第一篇：ERP案例分析--庫存管理與財務(wù)管理

一、案例 案例

現(xiàn)象1：一個產(chǎn)品由成百上千種物料組成，最終又可以分解為各種原輔材料，每種材料 的批量和采購提前期都不相同，為了降低成本而又不影響生產(chǎn)，每種材料究竟應(yīng)該在倉庫里 保存多少？這一直是企業(yè)非常關(guān)心的問題。有許多企業(yè)就是因為庫存的物料不配套，由于工 藝調(diào)整便造成庫存物料的大量浪費(fèi)。

現(xiàn)象2：在有些制藥、食品、化工企業(yè)，大量的物料批次賬已經(jīng)混亂不堪，沒有進(jìn)行先 進(jìn)先出的發(fā)料管理，有些物料已經(jīng)過期、變質(zhì)，還作為企業(yè)的存貨存在賬上。誰也不知道每 批物料的去向，出現(xiàn)了質(zhì)量問題以后，沒有辦法去追溯。

現(xiàn)象3：倉庫保管員辛辛苦苦編制庫存報表被領(lǐng)導(dǎo)一把扔在那里沒有起到相應(yīng)的作用。現(xiàn)象4：每個月的月底，財務(wù)都會跑來和倉庫保管員對賬，對來對去卻總是對不上，而 財務(wù)部門對于倉庫保管員送來的一摞料單也是頭疼不已。

比如對于現(xiàn)象1，因為編制采購計劃的關(guān)鍵是準(zhǔn)確的物料清單（BOM）、采購批量和時

段庫存量，在手工處理條件下，這些數(shù)據(jù)都非常難獲得，而管理軟件中的采購系統(tǒng)在編制采 購計劃時，有三個方面的需求來源，分別是生產(chǎn)的建議采購計劃、庫存量不足的補(bǔ)庫采購計 劃和其他采購需求，這些需求都是通過聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)直接從相關(guān)的部門獲得的，換言之，也就 是真實(shí)和準(zhǔn)確的。在確定了這三方面的需求后，通過合并下達(dá)功能，系統(tǒng)將一段時期內(nèi)的需 求匯總，并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購員的關(guān)系，生成責(zé)任到人的采購計劃。這樣就可以 從根本上解決采購計劃的盲目性問題和采購計劃編制的復(fù)雜性問題，并且還可以解決采購資 金的計劃問題、采購審批的問題、采購計劃完成情況的跟蹤問題等。

通過企業(yè)管理信息系統(tǒng)，上述的各種問題都可以得到不同程度的解決，相應(yīng)的功能可以 參考詢價、報價、自動更新貨源清單、自動跟蹤采購訂單、自動形成各種統(tǒng)計報表等功能的 產(chǎn)品介紹。

試分析現(xiàn)象2、3、4 的原因以及在集成的信息系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)？即： 1．分析現(xiàn)象2的原因：（15）2．分析現(xiàn)象3的原因：（15）3．分析現(xiàn)象4的原因：（15）

4．在集成的信息系統(tǒng)中如何解決上述四個現(xiàn)象存在的問題。（55）

二、案例分析要求

本案例分析的目的：根據(jù)企業(yè)庫存管理場景的模擬分析，提高學(xué)生思考問題、解決問題的管理能力。

主要是啟發(fā)學(xué)生思考（1）企業(yè)的庫存管理的有效性與企業(yè)效益的關(guān)系；（2）企業(yè)庫存管理信息與財務(wù)管理信息及時傳遞的必要性；（3）企業(yè)的庫存管理與財務(wù)管理之間的關(guān)系。

三、案例分析路徑

（1）人工處理方式存在的問題；

（2）庫存報表的信息如何成為決策層的參考信息；（3）庫存管理與財務(wù)管理信息傳遞的方式。

四、實(shí)驗問題解答

1．答：物料的配套管理是企業(yè)最關(guān)心的管理問題之一，從最早的MRP，到后來的MRPⅡ、ERP，如何有效地降低庫存都是這些系統(tǒng)的核心功能。在解決庫存管理問題的過程中，BOM（物料清單，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)）是解決庫存結(jié)構(gòu)不合理的重要手段，也是ERP系統(tǒng)中最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以說，正確的BOM是解決產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理問題的基礎(chǔ)。只有BOM準(zhǔn)確了，才可以做到按需采購、按需存儲、按需發(fā)料，而不幸的是，許多企業(yè)就是在BOM結(jié)構(gòu)尚不準(zhǔn)確的時候?qū)嵤〦RP，連基礎(chǔ)都沒有了，項目如何會成功？

2．答：對物料管理水平的提高，需要依靠硬環(huán)境和軟管理兩方面同時提高。硬環(huán)境中最重要的一項就是要劃小保管單位，也就是將倉庫能夠劃分區(qū)域、貨位，不要將物料雜亂無章地堆在一起，有條件企業(yè)可以搞立體倉庫。硬環(huán)境搞好了，軟管理是指借助信息系統(tǒng)這個工具，及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中的問題，借以提高管理水平。這里試舉一例，比如前面所述的現(xiàn)象2對批次賬的管理，只依靠手工登記的批次卡是很難做到不出差錯的，但依靠信息系統(tǒng)中提供的批次賬管理功能，就可以自動完成先進(jìn)先出的發(fā)料管理，而且還可以做到“不留情面”。通過信息系統(tǒng)，一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警、限額發(fā)料、存貨核算、日常報表等。

