第一篇:工作范圍及職責(出納)
出納工作描述:
1.根據各項轉帳支出及收入登記《銀行日記帳》,并及時跟銀行對帳單進行帳目核對,確保帳目明細及余額跟銀行記錄附和;
2.公司備用現金的保管,包括依照程序辦理借款、支付結算并根據各項現金支出及收入(主要是從銀行提取備用金)編寫記帳憑證,并據此登記《現金日記帳》。定期核算帳面余額,并確保與公司備用金留存數目一致;
3.使用、整理、保管、領購及統(tǒng)計各類財務票據,包括:發(fā)票、支票、電匯憑證、各類原始憑證及記帳憑證,并定期分類移交會計;
4.辦理公司兩個開戶銀行(基本帳戶及一般帳戶)的各項業(yè)務,包括存支票,提現金,匯款、交稅等;
5.辦理公司所屬稅務所各項事宜,包括領購發(fā)票、核算開票總額及交稅額、稅控IC卡授權、代開發(fā)票等;
6.定期統(tǒng)計公司各項業(yè)務支出及日常支出,以便了解公司運營成本及經營狀況,目前擬一個季度為一個統(tǒng)計期間;
7.根據項目統(tǒng)計發(fā)生的人員日常消耗費用,用以記錄《項目成本核算單》;
8.根據考勤卡記錄員工考勤表,并據此核算員工每月出勤日期及統(tǒng)計病、事假期限;
9.每周五定期辦理員工日常費用報銷事宜;
10.辦理差旅費各項事宜,包括根據出差地點、人數及天數核定借款限額,還款時各項原始憑證的整理、核算及現金的結算等;
11.按月根據考勤狀況及加班審批表核算員工工資單,并如期發(fā)放;
12.公司各類資料及檔案的管理,包括公司各類資質文件及合同;公司各年度會計帳冊、報表等會計資料;公司員工入職信息、身份及學歷證明復印件,員工工資領取記錄等;
13.辦公用品及日常必須品的保管、領取記錄及購買;
14.各類公司資料及貴重物品的保管及借用記錄。
第二篇:財務出納工作范圍
財務出納工作范圍
出納工作和會計是密不可分的,對于初次接觸出納的人來說,首先必須接受一點會計的基本理論,這樣對今后的出納工作是不無裨益,財務出納工作范圍。在這里,我們首先以企業(yè)為例來闡明有關會計的基本理論。
人類的實踐活動都有一定的目的,會計工作也不例外。會計工作的目的,簡稱會計目的,它是指在一定歷史條件下,人們通過會計實踐活動所期望達到的結果。在會計實踐中,會計目的決定了會計工作的具體程序與方法;在會計理論研究中,會計目的常常被當作會計理論的邏輯起點。因此,做好出納工作,首先要了解會計目的。
會計目的受客觀條件的影響與制約。在不同的時空范圍內,會計目的也往往不一樣。對于現代企業(yè)來說,會計工作是一項重要的管理工作,它必然要為實現企業(yè)的經營目標服務。因此,可以認為,實現企業(yè)的經營目標是企業(yè)會計的根本目的。然而,要真正發(fā)揮企業(yè)會計的作用,還必須明確會計的具體目的或直接目的。人們通常所說的會計目的,也都是指會計的具體目的或直接目的。
由于企業(yè)會計發(fā)揮作用的主要形式是提供對決策有用的會計信息,因此,分析企業(yè)會計的具體目的或直接目的,主要是明確企業(yè)會計為誰提供和怎樣提供信息的問題;也可以說,這里講的會計目的是指提供會計信息的目的。為此,首先應明確有關方面對企業(yè)會計信息的需求。
出納的工作:
一、辦理銀行存款和現金領齲
二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。
三、做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷,工作總結《財務出納工作范圍》。
五、員工工資的發(fā)放。
出納工作細則:
工作事項及審驗等程序
失誤防范及糾正程序
現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。
多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符
做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。
特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。
若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。
每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
每日下班后賬務章交總經理處。
報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。
若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。
若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據混貼。
若有,應分開貼。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。
若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。
若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。
若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。
若無,不予報銷。
第三篇:財務出納工作范圍
出納工作范圍
1每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
2建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證,報銷發(fā)票上的單位名稱、材料名稱、規(guī)格、單位、數量、單價、金額、購買時間等,必須填寫清楚,并有收款單位章,(材料發(fā)票必須附材料入庫單),無特殊情況下,發(fā)票入賬不得超過一周,現金支出后,必須在原始憑證上加蓋“現金付訖”字樣,如發(fā)現有弄虛作假、虛報冒領行為,必須拒絕付款,并及時向領導匯報。負責公司日常報銷事宜及負責公司的匯款取款事宜。
4嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
5出納人員要每日清點庫存現金,并與現金日記帳余額核對,以檢查帳款是否相符,每月不定期的核對銀行存款余額與日記帳余額是否相符,并對現金的盤盈盤虧進行合理分析。負責公司員工的工資發(fā)放,并配合會計做好各項賬務處理,按月、季、年進行工作考核,并按考核結果發(fā)放、效益工資。核算相關指標,上報領導資金流動情況,為預防資金周轉困難提出合理化建議。
8完成總經理或主管交付的其他工作。
第四篇:司機工作范圍及職責
司機工作范圍及職責:
1.保持良好的職業(yè)道德、熱誠的服務態(tài)度。
2.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛,并記錄車輛的行駛路線及行程。
3.自覺做到不違章行車,不私自用車,不酒后開車,不開賭氣車。
4.上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調度。
5.車輛維修、保養(yǎng)費用必須預先申請,經批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車況及車輛的清潔。
6.負責車輛各種稅費的繳納,年審及車輛變更業(yè)務的辦理。7.做到嚴守秘密。
8.執(zhí)行上級交付的其他工作任務。
第五篇:行政職責及工作范圍
行政職責及工作范圍
1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成招聘計劃;
2.負責區(qū)域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續(xù)的初審呈報工作;
3.負責區(qū)域人員績效管理工作,做好業(yè)務人員銷量數據核算,工資數據提報工作;
4.負責考勤請休假數據統(tǒng)計、獎懲明細統(tǒng)計;月度福利補貼統(tǒng)計、流程批復存檔;
5.負責區(qū)域辦事處管理相關工作;
6.負責區(qū)域月度會議安排.車輛安排相關工作;
7.負責區(qū)域辦公用品采購,固定資產管理,公文管理工作;
8.負責區(qū)域固定資產管理、物料間管理;區(qū)域行政檔案建立更新;
9.其它領導安排的臨時性工作及其他人事行政常規(guī)工作;
行政職責及工作范圍21、每月制作云南中心導購人員薪資,掌控整體預算;
2、門店導購員入離調轉手續(xù)辦理,社保辦理及對接;門店新增、關閉系統(tǒng)維護;
3、日常行政事務管理,人員考勤管理,中心辦公室管理,信息上傳下達,中心團隊建設。
行政職責及工作范圍31、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;?
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;?
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;?
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;?
7、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;?9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;?
10、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;?
11、其他突發(fā)事件的處理。
行政職責及工作范圍41、負責員工關系管理等相關工作;
2、負責人力成本及薪酬分析等相關工作;
3、負責固定資產管理、黨務管理等相關工作;
4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關工作;
5、協(xié)助經理完成省辦的日常行政管理工作;
6、領導臨時交辦的其他工作。
行政職責及工作范圍51、員工的招聘、面試。
2、員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。
3、員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
4、負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、負責建立并更新員工檔案。
6、負責員工考勤管理及假期管理。
7、負責人事系統(tǒng)的更新和維護。
8、負責商店員工績效考核工作。
9、負責門店的預算,并完成人力成本控制分析報告。
10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發(fā)文。
13、負責門店客訴系統(tǒng)登記并跟進相關人員及時解決。
14、成上級可能交付的其它相關工作內容。
行政職責及工作范圍6
1.經銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學習;
2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數據分析;
3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文制作;
4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務部門其他事務性工作。
行政職責及工作范圍7
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。
2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。