第一篇：證照及證明函管理規定

四川XXXX設計咨詢有限公司

證照及證明函管理規定

第一章 總則

第一條 為適應公司全方位、規范化科學管理，做好公司證照、證明函件的管理工作，使之規范化和制度化，特制定本規定。

第二條 公司證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等，具有法律效力；證明函指法定代表人授權委托書、介紹信等證明函件。

第三條 本辦法規定了證照的管理、移交、年檢、更換、使用，證明函的使用等內容。本辦法適用于四川XXXX設計咨詢有限公司證照及證明函管理工作。

第二章 證照保管、移交、年檢及更換

第四條 證照包括公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、工程設計資質證書、工程勘察資質證書、質量管理體系認證證書、收費許可證、各類獲獎證書等。

第五條 營業執照、組織機構代碼證、工程設計資質證書、工程勘察資質證書、質量管理體系認證證書、收費許可證、各類獲獎證書等由綜合事務部指定專人統一保管。稅務登記證由財務部指定專人統一保管。

第六條 公司所有需要掛牌標示的證照如公司營業執照、稅務登記證等要懸掛在顯眼位置。

第七條 公司證照的辦證、年檢及更換：

一、營業執照、組織機構代碼證、工程設計資質證書、工程勘察資質證書、質量管理體系認證證書、收費許可證的辦證、年檢，由各單位綜合事務部辦理，相關部門予以配合。

二、稅務登記證的辦證、年檢由各單位財務部辦理，相關部門予以配合。

三、各部門在辦理相關業務過程中，如涉及證件辦理，由業務主辦部門經辦，其他部門予以配合。

五、各部門在辦理完畢公司證照后，要移交給指定保管人保管。移交須辦理手續，注明移交人、接收人、移交時間、移交內容等信息。

六、有下列情況，證照須更換并停用舊證照：

1、機構名稱改變；

2、經上級主管部門審定，證照已損壞，無法使用；

3、證照遺失或被竊，聲明作廢。

七、證照停用要提出處理辦法，并報經公司負責人批準，及時將停用證照送制發部門封存或銷毀，建立證照上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第三章 證照的使用

第八條 證照的使用包括借用、復印等。

第九條 因工作需要將本單位證照原件外借時，須公司負責人批準，并在證照保管人處辦理借用手續。

第十條 證照借用程序：

借用人申請→辦理借用手續→歸還。證照使用完畢后，應在歸還時限內將證照歸還保管人。

第十一條 因工作需要將證照復印并外用時，應完善復印手續。

一、復印公司證照必須注明使用事由，并在復印件上注明“此復印件與原件一致，再次復印無效”等字樣。

二、如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。第十二條 因工作需要使用公司領導及員工身份證復印件時，應在復印件上注明使用事由及“再次復印無效”等字樣。

第四章證明函使用及保管

第十三條證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書、證明等。

第十四條證明函由各單位綜合事務部指定專人統一管理。

第十五條因工作需要使用介紹信時，由使用人向部門負責人申請核準，由綜合事務部專人開具。

第十六條 授權委托書由綜合事務部統一出具，注明授權內容、授權委托期限、是否有轉委權等，并須經授權人簽字、綜合事務部蓋章后方可使用。

第十七條 法定代表人證明書由綜合事務部出具，并加蓋公司印章后方可使用。

第十八條 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

第十九條 證明函開出后，使用人應妥善保管。如發生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還綜合事務部。

