第一篇:員工繳存印鑒卡規(guī)定
員工繳存印鑒卡規(guī)定
(一)凡本公司員工已于到職時應(yīng)繳存印鑒卡三份經(jīng)呈核后分存總務(wù)科、會計科及各該單位主管保管。
(二)員工于處理公務(wù)或支領(lǐng)款項時,均應(yīng)使用與已繳存印鑒卡上的同一印章,不得使用其他印章。
(三)會計科及各該單位主管,應(yīng)負責(zé)核對各員工所使用印章是否相符。
(四)員工因印鑒遺失或其他原因申請更換時,均應(yīng)另填蓋新印鑒卡三份,經(jīng)呈核后連同原印鑒卡分存總務(wù)科、會計科及各該單位主管保管。
(五)員工于調(diào)職時原單位主管應(yīng)將該員印鑒卡移交新單位主管保管。
(六)員工于離職生效日期起,即為印鑒停止使用日期。
(七)員工的印鑒得登記兩顆,限正楷正方形及扁形各一顆。正方形的大小規(guī)格為一平方厘米,扁形直0.4厘米,橫一厘米,姓名橫列。
(八)本規(guī)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
第二篇:印鑒卡申請書
《麻醉藥品、第一類精神藥品購用印鑒卡》申請表
注:口腔醫(yī)療機構(gòu)在“床位數(shù)”欄需同時填寫床位數(shù)和牙椅數(shù),如無病床,只填寫牙椅數(shù)。
編號:篇二:申請《印鑒卡》
三、具體要求:
(一)申請《印鑒卡》換發(fā)的醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
1、有與使用麻醉藥品和第一類精神藥品相關(guān)的診療科目;
2、具有經(jīng)過麻醉藥品和第一類精神藥品培訓(xùn)的、專職從事麻醉藥品和第一類精神藥品管理的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員;
3、有獲得麻醉藥品和第一類精神藥品處方資格的執(zhí)業(yè)醫(yī)師;
4、有保證麻醉藥品和第一類精神藥品安全儲存的設(shè)施和管理制度。
(二)申請《印鑒卡》的醫(yī)療機構(gòu)需提交如下材料:
1、《印鑒卡》申請表(一式二份,見附件2);
2、《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》副本復(fù)印件;
3、與使用麻醉藥品和第一類精神藥品相關(guān)的診療科目;
4、經(jīng)過麻醉藥品和第一類精神藥品培訓(xùn)的、專職從事麻醉藥品和第一類精神藥品管理的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員的相關(guān)證書原件、復(fù)印件;
5、獲得麻醉藥品和第一類精神藥品處方資格執(zhí)業(yè)醫(yī)師的資格證書、執(zhí)業(yè)證書原件、復(fù)印件;
6、麻醉藥品和第一類精神藥品安全儲存的設(shè)施、管理制度;
7、上一周期(前三年)麻醉藥品、第一類精神藥品使用與管理情況總結(jié)。
8、提交醫(yī)療機構(gòu)第一類麻醉藥品、精神藥品印鑒卡基本信息表(見附件3)加蓋醫(yī)療機構(gòu)以及主管衛(wèi)生行政部門公章,并同時上報電子版。
附件1: 《南陽市衛(wèi)生局換發(fā)麻醉藥品、第一類精神藥品購用< 印鑒卡>現(xiàn)場審驗評分標(biāo)準(zhǔn)》
附件2: 《麻醉藥品、第一類精神藥品購用印鑒卡》申請表 附件3: 《醫(yī)療機構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品印鑒卡基本信
