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行政工作范圍

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第一篇:行政工作范圍

行政部工作流程

一、前臺(tái)

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待及通知綜合部經(jīng)理,由其酌情引見(jiàn)給相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公秩序。

3、負(fù)責(zé)對(duì)《員工守則》執(zhí)行情況檢查,衛(wèi)生狀況、辦公秩序的監(jiān)察。

4、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作

二、文員、文秘

1、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印及傳真工作。

2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、用品及勞保用品的庫(kù)存、保管、發(fā)放等工作。

3、制定辦公用品的申購(gòu)計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理及電話(huà)費(fèi)的檢查、繳納。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用具的登記、維護(hù)、管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備管理。

7、負(fù)責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿,有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。

8、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的通知工作,做好會(huì)議記錄,重要會(huì)議應(yīng)整理好會(huì)議紀(jì)要。

9、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書(shū)的起草。

10、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。

11、負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、簽收工作。(針對(duì)發(fā)放物品領(lǐng)取流程化)

12、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。

13、負(fù)責(zé)辦公室的開(kāi)關(guān)門(mén),針對(duì)會(huì)議室的使用制定相關(guān)的方案

第二篇:行政部工作范圍

行政部工作范圍

1、每天早上8:30,中午14:00準(zhǔn)時(shí)查詢(xún)?nèi)珡S(chǎng)員工上班考勤記錄,發(fā)現(xiàn)未打卡的員工馬上調(diào)查是否遲到或缺勤,并將遲到、曠工名單公布公告欄。

2、檢查各部門(mén)的安全、防火、防盜、5S是否按廠(chǎng)規(guī)執(zhí)行,進(jìn)行考核。

3、檢查各部門(mén)的員工是否穿工衣、戴廠(chǎng)牌、穿拖鞋上班進(jìn)行考核。

4、按排時(shí)間不定時(shí)巡查各辦公區(qū)、車(chē)間,是否在上班時(shí)間閑聊,串崗等。

5、中午12點(diǎn),下午18點(diǎn),晚上20點(diǎn),下班前必須檢查辦公室的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、電腦、門(mén)、窗是否關(guān)好。

6、每周按排各部門(mén)培訓(xùn)規(guī)章制度一次。(培訓(xùn)內(nèi)容:廠(chǎng)紀(jì)廠(chǎng)規(guī)、本部門(mén)的制度)由行政部監(jiān)督

7、每周按排各部門(mén)思想教育一次,部門(mén)主管負(fù)責(zé),行政部監(jiān)督。

8、每周六組織全廠(chǎng)參加“防火”練習(xí)。王志湘負(fù)責(zé),行政部監(jiān)督。

9、每天不定時(shí)檢查工廠(chǎng)大門(mén)是否上鎖,外出人員是否有“外出條”貨物進(jìn)出是否有“放行條”。

10、每天文件、檔案管理完整。

11、負(fù)責(zé)本廠(chǎng)制度的宣傳、落實(shí)、執(zhí)行、考核工作。

12、員工工傷保險(xiǎn)每月29號(hào)前必須辦理完畢。

建業(yè)達(dá)公司

2004-11-16

第三篇:行政職責(zé)及工作范圍

行政職責(zé)及工作范圍

1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作,完成招聘計(jì)劃;

2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)的初審呈報(bào)工作;

3.負(fù)責(zé)區(qū)域人員績(jī)效管理工作,做好業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)量數(shù)據(jù)核算,工資數(shù)據(jù)提報(bào)工作;

4.負(fù)責(zé)考勤請(qǐng)休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;

5.負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處管理相關(guān)工作;

6.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會(huì)議安排.車(chē)輛安排相關(guān)工作;

7.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公用品采購(gòu),固定資產(chǎn)管理,公文管理工作;

8.負(fù)責(zé)區(qū)域固定資產(chǎn)管理、物料間管理;區(qū)域行政檔案建立更新;

9.其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及其他人事行政常規(guī)工作;

行政職責(zé)及工作范圍21、每月制作云南中心導(dǎo)購(gòu)人員薪資,掌控整體預(yù)算;

2、門(mén)店導(dǎo)購(gòu)員入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理,社保辦理及對(duì)接;門(mén)店新增、關(guān)閉系統(tǒng)維護(hù);

3、日常行政事務(wù)管理,人員考勤管理,中心辦公室管理,信息上傳下達(dá),中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

行政職責(zé)及工作范圍31、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;?

4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);?

5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;?

6、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;?