第二十條綜合事務部應妥善保管證明函存根。

第二十一條 嚴禁開出空白介紹信、空白授權委托書或外借介紹信、授權委托書。

第二十二條 證明函的用印參照《四川XXXX設計咨詢有限公司印章管理辦法》執行。

第五章附則

第二十三條本規定適用于公司各部門。

第二十四條本規定由綜合事務部負責解釋，自印發之日起實行。

第二篇：印鑒及證照管理規定

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東方美業規字（2014）第005

印鑒及證照管理規定

1． 2． 目的

為明確各類印鑒、證照的管理要求，規范使用流程，特制定本規定。范圍

適用于北京東方美業教育科技有限責任公司各部門、各校區。3． 職責

3.1 總裁負責公司級印鑒刻制的審批，加蓋公司公章、合同專用章。3.2 副總裁負責所管部門（校區）公章使用的審批。

3.3 行政部負責公司印鑒的制作及印鑒、證照的使用管理，負責對各校區印鑒、證照管理情況進行檢查和監督。3.4 各校長負責校區印鑒、證照使用的審批。

3.5 財務部負責公司及各校區財務專用章、專用證照的保管及使用管理。3.6 各部門（校區）負責項目各類印鑒、證照的使用及管理工作 4． 印鑒管理辦法 4.1 印鑒的刻制、保管與作廢

4.1.1 公司公章、合同專用章的刻制與保管由公司行政部負責實施，4.1條款所指印鑒主要包括公司公章、各校區公章。

4.1.2 行政部負責公司公章、各校區公章的刻制與保管。在辦理新刻或改制上述印鑒時須以書面形式報總裁審批后到公安部門申報手續，并聯系刻章單位刻制登記備案。

4.1.3 各校區指定專人（校區行政人員）負責印鑒的保管，填寫《印鑒、證照登記表》后報行政部備案。如有印鑒和保管人員信息的變更，要及時更新《印鑒、證照登記表》，在表格備注中予以說明，并以郵件或書面形式知會行政部。

4.1.4 如遇印鑒丟失、損壞或被盜時，責任人（校區行政人員）應立即向所屬校區校長和公司行政部匯報，留存書面記錄并由責任人（校區行政人員）、校長、分管領導簽字，經行政部備案后，辦理補刻手續。因責任人（校區行政人員）未盡到保管責任的引起以上情況發生的，視北 京 東 方 美 業 教 育 科 技 有 責 任 公 司

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情節及影響的嚴重程度，給與責任人相應處罰。

4.1.5 印鑒保管人外出或休假時，應將印鑒交給校長指定的（除校長和財務人員以外的工作人員）臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用；代管人在此期間受本管理規定的約束，并對代管結果負責。4.1.6 各類印鑒不再啟用應及時移交行政部保管，并以書面形式辦理移交手續。

4.1.7 印鑒因改刻等原因致使原印鑒作廢的情況，由印鑒保管校區將作廢印鑒書面移交至行政部，由行政部統一辦理銷毀手續。

4.1.8 未經批準私刻、私蓋公章者，一經發現，公司將與之解除勞動合同，給公司造成損失者，依法追究法律及經濟責任。4.2 印鑒的使用 4.2.1 公司公章的使用

4.2.1.1 凡以公司名義對外單位出具的具有法人性質的書面文件，以及外出聯系工作證明信、介紹信等均加蓋公司公章。

4.2.1.2 加蓋公司公章須總裁審批。總裁因公外出或休假等原因不能履行審批職責時，應進行書面授權，授權書必須寫明授權時間、授權予何人、授權的內容范圍等，授權書由行政部保存。4.2.2 合同專用章的使用

4.2.2.1 凡以公司名義與外單位和個人簽訂的合同、協議等具有法人性質的書面文體，均需加蓋公司合同專用章。

4.2.2.2 凡需加蓋公司合同專用章的合同、協議，均應按照《合同管理規定》履行審批、蓋章程序。4.2.3 法人代表個人印章

4.2.3.1 法人代表個人印章，需經法人代表批準或由法人代表進行授權后方可加蓋。授權書須寫明授權時間、授權予何人、授權的內容范圍等，授權書由行政部保存。4.2.4 財務專用章的使用

