第一篇：印鑒管理規定

印鑒管理規定 目的

為保證各類印鑒使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制定本規定。2 部門職責

印鑒保管部門：負責所轄印鑒保存及使用管理。

子公司總經辦（人事行政部）：負責印鑒刻制的辦理及停用印鑒的管理、銷毀工作。

用印部門：負責用印申請的提出。

運營管理部：負責印鑒銷毀的現場監督。3 管理程序 3.1 印鑒分類

本規定中印鑒主要包括：公司公章、財務專用章、法定代表人私章、合同章、部門章等。3.2 印鑒的使用范圍

3.2.1 公司公章：主要用于以公司名義對外發文、經營類的合同、協議、開具介紹信、報送報表等。

3.2.2 財務專用章：主要用于辦理財會業務。

3.2.3 法定代表人私章：主要用于公司變更登記、有價資產出售、銀行匯票、現金支票業務等。

3.2.4 合同章：主要用于經營類的合同、協議等文本。

3.2.5 部門章：主要用于部門與部門業務范圍內的工作文件、聯系單等。3.3 子公司總經辦（人事行政部）負責建立印鑒臺賬，明確各印鑒管理部門、責任部門職責，并定期或不定期對印鑒的使用、保管進行盤點。3.4 印鑒的刻制

3.4.1 公司公章、子公司公章的刻制由印鑒需求部門填寫《印鑒刻制/銷毀申請表》，經部門經理、部門總經理或子公司總經理審核，報集團辦公室總經理審批；合同章、部門章等的刻制由印鑒需求部門提出，經部門經理審核，報部門、子公司總經理審批；財務專用章、發票專用章及法定代表人私章的刻制須經部門經理、區域財務總監審核，公司財務總監審批。子公司總經辦負責辦理印鑒刻制事宜。公司及各子公司的公章、法定代表人私章、財務專用章及發票專用章須到集團辦公室備案。

3.4.2 印鑒的形體和規格，按國家有關規定執行。

3.4.3 刻制印鑒須到經公安機關批準的正規印鑒刻制單位辦理。3.4.4 公司因機構變動需刻制新印鑒時，更換舊印鑒須憑舊印鑒原樣，由管理部門提出申請，經公司審批人同意后，到公安機關辦理刻章事宜。3.5 印鑒的領用

3.5.1 公司印鑒由各指定印鑒保管人到印鑒管理部門辦理領用、登記手續。3.5.2 印鑒管理部門印鑒保管員應建立印鑒領發臺帳。3.6 印鑒的啟用

新印鑒啟用前印鑒管理部門須做好戳記，下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍，并留樣保存，以便備查。3.7 印鑒的保管

3.7.1 公司行政公章由集團辦公室保管（特殊情況可授權保管）；子公司行政公章由子公司總經辦（人事行政部）保管。

3.7.2 合同專用公章由總經辦（人事行政部）保管（特殊情況可授權保管）。3.7.3 財務專用章、法定代表人私章和發票專用章由區域財務總監指定各區域財務部兩人以上分別保管。

3.7.4 各部門印鑒由部門總經理指定專人保管。3.7.5 各印鑒保管人員名單須報印鑒管理部門備案。

3.7.6 印鑒保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3.7.7 嚴禁員工私自將公司印鑒帶出公司使用。確因工作需要必須將印鑒帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用審批單》，經公司主要負責人（公司為總裁；子公司為總經理。下同）批準，并指定專人陪同方可借出。印鑒外出期間，借用人只可將印鑒用于申請事由，并對印鑒的使用后果承擔一切責任。

3.7.8 印鑒保管人因事及休假離崗時，須由部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

3.7.9 印鑒保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管，不可私自帶回家。

3.7.10 印鑒發生被盜、遺失或異常動用，保管員應保護現場，及時向印鑒保管部門領導匯報，配合查處。

3.7.11 印鑒保管人因工作變動移交印鑒時，交接雙方須當面辦理手續，簽署《印鑒交接表》，注明移交人、接交人、監交人（一般為本部門負責人）、移交時間、圖樣等信息。

