第一篇：公司證照及重要文件管理辦法

公司證照及重要管理辦法（試行）目的

為加強(qiáng)所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。2.范圍

1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、貸款證、行業(yè)資質(zhì)證書、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊(cè)證書等證照原件及其申辦原始資料；

2）所有資信類文件，如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等； 3）重要文件，如服務(wù)項(xiàng)目合同書、投資項(xiàng)目合同書、租戶合同書等； 4）總經(jīng)理指定要求專管的文件資料； 5）公司其他應(yīng)重點(diǎn)保存的資料。3.職責(zé): 4.1營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等由公司辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)保管。4.2 貸款證、驗(yàn)資報(bào)告、合同書等由公司財(cái)務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管。4.3 辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)證照的申辦、變更、年審和延期等，財(cái)務(wù)部配合。

4.4 辦公室和財(cái)務(wù)部要保證證照資料的完好無(wú)損，防止任何情況下的遺失損壞。4.5 嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.證照資料的查閱、借用、復(fù)印

4.1經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可對(duì)以上證照、文件資料進(jìn)行查閱，但合同書、驗(yàn)資報(bào)告需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總同意方可查閱。

4.2 如因工作需要借用相關(guān)證照，經(jīng)辦人須填寫《證照借用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后持表辦理借用手續(xù)。如遇特殊情況，可電話請(qǐng)示同意后辦理借用手續(xù)。

4.3 經(jīng)總經(jīng)理、主管副總同意后可對(duì)相關(guān)證照復(fù)印，包括提供現(xiàn)成的復(fù)印件，需在復(fù)印件上注明用處。5 :違規(guī)責(zé)任

5.1 凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證照及重要文件資料遺失的，由證照保管人員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任；

5.2 凡因借用、借閱人過(guò)失而造成的證照資料滅失，由借用、借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任；

5.3 如因機(jī)要員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由證照管理員自行承擔(dān)。7.支持性文件與質(zhì)量記錄: 6 支持性文件

6.1 《證照借用申請(qǐng)表》

第二篇：證照及重要文件管理制度

證照及重要文件管理制度

為加強(qiáng)所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。

一、下列證照及資料由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管

1．營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、法人代碼證、批準(zhǔn)證書、稅務(wù)登記證、貸款證、外匯管理登記證、土地證、房產(chǎn)證、新藥證書、GMP認(rèn)證證書等證照原件及其申辦原始資料。

2．所有資信類文件，如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、工商聯(lián)合年檢報(bào)告等。

3．重要文件，如合作項(xiàng)目合同書、投資項(xiàng)目合同書、公司成立合同書、章程、董事會(huì)任命文件等。

4．經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理指定要求專管的文件資料。

二、公司設(shè)機(jī)要員1名，全權(quán)負(fù)責(zé)證照及重要文件資料的管理，其職責(zé)如下

1．建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時(shí)查找。

2．負(fù)責(zé)日常管理，保證證照資料的完好無(wú)損，防止任何情況下的遺失損壞。

3．負(fù)責(zé)有關(guān)證照的申辦、變更、年檢、延期等工作。

4．嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。

5．嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。

三、證照資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦法

1．公司員工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證照資料時(shí)，應(yīng)先出具書面申請(qǐng)，寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)主管副總經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后，可到機(jī)要員處辦理相應(yīng)手續(xù)，該主管副總經(jīng)理如不在海口，可由其授權(quán)的其它負(fù)責(zé)人辦理審批業(yè)務(wù)，但辦理時(shí)，必須電話請(qǐng)示其同意。

2．機(jī)要員僅憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)書辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理。

3．凡借閱、借用證照資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，手續(xù)與上述1款相同，但最長(zhǎng)不得超過(guò)________個(gè)月。

五、違規(guī)責(zé)任

1．凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證照及重要文件資料遺失的，由機(jī)要員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

2．凡因借用、借閱人過(guò)失而造成的證照資料滅失，由借用、借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

3．如因機(jī)要員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由機(jī)要員自行承擔(dān)。

第三篇：公司證照管理制度

公司證照管理制度 目的

為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制定本制度。2 適用范圍

適用于公司各類證照。3 責(zé)權(quán)部門

行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4 管理規(guī)定 4.1 證照種類

證照種類包括基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類。

4.1.1 基礎(chǔ)證照是指各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶許可證等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。

4.1.2 專業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營(yíng)中取得的專業(yè)類證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書以及各類專業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。