4.2.4.1 財務專用章由財務部按照有關規定使用。4.2.5 公司行政公章的使用參照4.2.1執行。

4.2.6 各校區公章的使用審批人為副總裁，其余流程參照4.2.1執行。北 京 東 方 美 業 教 育 科 技 有 責 任 公 司

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4.3 印鑒的借出

4.3.1 原則上公章不得借出，因特殊原因需借公章外出，借用單位應擬寫呈閱件，經副總裁、行政部審核，總裁審批后在行政部登記《領取/借用證章登記表》，后方能取章，使用后應立即歸還行政部。4.3.2 如需借出公司公章，借用部門（校區）應按4.3.1完成審批后到公司行政部辦理借出手續。

4.3.3 攜公章外出必須有2個以上公司正式員工同行，兩人同借同還。4.3.4 借用公章不得超過八小時，不得攜公章在公司外過夜。5． 各類證照的管理

5.1 各類證照包括各類營業執照、各類稅務登記證（包括國稅、地稅）、企業代碼證及有關榮譽證明。

5.2 各校區指定專人對各類證照進行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上，報行政部備案。現場擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。5.3 各類公司級證照借用程序參照4.3執行，各部門（校區）證照借用須經部門經理（校長）審批。

5.4 各校區所屬各類證照年檢工作由校區根據相關政府部門要求辦理。5.5各校區在取得各類證照后，須在3個工作日內將其復印件報行政部備存。6． 相關表格

6.1 《印鑒、證照登記表》 6.2 《領取/借用證章登記表》

第三篇：證照管理規定

證照管理規定 目的

為方便公司業務開展，根據使用證照的實際需要，結合公司重要證件管理的要求，特制訂本制度。2 范圍

本制度規定了公司證照的種類、借用程序、管理辦法等。本制度適用于公司各類證照。3 職責

3.1 行政人事部負責公司證照管理。

3.2 各借用部門負責提出使用申請填寫《證照使用登記表》，部門負責人審核使用范圍，證照管理部門負責核定是否準予使用。必要時經公司總經理批準。4 證照的種類

4.1 代表集團公司或子公司的資格證件：企業法人營業執照正副本、法人代表證、組織機構代碼證、稅務登記證、體系認證證書及其他資質證書。

4.2 榮譽證：公司的榮譽證書、總經理個人的榮譽證書等。5 資質證的使用辦法

5.1 證照管理部門對資格證應建立檔案，注明辦理部門、辦理人、辦理時間、生效日期、有效截止日期及其它注意事項等有關內容，有效期到期前6個月通知辦證部門，由辦證部門負責界定是否申請換證、重新辦證或停止辦理。5.2 《企業法人營業執照》正本、副本（與正本都具有同等法律效力）、組織機構代碼證、體系認證證書等資格證屬公司重要證件，非工作必須，原件不予借用。

5.3 因工作需要必須借用原件時，正本一般不得借用，副本可借用。正本借用時需經總經理批準。各部門在借用資格證副本的時候都要妥善保管，合法使用。

5.4公司資格證由行政人事部保管，證照管理部門應建立證照借用登記簿，借用時登記借用單位、借用人、經辦人、借用日期、歸還日期等內容，明確責任。

5.5 各使用部門根據實際業務需要向證照管理部門提出用證申請，由本部門分管領導審核，向證照管理部門借用，應與證照管理部門辦理借用登記交接手續。

5.6 在公司注冊的銷售業務人員借用資格證副本，應由銷售主管部門同意，經總經理（或運營副總）批準后，由銷售部門人員陪同辦理借用手續。

5.7 外部人員一律不準借用本公司資格證。

5.8 借用資格證者不得轉借他人、涂改、毀損資格證書，不得進行超出審批范圍以外的經營活動。6 責任追究

6.1 對違犯規定使用證照者，對責任人給予5分的處罰或100-500元罰款。6.2 因工作失誤造成證照丟失者，應立即上報主管領導及證照管理部門，并采取補救、防范措施，對責任人扣罰8分，承擔補辦證照的全部費用，并給予行政處分。

