第一篇：印鑒及證照管理規定

北 京 東 方 美 業 教 育 科 技 有 責 任 公 司

東方美業規字（2014）第005

印鑒及證照管理規定

1． 2． 目的

為明確各類印鑒、證照的管理要求，規范使用流程，特制定本規定。范圍

適用于北京東方美業教育科技有限責任公司各部門、各校區。3． 職責

3.1 總裁負責公司級印鑒刻制的審批，加蓋公司公章、合同專用章。3.2 副總裁負責所管部門（校區）公章使用的審批。

3.3 行政部負責公司印鑒的制作及印鑒、證照的使用管理，負責對各校區印鑒、證照管理情況進行檢查和監督。3.4 各校長負責校區印鑒、證照使用的審批。

3.5 財務部負責公司及各校區財務專用章、專用證照的保管及使用管理。3.6 各部門（校區）負責項目各類印鑒、證照的使用及管理工作 4． 印鑒管理辦法 4.1 印鑒的刻制、保管與作廢

4.1.1 公司公章、合同專用章的刻制與保管由公司行政部負責實施，4.1條款所指印鑒主要包括公司公章、各校區公章。

4.1.2 行政部負責公司公章、各校區公章的刻制與保管。在辦理新刻或改制上述印鑒時須以書面形式報總裁審批后到公安部門申報手續，并聯系刻章單位刻制登記備案。

4.1.3 各校區指定專人（校區行政人員）負責印鑒的保管，填寫《印鑒、證照登記表》后報行政部備案。如有印鑒和保管人員信息的變更，要及時更新《印鑒、證照登記表》，在表格備注中予以說明，并以郵件或書面形式知會行政部。

4.1.4 如遇印鑒丟失、損壞或被盜時，責任人（校區行政人員）應立即向所屬校區校長和公司行政部匯報，留存書面記錄并由責任人（校區行政人員）、校長、分管領導簽字，經行政部備案后，辦理補刻手續。因責任人（校區行政人員）未盡到保管責任的引起以上情況發生的，視北 京 東 方 美 業 教 育 科 技 有 責 任 公 司

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情節及影響的嚴重程度，給與責任人相應處罰。

4.1.5 印鑒保管人外出或休假時，應將印鑒交給校長指定的（除校長和財務人員以外的工作人員）臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用；代管人在此期間受本管理規定的約束，并對代管結果負責。4.1.6 各類印鑒不再啟用應及時移交行政部保管，并以書面形式辦理移交手續。

4.1.7 印鑒因改刻等原因致使原印鑒作廢的情況，由印鑒保管校區將作廢印鑒書面移交至行政部，由行政部統一辦理銷毀手續。

4.1.8 未經批準私刻、私蓋公章者，一經發現，公司將與之解除勞動合同，給公司造成損失者，依法追究法律及經濟責任。4.2 印鑒的使用 4.2.1 公司公章的使用

4.2.1.1 凡以公司名義對外單位出具的具有法人性質的書面文件，以及外出聯系工作證明信、介紹信等均加蓋公司公章。

4.2.1.2 加蓋公司公章須總裁審批。總裁因公外出或休假等原因不能履行審批職責時，應進行書面授權，授權書必須寫明授權時間、授權予何人、授權的內容范圍等，授權書由行政部保存。4.2.2 合同專用章的使用

4.2.2.1 凡以公司名義與外單位和個人簽訂的合同、協議等具有法人性質的書面文體，均需加蓋公司合同專用章。

4.2.2.2 凡需加蓋公司合同專用章的合同、協議，均應按照《合同管理規定》履行審批、蓋章程序。4.2.3 法人代表個人印章

4.2.3.1 法人代表個人印章，需經法人代表批準或由法人代表進行授權后方可加蓋。授權書須寫明授權時間、授權予何人、授權的內容范圍等，授權書由行政部保存。4.2.4 財務專用章的使用

4.2.4.1 財務專用章由財務部按照有關規定使用。4.2.5 公司行政公章的使用參照4.2.1執行。

4.2.6 各校區公章的使用審批人為副總裁，其余流程參照4.2.1執行。北 京 東 方 美 業 教 育 科 技 有 責 任 公 司

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4.3 印鑒的借出

4.3.1 原則上公章不得借出，因特殊原因需借公章外出，借用單位應擬寫呈閱件，經副總裁、行政部審核，總裁審批后在行政部登記《領取/借用證章登記表》，后方能取章，使用后應立即歸還行政部。4.3.2 如需借出公司公章，借用部門（校區）應按4.3.1完成審批后到公司行政部辦理借出手續。

