超市資產管理、盤點工作進行指導安排并對結果進行跟蹤;
11、統籌管理超市各種營銷工作;
12、保證超市在信守道德、提高服務質量的同時,全面實行服務規范化,提高企業社會效益;
13、保證超市的安全,教育員工牢固樹立法制觀念,增強安全意識;
14、完成公司領導交辦的其它任務。
超市副經理工作范圍:
1、在超市經理領導下,全面執行各門店經營指導和運營管理
2、在經營數據分析基礎上,參與門店經營管理決策;
3、及時解決各項突發問題,并反映給上級領導
4、指導采購工作的正常運行、對價格、質量進行跟蹤審核
5、完成經理交辦的其它任務
第四篇:分管領導工作范圍
關于進一步明確目前工作范圍和要求的決定
(草案)
為加強本公司管理,落實本企業各系統、部門的工作職責,使工作任務、責任到人,進一步完善基礎管理,使企業管理逐步走上規范道路,經7月23日總經理辦公會議研究將各分管領導管轄的工作范圍以及人員配備規定如下:
一、各分管領導分管的工作范圍
1、行政副總顏小安分管的工作范圍如下:
①工作范圍
(1)行政后勤事務
組織各部門編制工作計劃、總結,及時了解工作動態;負責公司綜合性報告與文件的起草、做好會務工作、整理會議紀要并檢查、督促會議決議的貫徹實施。
負責公司文秘、機要、檔案、印鑒管理,信函、信訪、證照辦理、報刊訂閱、內部局域網與信息化管理等工作安排,編寫公司大事記,搜集、整理涉及公司的各類信息,配合做好企業文化的推廣及宣傳工作。
辦公用品與辦公設備(資產)管理,小車使用管理,公司的水、電計量、氧氣乙炔管理并按時結算收繳費用。
負責公司內、外房屋和土地租賃協議、開發的可行性研究以及基建工作的制定、簽訂并實施,后勤及員工宿舍和食堂的管理以及內部衛生環境管理及基礎設施工程的防護、維修工作。
負責公司有關法律事務的咨詢、協調和聯系。負責與本部門有關的各項工作對外部主管部門的聯系、行文、報批有關文件以及對外聯絡和接待 1
工作等。
負責物資采購相關制度的建立、按審批后的采購計劃比價采購、入庫、驗證、保管、發放。
負責組織以上工作的有關計劃編制、制度的確定、方案的實施、費用的審核。
(2)企管及勞動人事
負責公司企業管理工作,組織機構、崗位職責、規章制度的歸口管理,組織實施并對執行情況實施檢查、監督和考核。
負責公司人事管理(、勞動紀律及考勤、勞動保護、人員引進、培訓、考核、評聘、調動、離職、辭退、用工合同等),負責職工傷亡事故的調查、處理及善后工作,負責制定公司人才開發、引進、培訓計劃,規范人才培養、考查、選拔工作程序并組織實施;負責員工勞動保護用品定額和管理工作;建立人事檔案資料庫,填報年、季度勞資、人事報表;調查處理員工投訴和參與調處勞資糾紛。
(3)工廠保衛工作
組織制定安全保衛工作管理制度(包括:內部安全保衛管理規定、物資出入規定、安全防火消防規定等規定以及相關手續的建立)。
負責公司內部安全保衛工作,做好防火、防盜、防災、保密等重點防護工作并建立、完善安全責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
承擔維護公司正常的工作秩序,負責門衛及在公司內住宿人員的管理工作,對進出公司的人員、物資,負有檢查、驗證的責任。
協助執法部門調查各類案件、事故及違法行為;負責公司消防安全及各類應急搶險工作,配合人民武裝、公安部門完成企業承擔的各項法定義務。
②人員配備
目前承擔以上工作內容的人員有:趙旭照、林海郎、倪丹丹
2、生產副總朱興宣分管的工作范圍如下:
①工作范圍
根據船東生產綜合日程計劃做好生產場地、設備、人員的合理調度、調配和相關的服務工作,協調、協助船東組織生產,并按作業計劃控制生產進度保持均衡、連續生產,解決生產運行中的問題和外包施工企業的控制與管理。
編制設備大、中、小修計劃,負責公司設備設施管理和日常維護保養;能源管理和節能降耗工作。
負責現場的各項管理監督實施及考核。負責公司基礎設施的維修、建設,根據公司的發展,負責生產能力規劃,編制技術改造規劃、立項、可行性報告以及技改的實施與管理。
負責公司安全生產,開展安全培訓和安全教育,編制安全操作規程和實施,對生產過程的安全開展檢查和監督;制定現場管理辦法并實施檢查和監督。
負責各類計量、理化、檢測設備的量值傳遞和管理工作;制定計量管理辦法和實施細則以及各項相關的管理制度,制定計量檢測點網絡圖,配備計量器具,定期對計量檢測設備、器具進行檢定;做好計量工作的各種臺帳。