3．答：僅靠信息系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題，而沒有強(qiáng)有力的考核手段來保證的話，一般也很難達(dá)到效果。比如系統(tǒng)自動識別出來的先進(jìn)先出的物料，再靠人工實(shí)際去到相應(yīng)的貨位發(fā)出相應(yīng)的物料才可以，如果保管員偷懶的話，就只有靠制度和考核來保證了。

4．答：基于對庫存是浪費(fèi),消除庫存就是消除浪費(fèi)的理念,通過推行準(zhǔn)時、同步化,使各生產(chǎn)工序、各環(huán)節(jié)在生產(chǎn)供應(yīng)數(shù)量上和時間上緊密銜接,實(shí)現(xiàn)“只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,從而消除過程中的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,減少乃至消除閑置庫存,即運(yùn)用“準(zhǔn)時生產(chǎn)方式(JIT)”。再就是推行“零庫存”的新理念,實(shí)現(xiàn)全過程庫存最小化。第三,以信息化和計算機(jī)的整合管理為基礎(chǔ),即運(yùn)用MRP,MRPⅡ理論,條件成熟時運(yùn)用ERP,將企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件有機(jī)地集成,同步化運(yùn)作。在解決庫存管理問題的過程中,物流管理是解決庫存結(jié)構(gòu)不合理的重要手段,也是ERP系統(tǒng)中最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以說,正確的物流管理是解決庫存結(jié)構(gòu)不合理問題的基礎(chǔ)。只有物流管理準(zhǔn)確了,才可以做到按需采購、按需存儲、按需發(fā)料。比如前面所述的現(xiàn)象對批次賬務(wù)的管理,只依靠手工登記的批次卡是很難做到不出差錯的,但依靠信息系統(tǒng)中提供的批次賬管理功能,就可以自動完成先進(jìn)先出的發(fā)料管理。通過信息系統(tǒng),一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額報警、失效報警等。物流被稱為“第三利潤源”,在另兩個利潤源潛力越來

越小,利潤開拓越來越困難的情況下,物流領(lǐng)域的潛力越來越被人們所重視,也許物流管理就會像廉價原材料曾經(jīng)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動作用一樣,對今后經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到巨大的推動作用。

第二篇：庫存管理案例分析

和瑞公司實(shí)施庫存控制分析

一、采用的庫存控制方法的定義

庫存控制是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法，得到更高的盈利的商業(yè)手段。庫存控制是倉儲管理的一個重要組成部門。它是在滿足顧客服務(wù)要求的前提下通過對企業(yè)的庫存水平進(jìn)行控制，力求盡可能降低庫存水平、提高物流系統(tǒng)的效率，以提高企業(yè)的市場競爭力。

二、和瑞公司企業(yè)簡介

和瑞公司系于1999年組建的股份制企業(yè)，是當(dāng)?shù)刈畲蟮拿娣燮髽I(yè)之一。公司年加工小麥42萬噸，擁有員工500余人，總資產(chǎn)3.5億元。年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)小麥專用粉和高等級面粉10萬噸、食用油3000噸、豆粕1.2萬噸。2000年實(shí)現(xiàn)銷售收入1.848億元，創(chuàng)利稅2846萬元。面粉廠新上優(yōu)質(zhì)小麥專用面粉生產(chǎn)線，總投資5000萬元，被全國光彩事業(yè)促進(jìn)會和省人民政府列為“全國光彩事業(yè)重點(diǎn)企業(yè)”和省重點(diǎn)扶持建設(shè)小麥加工轉(zhuǎn)化龍頭企業(yè)，現(xiàn)已達(dá)到日處理小麥600噸，可生產(chǎn)蛋糕粉、面包粉、方便面專用粉、水餃、饅頭專用粉、拉面、燴面專用粉7個種類產(chǎn)品，年可實(shí)現(xiàn)銷售收入1.3億元，創(chuàng)利稅2920萬元，2006年年底新上日處理小麥1000噸的面粉廠。

三、詳細(xì)分析,需要回答以下幾個問題： 企業(yè)實(shí)施庫存管理的前的狀況？

隨著企業(yè)逐步的發(fā)展壯大，原材料和備品備件的采購資金占公司總體成本的70%以上。生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)形勢的變化，原輔材料的價格頻繁調(diào)高，存貨積壓不斷上升，使產(chǎn)品成本有了較大的增長。但是對于公司原材料倉庫的管理方法一直很落后，存貨不合理，查詢不方便等。因此，公司內(nèi)物品超儲、積壓現(xiàn)象嚴(yán)重、資金占用多、周轉(zhuǎn)速度慢等情況已成為存貨管理中相當(dāng)嚴(yán)重的問題。公司物品品種成百計，其重要程度、消耗數(shù)量、資金占用等各不相同。企業(yè)實(shí)施庫存管理技術(shù)的后的狀況？

（一）優(yōu)化存貨管理流程

1、優(yōu)化存貨管理流程的思路

利用物流的先進(jìn)管理理論和管理方法，對公司存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。加強(qiáng)存貨管理的所有資源，通過業(yè)務(wù)流程重組，增強(qiáng)物流信息系統(tǒng)自動處理功能，進(jìn)而縮短存貨周期，提高管理效率，使存貨管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)真正實(shí)現(xiàn)其控制作用，促進(jìn)存貨管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、存貨管理流程設(shè)計(1)產(chǎn)品入庫驗收控制