3.7.12 公司、子公司印鑒不得用于私人函件蓋印。員工因個人需要，須公司、子公司出具有效證明而使用公司印鑒時，須經辦證員工部門負責人簽署意見，報公司、子公司主要負責人或其授權人審批。3.7.13 財務專用章、法定代表人私章和發票專用章保管要求

3.7.13.1 財務專用章和法定代表人私章必須分開保管，不可一人同時保管使用，由區域財務總監指定本區域財務部兩人分別保管。

3.7.13.2 上班時間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒必須放入柜中，不得隨意擺放。

3.7.14 印鑒帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務經理審核，報區域財務總監審批。印鑒帶離必須是公司內部兩人以上同行。3.8 印鑒使用管理

3.8.1 對外簽署的合同或協議，經法定代表人或其授權代理人在合同或協議上簽字（或簽章）后方可用印。

3.8.2 各部門使用公司或子公司印鑒，需經公司或子公司主要負責人或其授權人批準；使用部門業務章，需經部門負責人批準。

3.8.3 辦理公司、子公司印鑒蓋章事項，須由經辦人填寫《印鑒使用審批單》，由部門領導審核，印鑒管理部門領導審核，公司或子公司主管領導審批后連同需蓋章文件一并交印鑒專管員，由其審核材料后用印。使用公司公章與公司法人代表私章的，均需公司董事長批準方可用印。

3.8.4 印鑒使用必須建立登記臺帳，嚴格審批手續，不符合規定和未經公司、子公司主管領導簽發的文件、合同等，印鑒管理人有權拒印。3.8.5 因工作事項緊急需蓋公章而主管領導外出無法簽批的，可電話向主管領導說明原因，征得同意后方可用印，事后承辦人應盡快補辦簽批手續。3.8.6 嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。特殊情況必須填寫《空白合同、協議等用印審批表》并報公司董事長批準方可用印。3.8.7 印鑒保管員應將《印鑒使用審批單》保存好，每年年底交印鑒管理部門匯總存檔。3.9 印鑒的停用

3.9.1 有下列情況之一，相關印鑒須停用： 3.9.1.1 公司名稱變動。3.9.1.2 印鑒使用損壞。

3.9.1.3 印鑒遺失或被盜，聲明作廢。

3.9.1.4 因公司名稱變動，但又有特殊情況需延遲停用的，由印鑒保管部門提出申請，經總裁審批后可根據需要適當延遲。

3.9.2 印鑒停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印鑒交集團辦公室或子公司總經辦（人事行政部）封存或銷毀，建立印鑒上交、存檔、銷毀登記檔案。

3.9.3 印鑒停用時，由印鑒保管部門提出處理辦法，報公司總裁審批后，由集團辦公室或子公司總經辦（人事行政部）處理及保管。3.10 印鑒的銷毀

3.10.1 新印鑒啟用之日起，三日內（或根據當地公安部門的流程辦理）須銷毀舊印鑒，由印鑒管理部門提出銷毀申請并填寫《印鑒銷毀審批表》，經公司主要負責人審批同意后方可銷毀。

3.10.2 印鑒銷毀時由子公司聯系運營管理部監督人員，到現場檢查并在印鑒銷毀后簽字證明，《印鑒銷毀審批表》及印鑒銷毀簽字證明需到檔案室存檔。4 附則

4.1 本規定由集團辦公室負責解釋、修訂。4.2 本規定自總裁批準后實施。5 附件

5.1 流程圖：略 5.2 表單：《印鑒刻制/銷毀申請表》、《印鑒交接表》、《空白合同、協議等用印審批表》、《印鑒使用審批單》、《印鑒銷毀審批表》

第二篇：印鑒章管理規定

財資部印鑒章管理規定

為防止因財務印章管理不善而出現的事故，特制定本規定。

一、財會部門管理和使用的印鑒章包括公司總部和機關財務“財務專用章”、公司法定代表人的人名章、財務專用章和負責人的人名章。

二、各部門財務專用章應依照國家有關制作單位印章的程序和當地人民銀行統一規定的印章式樣制作。

三、財務印鑒章在使用前，應在財會部門的《財務專用印章使用保管登記簿》上預留印模，注明啟用日期。并辦理有關保管使用人的簽收手續。更換保管人時，要辦理交接手續。公司及財會部門對字跡不清或其他原因停用的財務專用章，應經過公司財務資金總部書面審批后方可更換或銷毀，并在《財務專用印章使用保管登記簿》上注明銷毀和更換日期。

