第一篇:財務管理部工作范圍及職責(修訂)
財務管理部工作范圍及職責
1.協助公司領導制定公司經營及資金運轉計劃。
2.根據實際擬定財務管理制度和財務工作計劃,認真搞好企業
財務管理,當好理財參謀和助手。
3.按照現行會計法律制度、標準和財經紀律辦理各項財務業務。
4.全面、正確、真實、及時地搞好經營核算、財務處理和各種
財務報表工作。
5.及時向公司領導匯報生產、經營情況。定期報告財務狀況,并及時向上級及有關部門報送報表及相關資料。
6.嚴格執行費用收支及報銷審批程序,監督費用開支必須力求
實效、實際。堅持法定審批制度及費用支出逐級上報制,實行先報后支。
7.一切財務收支必須以合法的憑證為依據,嚴禁白條入賬,材
料商品出入庫做到手續完備,帳目清楚。
8.嚴格現金管理及實物管理,建立健全賬目,堅持誰經手誰負
責,誰管理誰負責的原則,丟失、損壞、短缺照實賠償。現金管理不得超限額庫存。
9.各營業款項,必須按照公司的規定標準如實收取,按時填報
領用單據,不得虛填、虛報、瞞報、漏報,當日營業款必須上交回籠。
10.嚴格票據管理,票據填制必須字跡工整,內容齊全,實事求
是,嚴禁私開、虛開和丟失。誰領用的發票誰負責,如出現
領用的發票發生丟失等現象其后果一律自己負責。
11.購進材料、商品及工程費用支出等,必須嚴把質量關和價格
標準關,力求節約,減少成本,杜絕浪費,嚴禁虛報冒領。
材料、器具、設施、設備必須實事求是,按時填報領用單據
并簽字,不得虛填、虛報、瞞報、漏報。.禁止將公款公物私借,貪污、挪用和將公司財物私自贈送他
人。
13.做到賬目日清月結,帳帳、帳物、帳實相符。
14.密切與稅務、銀行等相關單位的關系并配合其各項工作。
15.協助并搞好各方面的協調工作,及時上繳各種稅費。
16.負責稅務策劃,公司各項費用的收取、工資發放。
17.嚴格辦公費用的管理,公司范圍內的所有辦公用品統一由綜
合辦公室負責采購、保管,并做好財物領用登記進、出手續,未經批準,其他任何人不得擅自購置。
18.認真搞好本部門日常事務,完成領導交辦的其它工作事項。
2013年8月6日
主管會計工作標準
㈠. 財務處理
⒈ 嚴格按會計法管理規定做好記賬、對帳工作,正確運用
會計憑證,處理好會計的各項基礎業務,做到帳據相符、帳表清
楚、準確。
⒉帳務處理要認真、正確及時、內容完整、賬簿齊全。
3.督促出納做到賬目日清月結,帳帳、帳物、帳實相符;稽
核督促營銷收費情況、檢查基礎資料檔案等,嚴格財務制度。
4.檢查督促保管員做好辦公用品、公用設備、設施庫存物資的帳務登記進、出手續的工作。每月核實材料耗用數據,協助材
料保管核算工作。做到帳帳相符、帳實相符。
5.每月按規定整理、裝訂好會計憑證及報表,并歸檔,做到
整齊、美觀、數據無誤。..按照公司經營計劃,做好財務預算上報工作。
7.認真搞好本部門日常事務,完成領導交辦的其它工作事項
㈡.財務管理
⒈ 負責公司財務制度的編制和解釋。
⒉按照國家財經制度的要求,編制各種會計報表。
3.嚴格費用收支及報銷審批程序,監督費用開支必須力求
實效、實際。堅持法定審批制度及費用支出逐級上報制,實行先
報后支。
4.監督、了解勞動工資定額執行情況,對浪費人工和核定不
準確的現象提出改正意見并予以糾正。月末計算出全公司的工資
并及時發放。
5.協助各部門做好材料物資的采購及質量要求工作,并嚴把
價格標準關,力求節約,降低成本。
6.指導、督促出納、營銷收費、材料保管等,加強財務管理,嚴格財務制度。
7.積極與相關銀行、稅務等搞好協調工作,并及時向上級
及有關部門報送報表及相關資料
8.申報繳納各種稅費和員工的各項保險,按時組織資金發
放工資。.搞好公司資產、現金和實物管理。
10.認真搞好本部門日常事務,完成領導交辦的其它工作事
項。
2012年8月6日
出納員工作標準
⒈ 貫徹執行現金管理制度,掌握庫存限額,按現金收付憑據辦
理現金收支,做到嚴格認真、及時收付。
⒉ 對收付的各種款額要當面點清,做到一點一清,不出差錯。
⒊ 保管好庫存現金和發票,確保安全和正確無誤。堅持誰領用的發票誰簽字誰負責,如出現領用的發票票據發生丟失等現
象其后果一律自己負責。
⒋ 逐日登記現金、銀行存款日記帳,根據收付款憑證、序時、編號進行逐日登記,做到日清月結,完整齊全。
⒌ 經常及時進行復核,以確保帳證相符,賬款相符,月末余額
與總帳相符,與銀行存款相符,發現差錯,及時查清補正。
⒍ 嚴格執行現金報銷制度,檢查審批手續是否健全、完善,發