4.3.3 攜公章外出必須有2個以上公司正式員工同行，兩人同借同還。4.3.4 借用公章不得超過八小時，不得攜公章在公司外過夜。5． 各類證照的管理

5.1 各類證照包括各類營業執照、各類稅務登記證（包括國稅、地稅）、企業代碼證及有關榮譽證明。

5.2 各校區指定專人對各類證照進行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上，報行政部備案。現場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。5.3 各類公司級證照借用程序參照4.3執行，各部門（校區）證照借用須經部門經理（校長）審批。

5.4 各校區所屬各類證照年檢工作由校區根據相關政府部門要求辦理。5.5各校區在取得各類證照后，須在3個工作日內將其復印件報行政部備存。6． 相關表格

6.1 《印鑒、證照登記表》 6.2 《領取/借用證章登記表》

第二篇：證照管理規定

證照管理規定 目的

為方便公司業務開展，根據使用證照的實際需要，結合公司重要證件管理的要求，特制訂本制度。2 范圍

本制度規定了公司證照的種類、借用程序、管理辦法等。本制度適用于公司各類證照。3 職責

3.1 行政人事部負責公司證照管理。

3.2 各借用部門負責提出使用申請填寫《證照使用登記表》，部門負責人審核使用范圍，證照管理部門負責核定是否準予使用。必要時經公司總經理批準。4 證照的種類

4.1 代表集團公司或子公司的資格證件：企業法人營業執照正副本、法人代表證、組織機構代碼證、稅務登記證、體系認證證書及其他資質證書。

4.2 榮譽證：公司的榮譽證書、總經理個人的榮譽證書等。5 資質證的使用辦法

5.1 證照管理部門對資格證應建立檔案，注明辦理部門、辦理人、辦理時間、生效日期、有效截止日期及其它注意事項等有關內容，有效期到期前6個月通知辦證部門，由辦證部門負責界定是否申請換證、重新辦證或停止辦理。5.2 《企業法人營業執照》正本、副本（與正本都具有同等法律效力）、組織機構代碼證、體系認證證書等資格證屬公司重要證件，非工作必須，原件不予借用。

5.3 因工作需要必須借用原件時，正本一般不得借用，副本可借用。正本借用時需經總經理批準。各部門在借用資格證副本的時候都要妥善保管，合法使用。

5.4公司資格證由行政人事部保管，證照管理部門應建立證照借用登記簿，借用時登記借用單位、借用人、經辦人、借用日期、歸還日期等內容，明確責任。

5.5 各使用部門根據實際業務需要向證照管理部門提出用證申請，由本部門分管領導審核，向證照管理部門借用，應與證照管理部門辦理借用登記交接手續。

5.6 在公司注冊的銷售業務人員借用資格證副本，應由銷售主管部門同意，經總經理（或運營副總）批準后，由銷售部門人員陪同辦理借用手續。

5.7 外部人員一律不準借用本公司資格證。

5.8 借用資格證者不得轉借他人、涂改、毀損資格證書，不得進行超出審批范圍以外的經營活動。6 責任追究

6.1 對違犯規定使用證照者，對責任人給予5分的處罰或100-500元罰款。6.2 因工作失誤造成證照丟失者，應立即上報主管領導及證照管理部門，并采取補救、防范措施，對責任人扣罰8分，承擔補辦證照的全部費用，并給予行政處分。

6.3 因超出審批范圍使用公司證照或各子公司證照者，對責任人扣罰10分，并給予行政處分；造成損失和影響者追究其法律責任。

6.4 因超出審批范圍使用公司證照的外部人員，對責任人罰款15分；造成損失和影響者追究其法律責任。7 附則

本制度由公司總經理批準，自下發之日起執行。

第三篇：證照管理規定

證照管理規定

1.目的規范公司各類證照的管理，盤活公司無形資產，確保公司各項工作高效運轉.2.適用范圍

2.1 工商、稅務、國土資源、規劃局、消防、環保、外匯、財政、海關等行政機關核發的：

2.1.1 許可證、執照或其他許可證書；

2.1.2 資格證、資質證或其他合格證書；

2.1.3 批準文件或證明文件；

2.1.4 法律法規規定的其他行政許可件。

2.2 客戶授予的合格供應商證書。

2.3 認證公司授予的管理體系認證證書。

2.4 特殊設備的證照。

3.職責權限

3.1 綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負責證照的申報、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。

