第一篇:財務印鑒章管理暫行規定
附件十:
財務印鑒章管理暫行規定
第一條
為加強公司的財務管理,防范資金風險,規范財務印鑒章的刻制、啟用、保管、使用等行為,特制訂本規定。
第二條
財務印鑒章是指單位在開戶銀行預留的印鑒,一般由兩枚(或三枚)印章組成,分別為公司財務專用章和法人代表名章(如有必要,也可增加一枚出納人員名章)。
第三條
財務印鑒章的刻制由辦公室擬定專題報告,送財務處等相關部門會簽,報公司主管領導批準后,再負責統一刻制。
第四條 財務印鑒章的啟用,經公司主管領導批準后,方可交財務處負責人按規定使用,并辦理相應領用手續、存檔。
第五條 未經公司同意,私自刻制、使用財務印鑒章屬違規違紀行為,由此產生的后果由經辦人員和相關領導承擔全部責任。
第六條 由于財務印鑒章的使用直接涉及到資金的收付,因此必須妥善保管。財務印鑒章分開并確定專門的財務人員保管,其中財務專用章交財務處負責人,法人代表印鑒、出納人員名章(如有)交出納人員。如財務負責人或出納人員外出,財務印鑒章可在履行必要的交接手續后指定專人分別保管。
第七條 財務印鑒章應放置在保險柜或加鎖的抽屜里,以防丟失。
第八條 因印鑒章保管人員工作失誤造成印鑒章丟失或被盜,根據損失程度和后果追究保管人員的責任,并按公司規定予以相應處理。
第九條
財務印鑒章用于辦理收、付款的各種銀行結算票據,即銀行匯票、銀行本票、商業匯票(包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票)、支票(包括現金支票和轉賬支票)、匯兌(包括電匯和信匯)、委托收款、托收承付、信用卡和信用證等。
第十條 財務專用章可在財務人員開具的收據、轉賬通知單或客戶有特殊要求的發票上使用。不可用于替代合同專用章或用于其他用途。
第十一條 財務印鑒章的保管人員應切實履行好自己的職責,認真審核,嚴格把關,對于不符合規定或手續不完善的付款票據應拒絕加蓋印鑒章。
第十二條 因保管人員工作失職造成公司損失,根據損失程度和后果追究保管人員的經濟及法律責任,并按公司有關規定予以相應處理。
第十三條 公司因故變更名稱或撤銷,以及法人代表變更,財務印鑒章立即停止使用,并封存上交公司辦公室聽候處置。
第十四條 本規定由財務處歸口管理并負責解釋。
第十五條 本規定自下發之日起執行。
第二篇:印鑒章管理規定
財資部印鑒章管理規定
為防止因財務印章管理不善而出現的事故,特制定本規定。
一、財會部門管理和使用的印鑒章包括公司總部和機關財務“財務專用章”、公司法定代表人的人名章、財務專用章和負責人的人名章。
二、各部門財務專用章應依照國家有關制作單位印章的程序和當地人民銀行統一規定的印章式樣制作。
三、財務印鑒章在使用前,應在財會部門的《財務專用印章使用保管登記簿》上預留印模,注明啟用日期。并辦理有關保管使用人的簽收手續。更換保管人時,要辦理交接手續。公司及財會部門對字跡不清或其他原因停用的財務專用章,應經過公司財務資金總部書面審批后方可更換或銷毀,并在《財務專用印章使用保管登記簿》上注明銷毀和更換日期。
四、財務印章在未啟用或停用期間,必須加封或由財會部負責人指定專人放入保
險柜妥善保管。財務印章停止使用時要在“財務專用印章保管使用登記簿”上注明停止使用日期。
五、支票印鑒章保管,為明確財務會計崗位責任,加強內部牽制,支票印鑒章實行出納、會計分別管理。財務室銀行預留印章叁枚,出納保管兩枚印章,另一枚由會計負責保管。印章應分保險柜存放。
六、財務印鑒章、公司或部門負責人的人名章要指定專人分別保管,不得將所印
簽章連同現金支票、轉賬支票由同一個人保管。如因未按本辦法執行而出現問題,由所在單位財務部門負責人承擔全部責任。
七、除“財務專用章”、“結算專用章”和人名章等財務印鑒章以外的涉及到資金收支所使用的其他印章,有關單位應自行制定相應管理規定。
八、各種會計專用印章必須按規定的范圍使用,嚴禁超范圍使用。
第三篇:關于更換財務印鑒章的請示
xxxxxxxxxx[2013]15號 簽發人:xxx
關于變更財務印鑒章的請示
xxxxxxxxxxxxxxxxxx:
因我區域xxxx原賬戶以公司名稱開立在農業銀行,因便利店收回自營,且相關證件已辦理,因此在工商銀行重新開立了業務收入專戶及基本戶,現需申請變更銀行印鑒章一枚,原內容為“xxxxxxxxxx財務專用章”,變更為“xxxxxxxxxx財務專用章”。
妥否,請批示。
二0一三年二月二十七日
(聯系人:xxxxxx 電話:***)
主題詞:變更
印鑒章
請示
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 2013年2月27日印發 校對人:xxx
第四篇:印鑒章授權書
授 權 書
中國工商銀行
支行:
本人
(證件類型
證件號碼
聯系電話)為
(單位全稱)法定代表人(或負責人),現授權
(職務
證件類型
證件號碼
聯系電話)(職務)為財智賬戶卡持卡人。
本授權書有效期到本人重新授權并書面通知開戶銀行為止。特此授權。
授權人簽字:
被授權人簽字:
單位行政公章:
預留印鑒章:
日
期:
第五篇:銀行財務印鑒管理規定
銀行財務印鑒管理規定
1.目的:
為了維護公司財務印鑒的法定性、權威性、效用性,確保公司工作正常、高效運轉。2.適用范圍:
適用于華東區域事業部及下屬項目公司。3.術語和定義:
財務印鑒:指用于確認企業財務行為效力的依據,主要表現為財務專用章、企業法人章。4.職責:
4.1 財務印鑒的刻制及啟用
財務印鑒的刻制由公司行政部負責;公司管理部將刻制完成的印鑒交財務部啟用,印鑒章啟用后,各個印鑒保管人應對印鑒的使用行為負責。4.2 財務印保管
財務印鑒需分別保管并登記保管人員備案表。4.3 財務印鑒的更換或廢止
財務印鑒需更換或廢止,應及時將舊印鑒交還給公司行政部統一保管。5.作業流程:
5.1 資金調度及付款業務
采取轉賬支票方式調度資金的,出納憑經OA審核批準后的《資金調撥審批單》開立轉賬支票,支票上加蓋財務專用章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時應對該筆業務真實性及合規性進行審核。5.1.2 付款業務 5.1.2.1 轉賬付款業務
采取轉賬支票方式付款單的,出納憑手續齊全的付款單開立轉賬支票,按順序在轉賬支票上加蓋財務專用章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時應對該筆業務的, 真實性及合規性進行審核。
5.1.2.2 應付票據的開立(包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票的開立)
出納憑手續齊全的付款單開立銀票或商票保證金金額,開立轉賬支票,按順序在轉賬支票、《承兌匯票申請、審批表》、《開立銀行承兌 匯票/商業承兌匯票協議書》上加蓋財務專用章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時應對該筆業務的真實性及合規性進行審核。在取得銀票或商票后,按順序在銀票或商票正面出票人簽章處加蓋財務專用章、法人章。
5.2 應收票據的使用(包括收到的銀行承兌匯票和商業承兌匯票的使用)
5.2.1 應收票據的背書及到期進賬 5.2.1.1應收票據的背書
出納憑手續齊全的付款單,按順序在銀行或商票背書人簽章處加蓋財務專用章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時應對該筆業務的真實性及合規性進行審核。5.2.1.2 應收票據到期進賬
銀票或商票到期前3天,出納憑銀票或商票,按順序在托收憑證、銀票或商票背書人簽章處加蓋財務專用章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時應對該筆業務的真實性及合規性進行審核。5.2.2 應收票據的貼現
出納應根據經資金主管、財務(副)總監審核確認的《貼現比價表》,按順序在《承兌匯票貼現申請、審批表》、《票據貼現協議書》、貼現憑證及銀票或商票背書人簽章處加蓋財務專用章、財務總監印章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時應對該筆業務的真實性及合規性進行審核。
5.3 銀行對賬單回執業務
出納憑經財務負責人審核通過的《銀行存款余額調節表》及銀行對賬單回執,按順序在銀行對賬單回執上加蓋財務專用章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時應對該筆業務的真實性及合規性進行審核。
5.4 其他業務
銀行業務辦理過程中其他需要加蓋財務印鑒的事項,需填寫《公司印章申請表》經財務總監簽字批準后,由各個財務印鑒保管人分別加蓋印鑒章。
5.5 工作要求
5.5.1 任何人不得在空白支票和其他銀行結算單據上加蓋財務印鑒。
5.5.2 各種印鑒空白憑證在上班時須妥善保管,下班時分別鎖入保險柜。
5.5.3 印鑒必須妥善保管,財務專用章及印鑒名章應由兩個以上人員分別保管,保證印章的正常使用和絕對安全防止印鑒被濫用和盜用。5.5.4 印鑒一般不得攜帶外出,如遇特殊情況確需帶出,須經財務總監批準,并向各保管人員辦理借用手續,使用完畢后應立即歸還。5.5.5 因保管不善或未經批準擅自用印造成不良后果的,印鑒保管人員應負全部責任。5、6 本制度自2015年6月1日起執行。5、7本制度未盡事項,按集團相關制度規定執行。