7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;?9、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;?

10、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;?

11、其他突發(fā)事件的處理。

行政職責(zé)及工作范圍41、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;

4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作;

5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政職責(zé)及工作范圍51、員工的招聘、面試。

2、員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。

3、員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。

5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。

6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。

7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。

8、負(fù)責(zé)商店員工績(jī)效考核工作。

9、負(fù)責(zé)門(mén)店的預(yù)算,并完成人力成本控制分析報(bào)告。

10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析,及時(shí)反饋信息,提出合理化建議。

11、負(fù)責(zé)日常門(mén)店行政類(lèi)管理工作。

12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類(lèi)發(fā)文。

13、負(fù)責(zé)門(mén)店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。

14、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。

行政職責(zé)及工作范圍6

1.經(jīng)銷(xiāo)商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);

2.負(fù)責(zé)各部門(mén)對(duì)接、重點(diǎn)問(wèn)題的跟進(jìn)與處理,配合開(kāi)展銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析;

3.負(fù)責(zé)公司文案編寫(xiě)、公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng),產(chǎn)品圖文制作;

4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷(xiāo)售資料;

5.配合開(kāi)展銷(xiāo)售會(huì)議;

6.配合商務(wù)部門(mén)其他事務(wù)性工作。

行政職責(zé)及工作范圍7

1.配合公司接待、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)做好服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)公司展廳講解,以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉(cāng)庫(kù)管理。

4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

第四篇:工作范圍

工 作范圍概述

1、日常銷(xiāo)售、客戶(hù)接洽及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)

2、銷(xiāo)售產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)及采購(gòu)定制特殊要求產(chǎn)品

3、對(duì)外消防演練指導(dǎo)消防安全知識(shí)培訓(xùn)講演

4、聯(lián)系公司進(jìn)項(xiàng)發(fā)票對(duì)公賬號(hào)回款時(shí)間稅率等事項(xiàng)

5、合作客戶(hù)對(duì)賬及取送發(fā)票結(jié)款

6、日常取送貨工作

7、維修廠(chǎng)業(yè)務(wù)及取送檢修滅火器

8、客戶(hù)文件整理、報(bào)價(jià)及相關(guān)材料取送

9、港務(wù)局、營(yíng)口電廠(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)

10、協(xié)助財(cái)務(wù)、工程部人員完成相關(guān)工作

銷(xiāo)售部:李玉明

2017.09.13

第五篇:工作范圍

超市經(jīng)理工作范圍:

1、全面負(fù)責(zé)超市的經(jīng)營(yíng)管理工作;

2、負(fù)責(zé)制定合理人員編制、資源調(diào)配、輔導(dǎo)下屬完成工作;

3、負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,接受監(jiān)督;

4、負(fù)責(zé)制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理目標(biāo)。對(duì)門(mén)店的銷(xiāo)售指標(biāo)分解進(jìn)行指導(dǎo)審核;

5、負(fù)責(zé)安排副經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、行政業(yè)務(wù)工作,明確其職責(zé)、權(quán)限,并監(jiān)督、檢查、管理其工作任務(wù)完成情況;

6、負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)購(gòu)置的資產(chǎn)進(jìn)行審核、把關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用支出;

7、針對(duì)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)各項(xiàng)問(wèn)題,制定改善方案并監(jiān)督實(shí)施;

8、監(jiān)督審核采購(gòu)工作的正常運(yùn)行、對(duì)價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行審核;

9、監(jiān)督審核超市財(cái)務(wù)的供應(yīng)商付款等工作;

10、對(duì)超市資產(chǎn)管理、盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行指導(dǎo)安排并對(duì)結(jié)果進(jìn)行跟蹤;

11、統(tǒng)籌管理超市各種營(yíng)銷(xiāo)工作;

12、保證超市在信守道德、提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),全面實(shí)行服務(wù)規(guī)范化,提高企業(yè)社會(huì)效益;

13、保證超市的安全,教育員工牢固樹(shù)立法制觀(guān)念,增強(qiáng)安全意識(shí);

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

超市副經(jīng)理工作范圍:

1、在超市經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面執(zhí)行各門(mén)店經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)和運(yùn)營(yíng)管理

2、在經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上,參與門(mén)店經(jīng)營(yíng)管理決策;

3、及時(shí)解決各項(xiàng)突發(fā)問(wèn)題,并反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

4、指導(dǎo)采購(gòu)工作的正常運(yùn)行、對(duì)價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤審核

5、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

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