4.2 證照辦理

4.2.1 辦理部門。

（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。

（2）國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶許可證由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理。（3）公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。4.2.2 證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。4.2.3 證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，如被罰款的，所發(fā)款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。

4.2.4 所有證照辦理完畢后，必須將復(fù)印件備案至行政部。

4.2.5 證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。4.3 證照保管及使用

4.3.1 公司所有證照原件由專人專柜負(fù)責(zé)保管，行政部登記、備案并保留復(fù)印件。

4.3.2 各公司行政部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。

4.3.3 如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，須填寫“證照借用申請(qǐng)表”，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。

4.3.4 證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。4.4 證照遺失處理

4.4.1 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。

4.4.2 遺失證照的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)，并處以XXX元/次罰款。

第四篇：公司證照管理制度

公司證照管理制度

第一條加強(qiáng)公司證照的管理，制定本制度。

第二條司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件。

第三條 公司證照包括：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。

第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營(yíng)、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。

第五條總公司辦公室是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所懸掛有關(guān)證照的檢查。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)科室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

第六條 證照的管理

一、公司證照的管理范圍：公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證。

二、公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)變化需加強(qiáng)管理的其它內(nèi)容。

第七條 證照管理的具體要求

一、證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由辦公室妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。

二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn)，說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。

三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借。

四、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊(cè)資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營(yíng)范圍、稅務(wù)登記證號(hào)、注冊(cè)號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、使用期限等。

第八條 證照的備案

一、經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。（連續(xù)使用的證照除外）

二、備案內(nèi)容：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)榮譽(yù)認(rèn)證及相關(guān)的認(rèn)證手續(xù)、特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證和對(duì)外租賃場(chǎng)地、房屋、設(shè)備的協(xié)議書。

三、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各單位均需將復(fù)印1份報(bào)公司辦公室備案。未能通過(guò)年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時(shí)說(shuō)明原因。

第九條證照的歸檔

一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要?dú)w入檔案。

二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照一并歸檔。

重慶市合川區(qū)港九汽車維修有限公司

第五篇：公司證照管理制度

公司證照管理制度9篇

公司證照管理制度1

食品股份公司證照管理制度

為進(jìn)一步深化規(guī)范公司各類證照的管理,進(jìn)一步盤活公司無(wú)形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

三、各類證照由辦公室(財(cái)務(wù))登記造冊(cè),委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),同時(shí)由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。

四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn),說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時(shí)間并簽字。

五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

六、證件保管人需對(duì)到期的證件,提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者,造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù),并追究其責(zé)任。

七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí),應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”,移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。

八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管,職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司證照管理制度2

建設(shè)集團(tuán)公司證照管理制度

1、公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。

2、公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。

3、由總經(jīng)理辦公室建立證照臺(tái)賬并定期核對(duì)臺(tái)賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

5、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司證照(包括管理證照人員)。對(duì)于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。

6、使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時(shí)間、歸還日期等。

7、管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。

8、所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

公司證照管理制度3

為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

一、公章的使用范圍

1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。

2．其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。

4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

5．對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。

7．規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

8．經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1．本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

2．公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

4．公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章印章地領(lǐng)取和保管

第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章責(zé)任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司證照管理制度4

第一章總則

公司印章、證件是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二章適用范圍

本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

第三章職責(zé)范圍

1、公司總經(jīng)辦

2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

4、公司其它各部門、子公司

5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

第四章印章、證照分類

1、公司印章、證照的分類

2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。

3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

第五章印章的刻制與注銷

1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。

2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

3、申請(qǐng)新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

第六章印章、證照的管理

1、印章、證照的管理

2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理：

（1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。

3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。

4、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

5、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。

7、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書面報(bào)告，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

10、印章遺失處理

（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開(kāi)具的'證明到公安局指定點(diǎn)刻制；若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

11、印章注銷

（1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請(qǐng)報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國(guó)家規(guī)定的注銷程序進(jìn)行注銷。

第七章印章、證照的使用

1、印章、證照的使用

2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。

3、按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

4、主要用印文件審批流程：

（1）合同：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔）→返回主辦部門。

（2）對(duì)外公文及證明：主辦部門簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)→公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門。

（3）支票等其他用印文件：主辦部門→財(cái)務(wù)部審核→報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→返回財(cái)務(wù)部（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請(qǐng)表》標(biāo)注票號(hào)）。

第八章印章、證照的使用要求

1、印章、證照的使用要求：

（1）印章或證照管理人員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人。

（2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

（3）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

（4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請(qǐng)表》說(shuō)明事項(xiàng)，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用；使用完畢，立即歸還印章保管部門。

