第一篇：哈爾濱市勞動保障書面審查須知

哈爾濱市勞動保障書面審查須知

一、參加勞動保障書面審查需要攜帶的材料

（一）上年度《哈爾濱市各類用人單位勞動保障誠信等級評價手冊》(新成立的單位參加勞動保障書面審查的不必攜帶)。

（二）《哈爾濱市用人單位勞動用工基本信息采集表》（手工填寫表）；

（三）2010年11月份職工工資發放明細表和2011年2月份職工工資發放明細表原件及復印件；

（四）勞動合同備案登記冊；

（五）2010年11月份和2011年2月份的繳費收據復印件（養老、失業、醫療、生育、工傷）；

（六）本單位技術工種從業人員職業資格證書原件；

（七）攜帶營業執照復印件；

（八）工資總額使用手冊；

（九）提供本單位使用勞務派遣人員的相關材料。

二、注意事項

（一）2010年的年審是由機關事業保險局、勞動保障監察局 失業保險中心、醫療保險中心四個部門聯合開展

（二）地點:道里區經緯十二道街50號八樓

（三）時間:2011年4月11日----6月17日

（四）勞動保障監察微機操作咨詢: 87739386 87739389

（五）勞動保障監察業務咨詢電話: 道里 87739385南崗87739379 香坊 87739367平房87739367 道外 87739372 松北 87739372 開發區 82295821

（六）對于職工人數較多或者用人單位已有職工電子信息的單位，可以將本單位職工的信息按項目粘貼至電子表格《哈爾濱市用人單位職工基本信息采集表.xls》里，具體操作辦法見《申報系統操作流程》。

第二篇：2012年勞動保障書面審查工作辦理須知及流程（范文模版）

2012年勞動保障書面審查工作辦理須知及流程

根據《哈爾濱市勞動保障監察條例》相關規定，市人力資源和社會保障局決定于2012年4月5日—2012年6月21日，對哈市行政區域內的各類用人單位開展2012年勞動保障書面審查。現將有關事宜通告如下：

一、勞動保障書面審查范圍：

哈市行政區域內與勞動者形成勞動關系的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位、勞務派遣單位、職業介紹機構、職業技能培訓機構、職業技能考核鑒定機構、醫療保險定點醫療機構、醫療保險定點零售藥店、工傷保險協議醫療機構等（中直、省屬用人單位除外）均需參加。

二、勞動保障書面審查時間

申報時間：2012年4月5日至6月21日。（法定節假日除外）

三、?。剑┍P及申報地點

1、哈爾濱市香坊區和興路38號2號樓（哈爾濱市職業技能鑒定指導中心院內），或到哈市人力資源和社會保障局網站（http://www.tmdps.cn/Other/DownloadByType.aspx?FileType=1）下載書面審查報盤軟件。

2、到長江路368號開發區管理大廈投資服務中心3樓人力資源和社會保障服務大廳2號和3號窗口參加書面審查的企業有：

①哈爾濱市高新技術產業開發區企業、②哈爾濱市經濟技術開發區（單位地址：哈南工業新城、南崗集中區）企業、③在開發區注冊的企業

3、呼蘭、阿城區的用人單位請到當地勞動保障監察部門參審 呼蘭區 公園路145號101室57335881、阿城區 牌路大街269號208室53721140

四、書面審查操作流程

（一）將哈爾濱市勞動保障書面審查申報軟件（程序）安裝后按要求進行操作，按照操作方法（見勞動保障書面審查申報系統操作方法），將報盤數據保存到U盤中。

（二）請攜帶以下材料參加勞動保障書面審查：

1、上《哈爾濱市用人單位勞動保障誠信等級評價報告書》；

2、《哈爾濱市用人單位勞動用工基本信息采集表》（手工填寫表）； 3、2011年5月份和2011年11月份會計憑證（含職工工資發放明細表）； 4、2011年5月份和2011年11月份繳費收據復印件（養老、失業、醫療、生育、工傷）；

5、勞動合同原件或勞動合同備案登記冊，解除勞動關系備案登記表；

6、本單位技術工種從業人員職業資格證書原件；

7、營業執照副本復印件；

8、使用勞務派遣人員的提供相關材料。

特別說明：參加哈爾濱市勞動保障書面審查的單位需協帶《哈爾濱市用人單位勞動用工基本信息采集表》，此表在光盤中《勞動保障書面審查申報系統》提取打印后，用碳素筆手工填寫。