主要是指產(chǎn)品入庫的數(shù)量和質(zhì)量，一定要做到準(zhǔn)確、安全入庫，并標(biāo)明庫位號，因為這直接關(guān)系到存貨產(chǎn)品的警戒線和印制數(shù)量的實(shí)施。(2)建立嚴(yán)格發(fā)貨制度

發(fā)貨是公司的主旋律，產(chǎn)品只有發(fā)出去，才能變現(xiàn)，才是真正的“流動資產(chǎn)”。倉庫保管人員要核查發(fā)貨單。無論是何種形式的發(fā)貨單，均要有營銷業(yè)務(wù)經(jīng)手人簽字和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字，儲運(yùn)人員仔細(xì)驗單、核發(fā)數(shù)量，并在實(shí)物出庫憑證上簽字。存貨發(fā)出后，倉庫保管人員及時登記存貨記錄卡片，計算結(jié)余數(shù)，并與存貨產(chǎn)品警戒線對照。以便及時、準(zhǔn)確地掌握存貨的數(shù)量。(3)退貨的控制 公司發(fā)生銷貨退回是很正常的，再大的企業(yè)，最好的產(chǎn)品，也得接受市場終端的檢驗，也難免退貨，這是不能避免的客觀問題。但要有一個度，即要有一個占銷售發(fā)出存貨的比例。因為退貨清單上金額就是客戶的現(xiàn)金的另一種體現(xiàn)形式，它可以直接沖減公司發(fā)貨金額。并且其直接影響著公司的信譽(yù)、影響主營業(yè)務(wù)銷售收入和應(yīng)收賬款的確認(rèn)，直接抵減了公司的經(jīng)濟(jì)效益。因此，公司要有退貨的控制制度。收到退回的產(chǎn)品時，要仔細(xì)檢驗產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，數(shù)量是否與對方的退貨單相符，能繼續(xù)銷售的可填制銷售退回入庫單。如果客戶退貨損壞嚴(yán)重或不及時，業(yè)務(wù)員要告知客戶，并采取一定的措施。若退回產(chǎn)品的數(shù)量少，則提示對方，下不為例；若退回產(chǎn)品的數(shù)量多，或雙方按一定比例承擔(dān)等。否則公司損失更大。(4)存貨的盤點(diǎn)制度

將定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合。清查盤點(diǎn)時，最好由3人以上組成盤點(diǎn)小組，且應(yīng)有財務(wù)人員參加，防止錯盤、重盤、漏盤，既要查清數(shù)量，又要檢查質(zhì)量，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，如實(shí)填寫“存貨盤點(diǎn)報告單”。對積壓、殘損的存貨單獨(dú)寫清查報告和處理意見，并同倉庫保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù)，確保賬實(shí)相符，以保證會計存貨核算資料的真實(shí)可靠。

（二）建立存貨最佳存貨量

1、加強(qiáng)市場調(diào)查和市場預(yù)測

就公司而言，要增強(qiáng)憂患意識，提高對市場調(diào)查和市場預(yù)測重要性的認(rèn)識。市場調(diào)查是擺脫市場的低迷狀態(tài)，尋求新的目標(biāo)市場、拓展傳統(tǒng)市場的重要的“機(jī)會性”手段。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，公司要做好市場調(diào)查與市場預(yù)測。首先，必須分清公司的主要競爭對手，確認(rèn)競爭對手的實(shí)力，潛在的競爭者是誰；其次，根據(jù)有關(guān)市場信息資料，運(yùn)用一定的方法和數(shù)學(xué)模型，預(yù)測未來一定時期內(nèi)市場發(fā)展的方向，為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略和市場營銷策略提供科學(xué)依據(jù)。只有這樣，才能了解競爭對手，弄清對手的營銷策略，才能在競爭中抓住機(jī)遇，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。營銷源于市場經(jīng)濟(jì)，又反作用于市場經(jīng)濟(jì)。公司引入營銷機(jī)制，必將進(jìn)一步?jīng)_破束縛，拓展思維，建立全新的發(fā)行理念，必將向更高的層次發(fā)展。

2、科學(xué)確定存貨量

結(jié)合公司自身的實(shí)際模式，對歷史銷售情況詳細(xì)統(tǒng)計，客觀分析，除去偶然因素的影響，確定每種存貨產(chǎn)品的警戒線，尤其是對暢銷產(chǎn)品、常銷產(chǎn)品。存貨產(chǎn)品數(shù)一旦低于此數(shù)，就要著手生產(chǎn)事宜。因為從生產(chǎn)開始到成品入庫，通常需要一段時間，而此期間產(chǎn)品的存貨在不斷減少。一定要杜絕客戶己將款項匯入公司帳戶，卻無貨可發(fā)，不能給客戶一個滿意的交待的情況，因為這直接影響公司的聲譽(yù)。企業(yè)實(shí)施庫存管理過程。

從目前情況來看，和瑞公司在存貨管理方面仍然存在一些問題，這些問題不但影響公司資產(chǎn)的流動能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長遠(yuǎn)來看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。

（一）存貨管理信息系統(tǒng)存在問題分析

公司目前己使用ERP管理信息系統(tǒng)，但還存在不能完全滿足管理需要的問題:

1、存貨管理信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)不能充分共享

公司現(xiàn)有的ERP管理信息系統(tǒng)中，存貨系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)，但各信息不能充分共享，一方面導(dǎo)致信息浪費(fèi)，另一方面也造成“信息孤島”大量存在，難以實(shí)現(xiàn)信息共享，阻礙了管理效率的提高。例如:存貨管理信息系統(tǒng)不能及時從其他信息系統(tǒng)獲取必要的信息，其他信息系統(tǒng)亦不能完全及時從存貨管理信息系統(tǒng)獲取信息。造成產(chǎn)品存貨信息與銷售、生產(chǎn)、采購等部門嚴(yán)重脫節(jié)，生產(chǎn)部門不能及時了解已生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售與發(fā)貨情況，銷售部門不能及時掌握新產(chǎn)品生產(chǎn)情況，不清楚現(xiàn)有產(chǎn)品的儲備情況，物流(儲運(yùn))部門不了解產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，不掌握市場部門與客戶之間簽訂的合同條款的相關(guān)內(nèi)容，導(dǎo)致各部門各行其是，產(chǎn)品無計劃生產(chǎn)，某些產(chǎn)品在尚有大批量存貨的情況下繼續(xù)生產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生，由此不僅嚴(yán)重影響了產(chǎn)品銷售，而且也造成了公司資源的極大浪費(fèi)，導(dǎo)致了產(chǎn)品存貨的急劇膨脹。

2、信息系統(tǒng)管理功能不強(qiáng)

存貨管理信息系統(tǒng)僅僅實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上的運(yùn)行，系統(tǒng)只能為管理人員和決策層提供一般意義上的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計，缺乏必要的信息檢索、對比分析等綜合管理功能，很難滿足存貨管理中過程控制和決策對信息的需求。

（二）存貨管理成本問題分析

1、產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量管理不當(dāng)

產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量制定是生產(chǎn)管理部門人員經(jīng)常面臨的一個問題，公司長期以來在這個問題上忽略管理，所以造成存貨產(chǎn)品積壓、資金周轉(zhuǎn)不暢等一系列問題，最終影響產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益和公司的良好運(yùn)行。在傳統(tǒng)做法上，生產(chǎn)數(shù)量由公司主管一人敲定，這種“閉門造車”的做法很不妥。生產(chǎn)數(shù)量大小，主要取決于市場需求大小。這樣的做法對市場很難有深入了解，極易出現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)量制定的盲目性，導(dǎo)致生產(chǎn)決策與現(xiàn)實(shí)市場的脫節(jié)。

3、未能充分利用第三方的物流管理

目前，物流管理水平己成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從我國的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，我國自營物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩。和瑞公司有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務(wù)市場十分有限。

（三）存貨管理流程存在的問題分析

公司現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)不能很好的適應(yīng)存貨管理，表現(xiàn)有以下兩點(diǎn):

1、局部利益與整體利益沖突

公司目前每一項業(yè)務(wù)都有一個專門的部門負(fù)責(zé)，資源分散在各個部門，各部門員工的工作內(nèi)容僅僅局現(xiàn)于那些直接與本部門特性相關(guān)的業(yè)務(wù)，如生產(chǎn)人員大多只關(guān)注如何加工好產(chǎn)品，很少了解產(chǎn)品的銷售、退貨以及存貨情況；而銷售人員更多地關(guān)心產(chǎn)品的銷售，很少了解產(chǎn)品本身的質(zhì)量。各部門目標(biāo)利益是相互沖突的，他們所關(guān)心的只是局部利益而不是公司的整體利益。

2、信息不能充分共享

現(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)是典型的直線職能制，條塊分割相當(dāng)嚴(yán)重，公司的信息不能充分共享。主要表現(xiàn)如下: ①牽扯到存貨的部門多并且業(yè)務(wù)處理和操作工序繁雜，統(tǒng)計匯總工作量大、信息可靠程度不高。

②各部門之間信息交換緩慢、信息傳遞失真等。

③各種經(jīng)營決策所需的數(shù)據(jù)采集困難、很難及時獲取所需數(shù)據(jù)。

四、通過企業(yè)實(shí)施庫存管理成效及啟示。

企業(yè)的存貨需要占量大量的流動資金，一般地說，企業(yè)存貨占用的流動資金占整個流動資金的絕大部分。從保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要來說，存貨要求充足、完備；而從節(jié)約流動資金的角度來說，存貨少一些為好(一般以滿足最低需要，比較合理)。因此，科學(xué)、合理地保持存貨量既要基本滿足生產(chǎn)需要，又能盡可能地節(jié)約資金占用，是企業(yè)決策和現(xiàn)代化管理的客觀要求，也是保證企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。

在市場形勢多變，市場競爭激烈的情況下，存貨既可作為季節(jié)性或不均衡生產(chǎn)的緩沖器，也是需求與供應(yīng)不平衡的調(diào)節(jié)器，是企業(yè)、產(chǎn)、供銷三個環(huán)節(jié)，實(shí)物量和價值量的體現(xiàn)。目前，大多數(shù)企業(yè)面臨高負(fù)債經(jīng)營，合理儲備存貨，就可以直接節(jié)約資金，降低資金成本，增加盈利。因此，認(rèn)真地研究企業(yè)存貨決策，對于加強(qiáng)企業(yè)管理，提高資金使用率，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的經(jīng)濟(jì)意義。

第三篇：ERP與財務(wù)管理

ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理

摘要：ERP是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。在ERP系統(tǒng)里，財務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。會計和財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運(yùn)營效果和效率的衡量和表現(xiàn)，人們就將管理會計的理論方法引入ERP系統(tǒng)中來，從而使ERP有了財務(wù)管理的功能。