息表》
二〇一一年四月二十日
附件1: 南陽市衛(wèi)生局換發(fā)麻醉藥品、第一類精神藥品購用《印鑒卡》現(xiàn)場審驗評分標(biāo)準(zhǔn) 篇三:麻醉藥品(申請印鑒卡需要的材料)《麻醉藥品、第一類精神藥品購用印鑒卡》的審批
五、申請材料
(一)《麻醉藥品、第一類精神藥品購用印鑒卡申請表》(原件1份);
(二)《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》副本(加蓋機構(gòu)章,復(fù)印件1份,驗原件);
(三)醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)管理人員(醫(yī)療機構(gòu)負責(zé)人、醫(yī)療管理部門負責(zé)人、藥學(xué)部門負責(zé)人、采購人員)名單及親筆簽名,身份證復(fù)印件,提供相關(guān)資質(zhì)(資格證、執(zhí)業(yè)證、職稱證及麻醉藥品使用與規(guī)范管理培訓(xùn)合格證書,藥學(xué)部門負責(zé)人還須提供畢業(yè)證。(復(fù)印件各1份);
(四)醫(yī)療機構(gòu)對麻醉藥品、第一類精神藥品處方權(quán)醫(yī)師的培訓(xùn)和考核記錄(原件各1份);
(五)醫(yī)療機構(gòu)對麻醉藥品、第一類精神藥品處方權(quán)醫(yī)師的授權(quán)決定書
(六)取得麻醉藥品、第一類精神藥品處方權(quán)的醫(yī)師花名冊、親筆簽名及《醫(yī)師資格證》、《醫(yī)師執(zhí)業(yè)證》(復(fù)印件各1份);
(七)麻醉藥品和第一類精神藥品安全儲存的設(shè)施清單
(八)麻醉藥品和第一類精神藥品管理制度
(九)麻醉藥品、第一類精神藥品購用計劃(復(fù)印件1份);
(十)《印鑒卡》有效期滿需換領(lǐng)新卡的醫(yī)療機構(gòu),還應(yīng)當(dāng)提交原《印鑒卡》有效期期間內(nèi)麻醉藥品、第一類精神藥品使用管理工作總結(jié)及購用情況(復(fù)印件各1份)。
法律依據(jù):《麻醉藥品、第一類精神藥品購用印鑒卡管理規(guī)定》第4條。篇四:預(yù)留銀行印鑒申請書
預(yù)留銀行印鑒申請書
工行 :
我單位在你行申請開立的臨時存款賬戶,戶名:,賬號: 為了便于管理和使用,現(xiàn)申請預(yù)留銀行印鑒,印鑒的啟用日期為 2014 年 月如所留印鑒為原子印章,因此產(chǎn)生的所有法律責(zé)任,均由我單位承擔(dān)。請批準(zhǔn)!印鑒式樣:
申請單位: 2014年 月 日篇五:《印鑒卡》人員變更申請表 《印鑒卡》人員變更申請表
注:本表一式三份,市局、縣(市)區(qū)局、醫(yī)療機構(gòu)各一份。,日,
第三篇:銀行印鑒卡管理辦法
XX銀行預(yù)留印鑒卡管理辦法
第一條 為加強我行印鑒卡的管理,根據(jù)法律法規(guī)及《XX銀行重要空白憑證及有價單證管理辦法》的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 XX銀行預(yù)留印鑒卡作為重要憑證管理,本辦法所指印鑒卡為具有八位編號的印鑒卡,分為空白印鑒卡的管理和已使用印鑒卡管理,用于客戶在我行預(yù)留印鑒的憑證。
不具有編號的印鑒卡不再新增使用。第三條 空白印鑒卡的管理。
(一)空白印鑒卡為重要空白憑證,應(yīng)按《XX銀行重要空白憑證及有價單證管理辦法》的規(guī)定管理。