五、哈爾濱市勞動保障書面審查申報系統項目填寫說明：

（一）、用人單位組織機構代碼證、隸屬關系、單位性質、經濟類型、工商營業執照注冊號、行業代號、地方稅務微機編碼，按照工商營業執照、組織機構代碼登記的內容如實填寫，實際辦公地點與注冊地點不符的，以實際辦公地點填寫。

（二）、所在地行政區劃代碼及網格編號：是指本單位所在區、街道辦事處和社區名稱。不能確定本單位所在辦事處或社區，請直接填寫區名稱。

（三）、用人單位養老、失業、工傷、醫療、生育保險代碼，根據社保部門注冊的代碼如實填寫。

（四）、已繳人數：是指用人單位在2011年11月份的繳納保險的人員數。

（五）、所填內容涉及的人數（除用工備案人數外）、時間均以2011年11月的數據為準。涉及金額的以“元”為計算單位。

六、勞動保障書面審查要求：

1、用人單位應在規定的時間內參加審查，逾期不參加書面審查企業，將根據誠信哈爾濱建設工作領導小組辦公室文件的有關要求，誠信等級評價結果自動列為C級（不合格），我局將在日常巡視檢查中進行重點監察，發現違法行為的將按照《社會保險法》、《勞動保障監察條例》等法律法規從重處理。

2、本次書面審查結果將和工信委進行企業誠信信息鏈接，不合格的企業將在工信委企業誠信信息網站公布。

哈爾濱市勞動保障監察局

二〇一二年三月二十六日

第三篇：用工信息采集及2009勞動保障書面審查須知

關于泉山區域內用人單位用工信息采集 及2009勞動保障書面審查有關事項的要求

泉山區域內各用人單位：

根據江蘇省人力資源和社會保障廳要求，按照徐州市人力資源和社會保障局《關于開展用人單位用工信息采集全面實行電子檔案管理的通知》（徐人發〔2010〕46號）《關于開展2009勞動保障書面審查的通知》（徐人發〔2010〕51號）文件精神，區域內所有用人單位（企業、個體經濟組織、國家機關事業單位、社會團體、民辦非企業、其他組織機構）都需進行用工信息采集和2009勞動保障書面審查工作。

由全市各級勞動監察機構專職監察員負責2009勞動保障書面審查工作、轄區內勞動保障監職監察員和協理員共同完成用工單位信息采集工作。

一、信息采集工作（時間：2010年4月21日-11月30日）

采取普查采集的方法進行。各辦事處勞動監察中隊以二級網格為單位，對網格內所用人單位按道路、寫字樓或區域片的順序進行拉網式的調查采集。

(一)由勞動監察協管員到用人單位發放《徐州市用人單位勞動保障信息采集登記表》，核實其出示的相關原始資料憑證。

(二)采集的程序。①采集人員向用人單位說明調查的目的和內容；②要求用人單位出示提供相關證件和資料(如：企業營業執照、員工花名冊、勞動合同書、工資發放表及社保登記繳費單等)；③根據用人單位提供的相關資料依次逐欄核實填寫信息采集登記表；④用人單位經辦人員審閱簽字，并加蓋用人單位印章；

二、書面審查工作（2010年4月20日-7月20日）

由勞動監察協管員到用人單位發放《徐州市勞動保障書面審查報告書》或用人單位到市勞動監察支隊二大隊或泉山區勞動監察大隊領取報告書，并按照審查須知填寫，帶相關資料參加書面審查。

2009勞動保障書面審查須知

一、《報告書》填報說明(一)單位基本情況

1、單位名稱：填寫單位全稱加蓋公章。有營業執照的分支機構應單獨填寫《報告書》。

2、注冊登記機關：企業為工商部門；事業單位為機構編制委員會；社會團體及民辦非企業單位為民政部門。

3、主管部門：為隸屬主管部門或總機構。(二)勞動保障基本情況

1、《報告書》所填報數據以2009年末數或2009年累計數為準，所有空格必須填滿，有選項的應在選項內打“√”。

2、有關指標解釋。(1)“年末從業人員總數”是指在單位從事有報酬勞動或與單位保持勞動關系的所有人員；(2)“非全日制用工人數”是指勞動者與單位約定每日工作時間不超過四小時，每周累計不超過二十四小時的用工形式；(3)“聘用下崗、內退人員”指聘用的與其他單位保留勞動關系的職工；(4)“實習生、勤工助學人員”指用人單位接納全日制在校實習，以及高等學校學生勤工助學活動用工形式；(5)“上工資總額”指2008應發職工工資總額；(6)“申報繳費工資”指申報2009繳納社保費的工資額。