關(guān)鍵字:ERP財務(wù)管理功能應(yīng)用 正文：

“Enterprise Resource Planning”——企業(yè)資源計劃，ERP是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念。ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計算機(jī)信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動化的新型企業(yè)管理模式。ERP軟件，即企業(yè)資源規(guī)劃軟件，是一種直接服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理的應(yīng)用軟件。它是一種運(yùn)用了當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)如數(shù)據(jù)庫/數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和INTERNET技術(shù)，在MRPII系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，集企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理和生產(chǎn)制造管理等功能于一身的高度集成的計算機(jī)管理信息系統(tǒng)。

一：ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在以下三個方面：

1、體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想 ；

在知識經(jīng)濟(jì)時代，僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高效率和獲得競爭優(yōu)勢。現(xiàn)代企業(yè)競爭不是單一企業(yè)間的競爭，而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，適應(yīng)了企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)時代市場競爭的需要。

2、體現(xiàn)精益生產(chǎn)和敏捷制造思想

ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面： 其一：精益生產(chǎn)的思想，它是由美國麻省理工學(xué)院提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系，已不再簡單地是業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應(yīng)鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

其二：敏捷制造的思想。當(dāng)市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應(yīng)商和銷售渠道組成的短期或一次性供應(yīng)鏈，形成“虛擬工廠”，把供應(yīng)和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運(yùn)用“同步工程”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是敏捷制造的核心思想。

3、體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想

ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。

另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時做出決策。

此外，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個人的主觀能動性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。

二： ERP與財務(wù)管理

傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，其信息處理一般又都是對手工會計職能的自動化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，難以滿足對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。而ERP中的財務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對全球市場信息做出快速反饋，降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期，提供強(qiáng)大的財務(wù)分析和決策支持能力，獲取豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息。除傳統(tǒng)的功能外，還應(yīng)有如下功能：

1、基于ERP的財務(wù)成本管理應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的運(yùn)營資本管理為核心，對采購、生產(chǎn)、銷售而引發(fā)的現(xiàn)金支出和貨款回收，由信用銷售造成的應(yīng)收賬款，以及由生產(chǎn)和銷售需要而設(shè)置的存貨進(jìn)行管理，加強(qiáng)運(yùn)營資本的流動性，提高使用效率，降低使用風(fēng)險。

2、要求對市場信息的快速反饋，全面提供公司的財務(wù)管理信息，尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息，為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場營銷和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。

3、強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制，使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制。

4、支持公司會計核算和財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的改善，如支持憑證的集中式審核，加快期末關(guān)封帳的速度，使財務(wù)管理的效率得到提高。

5、財務(wù)管理系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成，使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對資金流的全局管理和控制。

6、支持事后財會信息的反映，向財務(wù)管理信息的及時處理，再到事前預(yù)算控制的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。

7、除了提供必須的財務(wù)報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財務(wù)建模和分析模塊。

8、支持基于Web的財務(wù)信息處理，為支持公司發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)，部分財務(wù)信息（如采購訂單處理等）可以通過Web方式收集和發(fā)布。例如Oracle提出的應(yīng)用系統(tǒng)的ICA結(jié)構(gòu)（網(wǎng)絡(luò)計算體系），就是這方面的應(yīng)用。

9、支持企業(yè)的全球化經(jīng)營。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求。如提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換，支持多國會計實(shí)體的財務(wù)報表合并等。

三：ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據(jù)物資需求計劃采購，采購回來以后，經(jīng)質(zhì)檢部門驗收入庫，錄入庫存系統(tǒng)。此時，庫存增加，同時應(yīng)付賬款也增加（或現(xiàn)金減少）。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

（二）生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一

生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料，此時，存貨減少，而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應(yīng)的會計科目數(shù)據(jù)。加工完成，生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫，通過ERP的會計界面，聲稱會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。

（三）銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一

銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨，庫存減少的同時，應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。

四：實(shí)施ERP對企業(yè)財務(wù)管理的意義

（一）ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財務(wù)管理的內(nèi)容

ERP擴(kuò)大了財務(wù)管理的內(nèi)容，傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代，經(jīng)濟(jì)增長主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而，由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財務(wù)決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測，豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。

（二）ERP系統(tǒng)突出財務(wù)管理的整體性

ERP系統(tǒng)突出了財務(wù)管理的整體性，ERP系統(tǒng)除了提供必須的財務(wù)報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設(shè)置，自動生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時性又保證了會計信息的及時性。

（三）ERP系統(tǒng)使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合ERP系統(tǒng)使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合，發(fā)揮計劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下，當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時，很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。由財務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難，而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動財務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。

（四）ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算

細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對象進(jìn)一步細(xì)化，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。同時能適時監(jiān)控采購

物資的實(shí)際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進(jìn)采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。

（五）ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實(shí)時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核，可以使集團(tuán)總部作為投資中心，進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。

五、結(jié)論

從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP的集成、準(zhǔn)確、實(shí)時、決策性的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，對ERP及現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)

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6.胡曉萊.基于ERP系統(tǒng)下財務(wù)管理功能探討《商場現(xiàn)代化》2009年

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第四篇：用友ERP 庫存管理操作手冊

庫存管理操作手冊

目 錄

1、采購入庫單操作.........................................................................................................................3 1.1操作界面打開............................................................................................................................3 1.2界面功能說明............................................................................................................................3