3.2 各相關部門根據職責承辦證照辦理過程中的部分或全部事項。

3.3 證照保管人工作變動時需要將證照作為工作移交的一部分進行移交。

3.4 本規定由綜合管理部擬制，總經理批準之日起正式執行。

4.工作程序

4.1 綜合管理部委派專人保管公司的各種證照。證照保管人員在接收到證照時需要打收條，并登記入賬，同時以郵件的形式通知經辦人和各部門經理。

4.2 各類證照由保管人員登記造冊，妥善保管，如出現損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，并與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續。

4.3 在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷過程中各相關部門根據職責，承辦或協辦對應部分事項和全部事項，辦理完成后，其正本和材料一律交綜合管理部保管。保管人員負責將證照的正本進行復印、掃描存盤，復印件連同正本、副本一起保存。

4.4 因業務需要，各部門需要借用證照的正本或復印件時，需填寫“文件借（使）用申請表”，說明用途、使用時間和預計歸還時間，部門經理和綜合管理部經理審核，經副總經理批準后到保管人處領取。正本領出時需登記，注明領出時間，當使用完畢歸還時要注明歸還時間。使用復印件涉及到用印時，按“印章管理規定”作業。

4.5 保管人員對即將到期的證照提醒相關部門及時辦理驗證。

4.6 證照如出現損壞或丟失，保管人需立即向部門經理和公司副總經理報告，并立即與發證機關聯系，辦理證照的掛失和補辦手續。

5.考核

5.1 擅自翻動、復印或外借公司證照類文件，對違規者每次處罰50~100元，后果嚴重的加倍處罰并酌情給予行政處分。觸犯法律的，移交司法機關處理。

5.2 證照到期未及時辦理驗證，給公司造成損失的，視情節輕重進行行政/經濟處分。

第四篇：印鑒管理規定

印鑒管理規定 目的

為保證各類印鑒使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制定本規定。2 部門職責

印鑒保管部門：負責所轄印鑒保存及使用管理。

子公司總經辦（人事行政部）：負責印鑒刻制的辦理及停用印鑒的管理、銷毀工作。

用印部門：負責用印申請的提出。

運營管理部：負責印鑒銷毀的現場監督。3 管理程序 3.1 印鑒分類

本規定中印鑒主要包括：公司公章、財務專用章、法定代表人私章、合同章、部門章等。3.2 印鑒的使用范圍

3.2.1 公司公章：主要用于以公司名義對外發文、經營類的合同、協議、開具介紹信、報送報表等。

3.2.2 財務專用章：主要用于辦理財會業務。

3.2.3 法定代表人私章：主要用于公司變更登記、有價資產出售、銀行匯票、現金支票業務等。

3.2.4 合同章：主要用于經營類的合同、協議等文本。

3.2.5 部門章：主要用于部門與部門業務范圍內的工作文件、聯系單等。3.3 子公司總經辦（人事行政部）負責建立印鑒臺賬，明確各印鑒管理部門、責任部門職責，并定期或不定期對印鑒的使用、保管進行盤點。3.4 印鑒的刻制

3.4.1 公司公章、子公司公章的刻制由印鑒需求部門填寫《印鑒刻制/銷毀申請表》，經部門經理、部門總經理或子公司總經理審核，報集團辦公室總經理審批；合同章、部門章等的刻制由印鑒需求部門提出，經部門經理審核，報部門、子公司總經理審批；財務專用章、發票專用章及法定代表人私章的刻制須經部門經理、區域財務總監審核，公司財務總監審批。子公司總經辦負責辦理印鑒刻制事宜。公司及各子公司的公章、法定代表人私章、財務專用章及發票專用章須到集團辦公室備案。

3.4.2 印鑒的形體和規格，按國家有關規定執行。

3.4.3 刻制印鑒須到經公安機關批準的正規印鑒刻制單位辦理。3.4.4 公司因機構變動需刻制新印鑒時，更換舊印鑒須憑舊印鑒原樣，由管理部門提出申請，經公司審批人同意后，到公安機關辦理刻章事宜。3.5 印鑒的領用

3.5.1 公司印鑒由各指定印鑒保管人到印鑒管理部門辦理領用、登記手續。3.5.2 印鑒管理部門印鑒保管員應建立印鑒領發臺帳。3.6 印鑒的啟用

新印鑒啟用前印鑒管理部門須做好戳記，下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍，并留樣保存，以便備查。3.7 印鑒的保管