空白印鑒卡由總行、分行及支行憑證管理員負責(zé)保管。
(二)空白印鑒卡的規(guī)格、樣式由總行統(tǒng)一規(guī)定、印制,各分、支行不得私自印制。
(三)分、支行空白印鑒卡不夠使用時,應(yīng)從總行領(lǐng)取,不得自行跨網(wǎng)點調(diào)劑,確需調(diào)劑的應(yīng)經(jīng)總行運營管理部批準(zhǔn)后方可調(diào)劑。
(四)空白印鑒卡的調(diào)撥、領(lǐng)用、發(fā)售、收回、銷毀必須實行控號管理。
(五)空白印鑒卡按每套1元的假定價格納入表外科目核算。
(六)開戶單位領(lǐng)用空白印鑒卡應(yīng)在《XX銀行重要空白憑證使用情況登記簿》(以下簡稱“使用情況登記簿”)上簽收。
第四條 已使用印鑒卡的管理。
(一)各支行對開戶單位預(yù)留的印鑒卡一式三聯(lián)送交總行或分行確認時,應(yīng)將印鑒卡用信封密封后,由會計經(jīng)理會同經(jīng)辦人在封口處進行雙人封簽,并進行交接登記(必須登記印鑒卡編號),由支行賬戶管理員連同開戶資料一并送總行或分行印章審核管理員(以下簡稱“審核員”)。審核員審核完畢,將開戶資料退回支行,由支行保管。
(二)審核員收到支行送達的印鑒卡密封信封,檢查密封口是否破損、是否有雙人簽章等。對復(fù)審無誤的,于當(dāng)日將一式三聯(lián)印鑒卡予以確認,并在復(fù)核處加蓋審核員私章后,將第一聯(lián)、第二聯(lián)印鑒卡封包退還支行賬戶管理員。
(三)確認完成后的第三聯(lián)印鑒卡由審核員送印鑒卡保管員處集中統(tǒng)一保管。
(四)單位銀行結(jié)算賬戶辦理銷戶時,印鑒卡隨其開銷戶資料一同歸檔保管。
第五條 各支行對已建檔的印鑒卡應(yīng)按照存款科目順序排列存放,以方便查閱。
總行、分行印鑒卡保管員對已建檔的印鑒卡按“支行—號碼”的排列規(guī)則保管。
第六條 久懸未取款賬戶印鑒卡由支行專夾保管,暫不納入票據(jù)印鑒防偽系統(tǒng)管理,但每季度末必須和久懸未取款賬戶核對是否賬實相符,并在《日間檢查登記簿》附注中注明核對情況。
久懸未取款賬戶銷戶時,印鑒卡作為銷戶憑證附件送總行、分行事后監(jiān)督中心。
久懸未取款賬戶印鑒卡為不帶編號的舊印鑒卡。
第七條
各種原因造成作廢的印鑒卡,均需在《重要空白憑證登記簿》、《憑證使用情況登記簿》上予以登記,并注明“此份作廢”字樣,在整套印鑒卡上逐張加蓋“作廢”戳記。
第八條
客戶將空白印鑒卡領(lǐng)走未能送回、預(yù)留印章模糊不清或不規(guī)范、或因柜員操作不當(dāng)?shù)仍斐捎¤b卡表面不清晰等原因作廢的印鑒卡,按如下方式處理:
(一)客戶領(lǐng)取空白印鑒卡3天未能送回、經(jīng)催收確實無法收回的,應(yīng)由經(jīng)辦柜員(或客戶經(jīng)理)書面說明相關(guān)情況,經(jīng)會計經(jīng)理簽 2 字授權(quán)后做作廢處理。
(二)客戶預(yù)留印章時因印模不規(guī)范或印文模糊不清需作廢印鑒卡時,客戶應(yīng)交回印鑒卡第一聯(lián),在與本行留存的印鑒卡第二、三聯(lián)號碼核對無誤后在原整套印鑒卡加蓋“作廢”戳記,并注明作廢原因。
(三)因柜員操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐捎¤b卡表面不清潔、破損而無法使用的,在印鑒卡上注明原因、加蓋“作廢”戳記。