四、財務印章在未啟用或停用期間，必須加封或由財會部負責人指定專人放入保

險柜妥善保管。財務印章停止使用時要在“財務專用印章保管使用登記簿”上注明停止使用日期。

五、支票印鑒章保管，為明確財務會計崗位責任，加強內部牽制，支票印鑒章實行出納、會計分別管理。財務室銀行預留印章叁枚，出納保管兩枚印章，另一枚由會計負責保管。印章應分保險柜存放。

六、財務印鑒章、公司或部門負責人的人名章要指定專人分別保管，不得將所印

簽章連同現金支票、轉賬支票由同一個人保管。如因未按本辦法執行而出現問題，由所在單位財務部門負責人承擔全部責任。

七、除“財務專用章”、“結算專用章”和人名章等財務印鑒章以外的涉及到資金收支所使用的其他印章，有關單位應自行制定相應管理規定。

八、各種會計專用印章必須按規定的范圍使用，嚴禁超范圍使用。

第三篇：印鑒及證照管理規定

北 京 東 方 美 業 教 育 科 技 有 責 任 公 司

東方美業規字（2014）第005

印鑒及證照管理規定

1． 2． 目的

為明確各類印鑒、證照的管理要求，規范使用流程，特制定本規定。范圍

適用于北京東方美業教育科技有限責任公司各部門、各校區。3． 職責

3.1 總裁負責公司級印鑒刻制的審批，加蓋公司公章、合同專用章。3.2 副總裁負責所管部門（校區）公章使用的審批。

3.3 行政部負責公司印鑒的制作及印鑒、證照的使用管理，負責對各校區印鑒、證照管理情況進行檢查和監督。3.4 各校長負責校區印鑒、證照使用的審批。

3.5 財務部負責公司及各校區財務專用章、專用證照的保管及使用管理。3.6 各部門（校區）負責項目各類印鑒、證照的使用及管理工作 4． 印鑒管理辦法 4.1 印鑒的刻制、保管與作廢

4.1.1 公司公章、合同專用章的刻制與保管由公司行政部負責實施，4.1條款所指印鑒主要包括公司公章、各校區公章。

4.1.2 行政部負責公司公章、各校區公章的刻制與保管。在辦理新刻或改制上述印鑒時須以書面形式報總裁審批后到公安部門申報手續，并聯系刻章單位刻制登記備案。

4.1.3 各校區指定專人（校區行政人員）負責印鑒的保管，填寫《印鑒、證照登記表》后報行政部備案。如有印鑒和保管人員信息的變更，要及時更新《印鑒、證照登記表》，在表格備注中予以說明，并以郵件或書面形式知會行政部。

4.1.4 如遇印鑒丟失、損壞或被盜時，責任人（校區行政人員）應立即向所屬校區校長和公司行政部匯報，留存書面記錄并由責任人（校區行政人員）、校長、分管領導簽字，經行政部備案后，辦理補刻手續。因責任人（校區行政人員）未盡到保管責任的引起以上情況發生的，視北 京 東 方 美 業 教 育 科 技 有 責 任 公 司

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情節及影響的嚴重程度，給與責任人相應處罰。

4.1.5 印鑒保管人外出或休假時，應將印鑒交給校長指定的（除校長和財務人員以外的工作人員）臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用；代管人在此期間受本管理規定的約束，并對代管結果負責。4.1.6 各類印鑒不再啟用應及時移交行政部保管，并以書面形式辦理移交手續。