3.7.1 公司行政公章由集團辦公室保管（特殊情況可授權保管）；子公司行政公章由子公司總經辦（人事行政部）保管。

3.7.2 合同專用公章由總經辦（人事行政部）保管（特殊情況可授權保管）。3.7.3 財務專用章、法定代表人私章和發票專用章由區域財務總監指定各區域財務部兩人以上分別保管。

3.7.4 各部門印鑒由部門總經理指定專人保管。3.7.5 各印鑒保管人員名單須報印鑒管理部門備案。

3.7.6 印鑒保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3.7.7 嚴禁員工私自將公司印鑒帶出公司使用。確因工作需要必須將印鑒帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用審批單》，經公司主要負責人（公司為總裁；子公司為總經理。下同）批準，并指定專人陪同方可借出。印鑒外出期間，借用人只可將印鑒用于申請事由，并對印鑒的使用后果承擔一切責任。

3.7.8 印鑒保管人因事及休假離崗時，須由部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

3.7.9 印鑒保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管，不可私自帶回家。

3.7.10 印鑒發生被盜、遺失或異常動用，保管員應保護現場，及時向印鑒保管部門領導匯報，配合查處。

3.7.11 印鑒保管人因工作變動移交印鑒時，交接雙方須當面辦理手續，簽署《印鑒交接表》，注明移交人、接交人、監交人（一般為本部門負責人）、移交時間、圖樣等信息。

3.7.12 公司、子公司印鑒不得用于私人函件蓋印。員工因個人需要，須公司、子公司出具有效證明而使用公司印鑒時，須經辦證員工部門負責人簽署意見，報公司、子公司主要負責人或其授權人審批。3.7.13 財務專用章、法定代表人私章和發票專用章保管要求

3.7.13.1 財務專用章和法定代表人私章必須分開保管，不可一人同時保管使用，由區域財務總監指定本區域財務部兩人分別保管。

3.7.13.2 上班時間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒必須放入柜中，不得隨意擺放。

3.7.14 印鑒帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務經理審核，報區域財務總監審批。印鑒帶離必須是公司內部兩人以上同行。3.8 印鑒使用管理

3.8.1 對外簽署的合同或協議，經法定代表人或其授權代理人在合同或協議上簽字（或簽章）后方可用印。

3.8.2 各部門使用公司或子公司印鑒，需經公司或子公司主要負責人或其授權人批準；使用部門業務章，需經部門負責人批準。

3.8.3 辦理公司、子公司印鑒蓋章事項，須由經辦人填寫《印鑒使用審批單》，由部門領導審核，印鑒管理部門領導審核，公司或子公司主管領導審批后連同需蓋章文件一并交印鑒專管員，由其審核材料后用印。使用公司公章與公司法人代表私章的，均需公司董事長批準方可用印。

3.8.4 印鑒使用必須建立登記臺帳，嚴格審批手續，不符合規定和未經公司、子公司主管領導簽發的文件、合同等，印鑒管理人有權拒印。3.8.5 因工作事項緊急需蓋公章而主管領導外出無法簽批的，可電話向主管領導說明原因，征得同意后方可用印，事后承辦人應盡快補辦簽批手續。3.8.6 嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。特殊情況必須填寫《空白合同、協議等用印審批表》并報公司董事長批準方可用印。3.8.7 印鑒保管員應將《印鑒使用審批單》保存好，每年年底交印鑒管理部門匯總存檔。3.9 印鑒的停用

3.9.1 有下列情況之一，相關印鑒須停用： 3.9.1.1 公司名稱變動。3.9.1.2 印鑒使用損壞。

3.9.1.3 印鑒遺失或被盜，聲明作廢。

3.9.1.4 因公司名稱變動，但又有特殊情況需延遲停用的，由印鑒保管部門提出申請，經總裁審批后可根據需要適當延遲。

3.9.2 印鑒停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印鑒交集團辦公室或子公司總經辦（人事行政部）封存或銷毀，建立印鑒上交、存檔、銷毀登記檔案。

3.9.3 印鑒停用時，由印鑒保管部門提出處理辦法，報公司總裁審批后，由集團辦公室或子公司總經辦（人事行政部）處理及保管。3.10 印鑒的銷毀

3.10.1 新印鑒啟用之日起，三日內（或根據當地公安部門的流程辦理）須銷毀舊印鑒，由印鑒管理部門提出銷毀申請并填寫《印鑒銷毀審批表》，經公司主要負責人審批同意后方可銷毀。