2、產(chǎn)成品入庫單操作.....................................................................................................................5 2.1產(chǎn)成品入庫單打開....................................................................................................................5 2.2界面功能說明............................................................................................................................53、4、其他入庫單操作.........................................................................................................................5 銷售出庫單操作.........................................................................................................................6 4.1銷售出庫單打開........................................................................................................................6 4.2界面功能說明............................................................................................................................65、6、7、材料出庫單操作.........................................................................................................................7 其他出庫單操作.........................................................................................................................7 調(diào)撥單操作.................................................................................................................................8 7.1調(diào)撥單打開................................................................................................................................8 7.2界面功能說明............................................................................................................................8

庫存管理操作流程

1、采購入庫單操作

1.1操作界面打開

庫存管理－入庫業(yè)務(wù)－采購入庫單

圖1 1.2界面功能說明

1.2.1生單：打開界面時采購入庫單處于查詢狀態(tài)，當(dāng)質(zhì)檢員檢驗完成時參照請檢單生成采購入庫單，單擊“生單”按鈕(圖1)。在出現(xiàn)的選擇采購訂單或采購到貨單窗口中錄入

圖2 過濾條件，錄入的越多定位就越精確。然后單擊采購到貨單頁，再單擊“過濾”按鈕，選擇要參照的請檢單。再鉤選“顯示表體”復(fù)選框，就會顯示該請檢單中的物料，可以選擇本次要參照的物料。在入庫倉庫下拉列表中選擇本次要入庫的倉庫，如果物料有批號需要錄入“批號”，最后單擊“確定”按鈕(圖3)。

圖3 在生成的采購入庫單中修改本次入庫數(shù)量，正確無誤后點(diǎn)擊“審核”按鈕(圖4)。

圖4 1.2.2修改：如果發(fā)現(xiàn)采購入庫單要修改，需要先棄審。單擊“棄審”按鈕，再單擊“修改”按鈕，就可以進(jìn)行修改操作了，完成后要進(jìn)行“保存”與“審核”(圖5)。

圖5

2、產(chǎn)成品入庫單操作

2.1產(chǎn)成品入庫單打開

庫存管理－入庫業(yè)務(wù)－產(chǎn)成品入庫單

圖6 2.2界面功能說明

2.2.1新增：當(dāng)打開界面時產(chǎn)成品入庫單處于查詢狀態(tài)，新增時單擊“增加”按鈕(圖6)。表頭藍(lán)色字段是必輸項，表體中要選擇本次輸入的產(chǎn)成品、數(shù)量，批號、是否保稅等欄目如果有，需要錄入。

2.2.2審核：車間新增的產(chǎn)成品入庫單后，由倉庫人員根據(jù)本次接收的數(shù)量，對產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行“修改”并“審核”。

圖7 說明：半成品的入庫也在產(chǎn)成品入庫單錄入。

對已經(jīng)入庫的不合格品，可以作一張紅字的產(chǎn)成品入庫單，操作與藍(lán)字產(chǎn)成品入庫單相似，只是在新增后選擇“紅字”單選按鈕。

3、其他入庫單操作

民豐電器把其他入庫單的應(yīng)用于委外回料、委外貨品入庫、庫存盤盈處理，其他入庫單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工新增填制。庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－其他入庫單

圖8 該單據(jù)的“新增”和“審核”操作與產(chǎn)成品入庫單相似。

4、銷售出庫單操作

4.1銷售出庫單打開

庫存管理－出庫業(yè)務(wù)－銷售出庫單

圖9 4.2界面功能說明

4.2.1生單：（圖9）在庫存管理選項設(shè)置中選中的是“是否庫存生成銷售出庫單”（圖10），那么在庫存管理的銷售出庫單界面中就可以進(jìn)行參照銷售發(fā)貨單生成銷售出庫單。點(diǎn)

圖10 擊“生單”按鈕，在選擇發(fā)貨單界面中過濾出發(fā)貨單，操作同采購入庫單的生單操作。

圖11

5、材料出庫單操作

材料出庫單是領(lǐng)用材料時所填制的出庫單據(jù)，當(dāng)從倉庫中領(lǐng)用材料用于生產(chǎn)時，就需要填制材料出庫單。本單據(jù)需要審核。庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－材料出庫單

圖12

6、其他出庫單操作

民豐電器把其他出庫單的應(yīng)用于委外材料出庫、樣品出庫、庫存盤虧處理，在出庫類別中區(qū)別，其出庫單一般可由系統(tǒng)根據(jù)其他業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，也可手工新增填制。（圖13）庫存管理－業(yè)務(wù)出庫－材料出庫單

圖13

7、調(diào)撥單操作

調(diào)撥單是用于倉庫之間存貨的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)的單據(jù)。同一張調(diào)撥單上，如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門不同，表示部門之間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；如果轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門相同，但轉(zhuǎn)出倉庫和轉(zhuǎn)入倉庫不同，表示倉庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。在民豐目前只有后一種情況。7.1調(diào)撥單打開

庫存管理－調(diào)撥業(yè)務(wù)－調(diào)撥單

圖14 7.2界面功能說明

7.2.1新增：打開界面時調(diào)撥單處于查詢狀態(tài)，新增時單擊“增加”按鈕。表頭中參照錄轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入倉庫；表體中參照錄入存貨及數(shù)量即可。

7.2.2審核：調(diào)撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單。（圖15－16）

圖15

圖16

第五篇：ERP實(shí)訓(xùn)--庫存管理

庫存管理 基礎(chǔ)步驟

（1）解壓U872演示帳套.rar（2）設(shè)置用友ERP-U872（3）打開用友ERP-U872系統(tǒng)服務(wù)的系統(tǒng)管理（4）注冊并導(dǎo)入U872賬套（5）重新設(shè)置用戶中demo的密碼（6）進(jìn)入U8企業(yè)應(yīng)用平臺 領(lǐng)料申請