票金額單據是否相符、真實有效。
⒎ 嚴格執行財務法規,堅持原則、事實求是,杜絕違規支付和
虛報冒領行為。
⒏ 每月末及時整理出發票單據,做好與會計的票據交接工作。
9.按公司規定及時組織資金發放工資及補貼等,并進行造冊匯
總。按時繳納各種稅費和員工的各項保險。
10.不白條抵庫,不坐支現金。.11.按照財務要求,幫助和指導業務經辦人整理、粘貼票據,完善財務報銷資料。
12.協助完成領導交辦的其它工作事項。
第二篇:生產部組長工作范圍及職責
生產部組長工作范圍及職責:
管理好班組的安全及生產,對班組成員的安全負責,努力完成生管安排的生產任務和上組長主管按排的各種工作任務,以追求高產量、高品質、低消耗為目標,通過精心組織和嚴格管理來抓好生產工作。
1.工作責任意識強,協調能力好;
2.認真貫徹公司的各項方針政策,帶頭遵守公司的各項規章制度。
3.貫徹實施安全生產責任制,作好安全、文明生產的管理。
4.依據生管的計劃做生產資料,人力和物料的前期準備工作;
5.合理安排,保質保量的完成公司或部門下達的各項生產任務
6.確保作業人員按作業指導書操作;
7.每日早會的主持
8.生產進度的跟蹤
9.質量的控制
10.每天生產日報表(換料表,貴重物料交接表,外觀檢驗表,SMT拋料表,生產產量報表,錫膏鋼網擦拭報表).11.搞好現場管理,推進“5S”進程。
12.作好本車間勞動紀律的考核與管理。
13.負責SMT車間的生產統計工作。
14.做好每班的物料管控與盤點工作的核實。
15.對各生產班組的各項指標完成情況進行考核。
16.認真完成公司或部門安排的其它臨時工作。
17.交接班的工作(白晚班的資訊交接,貴重物料的交接)
18.考勤記錄的匯報.19.生產異常處理(人,物料.設備)
第三篇:行政部經理的工作范圍及職責
行政部經理的工作范圍及職責:
1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;
2、負責文控中心的正常運作,協調與相關部門的有關文件工作的處理;
3、負責公司培訓工作的組織和考核、編制培訓計劃,組織公司人員的招聘工作;
4、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;
5、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進行有效管理;
6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
一份完整的崗位說明書一般包括:
崗位基本信息(崗位名稱、所屬單位、崗位類別、崗位級別、任職者姓名);崗位概述(用一兩句話說明);
崗位職責(描述主要要做的工作有哪些);
崗位任職條件(學歷專業、工作經驗背景、各方面的工作能力、外語和計算機,可能還會有特殊要求如:性別、年齡、適應出差、會駕駛等)。
給您提供一個網站,里面有比較全面的各崗位職責描
述:http://blog.163.com/xuqian1985@126/blog/static/***3383320/
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職位說明書是職位分析活動所得到的一個自然結果,由工作描述和工作規范兩個部分組成。職位說明書主要包括:(1)職位標識:包括職位名稱、任職者、上級職位名稱、下級職位名稱等。(2)職位目的或概要:用一句話說明為什么需要設置這一職位,設置這一職位的目的或者意義何在。(3)主要應負責任:職位所要承擔的每一項工作責任的內容以及要達到的目的是什么。(4)關鍵業績衡量標準:應當用哪些指標以及標準來衡量每一項工作責任的完成情況。(5)
工作范圍:本職位對財務數據、預算以及人員等的影響范圍多大。(6)工作聯系:職位的工作報告對象、監督對象、合作對象、外部交往等等。(7)工作環境和工作條件:工作的時間、地點、噪音、危險等等。(8)任職資格要求:具備何種知識、技能、能力、經驗條件的人能夠承擔這一職位的工作。(9)其他有關信息:該職位所面臨的主要挑戰、所要做出的重要決策或規劃等等。
職位說明書是職位分析活動所得到的一個自然結果,由工作描述和工作規范兩個部分組成。是指公司內的工作崗位的頭銜,主要反映崗位的功能。比如銷售工程師、銷售經理、人事主
管或人事經理等。[1]
職位說明書
該職位是屬于哪個大的部門。比如說公司里有人力資源部、財務部、行政部、市場部、銷售部、生產部,還有研發部等等。有一級部門、二級部門、分支部門、分部門。