4.1.7 印鑒因改刻等原因致使原印鑒作廢的情況，由印鑒保管校區將作廢印鑒書面移交至行政部，由行政部統一辦理銷毀手續。

4.1.8 未經批準私刻、私蓋公章者，一經發現，公司將與之解除勞動合同，給公司造成損失者，依法追究法律及經濟責任。4.2 印鑒的使用 4.2.1 公司公章的使用

4.2.1.1 凡以公司名義對外單位出具的具有法人性質的書面文件，以及外出聯系工作證明信、介紹信等均加蓋公司公章。

4.2.1.2 加蓋公司公章須總裁審批。總裁因公外出或休假等原因不能履行審批職責時，應進行書面授權，授權書必須寫明授權時間、授權予何人、授權的內容范圍等，授權書由行政部保存。4.2.2 合同專用章的使用

4.2.2.1 凡以公司名義與外單位和個人簽訂的合同、協議等具有法人性質的書面文體，均需加蓋公司合同專用章。

4.2.2.2 凡需加蓋公司合同專用章的合同、協議，均應按照《合同管理規定》履行審批、蓋章程序。4.2.3 法人代表個人印章

4.2.3.1 法人代表個人印章，需經法人代表批準或由法人代表進行授權后方可加蓋。授權書須寫明授權時間、授權予何人、授權的內容范圍等，授權書由行政部保存。4.2.4 財務專用章的使用

4.2.4.1 財務專用章由財務部按照有關規定使用。4.2.5 公司行政公章的使用參照4.2.1執行。

4.2.6 各校區公章的使用審批人為副總裁，其余流程參照4.2.1執行。北 京 東 方 美 業 教 育 科 技 有 責 任 公 司

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4.3 印鑒的借出

4.3.1 原則上公章不得借出，因特殊原因需借公章外出，借用單位應擬寫呈閱件，經副總裁、行政部審核，總裁審批后在行政部登記《領取/借用證章登記表》，后方能取章，使用后應立即歸還行政部。4.3.2 如需借出公司公章，借用部門（校區）應按4.3.1完成審批后到公司行政部辦理借出手續。

4.3.3 攜公章外出必須有2個以上公司正式員工同行，兩人同借同還。4.3.4 借用公章不得超過八小時，不得攜公章在公司外過夜。5． 各類證照的管理

5.1 各類證照包括各類營業執照、各類稅務登記證（包括國稅、地稅）、企業代碼證及有關榮譽證明。

5.2 各校區指定專人對各類證照進行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上，報行政部備案。現場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。5.3 各類公司級證照借用程序參照4.3執行，各部門（校區）證照借用須經部門經理（校長）審批。

5.4 各校區所屬各類證照年檢工作由校區根據相關政府部門要求辦理。5.5各校區在取得各類證照后，須在3個工作日內將其復印件報行政部備存。6． 相關表格

6.1 《印鑒、證照登記表》 6.2 《領取/借用證章登記表》

第四篇：印鑒管理規定和流程

集團印鑒管理工作流程

1、刻制

印鑒管理員根據新注冊或名稱變更后的營業執照，經企管部部長批準后刻制行政、合同、財務、法人等一類印鑒，費用由各公司承擔；公司部門等二類印鑒由公司提出申請，公司經理簽字，報企管部部長批準后，由印鑒管理員負責刻制；

部門和個人均不得私自刻制公司各類印鑒，一旦發現私自刻制公司各類印鑒的情況，公司將視情節輕重對其進行處理；

2、啟用

印鑒管理員取回印鑒后需預留印模，填寫印鑒啟用表，經印鑒管理責任人和部門領導簽字后即可啟用。

3、管理

檔案室印鑒管理員統一管理集團各公司行政、合同印鑒，財務部負責管理各公司財務印鑒；

集團駐地外的印鑒，公司可根據經營業務需要，由各公司提出申請，公司經理簽字，經企管人資部部長同意，報總經濟師批準后，由各公司駐外分管經理負責管理，部門印鑒由各公司指定專人負責管理。