（1）在U8中找到庫存管理的領(lǐng)料申請單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：領(lǐng)料申請主表（MaterialAppVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from MaterialAppVouch。

（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對應(yīng)，如圖2-1所示。

圖2-1 領(lǐng)料申請單主表部分Excel圖

（4）按U8中的領(lǐng)料申請單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖2-2，2-3所示。

圖2-2 領(lǐng)料申請單

圖2-3 領(lǐng)料申請單主表與領(lǐng)料申請單相應(yīng)的字段

（5）重復(fù)以上步驟直到找出所有領(lǐng)料申請單的字段。

（6）對于領(lǐng)料申請單由三張表組成，即領(lǐng)料申請單主表，領(lǐng)料申請單子表和存貨庫存表。其中領(lǐng)料申請單子表和存貨庫存表的Excel圖如下（紅藍(lán)色字段表示與領(lǐng)料申請單相對應(yīng)的字段）：

圖2-4 領(lǐng)料申請單子表部分Excel圖

圖2-5 存貨庫存表部分Excel圖

3調(diào)撥單

（1）在U8中找到庫存管理的調(diào)撥單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：調(diào)撥單主表（TransVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from TransVouch。

（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對應(yīng)，如圖3-1所示。

圖3-1 調(diào)撥單主表部分Excel圖

（4）按U8中的調(diào)撥單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖3-2，3-3所示。

圖3-2調(diào)撥單

圖3-3 調(diào)撥單主表與調(diào)撥單相應(yīng)的字段

（5）重復(fù)以上步驟直到找出所有調(diào)撥單，整理后如圖3-4。

圖3-4 調(diào)撥單所有相應(yīng)字段 調(diào)撥申請

（1）在U8中找到庫存管理的調(diào)撥單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：調(diào)撥申請單主表（ST_AppTransVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from ST_AppTransVouch。（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對應(yīng)，如圖4-1所示：

圖4-1調(diào)撥申請單主表部分Excel圖

（4）按U8中的領(lǐng)料申請單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖4-2所示：

圖4-2 調(diào)撥申請單主表與調(diào)撥申請單相應(yīng)的字段 不合格品處理

（1）在U8中找到庫存管理的不合格品處理單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：報廢單主表（ScrapVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from ScrapVouch。（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對應(yīng)，如圖5-1所示。

圖5-1報廢單主表部分Excel圖

（4）按U8中的不合格品處理單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖5-2，5-3所示。

圖5-2 不合格品處理單

圖5-3 報廢單主表與不合格品處理單部分對應(yīng)的字段

（5）重復(fù)以上步驟通過找到報廢單子表、倉庫檔案、存貨檔案和計量單位找出所有不合格品處理單，整理后如圖5-4所示。

圖5-4 整合圖

6限額領(lǐng)料單

（1）在U8中找到庫存管理的限額領(lǐng)料單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel表中，如：限額領(lǐng)料單主表（MatchVouch Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from MatchVouch。

（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對應(yīng)，如圖3-1所示。

圖3-1 限額領(lǐng)料單主表部分Excel圖

（4）按U8中的限額領(lǐng)料單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，如圖3-2，3-3，3-4所示。

圖3-2限額領(lǐng)料單列表

圖3-3限額領(lǐng)料單

圖3-4 限額領(lǐng)料單主表與限額領(lǐng)料單相應(yīng)的字段

（5）重復(fù)以上步驟直到找出所有限額領(lǐng)料單的字段。其它入庫

（1）在U8中找到庫存管理的調(diào)撥單并在數(shù)據(jù)字典中搜索，將搜索得到的表記為表1并放入Excel。

（2）復(fù)制表1的表名在數(shù)據(jù)庫中搜索，把得到的數(shù)據(jù)記為表2并放入Excel，如：其他入庫單主表（Inventory Table）則在數(shù)據(jù)庫中輸入select * from Inventory。

（3）將表1和表2相互聯(lián)系，一一對應(yīng)，如圖6-1所示。

圖6-1 其它入庫單主表部分Excel圖

(4)按U8中的其它入庫單在Excel表中找出相應(yīng)的字段，其它入庫單如圖6-2，6-3，6-4，6-5所示。

圖6-2 其它入庫單（1）

圖6-3 其它入庫單（2）

圖6-4 其它入庫單（3）

（5）重復(fù)以上步驟直到找出所有其他入庫單的字段，整理后如下。

圖6-5 其他入庫主表與其他入庫單相應(yīng)的字段 心得體會

張曉燕：

從老師講解到自己動手查找表格的過程中掌握了知識，同時也遇到了很多困難。在使用用友U8軟件時，對應(yīng)自己所做的模塊在數(shù)據(jù)字典里搜索，再復(fù)制表名到數(shù)據(jù)庫中查找，步驟很簡單，但實(shí)際過程中覺得很難，時不時遇到些砍。我所做的是庫存管理的領(lǐng)料申請，它有三張表組成，即領(lǐng)料申請單主表，領(lǐng)料申請單子表和存貨庫存表，而這三張表又有相互間的聯(lián)系。只要找到表與表之間的聯(lián)系以及表與領(lǐng)料申請單的相關(guān)字段，有明確的思路，用用友U8軟件跑流程，還是比較簡單的。經(jīng)過本次的實(shí)訓(xùn)讓我學(xué)會了很多有用U8軟件的知識，同時也讓我覺得要很好的使用用友U8還是需要去學(xué)習(xí)理論知識以及提高操作能力。徐婷：