直接主管。擔任這個職位的上級的頭銜是什么。
在職位說明書上要給直接主管留下一個簽字的地方,還要有任職人的簽字,職位說明書要經過任職人和上級主管雙方確認,簽字就是莊嚴的承諾。
任職時間。就是職位說明書開始生效的時間,這個時間可以和勞動合同的時間一致,也可以從職位說明書實際編制的時間算起。
任職條件。承擔這個職位所具備的一些基本的條件,比如說學歷、專業技能、工作經驗等。專業資格。一些特殊的工種要求專業資格認證,像會計師、鍋爐工等。
下屬人數。一個好的職位說明書應該把下屬寫上,或附有一個組織結構圖,把這個職位的上下職位關系交代清楚。有直接下屬和間接下屬之分,間接下屬常涉及交叉匯報關系,在人數計算上,常常折半計算。
溝通關系及頻率。這個職位要與哪些部門、哪一類人員打交道。包括對內、對外兩部分,與對方打交道的頻率也應該寫清楚。
職位設置的目的。就是這個職位存在的理由,或者說為什么要設置這樣一個職位,通常的格式是:是什么,做什么。
行政權限。一種是財務權限,一種是簽字權。
工作內容和職責通常是一個職位說明書的核心部分。一般來說,在制定職位說明書時,職責不能多于10項,不能少于3項。還要概括地說明這個職位主要的工作內容,衡量的標準是什么,職責是負全責、部分負責還是協助完成。[1]
職位說明書
現在比較提倡以能力為核心的人力資源管理,所以對職位能力要求的分級也需要做些規定。所謂分級就是對每一項能力都有一個定義。比如什么叫溝通能力要善于傾聽有效的反饋,還要樂于把自己的計劃、看法、思想、意圖傳達給別人,爭取他人的支持與理解;要能夠有效地謝絕他人,同時和別人保持一種良好的關系;能夠運用技巧化解同事或者與客戶之間的矛盾和抱怨;能夠運用一些技巧達到說服和影響他人的目的……這是對溝通能力所做的一些定
義和列舉。
每一個職位要求的溝通能力是不一樣的。銷售人員就要求一種高層次的溝通能力,而電話接線員的溝通能力只需滿足日常信息傳遞即可。可見雖然都要求溝通能力,但溝通能力的定義和分級是不一樣的,這些在職位說明書當中應該體現。有的公司的職位說明書做得比較好,就是有了明確的分級;如果公司規模不大,只要把這些能力列出來就可以了。
還有,對產品知識、行業知識的要求也可以寫在職位說明書中。這些內容的取舍由公司根據自己的情況來決定。所以,職位說明書可以寫得比較詳細,也可以寫得比較簡略。那最簡略的是什么呢?只有職責部分,這也算是一個職位說明書。
詳細型和簡略型的職位說明書各有好處,假如公司規模不大,人與人之間彼此都很了解,勞動環境差異也不大,就可以用一種比較簡略的工作說明書。如果公司規模很大,幾千人甚至幾萬人,職位說明書就要求精確、復雜、全面一些,除了對能力、職責、任職條件、工作目的有要求外,還要列上工作環境要求,甚至具體的工作方法、工作程序,當然,職位說明書沒有定規,要適合企業的實際狀況。
(1)職位標識:包括職位名稱、任職者、上級職位名稱、下級職位名稱等。
(2)職位目的或概要:用一句話說明為什么需要設置這一職位,設置這一職位的目的或者意義何在。
(3)主要應負責任:職位所要承擔的每一項工作責任的內容以及要達到的目的是什么。
(4)關鍵業績衡量標準:應當用哪些指標以及標準來衡量每一項工作責任的完成情況。
(5)工作范圍:本職位對財務數據、預算以及人員等的影響范圍多大。
(6)工作聯系:職位的工作報告對象、監督對象、合作對象、外部交往等等。
(7)工作環境和工作條件:工作的時間、地點、噪音、危險等等。
(8)任職資格要求:具備何種知識、技能、能力、經驗條件的人能夠承擔這一職位的工作。
(9)其他有關信息:該職位所面臨的主要挑戰、所要做出的重要決策或規劃等等。[1]
第四篇:行政職責及工作范圍
行政職責及工作范圍
1.落實區域社招及校招工作,完成招聘計劃;
2.負責區域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續的初審呈報工作;
3.負責區域人員績效管理工作,做好業務人員銷量數據核算,工資數據提報工作;
4.負責考勤請休假數據統計、獎懲明細統計;月度福利補貼統計、流程批復存檔;
5.負責區域辦事處管理相關工作;
6.負責區域月度會議安排.車輛安排相關工作;
7.負責區域辦公用品采購,固定資產管理,公文管理工作;
8.負責區域固定資產管理、物料間管理;區域行政檔案建立更新;
9.其它領導安排的臨時性工作及其他人事行政常規工作;