第九條 客戶預(yù)留銀行的印鑒卡作為銀行核驗客戶簽章真?zhèn)蔚囊罁?jù),屬于重要會計檔案,各支行和總行、分行在交接、使用、保管和管理等各個環(huán)節(jié),必須指定專人負責(zé),做到分工明確,責(zé)任到人。
第十條 開戶單位預(yù)留印鑒卡對外保密,除法律法規(guī)明確規(guī)定的情況外,任何人 不得向任何單位(個人)提供客戶的預(yù)留印章印模。
第十一條 因特殊情況需調(diào)閱客戶預(yù)留印鑒卡的,必須經(jīng)主管部門經(jīng)理審批同意后,由總行、分行印鑒卡保管員陪同進行查閱。嚴禁任何部門(人員)復(fù)制開戶單位的預(yù)留印章。
第十二條 申請使用支付密碼的單位,支行應(yīng)與客戶簽訂協(xié)議,約定支付密碼的使用效力。辦理支付業(yè)務(wù)時應(yīng)在核驗支付密碼的基礎(chǔ)上對印章防偽進行要式審核。
第十三條 會計經(jīng)理應(yīng)每月對本支行的印鑒卡的交接、使用、保管等情況進行檢查核對,印鑒卡實物數(shù)量是否與票據(jù)印鑒防偽系統(tǒng)中統(tǒng)計的數(shù)量相符,并將檢查情況登記在《日間檢查登記簿》附注說明中。
第十四條 總行印鑒卡保管員每月依據(jù)印鑒防偽系統(tǒng)中統(tǒng)計的未發(fā)放的空白印鑒卡數(shù)量與總行憑證管理員核對賬實是否相符。總行、分行主管部門副總經(jīng)理每季末對總行、分行保管的空白印鑒卡和已使用印鑒卡進行檢查,核對賬實是否相符。
第十五條 已建檔的印鑒卡應(yīng)單獨妥善保管,防止發(fā)生火災(zāi)、霉 3 爛、鼠咬、盜竊等事故,避免發(fā)生非法使用和盜用、遺失等情況。第十六條 本辦法作為《XX銀行重要空白憑證及有價單證管理辦法》的配套辦法,由總行運營管理部負責(zé)解釋和修訂。
第十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行,原《XX市商業(yè)銀行預(yù)留印鑒卡管理辦法》(洛商銀 [2007] 256 號)于本辦法下發(fā)之日起廢止。
第四篇:印鑒卡遺失證明
證明
XXXXXXX支行:
我單位
號號,賬由于疏忽遺失銀行印鑒卡,印鑒卡,特此證明,由此引起的風(fēng)險由本單位承擔(dān)。
單位名稱:
年月日
第五篇:印鑒卡遺失證明
印鑒卡遺失證明
印鑒卡遺失證明
印鑒卡是單位身份、賬戶的證明。印鑒卡上的簽章必須是《企業(yè)預(yù)先核準(zhǔn)名稱通知書》中記載的全部出資人,且是單位客戶與銀行在《單位銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》中約定的出資人名稱,單位出資的加蓋其公章或財務(wù)專用章,個人出資的可簽字或蓋章。《單位銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》的甲方名稱與甲方(簽章)和預(yù)留銀行印鑒必須保持一致。
一、印鑒卡分為正卡和副卡,均應(yīng)加印防偽標(biāo)志及編號(正、副卡編號一致),正卡一張,由印鑒初審人員保管使用,副卡二張,其中一張由印鑒復(fù)審人員保管使用,一張由銀行受理簽章后退開戶單位。需要增加副卡留作后臺或會計主管、會計稽核人員使用的,由各一級分行自定,但每張卡用途要固定。開戶單位留存的副卡,在更換印鑒或銷戶時應(yīng)予交回。
二、空白印鑒卡為重要空白憑證,按規(guī)定管理。每套以假定單價1元列表外科目核算。