通過這次ERP試驗，讓我更了解用友ERP軟件，更加對庫存管理中調(diào)撥單更加了解。開始我認(rèn)為ERP實(shí)訓(xùn)的庫存管理中的調(diào)撥單感覺很難，對于到底要干什么都摸不到頭腦，對于整個流程更是不懂，后來經(jīng)過老師的指導(dǎo)，我知道了我具體要完成的任務(wù)。我首先解壓U872演示帳套.rar，設(shè)置用友ERP-U872，打開用友ERP-U872系統(tǒng)服務(wù)的系統(tǒng)管理，注冊并導(dǎo)入U872賬套，重新設(shè)置用戶中demo的密碼，進(jìn)入U8企業(yè)應(yīng)用平臺，在其業(yè)務(wù)里找到庫存管理，然后找到調(diào)撥單，打開調(diào)撥單看到有關(guān)調(diào)撥單的全部記錄。接著我從BB上下載了數(shù)據(jù)字典，下載好后打開數(shù)據(jù)字典，輸入調(diào)撥單進(jìn)行查找，數(shù)據(jù)字典會列出與調(diào)撥單相關(guān)的表如TransVouch主表和TransVouchs子表等；打開SQL2005.在其輸入查詢語句：select*from TransVouch，查出有關(guān)的記錄。重復(fù)這操作，一直到最后找到調(diào)撥單列表所有的內(nèi)容。總之，通過這次的實(shí)訓(xùn)我學(xué)會了很多關(guān)于ERP軟件的知識，經(jīng)過自己實(shí)踐讓我不僅提高了自己的實(shí)踐能力，也讓我更好的讓實(shí)踐與理論結(jié)合。葉文：

在這次的ERP實(shí)訓(xùn)中，我們小組做的是庫存管理，我負(fù)責(zé)的是調(diào)撥申請這一模塊。在意開始的實(shí)驗操作中，我遇到了好幾個問題，比如找不到主表子表、找不到一些字段的數(shù)據(jù)字典等等。后來在答辯的過程中，聽了老師的講解之后才解決了這些問題。在查找主表子表時要特別注意，找不到對應(yīng)的主表，所選的數(shù)據(jù)很有可能是錯誤的。還有在找對應(yīng)項的數(shù)據(jù)字典時要仔細(xì)，要和表格中的數(shù)據(jù)聯(lián)系起來。總的來說，這次的實(shí)驗并不是很難，只要按照步驟來進(jìn)行，關(guān)鍵是找到主表子表，就能順利完成。通過這次實(shí)訓(xùn)，我對ERP有了進(jìn)一步的認(rèn)識，受益匪淺。張罕：

通過本次實(shí)驗讓我對ERP實(shí)訓(xùn)有了初步的認(rèn)識與了解，并且學(xué)會了將用友U8、數(shù)字字典與數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的查詢方式。剛開始做實(shí)驗實(shí)在不了解該做什么，后來在老師與同學(xué)的慢慢講解下才對這次實(shí)驗開始有了認(rèn)識。原來在U8中的各個列表都與數(shù)字字典有著密切的關(guān)系，通過查找數(shù)字字典中的各個相關(guān)主表與子表，再通過表名在數(shù)據(jù)庫中查找出需要的列表信息，而有些信息是需要通過多張表的結(jié)合來得到的。這次的實(shí)驗也讓我明白，信息一定要通過查詢Table表得到而不是View表，也許過程比較復(fù)雜麻煩，不過只要懂得方法查詢起來還是比較快的。本實(shí)驗經(jīng)過修改最終順利完成。王雷靜：

我做的是限額領(lǐng)料單，通過這次的實(shí)驗讓我懂得了很多，也知道了很多知識。其實(shí)，一開始我是完全無從著手的，不知道到底該怎么做，一開始時甚至錯了很多次。剛開始，我還以為在數(shù)字字典中只要有數(shù)據(jù)的表都是可以用的，可是后來才了解原來用視圖的表來做是不正確的，是不可用的。另外，在用友U8里面，我也知道了應(yīng)該用限額領(lǐng)料單表，而不是限額領(lǐng)料單列表，因為列表是多個表總和起來的。最后漸漸地，在同組組員的幫助及老師的解釋指導(dǎo)下，終于完成了這次的實(shí)驗，做出了限額領(lǐng)料單的Excel表。李釔罕：

經(jīng)過了幾節(jié)課的實(shí)驗，我發(fā)現(xiàn)做實(shí)驗有許多需要注意的地方，掌握了這些技巧才能讓實(shí)驗結(jié)果變的更加準(zhǔn)確和方便。首先，做實(shí)驗的時候，一定要集中精神，要注意觀察各個表格，選取恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，一旦錯了一處，就處處都會錯，因此集中注意力是相當(dāng)重要的。其次，做實(shí)驗時要有足夠的耐心和定力。就像在計算方差的時候，每個數(shù)據(jù)都不同，而且分組很多，雖然是用計算機(jī) EXCEL 做，但是我們一定要看清楚數(shù)字到底是多少，現(xiàn)在實(shí)驗結(jié)果錯了可以改正，但是將來走上工作崗位后，一個數(shù)據(jù)錯了，后果就不堪設(shè)想，這就需要足夠的耐心。最后，要堅持不懈，實(shí)驗很繁瑣，不能半途而廢。