3.10.2 印鑒銷毀時由子公司聯系運營管理部監督人員，到現場檢查并在印鑒銷毀后簽字證明，《印鑒銷毀審批表》及印鑒銷毀簽字證明需到檔案室存檔。4 附則

4.1 本規定由集團辦公室負責解釋、修訂。4.2 本規定自總裁批準后實施。5 附件

5.1 流程圖：略 5.2 表單：《印鑒刻制/銷毀申請表》、《印鑒交接表》、《空白合同、協議等用印審批表》、《印鑒使用審批單》、《印鑒銷毀審批表》

第五篇：印章、印鑒證照管理使用規程（推薦）

1.0 目的根據公司各類公章、印鑒、證照的作用和使用范圍，規范公章管理，確保印鑒、各類證照的妥善保管及合理使用。2.0適用范圍

適用于公司及各下屬企業。3.0 職責

3.1 公司公章、管理處部門章、合同專用章由專人負責管理。3.2 財務部負責財務專用章的保管與使用。

3.3 各部門主管負責本部門章和證照的保管及使用。4.0 過程和方法控制 4.1 公章保管、使用與審批 4.1.1公章由公司指定由專人保管。

4.1.2公司公章使用須申請人填寫《印章使用申請表》，經部門負責人簽字，報公司領導批

示后蓋章；

4.1.3各部門對政府及有關部門上報文件材料及有關申報表格資料等需加蓋公章的，須經所

在部門經理審核后，加蓋公章。

4.1.4因工作需要開具公司《法人代表證明書》、《法人授權委托證明書》的部門或個人，必

須報部門經理批準后加蓋管理處公章。

4.1.5 因工作需要開具單位《介紹信》的部門或個人，需說明用途、范圍，須經部門經理

審批后加蓋公章。

4.1.6 以單位名義對外發文由經理審核文件后，加蓋公章。4.2合同章保管、使用與審批

4.2.1公司及下屬企業合同章由公司指定專人保管；

4.2.2各部門在以公司名義對外簽訂合同或協議時，簽字代表必須為公司授權簽字人，如對方要求，非法人簽字人須開具法人委托書，對無相應授權或無法人委托書的合同簽字，將不予使用合同專用章。

4.2.3行政部負責對合同復印件（1份）進行存檔；財務管理部保存合同原件（1份）、合同呈報表（1份）；各部門負責對合同簽訂方（法人委托書原件）、申請用章的《合同呈報表》復印件、合同復印件（合同多于1份則為原件）、對方相關資質證書和技術許可證書復印件進行存檔。4.3證照保管、使用與審批

4.3.1必須指定專人負責，填寫《印章使用申請表》，不得隨意存放、任意使用。4.3.2各類證照包括各類營業執照、企業資質證書、各類稅務登記證（包括國稅、地稅）、各類收費許可證、停車場收費價目表、機動車停車場許可證、企業代碼證及有關榮譽證明等。

4.3.3行政部指定專人對各類證照進行管理，并登記在《印章使用申請表》上。現場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。4.3.4各類證照的年檢由行政部辦理。

4.3.5各部門在取得各類證照時，須報送復印件一份至經理，原件存放資料室，由資料室進

行登記備案。

4.4 財務專用章保管、使用與審批

4.4.1根據實際情況，財務專用章使用只限于下列情況：

1、公司收到現金需開具發票、收據時；

2、辦理銀行結算，按銀行要求必須加蓋財務專用章的結算票據及有關單據；

3、新開銀行帳戶時；

4、購買發票、支票、辦理銀行委托書時。

4.4.2簽發支票加蓋財務專用章，公司付款申請單上要求簽字的領導及

會計必須已簽字，且支票已按要求填寫完整。

4.4.3購買支票、發票、辦理銀行委托書時，內容填寫完整且填寫申請單經領導審批后，再

加蓋財務專用章。

4.5 其他印章、印鑒的使用與審批

需加蓋印章或使用證照的部門或個人須向有關領導請示，說明蓋章的目的、用途、范圍等，填寫《印章使用申請表》經領導批準后方可蓋章。

4.6各部門新刻或改制印章，須報行政部、公司領導批準后方可辦理，并由行政部登記備案。4.7印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向行政部及公司領導匯報并予以備案，并及時辦

理作廢聲明和補刻手續。5.0質量記錄與表單《印章、證照登記表》 《印章使用申請表》 《合同呈報表》