行政職責及工作范圍21、每月制作云南中心導購人員薪資,掌控整體預算;
2、門店導購員入離調轉手續辦理,社保辦理及對接;門店新增、關閉系統維護;
3、日常行政事務管理,人員考勤管理,中心辦公室管理,信息上傳下達,中心團隊建設。
行政職責及工作范圍31、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;?
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;?
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;?
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;?
7、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
8、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;?9、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;?
10、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;?
11、其他突發事件的處理。
行政職責及工作范圍41、負責員工關系管理等相關工作;
2、負責人力成本及薪酬分析等相關工作;
3、負責固定資產管理、黨務管理等相關工作;
4、協助省辦及大區的完成招聘相關工作;
5、協助經理完成省辦的日常行政管理工作;
6、領導臨時交辦的其他工作。
行政職責及工作范圍51、員工的招聘、面試。
2、員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。
3、員工的薪資、獎金的計算和發放。
4、負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、負責建立并更新員工檔案。
6、負責員工考勤管理及假期管理。
7、負責人事系統的更新和維護。
8、負責商店員工績效考核工作。
9、負責門店的預算,并完成人力成本控制分析報告。
10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發文。
13、負責門店客訴系統登記并跟進相關人員及時解決。
14、成上級可能交付的其它相關工作內容。
行政職責及工作范圍6
1.經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;
2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數據分析;
3.負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文制作;
4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;
5.配合開展銷售會議;
6.配合商務部門其他事務性工作。
行政職責及工作范圍7
1.配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。
2.負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。
3.負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4.負責酒店、機票預訂等日常行政事務。
第五篇:司機工作范圍及職責
司機工作范圍及職責:
1.保持良好的職業道德、熱誠的服務態度。
2.自覺遵守公司各項規章制度,服從公司領導的調配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態下行駛,并記錄車輛的行駛路線及行程。
3.自覺做到不違章行車,不私自用車,不酒后開車,不開賭氣車。
4.上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從行政主管的統一調度。
5.車輛維修、保養費用必須預先申請,經批準后,到指定維修廠維修,保持良好的車況及車輛的清潔。
6.負責車輛各種稅費的繳納,年審及車輛變更業務的辦理。7.做到嚴守秘密。
8.執行上級交付的其他工作任務。