負責下達生產指令,監督工藝執行情況,及時與技術、施工等部門反饋相關信息,需要和船東溝通的應及時落實。
②人員配備
目前配備從事以上工作的人員有:林新達、占奇孫、唐家巨、彭道高
3、總工程師葉北平分管的工作范圍如下:
①工作范圍
(1)技術管理工作范圍
組織和編制公司技術發展規劃、近期技術提高計劃、長遠技術發展規劃;配合經營部門做好項目招投標的技術工作以及合同評審。
負責產品技術設計、工藝設計、工藝規程、驗收準則等各項技術文件的制定、更改、評審、驗證、評定、報審、貫徹等工作,并監督、確保文件正確、完整、統一以及費效比。產品技術設計、生產設計外包接洽。
負責技術文件的管理和標準化工作;搜集整理國內外產品發展信息和科技情報,把握產品發展趨勢,在新產品開發、老產品改造中采用國內外先進標準,積極采用新工藝、新技術、新材料。
負責技術文件資料的管理,負責技術狀態正確、合理性。組織技術成果及技術經濟效益的評價工作。
(2)質量管理和產品檢驗工作范圍
負責制定或修訂檢驗及計量管理的相關制度;編制產品檢驗計劃、進貨合同評審和復驗規范、過程檢驗規程、最終產品檢驗和試驗計劃;并組織實施檢驗,提供正確、有效、完整的測數據和技術試驗數據,向船級社報驗;負責和船級社要求的各項工作業務聯系,辦理最終產品質檢證書的等相關事宜。
負責公司質量管理工作和質量管理體系運作及認證,以及基本生產條件和要求評定工作。
處理客戶投訴;負責考核產品質量指標;負責產品檢驗檔案的歸口管理工作主持重大質量事故的調查處理,并依據質量獎罰條例提出處理建議。
目前配備從事以上工作的人員有:吳勝華、房仕友、陳桂華
二、工作要求
1、各分管領導要認真領會所管工作內容,強調“誰主管,誰負責”的責任制,并召開分管人員工作會議,逐項分解、展開落實到人,提出工作目標、責任和責任追究要求。
2、對照采用公司現有的制度或建立基本工作制度和辦事程序,認真按制度執行并進行定期或不定期檢查。
3、由于目前人員編制及崗位要隨著經營形式的變化逐步完善,故要求一人多崗、復合性的工作要多一些,因此必須強調相互協作與配合。
三、其他
1、凡是在工作中涉及費用問題要提出計劃、控制措施和履行審批制度。
2、以上的工作內容隨時間和經營模式的變化,要不斷的調整。
遠東船舶有限公司2009年7月26日
第五篇:美工工作范圍
美工工作范圍
1、賣場內:
A、POP的書寫制作
B、快訊的換檔工作
C、POP掛片制作
D、POP掛旗的懸掛
E、其他有關裝飾
2、賣場外:
A、賣場出入口櫥窗板塊、廣告、說明的制作
B、賣場出入口不銹鋼展示牌POP的制作及合理擺放
3、其他方面:
A、在重大節日前夕,進行有關場內外氣氛裝飾布置展示工作。
B、各類宣傳版報的資料的制作。
C、企劃部布置的各項工作任務。
D、店面促銷和公益活動的布置。
說明:以上各項工作活動包括維護保養工作。
美工崗位職責規范和行為規范
一、上崗條件
1、大專以上學歷,相關專業畢業。
2、在相關崗位上工作2年以上。
二、崗位職責
1、負責公司所需的各類三維設計、平面設計、POP設計、VIP應用設計等。
2、負責各類活動的現場布置、背景布置和道具制作。
3、負責商場各類模型、道具的制作和繪制POP等。
4、協助美術師對商場店堂內、外廣告的管理。
5、協助美術師對商場環境的規劃、形象的規劃、美陳布置等。
6、配合公司各類社會活動、促銷活動的現場布置、道具的制作及美術陳列。
三、行為規范
1、認真按照促銷內容繪制各類宣傳海報及各類印刷品樣稿的制作。
2、配合美工師營造店內良好的購物環境,能夠在不同的促銷活動中使美陳道具設計產生不同效果。
3、公司整體VI系統的設計要具體、詳細、連續并要求有新意。要對商場內部區域熟悉了解,能夠很
好地利用既有格局巧妙地進行美陳設置。
4、按時完成工作任務,高質高效地完成每項工作并要做好詳細記錄。
5、及時清理工作現場,保持工作環境的整潔。
美工人員的管理無論你走進任何一家大賣場,都會被活潑的購物氣氛所感染,都會被各種各樣的現場促銷活動所打動,都會被帶有濃厚氣氛的各種廣告裝飾吸引。所有這些都與大賣場美工部門有關。所以,一家成功的超市公司,除了對營運部門人員加強管理外,對美工人員的管理也不可忽視。
具體美工人員作業針對每日安排作業流程,可分為營業前,營業中兩個階段。在營業前和營業中要填寫巡店和作業記錄表,該表由當班的美工人員實事求是填寫,便于當班結束后交與店長。該表將納入門店對美工人員的工作考核。