4、使用

需要加蓋印鑒的文件，責任人根據《印鑒使用工作流程》（后附）持印鑒使用審批單，經相關人員審核后，由檔案室印鑒管理員依據印鑒使用審批單加蓋印鑒。駐外印鑒的使用執行《集團駐外印鑒使用工作流程》，并于每季度初向檔案室提供上季度的印鑒使用情況登記表；

杜絕在空白紙張上加蓋印鑒、空白表格和空白合同上加蓋印鑒

5、注銷

檔案室印鑒管理員在公司注銷后，印鑒隨即停止使用，并辦理印鑒停止使用入庫手續。

附件《印鑒使用工作流程》

第五篇：公司印鑒管理規定

公司印鑒管理規定

1目的為規范印鑒管理和使用，防止印鑒使用問題，保障印鑒的嚴肅性、權威性，保護公司利益不受侵犯，特制訂本規定。

2范圍

本規定所稱印鑒包括以下內容：

2.1印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。包括公章、合同章、財務章、法人章。

2.2職章：刻有公司董事長、總經理名字的印章。

2.3介紹信：印有公司名頭的介紹信。

2.4各中心、部門章不具有對外法律效力，由各中心、部門負責人保管和使用。

2.5各圖紙專業印章。

3印鑒責任

3.1各類印鑒由總經理辦公室設鑒印人負責保管。公司公章、合同章、職章存放和使用地點在公司總經理辦公室，財務印鑒存放和使用地點在財務部。

3.2印鑒啟用前要建立印鑒保管登記冊，載明印鑒名稱、印模、啟用時間和鑒印人姓名。

3.3鑒印人應明確責任，保證印鑒的正確使用和絕對安全，防止印鑒被濫用或盜用。如有遺失或誤用，由鑒印人全權負責，經審核蓋章后出現意外情況由批準人負責。

3.4經總經理授權的合同章放置于部門的，必須有專人管理，并簽訂《公司印章使用授權書》，嚴格按授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。

4用印審批權限

4.1凡公司重要文件或以公司名義對外行文，必須經總經理審批方可用印。重要文件標準：

（1）有關訴訟方面的；

（2）與經營有重大關聯的；

（3）涉及政策性問題的；

（4）總包合同方面的；

（5）其它審批人認為必要的。

4.2一般性業務可以由主管副總經理審批用印。

4.3職章用印，必須經總經理或職章所代表的人審批。設計人員印章，由使用部門負責人保管、使用。

5印鑒刻制

公司各類印鑒的刻制均須嚴格按照審批流程辦理，未經公司授權和批準任何部門和個人不準私自刻制。

審批流程如下：

使用部門提出申請（填寫《刻制印章申請表》）——部門負責人批準——中心負責人審批——行政副總經理審核——總經理核準——總經理辦公室刻制——下發至使用部門。

6印鑒使用

6.1由使用部門提出申請、填寫《使用公司印信資料申請表》，由部門負責人、所在中心負責人審核，重要文件報請總經理審批后，到總經理辦公室登記用印。如所在中心負責人因公外出不在公司，可由其他副總經理代簽后辦理。

6.2放置在各部門的合同章，按照本程序到各自部門登記用印。

6.3財務章由財務部管理，嚴格按照財務制度執行。

6.4所有加蓋印章的文件均須復印留底，復印件由印鑒人保管，并定期交公司檔案室存檔備查。

6.5公司印鑒不允許帶出公司，如有特殊原因必須經總經理辦公室主管副總審批后方可帶出公司，業務辦理結束后第一時間交還總經理辦公室。

6.6各圖紙專業印章，圖簽簽字齊全、《圖紙用印審批單》審批完成后用印。7介紹信

介紹信使用等同于公章管理。一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經總經理辦公室主管副總審批。介紹信存根應歸檔保存，保存期2年。

8印鑒停用

8.1由于名稱變更、機構撤消、式樣改變，印鑒必須停止使用。舊印鑒停用后，如不被主管機關收回，要登記封存，并在2年后銷毀。

8.2印鑒損壞、丟失，應做出情況說明，遵照工商機關規定辦理后，按刻制印鑒程序重新刻用。

9本規定由總經理辦公室負責解釋和修訂，自發布之日起實施。