公司證照管理制度5

第一節(jié)總則

第一條為加強(qiáng)公司的證照資質(zhì)的管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。

第二條公司的證照管理本著“及時(shí)辦理、及時(shí)年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政部負(fù)責(zé)辦理、監(jiān)督檢查工作。

第二節(jié)資質(zhì)證照的種類

第三條種類

一、資質(zhì)證照種類包括基礎(chǔ)證照、專業(yè)證照及獲獎(jiǎng)證照三類：

(一)基礎(chǔ)證照是指公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開(kāi)戶許可證等企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)所需要的各種證照;

(二)專業(yè)證照是指經(jīng)營(yíng)中取得的專業(yè)類證照：如電力工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術(shù)人員學(xué)歷證、個(gè)人的職稱證等。

(三)獲獎(jiǎng)證照是指公司經(jīng)營(yíng)中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、專利證書等。

第三節(jié)資質(zhì)證照的辦理部門

第四條辦理部門

(一)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證均由行政部統(tǒng)籌辦理;

(二)公司稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理;

(三)公司專業(yè)證照、專利及獲獎(jiǎng)證照均由行政部統(tǒng)籌辦理;

第五條證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。

第六條證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因個(gè)人原因超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的，將追究證照經(jīng)辦人員責(zé)任。如被罰款的，所罰款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人承擔(dān)。

第七條所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應(yīng)保管部門。

第八條證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第四節(jié)證照保管及使用

第九條行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。所有證照原件由行政部專人負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)登記、備案并保留掃描件。

第十條行政部應(yīng)妥善保管印章和證照，存放于專門的、干燥的文件柜里，不用時(shí)注意上鎖，未經(jīng)許可不得啟用、濫用、復(fù)印、外借等，證照類的還應(yīng)備掃描件歸檔和留存復(fù)印件以備急用。保管期間，公司及部門印章、證照管理員為管理責(zé)任人。

第十一條行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的檢審，確保證照的有效性。

第十二條為保證公司的合法經(jīng)營(yíng)，公司以個(gè)人名義出資辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí)，相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。

第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照復(fù)印件，須填寫《資質(zhì)文件使用登記表》(若部門主管領(lǐng)導(dǎo)未能簽署，須上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)補(bǔ)簽)。掃描件需要傳送時(shí)，須有水印“此掃描件僅作為辦理xx用”，需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理xx用”。

第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，項(xiàng)目用證須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的《證照外出使用審批單》，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應(yīng)防止丟失，用完后應(yīng)立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。

第十五條印章證照保管員為第一責(zé)任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責(zé)任人，審批人為第二責(zé)任人。

第十六條當(dāng)印章和證照管理人員發(fā)生人事變動(dòng)或離職，應(yīng)向交接人移交印章、證照及其他相關(guān)工作，同時(shí)填寫《證照交接單》，常務(wù)副總為監(jiān)交人。

第十七條證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部證照保管人登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。

第十八條如因個(gè)人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)。

公司證照管理制度6

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

五、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人)。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

公司證照管理制度7

一、目的

為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

三、證照印章類型

1、印章類型

公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。

2、證照種類

企業(yè)資格證件：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國(guó)地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；

企業(yè)榮譽(yù)證書、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

企業(yè)人員資格證書：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

四、保管

1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等；

2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變?cè)臁⑥D(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；

3、不同的印章和證件由不同的部門保管，具體如下：

五、證照印章使用

1、印章使用

（1）加蓋印章程序

申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)總裁審批。

子公司申請(qǐng)加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。

印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí)，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開(kāi)啟。

（2）印章借出規(guī)定

公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批，各子公司借出印章，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章時(shí)，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過(guò)程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見(jiàn)證所加蓋印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。

印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。

印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定

如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批。

證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過(guò)審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。

證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

公司證照管理制度8

一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

三、管理部門：綜合管理部

四、職責(zé)范圍：

(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

(二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容：

(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

(三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

(四)印章、證照的管理：

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

5、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開(kāi)具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請(qǐng)。

(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

(六)介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

3、開(kāi)具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見(jiàn)后，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。

4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請(qǐng)人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)，向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

公司證照管理制度9

第一條公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。

第二條證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等。

第三條證照的使用包括借用、復(fù)印等。

第四條證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

第五條證照借用程序

借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

第六條證照復(fù)印程序

借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復(fù)印件，如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。

第七條如需使用原件，則總總經(jīng)理須核準(zhǔn)。

第八條證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。