二、審查需攜帶資料(一)各類企業攜帶資料

1、法人執照或營業執照副本、組織機構代碼證副本；

2、《勞動保障書面審查記錄手冊》、《社會保險登記證》正副本；

3、勞動保障規章制度和公示的材料；

4、2009年12月末從業人員名冊和勞動合同簽訂材料；

5、所有從業人員2009年11月-12月的工資清單和11月-12月的考勤記錄；

6、聘任下崗、內退、離退休人員的證明材料；

7、實習生、勤工助學名單、學生證復印件和簽訂實習協議；

8、非標準工時制度的批文；

9、社會保險繳費基數清單和2009年12月份繳費憑證；

10、勞務派遣協議和派遣人員花名冊；

11、招用人員核查原始記錄和勞動者簽收勞動合同記錄；

12、準人崗位人員資格證書；

13、2009年勞動工資年報、財務年報表及1 1月一12月財務憑證；

14、非全日制用工考勤記錄及書面協議；

15、移動存儲設備(拷貝用人單位信息和用人單位用工信息電子表格模版)。(二)國家機關、事業單位、社會團體攜帶材料

1、法人登記證副本、組織機構代碼證副本；

2、編外人員花名冊(紙質及電子檔)、勞動合同簽訂資料；

3、《勞動保障書面審查手冊》；

4、醫療保險、機關養老保險、失業保險繳費基數清單及2009年12月繳費憑證； 5、2009年11月一12月工資支付清單及財務憑證；

6、移動存儲設備(拷貝用人單位信息和用人單位用工信息及用人單位職工名冊)。

三、要求

(一)各單位應主動到勞動保障監察部門領取書面審查報告書，按報告書要求在自查基礎上認真填寫，及時按通知的送審時間送審。(二)《勞動保障書面審查報告書》一式二份，《勞動保障監察檢查記錄表》，一式二份，用人單位按所列欄日如實填寫。書面清楚，不得涂改。(三)凡不按規定參加書面審查或不按規定攜帶資料的單位、機構將記入單位誠信檔案，并按照《勞動法》和《勞動保障監察條例》等相關規定予以處罰。

四、審查人員：市勞動監察支隊和區監察大隊專職監察員。

五、審查地點

(一)市屬單位帶材料到徐州市勞動監察支隊（西安南路122—2號）二大隊505室、517室參加審查。（聯系電話：0516—85809302）(二)區屬單位帶材料到泉山區人力資源和社會保障局（淮海西路30號）原水利局辦公樓三樓西頭監察大隊參加審查。

（聯系電話：0516—85806115）

徐州市勞動監察支隊二大隊 徐州市泉山區勞動監察大隊 二〇一〇年四月二十八日

第四篇：勞動保障監察書面審查辦法

濟南市勞動保障監察書面審查辦法

為更好地貫徹實施勞動和社會保障法律、法規和規章，保障勞動者合法權益，維護勞動關系和諧穩定，根據《勞動保障監察條例》，制定本辦法。

第一條勞動保障監察書面審查是勞動保障行政部門根據工作需要，要求用人單位定期報送勞動用工和社會保險等方面的書面材料，并對書面材料進行審查的一項監督檢查制度。

第二條勞動保障監察書面審查工作由各級勞動保障監察機構負責實施。在實施過程中，勞動保障監察機構可以建立與社會保險辦、就業辦、機關保險辦等機構的協作與聯合審查機制。

第三條勞動保障監察書面審查范圍和管轄

(一)審查范圍

本市行政區域內的企業、個體工商戶、民辦非企業單位進行勞動保障監察書面審查適用本辦法。

對職業介紹機構、職業技能培訓機構和職業技能考核鑒定機構進行勞動保障監察書面審查，依照本辦法執行。

對國家機關、事業單位、社會團體執行勞動保障法律、法規和規章的情況，由勞動保障行政部門根據其職責，依照本辦法實施勞動保障監察書面審查。

(二)工作管轄

市勞動保障監察機構負責對市屬用人單位及與之合資、合作和外商（含港澳臺）獨資企業、省內外地駐濟用人單位實施勞動保障監察書面審查。

縣（市）區市勞動保障監察機構負責對縣（市）區屬及以下等用人單位實施勞動保障監察書面審查。

第四條勞動保障監察書面審查內容

(一)用人單位制定內部勞動保障規章制度的情況；

(二)用人單位與勞動者訂立勞動合同的情況；

(三)用人單位遵守禁止使用童工規定的情況；

(四)用人單位遵守女職工和未成年工特殊勞動保護規定的情況；

(五)用人單位遵守工作時間和休息休假規定的情況；

(六)用人單位支付勞動者工資和執行最低工資標準的情況；

(七)用人單位參加社會保險和繳納社會保險費的情況；

(八)職業介紹機構、職業技能培訓機構和職業技能考核鑒定機構遵守國家有關職業介紹、職業技能培訓和職業技能考核鑒定的規定的情況；

(九)法律、法規規定的其他事項。

第五條勞動保障監察書面審查應提供的材料

1、企業營業執照復印件、機關、事業單位法人登記證復印件、外地駐濟辦事處登記證復印件、社會團體及民辦非企業組織機構法人登記證復印件；

2、單位制定內部勞動保障規章制度；

3、全部人員花名冊、考勤表，勞動合同文本或鑒證花名冊；;