6.3 因超出審批范圍使用公司證照或各子公司證照者，對責任人扣罰10分，并給予行政處分；造成損失和影響者追究其法律責任。

6.4 因超出審批范圍使用公司證照的外部人員，對責任人罰款15分；造成損失和影響者追究其法律責任。7 附則

本制度由公司總經理批準，自下發之日起執行。

第四篇：證照管理規定

證照管理規定

1.目的規范公司各類證照的管理，盤活公司無形資產，確保公司各項工作高效運轉.2.適用范圍

2.1 工商、稅務、國土資源、規劃局、消防、環保、外匯、財政、海關等行政機關核發的：

2.1.1 許可證、執照或其他許可證書；

2.1.2 資格證、資質證或其他合格證書；

2.1.3 批準文件或證明文件；

2.1.4 法律法規規定的其他行政許可件。

2.2 客戶授予的合格供應商證書。

2.3 認證公司授予的管理體系認證證書。

2.4 特殊設備的證照。

3.職責權限

3.1 綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負責證照的申報、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。

3.2 各相關部門根據職責承辦證照辦理過程中的部分或全部事項。

3.3 證照保管人工作變動時需要將證照作為工作移交的一部分進行移交。

3.4 本規定由綜合管理部擬制，總經理批準之日起正式執行。

4.工作程序

4.1 綜合管理部委派專人保管公司的各種證照。證照保管人員在接收到證照時需要打收條，并登記入賬，同時以郵件的形式通知經辦人和各部門經理。

4.2 各類證照由保管人員登記造冊，妥善保管，如出現損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，并與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續。

4.3 在各種證照的新登記、變更、年檢、注銷過程中各相關部門根據職責，承辦或協辦對應部分事項和全部事項，辦理完成后，其正本和材料一律交綜合管理部保管。保管人員負責將證照的正本進行復印、掃描存盤，復印件連同正本、副本一起保存。

4.4 因業務需要，各部門需要借用證照的正本或復印件時，需填寫“文件借（使）用申請表”，說明用途、使用時間和預計歸還時間，部門經理和綜合管理部經理審核，經副總經理批準后到保管人處領取。正本領出時需登記，注明領出時間，當使用完畢歸還時要注明歸還時間。使用復印件涉及到用印時，按“印章管理規定”作業。

4.5 保管人員對即將到期的證照提醒相關部門及時辦理驗證。

4.6 證照如出現損壞或丟失，保管人需立即向部門經理和公司副總經理報告，并立即與發證機關聯系，辦理證照的掛失和補辦手續。

5.考核

5.1 擅自翻動、復印或外借公司證照類文件，對違規者每次處罰50~100元，后果嚴重的加倍處罰并酌情給予行政處分。觸犯法律的，移交司法機關處理。

5.2 證照到期未及時辦理驗證，給公司造成損失的，視情節輕重進行行政/經濟處分。

第五篇：公司證照管理規定

文章標題：公司證照管理規定

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為了規范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產，確保公司

各項工作高效運轉，特制定本規定。

一、本規定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業執照、行業經營許可證、企業代碼證、稅務登記證、房產證、土地證及經營運轉中所需的各類證件及公司統一為員工辦理的健康證、工作證等。

二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據職責承辦部分事項和全部事項。

三、各類證照由辦公室（財務）登記造冊，委派專人統一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，并與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續，同時由質檢部追究其相關責任。

四、各部門如需使用證照必須經主管領導或辦公室主任同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應在登記表上注明領取（交回）時間并簽字。

五、各類證照未經主管領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人擔負，并追究其責任。

七、證件主管人因工作需要而調動崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數目后，二人均在“證件移交清冊”上簽字。

八、公司為服務員辦理的健康證由服務部委派專人妥善保管，不得遺失；公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調離、退休時必須交回工作證。

八、本規定自發布之日起執行。

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