一、營業前美工人員的管理
可把美工人員分為兩部分,一部分專門負責賣場中POP廣告的書寫,另一部分人專門負責巡店。
1.POP的書寫具有很重要的意義,除了具有強烈的視覺傳達效果外,還可以直接刺激消費者的購買欲望。但是目前國內許多大賣場中,大部分的POP廣告都是一些利益性的促銷廣告,如某某商品降價,某某商品可以參加抽獎等,而知識性的促銷廣告所見甚少。當今世界已進入知識經濟時代,知識已成為經濟發展的重要力量,時代已經對連鎖經營提出了新的要求。連鎖企業的管理者應該樹立起知識營銷的新理念,通過知識性POP廣告來加強各門店與消費者之間的溝通。大賣場的美工人員不應因循守舊,止步不前,而應該從消費者的心理出發,去改變傳統POP的書寫,使其真正能吸引更多的顧客,提高營業額,真正突出門店的企業形象。
2.營業前美工人員的巡店,對大賣場的廣告裝飾和POP個方面的檢查,為門店的形象及賣場氣氛和環境提供了必要的保障。所以美工人員營業前的巡店是極為重要的。建議美工人員應該注意下面幾個巡店要點。
(1)海報的懸掛有無破損、脫落、有沒有臟亂和過期的POP廣告、過期的海報、POP、宣傳單是否拆下。
(2)排面裝飾是否有空白處;是否有脫落;是否有需要從新裝飾的排面沒及時裝飾;是否有新增的排面需要裝飾。
(3)柱子、裝飾板;特價框圍布;特價牌規范;是否破損、墨水是否退色、字跡是否規范和清晰可辯。
(4)各類吊頂裝飾是否脫落、是否破損
(5)收銀區裝飾
(6)生鮮區裝飾
(7)雜貨區裝飾:南北貨區、化裝品區、休閑食品區、日配區
(8)非食品區裝飾:紡織用品區、服飾用品區、家用百貨區、家電區、休閑用品區
(9)各類指示牌或警示牌
巡店完畢,認真填寫巡店記錄,然后交于主管對門店問題點調查確認并交給店長。巡店對于任何大賣場的美工部門是不可缺少的作業,除了在大的方面做到認真外,對每個細節都要仔細去檢查,以保證賣場內良好的購物環境。
二、營業中美工人員的管理
1.在賣場營業期間,美工人員除了要安排有人寫POP外。更重要的是有專門的人員為各部門的廣告促銷制做廣告。由于美工部門所需的廣告制作材料如雪弗板、KT板、揭字貼等有一定的預算經費。如果美工人員在制做廣告過程中沒有一定的節制或不按部門的規定的去做,會給門店造成一定的損耗。因此應采用廣告促銷制作申請單。
2.一般大賣場的營業時間是:8:30——22:30。在這期間,美工人員應該分6次進行巡店,2個小時一次,并做好所有的巡店記錄。這樣便能對賣場在營業過程中出現的裝飾、海報、及布置進行及時的維護和修補,保證賣場的購物環境。
三、對美工人員企劃的管理
作為大賣場的美工部門除了書寫POP和為各部門制作促銷廣告外,還應該擔當大賣場的促銷企劃的任務。
大賣場的促銷活動貫穿企業門店的整個銷售過程,其本質是溝通信息,贏得信任,激發需求,促進購買和消費。最終目的是為了實現銷售,擴大銷售,也為顧客購物增添了無窮樂趣的這種促銷活動,不是營銷活動,它通常時間很短,有幾小時的促銷活動,也有幾天的促銷活動,一般不超過一個星期。除了有商業性質外,還兼有一定的文化氣息,讓顧客購物、休閑樂在其中。
比如上海某家大賣場的美工部門策劃了一次時裝秀表演,經過美工人員的精心布置,表演極為成功,吸引了大批的顧客,當天的營業額比平時高出10%左右。不僅如此,這次活動還贏得了良好的企業形象,贏得了顧客心。又如,炎熱的夏日,美工人員可以策劃一次吃西瓜比賽,凡憑當日的收銀條,購物滿XX元就可參加吃西瓜比賽,并配有豐厚的獎品。這樣一可調動顧客的積極性,達到增加銷售額的目的的同時,還為顧客購物平添了一份樂趣。
美工人員在做企劃時,既要做到了解當地的風俗習慣、文化傳統,還要做到符合季節性變化和顧客的需要及興趣。在同時不能只帶有純粹的商業利益的性質,要重視知識性和趣味性。如在每年的寒暑假開學之際,可以針對小學生的實際情況,把握住家長的心態,進行一次“智力**拼”的猜謎語活動或也可以策劃一次“百題比速度”簡單的算術題測試活動,獎品可以設置為文具、書包、書籍等。我想這不僅會增加店內的銷售額,更重要的是在兒童 的心里留下了對公司的形象和企業文化的了解,對以后的發展是極為有利的。所以把企劃讓美工人員做會收到意想不到的效果。大賣場的美工人員的管理并不難,關鍵是怎樣安排,怎樣明確任務。美工人員管理的好壞,會直接涉及到門店的購物環境和企業形象。所以大賣場的經營者應根據實際情況加強對美工人員的管理。