4、工資發放表及延長工作時間、節假日加班工資發放表；

5、現金帳、銀行帳、應付工資明細帳、管理費用明細帳及相關會計憑證；

6、社會保險登記證，與工資發放表相對應的繳納社會保險費的憑證（交費收據、申報表、代扣代繳明細表、增減人員明細表）；

7、使用在校實習生、下崗、退休以及勞務派遣人員的，要提供相關的實習協議書、實習生花名冊、與原用人單位存在勞動關系及社

會保險的證明、退休證、勞務派遣協議等。

9、根據規定需要提交的其他資料。

第六條勞動保障監察書面審查的周期。周期為用人單位接受審查的當月向前推一年。用人單位應報送這一周期內的勞動用工和社會保險等方面的書面材料。

第七條 勞動保障監察書面審查程序

(一)發布公告（通知）

各級勞動保障監察機構可通過在新聞媒體、網站發布公告，或直接向用人單位發出勞動保障監察書面審查通知。

(二)領取材料

用人單位自接到通知后，應在規定時間內到勞動保障監察機構領取《監督審查手冊》及《報審表》等有關材料。對接到通知后不領取有關材料或拒絕參加書面審查的用人單位，勞動保障監察機構應及時下達《勞動保障監察詢問通知書》。

(三)自查整改

用人單位根據勞動保障法律、法規及規章規定進行自查自糾，按要求填寫《監督審查手冊》及《報審表》，在規定的時間攜帶有關書面材料到監察機構接受審查。

(四)監督檢查

勞動保障監察機構對用人單位報送的書面審查材料進行審查，經審查發現用人單位存在違反勞動保障法律、法規及規章行為的，監察機構應責令改正，對未在規定時間內改正的，依據有關勞動保障法律、法規及規章處理。

第八條對不按照要求報送書面材料，隱瞞事實真相，出具偽證或者隱匿、毀滅證據的，由勞動保障行政部門依據《勞動保障監察條

例》相關規定，責令改正并處2000元以上2萬元以下罰款。

第九條勞動保障監察人員濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守的依法給行政處分，構成犯罪的依法追究刑事責任。

第十條各縣（市）區勞動保障行政部門可以根據工作實際,自行確定勞動保障監察書面審查工作方案。

第十一條本辦法自發布之日起執行。

第五篇：勞動保障書面審查報送的材料

申報勞動保障書面審查需報送的材料

一、提供給勞動保障部門留存的資料

1、企業法人營業執照或者其他合法用工主體資格的證明文件（機關、事業單位法人登記證、外省、市駐沈辦事機構登記證、社會團體及民辦非企業組織機構法人登記證）的復印件。

2、《組織機構代碼證》復印件。有分支機構的單位，還需提供分支機構單位登記證副本復印件和《組織機構代碼證》復印件。

3、職業介紹機構需提供《職業介紹許可證》原件及復印件。

二、提供給勞動保障部門備檢的資料

1、《用人單位勞動保障書面審查報審表》一式二份（A4紙）。

2、審查（招）用工備案材料。

3、審查12月份職工名冊。

4、勞動合同鑒證匯總表；審查周期內終止、解除勞動合同證明書及社會保險關系轉移手續。

5、審查《工資手冊》。

6、審查10至11月份的記賬憑證、考勤表（原件及復印件）；對應月份的工資發放明細表（原件及復印件）及對應月份的社會保險繳費憑證（原件及復印件）；工資發放采取銀行工資卡發放形式的，需提供銀行的回執單及交易明細（原件及復印件）。

7、實行不定時工作制或者實行綜合計算工時制的審批文件（原件及復印件）。

8、使用勞務派遣人員的，需提供勞務派遣協議（原件及復印件）；提供與派遣公司相關費用支付憑證（原件及復印件）。

9、上已取得《勞動保障書面審查合格證》的用人單位需提供原件。

注：用人單位提供的各類復印件需加蓋單位蓋章。