三、單位申請開戶時,開戶銀行審查同意后,由開銷戶經(jīng)辦人員發(fā)給開戶單位空白印鑒卡,同時登記“重要空白憑證登記簿”,并由開戶單位簽收。
四、開戶單位在印鑒卡正卡、副卡上填寫規(guī)定內(nèi)容(帳號一欄由銀行填寫)并簽章后送開戶銀行。開戶銀行開銷戶經(jīng)辦人員要對印鑒卡的防偽標(biāo)志、編號及各項內(nèi)容進行核對,在確認印鑒卡真實、內(nèi)容完整且正、副卡一致的情況下填上帳號,經(jīng)會計主管人員審核并在印鑒卡上簽字后,將應(yīng)由開戶單位留存的印鑒卡送有關(guān)人員在印鑒卡背面加蓋開戶銀行會計“業(yè)務(wù)專用章”后,退開戶單位,其他正、副卡分送有關(guān)人員保管使用。并在開銷戶登記簿備注欄登記印鑒卡號碼。
五、初審及復(fù)審人員不得將自己保管的印鑒卡出借他人使用,臨時離崗時,要將印鑒卡分別裝箱上鎖,下班后要將印鑒卡分別裝箱上鎖放入保險柜(箱)保管。初審或復(fù)審人員請假離崗要嚴格按照規(guī)定與接收人員辦理交接手續(xù),并登記“臨時離崗交接登記簿”。
六、開戶單位更換印鑒(應(yīng)出具單位證明)或銷戶時,將留存的原印鑒副卡交開戶銀行,若開戶單位將原印鑒副卡丟失,要出具書面證明說明原因,經(jīng)銀行會計負責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理更換印鑒或銷戶手續(xù)。開戶銀行開銷戶經(jīng)辦人員接到單位更換印鑒證明及原印鑒副卡后,在與開銷戶登記簿上記載的號碼及初審、復(fù)審人員保管的正、副卡核對無誤后辦理銷戶手續(xù)或參照前述三、四的規(guī)定辦理更換印鑒手續(xù)。初審及復(fù)審人員對更換印鑒的在接到新印鑒正、副卡后應(yīng)換出原印鑒正、副卡,對銷戶的撤出原印鑒正、副卡。開銷戶經(jīng)辦人員收妥全套原印鑒卡,加蓋“已更換”
或“已銷戶”章后,交給會計綜合人員與當(dāng)日憑證一起裝訂保管。對單位在新印鑒啟用前簽發(fā)的票據(jù),按新印鑒卡背面的舊印鑒進行驗櫻
七、在單位開戶、銷戶或更換印鑒時,開銷戶經(jīng)辦人員、初審及復(fù)審人員對收到的印鑒正、副卡應(yīng)認真審查,開銷戶經(jīng)辦人員要及時登記“開銷戶登記簿”,初審及復(fù)審人員要及時登記“印鑒卡使用情況登記簿”(附件二)。
八、作廢的印鑒卡(單位取走未送回、填錯或蓋錯章等),開戶銀行開銷戶經(jīng)辦人員要負責(zé)收回,并在卡上蓋作廢章,確實收不回的要作出書面說明,經(jīng)會計負責(zé)人簽章后作為作廢銷號的依據(jù),登記“作廢重要空白憑證登記簿”,并注明作廢原因。作廢的印鑒卡要專夾保管,定期按重要單證的銷毀辦法組織銷毀處理。
九、對空白印鑒卡要按重要單證的保管要求定期進行盤點、檢查,使用中的正、副印鑒卡要經(jīng)常進行檢查核對(每月至少一次),核對情況要作出登記,并由會計主管人員簽字確認。
十、堅持雙人驗印,初審人員與復(fù)審人員不得將印鑒正、副卡交叉使用保管。為減輕驗印的工作量,業(yè)務(wù)量大的行,應(yīng)積極創(chuàng)造條件運用“圖章印鑒識別系統(tǒng)”驗櫻使用“圖章印鑒識別系統(tǒng)”驗印的行處,印鑒的錄入應(yīng)由會計主管人員和開銷戶經(jīng)辦人員雙人操作,對簽字印鑒可采勸圖章印鑒識別系統(tǒng)”結(jié)合手工的驗印方法進行。運用“圖章印鑒識別系統(tǒng)”驗印的管理規(guī)定,總行將另行制定。